節(jié)假日禮物管理規(guī)定

1、節(jié)假日禮物管理規(guī)定文件代碼：擬制： 發(fā)布日期：審核： 版本：A0頁次：3/3批準(zhǔn)： 文件修（制）訂履歷一覽表N0.版次管理文件審查單編號發(fā)布日期修（制）訂說明擬制審核批準(zhǔn)備注1A0070410001 首次發(fā)布 文件發(fā)放范圍及份數(shù)（在“( )”中打“”表示需分發(fā)的單位，在 “ ”中填寫該單位發(fā)放文件份數(shù)）：() 總裁辦 1 ( ) 管理者代表 () 研發(fā)項目中心 1 () 營銷中心 1 () 品質(zhì)中心 1 () 電池事業(yè)部（制造部） 1 () 電池事業(yè)部（PMC） 1 () 物流中心（采購） 1 () 物流中心（倉庫） 1 ( ) 信息中心 () 財務(wù)中心 1 () 人力資源中心 2 ( ) 藍(lán)

2、牙事業(yè)部 () 精密模具事業(yè)部 1 () 精密塑膠事業(yè)部 1 ( ) 其他： 文 控 員備注唯蓋有紅色的DCC正本受控章方為正式有效文件。 1 目的為活躍節(jié)假日氣氛、激勵員工士氣、增加員工福利、并讓員工在公司感受到濃厚的中國傳統(tǒng)假日，特制定本規(guī)定。2 適用范圍欣旺達(dá)集團(tuán)全體成員。3 定義節(jié)假日：春節(jié)（春節(jié)晚會、春節(jié)開工）、元宵節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)4 職責(zé) 4.1 集團(tuán)總裁4.1.1 負(fù)責(zé)節(jié)假日禮物購買費(fèi)用的審批。4.1.2 負(fù)責(zé)節(jié)假日禮物的核準(zhǔn)。 4.2 人力資源中心4.2.1 負(fù)責(zé)節(jié)假日禮物購買申請。4.2.2 負(fù)責(zé)節(jié)假日禮物發(fā)放人員名單統(tǒng)計。4.2.3 負(fù)責(zé)節(jié)假日禮物的驗收、保管及發(fā)放。 4

3、.3 物流中心采購部負(fù)責(zé)節(jié)假日禮物購買。 4.4 財務(wù)中心 負(fù)責(zé)開工紅包申請及發(fā)放。4.5 各部門文員負(fù)責(zé)本部門人員的名單核對及部門禮物領(lǐng)取、發(fā)放。5 工作內(nèi)容 5.1 節(jié)假日禮物申請5.1.1 每逢節(jié)假日即將到來的五天前，由人力資源中心企業(yè)文化組提出節(jié)假日禮物申請（中秋節(jié)需提前十天提出申請），并知會考勤專員提交各部門的人數(shù)。5.1.2 考勤專員統(tǒng)計好人數(shù)后，以郵件形式發(fā)送至各部門文員進(jìn)行核對本部門人員名單，核對完畢后反饋給考勤專員，由考勤專員負(fù)責(zé)統(tǒng)計各部門人數(shù)到節(jié)假日禮物領(lǐng)取登記表中。5.1.3 人力資源中心企業(yè)文化組根據(jù)統(tǒng)計的人數(shù)并選定好節(jié)假日需要購買的禮物，提出申請上報總裁批準(zhǔn)。5.1.

4、4 申請報告需說明發(fā)放禮物人員數(shù)量、購買的禮物名稱、大概所需費(fèi)用、禮物需要到位時間等。（除中秋節(jié)的禮物可提前一天到位外，其余的節(jié)假日禮物必須在要求到位的當(dāng)天上午10：00之前到位）5.1.5 申請審批后，由人力資源中心填寫請購單交由物流中心采購人員購買禮物。中秋節(jié)禮物請購單需提前一周交物流中心，其它節(jié)假日禮物請購單可提前三天交物流中心。 5.2 節(jié)假日禮物選購5.2.1 禮物需根據(jù)節(jié)假日的不同來購買，每人每份禮物價值在10元之內(nèi)，可根據(jù)節(jié)假日禮物的價格酌情增加（比如中秋月餅價格較高時費(fèi)用可酌情增加）。5.2.2 購買的禮物根據(jù)節(jié)假日的不同可參考但不限于以下幾種禮物挑選： A 春節(jié)晚會：發(fā)放糖果

