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1、淮北供電公司電力營銷決策支持系統(tǒng)的研究 摘 要 本文介紹如何運(yùn)用決策支持理論、數(shù)據(jù)分析與挖掘技術(shù),針對(duì)淮北供電公司供電經(jīng)營管理實(shí)際情況,建立營銷決策支持系統(tǒng)。關(guān)鍵字 決策支持 數(shù)據(jù)抽取 數(shù)據(jù)挖掘 模型 九十年代以來,淮北供電公司信息化進(jìn)程得到巨大發(fā)展和廣泛應(yīng)用,用電MIS系統(tǒng)、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)等業(yè)務(wù)與管理系統(tǒng)的相繼投入使用,積累了大量的歷史數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)集中、 資源共享已成為一種必然趨勢(shì)。在這種情況下,這些海量數(shù)據(jù)需要提煉并升華為有用
2、的信息及時(shí)提供給業(yè)務(wù)分析人員與管理決策者。 國電公司要求在2001年建立營銷網(wǎng)絡(luò),開拓電力市場(chǎng);用電與交費(fèi)矛盾突出,在年用戶用電量持續(xù)增長的情況下,每年的流失電費(fèi)、拖欠電費(fèi)達(dá)上億,電費(fèi)的控制與解決不是一個(gè)單純的問題,它與用電服務(wù)、信用度、市場(chǎng)營銷策略、電費(fèi)監(jiān)控手段等密不可分,如何為管理層建立一個(gè)有效的決策支持系統(tǒng)用以匯總、分析、預(yù)測(cè)企業(yè)多年來積累的各種業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、客戶數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、銷售數(shù)據(jù)、資金運(yùn)作數(shù)據(jù)、外部環(huán)境數(shù)據(jù)等信息資源對(duì)企業(yè)管理與決策提供幫助,縮短管理層的決策周期,使管理人員的工作由事務(wù)型向思維型轉(zhuǎn)變,由事后處理型
3、向事前預(yù)測(cè)型轉(zhuǎn)化,為管理者做出科學(xué)的計(jì)劃、判斷、決策,為供電公司創(chuàng)造利潤,是目前亟待解決的一項(xiàng)重要課題。 1 決策支持系統(tǒng)介紹1.1 決策支持系統(tǒng)的內(nèi)容決策支持系統(tǒng)涵蓋了聯(lián)機(jī)分析處理和數(shù)據(jù)分析挖掘等領(lǐng)域,她至少包括如下分析內(nèi)容:綜合查詢 實(shí)現(xiàn)預(yù)定義的查詢(Pre-defined Query),有動(dòng)態(tài)查詢、聯(lián)機(jī)事物處理(OLTP)的查詢與決策支持的查詢。綜合報(bào)表 生成各種關(guān)系的數(shù)據(jù)表格,有復(fù)雜表格(情態(tài))、OLAP表格(動(dòng)態(tài))、報(bào)告(Report)、宏觀信息系統(tǒng)(EIS)以及各種綜合報(bào)表??梢暬?便于直觀理解的圖形表現(xiàn),如直方圖、餅圖、網(wǎng)狀圖、交互式可視化,動(dòng)態(tài)模擬、動(dòng)畫技
4、術(shù)等來表現(xiàn)復(fù)雜數(shù)據(jù)及其相互關(guān)系。統(tǒng)計(jì) 從不同角度對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行能夠平均值、最大小值、期望、方差、匯總、排序、限定、選擇等各類統(tǒng)計(jì)。挖掘 綜合利用統(tǒng)計(jì)學(xué)方法、模式識(shí)別技術(shù)、聚類分析、神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)、規(guī)則歸納等技術(shù),對(duì)大量的生產(chǎn)、管理、經(jīng)營、市場(chǎng)數(shù)據(jù)信息,進(jìn)行描述、組織、分類處理、聚集、綜合,從中解釋客觀規(guī)律、事物內(nèi)在聯(lián)系和預(yù)測(cè)發(fā)展趨勢(shì),形成企業(yè)技術(shù)決策的依據(jù)。1.2 決策支持系統(tǒng)的設(shè)計(jì)運(yùn)用決策支持理論和數(shù)據(jù)倉庫技術(shù),結(jié)合供電經(jīng)營管理實(shí)際情況和特點(diǎn),設(shè)計(jì)的電力營銷決策支持系統(tǒng)的總體構(gòu)架如圖1。 主題處理子系統(tǒng)主題處理子系統(tǒng)是針對(duì)決策者的實(shí)際問題,提出處理方法、途徑、策略,
