企業(yè)設備資產(chǎn)管理

1、企業(yè)設備資產(chǎn)管理（EAM）的編碼規(guī)則企業(yè)的設備資產(chǎn)編碼在設備資產(chǎn)管理中有著至關重要的作用，是設備資產(chǎn)管理的基礎。企業(yè)設備資產(chǎn)代碼除了方便設備資產(chǎn)的日常運行維護和資產(chǎn)管理外，還是設備資產(chǎn)管理計算機化首要工作。多數(shù)企業(yè)的資產(chǎn)編碼方案中會希望通過編碼反應出設備資產(chǎn)的類別和重要的屬性，但是不同企業(yè)的設備資產(chǎn)管理的角度不同，所以分類方法和屬性重點對于企業(yè)制定編碼規(guī)則十分重要。例如離散型制造企業(yè)重點在于設備資產(chǎn)清晰的分類和設備重要性的標示，而流程制造業(yè)則更關心設備的位置、主輔機之間的關系，對于同一企業(yè)不同的管理部門可能各自都有需求，因此編碼方案可能會難以確定。一、設備資產(chǎn)的編碼范圍：主要范圍是固定資產(chǎn)和非

2、固定資產(chǎn)設備，有些價值低于2000元，但對生產(chǎn)管理很重要的工具、儀器儀表、計量器具，也需要進行編碼管理。二、設備資產(chǎn)的編碼原則1 設備資產(chǎn)編碼必須唯一編碼若不唯一，計算機系統(tǒng)將無法匯總其全壽命周期的數(shù)據(jù)。正泰EAM有編碼自動判別功能，如新增數(shù)據(jù)編碼出現(xiàn)重碼現(xiàn)象，系統(tǒng)會自動提示。2 設備資產(chǎn)編碼的位數(shù)盡量少通常企業(yè)設備編碼要考慮設備類別和數(shù)量，但是為了便于管理所有編碼時盡量全面考慮并減少編碼位數(shù)。3 設備資產(chǎn)編碼應具備可擴展性進行設備資產(chǎn)編碼時要留有較相應的擴展余度。一是對設備類別的擴展；二是對設備數(shù)量的擴展4 設備資產(chǎn)編碼應考慮與其他系統(tǒng)的接口問題企業(yè)內(nèi)部通常還有其他管理系統(tǒng)，如財務、采購、生

3、產(chǎn)計劃系統(tǒng)等，它們也可能對設備進行了編碼。這些系統(tǒng)與設備信息系統(tǒng)可能接口，因此要事先了解其他系統(tǒng)的編碼體系，在制定設備編碼規(guī)則時應與其保持一定的統(tǒng)一，方便系統(tǒng)間進行數(shù)據(jù)時進行視圖關聯(lián)?？傮w上講，通常設備資產(chǎn)的相關編碼包括：資產(chǎn)類別、資產(chǎn)編號、標簽編號。要根據(jù)管理內(nèi)容確定設備編碼范圍。最好能對所有的設備一次性進行編碼，便于保證編碼的統(tǒng)一性，過于煩瑣過多的編碼會影響系統(tǒng)在企業(yè)中的應用。三、設備資產(chǎn)編碼規(guī)則問題設備資產(chǎn)的編碼大多都是企業(yè)按照自己的模式來進行組織編排，不過大多會遵循以下規(guī)則：1 .按設備的組織歸屬編碼的規(guī)則。此類設備編碼能體現(xiàn)設備資產(chǎn)的歸屬情況，可以通過設備代碼看到其所屬部門，但是此類

4、編碼缺乏穩(wěn)定性，一旦企業(yè)機構調(diào)整、設備資產(chǎn)變動就失去原有的意義。2 .按設備工藝位置編碼的規(guī)則。此類編碼可以體現(xiàn)設備與裝置之間的關系，大多流程工業(yè)企業(yè)多采用此類編碼，但是在編碼過程中需要垮部門的人員配合，前期編碼工作比較煩瑣。3 .按設備分類編碼規(guī)則。此類編碼可以清楚的看到設備的所屬類別，設備資產(chǎn)的劃分結合管理基準專業(yè)性強，較易管理。但是設備系統(tǒng)裝置之間的關聯(lián)性，以及所屬部門通過編碼無法識別，需要具備設備資產(chǎn)樹的系統(tǒng)來進行樹狀結構的數(shù)據(jù)整理，才能實現(xiàn)良性管理四、EAM系統(tǒng)中設備資產(chǎn)編碼說明EAM系統(tǒng)中設備資產(chǎn)的編碼大多采用五段式資產(chǎn)分類，第一段為資產(chǎn)大類段，此段與會計核算科目形成對應關系，同時

