倉(cāng)庫(kù)管理方法及出入庫(kù)注意事項(xiàng)

1、倉(cāng)庫(kù)管理方法及出入庫(kù)注意事項(xiàng)一、出入庫(kù)流程1、入庫(kù)流程物品采購(gòu)到位后， 采購(gòu)人員填寫(xiě)入庫(kù)單， 將物品交采購(gòu)申請(qǐng)人對(duì)品質(zhì)及數(shù)量進(jìn)行檢驗(yàn)， 檢驗(yàn)合 格后，采購(gòu)申請(qǐng)人在入庫(kù)單上簽字確認(rèn)， 檢驗(yàn)完畢。 采購(gòu)人員憑采購(gòu)申請(qǐng)單及入庫(kù)單到倉(cāng)庫(kù)管理員 處辦理入庫(kù)登記手續(xù)。倉(cāng)庫(kù)管理員在接到采購(gòu)申請(qǐng)單、 入庫(kù)單及對(duì)應(yīng)物品并確認(rèn)無(wú)誤的情況下， 倉(cāng)庫(kù)管理員在入庫(kù)單 上簽字同意入庫(kù)，同時(shí)倉(cāng)庫(kù)管理員將入庫(kù)物品的信息填寫(xiě)在倉(cāng)庫(kù)記賬本（詳見(jiàn)附件）上，入庫(kù)手續(xù) 完畢。2、出庫(kù)流程物品使用人填寫(xiě)出庫(kù)單交項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字審批， 審批完成后憑出庫(kù)單到倉(cāng)庫(kù)管理 員處辦理出庫(kù)手續(xù)，同時(shí)領(lǐng)取出庫(kù)單上對(duì)應(yīng)物品。倉(cāng)庫(kù)管理員在接到出庫(kù)

2、單并核對(duì)信息無(wú)誤的情況下， 倉(cāng)庫(kù)管理員在出庫(kù)單上簽字同意出庫(kù)， 同 時(shí)將出庫(kù)單上需要的物品從倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)出， 交給出庫(kù)人員，最后在倉(cāng)庫(kù)記賬本上填寫(xiě)相應(yīng)出庫(kù)物品信息， 出庫(kù)手續(xù)完畢。二、出入庫(kù)注意事項(xiàng) 1、出入庫(kù)必須遵循先入后出的原則，無(wú)特殊情況下不可同入同出，若遇特殊情況，倉(cāng)庫(kù)管理員可 在見(jiàn)到實(shí)物、確認(rèn)數(shù)量無(wú)誤的情況下辦理同入同出手續(xù)。2、所有出入庫(kù)手續(xù)必須按照以上出入庫(kù)流程嚴(yán)格執(zhí)行，缺少任意一張單據(jù)或?qū)徟h(huán)節(jié)，倉(cāng)庫(kù)管理 員一律不予辦理出入庫(kù)手續(xù)。3 、一次性出入庫(kù)物品超 5 項(xiàng)（含 5 項(xiàng)）的情況下，使用物品出入庫(kù)清單辦理出入庫(kù)手續(xù)。出入庫(kù) 單上只需填寫(xiě) XX 一批詳見(jiàn)清單，附加物品出入庫(kù)清單（詳

3、見(jiàn)附件）即可。在使用物品出入庫(kù) 清單出入庫(kù)的情況下，入庫(kù)單及物品入庫(kù)清單需要采購(gòu)申請(qǐng)人簽字確認(rèn)。出庫(kù)單及物品出庫(kù)清單上需項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)5、機(jī)械加工零部件的入庫(kù)實(shí)行采購(gòu)人員填寫(xiě)入庫(kù)單交裝配工程師驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后即可入庫(kù)，機(jī) 械零部件以外的采購(gòu)物品實(shí)行采購(gòu)人員填寫(xiě)入庫(kù)單交采購(gòu)申請(qǐng)人驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后即可直接入 庫(kù)。6、項(xiàng)目用品的出庫(kù)由使用人填寫(xiě)出庫(kù)單交項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字審批即可辦理出庫(kù)手續(xù)，項(xiàng)目用品外的 物品出庫(kù)由使用人填寫(xiě)出庫(kù)單交部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字審批即可辦理出庫(kù)手續(xù)。7 、由于目前無(wú)獨(dú)立倉(cāng)庫(kù)管理員，故出入庫(kù)時(shí)間定為每天早上 9 點(diǎn)之前。8 、入庫(kù)單存根聯(lián)交入庫(kù)人員自行保管，倉(cāng)庫(kù)聯(lián)由倉(cāng)庫(kù)管

