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文檔簡介
1、企業(yè)內(nèi)部資源共享范疇:隨著社會與科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步,信息對于企業(yè)的重要性日益凸顯。信息不僅僅是企業(yè)外部的各種豐富的信息,還包括了企業(yè)內(nèi)各部門之間大量的業(yè)務(wù)信息。企業(yè)內(nèi)部各部門之間的業(yè)務(wù)雖然各不相同,但是卻都存在著千絲萬縷的聯(lián)系,因此,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部聯(lián)系,實現(xiàn)信息資源的共享對于提高企業(yè)的競爭優(yōu)勢有著十分重要的推動作用。一、為何要加強(qiáng)內(nèi)部聯(lián)系,實現(xiàn)信息資源共享加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部聯(lián)系實現(xiàn)內(nèi)部信息資源的共享,有助于企業(yè)的競爭優(yōu)勢的培育。企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)就是為了能夠?qū)崿F(xiàn)利益的最大化,通過企業(yè)內(nèi)部的信息資源共享,減少重復(fù)勞動,提高工作效率,提高企業(yè)的市場競爭力,從而實現(xiàn)該目標(biāo)。企業(yè)內(nèi)部聯(lián)系越緊密,內(nèi)部資源共享程度越高,
2、其所能創(chuàng)造出的價值也就越高。企業(yè)的優(yōu)勢培育不僅僅是取決于其所擁有的各種資源的數(shù)量和質(zhì)量,還取決于對所擁有的資源的開發(fā)和配置效率。而內(nèi)部信息資源的共享則是進(jìn)一步的完善企業(yè)集團(tuán)資源配置的途徑和手段。然而企業(yè)實現(xiàn)信息資源共享存在著哪些方面的阻力,如何加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部聯(lián)系才能夠做到更好的實現(xiàn)內(nèi)部信息資源共享呢二、當(dāng)前企業(yè)內(nèi)部聯(lián)系與信息資源共享現(xiàn)狀分析(一)企業(yè)內(nèi)部聯(lián)系現(xiàn)狀當(dāng)前很多企業(yè)都實現(xiàn)了信息化建設(shè),實現(xiàn)了部分信息的共享,例如各種基本的職工信息一類的,然而對于很多重要的信息卻還沒有能夠?qū)崿F(xiàn)共享,內(nèi)部之間的聯(lián)系不暢。例如企業(yè)內(nèi)部的工資、財務(wù)、計劃等部門往往會因為一些業(yè)務(wù)上的需要而需要對方的一些數(shù)據(jù),但是
3、卻因為內(nèi)部的聯(lián)系不暢而不能夠獲得對方的數(shù)據(jù),從而使得信息難以共享。(二)企業(yè)實現(xiàn)信息資源共享存在的阻力1、來自外部的阻力現(xiàn)有企業(yè)組織結(jié)構(gòu)對信息資源的共享形成制約。許多企業(yè)都是由上至下的層級結(jié)構(gòu),內(nèi)部結(jié)構(gòu)相互獨立,甚至是互相制衡,不能夠很好支持資源共享。在這種傳統(tǒng)結(jié)構(gòu)中,資源共享完全受到領(lǐng)導(dǎo)層的影響,因此,必須要對他們的觀念進(jìn)行改變才能夠更好的實現(xiàn)共享。同時企業(yè)在管理體制上存在一定障礙,對企業(yè)內(nèi)部資源的共享形成制約。2、企業(yè)內(nèi)部的阻力(1)很多企業(yè)都沒有一套完善的內(nèi)部溝通與部門聯(lián)系的共享制度。制度的缺失使得企業(yè)內(nèi)的部門之間的聯(lián)系缺乏約束,成為了想與哪個部門溝通就溝通,不想就不溝通聯(lián)系。在企業(yè)的管
4、理中,無論是計劃的制定、工作的組織、認(rèn)識的管理、部門之間的協(xié)調(diào)等等都離不開相互之間的緊密聯(lián)系。要聯(lián)系就需要了解對方需要什么樣的信息,而這些都可以在制度中體現(xiàn)出來,讓每一個部門都需要什么樣的信息自己提出來反映在制度之中。(2)人際關(guān)系沖突阻礙信息資源共享,使得企業(yè)內(nèi)部聯(lián)系不暢。人際沖突是很多企業(yè)中都存在的問題,特別是如今的競爭壓力越來越大,企業(yè)內(nèi)部各個部門之問以及部門之內(nèi)的競爭也十分激烈。這些內(nèi)部競爭如果處理不當(dāng)將會直接成為人際沖突,使得企業(yè)內(nèi)部聯(lián)系不暢,最終阻礙企業(yè)內(nèi)部的信息資源共享。(3)對加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部聯(lián)系,信息資源共享的重要性的認(rèn)識不足,缺少長遠(yuǎn)規(guī)劃。很多的企業(yè)管理者都認(rèn)為,只要擁有了基本
5、的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備以及信息終端,就是實現(xiàn)了企業(yè)的信息化,就是實現(xiàn)企業(yè)信息資源的共享,就能夠加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部各個部門之間的聯(lián)系。這些都只是意識到了硬件的重要性,而沒有認(rèn)識到各種軟件的重要性。有很多的企業(yè)管理者都存在著思想上的誤區(qū),對企業(yè)信息資源共享工作沒有缺少長遠(yuǎn)規(guī)劃進(jìn)行長遠(yuǎn)考慮,也沒有考慮到財力、物力及人力等方面的配合與支持,建立共享的數(shù)據(jù)信息庫,沒有實現(xiàn)有效的內(nèi)部聯(lián)系,使得企業(yè)內(nèi)部信息資源共享存在困難。三、加強(qiáng)內(nèi)部聯(lián)系,促進(jìn)資源共享的措施(一)建設(shè)出面向共享的企業(yè)文化,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部聯(lián)系企業(yè)文化是企業(yè)生存發(fā)展的精神支柱,是企業(yè)實現(xiàn)信息資源共享加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部聯(lián)系的重要要素。利用企業(yè)文化可以打破企業(yè)中阻礙信息
6、資源共享與內(nèi)部聯(lián)系的等級制度。企業(yè)是一個有機(jī)的聯(lián)合體,需要有著強(qiáng)烈的凝聚力。企業(yè)必須要樹立起向共享要凝聚力的理念。企業(yè)理念是企業(yè)文化的核心要素,對企業(yè)文化發(fā)展有著重要的指導(dǎo)作用。因此,企業(yè)必須要讓企業(yè)理念中包含有共享的元素,讓共享能夠發(fā)揮其導(dǎo)向功能,從而加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部聯(lián)系。(二)建立和諧的人際關(guān)系。企業(yè)內(nèi)部的聯(lián)系除了已固有的組織機(jī)構(gòu)產(chǎn)生客觀的必然聯(lián)系外,還有一個很重要的因素-人,在起著十分重要的作用。要想充分發(fā)揮企業(yè)的最大效能,使信息成為共享,建立和諧的人際關(guān)系是加強(qiáng)企事業(yè)內(nèi)部聯(lián)系實現(xiàn)信息資源共享的軟橋梁。不過在網(wǎng)絡(luò)時代,我們使用的電腦也實在是太脆弱了,各種病毒和各種惡意的竊取攻擊無時無刻的在不斷侵犯我們的電腦,在不斷的竊取或是攻擊電腦上的信息資料數(shù)據(jù)。財務(wù)是公司的核心機(jī)密,可能會決定公司的成敗和影響到公司的發(fā)展,需要絕對的保密,不能共享此類資源許多的財務(wù)數(shù)據(jù)如:各類
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