某公司人事行政管理制度范本

1、某公司人事行政管理制度范本公司人事行政治理制度第一部分人事治理制度第一章總那么第一條為了促進公司治理制度化，依照勞動法及國家和北京市有關(guān)政策、法規(guī)，以及公司章程有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我公司的實際情形，特制定本制度。第二條公司要建立規(guī)范的人力資源治理與開發(fā)運作體系，以科學的方法、規(guī)范的制度推進公司業(yè)務的進展。第三條公司人事工作直截了當關(guān)系著公司的興衰，有關(guān)人員必須樹立高度貨任感，嚴格執(zhí)行人事紀律，杜絕任何以權(quán)課私，假公濟私的行為。第四條公司人事制度總原那么是：擇優(yōu)錄用，人盡其才，能上能下，合理流淌，統(tǒng)一治理，分級負責。第五條公司重大人事問題須聽取高層經(jīng)理會議意見。公司高層經(jīng)理會議參加人員為公司總經(jīng)理、營

2、業(yè)部經(jīng)理、生產(chǎn)部經(jīng)理、財務總監(jiān)、總務部主任。第六條公司總務部為公司人事工作的執(zhí)行、考評和和諧機構(gòu)。第二章聘請錄用制度第一條人員編制確定每年十月，人事行政部依照公司下一年業(yè)務目標制定各部門下一年度編制草案并征求各部門意見，經(jīng)公司高層經(jīng)理會議討論后報總經(jīng)理審批。第二條聘請規(guī)劃制定人事行政部依照業(yè)務打算、編制、各部門崗位空缺情形，制定下一年度聘請打算及預算草案，征求各部門意見后，經(jīng)公司高層經(jīng)理會議討論后報總經(jīng)理審批。第三條聘請需求確定各部門崗位空缺或因職員離職、調(diào)動、提升等緣故導致崗位空缺的，由部門經(jīng)理依照工作需要提出申請?zhí)顚懭藛T需求表,經(jīng)主管總監(jiān)、人事總監(jiān)審核后，報總經(jīng)理審批。第四條聘請的組織與實

3、施人事行政專員在人事行政總監(jiān)領導下統(tǒng)一負責公司所有人員聘請活動的組織與實施，相關(guān)部門依照聘請活動需求配合人事行政部門參與聘請活動。第五條聘請程序1. 人事行政專員依照各部門人員需求表及待聘崗位的工作職位說明書制定聃請要求說明。2. 人事行政專員通過聘請渠道實施聘請，聘請分為內(nèi)部聘請及外部聘請。辦事處人員聘請需通過辦事處本地聘請渠道聘請的，由地區(qū)經(jīng)理提出聘請方式及相關(guān)費用預算經(jīng)與人事行政部協(xié)商確定后實施聘請，聘請費用經(jīng)人事行政部審批，報財務部報銷。3. 人事行政部進行簡歷收集整理，組織初試，一樣每一崗位的面試人員數(shù)應至少是待招人員數(shù)的三倍。4. 初試合格人員由人事行政總監(jiān)進行復試，兔試合格人員由

4、待聘崗位直截了當上級進行第三輪面試。其中部門經(jīng)理以上人員聘請除主管總監(jiān)面試外，還須經(jīng)總經(jīng)理面試。5. 最終面試合格后，由人事行政專員核查入職人員相關(guān)證件，以及與原單位勞動關(guān)系解除情形，待體檢證明合格后，由人事行政部及相關(guān)部門為新職員辦理入職審批手續(xù)，發(fā)放錄用通知書6. 入職第一天雙方簽訂勞動合同。第六條應聘人員應聘材料應聘人員應聘材料應包括：個人簡歷、學歷更印件、資歷證明更印件、身份證更印件、戶口人事檔案狀況等。第七條職員試用1 .新職員自進入本公司之日起，試用一樣為二個月，最長不超過六個月。2 .在試用期間，公司原那么上不辦理試用人員的人事關(guān)系調(diào)動，試用人員只享受公司確定的試用工資及部分福利

