兩協(xié)會及其會員長期批量廣告與市場營銷業(yè)務(共20頁).doc

1、兩協(xié)會及其會員長期批量廣告與市場營銷業(yè)務承包 競爭性談判文件      采購人1：海南省招標投標協(xié)會采購人2：海南省投資協(xié)會采購機構(gòu)：海南省招標投標協(xié)會秘書處目 錄第一章 談判須知及規(guī)格要求 - - - 1一、總 則 - -1二、服務需求-3三 談判響應文件的內(nèi)容和要求-3四、談判響應文件的遞交-3五、談判保證金-3六、談判日程-3七、確定成交服務商-4八、合同的簽訂-5九、合同款項支付-5第二章 附 件-7附件1 談判文件格式 - 7附件2 談判報價一覽表格式 -9附件3 服務內(nèi)容說明格式 - - - 10附件4 法定代表

2、人授權(quán)書格式 - - - 11附件5 綜合評審辦法- - 12附件6 關(guān)于放棄參加（項目名稱）談判的函格式- - - - 13附件7聯(lián)合體談判協(xié)議書格式 - - - 14服務合同條款 - - - - - 16第一章 談判須知及規(guī)格要求一、總 則受海南省招標投標協(xié)會和海南省投資協(xié)會的委托，海南省招標投標協(xié)會秘書處依法采用競爭性談判方式對本項目實施采購。1合格的談判服務商11 談判服務商不得直接或間接地與采購人為采購本次服務進行設計、編制規(guī)范性文件。服務商不得與采購人有隸屬、控股、派駐人員、同一法定代表人等利害關(guān)系。12 只有在法律上和財務上獨立、合法運作的服務商才有資格參加談判。13 具有2年以

3、上從事廣告業(yè)的經(jīng)驗。14 允許聯(lián)合體談判，但聯(lián)合體談判必須確定其中一個聯(lián)合方為談判的全權(quán)代表方。全權(quán)代表方應參加談判活動，并連帶承擔談判及履約中應承擔的全部責任與義務。聯(lián)合體談判須向采購人提交聯(lián)合體各方簽訂的聯(lián)合體談判協(xié)議書，聯(lián)合體談判協(xié)議書應對所有聯(lián)合方在法律上均有約束力。聯(lián)合體談判方的資質(zhì)按聯(lián)合各方中資質(zhì)最低的一方確定。15 本文件所稱服務商特指廣告商、文化傳播商、專業(yè)市場營銷或策劃商、慶典活動專業(yè)服務商。2合格的服務21 合同中提供的所有服務均應來自中華人民共和國境內(nèi)，本合同的支付也僅限于這些服務。22 本款所述的“來源地”是指提供服務的來源地。所述的服務是指根據(jù)合同規(guī)定服務商承擔的例如

4、廣告開發(fā)、營銷、活動組織與策劃、提供專業(yè)援助和合同中規(guī)定服務商應承擔的其它義務。23 本次談判允許服務商就本文件所提到的各類服務中的某一類服務進行報價、報方案，并最終僅承包其中某類服務。也允許一家服務商承包多類服務。3談判費用不論談判的結(jié)果如何，談判服務商應自行承擔其準備和參加談判有關(guān)的所有費用，采購人和采購機構(gòu)均無義務和責任承擔這些費用。4采購人及相關(guān)說明 41大宗生意幾乎都是經(jīng)過投標取得，企業(yè)競標按照招標投標法得靠相關(guān)業(yè)績、實力、信譽這3項。過去，管理不到位導致很多企業(yè)的這3項造假也能夠蒙混得標?，F(xiàn)在，中央明文要求就此建立全國互聯(lián)互通互認的信用數(shù)據(jù)體系。全國各個招標投標協(xié)會正努力建立健全相

5、關(guān)數(shù)據(jù)庫，并將其中名列前茅的企業(yè)數(shù)據(jù)編入招標投標年鑒。海南全省19個市縣中已有14個市縣政府及相關(guān)廳局派人擔任了海南省招標投標年鑒編委并提交了相關(guān)內(nèi)容。該年鑒無疑將成為相關(guān)各方關(guān)注的焦點，在該年鑒中能否露臉無疑將對投標企業(yè)產(chǎn)生不可估量的巨大影響，加之招標時對投標方的歷史追溯性審查，不能在該年鑒中展現(xiàn)自我的投標企業(yè)無疑將受到深遠的影響。42由于服務性采購的復雜性，如服務性采購的競標、談判、合同制訂要比產(chǎn)品采購復雜得多，所以很多企業(yè)對于廣告、市場營銷等服務采購，往往咨詢、委托招標投標協(xié)會這樣的專業(yè)機構(gòu)完成本文件所需求的相關(guān)服務。43由于各方對建設國際旅游島的熱情，來自五湖四海的商界人士通過海南省投

