三洲工程造價(jià)咨詢有限公司管理制度

1、三洲工程造價(jià)咨詢有限公司管理制度第一部分：行政管理制度薪酬管理制度、勞動(dòng)合同制度、人事任免制度四、文件管理制度五、會(huì)議管理制度八、接待管理制度七、辦公環(huán)境管理制度八、對(duì)外事務(wù)管理制度九、安全管理制度十、檔案管理制度十一、印證使用管理制度十二、通信管理制度十四、 十五、 十六、 十七、 十八、 十九、十三、采購(gòu)管理制度報(bào)刊書(shū)籍訂閱購(gòu)買(mǎi)管理制度員工招聘管理制度 員工離職管理規(guī)定 勞動(dòng)紀(jì)律管理制度 差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)管理規(guī)定員工道徳規(guī)范制度 第二部分：業(yè)務(wù)管理制度一、項(xiàng)目工作基本制度二、崗位責(zé)任制三、業(yè)務(wù)流程管理制度四、技術(shù)檔案管理制度五、竣工結(jié)算及決算質(zhì)量控制制度六、招標(biāo)代理執(zhí)業(yè)質(zhì)量控制制度七、對(duì)外委托業(yè)

2、務(wù)管理制度八、保密制度九、客戶溝通與回訪制度第一部分：行政管理制度、薪酬管理制度!1!第一章總則 第一條 冃的為了規(guī)范薪酬管理體系，體現(xiàn)員工價(jià)值，激發(fā)員工工作熱情，合理使用公司財(cái)務(wù)資源, 并使公司能長(zhǎng)遠(yuǎn)健康發(fā)展，結(jié)合本公司實(shí)際情況，制定本制度。第二條 對(duì)象本制度適用于本公司全體員工的薪酬管理。第三條 管理部門(mén)公司總經(jīng)理辦公室是公司薪酬管理的決策機(jī)構(gòu)，人力資源管理部是公司薪酬管理的執(zhí) 行機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)公司薪酬管理體系的擬定，薪資構(gòu)成，員工薪資，薪資調(diào)整等各項(xiàng)相關(guān) 制度的擬訂和執(zhí)行。第二章薪酬管理一般規(guī)定 第四條 薪酬設(shè)計(jì)和管理一、人力資源管理部通過(guò)工作分析和職位評(píng)估，根據(jù)薪酬市場(chǎng)調(diào)查，制定工資結(jié)構(gòu)，

3、 確定工資標(biāo)準(zhǔn)和工資計(jì)算方式，設(shè)定薪資管理流程，制定薪酬管理體系，并提交公司 總經(jīng)理審批。二、人力資源管理部將公司總經(jīng)理審核通過(guò)的薪資設(shè)計(jì)和管理體系加以執(zhí)行，并根據(jù) 公司發(fā)展?fàn)顩r不斷完善。三、人力資源管理部對(duì)薪酬設(shè)計(jì)和薪酬管理體系每?jī)赡赀M(jìn)行重新制定，如需調(diào)整，應(yīng) 根據(jù)公司發(fā)展?fàn)顩r進(jìn)行調(diào)整，并將調(diào)整后的薪酬理體系提交給公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。 第五條薪酬構(gòu)成一、薪酬包括基本工資、績(jī)效工資和輔助工資。二、員工基本工資是員工在公司工作每滿一個(gè)月所發(fā)的工資，按照月平均二十六天核 計(jì)，按月計(jì)算當(dāng)月工資。三、績(jī)效工資。按具體考核辦法執(zhí)行。四、輔助工資包括1、工齡工資（在本單位工作工齡）2、手機(jī)話費(fèi)補(bǔ)助3、差旅費(fèi)補(bǔ)

4、助4、養(yǎng)老金、失業(yè)保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)中應(yīng)由單位負(fù)擔(dān)部分。第六條薪資發(fā)放一、員工薪資以現(xiàn)金方式直接在公司規(guī)定的發(fā)薪日支付給員工本人或存入員工的銀行 卡戶。二、員工基本工資以月為單位計(jì)算（考勤計(jì)算期為當(dāng)月1日至當(dāng)月最后日）。工資正常支付日為次月10日，遇假期順延。三、員工第一月工資或離職員工最后一月工資將根據(jù)實(shí)際出勤天數(shù)按以下公式計(jì)算：（實(shí)際出勤天數(shù)/30） *月工資總額。四、若員工因各種原因中途離開(kāi)公司時(shí)，未付的費(fèi)用 （包括最后一個(gè)月基本工資、績(jī)效 提成工資、最后一月輔助工資等）將在離職員工做完本人所有業(yè)務(wù)并出具報(bào)告，收到回 訪意見(jiàn)書(shū)并辦妥離職手續(xù)后一個(gè)月內(nèi)，于 10日發(fā)放。五、

5、根據(jù)國(guó)家以及公司有關(guān)規(guī)定，以下費(fèi)用從每月工資中扣除個(gè)人所得稅；（二）（三）（四）（五）社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)（養(yǎng)老、失業(yè)、醫(yī)療、工傷、生育）中個(gè)人負(fù)擔(dān)的部分；應(yīng)由個(gè)人負(fù)擔(dān)但公司已預(yù)支的費(fèi)用；其它扣款（如上月多支付的工資、離職員工的違約金、賠償金等）；其他個(gè)人應(yīng)負(fù)擔(dān)部分。六、薪酬保密（一）公司實(shí)行薪酬保密制度；（二）除公司指定管理人員知道員工薪資外，不得泄露薪酬秘密。七、財(cái)務(wù)部每月將員工工資情況告知員工本人。第三章人員薪酬管理 第七條 員工薪資的確定一、由人力資源管理部按規(guī)定確定員工薪酬待遇。二、臨聘人員薪酬由總經(jīng)理按規(guī)定批準(zhǔn)決定。三、發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)，人力資源管理部進(jìn)行協(xié)調(diào)，由總經(jīng)理審議決定。第八條薪酬調(diào)整員工

6、薪酬需要進(jìn)行調(diào)整時(shí)，由人力資源管理部根據(jù)市場(chǎng)薪資調(diào)研情況并結(jié)合公司經(jīng)營(yíng) 狀況，向總經(jīng)理提出薪酬調(diào)整報(bào)告，由總經(jīng)理批準(zhǔn)并決定，行政、財(cái)務(wù)部執(zhí)行。第九條本制度由董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后發(fā)布執(zhí)行。本制度解釋權(quán)屬總經(jīng)理辦公室。1、勞動(dòng)合同制度第一章 勞動(dòng)合同的簽訂 第一條總則一、為了充分發(fā)揮職員的積極性，保障職員的合法權(quán)益，促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展，依據(jù) 國(guó)家有關(guān)政策法規(guī)，特制定本暫行規(guī)定。二、勞動(dòng)合同制是指職員與企業(yè)簽訂勞動(dòng)合同，并用法律形式確定勞動(dòng)關(guān)系的勞動(dòng)用 工制度。三、凡本公司招聘的職員，均實(shí)行勞動(dòng)合同制。第二條 勞動(dòng)合同的訂立一、職員與公司簽訂勞動(dòng)合同，應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和本暫行規(guī)定，遵循平等 自愿和協(xié)

7、商一致的原則，以書(shū)面形式明確規(guī)定雙方的責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)。二、職員與法人代表辦理勞動(dòng)合同簽約手續(xù)。勞動(dòng)合同一式兩份，公司和職員各執(zhí)一 份。勞動(dòng)合同生效后，受法律保護(hù)，雙方必須嚴(yán)格執(zhí)行，任何一方違反合同，均須承 擔(dān)違約責(zé)任。合同期限（含試用期）; 甲方的責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)； 乙方的責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)； 勞動(dòng)報(bào)酬和福利待遇； 勞動(dòng)紀(jì)律；違反勞動(dòng)合同應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任； 解除勞動(dòng)合同的條件； 雙方認(rèn)為需要約定的其他事項(xiàng)。三、勞動(dòng)合同的主要條款：（一）（三）（四）（五）（六）（七）（A）四、勞動(dòng)合同期限勞動(dòng)合同期限包括三個(gè)月試用期（特指新員工）。公司根據(jù)具體情況簽訂15年期限的勞動(dòng)合同，或者以完成特定工作任務(wù)為期

