元旦晚會策劃案

1、元旦晚會策劃主辦方：西安外國語大學(xué)藝術(shù)學(xué)院學(xué)生會目錄一活動背景1二活動目的及意義2三活動名稱及主題3四活動時間及地點4五活動主辦方5六活動對象6七活動人員安排6八活動前期安排6九活動流程6十活動預(yù)算6十一注意事項6十二緊急預(yù)案6 一. 活動背景：“元旦”一詞最早出現(xiàn)于晉書：“顓帝以孟夏正月為元，其實正朔元旦之春?！泵磕?月1日，標志著新一年的到來，人們習(xí)慣將這一天稱為“元旦”，俗稱“陽歷年”。時間如白駒過隙，轉(zhuǎn)眼2016年元旦將至，為慶祝元旦佳節(jié)，進一步推進我院文藝活動的蓬勃發(fā)展，豐富校園文化生活，活躍學(xué)習(xí)氛圍，給同學(xué)們一個真正展示自我風(fēng)采和勇氣的舞臺。2016年元旦晚會將以宏大的氣魄、不凡的

2、手筆、新穎的題材、經(jīng)典的節(jié)目，集多種舞臺表演形式，溶親情、友情、師生情于一體，為我院師生帶來一場震撼的視聽盛宴。二. 活動目的及意義：1. 全院師生歡聚一堂，感受節(jié)日氣氛。2. 豐富校園文化生活，加強校園文化建設(shè)和我院之間的交流。3. 增強同學(xué)們的凝聚力，濃厚校園文化生活，展示文藝水平以及同學(xué)們良好的精神面貌。4. 在學(xué)期末緩解大家緊張備考的心情。5. 豐富我們的校園生活，為繁忙的學(xué)習(xí)生活減壓，同時也發(fā)掘文藝人才，給同學(xué)們創(chuàng)造一個鍛煉自我的舞臺。6. 回首過去，展望未來，對過去一年總結(jié)，為即將來臨的2016年打造一個良好的開端，我院學(xué)生會特此舉辦此活動，為大家?guī)硪粋€愉快的夜晚。三. 活動名稱

3、及主題：（一） 活動名稱：元旦晚會（二） 活動主題：流緣（三） 主題闡釋：“流”諧音“留”，“流（留）緣（元）”，其一，指留住緣分，即只有流動傳播緣分才能最終留住緣分。其二，指留住元旦，即聚集緣分，留住元旦。 “緣”其一，諧音“元”，即元旦，說明這是一場元旦晚會。其二，諧音“源”，表明我院的風(fēng)采就像流動的源泉一樣源源不斷的擴大。其三，“緣”本身代表緣分，元旦晚會的最終目的是留住緣分。四活動時間及地點 （一）.活動時間：2016年12月26-29日（其中一天）晚7:00-9:00 （二）.活動地點：新多功能廳五活動主辦方：西安外國語大學(xué)藝術(shù)學(xué)院團工委學(xué)生會六活動對象：西安外國語大學(xué)全體師生七活動

4、人員安排：（一）秘書處：（1）負責(zé)繪制簽到表，分別為藝術(shù)學(xué)院學(xué)生會部員簽到表，藝術(shù)學(xué)院學(xué)生會干部表（包含部長，主席）。（2）負責(zé)晚會會場的人員登記。（3）負責(zé)晚會場地的考察，以及評估活動場地利用率。（4）協(xié)助生活部負責(zé)購買此次活動的獎品（獎杯或獎狀等）。（5）負責(zé)協(xié)助宣傳部經(jīng)行前期的宣傳活動。（6）負責(zé)此次晚會的手卡的設(shè)計以及成品制作。（7）負責(zé)編寫串詞和開場詞。（8）協(xié)助組織部負責(zé)會場的機動組。（9）負責(zé)下載晚會暖場所需要的音樂。（10）負責(zé)向各個院領(lǐng)導(dǎo)及老師發(fā)出邀請函，邀請他們來參加元旦晚會。（二）組織部（1）負責(zé)寫策劃案，策劃案做出來后由主席和各個部長一起負責(zé)審閱修改。（2）協(xié)助體育部負

5、責(zé)活動的質(zhì)保問題。（3）負責(zé)晚會院領(lǐng)導(dǎo)及老師的接待。（4）組織部負責(zé)出5-8名部員負責(zé)活動場務(wù)(機動組)。（5）協(xié)助體育部完成前期布場工作。（三）宣傳部（1）負責(zé)制作海報（10張）、宣傳板（2個）。（2）負責(zé)聯(lián)系商家制作晚會宣傳橫幅，字樣：“西安外國語大學(xué)藝術(shù)學(xué)院2016-2017年元旦聯(lián)歡晚會”。（3）設(shè)計此次晚會的邀請函。（4）協(xié)助辦公室進行前期宣傳活動。（5）協(xié)助外聯(lián)打出商家廣告。（四）外聯(lián)部（1）協(xié)助辦公室負責(zé)考察場地的大小。（2）負責(zé)拉外聯(lián)，主要是本次晚會所需的音響燈光設(shè)備及演員演出所需的服裝。（3）與商家提前溝通好物品派送的時間，以及物品擺放的地點。（4）和宣傳一起為贊助方宣傳。（