4、理員自行保管，記賬聯(lián)交入庫(kù)人員后續(xù)辦 理財(cái)務(wù)手續(xù)使用。9、出庫(kù)單存根聯(lián)交出庫(kù)人員自行保管，倉(cāng)庫(kù)聯(lián)由倉(cāng)庫(kù)管理員保管，記賬聯(lián)由倉(cāng)庫(kù)管理員轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù) 保管。10 、填寫(xiě)入庫(kù)單和出庫(kù)單時(shí)，需注意以下幾點(diǎn)： 入庫(kù)單、出庫(kù)單編號(hào)下方需寫(xiě)上入庫(kù)人員、出庫(kù)人員的姓名。 入庫(kù)單上備注行里寫(xiě)明物品所屬項(xiàng)目， 可以直接寫(xiě)項(xiàng)目的名稱(chēng)， 也可用項(xiàng)目名稱(chēng)的編號(hào)代替。 出庫(kù)單上備注行里寫(xiě)明物品使用項(xiàng)目或物品出庫(kù)用途， 可以直接寫(xiě)項(xiàng)目的名稱(chēng)， 也可用項(xiàng)目 名稱(chēng)的編號(hào)代替。 入庫(kù)單上左下角的生產(chǎn)車(chē)間或部門(mén)由采購(gòu)申請(qǐng)人簽字確認(rèn)， 右下角的倉(cāng)庫(kù)管理員由倉(cāng)庫(kù)管理 員簽字確認(rèn)。 出庫(kù)單上左下角的生產(chǎn)車(chē)間或部門(mén)由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字

5、確認(rèn)， 右下角的倉(cāng)庫(kù)管理 員由倉(cāng)庫(kù)管理員簽字確認(rèn)。 入庫(kù)單上編號(hào)、名稱(chēng)、規(guī)格、單位、入庫(kù)數(shù)量、單價(jià)、金額、備注（即所屬項(xiàng)目）均需填寫(xiě) 整齊、完整。 出庫(kù)單上只需整齊、完整的填寫(xiě)編號(hào)、名稱(chēng)、規(guī)格、出庫(kù)數(shù)量和備注（即使用項(xiàng)目或物品出 庫(kù)用途）11 、倉(cāng)庫(kù)需設(shè)立一位核查人員（可兼職）進(jìn)行每月一次倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存物品盤(pán)點(diǎn)工作，倉(cāng)庫(kù)管理員將每 月物品盤(pán)存清單發(fā)送財(cái)務(wù)一份。三、倉(cāng)庫(kù)管理方法1、每周一下午倉(cāng)庫(kù)管理員將一周物品庫(kù)存量，以清單的形式發(fā)送相關(guān)人員查看，方便后續(xù)采購(gòu)申 請(qǐng)時(shí)做參考。2、倉(cāng)庫(kù)一季度進(jìn)行一次清庫(kù)，清庫(kù)時(shí)間定為每季度最后一個(gè)工作日。倉(cāng)庫(kù)管理員負(fù)責(zé)將倉(cāng)庫(kù)物品 分類(lèi)擺放好，并附上對(duì)應(yīng)物品庫(kù)存清單、倉(cāng)庫(kù)

6、將賬本及出入庫(kù)單，由核查人員負(fù)責(zé)對(duì)庫(kù)存情況 進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。若發(fā)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)物品有丟失或損壞現(xiàn)象，倉(cāng)庫(kù)管理員負(fù)全部責(zé)任，并設(shè)法處理好后續(xù)事 宜。3、為節(jié)約大家時(shí)間，辦理出入庫(kù)手續(xù)之前，出入庫(kù)人員提前一天將出入庫(kù)單上相關(guān)出入庫(kù)物品信 息提交給倉(cāng)庫(kù)管理員審核、登記，次日早上 9 ：00 之前出入庫(kù)人員到倉(cāng)庫(kù)管理員處辦理出入庫(kù) 手續(xù)。4 、所有有采購(gòu)申請(qǐng)來(lái)源的物品均在入庫(kù)范圍內(nèi)， （包含電氣件、標(biāo)準(zhǔn)件、常用件、電子元器件、 辦公用品、機(jī)械加工零部件、機(jī)械加工原材料、工具等） 。5 、無(wú)采購(gòu)申請(qǐng)來(lái)源的物品原則上一律不予入庫(kù)， 考慮有特殊情況 （如設(shè)計(jì)選型、 無(wú)具體規(guī)格型號(hào)、 需市場(chǎng)上尋找實(shí)物等情況） ，無(wú)采購(gòu)來(lái)源

7、的物品在倉(cāng)庫(kù)管理員見(jiàn)到實(shí)物、 確認(rèn)入庫(kù)單上相關(guān)信息 無(wú)誤的情況下，辦理即入即出手續(xù)，物品不在倉(cāng)庫(kù)存放。6、機(jī)械加工零部件管理實(shí)行以下原則：所有加工完成的零部件交由裝配工程師驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后 采購(gòu)人員填寫(xiě)入庫(kù)單及機(jī)械零部件入庫(kù)清單（詳見(jiàn)清單）按入庫(kù)流程辦理入庫(kù)手續(xù)；出庫(kù)時(shí)， 使用人填寫(xiě)出庫(kù)單及機(jī)械零部件出庫(kù)清單（詳見(jiàn)附件）按出庫(kù)流程辦理出庫(kù)手續(xù)。7、機(jī)械加工原材料的管理實(shí)行以下原則：加工原材料的購(gòu)買(mǎi)提單獨(dú)采購(gòu)申請(qǐng)單，采購(gòu)申請(qǐng)單由裝 配工程師擬定，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審批，材料購(gòu)買(mǎi)到位后由裝配工程師檢驗(yàn)確認(rèn)，檢驗(yàn)合格的原材料 按照入庫(kù)流程辦理入庫(kù)手續(xù)，加工時(shí)原材料全部出庫(kù)，裝配工程師填寫(xiě)出庫(kù)單交項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審

