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文檔簡介
1、XX地產(chǎn)公司團隊能力建設(shè)規(guī)劃一、房地產(chǎn)行業(yè)團隊能力現(xiàn)狀分析(一)行業(yè)人力資源環(huán)境分析1人才流動頻繁根據(jù)統(tǒng)計,國內(nèi)房地產(chǎn)人才流動程度居各行業(yè)之首,流動率超過 60。在浙江,房地產(chǎn) 人才跳槽平均 3 年左右一次。在北京、上海和廣東等地流動率更高一些,一般平均 2 年左右 跳一次。人才流動頻繁與行業(yè)特點有關(guān),房地產(chǎn)項目周期一般為 23 年,一旦項目結(jié)束,而 公司又沒有足夠的新項目,相關(guān)人員就必須尋找新的工作機會。同樣,一個公司如果要新開 項目,就必須大量挖人。人才的充分流動使先進的、豐富的從業(yè)經(jīng)驗得以傳播,帶動了整個行業(yè)的發(fā)展;同時降 低了員工產(chǎn)生惰性的可能,提高了員工的工作積極性和工作效率。但人才
2、流動過快易導(dǎo)致企 業(yè)停滯不前,不僅工作銜接出現(xiàn)問題,給競爭對手以“喘息”的機會,更重要的是國內(nèi)對房 地產(chǎn)企業(yè)人才流動缺乏行業(yè)規(guī)定和道德約束,人才流動會對公司內(nèi)部商業(yè)機密和公司規(guī)范化 管理造成一定的損失。每一個員工掌握的與項目開發(fā)相關(guān)的信息和經(jīng)驗都非常值錢,而重新 建立一個相互了解的團隊至少需要 3 個月。2人才儲備普遍不足雖然宏觀調(diào)控使房地產(chǎn)增長減速,但房地產(chǎn)仍處于高速增長階段,對人才需求增長幅度 較大。房地產(chǎn)是新興行業(yè),真正符合房地產(chǎn)企業(yè)需要的中高級人才需要 510 年的培養(yǎng),初級 人才也需要 25 年的培養(yǎng)。有經(jīng)驗、符合企業(yè)要求的人才總量增長有限,遠(yuǎn)遠(yuǎn)跟不上需求增 長。大量的企業(yè)在網(wǎng)羅人才
3、,外來資金也在進入這個行業(yè),加劇了人才的短缺。許多董事長 和總經(jīng)理不得不把大量精力用于找人,嚴(yán)重影響了企業(yè)的發(fā)展。3管理水平不高整體而言,大多數(shù)房地產(chǎn)企業(yè)對管理重視不夠,對人力資源開發(fā)和管理力度不夠,存在 著短期行為。企業(yè)不愿意花更多的時間和精力培養(yǎng)人才,而更傾向于在人才缺乏的時候互相 挖角,從而形成惡性循環(huán)。4薪酬仍是主要跳槽原因房地產(chǎn)從業(yè)人員的離職原因, 大致有三種:薪酬類、發(fā)展機會類和管理現(xiàn)狀類。 其中 70% 的跳槽是因為薪酬。約有 20%的離職是由于缺乏發(fā)展機會:更好的職位、更多的提升機會和 不同的工作與培訓(xùn)機會。管理現(xiàn)狀包括業(yè)務(wù)及時反饋、工作時間合理、公司管理等,雖然直接因此離職的
4、比例不大,但卻直接影響了員工的滿意度,造成間接離職。(二)行業(yè)管理模式現(xiàn)狀分析從 20 世紀(jì) 80 年代后期開始,我國房地產(chǎn)業(yè)進入了迅速發(fā)展的時期。到 1997 年,全國已 注冊登記的各類房地產(chǎn)企業(yè)(含房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)、中介服務(wù)企業(yè)和物業(yè)管理企業(yè))已近 4 萬 家,經(jīng)過行業(yè)競爭淘汰到 2000年初全國約有 3 萬家各類房地產(chǎn)企業(yè),至 2006年房地產(chǎn)企業(yè) 總數(shù)又上升到 3.9 萬家左右。綜合來看,當(dāng)前我國房地產(chǎn)企業(yè)主要存在以下幾類組織形式: 1主導(dǎo)結(jié)構(gòu):直線職能型 我國房地產(chǎn)企業(yè)發(fā)展的時間較短,在企業(yè)創(chuàng)立之初,沒有可以借鑒參考的對象,主要是 沿襲一般制造企業(yè)的組織結(jié)構(gòu),因而在現(xiàn)實企業(yè)中隨處可見職
5、能型組織結(jié)構(gòu)。如某房地產(chǎn)開 發(fā)公司將部門劃分為財務(wù)部、動遷部、投資開發(fā)部、銷售部、人事部等五個部門,主要是根 據(jù)房地產(chǎn)企業(yè)所履行的職能來進行部門劃分。這種組織結(jié)構(gòu)在房地產(chǎn)開發(fā)經(jīng)營活動過程中能 充分發(fā)揮各部門的專業(yè)優(yōu)勢,但不可避免地存在部門利益取代企業(yè)利益的弊端,同時,將部 門與部門之間隔斷開來,限制了部門之間的信息和交流,最終忽視了企業(yè)整體經(jīng)營目標(biāo)。而 且現(xiàn)實中,許多集團企業(yè),總部層次和下屬公司的部門劃分重復(fù),造成組織資源的嚴(yán)重浪費, 管理部門日趨龐大,而經(jīng)營效率卻逐漸下滑。2. H型的組織結(jié)構(gòu):依據(jù)資產(chǎn)關(guān)系建立的新型組織H型組織結(jié)構(gòu)是企業(yè)內(nèi)部分權(quán)的一種組織結(jié)構(gòu)模式。在這種組織結(jié)構(gòu)中,分部型組
6、織中 的事業(yè)部由獨立的公司或分公司所替代,總部依據(jù)資產(chǎn)關(guān)系與下屬部門建立聯(lián)系,從而使下 屬部門具有獨立法人的地位, 其經(jīng)營自主權(quán)進一步擴大, 總部對子公司的投資承擔(dān)有限責(zé)任, 風(fēng)險得到限制。這種模式實際上是將現(xiàn)代公司的法人治理結(jié)構(gòu)納入一個公司的內(nèi)部, “進”可 以享受規(guī)模生產(chǎn),分散經(jīng)營的利益, “退”則承擔(dān)有限責(zé)任。公司整體經(jīng)營活動不會因為某一 項目或某個投資方向出現(xiàn)失誤而出現(xiàn)大的波動,有利于公司全局性效益的提高。如某房地產(chǎn) 集團公司組織結(jié)構(gòu)依據(jù)資產(chǎn)紐帶的緊密和松散程度劃分為核心層、 全資公司、 參股控股公司、 契約公司等四個層次。這種組織結(jié)構(gòu)為分散房地產(chǎn)企業(yè)運營高風(fēng)險性提供了組織調(diào)節(jié)機制,
