科技信息項(xiàng)目需求分析說(shuō)明書

1、科技信息化管理系統(tǒng)需求說(shuō)明書科技信息化管理系統(tǒng)需求分析說(shuō)明書編寫：001日期：2013-6-17審核：日期：批準(zhǔn)：日期：受控狀態(tài)：是發(fā)布版次：1.1日期：200xx-xx-xx編號(hào).變更記錄日期版本變更說(shuō)明作者2013-06-171.0初始版本第一小組成員200x-xx-xx1.1修正版本xxx1 概述31.1 目的31.2 系統(tǒng)簡(jiǎn)介41.3 范圍41.4 術(shù)語(yǔ)定義41.5 運(yùn)行環(huán)境42 需求說(shuō)明52.1 業(yè)務(wù)流程62.2 系統(tǒng)功能 錯(cuò)誤!未定義書簽。2.2.1 科技信息發(fā)布 122.2.1.1 科技信息瀏覽 122.2.1.2 科技信息管理122.2.4 網(wǎng)上事項(xiàng)申報(bào)122.2.4.1 科技

2、項(xiàng)目立項(xiàng)申報(bào) 122.2.4.2 科技項(xiàng)目實(shí)施管理 122.2.4.3 科技項(xiàng)目驗(yàn)收申請(qǐng) 122.2.4.4 科技項(xiàng)目成果鑒定申請(qǐng) 122.2.4.5 科技項(xiàng)目獎(jiǎng)勵(lì)申請(qǐng) 132.2.4.6 在辦、辦結(jié)項(xiàng)目瀏覽查看 132.2.5 網(wǎng)上事項(xiàng)審批132.2.5.1 科技項(xiàng)目立項(xiàng)審批 132.2.5.2 科技項(xiàng)目實(shí)施管理審批 132.2.5.3 科技項(xiàng)目驗(yàn)收 132.2.5.4 科技項(xiàng)目成果審批 錯(cuò)誤!未定義書簽。2.2.5.5 科技項(xiàng)目獎(jiǎng)勵(lì)審批 錯(cuò)誤!未定義書簽。2.2.5.6 在辦、辦結(jié)項(xiàng)目瀏覽查看 132.2.6 科技項(xiàng)目管理142.2.6.1 科技項(xiàng)目統(tǒng)計(jì) 142.2.6.2 科技項(xiàng)目查詢

3、142.2.6.3 科技項(xiàng)目管理 142.2.7 系統(tǒng)管理142.2.7.1 組織用戶管理 142.2.7.2 角色權(quán)限管理15227.3 流程管理163 交付文檔清單161概述1.1目的本說(shuō)明書目的在于明確說(shuō)明系統(tǒng)需求，界定系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)功能的范圍，指導(dǎo)系統(tǒng)設(shè)計(jì)以及編 碼。本說(shuō)明書的預(yù)期讀者為客戶、項(xiàng)目經(jīng)理，科技信息化管理系統(tǒng)-系統(tǒng)分析員，系統(tǒng)設(shè)計(jì)人員，開發(fā)工程師，測(cè)試經(jīng)理以及測(cè)試設(shè)計(jì)人員等。1.2系統(tǒng)簡(jiǎn)介科技信息化管理系統(tǒng)平臺(tái)為油田股份公司提供網(wǎng)上業(yè)務(wù)辦理，規(guī)范公司科技管理工作、公 司組織部門管理和公司人員管理工作；提高科技項(xiàng)目管理和服務(wù)水平；降低管理成本，提高科 技管理整體效率為目的的應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)