5、體現(xiàn)按資產(chǎn)用途進行的分類（如通用測試、專用工藝）；第二段為資產(chǎn)中類段，是對資產(chǎn)大類的進一步細分；第三段為資產(chǎn)小類段，是對資產(chǎn)中類的進一步細分；第四段為資產(chǎn)備用，主要用于在已有分類不夠細化時自行細化用；第五段為序列號，是對該類別設備資產(chǎn)按序列進行編碼。EAM系統(tǒng)設備資產(chǎn)通常情況下設定單體設備（資產(chǎn)）的編碼為11位，具體規(guī)則如下：xxxxxxxxxxx大類中類小類備用序列號很多企業(yè)對于上述編碼會有些調(diào)整，最常見的是加入設備資產(chǎn)所屬部門和安裝地點，會把編碼擴至15位或更多，規(guī)則如下：XXXXXXXXXXXXXXX部門地點大類中類小類備用序列號EAM系統(tǒng)設備資產(chǎn)編碼通常用總部集中進行管理，各子公司或部

6、門如有新增類別須報總部進行核準，并制定編碼序號，特殊情況可以使用每個類別的其他類使用默認的編碼99設備資產(chǎn)編碼不能出現(xiàn)重碼，所有通常由總部或總公司進行設定，在編碼中沒有部門編碼和使用地點的情況下，各部門如要自行設定新購置設備編碼，為防止重碼，也可以通過分配序列號號段的方式來進行編制。實施設備資產(chǎn)的計算機管理，設備資產(chǎn)編碼是首要工作，因為在系統(tǒng)實施過程中，一旦編碼規(guī)則發(fā)生變化，所有實施工作都必須重新開始。另外通過對設備資產(chǎn)編碼規(guī)則的確定，不僅可以直接影響到項目的實施進度，而且在設備資產(chǎn)系統(tǒng)上線后的資產(chǎn)的管理模式也會受到相應影響，所以說在編碼的制定過程要結合企業(yè)設備資產(chǎn)的管理實際情況統(tǒng)籌考慮，多部

7、門協(xié)同提出整體方案，以此保證EAM系統(tǒng)的順利實施。SAP資產(chǎn)管理：管好資產(chǎn)生命周期價值鏈本文闡述了SAPEAM方案如何實現(xiàn)企業(yè)資產(chǎn)價值鏈和實物鏈的有機統(tǒng)一管理，并闡述了通過EAI實現(xiàn)集在企業(yè)資產(chǎn)管理的實務中，我們經(jīng)常會遇到資產(chǎn)管理與設備管理脫節(jié)的情況。負責實物的工程/設備/運行部門和負責價值的財務部門之間缺少協(xié)作，造成資產(chǎn)帳物不符。其典型表現(xiàn)如:基建工程竣工階段的轉固業(yè)務和設備新增業(yè)務各自操作，固定資產(chǎn)卡片和設備清冊不一致;在資產(chǎn)更新變遷時資產(chǎn)臺帳與設備臺帳不同步更新，價值虛增虛減。管理上脫節(jié)帶來的最直接影響就是企業(yè)資產(chǎn)的損失。筆者曾見過在一個大型集團企業(yè)清產(chǎn)核資的報告上，固定資產(chǎn)盤虧的損失超

8、過了3個億。如果建立起資產(chǎn)會計和設備實物的有效管理體系，同時二者又能夠集成協(xié)作，即使不能根除盤虧的現(xiàn)象，帶來的效益也仍然是可觀的。本文圍繞該主題，闡述SAPEAM方案中的主要作法,希望能對企業(yè)管理實務有所裨益。在SAP的EAM解決方案中，資產(chǎn)實物管理的負責部分前期是項目管理(PS)模塊,后期是設備維護(PM)模塊,而價值管理的負責部分是資產(chǎn)會計(AM)模塊。這三大部分都建立在SAP統(tǒng)一應用平臺基礎上，數(shù)據(jù)模型共享，業(yè)務流程無縫閉環(huán)集成，能最大限度的保證資產(chǎn)帳物相符。1 .從基建開始在SAP的方案中，保證價值和實物統(tǒng)一的工作從基建項目就開始了。SAP的項目管理包含全面的項目計劃和項目財務管理。設

