辦公自動化考試模擬題與答案

1、辦公自動化試題與答案一、填空題1快創(chuàng)速建演示文稿框架的方法主要有：利用內(nèi)容提示向?qū)Ы⑿卵菔疚母?，利用設(shè)計模版建立新演示文稿，直接調(diào)用powerpoint提供的 標準演示文稿，建立空演示文稿。2演示文稿的輸出類型有A打印機輸出BWeb 演示文稿輸出CExcel類型文件輸出DWord類型文件輸出Eppt類型文件輸出五種，使用 電腦放映演示文稿常用F5。3. 幻燈片一般分為內(nèi)容模板區(qū)和設(shè)計模板區(qū)兩部分。標題通常應(yīng)在設(shè)計模板區(qū)幻燈片要展示的信息要在內(nèi)容模板區(qū)。4. 演示文稿的視圖方式主要有 普通視圖，幻燈片瀏覽視圖,備注頁視圖，幻燈片放映視圖。5. 幻燈片的三種放映方式分別是演講者放映、觀眾自行瀏覽

2、、在站臺瀏覽，分別適用于演講、瀏覽、演示的場合。1. 在Word中可以利用文檔左側(cè)的選擇區(qū)來選擇文本，方法為:單擊可以選擇:選中一行,雙擊可以選擇:選中一段,三擊可以選擇：選中全文。2. 將選擇的文本的字體格式或段落格式復(fù)制到其它文字或段落中，應(yīng)該使用Word常用”工具欄上的：格式刷按鈕，單擊它可以：使用一次。雙擊 可以:多次復(fù)制格式。3. 在應(yīng)用Word編輯含有英文的文檔,如果出現(xiàn)單詞拼寫錯誤則英文單詞下面自動加上紅色下劃線；如果有語法錯誤，則英文句子被自動加 上 綠色下劃線。4. 某個文檔基本頁面是縱向的，如果其中某一頁需要橫向頁面，則應(yīng)該:將光標定位在你要改變頁面方向的那一頁，然后在 頁

3、面布局”點頁面設(shè)置”右方的那個小箭頭，彈出 頁面設(shè)置對話框”選擇 紙張方向”為橫向”在 頁面設(shè)置對話框”下方有個 應(yīng)用于”在下拉菜單里選擇 插入點之后”，i.Exce對數(shù) 據(jù)表中數(shù)據(jù)進行分類匯總前首先：應(yīng)該數(shù)據(jù)清單進行排序。2. 對數(shù)據(jù)庫表格中的數(shù)據(jù)進行條件格式化時,最多可以設(shè)置_3_個不同條件。3. 使用Rank函數(shù)時，如最后一個參數(shù)為“1則排列名次為按照:由小到大排列。4高級篩選時,條件區(qū)域中同一個條件行的不同單元格中的條件之間互為_與_的邏輯關(guān)系；不同條件行的單元格條件之間互為_或_的邏輯關(guān) 系。1計算機網(wǎng)絡(luò)中的資源共享包括三個方面，分別是軟件共享、硬件共享及數(shù)據(jù)共享2. 計算機網(wǎng)絡(luò)的拓

4、撲結(jié)構(gòu)有四種，分別是一總線型拓撲環(huán)型拓撲星型拓撲網(wǎng)狀拓撲混合拓撲3. 按照計算機網(wǎng)絡(luò)規(guī)模和覆蓋范圍，可以將計算機網(wǎng)絡(luò)分為三類,分別是_城域網(wǎng)，廣域網(wǎng)和局域網(wǎng)4. 計算機網(wǎng)絡(luò)中，除了計算機設(shè)備之外，還包括包括網(wǎng)卡網(wǎng)線集線器等網(wǎng)絡(luò)傳輸介質(zhì)和中繼器；網(wǎng)橋;路由器;網(wǎng)關(guān)等網(wǎng)絡(luò)互連設(shè)備。5. 在辦公局域網(wǎng)中考慮到以后連接因特網(wǎng)的要求，需要安裝配置TCP/IP協(xié)議。二、判斷題1. Excel中對數(shù)據(jù)庫按照某列進行排序時必須選定該列。（x2. Excel中對數(shù)據(jù)庫進行按幾個關(guān)鍵字排序時必須選定整個表格區(qū)域。（X3. Excel中自動篩選可以實現(xiàn)多個字段之間的或運算。（x4. Excel中排序時無論是遞增還是

5、遞減排序，空白單元格總是排在最后。（V5. Excel中數(shù)據(jù)庫表格與其他內(nèi)容之間至少應(yīng)該留出一個空白行或空白列。（x1一個演示文稿中的幻燈片不能使用不同的模板格式。（V2. 幻燈片瀏覽視圖既可以瀏覽幻燈片也可以用來放映幻燈片。1計算機中圖像文件的格式有哪些？各有什么特點？答:1、BMP(Bitmap 格式BMP(位圖格式是DOS和WindowS兼容計算機系統(tǒng)的標準 WindowS圖像格 式。BMP格式支持RGB、索引顏色、灰度和位圖顏色模式，但不支持Alpha通道。BMP格式支持1、4、24、32位的RGB位圖。2、TIFF(TaglmageFileFormat格式TIFF(標記圖像文件格式用

