合理設(shè)置企業(yè)行政管理崗位提高企業(yè)綜合素質(zhì)

1、合理設(shè)置企業(yè)行政管理崗位提高企業(yè)綜合素質(zhì)摘 要：隨著我國市場制度不斷的發(fā)展和完善，市場 競爭也越來越激烈，更加凸顯出企業(yè)行政管理崗位設(shè)置的重 要性。崗位設(shè)置是企業(yè)行政管理的基礎(chǔ)，也是企業(yè)行政管理 的基本原則。企業(yè)行政管理部門普遍存在崗位不穩(wěn)定、分工 不明確等問題，大大降低了工作效率。合理的對企業(yè)行政管 理崗位進行科學(xué)的設(shè)置，能夠在一定程度上保證企業(yè)的發(fā)展 前進。本文提出了企業(yè)行政管理崗位設(shè)置中所存在的突出問 題，并就企業(yè)行政管理崗位的設(shè)置提出了幾點建議，對提高 企業(yè)綜合素質(zhì)有實質(zhì)性的價值。關(guān)鍵詞：企業(yè) 行政管理 崗位 綜合素質(zhì)隨著我國社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展，企業(yè)的發(fā)展方向和管理 方法都在不斷地發(fā)生

2、變化，現(xiàn)代企業(yè)的管理方式已經(jīng)慢慢由 功能性管理向集成化管理改變，集成化管理能夠高效的對企 業(yè)資源進行合理的整合，能最大程度的發(fā)掘企業(yè)員工的能 力，提升企業(yè)的競爭力。許多中小型企業(yè)在崗位設(shè)置上開始 側(cè)重于行政管理崗位的設(shè)置，對行政管理崗位進行優(yōu)化，使 各行政管理崗位人員能夠各司其職，充分發(fā)揮自身作用。1、企業(yè)行政管理的特征和內(nèi)涵1.1 企業(yè)行政管理的特征3）企業(yè)行政管理具有三大特征，即權(quán)威性、和時性以和縱 向性。（1）權(quán)威性體現(xiàn)在上級行政機構(gòu)能夠?qū)ο录壭姓C構(gòu) 下達(dá)相應(yīng)的指示，下級部門要能夠有效的執(zhí)行上級下發(fā)的指 令。（ 2）和時性即企業(yè)管理人員要和時發(fā)現(xiàn)企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營 中可能產(chǎn)生或是已經(jīng)產(chǎn)生的

3、一些問題，并且能夠針對這些問 題作出和時的反應(yīng)，對問題進行解決。企業(yè)行政管理人員需 要對企業(yè)員工、企業(yè)設(shè)施以和財務(wù)等方面進行管理，對于不 同的管理層面需要使用不同的管理方式，對不同的環(huán)節(jié)要做 出和時的調(diào)整。企業(yè)行政管理的和時性能夠使企業(yè)得到進一 步的優(yōu)化，讓企業(yè)各部門最大程度的發(fā)揮自身的職能。 縱向性即明確上下級之間的關(guān)系，明確做到從上到下的管理 模式。上級能夠?qū)Ω黜椆ぷ鬟M行明確的分工，對各項工作進 行協(xié)調(diào)，從而對下級下發(fā)各種指令和命令，下級成員要能夠 執(zhí)行上級下發(fā)的指令或者命令，高效的完成工作。1.2 企業(yè)行政管理的內(nèi)涵企業(yè)行政管理指的是企業(yè)內(nèi)部的行政管理部門根據(jù)一 定的方法和渠道對企業(yè)進行

4、制度化管理。企業(yè)內(nèi)部的行政機 構(gòu)代表著行政管理機構(gòu)上下級之間的縱向關(guān)系。比如企業(yè)內(nèi) 企業(yè)總經(jīng)理和隸屬部門的總經(jīng)理之間的關(guān)系就屬于縱向關(guān) 系，企業(yè)總經(jīng)理通過對下級部門經(jīng)理發(fā)出指令，這也是上級 對下級的約束以和下級的執(zhí)行力。企業(yè)行政管理是企業(yè)的命 脈，是公司運作必不可少的一部分，能有效維護企業(yè)內(nèi)部的 公平和諧。企業(yè)內(nèi)行政管理崗位正在企業(yè)中所起到的是一種 輔助效應(yīng)，類似于公司的后勤部門，雖然不能直接為企業(yè)帶 來盈利，創(chuàng)造盈利價值，但是它為企業(yè)各經(jīng)營環(huán)節(jié)服務(wù)，如 果企業(yè)經(jīng)營的各環(huán)節(jié)離開了行政管理，企業(yè)各部門之間的工 作必定發(fā)生紊亂。2、企業(yè)行政管理崗位設(shè)置的重要性企業(yè)行政管理崗位是企業(yè)管理中的重要內(nèi)容