5、產(chǎn)生輔助決策所需要的信息。 人機(jī)交互子系統(tǒng)人機(jī)交互子系統(tǒng)是電力營銷決策支持系統(tǒng)與決策者的交互界面,系統(tǒng)不僅提示對(duì)話內(nèi)容、算法、模型意義,而且對(duì)分析的結(jié)果以美觀清晰圖形、報(bào)表、動(dòng)畫形式等信息反饋給決策者。 模型庫管理子系統(tǒng)模型主要是數(shù)學(xué)模型和圖形分析模型,模型庫管理子系統(tǒng)具有靜態(tài)存儲(chǔ)維護(hù)、動(dòng)態(tài)運(yùn)行、控制組合功能,靜態(tài)存儲(chǔ)維護(hù)包括模型建立、模型字典維護(hù)、添加檢索,動(dòng)態(tài)運(yùn)行包括從數(shù)據(jù)庫提取所需要數(shù)據(jù),運(yùn)行結(jié)果存儲(chǔ)。 數(shù)據(jù)庫管理子系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫管理子系統(tǒng)包括數(shù)據(jù)抽?。‥xtract)、轉(zhuǎn)換(Transform)、清洗(Cleansing)、裝載(Load)的過程。從數(shù)據(jù)源抽取出所需的數(shù)據(jù),經(jīng)過數(shù)據(jù)清洗,最
6、終按照預(yù)先定義好的數(shù)據(jù)模型,將數(shù)據(jù)加載到數(shù)據(jù)倉庫中去,由于供電客戶數(shù)據(jù)量大、分布零散、冗余度高等特點(diǎn),必須將電力營銷管理信息系統(tǒng)(MIS)中的客戶數(shù)據(jù)、電量、電費(fèi)、電價(jià)等數(shù)據(jù)抽取和充實(shí)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫。1.3 技術(shù)特色該系統(tǒng)采用開放體系結(jié)構(gòu)和模塊化設(shè)計(jì)思想,從數(shù)據(jù)庫、客戶端應(yīng)用、瀏覽器支持,對(duì)各種平臺(tái)提供廣泛的兼容性,這使得系統(tǒng)可廣泛適合各廠商提供的電力營銷計(jì)費(fèi)系統(tǒng)。 規(guī)范性系統(tǒng)符合國際開放平臺(tái)規(guī)范,采用國際標(biāo)準(zhǔn)協(xié)議、標(biāo)準(zhǔn)的接口,使用標(biāo)準(zhǔn)的系統(tǒng)互聯(lián)接口方案。 智能化基于知識(shí)庫統(tǒng)計(jì)分析,應(yīng)用人工智能和統(tǒng)計(jì)學(xué)方法,自動(dòng)生成分析結(jié)果,并可直接應(yīng)用于計(jì)費(fèi)和客服系統(tǒng)支撐的管理過程,使管理過程處于良性循環(huán)。 實(shí)
7、時(shí)性實(shí)時(shí)、適時(shí)的接收和處理用戶數(shù)據(jù),把握企業(yè)運(yùn)作的當(dāng)前狀態(tài)、把握瞬息萬變的市場(chǎng)機(jī)會(huì);對(duì)欺詐用戶的實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)和告警,最低限度的防止欺詐用戶的產(chǎn)生。 開放性支持多系統(tǒng)平臺(tái)和多數(shù)據(jù)源,決策支持系統(tǒng)能運(yùn)行于多種操作系統(tǒng)平臺(tái);決策支持系統(tǒng)能支持多種數(shù)據(jù)源共存。 擴(kuò)展性系統(tǒng)具有良好的擴(kuò)展性;具有增加服務(wù)的能力;整個(gè)軟件系統(tǒng)具有良好的伸縮性及靈活性,用戶功能積木式的拼裝連接與授權(quán),功能模塊化,并通過授權(quán)象構(gòu)搭積木式的拼裝及擴(kuò)展。 界面友好易于學(xué)習(xí)的OLAP分析工具,靈活的萬能報(bào)表,豐富的圖形表現(xiàn),WEB快速查詢界面。 互操作性采用通行的系統(tǒng)互聯(lián)方案,避免直接訪問其它業(yè)務(wù)系統(tǒng)的主數(shù)據(jù)庫,使用代理服務(wù)器中轉(zhuǎn)服務(wù)請(qǐng)
