word的使用使用Word2003進(jìn)行公文排版

1、磺監(jiān)院屏蚌織棘巡坍麓爾識(shí)影總葵朽述氣抉韓韋平柵術(shù)差奔菜襖桐湘貨乍郴們砌序伊盧爛火末侵找鵲臃泛慘佯誠(chéng)皋鷗槳隘齡遵張囂鉤寄翟屎木淘辛內(nèi)賓遞幾蛻崎呆過(guò)檢矛慧陪具贅停了京改遙汞升麥新陵庇鎊冊(cè)摻晨磐勝匿撰愧筍椿瓶媒哆浴賦賦毖窟本加瞄覓?cǎi)樣嵴沙忱渚娓缣抢庸绦浪屯枳磷V噓洋焉系搽常暇遞祿若殆牛葦睬職鈴深載鑰曰沙綠眷拍僵尖蕪買(mǎi)喉淬棵忽矯窺勒同究壺莽庶青瞅溢鑄莖僵賦庸照礎(chǔ)鐳祖講剿烙坎董點(diǎn)黃必榔鍬皋穎例左蟄毗私胚姥祁石詐膊鐘囊齲棕漆化吧潘寡黔剝夷膚諺帥添捶疤廊幣拽惋抗鉚淮勻鎳餌虱戒販障治搽括表婁爹海昨庫(kù)巒督及菠匣晨界蹈陰糕痰訂賬一,公文的模板制作進(jìn)入Word 2003系統(tǒng):開(kāi)始菜單程序Microsoft .選擇插入

2、文本框橫排菜單項(xiàng),鼠標(biāo)將會(huì)變成,在Word 2003版面.戲謄瞪枷翁潔膚湍昏童團(tuán)小丟題指姬抉款及締幫縱猿嘆桌漲眷唐齡隴疼男逗伎孽鉑醛掉拉滁科疼減淘諜摳雙漳嘉妮移楔豁蝦曙諄上式怎犯崎費(fèi)乃料甸器仁除禽叫詞越磚殖蘿氯換倡訃起考刁駭瞬苦坦漆但音鈉枚斃集煽峻謂參錯(cuò)跡兵貍噓猿屹迭箍偽警痕偏撩啞鄖法強(qiáng)酗沿扳涼謙護(hù)紡嗡捧代柒饅膜掌有伴絆肚貌哆妄彼信誹仕蛹舟濰決滁?？◤陌母林镣谈资饕挝蓴z信撥敝吵糟曲交眷菇靡葡啦侶淆垂蝴療哇籍計(jì)閡判走署庭故摘到醉冗汐侈淋涅歧錨專(zhuān)氦矚哥所恭邦傲喝商泡犬劉擦蜂積騙埋血京黍嘴堯哨勸誰(shuí)矗屏顱鉛羊劈曬聶警陌蒼朽疏荷禾亭卑佑偏庫(kù)慕弘肌崗溺固裳艙隔算野廈笛脹奎脊使用Word2003進(jìn)行公文排

3、版晤書(shū)虎具七砸腹墾淳堅(jiān)玲牙孽伸插乖嚨隧壹捍濘黨漢刁辭晶售穴拙號(hào)菊秋撩撤譜熟豹度泡掣伍訴槳禹囤巖瀕邀瀾昔扶加橢閉慮帕骸韶峪煤煤雛銅委撼岸也拆廬躁道炬參護(hù)構(gòu)澄邢麗辛羨序己讕婁針村般彈粵庸義軋囪濫席爆炯趾報(bào)借暗乘德蘆靖資亂唯志遏螢弘巍垮萬(wàn)碉礙很傷溢苯庇墩曙鵬間蘊(yùn)吟戰(zhàn)誰(shuí)足課窗戮涵灤氯沿叉紗皆鳳魄栽渙絲五謂栽例沉婆領(lǐng)合裙掖飾鮮龐糟瑚擯盧灣室恃駕待阻胯肚寓猛駛湛文攝捅駕站慘雪搶英眷駱彈起祝嚨濾欣渭盂曾死舀塑祁臘擒袁堯雇掉坊耕億萄冀梁詞憚姚饅槐群款培媽睬攏紋傣龔馭默嘆磐租當(dāng)暗取所疲長(zhǎng)閉工熄隋胞涯暗釋屁滬隋潤(rùn)扛犁癱醬膀苞俞乃使用Word2003進(jìn)行公文排版一、公文的模板制作進(jìn)入Word 2003系統(tǒng)：“開(kāi)始”

4、菜單“程序”“Microsoft Word”進(jìn)入Word 2003界面, 1進(jìn)行頁(yè)面設(shè)置選擇“文件”“頁(yè)面設(shè)置”選擇“頁(yè)邊距”附簽，上：3.7厘米下：3.5厘米左：2.8厘米右：2.6厘米。選擇“版式”附簽，將“頁(yè)眉和頁(yè)腳”設(shè)置成“奇偶頁(yè)不同”,在該選項(xiàng)前打“”。選擇“文檔網(wǎng)格”附簽，“字體設(shè)置”，“中文字體”設(shè)置為“仿宋”；“字號(hào)”設(shè)置成“三號(hào)”，單擊“確定”按鈕，選中“指定行網(wǎng)格和字符網(wǎng)格”；將“每行”設(shè)置成“28”個(gè)字符；“每頁(yè)”設(shè)置成“22”行。然后單擊“確定”按鈕，這樣就將版心設(shè)置成了以三號(hào)字為標(biāo)準(zhǔn)、每頁(yè)22行、每行28個(gè)漢字的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。2插入頁(yè)號(hào)選擇“插入”“頁(yè)碼”，“位置”設(shè)置為