5、、瓜子、飲料、面包等。B 春節(jié)開工：給予按時開工人員每人一份開工紅包10元。 C 元宵節(jié)：湯圓、紙巾、洗衣粉等。D 端午節(jié)：棕子、荔枝、蘋果等。 E 中秋節(jié)：月餅、柚子、蘋果等。 5.3 節(jié)假日禮物購買 5.3.1 物流中心采購部根據(jù)人力資源中心的申請，選擇供應(yīng)商購買節(jié)假日禮物。 5.3.2 采購人員在購買物品時不能偷工減料，根據(jù)提供的人數(shù)合理購買，食品類的物品一定要保證質(zhì)量及衛(wèi)生，物品上需有明確產(chǎn)品的生產(chǎn)日期、檢驗合格證等，并根據(jù)要求將物品準(zhǔn)時送達(dá)。 5.3.3 禮物購買回來后統(tǒng)一由人力資源中心負(fù)責(zé)驗收、保管及發(fā)放。 5.3.4 所購買之費(fèi)用統(tǒng)一由采購部負(fù)責(zé)結(jié)算。 5.3.5 購買禮物所花費(fèi)

6、用按各事業(yè)部的人數(shù)分?jǐn)偂?5.4 節(jié)假日禮物保管及發(fā)放 5.4.1 采購部按采購數(shù)量進(jìn)行采購，物品購回后由人力資源中心對數(shù)量和質(zhì)量進(jìn)行驗收。5.4.2 驗收完畢后，人力資源中心根據(jù)節(jié)假日禮物領(lǐng)取登記表中各部門的人數(shù)發(fā)放給部門文員，由部門文員簽收后再發(fā)放給本部門人員，員工領(lǐng)取物品時亦需在節(jié)假日禮物領(lǐng)取登記表上簽名確認(rèn)。5.4.3 發(fā)放禮物時，將根據(jù)人員數(shù)量每人發(fā)放一份，不能多發(fā)或少發(fā)，如因其它原因有剩余物品則由人力資源中心按情況進(jìn)行處理。如：食品類物品分發(fā)至辦公室人員；可以保存的物品則留至后期備用等。5.4.4 節(jié)假日禮物可在節(jié)假日前一天或當(dāng)天進(jìn)行發(fā)放，但最終要保證在節(jié)假日當(dāng)天17：30前發(fā)放完

7、畢。5.4.5 開工紅包的發(fā)放方法。A 在司規(guī)定的開工之日，由人力資源中心考勤專員在上午12：00前提供開工當(dāng)日預(yù)計出勤人員名單至財務(wù)中心。B 由財務(wù)中心根據(jù)名單向公司總裁提出發(fā)放開工紅包的申請，標(biāo)準(zhǔn)為10元/人。C 申請經(jīng)批準(zhǔn)后，由財務(wù)通知HR考勤專員在下午14：30前將當(dāng)天出勤的準(zhǔn)確人數(shù)及名單交至財務(wù)中心。由財務(wù)中心按照名單準(zhǔn)備開工紅包，并通知各部門負(fù)責(zé)人至財務(wù)中心領(lǐng)取本部所有人員開工紅包，然后由部門負(fù)責(zé)人安排對本部員工發(fā)放紅包，并要其在節(jié)假日禮物領(lǐng)取登記表上簽名確認(rèn)。D 開工紅包一般安排在開工當(dāng)天發(fā)放完畢，特殊情況例外。另發(fā)放范圍以當(dāng)天開工人數(shù)為準(zhǔn)，未上班者不予發(fā)放。5.4.6 下列人員不給予發(fā)放節(jié)假日禮物。 A 節(jié)假日期間已休產(chǎn)假者； B 節(jié)假日期間已請事假、病假（自發(fā)放禮物當(dāng)天開始計算）三天以上者（不包括法定假期）； C 除以上三種情況外，其它均給予發(fā)放。 5.5 發(fā)放節(jié)假日禮物的節(jié)假日