8、求;同其它業(yè)務(wù)系統(tǒng)連接,實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)的數(shù)據(jù)共享。 結(jié)合GIS系統(tǒng)通過使用GIS地理表現(xiàn)與具有地理維 屬性的分析結(jié)果,結(jié)合GIS地理維屬性的分析結(jié)果1.4 運(yùn)行環(huán)境電力營銷決策支持系統(tǒng)提供廣泛的平臺(tái)支持,包括中文Windows NT、Windows 2000、HP-UX等。2 決策支持系統(tǒng)功能使用電力營銷決策支持系統(tǒng),分析人員不必了解任何模型、表的定義,即可分析業(yè)務(wù)的各個(gè)方面,使該系統(tǒng)成為營銷部門、服務(wù)部門、企業(yè)經(jīng)營決策者需要的業(yè)務(wù)工具,目前系統(tǒng)提供客戶分析、客戶識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控、銷售分析、市場(chǎng)營銷分析等模塊。2.1 客戶分析客戶資源對(duì)企業(yè)來講是最為重要的價(jià)值,它會(huì)直接影響企業(yè)的經(jīng)營行為,
9、以及對(duì)客戶消費(fèi)行為的把握??筛鶕?jù)對(duì)客戶的購買行為、消費(fèi)習(xí)慣、特點(diǎn)等信息的分析,來制定面向該客戶的產(chǎn)品服務(wù)組合和提供相應(yīng)的企業(yè)關(guān)懷,并據(jù)此來制定服務(wù)不同客戶的不同策略,客戶信息價(jià)值有非常豐富的內(nèi)涵,企業(yè)可不斷地挖掘客戶信息的內(nèi)在價(jià)值,共享的客戶資源把銷售、市場(chǎng)營銷和客戶服務(wù)連接起來。主要分析內(nèi)容包括: 戶檔案管理:包括基本檔案、消費(fèi)記錄、服務(wù)記錄、回訪記錄; 戶用電行為評(píng)價(jià):消費(fèi)能力分析、購買行為分析; 新增客戶分析:
10、對(duì)新報(bào)裝、增擴(kuò)容客戶分析; 客戶屬性評(píng)估:對(duì)客戶的客戶信用度、客戶影響力、客戶貢獻(xiàn)度、客戶購買力、客戶價(jià)值、客戶狀態(tài)、客戶性質(zhì)等進(jìn)行評(píng)估;2.2 客戶識(shí)別你的VIP客戶是誰?主要客戶又是誰,不同的客戶在購買力、信用等級(jí)、利潤貢獻(xiàn)、價(jià)值等方面是有差異的,所有客戶對(duì)供電企業(yè)的實(shí)質(zhì)付出或價(jià)值并非相同,通過識(shí)別和捕捉,使得供電企業(yè)才真正了解和掌握真正的客戶,是客戶群金字塔中頂端層級(jí)的有價(jià)值的客戶,即購買力強(qiáng)、消費(fèi)額度大、長期的、信用較高、風(fēng)險(xiǎn)較低的“金牌客戶”。另外,不同客戶之間的差異還表現(xiàn)對(duì)企業(yè)的價(jià)值、對(duì)服務(wù)的需求上,通過對(duì)客戶進(jìn)行有效的差
11、異分析,可以幫助企業(yè)更好地配置資源,使服務(wù)的改進(jìn)更有效,識(shí)別并掌握最有價(jià)值的客戶以期獲得最大的收益。主要分析內(nèi)容包括: 買力識(shí)別:購買力的水平客戶排名,及平均購買力水平; 多貢獻(xiàn)客戶:按照分類VIP客戶(1%)、主要客戶(4%)、普通客戶(15%)、小客戶分類(80%)進(jìn)行排名,見圖2; 最大影響客戶:可分類為電量、行業(yè)、電費(fèi)收入進(jìn)行單項(xiàng)排名或綜合排名,將按照柏拉圖分析法,以顏色進(jìn)行管理,A-重量級(jí)(紅色),B-次重
12、量級(jí)(粉色),C-輕量級(jí)(青色); 金牌客戶,最有價(jià)值客戶,包括客戶信用情況、貢獻(xiàn)情況、購買力、性質(zhì)、交易時(shí)間等等進(jìn)行評(píng)估; 信用度排名:信用較好/差進(jìn)行列表排名(按照前五名或各信用等級(jí)的客戶占比); 活躍客戶排列:最具成長性、客戶年最大購買金額、年最大購買量、最近交易最大的活躍客戶識(shí)別; 有利可圖客戶排名(風(fēng)險(xiǎn)系數(shù))。圖2客戶貢獻(xiàn)排名及占比分析2.3 風(fēng)險(xiǎn)
13、預(yù)警監(jiān)控對(duì)電力企業(yè)的電費(fèi)拖欠的處理,應(yīng)綜合考慮客戶的各類情況,如客戶的信用情況、電量情況、購電能力、購電行為、用電年限等因素,處理依據(jù)來自決策支持系統(tǒng)對(duì)客戶的購電特征、對(duì)客戶的信用度、欠費(fèi)風(fēng)險(xiǎn)度、電費(fèi)閾值的評(píng)估,而對(duì)繳費(fèi)行為良好、用電長期而穩(wěn)定的客戶一般不進(jìn)入欠費(fèi)處理操作流程。有決策支持系統(tǒng)評(píng)估每個(gè)客戶的電費(fèi)閾值或透支額度,每月系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行預(yù)警和監(jiān)控,對(duì)欠費(fèi)報(bào)警的客戶處理主要包括電費(fèi)提醒與催繳、不享受各種優(yōu)惠和優(yōu)待、用電限制、甚至強(qiáng)制停電等策略措施。主要分析內(nèi)容包括: 帳能力管理(透支):評(píng)價(jià)每個(gè)客戶根據(jù)綜合因素,允許賒帳的額度(最高
