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文檔簡介

1、返工工的管理規(guī)定集團標準化辦公室：VV986T-J682P28-JP266L8-68PNN員工工號的管理規(guī)定一、原則：員工工號相當(dāng)于員工在公司的“身份證號碼”，是員工個人 信息的重要標識，因此，員工的工號必須是唯一的、專有的，編 碼規(guī)則必須是清晰的、可索引的。二、編碼規(guī)則：1、員工工號為十位；2、員工工號分為外碼和內(nèi)碼；外碼是員工對外的標識，主 要用在工卡上；內(nèi)碼是員工在內(nèi)部各信息系統(tǒng)和財務(wù)系統(tǒng)中的標 識，主要用在公司內(nèi)部的各信息系統(tǒng)中；3、外碼的編碼規(guī)則： 內(nèi)碼的編碼規(guī)則: 外碼與內(nèi)碼中的順序號必須絕對一致。三、工號的分配：1、新員工在辦理報到手續(xù)的同時，由招聘科統(tǒng)一分配工號；2、分配工號的

2、方式為：SAP系統(tǒng)自動實時分配，即新員工的 個人信息在進入SAP系統(tǒng)時，系統(tǒng)自動按順序號生成員工的工號 內(nèi)碼；外碼則按外碼的編碼規(guī)則由人工編制；3、分配工號的對象為：凡與公司正式簽定“員工聘用協(xié)議 書”的員工；4、為規(guī)范管理，節(jié)約資源，對臨時到公司工作的流動性較 大且不與公司簽定“員工聘用協(xié)議書”的人員，如臨時工、實習(xí) 生、顧問、合作人員等，以及合資企業(yè)的當(dāng)?shù)厝藛T不分配正式工 號，只給內(nèi)部順序號，其順序號范圍為系統(tǒng)定義的一段特殊區(qū) 段：9000099999,這類人員只限于進行后動管理，不進入公司 的人力資源管理系統(tǒng)，由用人部門負責(zé)管理。四、工號的使用：1、員工的工卡上全部統(tǒng)一使用工號的外碼；2、凡與員工個人信息相關(guān)的信息系統(tǒng)和財務(wù)系統(tǒng)中全部統(tǒng) 一使用工號的內(nèi)碼;3、凡與員工個人信息相關(guān)的數(shù)據(jù)接口、數(shù)據(jù)傳遞必須包含工號內(nèi)碼，保證工號與姓名的統(tǒng)一。五、工號的變更與廢除：1、員工在職期內(nèi)的工號不得以任何理由變更，以保證工號的唯一性和專有性；2、離職員工的工號廢除，不再使用；3、離職后又

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