6、于在應(yīng)用程序之間和計算機平臺之間交換文件。TIFF是一種靈活的圖像格式，被所有繪畫、圖像編輯和頁面排版應(yīng)用程序支持。幾 乎所有的桌面掃描儀都可以生成 TIFF圖像。而且TIFF格式還可加入作者、版 權(quán)、備注以及自定義信息，存放多幅圖像。3、GIF(GraphicInterehangeForma格式GIF(圖像交換格式是一種LZw壓縮格式，用來最小化文件大小和電子傳遞時 間。在WorldWideWeb和其它網(wǎng)上服務(wù)的HTML(超文本標記語言文檔中,GIF文件 格式普遍用于現(xiàn)實索引顏色和圖像。GIF還支持灰度模式。4、JPEG(JointPhotographieExpertsGrou格式JPEG聯(lián)

7、合圖片專家組是目前所有格式中壓縮率最高的格式。目前大多數(shù)彩色 和灰度圖像都使用JPEG格式壓縮圖像,壓縮比很大而且支持多種壓縮級別的格式，當(dāng)對圖像的精度要求不高而存儲空 間又有限時JPEG是一種理想的壓縮方式。在WorldWideweb和其它網(wǎng)上服務(wù)的HTML文檔中,JPEG用于顯示圖片和其它連續(xù)色調(diào)的圖像文檔。JPEG支持CMYK、RGB和灰度顏色模式。JPEG格式保留RGB圖像中的所有顏色信息， 通過選擇性地去掉數(shù)據(jù)來壓縮文件。5、PDF(PortableDoCumentForma格式PDF(可移植文檔格式用于AdobeAerobat,AdobeAerobat是Adobe公司用完Windo

8、ws、UNIX和DOS系統(tǒng)的一種電子出版軟件，目前十分流行。與Postseript頁 面一樣,PDF可以包含矢量和位圖圖形，還可以包含電子文檔查找和導(dǎo)航功能。應(yīng)視 具體情況來決定究竟采用哪種格式，一般來說,Windows下的位圖文件BMP格式是 目前使用的最廣泛的文件格式之一。在應(yīng)用程序設(shè)計中，應(yīng)著重考慮圖像的質(zhì)量、 圖像的靈活性、圖像的存儲效率以及應(yīng)用程序是否支持這種圖像格式等幾個方面。由于BMP圖像格式結(jié)構(gòu)清晰，操作方便,所以本課題采用BMP圖像文件格式進行相 應(yīng)處理。二、簡答題1. 什么是計算機網(wǎng)絡(luò)？計算機網(wǎng)絡(luò)的類型如何劃分？計算機網(wǎng)絡(luò)是指將有獨立功能的多臺計算機，通過通信設(shè)備線路連接起

9、來，在網(wǎng) 絡(luò)軟件的支持下，實現(xiàn)彼此之間資源共享和數(shù)據(jù)通信的整個系統(tǒng)。局域網(wǎng)、城域網(wǎng)和廣域網(wǎng)，2中繼器、集線器和交換機都有信號放大作用，它們的功能有什么區(qū)別？中繼器單單只起到信號放大，中繼的作用集線器有著中繼器的作用，還皆有廣播的作用交換機有分組轉(zhuǎn)發(fā)的功能，一般工作在數(shù)據(jù)鏈路層上但現(xiàn)在也有些高擋的皆有 路由作用3. 如何搜索和訪問局域網(wǎng)上的計算機？1.1 nternet在現(xiàn)代辦公中的主要有哪些應(yīng)用 ？資源共享用戶間的信息交換.辦公自動化.遠程教育.電子銀行.電子公告牌.電子 商務(wù).證券及期貨交易等.2. 什么是域名與IP地址?二者之間有什么關(guān)系？域名是互聯(lián)網(wǎng)上企業(yè)或機構(gòu)間相互聯(lián)絡(luò)的網(wǎng)絡(luò)地址。iP

10、地址就是給每個連接在In ternet上的主機分配的一個32bit域名與IP地址之 間實際上存在著一種作用相同的映射關(guān)系。3.什么叫URL?請舉例說明其各個部分的格式組成。統(tǒng)一資源定位符/第一部分是協(xié)議（或稱為服務(wù)方式；第二部分是存有該資源的主機IP地址（有時也包括端口號；第三部分是主機資源 的具體地址。，如目錄和文件名等。4. 請說明IE中收藏夾的主要用途，如何使用和整理收藏夾。收藏夾是永久性保 留你常去的網(wǎng)頁地址IE-單擊工具欄的-收藏夾-然后在下拉菜單中看到一個整理 收藏夾5. 網(wǎng)頁打印的方法有哪些？打印前的預(yù)處理工作主要包括哪些？瀏覽器文件”打印ctrl+p6. 利用搜索引擎從網(wǎng)上搜索