6、資協(xié)會來落實項目、咨詢相關(guān)政策與投資環(huán)境，對人才和專業(yè)服務機構(gòu)的需求旺盛，帶來了大量本文件所需求的相關(guān)服務，并依賴協(xié)會的信譽和專業(yè)擔保。44海南省招標投標協(xié)會是國務院2004年國辦發(fā)56號文推動組建并授權(quán)的跨地區(qū)全國一體化的行業(yè)管理組織，海南省投資協(xié)會是海南省應建設國際旅游島的需要組建的行業(yè)協(xié)會，兩協(xié)會都由省發(fā)改委主管。45兩協(xié)會都有很多重要的主題活動將與省政府共同舉辦，需要通過大量大型活動營造相關(guān)氛圍和輿論，同時允許相關(guān)企業(yè)展現(xiàn)自我。5履約保證金服務商在簽訂合同后的三個工作日內(nèi)按談判約定提交履約保證金，履約的誠意及其保證金額度是本次談判的實質(zhì)性內(nèi)容之一，履約保證金的額度是服務商在提交各個標包

7、相關(guān)報價時必須同時分標包報價的重要內(nèi)容之一。二、服務需求1服務需求說明（以下序號為標包編號）11為海南省招標投標年鑒2009開發(fā)、策劃廣告并募集出版贊助費；12為東環(huán)鐵路車站及沿線策劃、開發(fā)戶外廣告位并營銷這些廣告位；13策劃組織各類適合企業(yè)參與的活動并募集活動贊助費（如全省招標投標誠信自律簽約儀式、投資國際旅游島博鰲論壇）；14為全省性、全國性、國際性體育賽事策劃開發(fā)廣告并募集贊助費；1. 5為協(xié)會會員單位的廣告、市場營銷提供綜合性解決方案并部分承擔組織實施；16凡符合協(xié)會可能需要的其他類似業(yè)務；2.服務期限暫以一年為期限，優(yōu)先續(xù)約。 三、談判響應文件的內(nèi)容和要求1談判響應文件中須有法人授權(quán)

8、書（原件）、營業(yè)執(zhí)照（復印件加蓋公章）等有關(guān)資格證明文件。服務商授權(quán)代表應具備有效的身份證件（身份證、社?？āⅠ{駛證或護照等）。2談判服務商應按競爭性談判文件的要求編寫談判響應文件，談判響應文件應當對競爭性談判文件提出的實質(zhì)性要求和條件做出響應。3服務商根據(jù)談判響應文件提供的有關(guān)資料進行談判，談判報價中應包括相關(guān)全部內(nèi)容。四、談判響應文件的遞交談判響應文件要求一式叁份，其中正本壹份，副本貳份，應在成冊的報價文件標明“正本”、“副本”字樣，正本與副本表述不一致時以正本為準。所有正本和副本統(tǒng)一裝入封套內(nèi)密封，在封口騎縫處加蓋談判服務商公章，封套外應注明項目名稱、談判服務商名稱和地址，談判響應文件應

9、統(tǒng)一用A4紙打印，裝訂成冊。 五、談判保證金1.服務商應在競爭性談判開始時間前將足額的談判保證金送達招標投標協(xié)會或談判現(xiàn)場提交。提交方式：可采取轉(zhuǎn)賬（賬戶名稱：海南省招標投標協(xié)會，客戶銀行：工商銀行?？谑行氯A支行，賬號：應保證談判前到賬）；現(xiàn)場提交（談判前在現(xiàn)場當面點清）。 2.服務商提交談判保證金金額為：5000元 。3.發(fā)生以下情況之一者，談判保證金不予退還：A、服務商不在雙方約定的時間過來談判，也未給采購人發(fā)放棄參加談判的函。 B、服務商被通知成交后，不按規(guī)定的時間或拒絕按成交結(jié)果簽訂書面合同（即不按成交時規(guī)定的服務條款和價格等簽訂合同）。4.未成交人的談判保證金，在談判結(jié)果通知發(fā)出后5

