工程技術資料管理辦法

1、工程技術資料管理辦法第一章 總 則第一條 為確保建設工程技術資料檔案管理的科學性、完整性、真實性和準確性，結合公司實際情況,制定本辦法。第二條 本辦法根據(jù)檔案管理有關制度和工程技術檔案的有關規(guī)定編制，適用于公司的檔案管理工作.第三條 監(jiān)察部負責公司全部工程技術資料及政府審批、驗收意見（證、文、圖）的匯總、整理和保存（有電子版的資料同時保存電子版).監(jiān)察部員工應嚴格按本辦法要求及時督促、檢查和歸整上述資料。第二章 工程技術資料檔案的內容第四條 施工單位竣工資料（具體內容見附件)1、 質量保證資料;2、 分部分項評定（觀感質量評定）資料;3、 施工技術資料、施工管理資料；4、 竣工報告及驗收文件;

2、5、 竣工圖；6、 施工組織設計。第五條 工程監(jiān)理單位監(jiān)理資料1、 監(jiān)理月報(包括各階段性檢查記錄）;2、 工程開、停、復工令；3、 工程進度總計劃、月計劃審批文件;4、 施工組織設計審核意見；5、 工作聯(lián)系單；6、 監(jiān)理日志；7、 工程竣工驗收質量評估報告及評定表;8、 工程項目施工例會紀要；9、 應業(yè)主要求提供的其它專題報告；10、工程質量檢測報告；11、材料、設備進場質量檢測報告.第六條 技術部管理資料1、 施工圖紙;2、 設計變更；3、 擴初設計圖及文本;4、 工程勘察報告；5、 地基（樁基）檢測報告；6、 勘察合同、設計合同、施工合同、協(xié)議、委托書等;7、 單項工程設計、施工、監(jiān)理單

3、位選定評審表;8、 工程技術資料發(fā)文記錄；9、 技術部的專題報告；10、季度質量、安全大檢查通報及其反饋整改意見；11、新工藝實施、新材料使用、新結構試驗、文明現(xiàn)場、安全施工、施工全貌的照片及音像資料等。第七條 工程部管理資料1、 單項工程竣工驗收證書；2、 工程項目綜合驗收資料；3、 與各部門、監(jiān)理單位、施工單位的工作聯(lián)系單；4、 經(jīng)濟簽證。第八條 預算部管理資料1、 進度割算資料；2、 工程決算資料；3、 施工圖預算資料；4、 工程概算資料。第九條 采購部管理資料1、 月材料供應計劃審批文件； 2、 材料采購臺帳。第十條 開發(fā)部管理資料1、 工程報建報審資料;2、 工程驗收資料。第三章 工

4、程技術資料編制要求第十一條 工程技術資料嚴格按照國家建設工程技術資料整編評定統(tǒng)一規(guī)定進行編制并及時歸檔。第十二條 要求1、 施工單位資料由施工單位按以上規(guī)定編制，監(jiān)理單位定期檢查施工資料的質量，按標準驗收;2、 監(jiān)理資料嚴格監(jiān)理規(guī)范的要求編制;3、 技術部、工程部、預算部、采購部、開發(fā)部管理資料按相關規(guī)范、規(guī)定的要求編制。第四章 工程技術資料的存檔管理第十三條 施工單位竣工資料:施工技術資料、管理資料、開(竣）工報告及驗收文件等，應經(jīng)監(jiān)理公司審查、工程部主管工程師初審，工程部經(jīng)理審核簽字認可后交監(jiān)察部資料管理員復核后存檔。第十四條 全套監(jiān)理資料應在工程竣工驗收前，由監(jiān)理單位完整報送工程部,經(jīng)主

5、管工程師初審，工程部經(jīng)理審核后交監(jiān)察部資料管理員存檔。第十五條 資料存檔1、 施工圖、變更資料按規(guī)定流程審核，設計單位變更蓋章,由技術部資料員按程序發(fā)文，交監(jiān)察部歸檔；2、 工程勘察報告、地基（樁基）檢測報告等資料，經(jīng)設計主管初審，技術部經(jīng)理審核,由技術部資料員分發(fā)相關單位及部門，交監(jiān)察部歸檔；3、 工程設計、施工、監(jiān)理單位選定評審表，委托單、工程各類合同，工作聯(lián)系單等資料按規(guī)定的程序審批后由技術部資料員發(fā)文，交監(jiān)察部歸檔；4、 政府行政主管部門審批的各項資料(如消防、環(huán)保、綜合驗收、報建等）和證書等，資料原件移交監(jiān)察部存檔，開發(fā)部存留復印件備查；5、 所有歸檔資料按公司檔案規(guī)定統(tǒng)一編號,按項