7、在進行大型房地產(chǎn)開發(fā)活動中又可以在短期內(nèi)集中大量的資金,發(fā)揮集團整體的資源優(yōu)勢, 這種組織結(jié)構(gòu)在實踐中已體現(xiàn)極大的優(yōu)越性。3. 專項組織形式:項目公司或項目管理組織(矩陣管理) 有些房地產(chǎn)開發(fā)公司本身就是項目公司。這種組織結(jié)構(gòu)的盛行正體現(xiàn)了房地產(chǎn)行業(yè)的經(jīng)濟特征。房地產(chǎn)企業(yè)開發(fā)的產(chǎn)品實際上是單件產(chǎn)品,產(chǎn)品生產(chǎn)耗用的資源數(shù)量巨大,生產(chǎn)周 期也相對較長。企業(yè)經(jīng)營活動的效益正是由每一個項目的收益集合而成的。除了單獨組成項 目公司這種形式外,項目管理組織主要是根據(jù)項目開發(fā)的需要,組成項目管理小組,任命一 名項目經(jīng)理,從相關(guān)職能部門抽調(diào)、搭配一定的人員組成“臨時”的組織。這種組織往往始 于項目準(zhǔn)備階段,終
8、于項目工作的完成。實際上項目管理組織就是矩陣式組織結(jié)構(gòu)在房地產(chǎn) 行業(yè)的突出應(yīng)用。這種組織結(jié)構(gòu)結(jié)合了職能型、分部型組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)點,既能充分發(fā)揮職能 部門專業(yè)化、規(guī)模經(jīng)濟的優(yōu)勢,又能充分發(fā)揮分部型組織面向結(jié)果、對最終績效負(fù)責(zé)的優(yōu)點。 但也存在命令混亂、沖突的組織弊端。協(xié)調(diào)命令沖突問題是對項目管理組織的有效性的有力 挑戰(zhàn)。萬科于 1991 年開始正式提出跨地區(qū)發(fā)展的業(yè)務(wù)方針。 并實現(xiàn)了從南至北逐漸推進的發(fā)展 戰(zhàn)略?,F(xiàn)已實現(xiàn)了以珠三角、長三角及京津為大區(qū)域,輻射周邊城市的全國布局,到 2003 年 萬科已進入全國 16 個大中城市。如此大的規(guī)模,如此長的戰(zhàn)線,沒有與之匹配的組織結(jié)構(gòu)是 很難實現(xiàn)良性運營
9、的。萬科的組織結(jié)構(gòu)構(gòu)成與核心業(yè)務(wù)相匹配,并在磨合中不斷調(diào)整完善。 企業(yè)實現(xiàn)集權(quán)化管 理,將核心業(yè)務(wù)集中其深圳總部,其中包括產(chǎn)品設(shè)計,融資及品牌推廣。各分公司負(fù)責(zé)產(chǎn)品 的生產(chǎn)及后期服務(wù)等非核心業(yè)務(wù),一些非核心業(yè)務(wù)甚至可以完全外包,比如北京的銷售外包 給偉業(yè)顧問。 通過管理上的“專業(yè)化”、 “規(guī)范化”及“透明化”, 各地分公司可以通過 萬 科地產(chǎn)產(chǎn)品實現(xiàn)流程全景圖及細(xì)化的流程指南,來實現(xiàn)規(guī)范項目運作。分公司在整個 運營體系中只扮演一個項目執(zhí)行者的角色,少有決策和選擇權(quán),從而實現(xiàn)了高效穩(wěn)定的集團 管理。萬科先前的相對集權(quán), 不但造就了 12 年持續(xù)增長的穩(wěn)健的經(jīng)營業(yè)績, 同時也造就了技術(shù) 壁壘、資本
10、運作壁壘和人才壁壘。而在人才壁壘形成的背后,則是 2001 年“游艇”會議對萬 科人力資源系統(tǒng)的重新定位:管理者的戰(zhàn)略合作伙伴、變革的推動者和方法論專家。這個定 位改變了萬科人力資源系統(tǒng)思考問題的角度和高度:從戰(zhàn)略的層面考慮問題,從推動企業(yè)變 革的角度考慮問題,用專業(yè)的方法和手段促進企業(yè)的發(fā)展。在這個定位的指導(dǎo)下,萬科引入 了平衡計分卡、末位淘汰制等管理工具和手段,并實施了海盜計劃、新動力等一系列人力資 源戰(zhàn)略舉措。所有這一切,都基于新的定位下,人力資源系統(tǒng)對運營模式的深刻認(rèn)知,對組 織發(fā)展的準(zhǔn)確把握。(二)人力資源結(jié)構(gòu)現(xiàn)狀分析 隨著房地產(chǎn)行業(yè)競爭程度的加劇,人才競爭已成為房地產(chǎn)企業(yè)較量的焦點
11、。在這一背景 下,房地產(chǎn)人才呈現(xiàn)出專業(yè)化、高學(xué)歷化、年輕化的鮮明特征。1學(xué)歷結(jié)構(gòu)作為資本密集型和知識密集型企業(yè), 房地產(chǎn)企業(yè)的發(fā)展需要受教育程度更高的從業(yè)人員。 從全國來看,房地產(chǎn)業(yè)從業(yè)人員受教育程度高于全國平均水平,特別是??埔陨铣潭染侨珖?58 倍。以萬科為例,其深圳總部的學(xué)歷結(jié)構(gòu)碩士以上占 9,本科 56,大專 24, 其它 11。(05 年數(shù)據(jù))2年齡結(jié)構(gòu)地產(chǎn)人才年輕化的趨勢非常明顯。不久前,北京某咨詢公司推出了“中國房地產(chǎn)行業(yè)人 力資源管理現(xiàn)狀調(diào)查研究報告”。報告的統(tǒng)計分析顯示:從整體上看,房地產(chǎn)行業(yè)的從業(yè)人 員年齡差距不大,大部分員工年齡在2 6歲4 5歲之間。順馳和天津萬科領(lǐng)
12、導(dǎo)者的年齡都 不超過4 0歲,員工的平均年齡也都不超過3 0歲。萬科深圳總部20-30歲員工占74%,31-40 歲占 17, 41-50 歲 6, 51 歲 3。(05年數(shù)據(jù))可以說,職位高低與年齡的大小 之間并沒有太大關(guān)系,進入公司的時間長短對員工的發(fā)展影響是不大的。(三)人力資源管理體系現(xiàn)狀分析北京仁達方略管理咨詢公司 2006 年“中國房地產(chǎn)行業(yè)人力資源管理現(xiàn)狀調(diào)查研究報 告”,是經(jīng)過4個多月時間,對北京、上海、廣州、深圳、重慶、天津、沈陽、大連等大中 型城市的國有獨資、私營民營、股份制、中外合資、中外合作等多種類型的房地產(chǎn)公司的 抽樣調(diào)查、統(tǒng)計、分析得出的結(jié)論性報告。報告從人力資源管
13、理的總體狀況、薪酬管理狀況、 業(yè)績效考核管理狀況與人員流動及效益狀況4個方面對我國房地產(chǎn)業(yè)人力資源管理狀況進行 了全面、深入的分析。報告依據(jù)房地產(chǎn)公司的業(yè)務(wù)種類、專業(yè)化程度以及公司規(guī)模、發(fā)展戰(zhàn)略的不同,將抽樣 調(diào)查的房地產(chǎn)公司分為戰(zhàn)略多元型、戰(zhàn)略專業(yè)型和專業(yè)項目型3類。調(diào)查發(fā)現(xiàn),有7 0%的 房地產(chǎn)公司有財務(wù)預(yù)算,8 0%的公司認(rèn)為人力資源經(jīng)理在很大程度上影響著企業(yè)的人事政 策,90%以上的大型房地產(chǎn)公司認(rèn)為重視人力資源對公司十分重要。而較小的公司由于在 一定程度上仍以贏利為主要目的,對企業(yè)長期的發(fā)展有所忽視,所以他們對人力資源的重視 程度相對較差,也因此容易產(chǎn)生惡性循環(huán),員工的滿意度不夠、流