5、，在企業(yè)發(fā) 展過程中起著決定性作用。企業(yè)行政管理和政府的行政管理 存在著一定的聯(lián)系，但也有各自的特點，同時企業(yè)行政管理 也不同于企業(yè)管理。企業(yè)行政管理結(jié)合了政府行政管理以和 企業(yè)管理的特點，是根據(jù)法規(guī)對企業(yè)內(nèi)部各部門進行組織管 理，能夠推進企業(yè)的發(fā)展。企業(yè)行政管理是企業(yè)管理的核心 組成，所以要做好企業(yè)行政管理工作，必須要擁有一批優(yōu)秀 的企業(yè)管理崗位人才。對企業(yè)行政管理崗位人員進行合理的 安排，能夠讓企業(yè)各部門發(fā)揮自身的優(yōu)勢，為企業(yè)發(fā)展帶來 活力。企業(yè)行政管理崗位的存在能夠在很大程度上降低企業(yè) 戰(zhàn)略性目標(biāo)實現(xiàn)的難度。每個企業(yè)在發(fā)展過程中的每個階段 都會存在戰(zhàn)略性目標(biāo)，這些戰(zhàn)略性目標(biāo)也直接影響著企

6、業(yè)的 發(fā)展，所以企業(yè)戰(zhàn)略性目標(biāo)的實現(xiàn)都是相對理想化的。對企 業(yè)行政管理崗位進行合理的設(shè)置能夠?qū)ζ髽I(yè)戰(zhàn)略性目標(biāo)的 實現(xiàn)帶來新的動力，將這些戰(zhàn)略性目標(biāo)分成很多個小部分， 每個部分由不同的行政管理崗位來完成，使各部門高效的完 成自身工作，這樣可以有效降低企業(yè)戰(zhàn)略性目標(biāo)的實現(xiàn)難 度，提升企業(yè)發(fā)展實力。3、企業(yè)行政管理崗位設(shè)置中存在的突出問題3.1 企業(yè)行政管理崗位設(shè)置脫離實際 隨著我國市場經(jīng)濟的深入發(fā)展，各企業(yè)的行政管理崗位 的設(shè)置也更加的規(guī)范性、科學(xué)性。但同時在我國長期計劃經(jīng) 濟的影響下，大部分企業(yè)在行政管理崗位中都還存在著或多 或少的問題，機關(guān)作風(fēng)嚴(yán)重，企業(yè)行政管理崗位設(shè)置不規(guī)范 等問題。尤其是很

7、多企業(yè)的行政管理部門按照政府行政管理 模式對企業(yè)進行管理，導(dǎo)致企業(yè)行政管理充斥著形式主義， 脫離實際發(fā)展，究其原因主要是因為企業(yè)行政管理崗位設(shè)置 不合理。3.2 企業(yè)行政管理崗位設(shè)置制度不完善 企業(yè)行政管理中存在的另一大問題是崗位管理制度不 完善，各部門分工不夠明確，處理事情的主觀性太強，很多 決策未經(jīng)過科學(xué)的考量以和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)姆治?，通常只是根?jù)某一 上級的個人意愿作出決定，很多決策的處理都太過于草率， 很多行政管理崗位的設(shè)置都形同虛設(shè)，沒有起到實質(zhì)性的作 用。3.3 企業(yè)崗位設(shè)置不合理 企業(yè)行政管理崗位的設(shè)置大多參照政府機關(guān)的崗位進 行設(shè)置，而很少根據(jù)企業(yè)自身情況進行合理的安排，導(dǎo)致企 業(yè)行政管

8、理崗位存在很大的問題。企業(yè)行政管理部門員工對 行政業(yè)務(wù)不夠了解，甚至對自身業(yè)務(wù)都不夠熟悉，在行政管 理上也常常和企業(yè)其他部門的工作相脫離，與其他業(yè)務(wù)部門 的聯(lián)系不夠緊密。企業(yè)行政管理部門的自身定位也存在著許 多問題，很多企業(yè)的行政管理部門都將自己定位為辦公后勤 性質(zhì)的部門，導(dǎo)致行政管理崗位人員對公司業(yè)務(wù)不了解，脫 離企業(yè)的發(fā)展，不能發(fā)揮企業(yè)行政管理的作用。4、合理設(shè)置企業(yè)行政管理崗位的方法4.1 遵循企業(yè)行政管理崗位設(shè)置原則 企業(yè)的行政管理和政府機關(guān)的行政管理有著很大的區(qū) 別，在企業(yè)行政管理崗位設(shè)置的時候，必須要根據(jù)企業(yè)的實 際情況，遵循企業(yè)行政管理崗位設(shè)置的原則。企業(yè)行政管理 的幾大原則是：