10、個工作日內(nèi)無息予以退還。5.成交人的談判保證金在合同簽訂后5個工作日內(nèi)無息予以退還。六、談判日程1.發(fā)放競爭性談判文件11 發(fā)放競爭性談判文件時間：在接到電話邀請后的一周內(nèi)的上班時間12 地 點：?？谑邪埬下?6號省委組織部干部教育中心【郵編：570203】地 址：省干部教育中心四樓海南省招標投標協(xié)會秘書處402室項目經(jīng)辦人：范琴華 電 話：65312035傳 真：653193351.3服務商如決定放棄談判，應在領(lǐng)取競爭性談判文件后，并在接到邀請電話的兩天內(nèi)，采用書面形式（具體格式見附件7）通知采購機構(gòu)。2.現(xiàn)場踏勘及答疑（如果有）2. 1 時 間：按預約時間22地 點：?？谑邪埬下?6號

11、四樓402室； 聯(lián)系人：范琴華； 電 話 653120353.遞交談判響應文件3. 1截止時間：收到談判文件后的20日內(nèi)32地 點：?？谑邪埬下?6號四樓402室4談判4.1組建談判小組：根據(jù)談判內(nèi)容的特點組建談判小組，談判小組由協(xié)會代表和專業(yè)人員組成。 4.2談判在談判文件中確定的地點和預約的時間公開進行，服務商派法人或法人授權(quán)的代表參加。4.3談判時間：另行約定 地 點：?？谑邪埬下?6號四樓402室4.4 談判小組所有成員集中與單一服務商分別談判。末輪談判結(jié)束后，所有參加談判的服務商在規(guī)定時間內(nèi)提交最終方案和報價，由談判小組進行評審后確定成交服務商。4.5談判小組對響應文件的資格性和

12、符合性進行審查。4.6談判小組成員集中與單一服務商進行談判。4.7談判過程及內(nèi)容應記錄，并存檔備查。七、確定成交服務商1.通過談判，采購人明確最終需求，服務商提交最終方案和談判并簽字確認。談判小組對服務商的最終方案和談判結(jié)果進行綜合評審，確定成交服務商。最終談判報價超預算或達不到預期底線的服務商將不具備作為成交服務商的資格。2.談判小組將要審查每份談判響應文件是否實質(zhì)上響應了競爭性談判文件的要求。實質(zhì)上響應的談判報價應該是與競爭性談判文件要求的全部條款、條件和規(guī)格相符，沒有重大偏離的談判報價。對關(guān)鍵條文的偏離或反對，例如關(guān)于適用法律等的偏離將被認為是實質(zhì)上的偏離。3.在最終方案和談判提供前，服

13、務商可以根據(jù)談判小組的要求修正或撤銷不合要求的偏離從而使其談判報價成為實質(zhì)上響應的談判報價。談判小組如發(fā)現(xiàn)服務商及其談判響應文件存在下列情況之一的，其談判響應文件將不列入評審范圍：a競爭性談判文件要求提供的資格證明文件不全的； b談判響應文件無法定代表人授權(quán)的代表簽字，或簽字無法定代表人有效委托書的；c不滿足談判文件規(guī)格要求的；4.談判小組將按照前款規(guī)定，只對確定為實質(zhì)上響應競爭性談判文件要求的談判響應文件進行評審。對所有列入評審范圍的談判響應文件應適用相同計算口徑，在同一基準上進行評定。5.評審內(nèi)容和權(quán)重如下：a服務方案的科學性、合理性，與采購需求的符合程度：權(quán)重為45%；b服務的性能價格比

14、：權(quán)重為15%；c服務承諾的完整性和可行性：權(quán)重為10%；d類似項目的成功案例：權(quán)重為10%；e. 履約誠意及其保證金額度：權(quán)重為 20%談判小組成員將分別對各談判服務商進行評分，并按照得分由高至低的次序計算談判服務商的名次。采購機構(gòu)將以此為基礎(chǔ)對各談判服務商的名次求和，按照由低至高的次序排出談判服務商的最終名次，由排名第一位的談判服務商作為成交單位。當出現(xiàn)排名并列第一的情況時，由談判小組全體成員無記名投票確定成交服務商。八、合同的簽定 1.成交服務商在收到成交通知書后7天內(nèi)與采購人簽訂采購合同。2.本項目的合同樣本另見附件。3.競爭性談判文件、成交服務商的響應文件及有效承諾文件等，均為簽訂合

15、同的依據(jù)。九、合同款項支付1.協(xié)會支付方式采購人根據(jù)合同進行驗收，服務商在驗收通過后將發(fā)票原件交采購人，采購人在15個工作日內(nèi)支付合同款項。2.協(xié)會會員支付凡是本兩協(xié)會介紹的相關(guān)業(yè)務，按照相關(guān)合同，會員企業(yè)應付款項不能及時按約定支付的，協(xié)會將對會員企業(yè)實施信用懲戒。服務商注意事項：1、以上內(nèi)容沒有規(guī)定格式的請服務商自行設計格式編寫。2、談判響應文件正本的每一頁必須加蓋公章以及服務商代表（法人授權(quán)代表）的簽字。第二章 附 件附件1談判文件格式談判文件致：海南省招標投標協(xié)會并海南省投資協(xié)會根據(jù)貴方采用競爭性談判方式為 項目 （標包號）標包采購服務的要求，簽字代表 （姓名、職務）經(jīng)正式授權(quán)并代表談判