8、限的勞動(dòng)合同。一般員工兩年一簽，并根 據(jù)工作業(yè)績(jī)決定是否續(xù)簽。第三條 勞動(dòng)合同的續(xù)簽、變更、終止和解除、勞動(dòng)合同期限屆滿即終止，經(jīng)雙方協(xié)商一致可續(xù)訂合同。二、實(shí)行計(jì)劃生育的女職員，在合同期屆滿而處于孕期、產(chǎn)假期和哺乳期的，合同期 限可延長(zhǎng)至規(guī)定的假期結(jié)束為止。三、因工負(fù)傷的職員在合同期屆滿而處于停工醫(yī)療期，合同期限可延長(zhǎng)至停工醫(yī)療期 結(jié)束。四、因客觀情況發(fā)生變化，無(wú)法履行勞動(dòng)合同有關(guān)內(nèi)容，經(jīng)雙方協(xié)商，可以變更勞動(dòng) 合同有關(guān)內(nèi)容，并辦理變更手續(xù)。五、有下列情況之一的，公司可以解除勞動(dòng)合同：（一）試用期或合同期內(nèi)，發(fā)現(xiàn)有不符合錄用條件，或工作能力不符合要求的，或道 德品質(zhì)不符合要求的。在合同期內(nèi)，

9、不服從調(diào)動(dòng)工作崗位的；（三）（四）（五）（六）因病或非因工受傷，在規(guī)定的醫(yī)療期已滿后，仍不能從事原工作的；按照解除勞動(dòng)合同的有關(guān)規(guī)定，應(yīng)予辭退的；公司股東會(huì)議決定關(guān)閉、宣告破產(chǎn)，或者瀕臨破產(chǎn)處于整頓期間需要減員的； 符合國(guó)家規(guī)定應(yīng)給予解除勞動(dòng)合同的。六、有下列情況之一的，公司不得解除勞動(dòng)合同：（一）（二）（三）（四）合同期未滿，又不符合上述第三條第五款規(guī)定的；因病或非因工負(fù)傷，在規(guī)定的停工醫(yī)療期內(nèi)的；實(shí)行計(jì)劃生育，在孕期、產(chǎn)假期、哺乳期間的女職員；其他符合國(guó)家規(guī)定的。七、有下列情況之一的，職員可以解除勞動(dòng)合同：（一）（二）（三）（四）（五）合同期內(nèi)，不適應(yīng)公司工作的；公司不能按照規(guī)定支付勞動(dòng)報(bào)

10、酬的；公司不履行勞動(dòng)合同，或者違反國(guó)家政策、法規(guī)，侵害職員合法權(quán)益的； 符合有關(guān)規(guī)定要求辭職的；其他符合國(guó)家規(guī)定的。八、職員被辭退、開(kāi)除，或被司法機(jī)關(guān)判刑關(guān)押或勞動(dòng)教養(yǎng)的，勞動(dòng)合同自行解除； 職員被判緩刑、管制、免予起訴和免予刑罰的，公司可以解除勞動(dòng)合同。九、員工主動(dòng)解除合同，必須提前一個(gè)月通知公司，方可辦理解除勞動(dòng)合同手續(xù)。十、任何一方違反勞動(dòng)合同，給對(duì)方造成經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)根據(jù)其后果和責(zé)任大小予以 經(jīng)濟(jì)賠償。第四條職員待遇一、公司職員享有勞動(dòng)、工作、學(xué)習(xí)和獲得政治榮譽(yù)和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)等權(quán)利。二、公司職員的工資、獎(jiǎng)金和其他福利按公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。三、醫(yī)療、養(yǎng)老等保險(xiǎn)按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。四、公司職員享

11、有公休假、婚喪假等國(guó)家規(guī)定的假期。第九條 凡符合本規(guī)定，被解除勞動(dòng)合同的，由 人力資源管理部 提出書(shū)面報(bào)告，提交 公司總經(jīng)理審核批準(zhǔn)，由公司財(cái)務(wù)部辦理解除勞動(dòng)合同手續(xù)。第十條 被解除勞動(dòng)合同的職員如對(duì)處理不服，可在收到辭退通知書(shū)之日起十五 天內(nèi)向本公司注冊(cè)地的人民法院起訴。第十一條 在人民法院審理期間，公司辭退職員的決定仍應(yīng)執(zhí)行。第十二條 被解除勞動(dòng)合同的職員無(wú)理取鬧，糾纏管理人員，影響公司正常經(jīng)營(yíng)管理和生活秩序的，報(bào)請(qǐng)公安部門(mén)按照治安管理處罰條例的有關(guān)規(guī)定處理。第十三條 本制度從發(fā)布之日?qǐng)?zhí)行。本制度解釋權(quán)屬公司總經(jīng)理辦公室。二、人事管理制度第一章總則 第一條目的為規(guī)范公司人事管理工作，建立合

12、理的人事任免程序，提高管理工作效率，結(jié)合本公 司實(shí)際情況，制定本制度。第二條對(duì)象本制度適用于本公司范圍內(nèi)所有在職人員。第三條管理部門(mén)公司總經(jīng)理辦公室是人事任免的決策機(jī)構(gòu)，行政財(cái)務(wù)部是人事任免的執(zhí)行機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé) 文件發(fā)放及其相關(guān)管理。第二章人事管理規(guī)定 第四條部門(mén)負(fù)責(zé)人任免各部門(mén)負(fù)責(zé)人由公司總經(jīng)理任免。第五條公司財(cái)務(wù)人員的任免公司財(cái)務(wù)人員由公司總經(jīng)理提名，公司總經(jīng)理辦公會(huì)決定任免。第六條 工程技術(shù)人員、資料員的聘任與解聘公司工程技術(shù)人員與資料員的聘任與解聘由人力資源管理部提名，由公司總經(jīng)理辦公 會(huì)決定任免。第三章附則第七條 本制度從發(fā)布之日?qǐng)?zhí)行。本制度解釋權(quán)屬公司行政財(cái)務(wù)部。四、文件管理制度（總則

13、）第一條 為規(guī)范公司文件處理工作，避免文件處理中的扯皮推諉現(xiàn)象，提高工作效率， 特制訂本制度。第二條 公司管理文件處理的歸口部門(mén)為資料員。（自制文）第三條 以公司名義發(fā)的文件為自制文。上行文（發(fā)往上級(jí)單位的文件）一般用請(qǐng)示、 '扌艮告”等文種；下行文（發(fā)往下屬分公司、員工的文件）一般用膨、學(xué)習(xí)交流通報(bào)、'砸、“任命”、等文種。請(qǐng)示類(lèi)文件一事一報(bào)，主報(bào)單位為受理該事項(xiàng)的上級(jí) 機(jī)關(guān)，其它上級(jí)單位也應(yīng)知曉該事項(xiàng)時(shí)，可以抄報(bào)形式報(bào)送。第四條 自制文件（主要是學(xué)習(xí)通報(bào)，一月一期）由資料員搜集擬文，擬文時(shí)應(yīng)注意規(guī)范 用語(yǔ)，簡(jiǎn)明扼要，表達(dá)清晰。自制文校對(duì)由擬稿人負(fù)責(zé)。第五條自制文件統(tǒng)一由總經(jīng)

14、理審稿后簽發(fā)。由部第六條 資料員負(fù)責(zé)發(fā)文后的信息收集及反饋，并及時(shí)將文件歸檔。 （外來(lái)文）第七條公司收到外單位發(fā)來(lái)的文件為外來(lái)文。資料員對(duì)外來(lái)文進(jìn)行收文登記后， 門(mén)負(fù)責(zé)人擬辦（擬辦時(shí)，應(yīng)注明辦文人員、傳閱范圍，重要文件應(yīng)送公司總經(jīng)理閱批） 需要辦理的文件先交辦文人員辦理，辦文責(zé)任人應(yīng)將辦理結(jié)果以文字形式在辦文單上 記載，并向總工進(jìn)行匯報(bào)。資料員負(fù)責(zé)文件催辦和信息反饋，加快文件傳閱速度，及 時(shí)歸檔。文件處理過(guò)程中，凡涉及文件的人員均應(yīng)遵守公司有關(guān)保密規(guī)定，注意保密。（保密）第八條文件處理過(guò)程中，閱件人應(yīng)用鋼筆簽署名字和日期。 本制度從發(fā)布之日?qǐng)?zhí)行。（附則）本制度解釋權(quán)屬公司行政財(cái)務(wù)部。第九條第十