9、分工合作、協(xié)調(diào)統(tǒng)一、責(zé)權(quán)對應(yīng)、信息互享 等。分工合作能夠更好地發(fā)揮企業(yè)行政管理中各部門的職 能，提升企業(yè)員工的工作效率。行政管理部門是企業(yè)的重要 組成部分，其職能之一就是協(xié)調(diào)，協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)、員工、部門這 三者之間的關(guān)系，只有各部門各層次協(xié)調(diào)發(fā)展，才能使企業(yè) 高效、長久發(fā)展運營。在崗位設(shè)置上，要做到責(zé)權(quán)明確，要 明確每一個行政管理崗位的職能作用，對每一個崗位都要賦 予相應(yīng)的職權(quán)，同時，要讓各崗位相互制衡，讓企業(yè)行政管 理人員工作具有目的性。在崗位設(shè)置上，還要保持管理控制要？M幅度，管理層級要與管理幅度呈負(fù)相關(guān)的關(guān)系，管理層級太 多會降低決策效率，對決策產(chǎn)生影響；管理層級太少會導(dǎo)致 企業(yè)行政管理出現(xiàn)集

10、權(quán)情況。所以，在企業(yè)行政管理崗位設(shè) 置上，要嚴(yán)格把控好管理幅度。行政管理崗位設(shè)置還要遵從 的一大原則是統(tǒng)一指揮，避免出現(xiàn)一個崗位受多人指揮的情 況發(fā)生。每個人都只受一個上級領(lǐng)導(dǎo)的指揮，并且只接受一 個上級領(lǐng)導(dǎo)的指揮命令。 在企業(yè)行政管理崗位設(shè)置時， 可能的遵從這些原則，以確保企業(yè)行政管理的工作正常進 行。4.2 企業(yè)行政管理崗位設(shè)置的注意事項在企業(yè)行政管理崗位設(shè)置上，要先設(shè)置行政管理崗位數(shù) 量，再根據(jù)企業(yè)的實際情況對各崗位進行人員安排，可以一 個崗位設(shè)置多名人員，也可以一個人負(fù)責(zé)多個崗位。在崗位 設(shè)置時，要注意崗位設(shè)置的飽和度，如果崗位飽和度過高會 削弱員工的工作熱情，同時，還要根據(jù)工作條件和

11、工作環(huán)境 的變化合理改變崗位設(shè)置，比如當(dāng)今時代電腦的廣泛使用， 企業(yè)文員崗位就可以相對削減。在崗位設(shè)置時，要充分明確 各崗位的工作職能，工作范圍和工作權(quán)限，真正做到各司其 職，充分發(fā)揮自身能力。4.3 提升企業(yè)職員素質(zhì)水平人員是企業(yè)中的一個能動因素，行政管理人員的素質(zhì)水 平和他們所起到的作用成正比，只有提高企業(yè)行政管理人員 的素質(zhì)水平才能充分發(fā)揮他們的作用，提升企業(yè)的競爭力。 在崗位的人員選擇上，要充分考慮人員和對應(yīng)崗位的適配 性，一個優(yōu)秀的人才如果沒有放在合適的位置上，即不能把 這個崗位的工作做好，也不能發(fā)揮他的能力。這有把每個人 都放在合適的位置上，才能避免大材小用的情況，或是出現(xiàn) 不能做好崗位工作的情況。企業(yè)行政管理人員要具備較高的 心理素質(zhì)、應(yīng)急能力等各方面的能力。在行政管理上要尊重 每個員工的個性，這樣才能最好的發(fā)揮人員的效應(yīng)，做到以 人為本的管理理念，努力提高員工的綜合素質(zhì)，推動企業(yè)發(fā) 展。結(jié)語企業(yè)行政管理是一項綜合性很強的工作，在企業(yè)的發(fā)展 上起著重要作用。企業(yè)行政管理部門要能夠結(jié)合企業(yè)發(fā)展?fàn)?況和實際情況，對行政管理崗位人員進行合理設(shè)置，發(fā)揮每 個人的優(yōu)勢。合理設(shè)置企業(yè)行政管理崗位能夠高效發(fā)揮行政 管理的作