合理設置企業(yè)行政管理崗位提高企業(yè)綜合素質

1、合理設置企業(yè)行政管理崗位提高企業(yè)綜合素質摘 要：隨著我國市場制度不斷的發(fā)展和完善，市場 競爭也越來越激烈，更加凸顯出企業(yè)行政管理崗位設置的重 要性。崗位設置是企業(yè)行政管理的基礎，也是企業(yè)行政管理 的基本原則。企業(yè)行政管理部門普遍存在崗位不穩(wěn)定、分工 不明確等問題，大大降低了工作效率。合理的對企業(yè)行政管 理崗位進行科學的設置，能夠在一定程度上保證企業(yè)的發(fā)展 前進。本文提出了企業(yè)行政管理崗位設置中所存在的突出問 題，并就企業(yè)行政管理崗位的設置提出了幾點建議，對提高 企業(yè)綜合素質有實質性的價值。關鍵詞：企業(yè) 行政管理 崗位 綜合素質隨著我國社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展，企業(yè)的發(fā)展方向和管理 方法都在不斷地發(fā)生

2、變化，現(xiàn)代企業(yè)的管理方式已經(jīng)慢慢由 功能性管理向集成化管理改變，集成化管理能夠高效的對企 業(yè)資源進行合理的整合，能最大程度的發(fā)掘企業(yè)員工的能 力，提升企業(yè)的競爭力。許多中小型企業(yè)在崗位設置上開始 側重于行政管理崗位的設置，對行政管理崗位進行優(yōu)化，使 各行政管理崗位人員能夠各司其職，充分發(fā)揮自身作用。1、企業(yè)行政管理的特征和內(nèi)涵1.1 企業(yè)行政管理的特征3）企業(yè)行政管理具有三大特征，即權威性、和時性以和縱 向性。（1）權威性體現(xiàn)在上級行政機構能夠對下級行政機構 下達相應的指示，下級部門要能夠有效的執(zhí)行上級下發(fā)的指 令。（ 2）和時性即企業(yè)管理人員要和時發(fā)現(xiàn)企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營 中可能產(chǎn)生或是已經(jīng)產(chǎn)生的

3、一些問題，并且能夠針對這些問 題作出和時的反應，對問題進行解決。企業(yè)行政管理人員需 要對企業(yè)員工、企業(yè)設施以和財務等方面進行管理，對于不 同的管理層面需要使用不同的管理方式，對不同的環(huán)節(jié)要做 出和時的調(diào)整。企業(yè)行政管理的和時性能夠使企業(yè)得到進一 步的優(yōu)化，讓企業(yè)各部門最大程度的發(fā)揮自身的職能。 縱向性即明確上下級之間的關系，明確做到從上到下的管理 模式。上級能夠對各項工作進行明確的分工，對各項工作進 行協(xié)調(diào)，從而對下級下發(fā)各種指令和命令，下級成員要能夠 執(zhí)行上級下發(fā)的指令或者命令，高效的完成工作。1.2 企業(yè)行政管理的內(nèi)涵企業(yè)行政管理指的是企業(yè)內(nèi)部的行政管理部門根據(jù)一 定的方法和渠道對企業(yè)進行

4、制度化管理。企業(yè)內(nèi)部的行政機 構代表著行政管理機構上下級之間的縱向關系。比如企業(yè)內(nèi) 企業(yè)總經(jīng)理和隸屬部門的總經(jīng)理之間的關系就屬于縱向關 系，企業(yè)總經(jīng)理通過對下級部門經(jīng)理發(fā)出指令，這也是上級 對下級的約束以和下級的執(zhí)行力。企業(yè)行政管理是企業(yè)的命 脈，是公司運作必不可少的一部分，能有效維護企業(yè)內(nèi)部的 公平和諧。企業(yè)內(nèi)行政管理崗位正在企業(yè)中所起到的是一種 輔助效應，類似于公司的后勤部門，雖然不能直接為企業(yè)帶 來盈利，創(chuàng)造盈利價值，但是它為企業(yè)各經(jīng)營環(huán)節(jié)服務，如 果企業(yè)經(jīng)營的各環(huán)節(jié)離開了行政管理，企業(yè)各部門之間的工 作必定發(fā)生紊亂。2、企業(yè)行政管理崗位設置的重要性企業(yè)行政管理崗位是企業(yè)管理中的重要內(nèi)容