5、待遇。3 .試用期終止前二周，由人事行政部發(fā)出試用期終止通知單,部門經(jīng)理對試用期職員進行職員綜合能力考評，將考評結(jié)果及試用期終止通知單回執(zhí)一并于試用期終止前一周交回人事行政部，人事行政部進行轉(zhuǎn)正或辭退處理。4 .試用期間，工作表現(xiàn)突出和對公司有突出奉獻者，經(jīng)總經(jīng)理批準能夠提早轉(zhuǎn)正；試用期間，表現(xiàn)較差或有重大失誤的，主管上級提出辭退意見，報人事總監(jiān)審核，總經(jīng)理審批后予以辭退。5 .有突出才能，長期工作體會以及綜合素養(yǎng)強的應聘人員，經(jīng)考核，報公司總經(jīng)理批準，可免于試用，直截了當聘為公司正式職員。第八條檔案治理1 .試用人員轉(zhuǎn)正后，人事行政專員將轉(zhuǎn)正口期、轉(zhuǎn)正定級等結(jié)果通報所在部門及有關(guān)人員，轉(zhuǎn)正人

6、員必須趕忙著手辦理人事關(guān)系調(diào)入公司等有關(guān)事宜。2 .各地辦事處人員由銷售助理在當?shù)厝瞬沤y(tǒng)一開戶，進行職員檔案治理。不能在公司統(tǒng)一開戶地存放檔案的職員，必須向公司提供檔案存放相關(guān)證明。3 .公司統(tǒng)一開戶的檔案存放費用由公司承擔。第九條職位異動內(nèi)部職務調(diào)動1 .公司內(nèi)部人員間進行跨部門調(diào)動調(diào)配的，由相關(guān)部門總監(jiān)協(xié)商，人事總監(jiān)征求個人意見后，由最終用人部門提出申請，填寫職位異動表報總經(jīng)理審批，由人事行政部和諧安排進行人員調(diào)動。2 .人員進行本部門內(nèi)崗位調(diào)動的，由最終用人部門經(jīng)理提出人員異動申請，填寫職位異動表,經(jīng)相關(guān)人員同意后，經(jīng)人事行政部審核，報總經(jīng)理審批。3 .職員的崗位調(diào)整應在不損害公司利益，

7、尊重部門及個人意愿的情形下進行。個人意愿和部門安排有矛盾時，應服從部門安排。4 .崗位調(diào)整時，相關(guān)部門負責人檢督職員交接工作。職務晉升職員職務晉升或職務降免的，由主管總監(jiān)提出建議用人部門填寫職位異動表,人事行政部組織考察，總經(jīng)理辦公會討論通過后，由總經(jīng)理簽字審批，人事行政部公布任命或免職文件。第十條臨時用工公司依照需要聘用臨時性工作人員，由用人部門提出人員需求申請,經(jīng)部門總監(jiān)同意后，報人事行政總監(jiān)審批。臨時性工作人職員資支出按相關(guān)費用治理規(guī)定審批。臨時性工作人員聘用依照工作性質(zhì)要求雙方簽訂聘用合同，并載明各自的貴權(quán)益。面試評估表姓名: 應聘部門:基本情況年齡:性別：應聘職務:價容一評內(nèi)考察要素

8、權(quán)重評價等級專門好好一樣較差差外表修養(yǎng)儀容外表行為舉止，禮節(jié)禮貌情緒操縱能力一樣工作體會與適應性對從事過的崗位的認識程度社會關(guān)系與社會體會職位晉升情形工作穩(wěn)固性與適應性不同文化背景的工作狀況專業(yè)工作體會與理念專業(yè)知識與技巧專業(yè)工作年限、職位、企業(yè)與體會專業(yè)理念與認識程度對專業(yè)問題的分析判定能力與專業(yè)相關(guān)的社會關(guān)系相關(guān)專業(yè)的知識與體會培訓學習專業(yè)培訓學歷與專業(yè)教育治理培訓通用知識與學習的廣博程度行為或技能訓練語言表達能力主體明確邏輯性與說服力幽默感與感染力英語口語及寫作判定與應變能力判定問題是否清晰準確回答疑難問題的能力口口質(zhì)與性格回答以下問題是否誠實坦白觀點是否公平客觀自信心適度責任心團隊觀念

9、潛能評連續(xù)學習的能力與適應估同意新觀念與創(chuàng)新意識業(yè)余愛好與體育錘煉初試綜合評判：初試結(jié)論：口可復試口臨時留存口不予考慮復試聘用意見：復試審批人：工作考勤制度第一條定義考勤是公司人事治理基礎工作。職員出勤情形是考核職員的重要依據(jù)之一?？记谥贫仁且?guī)范公司職員出勤狀況的一系列規(guī)定。各部門應嚴格執(zhí)行考勤制度。第二條考勤治理考勤實行分級負責制，各地區(qū)辦事處考勤員由秘書擔任，公司考勤員由人事行政專員兼任?？记趩T負責統(tǒng)計本單位職員出勤情形，保管各種休假、出差憑證；每月25口，考勤員將出勤情形匯總，經(jīng)主管經(jīng)理簽字后報公司人事行政部。第三條作息時刻1、公司實行8小時工作制，每周工作五天，即自每周星期一至星期五。