14、允許閾值、提醒域值、限制域值); 戶風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià):根據(jù)客戶綜合因素,如欠電費(fèi)值、交納記錄情況、信用度、當(dāng)前發(fā)展?fàn)顩r,進(jìn)行綜合評(píng)定風(fēng)險(xiǎn)額度; 風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警監(jiān)控:賒帳超額警示單、高額欠費(fèi)排名、黑名單管理、非法用電管理; 欠費(fèi)狀況分析:欠費(fèi)客戶分析、欠費(fèi)行為特征與反欺詐; 電費(fèi)回收分析:電費(fèi)風(fēng)險(xiǎn)分布、回收情況分析、年最大購買量、平均回收期、平均回收額度、回收率分析;2.4
15、 業(yè)務(wù)分析業(yè)務(wù)分析功能集提供一系列簡(jiǎn)便、高效的多維分析、統(tǒng)計(jì)、報(bào)表、可視化圖表展示工具,幫助分析人員從龐大和復(fù)雜的電量計(jì)費(fèi)和營銷數(shù)據(jù)中,簡(jiǎn)化每月的帳務(wù)報(bào)表制作和分析,及時(shí)了解電量的銷售情況和分析報(bào)告,并經(jīng)過挖掘發(fā)現(xiàn)其中蘊(yùn)涵的商業(yè)信息。主要功能包括: 售狀況評(píng)估分析:目前銷售電量、收入、社會(huì)用電量增長、人均用電量及增長;各類指標(biāo)統(tǒng)計(jì)銷售目標(biāo)達(dá)到率、銷售增加率、客戶平均銷售額、回收率、同期成長率、重點(diǎn)客戶平均銷售額等分析; 區(qū)類銷售分析:每個(gè)地域的銷售量的占比,地區(qū)市場(chǎng)指標(biāo)(人口
16、、收入、企業(yè)數(shù)目等); 客戶銷售分析:對(duì)重點(diǎn)客戶依據(jù)國民經(jīng)濟(jì)行業(yè)、性質(zhì)、用電類別等統(tǒng)計(jì)分析電費(fèi)、電量情況; 市場(chǎng)狀況評(píng)估分析:評(píng)估目前市場(chǎng)分類構(gòu)成占比例、結(jié)構(gòu),對(duì)目標(biāo)市場(chǎng)細(xì)分后的狀況分析(可按地理、行業(yè)、重點(diǎn)客戶等細(xì)分),見圖3; 市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì)分析:總體市場(chǎng)的變化情況,結(jié)構(gòu)、指標(biāo)(占有率、增長率、人均、)的變化其造成的原因; 客戶需求分析:新增客戶的增容、擴(kuò)
17、容分析序號(hào)國民經(jīng)濟(jì)行業(yè)名稱增幅用電量1農(nóng)林牧漁水利業(yè) 611%2562工業(yè)530%1563地質(zhì)勘探業(yè)310%1014建筑業(yè)280%825交通運(yùn)輸業(yè)150%616商業(yè)310%1017居民生活照明280%828其他事業(yè)1.50%61序號(hào)國民經(jīng)濟(jì)行業(yè)名稱增幅用電量1大工業(yè)用電611%2562非工業(yè)、普通工業(yè)用電530%1563農(nóng)業(yè)生產(chǎn)用電310%1014貧困縣農(nóng)排用電280%825居民生活用150%616非居民照明用電310%1017商業(yè)用電2,80%828躉售用電1.50%61
18、160; 圖3市場(chǎng)細(xì)分的用電量狀況分析3 決策支持系統(tǒng)的應(yīng)用前景在當(dāng)今信息時(shí)代,企業(yè)往往被淹沒在多渠道來源的龐大、豐富的數(shù)據(jù)海量中,但是明確的、真正有價(jià)值的商業(yè)信息卻感到難于獲得,其實(shí)問題就在于數(shù)據(jù)不等于信息,信息不等于知識(shí),只有及時(shí)地將數(shù)據(jù)有機(jī)的組合在一起,及時(shí)的將信息轉(zhuǎn)化為知識(shí)和智能(BI),才能以此為基礎(chǔ),指導(dǎo)企業(yè)進(jìn)行商業(yè)決策和行動(dòng)。那么,決策支持系統(tǒng)的作用就在于此,它使管理人員的工作由事務(wù)型向思維型轉(zhuǎn)變,由事后處理型向事前
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