6、五）生活部（1）負責(zé)購買晚會所需的活動物資。（2）其他部門部員負責(zé)布場。（3）負責(zé)工作人員，主持人服裝的租借或者購買。（4）負責(zé)統(tǒng)一工作人員服裝。（4）負責(zé)購買此次晚會頒獎環(huán)節(jié)的獎狀及獎杯。（5）負責(zé)晚會現(xiàn)場的清掃（晚會開始前一遍，晚會結(jié)束后一遍）。（六）體育部（1）體育部協(xié)助組織部其他部員布置會場。（2）負責(zé)晚會的質(zhì)保問題。（七）文藝部（1）負責(zé)節(jié)目順序安排，出節(jié)目單。（2）由文藝部出4個部員負責(zé)主持人職務(wù)（3）負責(zé)出4個禮儀（4）通知班長組織各個班的學(xué)生積極的參與元旦晚會排演。（5）負責(zé)晚會節(jié)目的審核和彩排。（八）新媒體部 （1）負責(zé)前期的宣傳工作，包括網(wǎng)宣，微博，QQ等宣傳方式。 （2）

7、提前一周做好網(wǎng)宣工作。（3）負責(zé)晚會當(dāng)晚的拍攝記錄工作，當(dāng)晚就將晚會的網(wǎng)宣做好，起到總結(jié)作用。（4）晚會當(dāng)天協(xié)助組織部負責(zé)機動組，主要負責(zé)音樂的播放工作。八活動的前期安排： 1.活動的前期宣傳（1）晚會的前一周，由宣傳部負責(zé)在大學(xué)生活動中心門口將晚會的板報展出，并且張貼活動海報。（2）網(wǎng)宣由新媒體部負責(zé)按時發(fā)放。2.活動的前期節(jié)目準備（1）12月1日，晚會節(jié)目第一次審核。（2）12月10日，晚會節(jié)目第二次審核。（3）12月25日-12月28日（其中一天），晚會節(jié)目第三次審核+彩排。（4）活動前三天，秘書處將活動工作人員名單報到主席團處。（5）活動前三天，秘書處將設(shè)計好的手卡成品，以及編制好的串

8、詞報到主席團處。（6）活動前一天，由秘書處和文藝部一起負責(zé)將表演所需要的道具準備好。2.活動的前期物資準備物品數(shù)量備注小氣球若干彩燈若干礦泉水1箱由生活部購買熒光棒若干黑布2匹白桌布3塊話筒6個麥架6個由組織部負責(zé)租借，歸還音箱2套射燈1套橫幅1幅由秘書處負責(zé)制作海報10張由宣傳部制作宣傳板2個邀請函（紙質(zhì)）20個由秘書處設(shè)計制作主持人和禮儀的服裝8套由文藝部和生活部協(xié)調(diào)負責(zé)挑選租借，活動完后由生活部負責(zé)歸還節(jié)目單（紙質(zhì)）若干由文藝部制定，秘書處制作注：外聯(lián)部負責(zé)在活動當(dāng)天在后勤部借50千瓦的電壓3.活動前期的策劃準備（1）由組織部協(xié)同其他各部門的意見，出一份策劃案，再由主席團以及各個部門的部

9、長審核并修改次方案（2）由秘書處負責(zé)設(shè)計此次晚會的手卡，編寫開場詞和串詞，并且由主席團負責(zé)審閱。（3）辦公室負責(zé)根據(jù)學(xué)生會成員表制作簽到表（備份3張）分別為部員簽到表，部長主席簽到表，邀請嘉賓簽到表，并負責(zé)為入場觀眾發(fā)放節(jié)目單。（4）1.由辦公室負責(zé)人員登記 2.和外聯(lián)部協(xié)同溝通場地問題以及場地估算等問題。（5）1.由體育部負責(zé)布置場地 ，組織部協(xié)助。 2.體育部派出3-5名部員負責(zé)場內(nèi)安保，如果碰到緊急事件，必須要緊急處理。（8）在前期安排的整個工作中，主席團的主席們負責(zé)到各個部門提醒監(jiān)督工作進程4.活動前期會場的布置（一）場外布置（1）前門1.門頭懸掛“藝術(shù)學(xué)院元旦晚會”字樣的弧形紙板，兩

