(會(huì)議管理)中國中鐵項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議程及講稿草案

1、中國中鐵股份有限公司人力資源信息化管理系統(tǒng)項(xiàng)目實(shí)施啟動(dòng)會(huì)根據(jù)中國中鐵人力資源部信息化規(guī)劃整體部署和安排，報(bào)經(jīng)總經(jīng) 理會(huì)及相關(guān)業(yè)務(wù)部門審議并通過，與用友公司結(jié)成戰(zhàn)略合作伙伴關(guān) 系，在系統(tǒng)內(nèi)實(shí)施并推廣用友e-HR人力資源管理軟件。 此項(xiàng)工作已 于08年底正式啟動(dòng)，為了保證項(xiàng)目的順利實(shí)施和在各單位的成功推 廣，經(jīng)雙方項(xiàng)目組討論并報(bào)中國中鐵相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)通過,于近期將召開 “中 國中鐵人力資源信息化管理系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)” 。 下面將啟動(dòng)會(huì)安排匯報(bào)如下：一、啟動(dòng)會(huì)議程概述啟動(dòng)會(huì)名稱： “中國中鐵人力資源信息化管理系統(tǒng)項(xiàng)目實(shí)施啟動(dòng)會(huì)”啟動(dòng)會(huì)時(shí)間：2009年1月XX日上午9：30啟動(dòng)會(huì)地點(diǎn)：中國中鐵大廈B座30

2、2視頻會(huì)議室 啟動(dòng)會(huì)形式：視頻直播與會(huì)人員：中國中鐵相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及項(xiàng)目組主要成員等5-10人 用友公司領(lǐng)導(dǎo)和項(xiàng)目組主要成員等5-10人主持人 ： 成軍總或許部長啟動(dòng)會(huì)主要議程9:00-9:30會(huì)議前準(zhǔn)備（視頻設(shè)備調(diào)試準(zhǔn)備，資料發(fā)放）9:30-9:40主持人宣布會(huì)議開始，并宣讀會(huì)議議程9:40-10:10中國中鐵馬立總講話10:10-10:25用友公司吳曉冬副總裁講話10:25-10:45中鐵項(xiàng)目組組長（XXX）宣布項(xiàng)目啟動(dòng)工作布置10:45-11:00用友項(xiàng)目經(jīng)理講解項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃及實(shí)施方法11:00-11:30中國中鐵劉輝總講話（信息化）11:30-11:35主持人宣布啟動(dòng)會(huì)結(jié)束三、參會(huì)人員清單為

3、加大建設(shè)人力資源信息化的力度，使之更深入人心，并積極擴(kuò)大總公司開展信息化建設(shè)的影響，擬請(qǐng)相關(guān)人員出席：總公司：劉輝總、許成軍總?cè)肆Y源部：許廷旺部長、趙超英副部長?？萍疾浚焊叻宀块L、王燁、黃叢治。下屬單位參加人員：（出席視頻會(huì)議）單位出席人員簽到中鐵海外中鐵一局中鐵二居中鐵三局附件一、主持人講話稿講稿內(nèi)容：OOOOOOOOOO附件二、中國中鐵許總講話稿講稿內(nèi)容：OOOOOOOOOOOOOO附件三、中國中鐵項(xiàng)目組組長（）工作布置講稿1、簡要介紹中國中鐵人力資源項(xiàng)目建設(shè)規(guī)劃*項(xiàng)目建設(shè)內(nèi)容包括三個(gè)方面：第一期：人力資源系統(tǒng)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)平臺(tái)、核心業(yè)務(wù)流程建設(shè)第二期：人力資源系統(tǒng)戰(zhàn)略及決策體系建設(shè)*項(xiàng)目建設(shè)

4、涵蓋單位：中國中鐵下屬28家綜合局、技術(shù)局、設(shè)計(jì)院研究院等*建設(shè)周期：整體項(xiàng)目建設(shè)周期將分2年全部完成第一年：完成中國中鐵整體人力資源管理平臺(tái)的搭建總部和下屬各局第一期基本人員信息查詢及分析，薪資和福利、部分領(lǐng)導(dǎo)決策分析應(yīng)用 和展現(xiàn)等第二年：完成第二期建設(shè)，完成招聘、培訓(xùn)、績效等關(guān)鍵業(yè)務(wù)應(yīng)用。2、雙方項(xiàng)目組組織架構(gòu)及成員介紹圖示：中國中錢人力謖源項(xiàng)口實(shí)施組織機(jī)構(gòu)圈雙方項(xiàng)目指導(dǎo)委員會(huì)成員：中國中鐵：許延旺領(lǐng)導(dǎo)小組副組長：劉成軍領(lǐng)導(dǎo)小組成員：靖建平、劉志偉、趙超英、張賀華、袁立新、王飛孟、 高峰用友公司：牛立偉、蘇華中國中鐵方項(xiàng)目組成員： 工作小組組長：裴清寧工作小組副組長：王燁工作小組成員： 黃

