物業(yè)公司低值易耗品管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)程

1、物業(yè)公司低值易耗品管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)程物業(yè)公司低值易耗品管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)程1.0目的規(guī)范低值易耗品的管理工作，確保低值易耗品得到合理的管理和核算。2.0適用范用適用于物業(yè)管理有限公司的低值易耗品的管理工作。3.0職責(zé)3倉管員負(fù)責(zé)辦理低值易耗品的驗收、入庫、岀庫工作。3.2領(lǐng)用人負(fù)責(zé)低值易耗品的保管工作。3.3財務(wù)部會計負(fù)責(zé)低值易耗品的攤銷、核算工作。3.4財務(wù)部主管負(fù)責(zé)低值易耗品管理、攤銷、核算工作的監(jiān)督。4.0程序要點4.1低值易耗品的泄義：低值易耗品是指價值在500元以下、使用期限在一年以內(nèi)不能 作為固建資產(chǎn)的勞動工具。4.2低值易耗品按其在生產(chǎn)經(jīng)營過程中的作用的分類。4.2.1工具。4.2.2辦公用品

2、。4.2.3勞保用品。424其他用品。4.3低值易耗品的入庫。431公司新購的低值易耗品，應(yīng)由倉管員按照物品驗證標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程、倉庫管理 標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程中的相關(guān)規(guī)定辦理驗收入庫手續(xù)。4.3.2采購人員將入庫單、購貨發(fā)票一起拿到財務(wù)部，按費用報銷審核標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī) 程中的相關(guān)規(guī)左辦理報銷手續(xù)。4.3.3會汁根據(jù)費用報銷單編制記賬憑證。4.3.4閑宜或暫停使用的低值易耗品，由倉庫進行統(tǒng)一管理；庫存低值易耗品重新使用 前，應(yīng)由相關(guān)人員進行檢查、保養(yǎng)后，方可投人使用。4.4低值易耗品的領(lǐng)用。4.4.1需領(lǐng)用低值易耗品的人員，應(yīng)按倉庫管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程中的相關(guān)規(guī)左辦理相 關(guān)手續(xù)。4.4.2出庫單經(jīng)領(lǐng)用人所在部門的

3、負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，到倉庫辦理領(lǐng)用手續(xù)。4.4.3倉管員按照出庫單上填制的有關(guān)內(nèi)容，發(fā)放低值易耗品后，并及時登記低值 易耗品進、出、存明細(xì)賬。4.4.4倉管員應(yīng)于每月25日前將出庫單的財務(wù)聯(lián)編制低值易耗品領(lǐng)用匯總表交會計。 會計據(jù)此核算庫存低值易耗品的減少和在用低值易耗品的增加。4.4.5低值易耗品領(lǐng)用人應(yīng)妥善的管理自己領(lǐng)用的低值易耗品，如與其他部門或個人輪 流使用的低值易耗品，應(yīng)在每次輪流使用時，作好使用情況記錄。4.4.7低值易耗品領(lǐng)用人或使用人因工作調(diào)動或離職，應(yīng)按員工離職、內(nèi)部調(diào)職標(biāo)準(zhǔn) 作業(yè)規(guī)程中的相關(guān)規(guī)定辦理低值易耗品的移交手續(xù)。4.5低值易耗品的攤銷。451會計應(yīng)根拯在用的低值易耗品

4、的價值的大小、使用期限的長短等不同情況在每月 末進行分別攤銷。4.5.2 -般情況下，低值易耗品可采用以下幾種常用的攤銷方法：a）次攤銷法：會計對辦公用品進行攤銷核算時，應(yīng)采用一次性攤銷法，即在辦公用品 領(lǐng)用時，將其全部價值一次性計入費用賬戶：b）分次攤銷法：會計對工具類的低值易耗品進行攤銷核算時，應(yīng)采用分次攤銷法，即將 其價值分期攤?cè)速M用之中；c）五五攤銷法：會計在服裝類低值易耗品被領(lǐng)用時，應(yīng)先攤銷苴50%的價值，在服裝類 低值易耗品廢棄時再攤銷其余下的50%o4.6低值易耗品的報廢。4.6.1低值易耗品在使用過程中，由于磨損而喪失使用效能時，由低值易耗品的使用人或倉庫管理員填寫物品報廢單，

5、經(jīng)其部門主管簽字后，交財務(wù)部主管審核。4.6.2財務(wù)部主管經(jīng)審核，如屬于自然損耗報廢的，應(yīng)在財務(wù)審核欄內(nèi)簽名后報總經(jīng)理 審批：如經(jīng)審核屬于人為因素報廢的，應(yīng)會同相關(guān)部門，查明原因后，除責(zé)令責(zé)任人全額賠 償外，還應(yīng)按照行政獎罰標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程中的相關(guān)規(guī)定處罰。4.6.3會計應(yīng)根據(jù)總經(jīng)理批準(zhǔn)后的報廢單，將低值易耗品的殘料估價人庫或出售，并同 時根據(jù)低值易耗品不同的攤銷方法進行相應(yīng)的賬務(wù)處理。4.6.4會訃在處理一次攤銷法和分次攤銷法報廢的低值易耗品時，應(yīng)將殘料價值沖減有 關(guān)費用。4.6.5會計在處理應(yīng)用五五攤銷法報廢的低值易耗品時，應(yīng)將低值易耗品的應(yīng)攤銷的 50%減去殘料價值。4.7低值易耗品的保養(yǎng)與

6、維修。4.7.1公司各部門對本部門內(nèi)經(jīng)常使用的低值易耗品應(yīng)按公司英他部門相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī) 程中的相關(guān)規(guī)定予以維修、保養(yǎng)。4.7.2對在使用中出現(xiàn)的損毀，由公司內(nèi)部人員進行維修的低值易耗品，應(yīng)作好維修記 錄：對公司內(nèi)部無法維修的低值易耗品應(yīng)按照對外委托服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程中的相關(guān)規(guī)左 處理。4.8低值易耗品的盤點。4.&1會計必須于每季度最后一個月的25日31日會同各相關(guān)部門人員及倉管員對在庫 低值易耗品和在用低值易耗品進行淸查盤點。4.8.2會汁根據(jù)盤點結(jié)果編制季度盤點表交財務(wù)主管審核。4.8.3經(jīng)審核，存有疑問，應(yīng)及時查明原因，予以更正：如經(jīng)審核無誤，應(yīng)根據(jù)盤點 表進行在庫低值易耗品、在用低值易耗品及攤銷的低值易耗品的相關(guān)賬務(wù)處理。4.9低值易耗品資料的保管。4.9.1低值易耗品的相關(guān)財務(wù)資料，由會訃、倉管員在每月月末匯總報送財務(wù)主管審核。4.9.2經(jīng)審核無誤后，由會計編制記賬憑證、登記賬簿后，在財務(wù)部長期保存。4.10本規(guī)程的執(zhí)行情況，作為財務(wù)部相關(guān)人員績效考評的依據(jù)之一。5.0記錄5.1物品