15、條（總則） 第一條 第二條 會(huì)議）。（會(huì)議類(lèi)型）會(huì)議管理制度提高工作效率和決策的科學(xué)性，特制定本制度。為了規(guī)范公司會(huì)議管理，本制度所指會(huì)議為以公司名義召開(kāi)的會(huì)議（不含公司股東會(huì)議及公司董事會(huì)第三條 公司例會(huì)。為每周的周一上午 & 30召開(kāi)。由公司總經(jīng)理主持，與會(huì)人員為 公司全體人員。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)可根據(jù)需要決定是否參加；會(huì)議內(nèi)容：每位員工介紹個(gè)人 上周工作進(jìn)展，向總經(jīng)理上交個(gè)人本周工作計(jì)劃表。公司安排下周工作。決定公 司日常經(jīng)營(yíng)中需要集體決定的事項(xiàng)。其他臨時(shí)事項(xiàng)。第四條業(yè)務(wù)專(zhuān)題會(huì)、工作協(xié)調(diào)會(huì)：不定期召開(kāi)。由部門(mén)負(fù)責(zé)人或業(yè)務(wù)人員提議召開(kāi)， 總經(jīng)理主持，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)可根據(jù)需要決定是否參加；與會(huì)人員為

16、：相關(guān)業(yè)務(wù)人員。會(huì)議 對(duì)所涉及的業(yè)務(wù)或項(xiàng)目進(jìn)行研究討論，并由總經(jīng)理作出統(tǒng)一安排。第五條 總經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議：由總經(jīng)理臨時(shí)召集，部門(mén)負(fù)責(zé)人參加。會(huì)議研究并決定 公司重大事項(xiàng)及緊急事項(xiàng)的處理。公司會(huì)議由資料員提供服務(wù)，會(huì)議所需材料等。 公司會(huì)議由資料員記錄并作出會(huì)議紀(jì)要。（會(huì)議服務(wù)）第六條 第七條公司上下對(duì)會(huì)議做出的決定應(yīng)及時(shí)貫徹執(zhí)行。提出會(huì)議議題（主要指業(yè)務(wù)專(zhuān)題會(huì)）的部門(mén)或人員應(yīng)對(duì)所提議題有充分的了（其它）第八條第九條第十一條解，并對(duì)該議題的討論預(yù)先有傾向性建議，必要時(shí)應(yīng)提供相應(yīng)的資料。 第十條 與會(huì)人員在討論時(shí)，發(fā)言應(yīng)盡量簡(jiǎn)潔，對(duì)議題必須明確表明意見(jiàn)。本制度從發(fā)布之日?qǐng)?zhí)行。本制度解釋權(quán)屬公司行政

17、財(cái)務(wù)部。、-八、接待管理制度第一條第二條飲安排、第三條為做好公司接待工作，維護(hù)公司形象，特制訂本制度。公司接待工作的歸口管理部門(mén)為行政財(cái)務(wù)部，負(fù)責(zé)車(chē)輛接送、住宿安排、餐陪同參觀、接待票務(wù)等相關(guān)工作。接待對(duì)象： 一與公司有業(yè)務(wù)往來(lái)的客戶人員；二上級(jí)機(jī)構(gòu)來(lái)公司檢查、督導(dǎo)工作的人員；第四條 參與接待的人員應(yīng)注意維護(hù)公司形象，穿著整潔，態(tài)度熱情，舉止文明。并 注意保守公司機(jī)密。第五條接待事項(xiàng)一接送一一接送客人應(yīng)準(zhǔn)時(shí)，隨車(chē)接送人員和司機(jī)應(yīng)態(tài)度熱情，注重禮儀；會(huì)談前， 主接待部門(mén)和人員應(yīng)準(zhǔn)備好會(huì)談?lì)A(yù)案（包括主談人、會(huì)談目標(biāo)、策略、協(xié)議草稿等）， 會(huì)談?lì)A(yù)案屬公司機(jī)密，任何人都不準(zhǔn)泄露。二住宿一一根據(jù)接待需要

18、，需安排客人住宿時(shí)，由行政財(cái)務(wù)部提前協(xié)助訂房。住宿費(fèi) 由客人支付的，應(yīng)盡量按客人要求訂房；由公司支付的，應(yīng)由公司總經(jīng)理審批。三票務(wù)一一根據(jù)接待要求或客人要求由行政財(cái)務(wù)部預(yù)訂車(chē)（船/機(jī)）票。票款由公司支付的，應(yīng)由總經(jīng)理審批。四禮品一一需向客人贈(zèng)送禮品時(shí)，應(yīng)由行政財(cái)務(wù)部擬訂禮品名稱(chēng)及價(jià)格，報(bào)由公司總 經(jīng)理審批。五宴請(qǐng)一一需宴請(qǐng)客人時(shí)，應(yīng)考慮客人的地域風(fēng)俗習(xí)慣，并力求樸素大方，又厲行節(jié) 約。就餐標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)控制在 50元/人以內(nèi)，超過(guò)該標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，應(yīng)由公司總經(jīng)理審批。陪餐人 數(shù)由總經(jīng)理審批安排。六觀光游覽一一需安排客人游覽時(shí)，應(yīng)事先由行政財(cái)務(wù)部門(mén)擬訂游覽景點(diǎn)和費(fèi)用預(yù) 算，應(yīng)由公司總經(jīng)理審批。本制度從發(fā)布之日?qǐng)?zhí)

19、行。本制度解釋權(quán)屬公司行政財(cái)務(wù)部。第六條 公司禁止在接待中的一切不良行為。 接待中收受的禮品（含現(xiàn)金及有價(jià)證券） 應(yīng)一律上交行政財(cái)務(wù)部。第七條七、辦公環(huán)境管理制度第一條制度。第二條為規(guī)范公司辦公環(huán)境的管理，充分利用公司資源，美化辦公環(huán)境，特制訂本公司辦公環(huán)境的歸口管理者為行政財(cái)務(wù)部，具體負(fù)責(zé)辦公區(qū)打掃衛(wèi)生，各部門(mén)及員工應(yīng)積極配合保持。第三條 公司辦公環(huán)境的布置應(yīng)符合公司的企業(yè)文化標(biāo)準(zhǔn)，體現(xiàn)公司整體形象。第四條 公司員工應(yīng)愛(ài)護(hù)公司財(cái)產(chǎn)，保持辦公場(chǎng)所的整潔。公共辦公區(qū)域（含會(huì)議室）內(nèi)盡量少吸煙。不得在辦公區(qū)域串崗閑聊。不得在辦公區(qū)得隨意扔果皮紙屑，不得亂掛衣服及雜物。公司員工的辦公設(shè)施購(gòu)置（包括辦

20、公室或辦公區(qū)、桌椅、電腦、電話、辦公 由總經(jīng)理審批，行政綜合部按規(guī)定配備。如有特殊需要，應(yīng)提出申請(qǐng)，經(jīng)領(lǐng)第五條 辦公區(qū)域內(nèi)不得大聲喧嘩，以免妨礙他人工作。接聽(tīng)電話時(shí)應(yīng)控制音量。手 機(jī)應(yīng)放在震動(dòng)檔或?qū)⒁袅空{(diào)低。第六條第七條第八條用品等） 導(dǎo)批準(zhǔn)后配備。配備后員工個(gè)人不得隨意進(jìn)行調(diào)整。出現(xiàn)故障后應(yīng)及時(shí)報(bào)修。第九條 員工辦公桌面應(yīng)保持整潔，不得堆放食物等個(gè)人物品。第十條 本制度從發(fā)布之日?qǐng)?zhí)行。本制度解釋權(quán)屬公司行政財(cái)務(wù)部。八、對(duì)外形象管理制度第一條第二條密。第三條為規(guī)范公司對(duì)外形象管理，提升公司形象, 公司對(duì)外形象主要指向別人介紹公司時(shí)，公司與政府有關(guān)部門(mén)應(yīng)建立良好的關(guān)系,特制訂本制度。應(yīng)注意維護(hù)公