14、動性大等問題凸顯,制約 企業(yè)的長期發(fā)展。主要存在的問題有:1人才建設(shè)缺乏整體規(guī)劃中國房地產(chǎn)業(yè)發(fā)展較晚, 但發(fā)展速度較快, 和發(fā)展速度相比, 人才培養(yǎng)建設(shè)上相對落后。 首先,高等教育中近些年才開設(shè)房地產(chǎn)專業(yè)(本、??疲?,碩士和博士點就更少,職業(yè)教育 和房地產(chǎn)相關(guān)的專業(yè)也不多,所以,總體上從學(xué)校畢業(yè)的和房地產(chǎn)相關(guān)的專業(yè)的人才較少, 特別是適應(yīng)不了房地產(chǎn)業(yè)的發(fā)展需要。其次,房地產(chǎn)業(yè)在職培訓(xùn)又比較落后,培訓(xùn)體系、培 訓(xùn)制度、培訓(xùn)機制等有待完善,重經(jīng)驗輕培訓(xùn)現(xiàn)象較為嚴(yán)重??茖W(xué)地建立培訓(xùn)體系、完善培 訓(xùn)與用人相結(jié)合機制是房地產(chǎn)業(yè)人力資源開發(fā)重點和難點。2. 缺乏有效的激勵環(huán)境和合理的淘汰機制 多數(shù)房地產(chǎn)企
15、業(yè)缺乏有效的激勵環(huán)境,激勵機制較為單一,難以激發(fā)從業(yè)人員工作的 積極性。盡管由于行業(yè)特性平均工資并不是很低,但分配不盡合理,難以形成對中高層管理 人才的有效激勵環(huán)境。此外,由于缺乏合理的淘汰機制,企業(yè)冗員較多,從而加重了房地產(chǎn) 企業(yè)的人力資本負(fù)擔(dān),不利于優(yōu)秀人才的脫穎而出。特別是國有房地產(chǎn)企業(yè),管理者是任命 制,只能上,不能下,這種機制嚴(yán)重影響管理者自身素質(zhì)的提高,缺乏競爭環(huán)境,使管理者 隊伍的新陳代謝缺少淘汰機制,導(dǎo)致管理體制僵化。3. 管理體制不靈活多數(shù)企業(yè)人才管理體制不盡靈活, 用人機制相對落后, 人才激勵機制和競爭機制有待 完善,對在職人才的再培養(yǎng)重視不夠,不僅不利于人才素質(zhì)的提高,還
16、不利于人才資源開發(fā) 利用。二、XX地產(chǎn)公司團隊現(xiàn)狀分析(一)組織結(jié)構(gòu)現(xiàn)狀分析經(jīng)過幾年的發(fā)展,XX地產(chǎn)公司為了適應(yīng)專業(yè)管理的需要,形成了職能制的組織結(jié)構(gòu)形式:営銷總監(jiān)上新項目幵發(fā)郎主財務(wù)部主工程造忻部這種組織結(jié)構(gòu)形式具有以下優(yōu)點:(1)有利于公司充分發(fā)揮各專業(yè)部門的優(yōu)勢,緊密配合和協(xié)調(diào),共同完成經(jīng)營任務(wù)和目 標(biāo);(2)從事實際工作的人能得到多方面的督導(dǎo)和幫助。職能型的缺點有:(1)組織中常常會因為追求職能目標(biāo)達不到全局的最佳利益;(2)令出多門,使下級有時在命令不一致時無所適從;(3)權(quán)責(zé)不清,造成功過難定,賞罰不公;(4)同層專業(yè)管理難以協(xié)調(diào),管理人員多,管理費用高等。2006年以來,隨著成都
17、市中心、眉山項目的取得,公司異地開發(fā)項目不可避免,職能制 組織結(jié)構(gòu)的弊端逐漸顯現(xiàn):如由于距離原因,決策速度、信息傳遞和管理流程都受到不同程 度的影響,項目部和各職能部門之間職責(zé)重復(fù)導(dǎo)致管理成本上升,各部門之間橫向聯(lián)系更加作為戰(zhàn)略與執(zhí)行之間的銜接環(huán)節(jié),組織結(jié)構(gòu)的合理與否將直接影響到戰(zhàn)略的執(zhí)行情況 經(jīng)過選擇,最適合目前公司發(fā)展?fàn)顩r的是矩陣式的項目管控模式:即在縱向的職能式組織基 礎(chǔ)上增加按照項目劃分的橫向領(lǐng)導(dǎo)系統(tǒng),把按照職能劃分的部門和按照項目劃分的項目部結(jié)合起來,組成矩陣式的“規(guī)劃一一目標(biāo)”型組織結(jié)構(gòu)如上圖所示,這種結(jié)構(gòu)將企業(yè)橫向、縱向進行了很好的聯(lián)合,較好地解決了組織結(jié)構(gòu)相 對穩(wěn)定和管理任務(wù)多
18、變之間的矛盾,能在不增加人員的前提下,將不同部門專業(yè)人員集中起 來,實現(xiàn)了企業(yè)綜合管理與專業(yè)管理的結(jié)合。此外還有以下優(yōu)點:1 由于職能部門直接派人參加,可以增強他們的責(zé)任感和積極性。2 由于項目的機動性,可以有效地利用領(lǐng)導(dǎo)者的工作時間,大大提高人力資源的開發(fā)利 用。3.實行集權(quán)與分權(quán)的結(jié)合,有利于發(fā)揮專業(yè)人員的潛能,有利于人才的培養(yǎng),4加強了各職能部門的橫向聯(lián)系,有利于各種專業(yè)人員取長補短,發(fā)揮綜合優(yōu)勢,具有 較大的靈活性和適應(yīng)性。5.有利于機構(gòu)精簡,裁減冗員,提高組織效率。(二)人力資源結(jié)構(gòu)現(xiàn)狀分析目前XX房產(chǎn)公司共有員工 52,管理人員19人,所占總?cè)藬?shù)比例36.5 %,管理人員和 普通員
19、工比例為19: 33,約每兩個普通員工就有一名管理人員,管理人員過于龐大,組織結(jié) 構(gòu)明顯層次繁多,中間管理層過多,使部門之間信息溝通不暢,協(xié)調(diào)困難,權(quán)責(zé)利分配不清晰,管理人員過多最直接的后果是人力資源成本居高不下,間接后果是政出多頭,員工職責(zé) 不明晰,士氣低落,從而會導(dǎo)致工作效率降低。40歲M上21,15%30-4046.15%3017 F32,69%30歲以下 30歲一4Q歲40歲以上40歲杈上20.00%則日下15.00% 30歲以下 30歲一40歲 40界嘆上30爭-4C琴 6500%年齡結(jié)構(gòu),30歲以下17人,占32.69 %; 31歲一40歲24人,占46.15%, 40歲以上11
20、人,占21.15 %,總體年齡結(jié)構(gòu)呈成熟化,雖大部分員工均有豐富的工作經(jīng)驗,但年齡在房 產(chǎn)行業(yè)來說仍過于偏大,對于高速發(fā)展的行業(yè)在,接受新知識方面有一定影響;管理人員年 齡結(jié)構(gòu)仍偏向成熟化,30歲40歲的管理人員為13人,占65%, 40歲以上為4人,占20%, 30歲以下為3人,占15%。年料 30.46%碩士5.77%玄專30.77%士科專余 碩本大其 口口碩士1579%本科 52.63%學(xué)歷結(jié)構(gòu),碩士學(xué)歷3人,本科學(xué)歷20人,占44.53 %;大專學(xué)歷16人,占30.77 %; 其余13人,占25.00 %。從學(xué)歷結(jié)構(gòu)上來看,大專及以上人員占公司總?cè)藬?shù)的 75.3%,總的 來說在房產(chǎn)行業(yè)