4、系統(tǒng)。1.3范圍系統(tǒng)包括的范圍：科技信息發(fā)布、網(wǎng)上事項(xiàng)申報(bào)、網(wǎng)上事項(xiàng)審批、科技項(xiàng)目管理、組織 人員管理、在線交流下載服務(wù)。1.4術(shù)語(yǔ)定義科技人才：公司內(nèi)部業(yè)績(jī)突出的員工；事項(xiàng)：立項(xiàng)、實(shí)施、驗(yàn)收、成果、獎(jiǎng)勵(lì)的申請(qǐng)和審批事件；科技項(xiàng)目：簽訂合同后開始實(shí)施的項(xiàng)目，包括正在實(shí)施的項(xiàng)目和已經(jīng)完成的項(xiàng)目;科技成果：達(dá)到一定水平，有一定意義的成功項(xiàng)目；實(shí)施管理：項(xiàng)目開始實(shí)施后的中期階段匯報(bào)。1.5運(yùn)行環(huán)境軟件環(huán)境名稱版本語(yǔ)種操作系統(tǒng)Win dows Server2003簡(jiǎn)體中文操作系統(tǒng)的附加功能SP43簡(jiǎn)體中文數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)oracle8.1簡(jiǎn)體中文應(yīng)用平臺(tái)tomcat5.x簡(jiǎn)體中文客戶端軟件MS IE6.0簡(jiǎn)

5、體中文硬件環(huán)境服務(wù)器最低配置推薦配置應(yīng)用和數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器1CPU: P4 2.0G1CPU: P4 2.8GMem : 512MMem : 2GHD : 40GHD : 120G郵件服務(wù)器1CPU： P4 2.0G1CPU: P4 2.8GMem : 512MMem : 1GHD : 80GHD : 120G2需求說(shuō)明中軟軟件人才基地第16頁(yè)共16頁(yè)2.1業(yè)務(wù)流程2.2系統(tǒng)結(jié)構(gòu)系統(tǒng)由3個(gè)子系統(tǒng)組成：網(wǎng)上事項(xiàng)申報(bào)系統(tǒng)、網(wǎng)上審批系統(tǒng)、科 技項(xiàng)目管理系統(tǒng)。各系統(tǒng)可分別執(zhí)行相關(guān)功能，并在集團(tuán)和公司內(nèi)部 進(jìn)行協(xié)調(diào)來(lái)完成科技項(xiàng)目2.3立項(xiàng)審批流程圖? 流程圖開始申報(bào)員申請(qǐng)審批通過(guò)打回審批集團(tuán)科技處領(lǐng)導(dǎo)打回審

6、批"打回審批科技處工作人員審批通過(guò)打回審批審批通過(guò)打回審批集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)打回審批科技處領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)分公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)審批通過(guò)審批通過(guò)簽定合同打回審批結(jié)束打回審批卜集團(tuán)科技處”工作人員?流程說(shuō)明角色功能：普通員工具有最基本的功能，包括信息瀏覽，在線服務(wù)系統(tǒng)（收發(fā)郵件，個(gè)人信息維護(hù)，修改密碼），科技項(xiàng)目查 詢,科技成果瀏覽，科技獎(jiǎng)勵(lì)瀏覽功能系統(tǒng)管理員對(duì)整個(gè)網(wǎng)站的具有管理功能，相當(dāng)于網(wǎng)管，包括科技信息瀏覽、管理功能 （添加、編輯和刪除通知通告、科技動(dòng)態(tài)、處室概況、辦事指南、鏈接導(dǎo)航等相關(guān)信息）,在線服務(wù)系統(tǒng)（收發(fā)郵件，個(gè)人信息維護(hù)，修改密碼）,科技項(xiàng)目查詢，科技成果瀏覽，科技獎(jiǎng)勵(lì)瀏覽功能，以及實(shí)

7、現(xiàn)整個(gè)平臺(tái)的角 色權(quán)限管理（添加、編輯和刪除 卜組織用戶管理（添加、編輯和刪除）、下載專區(qū)的管理，屬于 最重要的角色之一。項(xiàng)目申報(bào)員除了普通員工擁有的功能以外 還可以進(jìn)行申報(bào)項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)、實(shí)施管理申請(qǐng)、項(xiàng)目驗(yàn)收申請(qǐng)、成果鑒定申請(qǐng)、科學(xué)進(jìn)步獎(jiǎng)勵(lì)申請(qǐng)。分公司科技科工作人員除了普通員工擁有的功能以外 ，可以審批項(xiàng)目立項(xiàng)、實(shí)施管理、項(xiàng)目驗(yàn)收、成果鑒定、科學(xué)進(jìn) 步獎(jiǎng)勵(lì)等。分公司科技科領(lǐng)導(dǎo)除了科技科工作人員所擁有的功能以外，還可以管理本公司科技人才。分公司領(lǐng)導(dǎo)可以審批本公司項(xiàng)目立項(xiàng)、實(shí)施管理、項(xiàng)目驗(yàn)收、成果鑒定、科學(xué)進(jìn)步獎(jiǎng)勵(lì)等。管理本公司合同信息，對(duì)本公司的科技項(xiàng)目進(jìn)行管理，以及簽定合同功能。集團(tuán)科技處工