5、建中、呂月勝、張順昌、楊書華、張春全、張勁楓、王鋆、黃從治、股份公司各子、分公司信息系統(tǒng)軟件開發(fā)應(yīng)用領(lǐng)導(dǎo)小組組長用友方項(xiàng)目組成員項(xiàng)目總監(jiān)：畢思建項(xiàng)目經(jīng)理：孫永祥項(xiàng)目組成員：張文慧、劉曉磊、張瀅月、許伯濤、孫希同、王衛(wèi)軍、韓培榮、張?jiān)聫?qiáng)等3、實(shí)施主計(jì)劃時(shí)間階段主要工作成果任務(wù)20092009 年2 2 月 2828 日前整體需求調(diào)研完成總部及下屬單位主要需求調(diào)研，確認(rèn)需求方案書3 3 月 3030 日前實(shí)施方案及主計(jì)劃確認(rèn)實(shí)施方案，確認(rèn)實(shí)施主計(jì)劃6 6 月 3030 日前一期建設(shè)內(nèi)容試完成試點(diǎn)單位實(shí)施建設(shè)點(diǎn)單位實(shí)施完成一期產(chǎn)品全部實(shí)施建設(shè)形成推廣方案1212 月 3030 日前一期建設(shè)內(nèi)容推完成

6、全部單位一期建設(shè)內(nèi)容的實(shí)施廣總結(jié)實(shí)施經(jīng)驗(yàn)并對(duì)一期驗(yàn)收20102010 年2 2 月 2828 日前二期建設(shè)內(nèi)容試完成試點(diǎn)單位實(shí)施建設(shè)點(diǎn)單位實(shí)施完成二期產(chǎn)品全部實(shí)施建設(shè)形成推廣方案5 5 月 3030 日前二期建設(shè)內(nèi)容推完成全部單位二期建設(shè)內(nèi)容的實(shí)施廣總結(jié)實(shí)施經(jīng)驗(yàn)并對(duì)二期驗(yàn)收7 7 月 3030 日前三期建設(shè)內(nèi)容試完成試點(diǎn)單位實(shí)施建設(shè)點(diǎn)單位實(shí)施完成三期產(chǎn)品全部實(shí)施建設(shè)形成推廣方案1010 月 3030 日前三期建設(shè)內(nèi)容推完成全部單位三期建設(shè)內(nèi)容的實(shí)施廣總結(jié)實(shí)施經(jīng)驗(yàn)并對(duì)三期驗(yàn)收1212 月 3030 日前全部項(xiàng)目驗(yàn)收1 1、項(xiàng)目平穩(wěn)運(yùn)行支持2 2、三期項(xiàng)目全部驗(yàn)收4、工作方式1)對(duì)于下屬各局均需建

7、立和中國中鐵總部相同的項(xiàng)目組，需包含項(xiàng)目組負(fù)責(zé)人、系統(tǒng)管理員、業(yè)務(wù)組和技術(shù)組至少各一人2)前期整體調(diào)研中，將由中國中鐵總部項(xiàng)目組選擇部分單 位主要骨干項(xiàng)目組成員參與，集中在北京進(jìn)行封閉式需 求調(diào)研。3)在后期實(shí)施推廣中，中國中鐵總部項(xiàng)目組直接對(duì)口下屬 各局項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，由各局項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)各局項(xiàng)目實(shí)施進(jìn) 行統(tǒng)一管理和推進(jìn)。4)下屬各局項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)各局實(shí)施推廣進(jìn)度和質(zhì)量負(fù)全 責(zé)，將由中國中鐵總部項(xiàng)目組對(duì)各局項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的實(shí)施 推進(jìn)工作進(jìn)行績效考核。5、工作制度制度類別內(nèi)容1 1、例會(huì)制度1 1、重大問題，隨時(shí)召開項(xiàng)目例會(huì)討論解決2 2、階段性總結(jié)，一個(gè)月一次例會(huì)，主要匯報(bào)給主管 領(lǐng)導(dǎo)3 3、項(xiàng)目組每周

8、開一次例會(huì)，總結(jié)上周成果及下周工 作布置安排2 2、需求評(píng)審及變更制度1 1、需求的確認(rèn)和變更，關(guān)系到項(xiàng)目的實(shí)施進(jìn)度和質(zhì)量，必須經(jīng)項(xiàng)目組討論和確認(rèn)方可執(zhí)行2 2、對(duì)于需求的確認(rèn)和變更，執(zhí)行組織承擔(dān)相關(guān)責(zé)任3 3、工作成果交付及確認(rèn)制度1 1、各階段獲得的工作成果確認(rèn)，關(guān)系到項(xiàng)目的實(shí)施 進(jìn)度和質(zhì)量，必須經(jīng)項(xiàng)目組討論協(xié)商一致，方可確認(rèn)。2 2、工作成果確認(rèn)必須落實(shí)到相關(guān)責(zé)任人身上，責(zé)任 人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任4 4、文檔管理制度項(xiàng)目實(shí)施過程中，積累繁多的實(shí)施文檔，必須落實(shí)相 關(guān)責(zé)任人對(duì)文檔的管理5 5、問題跟蹤制度實(shí)施過程中項(xiàng)目組對(duì)任何出現(xiàn)的冋題負(fù)責(zé)，根據(jù)各負(fù)責(zé)人的職責(zé)對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行跟蹤和確認(rèn)，提交項(xiàng)目組討論解決。6 6、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估制度每做一項(xiàng)任務(wù)時(shí)，項(xiàng)目組都需對(duì)其可能產(chǎn)生的各種風(fēng) 險(xiǎn)進(jìn)行事前評(píng)估，并形成風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告，項(xiàng)目組討論協(xié)商 后方可執(zhí)行。7 7、考核通報(bào)制度在項(xiàng)目實(shí)施中，中國中鐵項(xiàng)目組將對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過程中 各實(shí)施王體的工作進(jìn)度和質(zhì)里進(jìn)行考核評(píng)估， 并有權(quán) 進(jìn)行考核通報(bào)，以起到監(jiān)督和管理的職能。6、溝通方式及內(nèi)部支持方式1)項(xiàng)目組成員的聯(lián)系方