5、，在企業(yè)發(fā) 展過程中起著決定性作用。企業(yè)行政管理和政府的行政管理 存在著一定的聯(lián)系，但也有各自的特點，同時企業(yè)行政管理 也不同于企業(yè)管理。企業(yè)行政管理結合了政府行政管理以和 企業(yè)管理的特點，是根據(jù)法規(guī)對企業(yè)內(nèi)部各部門進行組織管 理，能夠推進企業(yè)的發(fā)展。企業(yè)行政管理是企業(yè)管理的核心 組成，所以要做好企業(yè)行政管理工作，必須要擁有一批優(yōu)秀 的企業(yè)管理崗位人才。對企業(yè)行政管理崗位人員進行合理的 安排，能夠讓企業(yè)各部門發(fā)揮自身的優(yōu)勢，為企業(yè)發(fā)展帶來 活力。企業(yè)行政管理崗位的存在能夠在很大程度上降低企業(yè) 戰(zhàn)略性目標實現(xiàn)的難度。每個企業(yè)在發(fā)展過程中的每個階段 都會存在戰(zhàn)略性目標，這些戰(zhàn)略性目標也直接影響著企

6、業(yè)的 發(fā)展，所以企業(yè)戰(zhàn)略性目標的實現(xiàn)都是相對理想化的。對企 業(yè)行政管理崗位進行合理的設置能夠對企業(yè)戰(zhàn)略性目標的 實現(xiàn)帶來新的動力，將這些戰(zhàn)略性目標分成很多個小部分， 每個部分由不同的行政管理崗位來完成，使各部門高效的完 成自身工作，這樣可以有效降低企業(yè)戰(zhàn)略性目標的實現(xiàn)難 度，提升企業(yè)發(fā)展實力。3、企業(yè)行政管理崗位設置中存在的突出問題3.1 企業(yè)行政管理崗位設置脫離實際 隨著我國市場經(jīng)濟的深入發(fā)展，各企業(yè)的行政管理崗位 的設置也更加的規(guī)范性、科學性。但同時在我國長期計劃經(jīng) 濟的影響下，大部分企業(yè)在行政管理崗位中都還存在著或多 或少的問題，機關作風嚴重，企業(yè)行政管理崗位設置不規(guī)范 等問題。尤其是很

7、多企業(yè)的行政管理部門按照政府行政管理 模式對企業(yè)進行管理，導致企業(yè)行政管理充斥著形式主義， 脫離實際發(fā)展，究其原因主要是因為企業(yè)行政管理崗位設置 不合理。3.2 企業(yè)行政管理崗位設置制度不完善 企業(yè)行政管理中存在的另一大問題是崗位管理制度不 完善，各部門分工不夠明確，處理事情的主觀性太強，很多 決策未經(jīng)過科學的考量以和嚴謹?shù)姆治?，通常只是根?jù)某一 上級的個人意愿作出決定，很多決策的處理都太過于草率， 很多行政管理崗位的設置都形同虛設，沒有起到實質性的作 用。3.3 企業(yè)崗位設置不合理 企業(yè)行政管理崗位的設置大多參照政府機關的崗位進 行設置，而很少根據(jù)企業(yè)自身情況進行合理的安排，導致企 業(yè)行政管

8、理崗位存在很大的問題。企業(yè)行政管理部門員工對 行政業(yè)務不夠了解，甚至對自身業(yè)務都不夠熟悉，在行政管 理上也常常和企業(yè)其他部門的工作相脫離，與其他業(yè)務部門 的聯(lián)系不夠緊密。企業(yè)行政管理部門的自身定位也存在著許 多問題，很多企業(yè)的行政管理部門都將自己定位為辦公后勤 性質的部門，導致行政管理崗位人員對公司業(yè)務不了解，脫 離企業(yè)的發(fā)展，不能發(fā)揮企業(yè)行政管理的作用。4、合理設置企業(yè)行政管理崗位的方法4.1 遵循企業(yè)行政管理崗位設置原則 企業(yè)的行政管理和政府機關的行政管理有著很大的區(qū) 別，在企業(yè)行政管理崗位設置的時候，必須要根據(jù)企業(yè)的實 際情況，遵循企業(yè)行政管理崗位設置的原則。企業(yè)行政管理 的幾大原則是：