21、整體結(jié)構(gòu)一般,本科、碩士學(xué)歷比例與萬科等一流企業(yè)相比仍偏低。管理人員本科以上13人,占68.42 %,除一人外全部大專以上學(xué)歷,碩士3人,占15.79 %,學(xué)歷結(jié)構(gòu)上分布比較合理核心崗位分類表部門職務(wù)中層管理人員以上企管部人力資源專員新項目部項目策劃專員、規(guī)劃設(shè)計員工程部所有人員造價部所有人員營銷部營銷策劃、宣傳推廣、銷售經(jīng)理在核心崗位上的優(yōu)秀人才即為核心人才,目前公司的核心人才主要集中在管理及工程技 術(shù)方面,共有20人,占總?cè)藬?shù)的30 %;但在項目管理、規(guī)劃設(shè)計、融資、市場拓展、品牌 建設(shè)等領(lǐng)域的核心人才,較為緊缺,目前共有僅有14人,僅占總?cè)藬?shù)的21%在公司迅速擴張、由業(yè)務(wù)主導(dǎo)型向管理主導(dǎo)
22、型企業(yè)轉(zhuǎn)變的現(xiàn)階段,現(xiàn)有人才還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能 滿足市場和競爭的需要。如何盡快積累并有效利用優(yōu)良的人力資源實現(xiàn)組織的戰(zhàn)略目標(biāo),已 經(jīng)迫在眉睫。(三)人力資源管理體系現(xiàn)狀分析1. 薪酬系統(tǒng):薪酬體系在06年10月進行了一些調(diào)整,但調(diào)整后的薪酬仍然存在一些弊端,管理人員 和員工薪酬差距仍未拉開,與市場水平相比差距很大,沒有競爭優(yōu)勢,難以吸引人才,目前 公司平均年薪在約3.5萬/年左右,遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于藍(lán)光、置信等成都本土房地產(chǎn)企業(yè)的平均水平水 平6萬/年,而且薪酬結(jié)構(gòu)較為單一,激勵作用差。2. 培訓(xùn)系統(tǒng)XX房產(chǎn)在培訓(xùn)方面還是一片空白,培訓(xùn)缺乏系統(tǒng)性和針對性,也沒有應(yīng)有的分析和測 算評估,培訓(xùn)課程的安排也很隨意,培
23、訓(xùn)效果無法衡量,培訓(xùn)對象單一基本上是公司高層管 理人員,對員工培訓(xùn)很少,無法體現(xiàn)培訓(xùn)后的效果。3. 績效管理系統(tǒng)績效考核在06年末才匆匆上馬,目前已經(jīng)有了相應(yīng)的制度,但制度方面還缺乏實際的驗 證,預(yù)計在06年12月進行試運行??冃г赬X房產(chǎn)還是很新鮮的事務(wù),大家對績效考核有 一定認(rèn)識,但認(rèn)識并不深,仍存在一些誤解,管理人員缺乏考核評價經(jīng)驗,在考核時這方面 的基本知識,員工對績效認(rèn)識更是不清楚。4. 人力資源開發(fā)系統(tǒng)招聘體系仍十分粗曠,對人力資源缺乏科學(xué)的預(yù)測方法,對未來招聘工作沒有計劃,往 往是用人單位迫切需要人了才進行人員招募,招募周期較長,且不能及時招聘到位; 欠缺相應(yīng)的招聘制度流程,對招
24、聘工作未做相應(yīng)的規(guī)范,招聘工作隨意,工作效率不高。 人員甄選手段缺乏科學(xué)的方法,一般根據(jù)簡單的面談就決定是否錄用,而對所應(yīng)聘的人員在 素質(zhì)、性格或與企業(yè)文化融合度方面缺乏應(yīng)有的篩選 。招募渠道單一, 僅限集體的網(wǎng)絡(luò)招聘。三、xx地產(chǎn)團隊建設(shè)能力目標(biāo)總目標(biāo): 為企業(yè)打造與發(fā)展戰(zhàn)略相動態(tài)適應(yīng)的高績效團隊人力資源部門角色定位: 借鑒現(xiàn)代營銷管理中客戶服務(wù)理念,可以從客戶導(dǎo)向的角度去 思考人力資源部門應(yīng)當(dāng)扮演的角色?;趯ζ髽I(yè)員工職責(zé)的不同劃分,人力資源部門的客戶 大體可以分為:戰(zhàn)略規(guī)劃者(股東、高層) 、直線管理者、員工。1幫助戰(zhàn)略規(guī)劃者明確組織發(fā)展對員工的要求;2幫助直線管理者提升組織發(fā)展所必須的
25、效率;3幫助員工具備對組織發(fā)展的適應(yīng)能力; 4幫助股東實現(xiàn)人力資本的投入產(chǎn)出最大化。具體來說表現(xiàn)為:提供決策顧問的戰(zhàn)略管理部門(參謀)既然高層是戰(zhàn)略的制定者, 那么人力資源部門除了要協(xié)助高層制定人力資源管理戰(zhàn)略外, 首要任務(wù)就是集中精力確保所制定的人力資源管理戰(zhàn)略得以貫徹執(zhí)行。將理論服務(wù)于實際的知識管理部門(管理專家)戰(zhàn)略得以貫徹執(zhí)行除了必須將人力資源戰(zhàn)略與企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略相結(jié)合,人力資源部門還 必須能夠設(shè)計和貫徹有效的人力資源管理制度、管理過程以及管理實踐。再則,幾乎絕大多 數(shù)直線管理者都不可能是管理專業(yè)人士,我們必須給予他們在管理方面的幫助和支持,提供 必要的解決方案。促進員工成長的潛能開發(fā)
26、部門(激勵者)企業(yè)要創(chuàng)造價值(利潤) ,在市場上尋求立足,必須提供比競爭對手更好的產(chǎn)品或服務(wù), 只有這樣才能吸引更多的客戶和建立客戶忠誠度。因此,一個成功的企業(yè)必須懂得如何去調(diào) 動員工的積極性,激發(fā)員工的潛能,如何在與員工的共同成長中實現(xiàn)企業(yè)價值的增值。而所 有這些,對于企業(yè)而言,我們必須首先看到員工對企業(yè)的重要價值,這里涉及到一個人才理 念的問題。而作為這種人才理念的表現(xiàn)形式,人力資源部門必須應(yīng)當(dāng)能夠承擔(dān)對員工獻身精 神和貢獻進行管理的任務(wù),確保員工隊伍與企業(yè)保持一致,而不是與企業(yè)疏遠(yuǎn)或內(nèi)心憤憤不 平。推動管理創(chuàng)新的核心權(quán)威部門(改革者)面對急劇變化的市場環(huán)境,企業(yè)不僅需要經(jīng)常性的進行變革,