21、司形象，保守公司機(jī)以便辦理經(jīng)營(yíng)相關(guān)事項(xiàng)、及時(shí)了解政策和形勢(shì)。第四條 公司對(duì)外發(fā)送資料時(shí)，統(tǒng)一用公司的標(biāo)準(zhǔn)信封。本制度自公布之日起實(shí)行。本制度解釋權(quán)屬公司行政財(cái)務(wù)部。第五條 公司員工的名片統(tǒng)一由行政財(cái)務(wù)部印制。名片中的職務(wù)、職稱(chēng)由行政財(cái)務(wù)部 審定。員工離開(kāi)公司時(shí)，其多余的名片應(yīng)交還公司，以后不得再以公司職工的名義進(jìn) 行任何活動(dòng)。第六條（總則）第一條第二條第三條（其它）第四條九、安全管理制度為加強(qiáng)公司安全管理，確保人身和公司財(cái)產(chǎn)安全，特制訂本制度。公司安全工作的指導(dǎo)方針是：預(yù)防為主，安全第一；消防安全，人人有責(zé)。公司實(shí)行安全工作責(zé)任制。各員工對(duì)自身的安全負(fù)責(zé)。公司員工應(yīng)遵守消防安全有關(guān)規(guī)定，消除事

22、故隱患。辦公區(qū)域內(nèi)不得動(dòng)明火，少吸煙；煙頭及時(shí)熄滅。發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)及時(shí)處置。第五條公司員工應(yīng)加強(qiáng)防盜意識(shí)，妥善保管公司及個(gè)人的財(cái)物。員工因保管不當(dāng),對(duì)公司財(cái)物損失負(fù)有責(zé)任的，承擔(dān)賠償責(zé)任。丟失個(gè)人財(cái)物的自行承擔(dān)損失。第六條公司辦公室所有的鑰匙均由行政財(cái)務(wù)部統(tǒng)一管理。使用部門(mén)或個(gè)人領(lǐng)取鑰匙時(shí)，應(yīng)辦理領(lǐng)用手續(xù)。行政財(cái)務(wù)部配備有一套備用鑰匙，以備急需及打掃清潔之用。 鑰匙的增配必須由行政財(cái)務(wù)部辦理，其他部門(mén)或個(gè)人不得擅自增配鑰匙。第七條 本制度由董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后發(fā)布執(zhí)行。本制度解釋權(quán)屬行政財(cái)務(wù)部。卜、檔案管理制度（總則）第一條 為加強(qiáng)公司檔案管理，為業(yè)務(wù)發(fā)展提供資料支持，提高資料利用率，特制訂 本制度。

23、業(yè)務(wù)資料檔案管理詳見(jiàn)“具體辦法” 0（公司資料庫(kù)分類(lèi)）第二條 公司資料按性質(zhì)分為機(jī)要資料和非機(jī)要資料。非機(jī)要資料一一公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中形成的、可以對(duì)外公開(kāi)的資料。包括：一公司非密級(jí)文件、各項(xiàng)規(guī)章制度、一般會(huì)議記錄及資料；二外界發(fā)給公司的所有非機(jī)要文件、信函及資料；三公司宣傳及重大公關(guān)、接待活動(dòng)文字、影視資料；四公司業(yè)務(wù)研究背景資料。五以公司名義購(gòu)置的書(shū)籍、磁碟及相關(guān)資料。機(jī)要資料一一公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中形成的、不宜對(duì)外公開(kāi)的資料。包括：一公司密級(jí)文件、公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)告，財(cái)務(wù)數(shù)字，重要會(huì)議記錄；二人事檔案、各員工的工資收入；三已完成業(yè)務(wù)檔案（詳見(jiàn)辦法）；四公司內(nèi)部或?qū)ν夂炗喌暮贤f(xié)議、意向書(shū)及可

24、行性報(bào)告；五公司非公開(kāi)的財(cái)務(wù)、證券情況，銀行賬戶賬號(hào)等。（資料庫(kù)管理）第三條 公司資料庫(kù)由資料員專(zhuān)人管理，負(fù)責(zé)資料收集，目錄編制，資料建檔、歸檔、 查閱、借閱。一資料收集：來(lái)源包括公司收、發(fā)文，公司業(yè)務(wù)研究資料，及其他途徑獲得的資料。二目錄編制：根據(jù)資料密級(jí)、內(nèi)容、編號(hào)、時(shí)間、份數(shù)編制資料目錄。三資料建檔、歸檔：根據(jù)資料目錄做好相應(yīng)的建檔、歸檔工作，保證公司資料庫(kù)齊全 完整，密級(jí)資料必須保證安全。四資料查閱、借閱：凡公司員工因工作需要查閱、借閱公司非機(jī)要資料，須由資料員 填寫(xiě)公司資料借/查閱簿，辦理借還手續(xù)。第四條 借、查閱資料應(yīng)妥善保管、保持整潔，按期歸還，如有遺失毀損應(yīng)立即報(bào)告 總工并及時(shí)

25、追查處理。第五條 借、查閱資料不得涂改、劃線、抽頁(yè)、剪裁和污損，資料出借和歸還，由資 料員負(fù)責(zé)檢查資料的完好破損情況。第六條查閱機(jī)要資料須經(jīng)總工審批，同意后方可查閱。機(jī)要資料不得復(fù)印，不得外 借。本制度由董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后發(fā)布執(zhí)行。本制度解釋權(quán)屬行政財(cái)務(wù)部。、印證使用管理制度第一條 為維護(hù)公司合法權(quán)益，保管及使用好公司印證，防止意外事件的發(fā)生，特制 訂本制度。第二條 本制度所指印證為：公司印章（公司公章、公司合同章、公司法定代表人印 章、資料專(zhuān)用章、造價(jià)工程師印章）、公司財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、公司法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證 書(shū)、企業(yè)代碼證、稅務(wù)登記證、造價(jià)工程師執(zhí)業(yè)證書(shū)及公司重大資產(chǎn)證明文件（如房 產(chǎn)證、土地使用權(quán)

26、證、證券開(kāi)戶證、銀行開(kāi)戶證、貸款證、車(chē)輛等）。第三條 公司印證是公司的重要物件，由行政財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)保管。保管人應(yīng)妥善 保管，按規(guī)定使用，不得遺失、損壞。未經(jīng)公司總經(jīng)理許可，不得復(fù)印、外帶、外借。 所有證照復(fù)印件必須加蓋復(fù)印無(wú)效專(zhuān)用章。第四條 報(bào)告蓋章由行政財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。禁止其他人員接觸印章。第六條第七條第八條第五條 公司及分公司的印章由行政財(cái)務(wù)部統(tǒng)一刻制或銷(xiāo)毀。公司印章的使用必須履 行審批程序（授權(quán)內(nèi)的事項(xiàng)除外），由印章保管人蓋印并進(jìn)行用印登記。公司證照的年檢、換證、注冊(cè)、續(xù)期注冊(cè)由行政財(cái)務(wù)部辦理。公司印證一旦遺失，應(yīng)立即向公司總經(jīng)理報(bào)告，并采取應(yīng)急措施。記由行政財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。第九

27、條公司公章、業(yè)務(wù)專(zhuān)用章、合同專(zhuān)用章用印必須登記于“用印登記簿” 0用印登本制度由董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后發(fā)布執(zhí)行。本制度解釋權(quán)屬董事長(zhǎng)辦公室。卜二、通信管理制度為規(guī)范公司通信管理，降低成本，提高工作效率，特制訂本制度。公司通信管理的歸口部門(mén)為行政財(cái)務(wù)部，負(fù)責(zé)通訊設(shè)備購(gòu)置和管理、維護(hù)和第一條第二條維修、傳真收發(fā)、信件收發(fā)、通信費(fèi)用的管理等。各部門(mén)對(duì)上述工作應(yīng)予以協(xié)助和配 合。第三條 公司固定電話是為工作需要而配備的，為使電話暢通，通話應(yīng)簡(jiǎn)潔；音量應(yīng) 控制，以免影響他人工作；禁止打私人長(zhǎng)途，不得在上班時(shí)間用電話閑聊?？偣ぜ靶?政財(cái)務(wù)部有權(quán)對(duì)電話使用情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)異常，應(yīng)及時(shí)做出處理。第四條 公司的傳真收發(fā)

28、均應(yīng)進(jìn)行登記。急件應(yīng)及時(shí)通知收件人領(lǐng)取。具體管理者為 資料員。第五條 掛號(hào)信和特快專(zhuān)遞的收發(fā)均應(yīng)進(jìn)行登記。不得通過(guò)公司寄發(fā)私人郵件。具體 管理者為資料員。第六條第七條補(bǔ)助50第八條公司員工應(yīng)愛(ài)護(hù)公司通信設(shè)施，不得任意損壞?？偨?jīng)理的手機(jī)話費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)，各部門(mén)負(fù)責(zé)人每月補(bǔ)助100元，其他人員每月 元。全休員工應(yīng)保持24小時(shí)開(kāi)機(jī)。本制度由總經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)布執(zhí)行。本制度解釋權(quán)屬行政財(cái)務(wù)部。卜三、采購(gòu)管理制度為規(guī)范公司采購(gòu)工作，特制訂本制度。公司采購(gòu)管理的歸口部門(mén)為行政財(cái)務(wù)部，具體負(fù)責(zé)制訂采購(gòu)計(jì)劃、工作流程、第一條第二條綜合各部門(mén)需求，本著節(jié)約效益的原則，辦理采購(gòu)事項(xiàng)。第三條 采購(gòu)原則：貨比三家，定點(diǎn)為主，