6、目分類管理；6、 所有歸檔資料必須簽、章齊全；7、 所有歸檔資料一律使用碳素筆書寫；8、 監(jiān)察部對各類資料管理的及時性、完整性負責。第十六條 資料發(fā)放1、 技術資料的編號按檔案管理辦法的有關規(guī)定執(zhí)行.2、 技術資料的發(fā)放：各種技術資料，在監(jiān)察部統(tǒng)一編號，經(jīng)監(jiān)察部資料員校核、監(jiān)察部經(jīng)理或分管副總經(jīng)理審核后,由資料員蓋章下發(fā).資料員應建立相關的文件資料發(fā)文薄，并做好記錄。3、 文件的簽收：所有外來文件， 由監(jiān)察部資料員統(tǒng)一簽收并填寫外來文件處理單，經(jīng)監(jiān)察部經(jīng)理校核，分管副總經(jīng)理審核后,下發(fā)相關主管人員處理，并將處理結果按期反饋主管領導,登記備查。第十七條 施工圖加曬、復?。盒枰訒?、復印施工圖時,

7、由使用人提出申請,經(jīng)部門經(jīng)理簽字認可,分管副總經(jīng)理審核后,由監(jiān)察部資料員辦理。第十八條 資料借閱制度：公司資料是內部管理資料,原則上不外借.如確因工作需要,需經(jīng)分管副總經(jīng)理審批同意方可外借,監(jiān)察部資料員負責按借閱期要求催促借閱人歸還。第五章 竣工資料的報送與審查第十九條 竣工資料的審查1、 工程各階段，由工程部經(jīng)理負責監(jiān)督監(jiān)理公司按月、季審查施工資料、質保資料、管理資料,不合格的資料控制在施工階段。2、 所有分包工程的技術資料必須統(tǒng)一歸入總包單位工程竣工資料中，一并裝訂成冊.3、 施工單位在竣工驗收前，公司依相關規(guī)定要求進行審核,并提出審核意見.施工單位在規(guī)定期限內對審核意見中提出問題進行改正

8、.4、 施工單位將整改后的資料報送質監(jiān)站，申請竣工驗收；監(jiān)理單位提供相應監(jiān)理資料。第二十條 竣工資料的報送1、 工程竣工驗收后一個月內,施工單位將竣工資料報送市城建檔案館一套,監(jiān)察部二套（含物業(yè)公司一套）存檔。2、 施工單位憑政府主管部門開據(jù)的竣工資料報送的收件單據(jù),進行結算?？⒐べY料未按要求及時歸檔，該工程將不予結算.第六章 附 則第二十一條 本辦法由公司監(jiān)察部負責解釋。第二十二條 已發(fā)布的管理規(guī)定與本辦法相抵觸的以本辦法為準。第二十三條 本辦法經(jīng)總經(jīng)理批準后，自下發(fā)之日起執(zhí)行。附件：工程技術資料的內容一、質量保證資料建筑工程1、 鋼材出廠合格證、鋼材進廠試驗報告；2、 焊接試（檢）驗報告、

9、焊條（劑）合格證、焊工考試合格證；3、 水泥出廠合格證、水泥進廠試驗報告;4、 磚出廠合格證、磚進廠試驗報告;5、 防水材料合格證、材料進廠試驗報告、防水工程質量檢查驗收記錄；6、 構件合格證、抽檢試驗報告；7、 砼試塊試驗報告、統(tǒng)計分析評定；8、 砂漿試塊試驗報告、統(tǒng)計分析評定；9、 土壤試驗、打(試）樁記錄,人工地基及各種樁的檢測報告，地基工程的總評價；10、地基驗槽記錄、隱蔽驗收記錄，沉降觀測記錄；11、結構吊裝、基礎工程、主體結構分部驗收記錄。建筑采暖、衛(wèi)生與煤氣工程1、 材料設備出廠合格證、批量抽檢報告；2、 管道、設備強度、焊接檢驗和嚴密性試驗記錄,管道保溫測試記錄；排煙、排氣測試

10、記錄;3、 系統(tǒng)清洗記錄；4、 排水管灌水、通水、蓄水、通球試驗記錄，隱蔽工程驗收記錄;5、 鍋爐烘、煮爐、設備試運轉記錄。建筑電氣安裝工程1、 主要電氣設備、材料合格證,材料批量抽檢試驗報告；2、 電氣設備試驗、調整記錄;3、 絕緣、接地電阻、相序測試記錄、隱蔽驗收記錄。通風與空調工程1、 材料設備出廠合格證,批量抽檢試驗報告;2、 空調調試報告；3、 制冷管道試驗記錄，風管試驗記錄,管道保溫測試記錄。電梯安裝工程1、 絕緣、接地電阻測試記錄、隱蔽工程檢查驗收記錄,自動控制測試記錄，安全系統(tǒng)測試記錄;2、 空、滿、超載運行記錄;3、 調整、試驗記錄。二、分部分項評定（觀感質量評定）資料1、