27、同時也需要培養(yǎng)自己實現(xiàn) 變革的能力。人力資源部門應(yīng)當(dāng)能夠幫助企業(yè)重整以適應(yīng)新的競爭條件,包括組織結(jié)構(gòu)、人 員配置、績效衡量等,甚至包括通過有效的人力資源管理措施促進管理思想的轉(zhuǎn)變等等。人力資源核心理念:人力資源是XX地產(chǎn)的核心資源四、XX地產(chǎn)團隊建設(shè)能力規(guī)劃(一)組織發(fā)展規(guī)劃1組織形式選擇錢德勒先生在上個世紀(jì)六十年代提出了“戰(zhàn)略決定結(jié)構(gòu)”的著名論斷。沒有一種組織結(jié) 構(gòu)可以適應(yīng)任何經(jīng)營環(huán)境和戰(zhàn)略。但并非所有的組織結(jié)構(gòu)在任何環(huán)境下和不同的戰(zhàn)略條件下 都可以發(fā)揮出同樣的作用。適者生存,只有那些在環(huán)境發(fā)生變化、企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略進行調(diào)整之 后對企業(yè)的組織形式迅速進行調(diào)整的企業(yè)才能在激烈的競爭中得以生存。 2
28、005年,依據(jù)銷售 1000 億、利潤 100 億、市場占有率 3%的目標(biāo),萬科對組織結(jié)構(gòu)、發(fā)展模式進行了大變革, 王石稱之為“顛覆”。這次調(diào)整將權(quán)力重新分配了一遍,無數(shù)的崗位要重新設(shè)置,無數(shù)的職位 要重新安排,不被涉及的人極少。萬科之所以能夠做到這一點,最根本的原因是他們對人力 資源整合之“源”有著深刻的認(rèn)知,對萬科的組織發(fā)展趨勢、對萬科在組織發(fā)展的各個階段 所需要的各種核心戰(zhàn)略技能有著深刻的認(rèn)知,并且謀定而后動,充分調(diào)動各種資源進行積極 的整合。2006年,XX地產(chǎn)提出了 2010年20個億的戰(zhàn)略目標(biāo),這個目標(biāo)很偉大。但要實現(xiàn)這個 目標(biāo),必須要靠強有力的 人力資源整合來對戰(zhàn)略實現(xiàn)技能的存量
29、不斷進行調(diào)整和優(yōu)化,使之 滿足戰(zhàn)略實施的要求。而且它的基礎(chǔ)應(yīng)該是組織發(fā)展規(guī)劃,否則很難與戰(zhàn)略需求進行準(zhǔn)確對 接。如前所述,XX地產(chǎn)目前傳統(tǒng)的職能式組織架構(gòu)已經(jīng)不能滿足戰(zhàn)略實施的需要,必須盡快選擇新的組織形式以滿足多項目及跨區(qū)域開發(fā)的要求。在集權(quán)和分權(quán)的問題上我們有兩種 不同的選擇,一是采用職能管理型集權(quán)模式,二是選擇項目管理型分權(quán)模式。項目養(yǎng)控模直的核心區(qū)別在TiCffiX系和組織脫責(zé)權(quán)力的不同7由師門項打管理單-*-Xnd司也為工mi時片口叮聞薩耳啟卅懵:r Un仆A珥也IE農(nóng)疋中.需 茁罰鼻対竹人際著隼畫金色n慎葉軌皤并犬1匸啊*科世國1歸音*鼻戶佬d寺.孫豐晡環(huán)"注的層介人序跌
30、協(xié)廈工權(quán)#.電 f事曲占撐宅.n廠:軸J?屯*一-;2 t h $業(yè)翹m戶転工IT程抽專戶宦亡0電?1恤 覘貧;取H廣撻“甘廠;: 瑋廉$村宮站/' 5"力扯廠性Hilr 土 * 主仙 VKwn住為活鮮搓 箔.iLi -iiS ,2rtA.職能管理型集權(quán)模式(弱矩陣式管理),已被萬科成功沿用12年。在這種體制下,項 目部成為項目執(zhí)行的負(fù)責(zé)主體,負(fù)責(zé)產(chǎn)品的生產(chǎn)、工期成本的控制等,產(chǎn)品設(shè)計、品牌推廣、 融資等核心業(yè)務(wù)仍然集中在公司總部,職能部門成為資源提供、建議與監(jiān)督主體。此種管理模式的優(yōu)劣不再贅述,值得注意的是這種復(fù)雜的組織結(jié)構(gòu)在管理方面也非常具 有挑戰(zhàn)性,要求由兩類部門人員組
31、成的工作團隊能夠在各個矩陣的焦點上密切的配合,形成 一種良好的內(nèi)部客戶關(guān)系。對最終客戶即外部客戶的產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量的好壞,取決于在這種 矩陣關(guān)系下形成的公司內(nèi)部客戶關(guān)系的質(zhì)量高低。B.項目管理型分權(quán)模式(強矩陣式管理),其代表企業(yè)是順馳地產(chǎn)。在這種管理模式下 項目公司成為開發(fā)的全權(quán)負(fù)責(zé)主體,具有較高的決策權(quán)限,可根據(jù)一線情況進行快速決策, 大大加快了項目開發(fā)的速度,但也帶來了較高的項目執(zhí)行風(fēng)險。同時更重要的,若沒有相應(yīng) 的約束與激勵,項目管理處于較低的水平上,則授予項目經(jīng)理權(quán)力變成了公司與項目經(jīng)理之 間的博弈,這種博弈是一種零和博弈。其結(jié)果就是項目經(jīng)理權(quán)力小,則決策速度慢,效率低, 項目經(jīng)理積極
32、性低;項目經(jīng)理權(quán)力大,則可能失控,公司利益受損。這兩者都是公司所不愿 意看到的。綜上所述,B模式更側(cè)重于目標(biāo)和結(jié)果管理,在目標(biāo)已明確的情況下,授予項目經(jīng)理更 多的權(quán)力,允許項目經(jīng)理為達目標(biāo)相機抉擇;而A模式更側(cè)重于過程管理,強調(diào)正確的流程導(dǎo)致正確的結(jié)果,關(guān)注整個嚴(yán)密體系的建立。對比這兩種模式,我們認(rèn)為在公司項目管理經(jīng) 驗較為欠缺、客戶定位較為單一、專家資源較為缺乏的限制下,選擇A模式更穩(wěn)健,出現(xiàn)不可控制的風(fēng)險的可能性較小,即使出現(xiàn)問題也易控制,且可以實現(xiàn)產(chǎn)品創(chuàng)新和技術(shù)專業(yè)化的 快速提升。2組織變革實施組織結(jié)構(gòu)的轉(zhuǎn)變是一個痛苦而又危險的過程。 2005 年,為適應(yīng)經(jīng)營模式的轉(zhuǎn)變,萬科對 其組織結(jié)
33、構(gòu)進行了調(diào)整。一方面是對職能的戰(zhàn)略分組進行調(diào)整,另一方面是對集團總部與一 線公司的權(quán)限劃分進行調(diào)整。在職能戰(zhàn)略分組方面,萬科的組織結(jié)構(gòu)調(diào)整為四條主線:產(chǎn)品 線、運營線、管理線、監(jiān)控線;而在集團總部與一線公司權(quán)限劃分上,則由過去的相對集權(quán) 變?yōu)橄鄬Ψ謾?quán),賦予了一線公司更大的操作空間。這次“蓄謀已久”的組織結(jié)構(gòu)調(diào)整,在人 力資源整合方面,可謂“兵馬未動,糧草先行”,做了大量的前期準(zhǔn)備。萬科的人力資源系 統(tǒng)在“戰(zhàn)略合作伙伴”的定位下,通過種種制度安排,對人力資源系統(tǒng)進行整合,對核心戰(zhàn) 略技能進行整合,在萬科的發(fā)展過程中成功地履行了“戰(zhàn)略合作伙伴”的職責(zé)。雖然XX地產(chǎn)的人際關(guān)系較為融洽,具備了實行矩陣
