公司車輛費(fèi)用及銷售費(fèi)用控制管理制度

1、車輛費(fèi)用及銷售費(fèi)用控制管理制度為完善公司制度建設(shè)，加強(qiáng)財務(wù)監(jiān)督與控制，規(guī)范車輛各項(xiàng)費(fèi)用 的有效管理，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制訂本制度。適用范圍：本制度適用于公司銷售人員自駕外出的車輛及費(fèi)用。對象：1、銷售人員自籌資金購買的，主要為銷售業(yè)務(wù)開展使用 的小型汽車。2、由公司出資購買為銷售人員配備的車輛。一、車輛保險、稅費(fèi)補(bǔ)貼1、正式員工車輛的保險（商業(yè)保險、交強(qiáng)險）、車輛稅由公司購買。2、正式員工車輛保險承保險種及金額如下：承保險種保險金額/賠償限額機(jī)動車損失保險基礎(chǔ)費(fèi)率+車價*費(fèi)率系數(shù)二基準(zhǔn)費(fèi)率，基準(zhǔn)費(fèi)率再乘以費(fèi) 率優(yōu)惠因子（因上年出險賠付情況不同而不同）就是實(shí) 際要繳納的保費(fèi)商業(yè)第二者責(zé)任險20

2、萬元車上人員責(zé)任險 （駕駛員）10000元車上人員責(zé)任險 （乘客）根據(jù)車輛座位核定10000元/座以上承保險種不計 免賠3、車輛油費(fèi)補(bǔ)貼：正式員工使用的車輛按8升/百公里的油耗每月發(fā) 放80%勺補(bǔ)貼，剩余20%由年底進(jìn)行績效考核，根據(jù)完成任務(wù)情況 與否進(jìn)行發(fā)放。4、銷售人員的車輛過路費(fèi)，注明時間、工地等情況，經(jīng)財務(wù)審核后，實(shí)行實(shí)報實(shí)銷5、車輛折舊費(fèi)補(bǔ)貼實(shí)行每年一次， 正式員工車輛每年 12 月由銷售內(nèi) 勤統(tǒng)計車輛行駛里程，統(tǒng)一上報，根據(jù)個人績效情況，完成回款任務(wù) 的一次性發(fā)放，否則不予發(fā)放。6、試用期銷售人員的車輛燃油補(bǔ)貼，經(jīng)部門主管申請后按400 元 /月，進(jìn)行發(fā)放，不享受車輛保險、稅費(fèi)、折

3、舊費(fèi)補(bǔ)貼。業(yè)務(wù)流程：銷售人員提出申請 - 部門經(jīng)理簽字 - 銷售總監(jiān)簽字 - 財務(wù)審核 - 副總審核 - 總經(jīng)理審批 - 出納發(fā)放二、加油卡使用及燃油費(fèi)報銷1、加油卡由公司統(tǒng)一辦理，統(tǒng)一開具增值稅發(fā)票，公司辦理加油卡 為主卡及副卡， 主卡用于充值及分配副卡額度， 副卡發(fā)放給相關(guān)人員 使用。2、持副卡加油的銷售人員，必須認(rèn)真填寫車輛行駛里程表，每月銷 售內(nèi)勤根據(jù)行駛里程表進(jìn)行油量統(tǒng)計、核算，財務(wù)部最終審核、3、副卡每月加油額度計入個人借款， 報銷后沖賬， 油卡金額低于 500 元時，由銷售人員個人提出加油卡充值申請。4、副卡單次申請充值金額不得超過 1500 元，每月申請加油總金額不 得超過 3

4、000 元，如有特殊情況，需報總經(jīng)理審批。5、加油卡實(shí)行一車一卡制，并設(shè)密碼，只限于本車加油，公司將不 定期至加油站檢查記錄， 如發(fā)生異車加油， 則當(dāng)月加油費(fèi)用不予報銷。6、加油卡充值申請按月為周期，相關(guān)使用人員應(yīng)于每月5 日前將充值申請上報至公司財務(wù)部， 同時提交上月的油費(fèi)報銷單據(jù)， 否則加油充值費(fèi)用在工資中扣除。業(yè)務(wù)流程：銷售人員提報上月單據(jù)、行駛里程表、加油充值申請 - 部門經(jīng)理審 核- 業(yè)務(wù)后勤匯總、核算- 銷售總監(jiān)審核簽字 - 財務(wù)審核 - 副總 審核- 總經(jīng)理審批 - 出納報銷三、其他費(fèi)用報銷 1、差旅費(fèi)報銷必須寫明到達(dá)地點(diǎn)、事由、往返時間、人數(shù)。住宿費(fèi) 必須開具增值稅發(fā)票，餐飲費(fèi)則需發(fā)票及菜單明細(xì)。2、快遞費(fèi)、打印費(fèi)、復(fù)印費(fèi)需注明工程名稱、資料用途等詳細(xì)情況。3、車輛維修費(fèi)報銷，維修前必須報辦公室報備。4、運(yùn)費(fèi)報銷必須有保管、質(zhì)檢、承運(yùn)人、工地接受人簽字，同時備 注起運(yùn)地、到達(dá)地、車種、車號及運(yùn)輸貨物等內(nèi)容。業(yè)務(wù)流程：銷售