10、邊懸掛氣球，左邊放置一張桌子用于簽到及發(fā)放節(jié)目單，桌子上鋪白布，左側(cè)放一盆小花。2.門的右側(cè)擺放藝院元旦晚會宣傳板。3.門上張貼藝院元旦晚會海報（2）后門 門上張貼藝院元旦晚會海報，左右兩邊懸掛氣球。（二）場內(nèi)布置（1）活動現(xiàn)場的裝扮由辦公室，體育部和宣傳部配合布置，組織部留一個人指導(dǎo)布置（2）場內(nèi)四周玻璃上張貼海報，氣球，彩燈（3）舞臺上方懸掛藝院元旦晚會橫幅；舞臺一圈貼彩燈；舞臺后方懸掛黑色幕布，黑布上張貼“藝術(shù)學(xué)院元旦晚會字樣”紙板；舞臺左右兩側(cè)懸掛氣球。第一排桌子鋪白色桌布。（三）場布圖教 師 席院級嘉賓席觀眾席院級嘉賓席舞臺攝影區(qū)演員候場區(qū)音箱設(shè)備放置區(qū)演員，主持人上禮儀上前門進后門

11、簽到處九.活動流程整個晚會時間暫定為12月26日-12月29日（其中一天）晚7：00-9:00前期準備時間活動項目備注12:00所有設(shè)備到達現(xiàn)場音箱，射燈，話筒，由組織部負責(zé)12:00-14:00工作人員布場組織部，體育部，生活部14:00-15:00音響設(shè)備調(diào)試新媒體部15:00-17:30所有節(jié)目進行彩排演出熟悉場地、工作人員進行場地的區(qū)域劃分文藝部，組織部17:30-18:00最后確認演出的具體注意事項、演員進入后臺休息補妝文藝部18:00-18:30觀眾、院領(lǐng)導(dǎo)及老師入場就坐18:30-18:50設(shè)備最終調(diào)試、所有演職人員就位18:50-19:00暖場音樂預(yù)熱新媒體部負責(zé)正式流程時間活

12、動項目備注19:00-19:05主持人出場做開場白包括晚會主題，介紹在場嘉賓以及老師等19:05-19:10第一個節(jié)目19:10-19:13主持人串詞19:13-19:18第二個節(jié)目19:18-19:21主持人串詞19:21-19:26第三個節(jié)目19:26-19:29主持人串詞19:29-19:34第四個節(jié)目19:34-19:37主持人串詞19:37-19:42第五個節(jié)目19:42-19:45主持人串詞19:45-19:50第六個節(jié)目19:50-20:10頒獎環(huán)節(jié)兩個優(yōu)秀班集體，四個優(yōu)秀班干部，四個優(yōu)秀代班20:10-20:15第七個節(jié)目20:15-20:18主持人串詞20:18-20:23第

13、八個節(jié)目20:23-20:26主持人串詞20:26-20:31第九個節(jié)目20:31-20:34主持人串詞20:34-20:39第十個節(jié)目20:39-20:42主持人串詞20:42-20:45第十一個節(jié)目20:45-20:48主持人串詞20:48-20:53第十二個節(jié)目20:53-21:00主持人宣布晚會結(jié)束21:00-21:05所有觀眾退場21:05-21:30打掃會場組織部，生活部負責(zé)注：最終節(jié)目時間表由文藝部確定最終節(jié)目單后再進行部分更改。十.活動預(yù)算 共計：4811.8元物品數(shù)量單價（元）總價（元）音箱2套300600射燈1套（6個）100/個600話筒6個100600麥架6個48288

14、氣球若干5塊/包25（5包）彩燈若干10/條50（5條）礦泉水1箱50.950.9熒光棒若干17.7/盒35.4（兩盒）黑布2匹1224白桌布3塊40120橫幅1幅18.518.5海報10張20200邀請函（紙質(zhì)）20個20400主持人和禮儀的服裝8套100800節(jié)目單（紙質(zhì)）50021000十一.注意事項1. 如果海報展示所需的展板備用不夠，立即與其他各院或者校級組織聯(lián)系，借夠足夠的宣傳板，以保證宣傳工作的順利進行。2. 如果發(fā)生演出人員與工作人員的沖突，為保證晚會的順利進行，工作人員必須作出讓步，晚會結(jié)束后再商討。3. 晚會前仔細檢查節(jié)目所需要的伴奏，音樂，避免出現(xiàn)無法播放或播放錯誤等現(xiàn)象。4. 為防止在晚會過程中出現(xiàn)停電現(xiàn)象，需提前聯(lián)系校方電工檢查電源狀況，留下電工聯(lián)系方式，以備出現(xiàn)停電現(xiàn)象可以及時修理。5. 晚會現(xiàn)場禁止抽煙，禁止明火。十二.緊急預(yù)案1.節(jié)目應(yīng)急方案臺上一個節(jié)目演出時，其后的2個節(jié)目在后臺準備，前一個節(jié)目由于各種原因無法按時演出時，下一個節(jié)目及時跟進。如果演員在