11、信息時,要注意哪些策略和技巧?搜索關(guān)鍵詞提練/細化搜索條件/用好邏輯命令/精確匹配搜索1、什么是網(wǎng)絡(luò)視頻會議？它有哪些使用優(yōu)勢？目前其主要有哪些使用領(lǐng)域?答：視頻會議-有時也叫 視頻會議系統(tǒng)”英文為（Video Conference System是指 兩個或兩個以上不同地方的個人或群體，通過傳輸線路及多媒體設(shè)備，將聲音、影像 及文件資料互相傳送，達到即時且互動的溝通，以完成會議目的之系統(tǒng)設(shè)備。該系統(tǒng) 是一種典型的圖像通信。在通信的發(fā)送端，將圖像和聲音信號變成數(shù)字化信號，在接 收端再把它重現(xiàn)為視覺、聽覺可獲取的信息，與電話會議相比，具有直觀性強，信息量 大等特點。會議電視系統(tǒng)不僅可以聽到聲音，還

12、可以看到會議參加者，共同面對商討 問題，研究圖紙、實物，與真實的會議無異，使每一個與會者確有身臨其境之感。這套 系統(tǒng)還可以同時提供文件傳真、靜止圖文傳遞等一系列輔助服務(wù)項目，還可以廣泛用于現(xiàn)場教學(xué)、現(xiàn)場辦公、商務(wù)談判等多種領(lǐng)域。優(yōu)勢：1、部署方便2、可集成數(shù)據(jù)會議由于基于Windows操作系統(tǒng),可以在召開視頻會議的同時實現(xiàn)電子白板、程序 共享、文件傳輸?shù)葦?shù)據(jù)會議功能，作為會議的輔助工具。3、成本低由于PC已經(jīng)是辦公的標準配置，桌面會議終端不需要增加很多的硬件投入。4、使用方便1. 說明辦公自動化設(shè)備主要包括哪些類型，其未來發(fā)展有何趨勢1信息復(fù)制設(shè)備。包括復(fù)印機、速印機、輕印刷系統(tǒng)等2. 信息處

13、理設(shè)備。包括計算機、打印機、圖形圖像處理系統(tǒng)等。3.信息傳輸設(shè)備。包括各種局域網(wǎng)和廣域網(wǎng)、電話機、傳真機等。4. 信息存儲設(shè)備。包括磁存儲、光存儲、縮微膠片和攝錄像設(shè)備等。5.其他辦公輔助設(shè)備。包括穩(wěn)壓電源、UPS、碎紙機和空氣調(diào)節(jié)器 等。辦公自動化設(shè)備的發(fā)展趨勢:1.數(shù)字化2.智能化3.無紙化4.綜合化1. 什么是辦公自動化？它包括哪些層次？答:是指辦公人員利用先進的科學(xué)技術(shù)，不斷使人的辦公業(yè)務(wù)活動物化于人以外的各種設(shè)備中，并由這些設(shè)備與辦公室人員構(gòu)成服務(wù)于某種目標的人一一機信息處理系統(tǒng)，以達到提高工作質(zhì)量、工作效率的目的。辦公自動化分為三個層次1.事務(wù)處理型2.管理控制型3.輔助決策型.4

14、.一個完整的辦公信息系統(tǒng)應(yīng)該具有哪些功能 ？(1辦公信息處理：包括日常辦公信息處理，業(yè)務(wù)統(tǒng)計數(shù)據(jù)處理和數(shù)據(jù)的定量化處理等。(2文檔管理:公文的準備、起草、審批、發(fā)布、下達、批轉(zhuǎn)、匯報，各種數(shù)據(jù)、報表、文件、檔案數(shù)據(jù)的存儲、查詢和處理等。(3信息通信:利用計算機網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代化通信技術(shù)，使辦公室的各類信息能夠相互傳輸，以達到信息互通和共享的目的。(4時程管理：辦公計劃、業(yè)務(wù)、會議的日程編排，工作文件的準備，會議記錄大事記、備忘錄的落實等。(5輔助辦公決策:為決策者提供辦公所需要的各種信息，并輔助辦公者的各項決策。二、簡答題1. 請說出文字處理的工作流程以及各個步驟的主要工作。打開文字處理軟件，按照稿件，編輯文字，校對,更正-排版-校對-更正-打印。2. 請說明表格處理中的通用操作以及電子表格制作時的軟件選取原則。4.簡述模擬復(fù)印機的工作原理；數(shù)碼復(fù)印機與模擬復(fù)印機相比，有哪些主要優(yōu)點？模擬復(fù)印機的工作原理是：通過爆光、掃描將原稿的光學(xué)模擬圖像通過光學(xué)系統(tǒng)直接投射到已被充電的感光鼓上產(chǎn)生靜電潛像，再經(jīng)過顯影、轉(zhuǎn)印、定影等步驟完成