11、分部分項評定資料是施工企業(yè)按規(guī)定對分項工程自檢自評的最原始的數(shù)據(jù)資料，分部分項的劃分及內容必須符合建筑安裝工程質量檢驗評定統(tǒng)一標準(GBJ300-88)規(guī)定，“分項工程質量檢驗評定表”必須按保證項目、基本項目及允許偏差項目認真填寫.2、 施工現(xiàn)場的質量管理人員要負責自檢自評資料的全面性、準確性，抽檢方法及數(shù)量必須符合規(guī)定,計算方法及質量等級的評定必須嚴格按標準執(zhí)行。3、 資料的整編應按分部工程劃分組卷，工程質量應按分項、分部和單位工程的順序進行檢驗評定,且必須按規(guī)定計算方法確定其質量等級。4、 分部分項評定所填制的表格，必須簽章齊全,分級負責。5、 觀感質量評定，應由三名以上持有省級建設管理部

12、門頒發(fā)的觀感員證的人員進行，方為有效。6、 觀感質量評定必須使用統(tǒng)一用表，觀感得分率必須按規(guī)定的方法進行計算。三、施工技術資料1、 施工技術資料是指企業(yè)為了保證工程質量而采取的技術措施、施工方法、新工藝、新材料及設計變更、圖紙會審、工程質量事故、有關技術問題的會議紀要等，除本規(guī)定質量保證資料規(guī)定的25種以外的其它各種技術資料。2、 施工技術資料按下列主要內容收集整理匯編，亦可按實際情況予以增減:1) 施工技術交底記錄(包括各分項工程的施工技術、措施辦法、質量要求等）；2） 技術復核（即預檢工程記錄，包括建筑物定位軸線、標高、結構吊裝檢驗、屋面找平層、坡度、泛水等技術復核記錄）;3) 建筑工程隱

13、蔽驗收記錄；4) 建筑定、驗線證明書；5) 建筑物定位記錄；6） 高程引測記錄；7） 工程測量定位放線成果報告;8） 設計變更通知單;9） 冬、雨期施工技術措施;10）構件冬期施工測溫記錄；11)地基與基礎及其它分部工程特殊處理記錄;12)墓、坑、穴、井等處理記錄;13）混凝土工程施工記錄；14）預應力鋼筋冷拉、張拉、放張及灌漿記錄；15）工程質量事故，機械設備事故報告；16)預應力鋼筋物理及化學性檢驗報告；17）圖紙會審紀要;18）材料代用證；19）各類配合比設計通知單;20）砂漿、砼計量臺帳；21）重要結構部位技術交底記錄；22）煙道試煙記錄；23)工程普探報告（附普探平面圖及文字說明）；

14、24）工程地質勘察報告；25)粗細骨料含泥量、含水量、堅固性、有害物質含量及顆粒級配試驗報告；26)一般性工程質量問題查處記錄；27)地基處理方案（附方案及圖紙）;28）甩項工程證明;29）工程保修、回訪記錄；30）建筑裝飾材料合格證、抽檢結果證明。四、施工管理資料1、 建設項目開、竣工報告；2、 工程竣工驗收證明書；3、 建設項目定點批文；4、 建設項目規(guī)劃許可證（審批表）；5、 建設項目投資許可證；6、 建設項目用地批文;7、 施工許可證;8、 施工（營業(yè)）執(zhí)照;9、 施工合同；10、施工方案或施工組織設計;11、質量監(jiān)督申報表,工程監(jiān)理委托書；12、建筑工程中標通知書；13、施工測溫記錄

15、及天氣情況記錄;14、質量檢測計量器具配備一覽表；15、主要預制配件加工計劃表;16、管理類各種文件、通知等;17、施工日志；18、工序交接檢查記錄；19、安全檢查記錄；20、預決算書。五、竣 工 圖1、 竣工圖由施工企業(yè)負責整編，圖紙應按折疊規(guī)定裝訂成冊.2、 施工中沒有變更的圖紙，僅加蓋標準“竣工圖”標志印章，變更不太多的圖紙，可將變更部分繪制在藍圖上.3、 設計圖中平面變更、結構重大變更、設備管線系統(tǒng)改變、增補設計等,應以設計單位繪制的圖紙為準.4、 在原藍圖上增繪的圖面及文字說明,應用黑色繪圖墨水繪制書寫,不得使用鉛筆或普通型的園珠筆。設計變更通知單發(fā)放記錄工程名稱: 編號：時間單位（部門）項目名稱文別份數(shù)內容摘要簽名單項工程資料臺帳工程名稱: 編號:序號內容頁數(shù)存放位置備 注工程報建審批記錄工程名稱： 編號：序號證件名稱、內容和批號份數(shù)備注1234567891011121314151617181920工程竣工資料清單工程名稱：編號：序號文件名稱份數(shù)備注12