9、計階段產(chǎn)生的設備清單會傳入系統(tǒng)中，掛在項目的WBS結構下。每一設備的采購申請都會預先經(jīng)過項目預算檢查，然后形成設備采購訂單。到貨和已經(jīng)安裝的設備可以直接自動產(chǎn)生固定資產(chǎn)臺帳，或者記入在建工程。工程部門或者財務部門根據(jù)規(guī)則創(chuàng)建好固定資產(chǎn)卡片，形成固定資產(chǎn)號，并建立設備清單和固定資產(chǎn)的映射關系。在項目從開始到結束的整個過程中，消耗的人、財、物等資源都按照工程結構和成本要素清楚分列。通過預先定義的結算規(guī)則進行自動結算，可以支持快速準確的轉資，走出實現(xiàn)帳物相符的第一步。2 .資產(chǎn)臺帳和設備臺帳的聯(lián)動在SAPEAM解決方案中，和實際業(yè)務一樣，針對同一資產(chǎn)，存在側重價值的資產(chǎn)臺帳和側重實物的設備臺帳，二者

10、的管理細度和口徑的不盡一致。當在系統(tǒng)中創(chuàng)建新增的設備紀錄時（如工程竣工時），需要同時指定固定資產(chǎn)號。為了避免因為分類口徑不一致而導致無法映射，首先需要保證設備和資產(chǎn)的分類有著嚴格的對應關系。通過設備編號和固定資產(chǎn)號之間的關聯(lián)，設備臺帳和資產(chǎn)臺帳的共享信息可以保持一致，如所屬公司、負責人、成本中心、位置等。保持一致的方式可包括實時的同步更新，以及通過工作流實現(xiàn)的可控異步更新。這樣實物新增或者變更時，就能夠及時地反應到資產(chǎn)臺帳上。3 .維修項目/工單的結算設備的維護、修理和改造往往帶來資產(chǎn)的價值變化，如果不能準確及時反映到資產(chǎn)臺帳，就會造成價值的虛增虛減。SAPEAM系統(tǒng)中維修的主要管理工具是維修

11、工單，對于復雜的大修技改，還需要應用項目管理模塊。無論在維修工單還是維修項目中，系統(tǒng)都會詳細計劃并記錄發(fā)生的物資消耗（載體為物料憑證）、投入的人力資源（載體為工票）以及所接收的外包服務（載體為服務確認單），并在結算規(guī)則中指定對應的資產(chǎn)編碼。一般情況下，在月末，系統(tǒng)可以自動地將記載在維修項目/工單上的價值變化進行批量結算，產(chǎn)生對應的記賬憑證，更新資產(chǎn)帳。當出現(xiàn)誤操作或者發(fā)現(xiàn)原始數(shù)據(jù)有誤時，如發(fā)現(xiàn)物資發(fā)料數(shù)量記錯，還可以取消某筆更新動作，待原始數(shù)據(jù)調(diào)整后再更新資產(chǎn)帳4折舊、退役和報廢設備運行過程中需要記提折舊，折舊業(yè)務主要在資產(chǎn)會計模塊中進行。當設備到了生命周期的后期，需要退役和報廢時，可以先在設

12、備維護模塊中將設備置于退役或者報廢狀態(tài)，或者轉移到報廢區(qū)。這些調(diào)整動作可以作為事件觸發(fā)預定義的后續(xù)工作流，啟動資產(chǎn)報廢的帳務處理，為資產(chǎn)帳物相管理畫上一個圓滿的句號。5.不實際的EAI策略往往我們看到一家企業(yè)里面，設備維護系統(tǒng)和資產(chǎn)會計系統(tǒng)是獨立的。這是因為傳統(tǒng)EAM,包括目前市場上很多主流的EAM廠商,都不包含資產(chǎn)價值管理。針對這種情況，有些企業(yè)希望通過EAI集成平臺來實現(xiàn)數(shù)據(jù)和流程的集成，而不采用統(tǒng)一應用平臺的內(nèi)嵌集成方式。從技術上來看，EAI集成是一種可行的方法，但實際操作性往往卻不好。因為要做到實物和價值的真正一致，工作量和成本都會遠遠超出想象的規(guī)模。如果讀者去那些宣傳為實現(xiàn)了獨立設備

13、維護系統(tǒng)和財務系統(tǒng)無縫集成的個例看看，多半會覺得失望。根據(jù)SAP統(tǒng)計，設備維護和固定資產(chǎn)管理的接口點會有數(shù)十個，如系統(tǒng)邏輯名、法人結構、維護部門、工作班組、設備資產(chǎn)分類、臺帳記錄、憑證類型、科目映射等等。而且每一接口對象，都必須考慮到創(chuàng)建、更改、刪除、撤銷、更新失敗等多種數(shù)據(jù)交換模式。從長期來看，不同系統(tǒng)的每一次升級都會帶來接口調(diào)整甚至重做的風險。即使從成本角度考慮接口也不是一個可行的方案，美國的一個統(tǒng)計說明，一個接口的開發(fā)成本約為1萬6到3萬2美元，加上每年約4千到8千美元的維護成本。10個接口5年的成本最低為36萬美元,已經(jīng)是一筆可觀的數(shù)目了。對于尚未部署EAM的公司來說，一定要從投入和效