34、式管理的初步條件,但從職能制轉(zhuǎn) 向矩陣制,相當(dāng)于對現(xiàn)有管理流程的一次顛覆,需要對職能進行戰(zhàn)略性重組,對權(quán)力體系進 行重新安排。缺乏了這些深層次的革新,組織結(jié)構(gòu)變革只能是紙上談兵。這就是為什么很多 企業(yè)把人力資源管理部門定位成“戰(zhàn)略合作伙伴”,定位成“變革推動者”,卻往往由于無 法準(zhǔn)確把握戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型帶來的人力資源需求而成了“戰(zhàn)略競爭對手”,拖了“變革的后腿”。具體實施計劃:(1)對現(xiàn)有工作流程進行全面梳理( 2007.1-2007.2 ): 矩陣式管理并非單純依靠直線 指揮系統(tǒng)的上級指令和任務(wù)來驅(qū)動, 更多是靠項目部和職能部門共同確認(rèn)的項目計劃來驅(qū)動, 其運作主要依靠于流程的有效執(zhí)行,如果缺乏清晰
35、高效的流程,極易引起管理的混亂。因此 在新的項目管控模式下,根據(jù)企業(yè)內(nèi)部各個工作系統(tǒng)的工作量大小和不同工作系統(tǒng)之間的關(guān) 系,重新確定效率最高的工作流程,以流程化管理加強對業(yè)務(wù)的監(jiān)督和風(fēng)險的控制。必要時, 可以引進專業(yè)的管理咨詢公司。(2)根據(jù)流程重新確定企業(yè)職能部門設(shè)置,繪制組織架構(gòu)圖( 2007.3 ): 按照最優(yōu)化流 程拆分或合并職能部門,取消副職中層管理人員,保證分工專業(yè)化,降低管理成本。(3)修訂各部門崗位說明書 (2007.4) :明確清晰的權(quán)責(zé)和規(guī)范的流程, 在制度層面最大 限度的避免雙重指令帶來的弊端。(4)建立項目管理制度,修訂考核激勵機制( 2007.5 ):對決策權(quán)的授予、
36、績效管理和 薪酬激勵進行協(xié)調(diào)一致的設(shè)計,以實現(xiàn)項目經(jīng)理的積極性與公司的利益一致,如對授權(quán)大小 進行分級分類動態(tài)管理、對項目經(jīng)理進行合理的考核與激勵等;同時建立項目的內(nèi)控體系, 保證總部對項目實施過程的有效監(jiān)控。(5)建立矩陣式項目管理體系下的職位動態(tài)管理體系。(2007.6 )在矩陣組織結(jié)構(gòu)下,員工所任職位隨著項目的變化而不斷變化,因此,必須在非項目狀態(tài)與項目狀態(tài)下,對員工 擔(dān)任的不同職位進行動態(tài)的管理;此外,哪些員工適合到項目部擔(dān)任職位?項目結(jié)束后怎樣 安置?必須為員工在非項目狀態(tài)與項目狀態(tài)之間,設(shè)計合理有效的接口。(6)建立溝通機制體系( 2007.6 ):在矩陣制模式下,如果缺乏良好的橫
37、向溝通協(xié)作文化,必將大大的降低運作效率。這一 點對長期習(xí)慣于本位主義思維的國有企業(yè)尤為重要,從向上司負(fù)責(zé)的縱向溝通模式轉(zhuǎn)為向流 程負(fù)責(zé)的橫向溝通模式時,必須有良好的部門協(xié)作文化。離開了這一點,再完善的流程也會 出現(xiàn)混亂和扯皮。建立必要的溝通制度,采用固定的制度規(guī)定內(nèi)部溝通時間、內(nèi)容,構(gòu)建多樣化的溝通 渠道,如:在人力資源部設(shè)立員工管理專員,推行高層領(lǐng)導(dǎo)定期約談,繼續(xù)實施員工滿意度調(diào)查,開辟職員申述通道、公司信息發(fā)布渠道(網(wǎng)站、月刊、業(yè)務(wù)簡報、公告板、BBS公開E-MAIL)定期開展各種工作例會、面談、討論等;強化培訓(xùn),通過培訓(xùn)讓員工了解溝通的重要性,掌握必要的溝通技巧。( 7)素質(zhì)培訓(xùn)、宣傳工
38、作( 2007.1 2007.12 )扁平化組織機構(gòu)要求有參與式管理的管理者,而不是“監(jiān)工”,同時要求有高素質(zhì)、 高能力的員工在團隊環(huán)境中高效工作, 但由于長期職能式管理模式, 管理層習(xí)慣于發(fā)號施令, 員工也習(xí)慣于按上級指令行事,不具備獨立從事相關(guān)工作的能力,需要加強這方面的培訓(xùn)。公司推行扁平化管理,將對部分核心員工造成較大的沖擊,應(yīng)充分做好宣傳工作,在 公司內(nèi)部強調(diào)“大部門”的概念,使員工拋棄部門觀念,員工應(yīng)忠誠于公司,而不是忠誠于 某個部門;在員工相對較為充分理解的基礎(chǔ)上,在相應(yīng)配套措施成型后再發(fā)布執(zhí)行,避免增添不必要的額外工作( 8)持續(xù)推進企業(yè)文化建設(shè)及文化創(chuàng)新( 2008長期):建立
39、平等、信任為核心的文化以適應(yīng)扁平化的需要,避免產(chǎn)生強烈的落差和扁平化改造 的挫折,文化創(chuàng)新應(yīng)是公司的一項長期任務(wù)。(二)人力資源管理體系規(guī)劃“企”無“人”即“止” ,人是企業(yè)中的重中之重,人力資源直接影響著企業(yè)的生產(chǎn)力、 研發(fā)力、創(chuàng)新力、客戶滿意度、市場份額和對資源的吸引力等方面,只有當(dāng)企業(yè)擁有最優(yōu)秀 的人才,才會保持不敗地位。因此,人力資源管理在企業(yè)的發(fā)展過程中起著舉足輕重的作用, 它是企業(yè)實現(xiàn)其戰(zhàn)略目標(biāo)的根本。房產(chǎn)公司 35 年的人力資源體系建立將從 薪酬福利系統(tǒng)、 績效管理系統(tǒng)、 培訓(xùn)系統(tǒng)、 人 力資源開發(fā)系統(tǒng) 4 個方面進行 ,逐步完善,為打造高績效團隊提供有力支持1薪酬福利系統(tǒng)提供有
40、競爭力的薪酬福利,始終是企業(yè)吸引和留住員工的根本。因此XX地產(chǎn)的薪酬福 利系統(tǒng)目標(biāo)是: 建立與企業(yè)戰(zhàn)略相動態(tài)適應(yīng)的科學(xué)、合理、公平的薪酬體系。(1)以科學(xué)的職位評價修訂各職位薪酬標(biāo)準(zhǔn)( 2007.2 ) 職位評價是根據(jù)同一客觀標(biāo)尺來衡量職位在組織中相對價值的大小,使不同職位之間具有可 比性,以確保薪酬的公平性。在XX地產(chǎn) 2006年的薪酬調(diào)整中,僅僅根據(jù)各職位的可替代程 度進行了較為粗放的分類,其合理性還有待考證。 2007 年,將用科學(xué)的職位評價方法修訂各 職位薪酬標(biāo)準(zhǔn),進一步拉大管理人員、核心員工、稀缺人才與普通員工的薪酬差距,使之更 符合市場實際。(2)在動態(tài)職位管理基礎(chǔ)上實現(xiàn)薪酬的動態(tài)