10、工作時刻：上午8：30至下午17：30分。午餐時刻：中午12：0013：00o2、銷售人員執(zhí)行不定時工作制，在保證完成工作任務的前提下，不能低于法定標準工作時刻，即每周40小時或每月168小時。第四條出差實行定時工作制職員出差應提早填寫出差申請表必經(jīng)主管經(jīng)理批準后交考勤員，隨考勒表定時交于人事行政部。實行不定時工作制職員出差按公司及各部門要求執(zhí)行。第五條遲到、早退和曠工1、職員比規(guī)定時刻晚到工作崗位為遲到，未經(jīng)領導批準提早離開工作崗位為早退，工作時刻內(nèi)未經(jīng)領導批準擅自離開工作崗位為脫崗。2、以下行為視為曠工：未按規(guī)定履行請假手續(xù)或請假未獲批準即未達到工作崗位的。第六條請銷假手續(xù)的審批和規(guī)定一、

11、享受假期：1、國家規(guī)定的各種法定節(jié)假口元旦一天春節(jié)三天五一國際勞動節(jié)三天國慶節(jié)三天三八婦女節(jié)半天（女士）2、國家規(guī)定假期婚假、女職工產(chǎn)假、喪葬假、工傷假：3、公司各種福利假期年休假、有薪病假、獎勵假等。二、請假程序1、職員因公外出應事先向經(jīng)理報告。如有專門情形，應在事后主動向經(jīng)理做出說明和說明。2、職員因病或意外事件，無法及時到單位上班的，應聯(lián)系請假。并于翌口上班補辦請假手續(xù)。3、請假填寫請假申請單,實行分級審批制度。在部門經(jīng)理審批權(quán)限之內(nèi)的報部門經(jīng)理審批，超過部門經(jīng)理審批權(quán)限的由部門總監(jiān)審批，超過總監(jiān)審批權(quán)限的由總經(jīng)理審批。請假申請單留存人事行政部。第七條加班1、加班是在規(guī)定時刻內(nèi)正常完成工

12、作任務和生產(chǎn)定額后又進行的超時勞動。如在規(guī)定的時刻內(nèi)因責任問題或個人緣故未能完成正常工作和生產(chǎn)定額而造成的超時工作，不作為加班。2、原那么上不鼓舞加班，對完成工作需要加班的，應安排調(diào)休；對工作需要不能調(diào)休的發(fā)給加班工資。經(jīng)理（含）以上級別的治理人員不享受加班工資。3、加班的職員填寫加班申請表,經(jīng)部門經(jīng)理同意審批后，報人事行政部。未獲批準的加班視為無效。第四章培訓治理制度第一條目的為規(guī)范職員培訓治理，提高職員的業(yè)務水平、治理水平和工作能力，改善工作績效，特制定本規(guī)定。第二條培訓類別1入職培訓：旨在使全體職員了解本公司的企業(yè)精神、理念、企業(yè)差不多情形、行為規(guī)范、職員的權(quán)益義務等。2、在職培訓：旨在

13、提高職員業(yè)務水平，及時把握新技術(shù)和進展動向，滿足公司進展要求。第三條入職培訓1、依照新入職職員情形，由人事行政部統(tǒng)一協(xié)商相關(guān)部門，組織安排新職員入職培訓I。2、各部門新職員主管應配合入職培訓，盡可能安排新職員入職一個月內(nèi)同意入職培訓I。3、入職培訓內(nèi)容1）公司簡介/組織結(jié)構(gòu)2）部門工作職責及人員介紹3）人事行政治理制度4）財務關(guān)鍵業(yè)務流程及相關(guān)費用報銷規(guī)定5）產(chǎn)品知識、市場經(jīng)營目標6）本人工作職位說明/崗前相關(guān)知識培訓第四條在職培訓1 .年度培訓打算：每年十月前各部門報送培訓需求，經(jīng)人事行政專員匯總后，依照公司業(yè)務進展狀況制定年度培訓打算和費用預算，報人事行政總監(jiān)、總經(jīng)理審批。2 .培訓工作實