29、勤儉節(jié)約。第四條 公司行政采購(gòu)統(tǒng)一由行政財(cái)務(wù)部辦理，包括：例行采購(gòu)（日常辦公用品、計(jì)算機(jī)及耗材）和零星采購(gòu)（辦公設(shè)備、辦公家具、印刷品、裝修時(shí)所需設(shè)備及材料等）。 第五條例行采購(gòu)屬于例行采購(gòu)的物品應(yīng)核定最低庫(kù)存量。達(dá)到最低庫(kù)存量時(shí)，財(cái)務(wù)部通知定點(diǎn)供應(yīng)商 送貨，如復(fù)印紙等。第六條零星采購(gòu)零星采購(gòu)需履行申購(gòu)手續(xù)，即：一、申請(qǐng)一一由需求者向行政財(cái)務(wù)部提出采購(gòu)要求，行政財(cái)務(wù)部門(mén)匯總后每月一日以 書(shū)面形式提出采購(gòu)申請(qǐng)，按要求填寫(xiě)清楚。二、審核由總經(jīng)理助理審核，主要審核：是否有必要，是否有庫(kù)存、是否可調(diào)撥、 是否有替代品。三、報(bào)批一一由總經(jīng)理批準(zhǔn)。四、采購(gòu)一一由行政財(cái)務(wù)部根據(jù)批準(zhǔn)后的采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行。一般均應(yīng)

30、進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)、 看樣。五、驗(yàn)收一一由行政財(cái)務(wù)部和 總經(jīng)理助理驗(yàn)收。六、登記、建檔一一驗(yàn)收合格后，由行政財(cái)務(wù)部進(jìn)行登記入帳，通知使用部門(mén)（人） 領(lǐng)用。資料員負(fù)責(zé)收妥合格證、使用說(shuō)明書(shū)。第七條 本制度由總經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)布執(zhí)行。本制度解釋權(quán)屬行政財(cái)務(wù)部。第一條約開(kāi)支，第二條為加強(qiáng)公司報(bào)刊書(shū)籍訂閱購(gòu)買(mǎi)工作的管理，充分利用報(bào)刊書(shū)籍信息資源，節(jié) 特制訂本制度。公司報(bào)刊書(shū)籍訂閱購(gòu)買(mǎi)工作由資料員歸口管理，根據(jù)行政財(cái)務(wù)總安排負(fù)責(zé)辦 理報(bào)刊訂閱及發(fā)放、書(shū)籍登記保管等事宜。第三條 報(bào)刊訂閱一般每一年進(jìn)行一次，其它時(shí)間確需補(bǔ)訂時(shí)，由總經(jīng)理審核同意后 辦理。第四條 各部門(mén)在申請(qǐng)訂閱報(bào)刊時(shí)，應(yīng)遵循 “必要、節(jié)儉”的原則；

31、總經(jīng)理在審核時(shí), 還要考慮報(bào)刊資源共享的町能性，盡量減少重復(fù)訂閱。第五條 各部門(mén)應(yīng)妥善保管報(bào)刊，并安排人員摘錄或剪報(bào)，充分利用報(bào)刊信息資源； 必要時(shí)可將重要信息通過(guò)公司辦公系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)發(fā)至有關(guān)人員。第六條公司出資購(gòu)買(mǎi)的書(shū)籍歸公司所有。各部門(mén)因工作需要，需購(gòu)買(mǎi)書(shū)籍時(shí)，應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。購(gòu)買(mǎi)后應(yīng)將所購(gòu)書(shū)籍在行政財(cái)務(wù)部資料檔案登記，否則不予報(bào)銷(xiāo)。應(yīng)妥為保管、愛(ài)惜，及時(shí)歸還，不得遺失、損壞、第七條 員工出席會(huì)議、參加培訓(xùn)時(shí)，若支付了書(shū)籍或資料費(fèi)，則應(yīng)將書(shū)籍或資料在 行政財(cái)務(wù)部資料檔案登記，否則不予報(bào)銷(xiāo)。第八條 員工借閱的公司報(bào)刊書(shū)籍，本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。本制度解釋權(quán)屬行政財(cái)務(wù)部。裁剪、涂寫(xiě)，否則應(yīng)酌情賠

32、償。第九條五、員工招聘管理制度總則目的第一章第一條為了培養(yǎng)和管理公司優(yōu)秀人才，合理配置人力資源，規(guī)范人員招聘管理過(guò)程，結(jié)合本 公司實(shí)際情況，制定本制度。第二條對(duì)象本制度適用于本公司各類(lèi)員工的招聘管理。第三條管理部門(mén)公司除行政財(cái)務(wù)部人員外的業(yè)務(wù)人員的招聘工作由人力資源管理部負(fù)責(zé)，負(fù)責(zé)招聘管 理文件、流程等的制定及其相關(guān)管理工作。行政財(cái)務(wù)部人員的招聘工作由總經(jīng)理直接 負(fù)責(zé)。第二章招聘管理規(guī)定 第四條人力資源規(guī)劃公司總經(jīng)理助理在每年年末應(yīng)該根據(jù)公司人力資源需求和公司人力資源狀況編制公司 下年人力資源規(guī)劃方案，并報(bào)公司總經(jīng)理研究審批。一、人力資源管理部按照公司總經(jīng)理會(huì)議批準(zhǔn)的下年人力資源規(guī)劃方案，具體

33、實(shí)施招聘管理工作。第五條招聘需求一、人力資源管理部根據(jù)公司全年人力資源規(guī)劃方案，確定各個(gè)時(shí)段招聘需求，招聘需求應(yīng)符合公司當(dāng)前人員需求情況。二、部門(mén)新增招聘需求，招聘計(jì)劃需經(jīng)過(guò)公司總經(jīng)理辦公會(huì)議通過(guò)，行政財(cái)務(wù)部辦理。 第六條渠道選擇人力資源管理部根據(jù)人才需求狀況適時(shí)選擇招聘渠道，以求高效、快捷、高質(zhì)量的招聘。第七條面試程序一、資料員負(fù)責(zé)將應(yīng)聘資料收集、匯總、篩選和建立人力資源庫(kù)，并提供給公司領(lǐng)導(dǎo) 審閱。二、由資料員通知，總經(jīng)理助理進(jìn)行面試業(yè)務(wù)人員，總經(jīng)理面試行政財(cái)務(wù)部人員。三、總經(jīng)理助理確定業(yè)務(wù)人員錄用人選后，提出錄用建議。第八條人才錄用一、員工錄用由公司經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)審批，由人力資源管理部辦理

34、錄用手續(xù)，員工應(yīng) 如實(shí)填寫(xiě)錄用員工個(gè)人信息登記表。二、人力資源管理部對(duì)公司人員聘用要做背景調(diào)查，核實(shí)員工個(gè)人信息登記表的真實(shí) 性，并向公司領(lǐng)導(dǎo)提供背景調(diào)查報(bào)告，由公司領(lǐng)導(dǎo)決定是否聘用。三、人力資源管理部發(fā)出任職通知書(shū)，明確職位、薪資、到職日期等內(nèi)容。第三章附則第九條 本制度由總經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)布執(zhí)行。本制度解釋權(quán)屬行政財(cái)務(wù)部。、-八、員工離職管理規(guī)定第一條 凡被公司辭退、開(kāi)除、解除勞動(dòng)合同，或自行辭職的員工，均按本規(guī)定辦理 離職手續(xù)。凡職員自行辭職的，應(yīng)提前30天以書(shū)面形式提出辭職報(bào)告，并寫(xiě)明理由，交第二條 凡被公司辭退、開(kāi)除的，或解除勞動(dòng)合同的，行政財(cái)務(wù)部以書(shū)面形式通知， 并說(shuō)明理由，明確離職日