41、管理( 2007.2) 對項目職位的相對價值大小進行評價。隨著職位的變動,職位評價也要與動態(tài)職位管 理相匹配,可在一定程度上解決薪酬的內(nèi)部公平性問題。 薪酬與員工的動態(tài)職位保持一致。非項目狀態(tài)下,員工的薪酬支付是按照正常固定的 職位來支付薪酬的, 而在項目狀態(tài)下, 員工的薪酬應(yīng)當(dāng)是按照項目中擔(dān)任的職位來支付薪酬。 另外,考慮到對團隊貢獻的特殊性與大小, 需要對項目部中不同的職位采用不同的薪酬策略。 實際支付薪酬必須與實際業(yè)績掛鉤。確定了職位薪酬并不代表員工在該職位就一定能 夠拿到這么多的薪酬,不管是在項目狀態(tài)還是非項目狀態(tài),薪酬的實際支付也要根據(jù)員工的 實際工作績效來獲得,因此,員工最終可獲得
42、報酬必須與企業(yè)的績效管理體系結(jié)合,才能真 正實現(xiàn)員工薪酬的激勵性。(3)完善薪酬福利各項制度( 2007.5 7)世界上不存在絕對公平的薪酬方式, 只存在員工是否滿意的薪酬制度。 2007年 5 月開始, 將對現(xiàn)有的薪酬、福利等制度進行全面修訂, ,逐步健全完善現(xiàn)有的寬帶薪酬,使薪酬更具激 勵性,福利更加人性化、多元化,提高員工滿意度。(4)薪酬調(diào)查( 2007長期) 通過各種渠道(招聘、網(wǎng)絡(luò)、參與調(diào)查等方式)每年實行一次薪酬調(diào)查,設(shè)法了解行業(yè) 薪酬狀況和地區(qū)薪酬狀況,特別是競爭對手的薪酬狀況,以確定哪些崗位需要調(diào)整、需要調(diào) 整多大幅度。使薪酬水平始終處于成都地區(qū)中等偏上的水平,使我們在合理的
43、人力成本下薪 酬更具吸引力,避免人力資源因薪酬原因而流失。2績效管理系統(tǒng) 科學(xué)的績效管理作為薪酬體系的有力支撐,可以幫助企業(yè)實現(xiàn)其績效的持續(xù)發(fā)展;促進 以績效為導(dǎo)向企業(yè)文化的形成;激勵員工開發(fā)自身的潛能,提高其工作滿意感;增強團隊凝 聚力,改善團隊績效;通過不斷的工作溝通和交流,發(fā)展員工與管理者之間的建設(shè)性的、開 放的關(guān)系;給員工提供表達自己的工作愿望和期望的機會。由于XX地產(chǎn)目前在績效管理方面仍處于探索階段,對于績效管理系統(tǒng)的建立不能一步到位,應(yīng)該由簡至繁,從績效基礎(chǔ)氛圍的建立開始,逐步導(dǎo)入,慢慢形成有效的管理機制。第一階段,氛圍營造,績效導(dǎo)入( 2006.112006.12 ):在大多數(shù)企
44、業(yè)中,管理者往往被 糾纏于事物性或具體業(yè)務(wù)工作中,對于人力資源管理的重要性和自身承擔(dān)的人力資源管理責(zé) 任的認(rèn)識是模糊的,認(rèn)為人力資源工作就應(yīng)當(dāng)是人力資源部門的事情。員工往往認(rèn)為績效管 理就是考核自己,不理解績效管理對于自身能力的提升有什么樣的作用。氛圍營造階段解決 的重點應(yīng)當(dāng)是改變管理者和員工的心態(tài),尤其是要改變管理者的管理心態(tài)和管理習(xí)慣,首先 讓所有員工接受并習(xí)慣于進行績效管理。這要通過系統(tǒng)的績效導(dǎo)入及操作培訓(xùn)來完成。第二階段,規(guī)范化導(dǎo)入。(2007.1 2007.9)當(dāng)企業(yè)推行績效管理到了一定階段,員工和 管理者都已經(jīng)習(xí)慣于制訂計劃、目標(biāo),并且能夠順利進行績效溝通時,就進入了規(guī)范化導(dǎo)入 階
45、段。在這個時期,績效管理的重點就應(yīng)當(dāng)是不斷加強指標(biāo)設(shè)計的合理性和規(guī)范性,以及嘗 試采用更科學(xué)的考評方法。第三階段,機制形成( 2007.10 2008.6 ) : 績效管理必須要與人力資源管理的其他板塊 緊密結(jié)合在一起,才能真正發(fā)揮出作用。經(jīng)歷了前兩個階段之后,相對比較規(guī)范的績效管理 就可以與人力資源系統(tǒng)的其他板塊進行掛鉤。人力資源管理系統(tǒng)是由任職資格、績效管理、 薪酬管理、培訓(xùn)管理等多個業(yè)務(wù)板塊共同構(gòu)成的,必須通過這些板塊的協(xié)同運作,才能真正 使企業(yè)內(nèi)生出“評價約束機制、競爭淘汰機制、激勵牽引機制” ,整個系統(tǒng)有機的協(xié)同才能對 員工起到正向或者負(fù)向的激勵作用。3培訓(xùn)系統(tǒng)提升人力資源素質(zhì)最直接
46、、有效、成本最低的方法,就是培訓(xùn)。萬科認(rèn)為,培訓(xùn)是一種投資,而不應(yīng)該是成本°XX地產(chǎn)目前的培訓(xùn)基礎(chǔ)非常薄弱,系統(tǒng)的建立迫在眉睫:第一階段:系統(tǒng)建設(shè)( 2007) 搭建健全的培訓(xùn)管理系統(tǒng),先使培訓(xùn)工作規(guī)范化,為邁向?qū)W習(xí)型組織做好基礎(chǔ)性工作。 只有建設(shè)堅實的地基,構(gòu)建高樓大廈才有可能,所以第一階段是邁向?qū)W習(xí)型組織過程中最基 礎(chǔ)、最重要、最關(guān)鍵的一步。(1)設(shè)立專職的培訓(xùn)人員(2)建立培訓(xùn)管理制度,規(guī)范培訓(xùn)流程(3)建立基本的培訓(xùn)需求收集、甄別體系(4)為培訓(xùn)建立專項預(yù)算(5)做與以前不一樣的培訓(xùn),讓員工都喜好培訓(xùn)、渴望培訓(xùn)(6)建立內(nèi)訓(xùn)師制度,掌握和嘗試先進的培訓(xùn)技術(shù)和學(xué)習(xí)方法 第二階段
47、:文化建設(shè)( 2008)文化是受多種因素影響的。文化建設(shè)的目標(biāo)就是結(jié)合企業(yè)管理者的理念和價值觀,通過 文化導(dǎo)向性的管理手段,塑造企業(yè)組織的“學(xué)習(xí)文化” ,形成一種學(xué)習(xí)的氛圍。(1)對外合作,開發(fā)企業(yè)培訓(xùn)課程;(2)將出國考察制度化(基層員工獎勵團、專業(yè)團、高層考察團);(3)建立新員工培訓(xùn)、后備干部培訓(xùn)、高層針對性培訓(xùn)等各個層次的培訓(xùn)體系;(4)專業(yè)考試(工程技術(shù)、財務(wù)、管理等方面)。第三階段:打造學(xué)習(xí)型團隊( 2009) 企業(yè)作為一個經(jīng)濟組織,最大化追求利潤是其永恒的目標(biāo)。 “學(xué)習(xí)型組織”可以帶給企業(yè) 豐富的人力資源、持續(xù)增高的人力資本存量,這些都為企業(yè)實現(xiàn)更高經(jīng)濟效益提供了可能, 而企業(yè)將