14、施：1）人事行政專員依照年度培訓打算和各部門人職員作安排情形，具體實施培訓工作打算。2）檢督培訓實施并初審培訓申請表,打算之內(nèi)報相關(guān)人員審批執(zhí)行。年度中臨時顯現(xiàn)打算外培訓需求的，由人事行政專員匯總后制定培訓打算報人事行政總監(jiān)審核，再經(jīng)財務總監(jiān)費用審核后，報總經(jīng)理審批。3）相關(guān)培訓人員培訓后填寫培訓記錄表交人事行政部匯總以便下一年度改進打算。3 .培訓內(nèi)容：依照企業(yè)進展、各部門需求、部門主管建議、職員進展建議等確定培訓內(nèi)容。4 .培訓形式：外派培訓、外請專家授課、內(nèi)部專家授課、案例討論、現(xiàn)場操作指導等第五條培訓師培訓1 .公司提倡職員擔任培訓師。培訓師名單由人事行政總監(jiān)提出，報總經(jīng)理審批。2 .

15、培訓師確定后，可參加公司組織的針對培訓師培訓。3 .培訓師培訓打算由人事行政專員提出，報人事行政總監(jiān)審核后，經(jīng)財務費用審核后報總經(jīng)理審批。4.培訓師培訓能夠外派培訓，也可請專家授課、內(nèi)部培訓。第六條受訓者的義務與違約責任：1、職員有義務把所學知識和技能運用到口常工作中。2、由公司出資派往國外培訓的，必須在公司服務五年；由公司出資參加培訓的職員,培訓期每滿一個月含）或培訓費用每滿10000元，必須在公司服務1年。3、培訓協(xié)議M乍為勞動合同的附件，其中所要求服務口期超過勞動合同終止口期的,那么勞動合同期限自動續(xù)延。4、職員在規(guī)定的服務期限內(nèi)離開公司，公司有權(quán)要求職員退回培訓費用。退回費用=（總培訓

16、費用+服務年限）X未服務年限其中，總培訓費用包括：學費、教材費、差旅費、其他學雜費等。第七條職員培訓檔案治理1、公司為所有職員建立培訓檔案，作為職員培訓、考核、晉升、獎懲的依據(jù)。2、培訓人員必須填寫培訓記錄表,在培訓終止后將培訓記錄交人事行政部備案。3、培訓檔案要緊內(nèi)容包括參加各類培訓的情形（包括參加培訓的時刻、地點、內(nèi)容、課時數(shù)及培訓費用等）、培訓成效評估及考核信息、相關(guān)證書記錄、相關(guān)論文匯編等。入職培訓通知單培訓人所屬部職位門課程名稱培訓時刻培訓部門歷史背景人事部總辦公司簡介/組織結(jié)構(gòu)人事行政制度各部門職責及人員介紹財務費用報銷規(guī)定財務部費用報銷表格填寫說明產(chǎn)品介紹市場部市場經(jīng)營目標及現(xiàn)有

17、規(guī)模本人工作職責本部門崗前相關(guān)知識培訓建議課程相關(guān)部門受訓人所在部門經(jīng)理建議簽名：日期：人事總監(jiān)最終審核建議簽名：日期：*此表由人事部填寫發(fā)出到相關(guān)部門，培訓時刻由雙方協(xié)商排定。，所有的課程培訓應在十個工作口內(nèi)完成。入職培訓課程記錄表受訓人所屬部門職位課程名稱培訓時刻培訓地點培訓部門培訓人歷史背景人事部公司簡介/組織機構(gòu)人事行政制度各部門工作職責及人員介紹財務費用報銷規(guī)定財務部相關(guān)費用表格填寫說明產(chǎn)品介紹市場部市場經(jīng)營目標及現(xiàn)有規(guī)模本人工作職責本部門崗前相關(guān)知識培訓其他受訓者本人意見及建議簽名：日期：部門負責人意見簽名：日期：人事部意見簽名：日期：部門培訓需求打算表部門：所屬部門人數(shù)：百位名稱