16、服務商 （談判服務商名稱、地址）提交下述文件正本一份，副本二份： 1談判報價文件（含方案） 2談判報價一覽表 3服務內(nèi)容說明格式4法定代表人授權(quán)書5資格（資質(zhì)）證明文件 包括要求提供的資格（資質(zhì)）證明材料6競爭性談判文件要求提交的其他文件在此，簽字代表宣布同意如下：1所附談判一覽表中規(guī)定的應提供和交付的服務的相關(guān)報價為： （以人民幣元、比例%、版面P為單位，用文字和數(shù)字分別表示）。2談判服務商將按競爭性談判文件的規(guī)定履行合同責任和義務。3談判服務商已詳細審查全部競爭性談判文件，包括澄清文件（如果有）以及全部參考資料和有關(guān)附件，我方完全理解并同意放棄對這方面有不明及誤解的權(quán)利。4我方承諾與采購人

17、聘請的為此項目提供咨詢服務的公司及任何附屬機構(gòu)均無關(guān)聯(lián)，我方不是采購人的附屬機構(gòu)。5談判服務商同意提供按照貴方可能要求的與本次采購有關(guān)的一切數(shù)據(jù)或資料，完全理解貴方不一定要接受最低價的談判或收到的任何談判，完全理解并接受采購人和采購機構(gòu)不解釋落標原因。6與本項目有關(guān)的一切正式往來信函請寄： 地 址： 郵 編： 電 話： 傳 真： 手 機： 電子郵件： 談判服務商法人授權(quán)代表簽字 談判服務商名稱 公 章 日 期 開戶銀行 賬 號 附件2談判報價一覽表格式注：初次報價僅以標包1為例，此類表格可自行設計；但第一輪報價入圍后，在最終報價階段，協(xié)會將出具統(tǒng)一報價表。談判報價一覽表談判服務商名稱： 單 位

18、：人民幣元、版面P、比例%序號服務名稱報價要求實際報價數(shù)報價包含內(nèi)容說明備注012009版年鑒廣告位根據(jù)報價方的業(yè)務能力報出開發(fā)廣告位版面數(shù)量022009版年鑒贊助費根據(jù)報價方的業(yè)務能力報出最低可獲得贊助費的金額-以協(xié)會名義開協(xié)會贊助費票據(jù)03年鑒工作所需費用及效益報價方全部工作所需服務費用占其所拉贊助費比例04履約保證金根據(jù)違約對協(xié)會各方面造成的損失進行估算，報金額。談判服務商法人授權(quán)代表簽字 談判服務商（蓋章） 附件3服務內(nèi)容說明格式談判服務商名稱： 具體提供的服務內(nèi)容：實現(xiàn)服務內(nèi)容的具體保障：談判服務商法人授權(quán)代表簽字并蓋章 注：1如果按單價計算的結(jié)果與總價不一致，以單價為準修正總價。

19、2如果不提供詳細服務內(nèi)容說明將視為沒有實質(zhì)性響應競爭性談判文件。附件4法定代表人授權(quán)書格式 法定代表人授權(quán)書本授權(quán)書聲明：注冊于（地址）的（公司名稱）的在下面簽字的（法定代表人姓名、職務）代表本公司授權(quán)（單位名稱）的在下面簽字的（被授權(quán)人的姓名、職務）為本公司的合法代理人，參加（項目名稱）的談判，以本公司名義全權(quán)處理一切與之有關(guān)的事務。本授權(quán)書于 年 月 日簽字生效，至 年 月 日失效。特此聲明。 法定代表人簽字 被授權(quán)人簽字 日 期 服務商名稱 （蓋 章）此處粘貼被授權(quán)人身份證復印件 附件5綜合評審辦法評分內(nèi)容滿分評分標準評定分1方案的科學性、合理性，與談判文件

20、要求的響應程度45排名第一為滿分，低于前一名扣5分，依此類推；最低分為0分。2服務的性能價格比15排名第一為滿分，低于前一名扣2分，依此類推；最低分為0分。3服務承諾的完整性、可行性10排名第一為滿分，低于前一名扣1分，依此類推；最低分為0分。4類似項目的成功案例10排名第一為滿分，低于前一名扣1分，依此類推；最低分為0分。5、履約保證金金額 20排名第一為滿分，低于前一名扣3分，依此類推；最低分為0分。合 計100備注：談判小組成員將分別對各服務商進行評分，并按照得分由高至低的次序排出服務商的名次。集中采購機構(gòu)將以此為基礎(chǔ)對各服務商的名次求和，按照由低至高的次序排出服務商的最終名次，由排名第