48、要做的也就是將這種可能轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實。(1)對培訓(xùn)績效實行量化管理(2)建立員工自主學(xué)習(xí)機制(3)實行星級講師認(rèn)證、培訓(xùn)積分制等(4)建立完善的知識管理體系4人力資源開發(fā)系統(tǒng) 人力資源開發(fā)系統(tǒng)包括招聘、職業(yè)生涯規(guī)劃等前瞻性的研究、開發(fā)工作。(1)進行工作分析,建立明確、詳細(xì)的任職資格體系。 (2007.4 )對于招聘工作而言, 對工作分析過程的參與,可以幫助了解勝任某項工作所必須的資格條件,掌握適時的崗位變 化,并及時的預(yù)測組織中潛在的人員過?;蛉肆Σ蛔恪#?)開拓層次豐富的招募渠道。 (2006.112007.11)如參加校園招聘、加強報紙廣告、 采取專業(yè)性較強網(wǎng)絡(luò)招聘、獵頭招聘、內(nèi)部推薦等(
49、3)采用靈活多變的科學(xué)甄選方法。 ( 2006.122007.12)如筆試、結(jié)構(gòu)化面試、評價 中心、情景模擬,并加強直線經(jīng)理的面試技巧培訓(xùn)等。人員的甄選對招聘成本起著至關(guān)重要 的影響,科學(xué)的甄選方法能夠選擇到合適企業(yè)的人才,使人盡其崗。( 4)建立合理的組織人力需求變化預(yù)測流程( 2008),人力需求變化的預(yù)測是和組織的 發(fā)展戰(zhàn)略、組織處的內(nèi)外部環(huán)境相對應(yīng)的,對人力需求的預(yù)測主要是指在數(shù)量、質(zhì)量和結(jié)構(gòu) 等方面的預(yù)測。有了合理的人力需求變化預(yù)測流程不但提高了招聘工作的主動性、增加了招 聘工作的時效,增強對市場和競爭對手的適應(yīng),而且能夠幫助組織降低在經(jīng)營發(fā)展過程中可 能遇到的人力風(fēng)險,從而提高組織
50、的相關(guān)利益( 5)建立員工職業(yè)生涯規(guī)劃體系( 20092010)工作的目的絕不僅僅是為了物質(zhì)待遇,同時也是為了實現(xiàn)自我價值。長期以來,慣性思維局限了我們對于管理的人性化認(rèn)識, 忽視了人才潛能的管理與開發(fā)。中高級人才比普通員工更強調(diào)自我價值的實現(xiàn),企業(yè)更多的 應(yīng)該是給予積極配合而非純粹的利用。 通過職業(yè)生涯規(guī)劃與指導(dǎo), 使員工明確自身在企業(yè)的 定位以及可能的上升軌道,使員工感覺與企業(yè)一同成長,使核心員工免受外部機會和招聘高 手的引誘。(三)人力資源管理職能規(guī)劃1成立人力資源部華為認(rèn)為人力資本的增值意義超過財務(wù)資本; 新希望對職業(yè)經(jīng)理人抱著完全開放的心態(tài), 集團內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)小組決策層會議,HR部門的高
51、級經(jīng)理就是列席的8位高管之一,為了討論人力 資源管理綱要,最高層花了一天一夜的時間任何企業(yè)的發(fā)展都離不開優(yōu)秀的人力資源和 人力資源的有效配置。作為企業(yè)的參謀、管理專家、激勵者與改革者,人力資源部門需要大 量時間與精力來研究和預(yù)測、分析、制定計劃來解決企業(yè)的根本問題。萬科規(guī)定:總部人力資源部員工的數(shù)量必須確保不少于 15人(目前為 20 人);總部人力 資源部在人力資源管理上就是研究和制定戰(zhàn)略、政策、制度,并提供方法和工具,一線公司 負(fù)責(zé)執(zhí)行;人力資源部在項目論證過程中是唯一具有一票否決權(quán)的;不如此,人力資源部門 的“戰(zhàn)略合作伙伴”定位何以體現(xiàn)?目前,人力資源管理職能與行政管理、辦公室等職能一起
52、放在企業(yè)管理部,雖然整合了 資源,但卻使大量時間、精力流失,人力資源管理的專業(yè)化分工無從體現(xiàn)。因此我們建議, 于 2007年成立專門的人力資源部,招募專業(yè)的、有經(jīng)驗的人力資源從業(yè)人員,統(tǒng)籌公司的人 力資源四大系統(tǒng)建立工作。初步組建計劃如下: 員工管理專員:負(fù)責(zé)薪酬福利的發(fā)放;社保的辦理;員工入職、續(xù)簽、解約等手續(xù)的辦理; 處理員工申訴; 績效專員:負(fù)責(zé)績效考核體系的建立以及結(jié)果運用; 培訓(xùn)專員:負(fù)責(zé)培訓(xùn)需求的收集甄別;培訓(xùn)計劃的制定及實施;師資隊伍建設(shè)、組織等與培 訓(xùn)相關(guān)的業(yè)務(wù); 招聘專員:負(fù)責(zé)招聘需求的收集及甄別;招聘計劃的制定及實施;招聘媒體及渠道的開拓及 維護;協(xié)助直線經(jīng)理進行人員面試;
53、2改變觀念:每位經(jīng)理都是人力資源經(jīng)理在萬科非常強調(diào)非人事經(jīng)理的人力資源管理,他們認(rèn)為,每一位直線經(jīng)理人首先必須是一位人力資源經(jīng)理。非人事經(jīng)理的人力資源管理涉及:崗位分析與崗位評估、人力資源規(guī)劃、 人員招募與選任、人員使用、人員培訓(xùn)、績效考核、人員激勵、人員報酬、人員保護與福利、 人員流動、社會保險、勞動關(guān)系、組織文化。 (在崗位評估方面,萬科引進了美世國際職位評 估系統(tǒng)確保薪酬的內(nèi)部公平)提升XX地產(chǎn)的人力資源管理水平首先要解決的是觀念問題。人力資源在一個企業(yè)的成 長和發(fā)展中的重要性對于絕大多數(shù)現(xiàn)代企業(yè)的管理者都應(yīng)當(dāng)很好理解。 柳傳志先生曾經(jīng)說過: “小企業(yè)做事,大企業(yè)做人?!碑?dāng)然,我們的高層
54、已經(jīng)意識到了人力資源的重要性。但這種 思想必須深入每一位經(jīng)理人和員工的心中,并為之行動。簡單的說,我們必須很清楚各級管 理者在企業(yè)的人力資源管理中所起的重要作用和應(yīng)當(dāng)扮演的角色,否則人力資源管理就很難 在一個企業(yè)真正的推行下去,從而維持在人事管理的狀態(tài)。首先,對于高層而言,需要思考的就是人才理念和人力資源戰(zhàn)略問題,且能夠清晰的表 達出來,這是關(guān)乎一個企業(yè)未來競爭力的大事,也是一個企業(yè)人力資源管理工作能夠依照既 定的方針開展和持續(xù)發(fā)展的前提。其次,對于直線經(jīng)理而言,必須直接參與到具體的人力資 源管理事務(wù)中去。有人曾經(jīng)說過,人力資源管理在中國的障礙中第一條就是直線經(jīng)理參與人 力資源管理的問題。我認(rèn)為,直線經(jīng)理不僅要參與,而且必須占據(jù)主導(dǎo)地位。再次,對于人 力資源部門而言,它應(yīng)當(dāng)是被授權(quán),以協(xié)助和建議的方式,去支持直線人員實現(xiàn)組織的目標(biāo)。 例如,在人才招聘方面,用人需求必須有用人部門提出并詳細(xì)
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