18、所需培訓內(nèi)容（或課程名稱）培訓時刻t剖II地點培訓形式參加人數(shù)其他培訓需求建議：本部門年度培訓預算金額本部門負責人：填寫日期：*本需求表由各部門經(jīng)理統(tǒng)一填寫后，交部門總監(jiān)畝核后，交到人事部統(tǒng)一匯總制訂下一年度培訓打算.姓名:部門:培訓調(diào)查表職務:來公司口期:從你畢業(yè)后參加工作所同意的培訓方式有：公司內(nèi)部人員培訓口外出參加公布課口咨詢公司到公司的內(nèi)訓口自己參加各種培訓班口沒有參加過任何形式的培訓口您所同意的培訓課程有:你期望公司采納哪種方式的培訓：內(nèi)部講師培訓口汴詢公司到企業(yè)內(nèi)訓口外出參加公布課程口自己報班，業(yè)余學習口其他形式你期望參加培訓的周期為一個月一次口二個月一次口一季度一次口不定期按需要

19、隨時安排口其他形式你期望培訓安排在每周什么時刻工作口口周六/周口口其他節(jié)假日口你期望通過培訓達到什么目的提高治理技能口更新觀念口增加知識口解決問題口提高業(yè)績口職業(yè)進展口了解其他企業(yè)治理模式口其他你期望參加的培訓內(nèi)容為：治理技能的方面口企業(yè)經(jīng)營治理知識口銷售技能與市場營銷口客戶關(guān)系與中意服務技巧口采購及供應鏈治理口生產(chǎn)成本操縱口物料打算和倉儲治理口財務治理與資本運作口非財務人員的財務治理口人際風格與溝通技巧口團隊合作與建設口預算治理知識口人力資源治理知識口行政治理口專業(yè)知識培訓口灌溉技術(shù)及相關(guān)產(chǎn)品知識口英語口其他感謝您的合作！請您在一月一口前交到人事部培訓課程申請表每張申請表只可申請一個課程，如

20、有更換，請通知人事部申請人姓名：所屬部門：職位：課程名稱：授課機構(gòu)：課程日期：由年月日至年月日培訓地點：培訓緣故：培訓形式：所需費用：（請附上課程簡章）申請人簽名：部門經(jīng)理/部門上一級主管（不同意簡述理由）人事部經(jīng)理（不同意需簡述理由）總經(jīng)理核準：在職培訓記錄表培訓課程內(nèi)容培訓老師培訓形式課程日期由年月日至年月日上課時刻時分至時分受訓人姓名所在部門職位受訓者體會及建議部門經(jīng)理日期人事經(jīng)理核查日期*受訓者本人填寫本表后，由部門經(jīng)理簽字認可培訓結(jié)果再交送人事部存檔。*本表必須填寫完整，不許有遺漏。第五章離職治理制度第一條離職審批程序（一）個人提出解除勞動關(guān)系1、個人離職須提早三十天提出書面申請，填

21、寫解除合同申請表經(jīng)部門直截了當主管及部門總監(jiān)同意后，報人事行政部審批，核實緣故事實，報總經(jīng)理批準。2、解除合同申請表得到批準后，由職員上級主管直截了當負責本崗位工作交接，并枳極配合其他部門進行相關(guān)事宜交接，交接過程中填寫工作交接清單必由交接人及相關(guān)部門負責人簽字確認交接物品、文件、工作進展清單等。3、到人事部辦理人事檔案及社會保險關(guān)系的轉(zhuǎn)接工作。（二）公司方提出解除勞動關(guān)系解除條件：1、個人績效考核不佳的：2、因公司組織結(jié)構(gòu)、經(jīng)營業(yè)務調(diào)整、經(jīng)營虧損等緣故造成必須裁減人員的；3、依照勞動合同中相關(guān)條例要求達成解除合同條件的：4、因病或工傷的，超過國家規(guī)定的休養(yǎng)期，仍不能勝任公司安排崗位工作的：離

22、職程序：公司提出解除勞動關(guān)系的，公司須提早三十口以書面形式通知職員；公司對試用期內(nèi)不合格職員能夠隨時提出解除勞動關(guān)系。1、部門經(jīng)理填寫解除勞動合同申請表,提出解除理由及意見，報部門總監(jiān)審批后，送人事行政部，由人事行政部進行事實核實，報總經(jīng)理批準。2、部門經(jīng)理配合人事行政部進行職職員作交接，由職員填寫工作交接清單,履行交接手續(xù)。3、職員離職必須按公司規(guī)定做好工作交接，歸還公司物品、欠款等。職員不按公司規(guī)定離職，調(diào)離中對公司造成經(jīng)濟缺失的，應依法承擔賠償責任，情節(jié)嚴峻者將追究法律責任。第二條職員離職后義務職員離職后，應履行保密協(xié)議中相關(guān)條款，保守公司隱秘，不利用原工作便利做有損于公司利益事項。如有