35、期。第三條總經(jīng)理助理簽署意見(jiàn)后，離職員工將報(bào)告送至行政財(cái)務(wù)部。行政財(cái)務(wù)部經(jīng)上 發(fā)給離職員工會(huì)簽表。凡未獲批準(zhǔn)辭職的員工擅自離職的，以曠工論處，直至辭退。凡離職員工必須移交、完成下列事項(xiàng)：至總工。第四條報(bào)核準(zhǔn)，第五條第六條一、完成所作業(yè)務(wù)；（所做業(yè)務(wù)完成以出具報(bào)告并收到反饋意見(jiàn)書(shū)為準(zhǔn)）。二、文件資料（電子文檔和書(shū)面文檔）移交；三、交還所借用公司財(cái)物（筆記本電腦、加密鎖、U盤(pán)等）；離職職員必須在離職員工會(huì)簽表物品移交明細(xì)單中詳細(xì)列明所移交的一 并由人力資源管理部負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可。凡移交不清或所借財(cái)物遺失損壞，在未做出賠償之前，人力資源管理部不應(yīng)四、交還公司其他相關(guān)資料。第七條切物品，第八條 簽字認(rèn)可

36、。第九條辭職員工如給公司造成損失的，或按照勞動(dòng)合同約定，應(yīng)該給予賠償?shù)?，?未賠償之前，人力資源管理部不應(yīng)簽字認(rèn)可。第十條 如果在員工離職時(shí)，由于施工方不配合等原因，離職員工所作業(yè)務(wù) 遲遲不 能結(jié)束，報(bào)告不能及時(shí)出具時(shí)，公司可通知員工暫先離職。離職后離職員工有義務(wù)隨 叫隨到配合完成后續(xù)業(yè)務(wù)，其完成后續(xù)業(yè)務(wù)時(shí)基本工資按實(shí)到天數(shù)計(jì)算。離職員工會(huì)簽表由人力資源管理部存檔備查。離職者自辦妥手續(xù)后一月內(nèi)（次月十日）領(lǐng)取所有工資。 員工的辭退由總經(jīng)理批準(zhǔn)，人力資源管理部具體執(zhí)行。違反員工職業(yè)道德規(guī)范第八條、第九條被公司開(kāi)除員工，不執(zhí)行本制度。 本制度由總經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)布執(zhí)行。本制度解釋權(quán)屬公司行政財(cái)務(wù)部。第

37、十一條本規(guī)定第六條四項(xiàng)全部移交、完成后，行政財(cái)務(wù)部方可在離職員工會(huì)簽 表上簽署意見(jiàn)，財(cái)務(wù)出納即可結(jié)算離職員工的基本工資、績(jī)效工資。行政財(cái)務(wù)部按 照有關(guān)規(guī)定辦理與離職員工解除勞動(dòng)合同手續(xù)。第十二條第十三條第十四條第十五條第十六條卜七、勞動(dòng)紀(jì)律管理制度加強(qiáng)勞動(dòng)紀(jì)律和健全考勤制度是企業(yè)內(nèi)部管理的一項(xiàng)基本措施 ，是考核勞動(dòng)出勤率、工 作效率、計(jì)算工資、獎(jiǎng)金和員工福利的必要依據(jù)。也是適應(yīng)市場(chǎng)規(guī)律，充分體現(xiàn) 繩 罰懶、鼓勵(lì)先進(jìn)”的分配原則的需要，為此根據(jù)公司的實(shí)際情況，特制定本規(guī)定。一、勞動(dòng)紀(jì)律1、公司員工必須嚴(yán)格遵守公司制定的勞動(dòng)紀(jì)律，自覺(jué)維護(hù)正常的工作秩序，保持良好的工作環(huán)境。按時(shí)上下班，不遲到、不早

38、退，不串崗、不擅離職守。2、員工在上班時(shí)間工作態(tài)度要嚴(yán)肅認(rèn)真，不要大聲喧嘩、嘻笑、打鬧或聊天，不要影 響他人工作。上班時(shí)間不準(zhǔn)吃早餐、飲酒、下棋、打撲克、玩電子游戲、上網(wǎng)、盡量 不在辦公室吸煙，不準(zhǔn)做任何與工作無(wú)關(guān)的事情。3、員工在工作崗位必須堅(jiān)持文明辦公。要著裝整潔、得體，儀表端莊，精神振奮，講 究衛(wèi)生。4、員工要愛(ài)護(hù)公司財(cái)產(chǎn)，對(duì)破壞公司財(cái)物者，由當(dāng)事人負(fù)責(zé)賠償，并根據(jù)情況給予紀(jì)律處分。二、請(qǐng)假銷(xiāo)假1、公司員工除規(guī)定節(jié)假日及因公出差外， 凡不能上班的均須事先請(qǐng)假，假滿后須及時(shí) 銷(xiāo)假。未辦請(qǐng)假、休假手續(xù)而擅離職守者或假期已滿仍未銷(xiāo)假、續(xù)假或有虛假隱瞞者均按曠工處理。2、員工在請(qǐng)假獲準(zhǔn)后，必須將

39、其工作妥善安排，委托同事代理或請(qǐng)總經(jīng)理助理派人代 理，不得影響工作。若未妥善安排而影響工作者，應(yīng)對(duì)造成的后果負(fù)責(zé)。3、員工在上班時(shí)間內(nèi)因公外出時(shí)，應(yīng)向總經(jīng)理助理說(shuō)明事由及預(yù)定返回時(shí)間，報(bào)請(qǐng)核 準(zhǔn)，未經(jīng)核準(zhǔn)擅自外出，情節(jié)嚴(yán)重者按曠工處理。4、員工請(qǐng)假外出不能按期返回者，應(yīng)及時(shí)辦理續(xù)假手續(xù)。申請(qǐng)續(xù)假未被批準(zhǔn)的，其超假的時(shí)間視為曠工。若因病或交通阻塞等原因超假，應(yīng)提供有關(guān)證明，否則超假時(shí)間 按曠工處理。5、請(qǐng)假分為病假、事假、探親假、婚假、產(chǎn)假、喪假等七種。6、員工請(qǐng)假，必須履行請(qǐng)假手續(xù)，按規(guī)定并經(jīng)有關(guān)部門(mén)或領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可休假。因 突發(fā)事件或急病不及先行請(qǐng)假者，應(yīng)利用電話或其他方式及時(shí)向總工或所長(zhǎng)

40、報(bào)告，并 由委托人代辦請(qǐng)假手續(xù)。具體規(guī)定如下：(1) 總經(jīng)理助理請(qǐng)假需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)；其他業(yè)務(wù)人員請(qǐng)假兩天以內(nèi)由總經(jīng)理助理批準(zhǔn)， 兩天以上先須經(jīng)總經(jīng)理助理同意后，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。財(cái)務(wù)人員請(qǐng)假需填寫(xiě)請(qǐng)假條。如 不按以上規(guī)定請(qǐng)假按曠工處理。(2) 員工請(qǐng)病假(超過(guò)一天)需有醫(yī)院證明。三、假期規(guī)定(一) 婚假員工結(jié)婚一般可休3天婚假，符合晚婚條件結(jié)婚的，增加4天婚假?；榧倨陂g視為出勤， 補(bǔ)貼按天扣除外，基本工資、其他福利待遇不變。（三）產(chǎn)假和哺乳期1、女員工產(chǎn)假期為90天，其中產(chǎn)前休假15天，分娩時(shí)遇有難產(chǎn)，增加難產(chǎn)假15天; 多胞胎生育的，每多生育一個(gè)嬰兒，增加產(chǎn)假 15天，產(chǎn)假期間，基本工資照發(fā)、享

41、受 福利待遇。2、產(chǎn)前假15天是指預(yù)產(chǎn)期前的休假，為了保護(hù)母嬰的健康，產(chǎn)前假不得推至產(chǎn)后休 息，超過(guò)的假期按事假對(duì)待。3、嬰兒哺乳期：有未滿一周歲嬰兒的女員工，每天上、下午各哺乳一次，每次30分鐘, 多胞胎生育的，每多哺乳一個(gè)嬰兒，每次哺乳時(shí)間增加30分鐘，兩次哺乳時(shí)間可合并 使用。超出哺乳時(shí)間按事假處理。（四）喪假員工直系親屬（父母、配偶和子女）死亡時(shí)，給予三天喪假。員工在外地的直系親屬 死亡，另加路程假。喪假期間基本工資、其他福利待遇不變。（五）病假和醫(yī)療期具體規(guī)定如卞: 一個(gè)月兩個(gè)月三個(gè)月1、員工患病或非因公負(fù)傷根據(jù)其個(gè)人在本企業(yè)工作時(shí)間的長(zhǎng)短享受不同時(shí)間的醫(yī)療 期。醫(yī)療期， 三年以內(nèi)