8、作人員除了普通員工擁有的功能以外 ，可以審批項(xiàng)目立項(xiàng)、實(shí)施管理、項(xiàng)目驗(yàn)收、成果鑒定、科學(xué)進(jìn) 步獎(jiǎng)勵(lì)等。集團(tuán)科技處領(lǐng)導(dǎo)除了科技科工作人員所擁有的功能以外，還可以管理本集團(tuán)科技人才。集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)1. 可以審批項(xiàng)目立項(xiàng)、實(shí)施管理、項(xiàng)目驗(yàn)收申請(qǐng)、成果鑒定申請(qǐng)、科學(xué)獎(jiǎng)勵(lì)申請(qǐng)?？梢?查看與統(tǒng)計(jì)科技項(xiàng)目、科技成果、科技獎(jiǎng)勵(lì)信息。2. 簽定合同，查看項(xiàng)目的進(jìn)度。說(shuō)明：所有項(xiàng)目必須通過(guò)項(xiàng)目申報(bào)員申報(bào) ，通知科技信息等也必須通過(guò)系統(tǒng)管理員添加，編輯和刪除角色權(quán)限說(shuō)明：可以在后臺(tái)由系統(tǒng)管理員動(dòng)態(tài)調(diào)整。用戶注冊(cè)用戶瀏覽用戶登錄退出登錄申報(bào)查詢審批查詢' 主角1普通用戶2.4普通用戶用例圖:2.3科技信息發(fā)布在本系

9、統(tǒng)中提供信息瀏覽及管理功能，包含通知通告、科技動(dòng)態(tài)、處室概況、辦事指南、鏈接導(dǎo)航瀏覽查看和管理維護(hù)功能2.3.1.1科技信息瀏覽為員工提供信息瀏覽功能，員工可以通過(guò)此功能查看和瀏覽通知通告、科技動(dòng)態(tài)、處 室概況、辦事指南、鏈接導(dǎo)航等相關(guān)信息。2.3.1.2科技信息管理為系統(tǒng)管理員提供信息管理維護(hù)功能，管理員可以通過(guò)此功能添加、編輯和刪除通知通 告、科技動(dòng)態(tài)、處室概況、辦事指南、鏈接導(dǎo)航等相關(guān)信息。2.4網(wǎng)上事項(xiàng)申報(bào)在此系統(tǒng)中，公司員工可以進(jìn)行事項(xiàng)的網(wǎng)上申報(bào)和查看，包含科技項(xiàng)目立項(xiàng)申報(bào)、科技 項(xiàng)目實(shí)施管理、科技項(xiàng)目驗(yàn)收申請(qǐng)、科技項(xiàng)目獎(jiǎng)勵(lì)申請(qǐng)等網(wǎng)上申報(bào)功能和在辦項(xiàng)目、辦結(jié)項(xiàng)目 瀏覽查看功能。2.4

10、.1.1科技項(xiàng)目立項(xiàng)申報(bào)項(xiàng)目申報(bào)員填寫科技項(xiàng)目立項(xiàng)的一些有關(guān)信息，包括項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)、目的、負(fù)責(zé)人、所需 時(shí)間等信息，并提交立項(xiàng)申請(qǐng)。2.4.1.2科技項(xiàng)目實(shí)施管理項(xiàng)目合同簽訂后，向申報(bào)員展示科技項(xiàng)目實(shí)施管理表單，這里提供了項(xiàng)目的基礎(chǔ)信 息，申報(bào)員可以提出項(xiàng)目實(shí)施管理申請(qǐng)；同時(shí)可對(duì)項(xiàng)目中期的支付情況、項(xiàng)目進(jìn)度及中期的項(xiàng) 目階段成果進(jìn)行編輯提交。2.4.1.3科技項(xiàng)目驗(yàn)收申請(qǐng)顯示科技項(xiàng)目驗(yàn)收管理表單，這里提供了項(xiàng)目的基礎(chǔ)信息，同時(shí)用戶可對(duì)項(xiàng)目驗(yàn)收的 項(xiàng)目完成人、支付情況、項(xiàng)目進(jìn)度及驗(yàn)收的項(xiàng)目研究報(bào)告、總結(jié)報(bào)告等文檔進(jìn)行編輯提交。2.4.1.4科技項(xiàng)目成果鑒定申請(qǐng)顯示科技成果鑒定申請(qǐng)管理表單，這里提供了