23、違反，對公司造成經(jīng)濟缺失的，公司將直截了當追究其責任，并依法要求對方承擔賠償責任。第三條其他事宜1 .職員調(diào)離或辭職，應主動辦理有關(guān)手續(xù)（檔案、戶口調(diào)離等）。人事行政專員負責配合離職職員辦理工資、保險、人事關(guān)系轉(zhuǎn)移等手續(xù)。2 .公司按規(guī)定結(jié)清職員在公司的工資和其他費用，工資結(jié)算口以職員正式離開公司之口為準。第二部分行政治理制度第一章辦公用品治理制度第一條打算1、人事行政部將統(tǒng)一擬訂公司購買月打算，報人事總監(jiān)審批后，統(tǒng)一購買。2、各辦事處辦公用品的購買由各地銷售助理填寫辦公用品月度采購表,由部門經(jīng)理審核操縱預算，至總部。人事行政部協(xié)助地區(qū)經(jīng)理檢控是否在預算之內(nèi)，簽署意見。銷售助理在購買之后，將發(fā)

24、票寄至人事行政部由人事行政總監(jiān)審核簽字后方可報銷。第二條辦公用品的采購1、總部口常消耗性辦公用品每月依打算由人事行政部綜合采購一次。2、凡屬耐耗性辦公設備或固定資產(chǎn)類物品的采購將一律填寫固定資產(chǎn)采購申請表>>（包括固定資產(chǎn)類物品的修理或升級等），經(jīng)部門經(jīng)理、部門總監(jiān)同意后，報人事行政部審核，進行購買。購買同時，將對方公司名稱及財務帳號通知人事行政部及財務部,以便匯入錢款。3、打算外辦公用品采購部門填寫辦公用品采購申請單,報人事行政總監(jiān)審核后,報總經(jīng)理審批。4、各部門如需印制名片，應填寫名片印制申請單,報人事行政部統(tǒng)一印制，情形專門者，請?zhí)嵩缟暾堎徺I后，按月度報銷。第三條領用、出庫登

25、記1、物品領取執(zhí)行出入庫程序，填寫辦公用品申領單”由部門經(jīng)理簽字后，到前臺即可領取。前臺按月度分部門匯總統(tǒng)計，以便核查預算，操縱費用。2、運算器、釘書機、打孔機、直尺等耐耗品，只可領用一次，如壞損能夠舊換新。3、簽字筆，油筆等耗品筆芯可隨時更換，筆的領取部門經(jīng)理盡量操縱在一季度一領用。4、新職員的辦公用品，人事行政部負責統(tǒng)一配置，領用金額記入各部門內(nèi)預算。第四條其他事項1、關(guān)于打印紙、復印紙等耗材，所有人員均需嚴格操縱，凡不是正式文件，紙張均兩面使用，節(jié)約資源。2、所有辦公用品及各類物資由人力資源部統(tǒng)一保管，并按類別、品種分別存放。3、公司辦公用品、書籍及物資一律不對公司外借用，專門情形經(jīng)人事

26、行政總監(jiān)批準后，方可辦理外借手續(xù)。4、發(fā)放辦公用品之儲物柜鑰匙由專人嚴格保管，不得隨意轉(zhuǎn)交他人，發(fā)生問題保管人員負全部責任。辦公用品月采購申請表填表日期：年月日部門名稱部門人數(shù)申請人序號用品名稱價格備注如與文具供應商為月結(jié)，可提供帳號由總部匯款合計¥部門經(jīng)理：部門總監(jiān)超出預算人力資源部審批：總經(jīng)理超出預算辦公用品一月領用單填表日期：年月日部門名稱部門人數(shù)申請人序號用品名稱規(guī)格/單位備注部門經(jīng)理：人事行政部：定資產(chǎn)月購買單部門名稱：申請人：申請日期：年月日物品名稱數(shù)估價格使用人備注物品配置及用途合計¥元凡在當?shù)刭徺I，各辦事處請?zhí)钊霚蚀_價格供應商名稱供應商帳號部門經(jīng)理審批部門總

