倉庫管理系統(tǒng)可行性分析

1、WOIRD格式外貿(mào)倉庫管理系統(tǒng)分析專業(yè)資料整理某公司班級：16軟件本一班成員:201604040115 潘成榮201604040117 汪博偉一、問題描述某集團(tuán)公司是一個跨國經(jīng)營的大型綜合物流企業(yè)集團(tuán)。在國內(nèi)擁有數(shù)百家分支機(jī)構(gòu)和合營企業(yè)，遍布中國的幾乎每一個城市，在海外 有數(shù)十家代表處及獨(dú)資、合資企業(yè)，業(yè)務(wù)范圍涉及貨運(yùn)代理、海洋運(yùn) 輸、船務(wù)代理、航空貨運(yùn)、航空快件、鐵路運(yùn)輸、汽車運(yùn)輸、多式聯(lián) 運(yùn)、倉儲服務(wù)等諸多領(lǐng)域，為客戶提供全方位的綜合物流服務(wù)。外貿(mào)外貿(mào)倉庫管理系統(tǒng)分析倉庫是其下屬的三級機(jī)構(gòu)，主要是存貯貨主的貨品。倉庫的業(yè)務(wù)室由五名職工組成，主要負(fù)責(zé)貨品的出入庫管理，庫存數(shù)量管理和統(tǒng)計(jì)報(bào)表，

2、并且隨時(shí)向上級部門和領(lǐng)導(dǎo)及貨主提供查詢 信息。倉庫主要的工作內(nèi)容和工作流程如下所述:(1)入庫管理貨品入庫過程是：貨主將貨品運(yùn)送到倉庫，填寫入庫憑證，然后送到業(yè)務(wù)室，業(yè)務(wù)室人員對貨品的質(zhì)量及數(shù)量進(jìn)行核查后，開出入庫 單，如表13-1所示；并更新貨品入庫流水帳，如表13-2所示，貨主 拿著入庫單到相應(yīng)的庫房將貨品入庫。另外如果是新貨品，則要在基 礎(chǔ)貨品表中建U新帳頁，如表13-3所示。入(岀)庫單貨品名稱鍛格單位數(shù)*殳件數(shù)庫-壬區(qū)位批車號：備注客戶名稱：編號:(-)存根業(yè)務(wù)員：保管員：復(fù)核員：200年月日表 13-1外貿(mào)倉庫管理系統(tǒng)分析入（出）庫帳日期?f品代碼入（出）庫單編貨點(diǎn)號稱規(guī)格1名客戶

3、孕 畠位數(shù)量/稱業(yè)務(wù):數(shù)員表 13-2基礎(chǔ)貨品表貨品代碼費(fèi):品名稱規(guī)格單位生產(chǎn)廠家生產(chǎn)批次上產(chǎn)日期表 13-3（2）出庫管理貨品岀庫過程是：業(yè)務(wù)員根據(jù)貨主要求開出出庫單，如表13-1所示；登記岀庫帳，如表13-2所示；然后從庫房出貨。倉庫每天平均幾百筆岀入庫業(yè)務(wù)，每天下班之前統(tǒng)計(jì)分析人員要根據(jù)貨品入庫流水帳和岀庫流水帳，累計(jì)匯總出各貨主、貨品當(dāng)日的 累計(jì)入庫、岀庫量等數(shù)據(jù)，即進(jìn)行日結(jié)帳，如表13-4所示；每月還 要做月結(jié)存，如表13-5所示；并打印統(tǒng)計(jì)報(bào)表。日庫帳日期商點(diǎn)，名稱規(guī)格單位數(shù)量表 13-5外貿(mào)倉庫管理系統(tǒng)分析月庫帳月份商點(diǎn)1名稱規(guī)格單位數(shù)量表 13-5現(xiàn)在入庫、岀庫及日結(jié)、月結(jié)帳都

4、是由業(yè)務(wù)員手工維護(hù)EXCEL表進(jìn)行信息錄入更新，導(dǎo)致工作效率低且誤差率高。為了實(shí)現(xiàn)倉庫管理 自動化提高工作效率，倉庫領(lǐng)導(dǎo)決定投資10萬元開發(fā)MIS系統(tǒng)。二、系統(tǒng)目標(biāo)分析 開發(fā)本系統(tǒng)的目的如下:使該外貿(mào)公司倉庫管理更輕松、更高效、更準(zhǔn)確。使貨品岀入庫耗時(shí)更少，登記信息更準(zhǔn)確，不遺漏。使查詢貨品的信息更方便快捷，使倉庫庫存更新更及時(shí)。使月季總結(jié)、年度總結(jié)、更快速、更輕松。使倉庫管理完全自動化。（一）貨主信息登記：對新/老貨主，在本系統(tǒng)注冊，登記基本信息。系統(tǒng)自動為每位注冊的貨主下發(fā)登入名和密碼。只要錄入了個人信息, 完成注冊。貨主便可以登入系統(tǒng)查詢自己所定的貨物清單和貨物的物 流信息。并且可以與本