42、三年至六年 六年以上2、在醫(yī)療期內(nèi)休病假基本工資發(fā) 50%。3、經(jīng)公司和社會(huì)勞動(dòng)醫(yī)務(wù)鑒定確定為工傷的，公司按廈門(mén)市職工醫(yī)療工傷生育暫行辦法的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。（六）事假員工請(qǐng)事假一般一次不得超過(guò)2天,全年不得超過(guò)10天。事假期間不發(fā)工資。四、考勤制度1、建立嚴(yán)格的考勤制度，公司各部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真抓好本部門(mén)的考勤工作，公司定專(zhuān)人為考勤員，負(fù)責(zé)公司的日?？记诠ぷ鳌？记趩T必須每日填寫(xiě)考勤表，月底由總經(jīng)理 助理、考勤員簽字，報(bào)公司行政財(cái)務(wù)部，由公司行政財(cái)務(wù)部審核確認(rèn)以此作為計(jì)發(fā)工資、獎(jiǎng)金、福利的依據(jù)。2、考勤員由行政財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人擔(dān)任， 考勤員對(duì)考勤工作要認(rèn)真負(fù)責(zé)， 考勤記錄要真實(shí) 準(zhǔn)確；如果有錯(cuò)填、漏填或

43、弄虛作假等行為，除予以糾正外，發(fā)現(xiàn)一次扣發(fā)考勤員人 民幣100元，發(fā)現(xiàn)兩次扣發(fā)考勤員人民幣 500元，發(fā)現(xiàn)三次取消考勤員資格，情節(jié)嚴(yán) 重者扣發(fā)考勤員一個(gè)月的基本工資。3、考核內(nèi)容考勤員具體負(fù)責(zé)考核以下內(nèi)容：（1）公司員工的出勤情況(2) 公司員工的遲到、早退情況(3) 公司員工的曠工情況(4) 公司員工的探親假情況(5) 公司員工的婚假、產(chǎn)假、喪假情況(6) 公司員工的事假、病假、工傷情況五、考核規(guī)定及處罰辦法凡出現(xiàn)下列情況均按本規(guī)定予以處罰：1、遲到、早退、串崗、擅離職守：(1) 公司員工均須按規(guī)定時(shí)間上下班，早上 8： 30-12： 00；下午1： 30-6： 00；夏季 (6、7、8、9

44、月)下午2： 00-6： 00；凡超過(guò)公司規(guī)定的上班時(shí)間十分鐘為遲到，下班時(shí)間終了前五分鐘內(nèi)下班者為早退。 遲到、早退每次扣發(fā)工資10元。值日者須早上 早到半小時(shí)。(2) 遲到或早退超過(guò)30分鐘者罰款50元，但因公外出或請(qǐng)假并經(jīng)總經(jīng)理助理同意者除 外。每月員工遲到或早退累計(jì)五次以曠工半日論。2、曠工：公司員工未經(jīng)請(qǐng)假或假滿未經(jīng)續(xù)假而擅自不到職者為曠工。員工曠工半天扣發(fā)當(dāng)月10%基本工資，無(wú)故曠工一天扣發(fā)當(dāng)月20%的基本工資；累計(jì)曠工三天(含半日曠工情況)，扣發(fā)當(dāng)月全部基本工資、輔助工資；無(wú)正當(dāng)理由經(jīng)常曠工，經(jīng)批評(píng)教育無(wú)效， 連續(xù)曠工時(shí)間超過(guò)3天，或者一年以內(nèi)累計(jì)曠工時(shí)間超過(guò)十五天，視為未經(jīng)公司

45、批準(zhǔn) 自動(dòng)辭職，本人承擔(dān)自動(dòng)辭職后的法律責(zé)任。3、干私活、下棋、打撲克、玩游戲、上與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)站：凡工作時(shí)間下棋、打撲克、賭博、打游戲以及上與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)站，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)公司按 此規(guī)定每人每次罰款100元。兼職干私活的，不論是否在上班時(shí)間，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)每次罰 款10000元并立即開(kāi)除。六、本規(guī)定由公司行政財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。八、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)管理規(guī)定為規(guī)范員工出差報(bào)銷(xiāo)審批手續(xù)，加強(qiáng)公司差旅費(fèi)管理，根據(jù)公司財(cái)務(wù)管理制度和 具體實(shí)際情況，特制定本規(guī)定。一、報(bào)銷(xiāo)范圍差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)項(xiàng)目包括出差期間發(fā)生的往返車(chē)船費(fèi)、訂票費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、住宿費(fèi)、出 差補(bǔ)貼、出差參加會(huì)議的會(huì)務(wù)費(fèi)。三、報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)本公司員工乘坐火車(chē)、輪船、飛機(jī)、

46、按下表的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi):職稱(chēng)火車(chē)輪船飛機(jī)總經(jīng)理、總經(jīng)理助理軟臥頭等艙經(jīng)濟(jì)艙一般員工硬臥普通艙備注：1、一般員工因緊急公務(wù)必須搭乘飛機(jī)者經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可乘坐。（一）乘坐火車(chē)及長(zhǎng)途汽車(chē)，應(yīng)提交正規(guī)車(chē)票。由出差人填寫(xiě)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單，并經(jīng)總 經(jīng)理助理審核、總經(jīng)理簽字，方能報(bào)銷(xiāo)。（二）搭乘公司或甲方安排的交通工具者，不得報(bào)銷(xiāo)交通費(fèi)。（三）省外住宿費(fèi)及交通費(fèi)實(shí)行限額制，限額內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)，超額部分自負(fù)。出差一般地區(qū)，一般員工每人每天限額180元，總經(jīng)理及部門(mén)負(fù)責(zé)人限額 300元。出差省會(huì)或 以上城市（含十四個(gè)沿海開(kāi)放城市），一般員工每人每天限額240元，總經(jīng)理及負(fù)責(zé)人400元。岀差發(fā)達(dá)地區(qū)（僅限北京、上海、廣

47、州、深圳），一般員工每人每天限額因公出差或外出參加會(huì)議，食宿已由對(duì)方負(fù)擔(dān)的，不予報(bào)銷(xiāo)。一般員工隨領(lǐng)導(dǎo)出差時(shí)，報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)可同領(lǐng)導(dǎo)。短程（指省內(nèi)）出差人員，車(chē)船費(fèi)、住宿費(fèi)及交通費(fèi)按實(shí)報(bào)銷(xiāo)。員工回家車(chē)票不予報(bào)銷(xiāo)。因工作需要員工須乘坐出租車(chē)時(shí)，應(yīng)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意。300元，總經(jīng)理及部門(mén)負(fù)責(zé)人限額500元。兩人可以合住的應(yīng)合住，另一人限額核減8 0%0（四）（五）（六）（七）（A）出差期間因公支付的下列費(fèi)用準(zhǔn)予按實(shí)報(bào)銷(xiāo)，并按規(guī)定辦理：（一）、郵費(fèi)應(yīng)取得郵局的正式發(fā)票。（二）、因公宴請(qǐng)費(fèi)用，應(yīng)取得統(tǒng)一發(fā)票，并由總經(jīng)理助理及總經(jīng)理批準(zhǔn)。（三）因公攜帶的行李運(yùn)費(fèi)，應(yīng)取得正式的運(yùn)費(fèi)發(fā)票。四、出差補(bǔ)助1、未購(gòu)到臥鋪票

48、，在火車(chē)或輪船上超過(guò)8小時(shí)的可享受50元的補(bǔ)助，超過(guò)12小時(shí)補(bǔ) 貼80元，超過(guò)24小時(shí)補(bǔ)貼120元。2、其他補(bǔ)助:省內(nèi)城市：（1）公司普通員工每人每天20元伙食補(bǔ)助，10元電話費(fèi)補(bǔ)助。（2）公司總經(jīng)理及部門(mén)負(fù)責(zé)人每人每天 30元。省外城市（1）公司普通員工每人每天30元伙食補(bǔ)助，10元電話費(fèi)補(bǔ)助。（2）公司總經(jīng)理及部門(mén)負(fù)責(zé)人每人每天 40元。3、出差補(bǔ)助天數(shù)的計(jì)算方法（1）出發(fā)日補(bǔ)助計(jì)算：以有效報(bào)銷(xiāo)車(chē)票或飛機(jī)票的開(kāi)車(chē)或起飛時(shí)間為準(zhǔn)；上午 12： 0 0前出發(fā)的可享受全天補(bǔ)助；12： 00后出發(fā)的，享受半天補(bǔ)助。00前返回廈門(mén)的可享受半天補(bǔ)助；12： 00后返回廈門(mén)的，享受全天補(bǔ)助。 當(dāng)天能往返