27、監(jiān)審批人事行政總監(jiān)審批總經(jīng)理審批預算外*各辦事處需要在當?shù)刭徺I，請詳細填寫表格。*由總部人事行政部統(tǒng)一采購的，除供應商部格外請詳細填寫。名片印制一月申請單填表日期：年月日部門申請人印制地點姓名名片職務單價領用日期備注專門要求合計¥上海、廣州、沈陽辦事處，請?zhí)顚憸蚀_價格供應商名稱供應商帳號申請人上級主管：人事行政部：1、名片由各辦事處自行印制的上海、廣州、沈陽，請詳細填寫此表后，至總部，由人事行政部審核是否在預算之內(nèi)，另可由財務統(tǒng)一匯帳。2、名片由總部統(tǒng)一印制的，請?zhí)顚懗滩糠旨皟r格外其余部分交由主管簽字后，統(tǒng)一由人事行政部印制。第二章印鑒治理制度第一條治理1、公司印鑒一律由人事行

28、政部檔案治理員保管，部門印鑒由各部門總監(jiān)授權(quán)專人治理。2、各辦事處的公章一律由人事行政部檔案治理員保管，各辦事處需加蓋公章的文件，以電子版，或郵寄的形式送總部，征得領導同意后，由人事行政部加蓋公章。3、任何公章不外借，如專門緣故需經(jīng)得人事行政總監(jiān)及總經(jīng)理批準方可帶出，并于當天限時歸還。第二條使用1 .公章的使用參照文件種類，文件需通過部門總監(jiān)或總經(jīng)理的簽字審批后，準予蓋章；急件請?zhí)嵩缯f明，并通知相關(guān)領導后，準予蓋章。2 .各部門所有需加蓋公章的介紹信、證明、邀請函等對外公文，一律由人事行政部統(tǒng)一編號登記，以便查詢。3 .蓋章文件由檔案治理員統(tǒng)一登記造冊。第三條責任1、人事行政部檔案治理員對印章

29、的正確治理負有責任，人事行政總監(jiān)具檢查監(jiān)督權(quán)，并對印章治理最終負責。4 、蓋章后顯現(xiàn)的意外情形由批準人負責。第三章文明辦公治理制度第一條職員應保證上班著正裝，辦公時刻不承諾穿純休閑類衣服。第二條辦公室內(nèi)禁止大聲喧嘩、嘻笑，應保證良好的辦公環(huán)境。第三條各部門要及時接聽，本人不在情形下，由本部門其他人員代接，以便進行轉(zhuǎn)告，標準用語為；''你好，*公司。第四條工作時刻盡量不打私人，專門情形，應做到長話短說，不可阻礙公司正常工作秩序。第五條不得在工作區(qū)域用餐、吸煙，專門情形由人事行政部另行安排。第六條個人或部門使用會議室必須事先通知人事行政部，以便統(tǒng)籌安排。第七條非業(yè)務人職員作時刻禁止

30、飲用酒精類飲品。第八條愛護公司為您配備的辦公家具、設備及物品，如有損壞請及時通知人事行政部修理。第九條保持辦公區(qū)域的衛(wèi)生清潔，不得隨便亂扔、亂放文件、物品等。第十條凡公司內(nèi)部事宜，對無關(guān)人員應嚴格保守商業(yè)隱秘，廢文件應及時清理。第十一條職員下班前，應整理個人辦公桌面，關(guān)閉部門電腦，鎖好抽屜、柜門等方可離開。第十二條最后離開公司人員，應關(guān)閉空調(diào)、公用設備、照明電源鎖好門以后再離開。第四章前臺及來賓接待治理制度接聽第一條前臺應在上班前預備好，做好前臺衛(wèi)生，迎候職員上班。第二條前臺在接轉(zhuǎn)時要做到迅速、準確；推銷類不隨便轉(zhuǎn)接，如有轉(zhuǎn)接必要請征求當事人意見：上班不接、打私人，不隨意喧鬧和閑談，不做與工作

31、無關(guān)的其他情況。第三條前臺不得隨意離開座位，有事請讓其他人員關(guān)心接聽。來賓接待第四條所有來訪客人，必須登記，并發(fā)放出入證后，由相關(guān)人員帶領才準許進入工作區(qū)域。第五條前臺對待客人，要禮貌大方，熱情周到：問清是否有預約，并通知被找職員；并主動送茶水，客人離開后，及時收拾茶杯。第六條關(guān)于一般來賓，一樣安排在公司會議室內(nèi)接待。第七條關(guān)于貴賓來訪，依照會見對象，由會見對象安排接待地點，前臺協(xié)助指路。第八條關(guān)于面試人員，會議室承諾的條件下，盡量安排在會議室接待。第九條關(guān)于來公司學習培訓人員，由人事行政部協(xié)助相關(guān)部門進行安排接待。第十條未經(jīng)核準的來賓，人事行政部有權(quán)拒絕接待參觀，對公司職員擅自帶人來公司參觀