5、外貿(mào)公司管理人員直接聯(lián)系，提出自己的需要 和要求。還可以對自己的基本信息進(jìn)行修改和更正。WOIRD格式外貿(mào)倉庫管理系統(tǒng)分析月庫帳月份商品名稱規(guī)格單位數(shù)量表 13-5現(xiàn)在入庫、岀庫及日結(jié)、月結(jié)帳都是由業(yè)務(wù)員手工維護(hù)EXCEL表進(jìn)行信息錄入更新，導(dǎo)致工作效率低且誤差率高。為了實(shí)現(xiàn)倉庫管理S動化提高工作效率，倉庫領(lǐng)導(dǎo)決定投資10萬元開發(fā)MIS系統(tǒng)。二、系統(tǒng)目標(biāo)分析 開發(fā)本系統(tǒng)的目的如下:使該外貿(mào)公司倉庫管理更輕松、更高效、更準(zhǔn)確。使貨品岀入庫耗時(shí)更少，登記信息更準(zhǔn)確，不遺漏。使査詢貨品的信息更方便快捷，使倉庫庫存更新更及時(shí)。使月季總結(jié)、年度總結(jié)、更快速、更輕松。使倉庫管理完全自動化。（一）貨主信息登

6、記：對新/老貨主，在本系統(tǒng)注冊，登記基本信息。系統(tǒng)自動為每位注冊的貨主下發(fā)登入名和密碼。只要錄入了個人信息, 完成注冊。貨主便可以登入系統(tǒng)查詢自己所定的貨物清單和貨物的物 流信息。并且可以與本外貿(mào)公司管理人員直接聯(lián)系，提出自己的需要 和要求。還可以對自己的基本信息進(jìn)行修改和更正。外貿(mào)倉庫管理系統(tǒng)分析月庫帳月份商品名稱規(guī)格單位數(shù)量表 13-5現(xiàn)在入庫、岀庫及日結(jié)、月結(jié)帳都是由業(yè)務(wù)員手工維護(hù)EXCEL表進(jìn)行信息錄入更新，導(dǎo)致工作效率低且誤差率高。為了實(shí)現(xiàn)倉庫管理S動化提高工作效率，倉庫領(lǐng)導(dǎo)決定投資10萬元開發(fā)MIS系統(tǒng)。二、系統(tǒng)目標(biāo)分析 開發(fā)本系統(tǒng)的目的如下:使該外貿(mào)公司倉庫管理更輕松、更高效、更

7、準(zhǔn)確。使貨品岀入庫耗時(shí)更少，登記信息更準(zhǔn)確，不遺漏。使査詢貨品的信息更方便快捷，使倉庫庫存更新更及時(shí)。使月季總結(jié)、年度總結(jié)、更快速、更輕松。使倉庫管理完全自動化。（一）貨主信息登記：對新/老貨主，在本系統(tǒng)注冊，登記基本信息。系統(tǒng)自動為每位注冊的貨主下發(fā)登入名和密碼。只要錄入了個人信息, 完成注冊。貨主便可以登入系統(tǒng)查詢自己所定的貨物清單和貨物的物 流信息。并且可以與本外貿(mào)公司管理人員直接聯(lián)系，提出自己的需要 和要求。還可以對自己的基本信息進(jìn)行修改和更正。外貿(mào)倉庫管理系統(tǒng)分析月庫帳月份商品名稱規(guī)格單位數(shù)量表 13-5現(xiàn)在入庫、岀庫及日結(jié)、月結(jié)帳都是由業(yè)務(wù)員手工維護(hù)EXCEL表進(jìn)行信息錄入更新，導(dǎo)致工作效率低且誤差率高。為了實(shí)現(xiàn)倉庫管理S動化提高工作效率，倉庫領(lǐng)導(dǎo)決定投資10萬元開發(fā)MIS系統(tǒng)。二、系統(tǒng)目標(biāo)分析 開發(fā)本系統(tǒng)的目的如下:使該外貿(mào)公司倉庫管理更輕松、更高效、更準(zhǔn)確。使貨品岀入庫耗時(shí)更少，登記信息更準(zhǔn)確，不遺漏。使査詢貨品的信息更方便快捷，使倉庫庫存更新更及時(shí)。使月季總結(jié)、年度總結(jié)、更快速、更輕松。使倉庫管理完全自動化。（一）貨主信息登記：對新/老貨主，在本系統(tǒng)注冊，登記基本信息。系統(tǒng)