8、批，加工完成后，自加工零部件及剩余原材料由裝配工程師自行保管8 、辦公用品的管理實(shí)行以下原則：各部門(mén)辦公用品按時(shí)定量采購(gòu)，定量發(fā)放。 5 月前，倉(cāng)庫(kù)管理 員根據(jù)各部門(mén) 14 月的辦公用品用量情況，酌情決定 5 月起各部門(mén)辦公用品的規(guī)范用量。自 5 月起根據(jù)各部門(mén)辦公用品的“常用辦公用品發(fā)放量”每月定量采購(gòu)，定量發(fā)放。此種情況下，采購(gòu)部提采購(gòu)申請(qǐng)，交部門(mén)審批，采購(gòu)人員購(gòu)買(mǎi)，采購(gòu)人員入庫(kù)（采購(gòu)部審核） 倉(cāng)庫(kù)管理員出庫(kù)，最后倉(cāng)庫(kù)管理員將辦公用品按各部門(mén)“規(guī)范用量”發(fā)放各部門(mén)。辦公用品每 月 1 號(hào)開(kāi)始采購(gòu)，每月 3 號(hào)發(fā)放（遇節(jié)假日順延） 。注：若遇“常用辦公用品發(fā)放量”中不包含的辦公用品，各部門(mén)可

9、單獨(dú)提交辦公用品采購(gòu)申 請(qǐng)（每月 25 號(hào)前提交），采購(gòu)人員按規(guī)定單獨(dú)采購(gòu)，此類(lèi)申請(qǐng)一月一次。若遇需要使用“常用辦公用品發(fā)放量”中不包含的辦公用品，各部門(mén)可在每天 9 點(diǎn)之前辦理 其他辦公用品的出庫(kù)手續(xù)。9、工具的管理實(shí)行以下原則：使用人填寫(xiě)采購(gòu)申請(qǐng)單交部門(mén)負(fù)責(zé)人審批，采購(gòu)人員購(gòu)買(mǎi)。購(gòu)買(mǎi)到 位后按入庫(kù)流程辦理入庫(kù)手續(xù)。出庫(kù)工具時(shí)，使用者填寫(xiě)出庫(kù)單，交部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字審批，同 時(shí)交辦公室負(fù)責(zé)人備案，（辦公室人員在生產(chǎn)車(chē)間或部門(mén)處簽字） 審批完成后將出庫(kù)單交倉(cāng)庫(kù)管 理員辦理出庫(kù)手續(xù)。10 、電氣件、標(biāo)準(zhǔn)件、常用件、電子元器件等物品的管理嚴(yán)格實(shí)行出入庫(kù)流程管理方法。11 、入庫(kù)時(shí)，若入庫(kù)單上物品規(guī)格型

10、號(hào)與采購(gòu)申請(qǐng)單上物品規(guī)格型號(hào)不符，入庫(kù)單上物品規(guī)格型 號(hào)均按物品實(shí)際規(guī)格型號(hào)填寫(xiě)，若入庫(kù)單上物品規(guī)格型號(hào)與實(shí)物規(guī)格型號(hào)不相符，倉(cāng)庫(kù)管理員 一律不予辦理入庫(kù)，出庫(kù)時(shí)，出庫(kù)單上物品規(guī)格型號(hào)與實(shí)物規(guī)格型號(hào)不一致，倉(cāng)庫(kù)管理員一律 不予辦理出庫(kù)。所有出入庫(kù)物品規(guī)格型號(hào)需填寫(xiě)完整，否則倉(cāng)庫(kù)管理員一律不予辦理出入庫(kù)。12 、辦理出入庫(kù)手續(xù)時(shí)，必須出入庫(kù)本人去倉(cāng)庫(kù)管理員處辦理，讓它人代替辦理的情況下，倉(cāng)庫(kù) 管理員一律不予辦理出入庫(kù)手續(xù)。13 、已入庫(kù)的物品若需出庫(kù)更換，此時(shí)填寫(xiě)紅字入庫(kù)單，同樣的入庫(kù)單用紅色復(fù)寫(xiě)紙及紅色水筆 填寫(xiě)，填寫(xiě)內(nèi)容包含（編號(hào)、名稱(chēng)、規(guī)格、單位、入庫(kù)數(shù)量、單價(jià)、金額、備注行里填明物品更換）物品更換回來(lái)后， 憑紅入庫(kù)單存根聯(lián)來(lái)倉(cāng)庫(kù)管理員處辦理入庫(kù)手續(xù)。 更換過(guò)的物品出庫(kù)，同一頁(yè)出庫(kù)單上不可出庫(kù)多樣