49、者不計(jì)出差。能往返未往返者不計(jì)出差。以廈門(mén)市為半徑100公里內(nèi)不計(jì)出差，如閻良等。完成業(yè)務(wù)后，經(jīng)總經(jīng)理助理允許，逗留期間不計(jì)補(bǔ)助，不報(bào)消費(fèi)用。4、5、6、（2）返回到達(dá)日補(bǔ)助計(jì)算：以有效報(bào)銷(xiāo)車(chē)票或飛機(jī)票的開(kāi)車(chē)或起飛時(shí)間為準(zhǔn)；上午 1 2：五、差旅費(fèi)預(yù)支、結(jié)算及報(bào)銷(xiāo)：（一）、出差人員必須提前一天通知財(cái)務(wù)部門(mén)準(zhǔn)備現(xiàn)金，借款時(shí)將預(yù)計(jì)所需金額，填 寫(xiě)借款單，經(jīng)總經(jīng)理簽字后，方可到行政財(cái)務(wù)部領(lǐng)款。（二）出差返回一周內(nèi)必須結(jié)算差旅費(fèi)，不按規(guī)定報(bào)銷(xiāo)者，如有借款，將在本月工資 中扣除。違反兩次者，以后出差不準(zhǔn)借款。（三）、報(bào)銷(xiāo)時(shí)，要填寫(xiě)公司統(tǒng)一的差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單，將原始憑證粘貼整齊，應(yīng)填項(xiàng)目 填寫(xiě)齊全，金額計(jì)算準(zhǔn)

50、確，經(jīng)總工審核，所長(zhǎng)簽字后，方可報(bào)銷(xiāo)。（四）、員工出差返回后應(yīng)立即銷(xiāo)差，方能報(bào)銷(xiāo)。六、如未按規(guī)定乘坐交通工具的超出部分一律自負(fù)。七、員工趁出差之便，事先經(jīng)批準(zhǔn)就近辦私事的，其繞道交通費(fèi)，扣除此出差直線單 程費(fèi)用，多開(kāi)支的部分自負(fù)，如果少于單程費(fèi)用可憑票據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)，繞道辦事期間的食 宿費(fèi)、交通費(fèi)不予報(bào)銷(xiāo)。八、出差人員在出差途中除患病及天災(zāi)等不可抗力原因，并有確實(shí)證明者外，不得任 意改變啟程口期或延長(zhǎng)出差時(shí)間。九、員工報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)，應(yīng)據(jù)實(shí)出具單據(jù)，如發(fā)現(xiàn)有虛報(bào)不實(shí)情況，除將所報(bào)銷(xiāo)金額退 回外，并視情節(jié)輕重，給予處罰。本規(guī)定由總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施，由公司行政財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。卜九、員工道德規(guī)范制度獨(dú)立、客觀、

51、公正執(zhí)業(yè)是我們每個(gè)華地人的基本操守，也是我們公司生存、發(fā)展、壯 大的根本出路。規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膱?zhí)業(yè)紀(jì)律是確保我們業(yè)務(wù)質(zhì)量的基礎(chǔ)。第一條、結(jié)算審核業(yè)務(wù)，工程師完成初審后，必須及時(shí)向單位總經(jīng)理書(shū)面報(bào)告初審結(jié) 果，上報(bào)初步審核明細(xì)表電子版。資料不全或不祥尚不能確定部分，要在書(shū)面報(bào)告中 逐項(xiàng)說(shuō)明。第二條、整個(gè)審核過(guò)程中，禁止業(yè)務(wù)人員直接或間接與甲方、施工方聯(lián)系，需與甲方、 施工方聯(lián)系時(shí)，由總經(jīng)理助理進(jìn)行。第三條、經(jīng)單位總經(jīng)理助理初步復(fù)核無(wú)誤后，由總經(jīng)理助理聯(lián)系委托人并向委托人報(bào) 告初審結(jié)果。禁止業(yè)務(wù)人員向委托人直接匯報(bào)工作。第四條、由單位總經(jīng)理助理通知甲方，由甲方聯(lián)系施工方核對(duì)。或經(jīng)委托人同意由總 經(jīng)理助理

52、聯(lián)系施工方核對(duì)，絕對(duì)禁止業(yè)務(wù)人員與委托人或施工方聯(lián)系核對(duì)。第五條、結(jié)算審核業(yè)務(wù)與施工方核對(duì)時(shí)，由總經(jīng)理助理具體安排。并要求甲方與監(jiān)理 方派代表全程參加。在核對(duì)過(guò)程中甲方與監(jiān)理方共同做出的補(bǔ)充資料（包括對(duì)賬時(shí)所 做現(xiàn)場(chǎng)說(shuō)明）。必須書(shū)面紀(jì)錄于統(tǒng)一格式的“詢證工作底稿”，并要求甲方現(xiàn)場(chǎng)代表及監(jiān)理統(tǒng)一簽字并蓋章；條件允許的，審核人員要現(xiàn)場(chǎng)勘證。其真實(shí)性、合法性必須先 經(jīng)本單位總經(jīng)理助理簽署意見(jiàn)。第六條、與施工方核對(duì)時(shí)，原則上應(yīng)要求在本單位會(huì)議室進(jìn)行，特殊情況確需在甲方 辦公場(chǎng)所核對(duì)的，應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，單位應(yīng)有兩人在場(chǎng)，相互協(xié)助工作。第七條、工程師最終定案前應(yīng)向總經(jīng)理報(bào)告最終結(jié)果。核對(duì)結(jié)束，與核對(duì)前初審

53、結(jié)果 不一致部分要有充分證據(jù)支持。第八條、在做審核業(yè)務(wù)時(shí)，堅(jiān)決不允許任何員工與施工方互留聯(lián)系方式，私卞接觸（包 括通電話、吃飯、搭便車(chē)等），如有違反立即解除勞動(dòng)合同。所有基本工資、績(jī)效工 資等全部罰沒(méi)。第九條、員工應(yīng)潔身自愛(ài)，不辜負(fù)事務(wù)所、委托方的信任，堅(jiān)決不允許工程師收受施 工方或投標(biāo)人錢(qián)物，如有違反，所有基本工資、績(jī)效工資等全部罰沒(méi)。觸犯法律的必 將追究其法律責(zé)任。第二部分：業(yè)務(wù)管理制度、項(xiàng)目工作基本制度工作準(zhǔn)則 第一條 所有項(xiàng)目工作必須按計(jì)劃有效的執(zhí)行。 嚴(yán)格按照“計(jì)劃執(zhí)行一檢查復(fù)核”的 方式進(jìn)行。項(xiàng)目工作強(qiáng)調(diào)計(jì)劃性。每個(gè)項(xiàng)目必須編制“項(xiàng)目工作計(jì)劃” O第二條 項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制定有效的工作計(jì)劃；經(jīng)總經(jīng)理委托或授權(quán)，項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)與 客戶和項(xiàng)目組內(nèi)部人員溝通；負(fù)責(zé)與客戶協(xié)商，依據(jù)實(shí)際情況調(diào)整工作計(jì)劃；負(fù)責(zé)總 結(jié)并定期向客戶領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)項(xiàng)目工作。所有書(shū)第三條 所有參與項(xiàng)目工作的人員，在項(xiàng)目中必須聽(tīng)從項(xiàng)目經(jīng)理與總經(jīng)理的安排。項(xiàng) 冃經(jīng)理向總經(jīng)理負(fù)責(zé)并報(bào)告工作。第四條 所有項(xiàng)目中形成的書(shū)面報(bào)告必須通過(guò)內(nèi)部審核后才能夠提交給客戶； 面報(bào)告在客戶認(rèn)可后才視為初步完成。第五條 項(xiàng)目經(jīng)理具體負(fù)責(zé)不定期召開(kāi)項(xiàng)冃工作計(jì)劃、進(jìn)度、總結(jié)會(huì)議