公司行文管理制度

1、公司行文管理制度作者:日期:公司行文管理制度為規(guī)范公司各種文件的起草、簽發(fā)和管理流程，做到政令暢通，令行禁止。正確指導(dǎo)公司的各項(xiàng)工作，特制定本規(guī)定。一、公文起草1、涉及全公司性文件，由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)起草；專業(yè)性文件原則上由各 職能部門負(fù)責(zé)起草，總經(jīng)辦負(fù)責(zé)歸檔。2、涉及表彰或處分人員的報(bào)告，須寫明或附上被表彰人員或處分人 員的名單。二、公文審批流程1、公文草擬后，主要負(fù)責(zé)人對(duì)全稿內(nèi)容進(jìn)行認(rèn)真審核；2、將公文草擬稿抄送其他職能部門，要求在規(guī)定時(shí)間內(nèi)反饋相關(guān)建 議或意見。3、匯總信息，召開會(huì)議，討論意見，確定最終稿。4、各部門主要負(fù)責(zé)人公文會(huì)簽（附件一）。5、總經(jīng)理審批。6、會(huì)簽單及公文存檔，復(fù)印件公告

2、。三、行文規(guī)定1、紙型、紙質(zhì)復(fù)印紙A4型（國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)210mr 297mm。2、封面文件材料需加封面，封面上需有公司名字、文件名稱、起草部門 負(fù)責(zé)人簽名、起草時(shí)間、總經(jīng)理簽名、簽發(fā)時(shí)間等信息（見附件二）封面可使用必要的文字和徽標(biāo)，但不宜用花邊和圖案。加封面的材料 同時(shí)應(yīng)加封底。3、書寫要求3.1文件標(biāo)題統(tǒng)一采用小二號(hào)字、宋體，同時(shí)須加粗。3.2正文字體統(tǒng)一為宋體，字號(hào)統(tǒng)一為四號(hào)字（表格采用小四號(hào)字） 。 每段文字前空兩格，第2行起均頂格。3.3章節(jié)的排序?yàn)榈谝粚印耙弧?，第二層?1”，第三層“ 1.1 ”，第四 層 “）”。3.4落款、蓋印在正文后空兩行，單位名稱按印章全稱。蓋印，可不寫單位名稱

3、。 成文日期中“O”用插入符號(hào)里的幾何圖形，不能用阿拉伯?dāng)?shù)“ 0”。 最后一個(gè)字離右邊沿四格。蓋印跨年月日，上 2/3，下1/3，左右居 中，端正清晰。3.5頁面設(shè)置上 2.0cm，下 2.0 cm，左 2.0 cm，右 2.0 cm，頁腳 1.0 cm，行 距28磅，或每面排22行，每行排28個(gè)字。為避免最后一頁只是幾 行占一頁的現(xiàn)象，可適當(dāng)收縮行距，使文件成為幾張整頁，但收縮行 距不宜小于20磅。印刷頁碼居中。3.6裝訂一律左側(cè)裝訂。釘離左側(cè)邊沿 0.5cm, 2個(gè)釘在上下各1/4處， 釘垂直。3.7分類與編號(hào)文件分類公司常用文件格式分為會(huì)議紀(jì)要、通知、通報(bào)、任命、其他管理制度、工作提案等

4、，其中會(huì)議紀(jì)要不用文件編號(hào)，提取或說明時(shí)以某 年某月某日（會(huì)議召開時(shí)間）及某領(lǐng)導(dǎo)（公司領(lǐng)導(dǎo)）主持的某某會(huì)（會(huì) 議性質(zhì)）為方式進(jìn)行定位。簡(jiǎn)化編號(hào)名稱由于公文編號(hào)受長(zhǎng)度，美觀等各方面的制約，鑒于公司正逐步組 建發(fā)展，現(xiàn)內(nèi)部崗位編制并不復(fù)雜且部門管理統(tǒng)一，建議：簡(jiǎn)化為“NBZS。細(xì)化編號(hào)內(nèi)容初擬編號(hào)為公司總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一編制，內(nèi)容包括：公司名稱、 部門名稱、時(shí)間、文件順序號(hào)（內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)）。編制方法：NBZS-ZJB-2014-001（公司總經(jīng)理辦公室 2014年第1 份文件），其中公司名稱：二NBZS部門名稱：ZJB（總經(jīng)理辦公室）； 時(shí)間：2014年，其后以此類推。文件順序號(hào)：001, 002, 0

5、03以 此類推。如進(jìn)入下一個(gè)年份則文件順序號(hào)從001開始編起，如2013-001。便于管理保存。各部門名稱為總經(jīng)辦（ZJB）、行政部（XZ）、技術(shù)部（JS）、質(zhì)檢部（ZJ）、銷 售部（XS、財(cái)務(wù)部（CW、生產(chǎn)部（SC）、工程部（GC、采購部（CG。附件一：行文審批會(huì)簽表企業(yè)管理制度、方案會(huì)簽表年 月 日主辦部門撰稿人原稿形成時(shí)間：標(biāo)題內(nèi)容摘要具體詳見附件（正文）本表是公司出臺(tái)各種重要管理辦法、制度、方案的討論意見表述，每一部門傳遞審核意見時(shí)間 不超2小時(shí)，由總辦文秘跟蹤落實(shí)。說明 意見會(huì)簽部門會(huì)簽意見簽 名附件二：封面樣式XXXX制 度起草部門：時(shí)間：總經(jīng)理：日期：文件傳閱確認(rèn)函本人鄭重承諾：關(guān)于制度，我已仔細(xì)閱讀并理解；同時(shí)，在公司任職期間將嚴(yán)格遵守公司制度規(guī)范。:承諾人：姓名：日期：姓名：日期：姓名：日期：姓名：日期：姓名：日期：姓名：日期：姓名：日期：姓名：日期：姓名：日期：姓名：日期：姓名：日期：姓名：日期：姓名：日期：姓名：日期：姓名：日期：姓名：日期：姓名：日期：姓名：日期：姓名：日期：姓名：日期：姓名：日期：姓名：日期