14、果角度分析清楚之后，再慎重的作出采用何種方式集成的決定。1、設備管理能實現(xiàn)對設備的綜合管理功能，并詳細記錄設備所有歷史情況，方便設備管理人員進行設備性能分析和處理決策。主要功能要求：記錄設備臺帳的基礎信息：要求能記錄設備臺帳基礎信息，如設備名稱、型號、類型、使用年限、折舊年限，設備和物資管理的對應關系。對于設備特性，還需進行特性參數(shù)記錄，能實現(xiàn)設備銘牌的管理如電動機設備的馬力、轉速，車床設備的模型傳輸時間、最大長度；對于設備一些維修相關歷史記錄，能進行記錄，如設備事故管理，能實現(xiàn)對設備的折舊管理。設備體系結構管理：公司設備是由地理位置、系統(tǒng)和設備組成，要求能有能力進行設備的體系結構管理，方便維

15、修人員在設備維護時不必進行設備編碼的記憶，只要按照熟悉的設備體系結構就可快速找到設備，進行維修工作安排和記錄。同時可按照設備體系結構進行維修成本的統(tǒng)計、維護成本的計算，方便進行設備管理成本分析。設備的備件結構管理：所有設備都有其備件結構，要求庫房進行相應備件儲備，能建立設備備件結構，方便在維修工作安排時對備件的快速尋找(只在和該設備相關備件中進行挑選，而不是在整個備件庫中去尋找)；同時在備件進行儲備時，可方便知道該備件用途,以便及時、合理儲存?zhèn)浼?。設備的檔案管理：能實現(xiàn)對設備的技術資料管理、維護手冊、操作手冊、安裝過程資料管理、設備驗收資料管理、安全文件管理和相關圖形、影視文檔、設備購買合同等

16、。同時也可對設備維修過程中的一些記錄文件進行管理；方便維修時直接查詢這些文件，找到所需信息，快速解決問題。設備歷史管理*履歷冊：設備所有操作、維修歷史都可在設備管理中直接查詢，方便設備維修分析、故障分析、移動跟蹤、設備處理或者報廢時提供全面評估信息。清楚設備歷史維修成本結構，成本趨勢，方便決定設備最終處理決策。了解設備及設備類型的整體狀況，能對設備及類型進行完好率計算，知道設備目前性能狀況；能計算設備故障率，了解設備運行狀況，決定維修策略；能計算設備利用率，知道企業(yè)資金投入的有效產(chǎn)出。設備的保修管理：要求記錄設備保修信息，記錄詳細保修條款，緊急維修中的設備如在保修中進行維修提示，記錄在保修下的

17、維修成本，進行索賠管理、記錄設備保修索賠歷史。2維修管理維修管理要求能實現(xiàn)對設備多種維修方式的管理支持，如緊急維修、計劃維修、預防性維修、預測性維修、狀態(tài)檢修；對于大型維修活動包括大修、項修、技術改造、安裝等能按照項目進行管理。主要要求如下：(1)維修基礎管理維修的工作分類、項目分類。建立企業(yè)內(nèi)部部門信息，方便后期維修工作管理，設備責任到部門。能對維修人員在技術技能上進行分類管理，通過對維修技術工作人員需求情況進行分析，建立以后合理人力需求結構。維修人員的管理，可建立員工詳細個人記錄、工作記錄及詳細資料，包括工資、工種、培訓等信息，方便資格認證的查詢。可按每個員工、班組或按設備類別統(tǒng)計人力資源

18、和人力成本，能對員工休假進行記錄。(2)急故障維修處理要求能對緊急故障提出申請，在申請中能對準確記錄故障地點、時間、發(fā)現(xiàn)人、該故障的負責部門，方便維修工作的處理。申請支持現(xiàn)場、電話方式；能支持全員維修模式。要求能對緊急維修申請進行審核，判斷申請的合理性。能對緊急維修工作進行處理，也可把緊急維修工作納入計劃維修流程，按照計劃維修工作處理。能對故障維修進行維修分析，判斷故障的原因并進行解決方法的積累，逐步提高維修管理水平。能對嚴重故障進行事故管理和分析。(3)計劃維修管理能對計劃維修工作進行管理，計劃工作包括定修管理、日常維護管理、潤滑管理，狀態(tài)檢修管理、點檢管理；并對這些維修工作進行詳細工作記錄和成本記錄。主要內(nèi)容：能對周期性維修、基于檢測的維修、基于統(tǒng)計的維修建立維修計劃，并根據(jù)計劃自動產(chǎn)生工單,并提供對這些計劃的維護和修改。能對計劃性工作進行技術安排，