9、分工合作、協(xié)調(diào)統(tǒng)一、責權對應、信息互享 等。分工合作能夠更好地發(fā)揮企業(yè)行政管理中各部門的職 能，提升企業(yè)員工的工作效率。行政管理部門是企業(yè)的重要 組成部分，其職能之一就是協(xié)調(diào)，協(xié)調(diào)領導、員工、部門這 三者之間的關系，只有各部門各層次協(xié)調(diào)發(fā)展，才能使企業(yè) 高效、長久發(fā)展運營。在崗位設置上，要做到責權明確，要 明確每一個行政管理崗位的職能作用，對每一個崗位都要賦 予相應的職權，同時，要讓各崗位相互制衡，讓企業(yè)行政管 理人員工作具有目的性。在崗位設置上，還要保持管理控制要？M幅度，管理層級要與管理幅度呈負相關的關系，管理層級太 多會降低決策效率，對決策產(chǎn)生影響；管理層級太少會導致 企業(yè)行政管理出現(xiàn)集

10、權情況。所以，在企業(yè)行政管理崗位設 置上，要嚴格把控好管理幅度。行政管理崗位設置還要遵從 的一大原則是統(tǒng)一指揮，避免出現(xiàn)一個崗位受多人指揮的情 況發(fā)生。每個人都只受一個上級領導的指揮，并且只接受一 個上級領導的指揮命令。 在企業(yè)行政管理崗位設置時， 可能的遵從這些原則，以確保企業(yè)行政管理的工作正常進 行。4.2 企業(yè)行政管理崗位設置的注意事項在企業(yè)行政管理崗位設置上，要先設置行政管理崗位數(shù) 量，再根據(jù)企業(yè)的實際情況對各崗位進行人員安排，可以一 個崗位設置多名人員，也可以一個人負責多個崗位。在崗位 設置時，要注意崗位設置的飽和度，如果崗位飽和度過高會 削弱員工的工作熱情，同時，還要根據(jù)工作條件和

11、工作環(huán)境 的變化合理改變崗位設置，比如當今時代電腦的廣泛使用， 企業(yè)文員崗位就可以相對削減。在崗位設置時，要充分明確 各崗位的工作職能，工作范圍和工作權限，真正做到各司其 職，充分發(fā)揮自身能力。4.3 提升企業(yè)職員素質水平人員是企業(yè)中的一個能動因素，行政管理人員的素質水 平和他們所起到的作用成正比，只有提高企業(yè)行政管理人員 的素質水平才能充分發(fā)揮他們的作用，提升企業(yè)的競爭力。 在崗位的人員選擇上，要充分考慮人員和對應崗位的適配 性，一個優(yōu)秀的人才如果沒有放在合適的位置上，即不能把 這個崗位的工作做好，也不能發(fā)揮他的能力。這有把每個人 都放在合適的位置上，才能避免大材小用的情況，或是出現(xiàn) 不能做好崗位工作的情況。企業(yè)行政管理人員要具備較高的 心理素質、應急能力等各方面的能力。在行政管理上要尊重 每個員工的個性，這樣才能最好的發(fā)揮人員的效應，做到以 人為本的管理理念，努力提高員工的綜合素質，推動企業(yè)發(fā) 展。結語企業(yè)行政管理是一項綜合性很強的工作，在企業(yè)的發(fā)展 上起著重要作用。企業(yè)行政管理部門要能夠結合企業(yè)發(fā)展狀 況和實際情況，對行政管理崗位人員進行合理設置，發(fā)揮每 個人的優(yōu)勢。合理設置企業(yè)行政管理崗位能夠高效發(fā)揮行政 管理的作