21、一位的服務商作為成交服務商。當出現(xiàn)排名并列第一的情況時，由談判小組全體成員無記名投票確定成交服務商。故：各參與報價的服務商應據(jù)此提供除本文件所列附件之外的相關(guān)材料，詳盡說明自身的相關(guān)業(yè)績、相關(guān)人才實力、相關(guān)資源情況、相關(guān)信譽證明。但與此不相關(guān)的宣傳材料應避免提供。附件6：關(guān)于放棄參加（項目名稱）談判的函格式關(guān)于放棄參加（項目名稱）談判的函致：海南省招標投標協(xié)會并海南省投資協(xié)會注冊于（地址）的（公司名稱）于 年 月 日報名參加海南省招標投標協(xié)會秘書處組織的（項目名稱）競爭性談判，并正式領(lǐng)取了該項目的競爭性談判文件。經(jīng)本公司研究決定放棄參加該項目談判。具體原因如下： 今后我公司在參加貴兩協(xié)會的采購

22、項目時，一定會仔細分析采購需求，慎重決定是否報名參加談判，以免給貴兩會采購工作帶來不便。 特此函告。 服務商名稱： （公 章）日 期： 年 月 日附件7.聯(lián)合體談判協(xié)議書格式聯(lián)合體談判協(xié)議書聯(lián)合體談判各方：甲方：法定代表人：住所：乙方：法定代表人：住所：根據(jù)政府采購法第二十四條之規(guī)定，甲乙雙方經(jīng)協(xié)商一致，就海南省招標投標協(xié)會和海南省投資協(xié)會的廣告與市場營銷業(yè)務采購項目進行聯(lián)合體談判，現(xiàn)就各方承擔的工作和義務明確如下：第一條 甲乙雙方同意以甲方的身份共同參加本采購項目；第二條 各自承擔的工作范圍：一、甲方的工作范圍包括：（一）（二）二、乙方的工作范圍包括：（一）（二）第三條 各承擔的義務：一、甲

23、方承擔的義務：（一）（二）二、乙方承擔的義務：（一）（二）第四條 甲乙雙方就雙方共同承擔的工作范圍對采購人承擔連帶責任。第五條 本協(xié)議一式三份，甲乙雙方各持一份，另一份作為談判響應文件的組成部分提交海南省招標投標協(xié)會秘書處。甲方（蓋章）： 乙方（蓋章）：法定代表人（簽字）： 法定代表人（簽字）：20 年 月 日 20 年 月 日服務合同條款合同編號：甲方： 乙方：下述的合同通用條款如果與專用合同條款有矛盾，以專用合同條款的規(guī)定優(yōu)先。1 定義1.1“合同”系指甲乙雙方簽署的、合同格式中載明的甲乙雙方所達成的協(xié)議，包括所有的附件、附錄和上述文件所提到的構(gòu)成合同的所有文件。1.2“委托方”（以下簡稱

24、甲方)系指采購人1.3“受委托方”（以下簡稱乙方)系指中標服務供應商。1.4“項目”系指本談判文件規(guī)定的服務事項。1.5“天”指日歷天數(shù)。2 合同文件的優(yōu)先次序組成合同的各個文件應該認為是一個整體，彼此相互解釋、相互補充，如果出現(xiàn)含糊不清或相互矛盾的情況，除非合同另有規(guī)定，組成合同的幾個文件的優(yōu)先支配地位應依次如下： a.合同協(xié)議書b.談判響應文件及其附件（此附件指乙方在談判期間和合同談判過程中遞交，并經(jīng)甲方同意的對有關(guān)問題的補充資料和澄清文件等）c.服務的規(guī)范和要求d.合同條款e.成交通知書f.談判文件3 甲方的權(quán)利與義務4 乙方的權(quán)利與義務5 價格與支付本合同以人民幣支付。6 違約責任61除合同規(guī)定的不可抗力之外，乙方未能履行合同義務，甲方有權(quán)按照合同有關(guān)規(guī)定扣除乙方審計、審價費用，追究乙方違約與賠償責任或終止合同。6.2甲乙雙方如違反審計、審價規(guī)范的有關(guān)規(guī)定，應承擔相應的責任。7 不可抗力71如果乙方因不可抗力而導致不能履行合同義務的話，乙方也不應承擔違約或終