11、項(xiàng)目的基礎(chǔ)信息，同時(shí)用戶可對(duì)成果內(nèi) 容簡(jiǎn)介、成果推廣及應(yīng)用情況、成果級(jí)別和成果鑒定申請(qǐng)表和鑒定證書等文檔進(jìn)行編輯提交。241.5科技項(xiàng)目獎(jiǎng)勵(lì)申請(qǐng)顯示科技項(xiàng)目獎(jiǎng)勵(lì)申請(qǐng)表單，這里提供了項(xiàng)目的基礎(chǔ)信息，同時(shí)用戶可對(duì)科技項(xiàng)目申 請(qǐng)的獎(jiǎng)勵(lì)級(jí)別、年度、等級(jí)和科技項(xiàng)目獎(jiǎng)勵(lì)申請(qǐng)的項(xiàng)目研究報(bào)告、總結(jié)報(bào)告等文檔進(jìn)行編輯提 交。2.4.1.6在辦、辦結(jié)項(xiàng)目瀏覽查看該功能將顯示目前用戶所在部門或組織的在辦和辦結(jié)事項(xiàng)列表，包含科技項(xiàng)目立項(xiàng)申 報(bào)、科技項(xiàng)目實(shí)施管理、科技項(xiàng)目驗(yàn)收申請(qǐng)、科技項(xiàng)目獎(jiǎng)勵(lì)申請(qǐng)?jiān)谵k和辦結(jié)事項(xiàng)列表，為在辦 事項(xiàng)列出了項(xiàng)目提交時(shí)間、辦理階段、和所處狀態(tài)，為在辦事項(xiàng)列出了項(xiàng)目提交時(shí)間、辦結(jié)時(shí) 間、和狀態(tài)。

12、并可將列表導(dǎo)出到Excel。2.5網(wǎng)上事項(xiàng)審批在此系統(tǒng)中，提供網(wǎng)上審批功能，包含科技項(xiàng)目立項(xiàng)審批、科技項(xiàng)目實(shí)施管理審批、科 技項(xiàng)目驗(yàn)收申請(qǐng)審批、科技項(xiàng)目獎(jiǎng)勵(lì)審批和在辦項(xiàng)目、辦結(jié)項(xiàng)目的瀏覽查看功能。2.5.1.1科技項(xiàng)目立項(xiàng)審批為用戶提供出待審批的立項(xiàng)申請(qǐng)列表，由用戶進(jìn)行網(wǎng)上審批，包括查看項(xiàng)目的相關(guān)信 息，填寫審批意見(jiàn)。并為其提供在批準(zhǔn)立項(xiàng)后簽訂合同的功能。2.5.1.2科技項(xiàng)目實(shí)施管理審批為用戶提供出待審批的實(shí)施管理申請(qǐng)列表，由用戶進(jìn)行網(wǎng)上審批，包括查看項(xiàng)目的相 關(guān)信息，填寫審批意見(jiàn)。2.5.1.3科技項(xiàng)目驗(yàn)收為用戶提供出待審批的項(xiàng)目驗(yàn)收申請(qǐng)列表，由用戶進(jìn)行網(wǎng)上審批，包括查看項(xiàng)目的相 關(guān)信息，