32、，前臺行權(quán)禁止并通知上級拒絕參觀。第五章檔案室文件借閱治理制度第一條目的北京山谷藍/泰科曼的檔案及文件是每位職員勞動和聰慧的結(jié)晶，是公司的寶貴財寶，是進一步開展經(jīng)營治理工作的依據(jù)。為確保檔案文件的完整與安全，特制定本規(guī)定。第二條適用范疇本規(guī)定適用于檔案人員治理和公司職員借閱各類檔案及現(xiàn)行文件。第三條借閱要求1、公司工作人員借閱檔案文件時，應說明利用目的，與本人工作無關(guān)的檔案文件不予提供。2、借閱檔案、文件必須履行登記手續(xù)，歸還時須經(jīng)檔案人員清點無誤后，方可注銷。3、檔案和文件能夠成套借閱，也可單份借閱，但不可任意從保管單位中抽取檔案文件。4、借出的檔案文件原那么上一口內(nèi)歸還，專門情形需報部門總

33、監(jiān)審批。5、借閱者對所借檔案文件應按期歸還，妥善保管和愛護。6、借閱者對所借檔案文件應注意保密，不得私自轉(zhuǎn)借他人使用，不得將檔案文件攜帶到公共場所和家中。丟失檔案文件應及時報人事行政部。7、公司職員應在國慶節(jié)、春節(jié)等重大節(jié)口和長期出差、探親之前，將手中檔案文件全部清退至人事行政部和本部門檔案員。8、對損毀、過期不還或丟失檔案文件者，人事行政部將依據(jù)有關(guān)規(guī)定進行處罰。9、公司職員不得私自向外單位或個人提供檔案文件，如有上述行為，按有關(guān)規(guī)定嚴肅處理。第六章公司檔案室治理規(guī)定第一條目的為了確保檔案的安全，最大限度地延長檔案的使用壽命，更好地為經(jīng)營和治理服務。第二條差不多要求1、檔案庫房治理應貫徹&#

34、39;'以防為主、防治結(jié)合的原那么。保管條件應符合''八防的要求，即：防火、防紫外線、防高溫順潮濕、防盜及泄密、防鼠防蟲、防有害氣體、防塵、防有害微生物。2、對檔案庫房的治理，差不多達到溫度、濕度適宜，清潔衛(wèi)生，無蟲霉滋生。第三條技術(shù)保證1、檔案庫房應配備滅火器，門、窗應用阻燃材料制成。2、檔案庫房的門窗應密封良好，以防灰塵進入。3、檔案室溫度操縱在14c24C；相對濕度操縱在4560%。4、檔案室照明宜選用白熾燈，使用口光燈時必須加罩過濾紫外線。第四條治理方法1、檔案室由檔案治理員治理。2、檔案室嚴禁煙火，嚴禁使用家用電器，檔案人員要把握滅火器的使用方法，下班切記關(guān)燈

35、、鎖門。3、檔案室不得存放非檔案文件物品，嚴禁存放易燃易爆物品。4、檔案室應定期投放滅鼠藥和防蛀防霉劑，驅(qū)殺和抑制各種害蟲霉菌。5、非檔案人員未經(jīng)承諾不得進入檔案室。6、檔案應裝入卷盒，排列整齊、美觀，便于利用。7、檔案室要經(jīng)常打掃，保持庫房地面、檔案柜、卷盒的清潔衛(wèi)生。不得在庫房內(nèi)吃東西和存放食品。8、磁盤、光盤等專門介質(zhì)的檔案應存放在防磁柜中。9、庫房治理人員應經(jīng)常檢杳檔案保管狀況，發(fā)覺問題及時處理。第七宣公司電腦治理制度第一條公司電腦使用1、公司落實電腦治理責任部門和責任人，負責電腦口常使用治理工作，由公司配置筆記本電腦的職員，一律和人事行政部簽筆記本電腦使用協(xié)議。2、未經(jīng)許可，任何人不得隨便使用其他電腦設備。3、未經(jīng)許可，任何人不得更換電腦硬件和軟件，拒絕使用