13、填寫審批意見(jiàn)。2.5.1.4在辦、辦結(jié)項(xiàng)目瀏覽查看顯示目前審批在辦、辦結(jié)事項(xiàng)列表，包含立項(xiàng)申報(bào)、實(shí)施管理、驗(yàn)收申請(qǐng)、項(xiàng)目獎(jiǎng)勵(lì)申 請(qǐng)辦結(jié)項(xiàng)列表，為在辦事項(xiàng)列出了項(xiàng)目提交時(shí)間、辦理階段、和所處狀態(tài)，為在辦事項(xiàng)列出了 項(xiàng)目提交時(shí)間、辦結(jié)時(shí)間、和狀態(tài)。并可將列表導(dǎo)出到Excel。2.6科技項(xiàng)目管理該功能提供科技項(xiàng)目查詢、管理和統(tǒng)計(jì)功能，包含科技項(xiàng)目按年度和月份進(jìn)行查詢，科 技項(xiàng)目具體內(nèi)容瀏覽功能，以列表顯示。并可將列表導(dǎo)出到Excel。2.6.1.1科技項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)列出某個(gè)部門每個(gè)時(shí)間段內(nèi)所簽的合同數(shù)量列表，并可用柱狀圖顯示。列出某個(gè)專業(yè)、年度中各個(gè)油田部門科技成果比例，并可用餅狀圖展示。2.6.1.2科

14、技項(xiàng)目查詢?cè)摴δ芴峁┛萍柬?xiàng)目查詢、管理功能，包含科技成果多條件查詢、按年度和月份進(jìn)行查 詢，科技項(xiàng)目具體內(nèi)容瀏覽功能。2.6.1.3科技項(xiàng)目管理為科技項(xiàng)目管理人員提供對(duì)項(xiàng)目資料進(jìn)行維護(hù)，和對(duì)正在實(shí)施的科技項(xiàng)目進(jìn)行中止的功 能，同時(shí)允許刪除公司科技項(xiàng)目的歷史記錄。2.7系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理員進(jìn)行后臺(tái)管理的模塊，包括組織用戶管理、角色權(quán)限管理、流程管理、下載 管理。2.7.1.1組織用戶管理本模塊維護(hù)的是公司的組織結(jié)構(gòu)、角色劃分、人員信息，包含組織管理和用戶管理。2.7.1.1.1 組織管理本模塊維護(hù)的是公司的組織結(jié)構(gòu)，包括組織列表、新增組織、修改組織、刪除組織。2.7.1.1.1.1 組織列表顯示所

15、有的組織機(jī)構(gòu)列表，提供查詢、瀏覽功能。2.7.1.1.1.2 新增組織新增組織機(jī)構(gòu)及下屬機(jī)構(gòu)。2.7.1.1.1.3 修改組織修改公司已有組織機(jī)構(gòu)。2.7.1.1.1.4 刪除組織刪除選擇的組織機(jī)構(gòu)及下屬機(jī)構(gòu)。（已有下屬機(jī)構(gòu)和人員的部門不能被刪除）2.7.1.1.2 用戶管理本模塊維護(hù)的是公司的用戶資料，包括用戶列表、添加用戶、修改用戶、刪除用戶。2.7.1.1.2.1 用戶列表顯示所有的用戶列表，提供查詢、瀏覽和查看用戶信息功能。2.7.1.1.2.2 添加用戶添加新員工，并初始化為公司普通員工。2.7.1.1.2.3 修改用戶修改公司已有員工的相關(guān)資料。2.7.1.1.2.4 刪除用戶刪除選擇的員工。2.7.1.2角色權(quán)限管理可按不同單位用戶分配角色功能。而每個(gè)角色來(lái)對(duì)應(yīng)不同的功能。通過(guò)公司的機(jī)構(gòu)設(shè) 置來(lái)選種所屬員工，將員工分配給不同的角色。具體角色包括普通員工、系統(tǒng)管理員、油田公 司領(lǐng)導(dǎo)、科技處工作人員、項(xiàng)目申報(bào)員、科技處主管領(lǐng)導(dǎo)、科技項(xiàng)目管理員。一個(gè)員工可以有 好幾個(gè)角色。2.7.1.3流程管理該子模塊可進(jìn)行科技項(xiàng)目立項(xiàng)、科技項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度管理、科技項(xiàng)目驗(yàn)收、科技項(xiàng)目獎(jiǎng) 勵(lì)