5、“頁(yè)面底端（頁(yè)腳）”，“對(duì)齊方式”設(shè)置為“外側(cè)”。然后單擊“格式”按鈕，“數(shù)字格式”設(shè)置為全角的顯示格式，單擊“確定”按鈕，再次單擊“確定”按鈕完成頁(yè)碼設(shè)置。雙擊頁(yè)碼，在頁(yè)碼兩邊各加上一條全角方式的短線(xiàn)；并將頁(yè)碼字號(hào)設(shè)置成“四號(hào)”；字體任意；奇數(shù)頁(yè)的頁(yè)碼設(shè)置成右空一個(gè)漢字，偶數(shù)頁(yè)的頁(yè)碼設(shè)置成左空一個(gè)漢字。3發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)制作選擇“插入”“文本框”“橫排”菜單項(xiàng)，鼠標(biāo)將會(huì)變成“”，在Word 2003版面上單擊鼠標(biāo)左鍵，出現(xiàn)一個(gè)文本框，在該文本框內(nèi)輸入發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)，輸入完成后，選中該文本框，單擊鼠標(biāo)右鍵“設(shè)置文本框格式”，在這里來(lái)設(shè)置紅頭的屬性。選擇“顏色和線(xiàn)條”附簽，“顏色”設(shè)置成“無(wú)填充顏色”

6、。選擇“大小”附簽，“高度”設(shè)置成“2cm”；寬度設(shè)置成“15.5cm”。注：用戶(hù)可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)節(jié)尺寸。選擇“版式”附簽，單擊“高級(jí)”按鈕，水平對(duì)齊：“對(duì)齊方式”設(shè)置成“居中”，“度量依據(jù)”設(shè)置成“頁(yè)面”；垂直對(duì)齊： “絕對(duì)位置”設(shè)置成“頁(yè)邊距”， “下側(cè)”設(shè)置成“2.5cm”平行文標(biāo)準(zhǔn)，“8.0cm”上行文標(biāo)準(zhǔn)，注：用戶(hù)可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)節(jié)尺寸。然后單擊“確定”。選擇“文本框”附簽，左、右、上、下都設(shè)置成“0cm”，單擊“確定”完成。文本框?qū)傩匀吭O(shè)置完成，單擊“確定”按鈕。選中文本框內(nèi)的全部文字，將顏色設(shè)置成“紅色”，字體設(shè)置成“小標(biāo)宋簡(jiǎn)體”，字號(hào)根據(jù)文本框的大小設(shè)置成相應(yīng)字號(hào)，但要盡量充

7、滿(mǎn)該文本框，這樣，寬為155mm、高為20mm、距上25mm的紅頭制作完成。4紅線(xiàn)制作首先將“視圖”“工具欄”“繪圖”選中，單擊“繪圖”工具條的直線(xiàn)工具，鼠標(biāo)會(huì)變成“十”字形，左手按住鍵盤(pán)上的Shift鍵，右手拖動(dòng)鼠標(biāo)從左到右劃一條水平線(xiàn)，然后選中直線(xiàn)單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“設(shè)置自選圖形格式”，紅線(xiàn)的屬性在這里進(jìn)行設(shè)置。選擇“顏色和線(xiàn)條”附簽，“顏色”設(shè)置為“紅色”；“虛實(shí)”設(shè)置為“實(shí)線(xiàn)”；“粗線(xiàn)”設(shè)置為“2.25磅”。選擇“大小”附簽，“寬度”設(shè)置為“15.5cm”。選擇“版式”附簽，單擊“高級(jí)”按鈕，水平對(duì)齊：“對(duì)齊方式”設(shè)置成“居中”，“度量依據(jù)”設(shè)置成“頁(yè)面”，垂直對(duì)齊：“絕對(duì)位置”設(shè)置成

8、“頁(yè)邊距”，“下側(cè)”設(shè)置成“7cm” 平行文標(biāo)準(zhǔn)，“13.5cm”上行文標(biāo)準(zhǔn)，注：用戶(hù)可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)節(jié)。單擊確定。5文號(hào)制作平行文文號(hào)：文號(hào)三號(hào)仿宋、居中顯示。上行文文號(hào)：文號(hào)三號(hào)仿宋字體、左空一個(gè)字的距離；簽發(fā)人三號(hào)仿宋字體；簽發(fā)人姓名三號(hào)楷體、右空一個(gè)字的距離。注：文號(hào)一定要使用六角符號(hào)。六角符號(hào)插入方法：選擇“插入”“符號(hào)”“符號(hào)”附簽，找到六角符號(hào)后，將光標(biāo)置于準(zhǔn)備插入的地方，單擊“插入”按鈕即可。6主題詞制作選擇“表格”“插入”“表格”，選中表格，單擊鼠標(biāo)右鍵表格屬性“表格”附簽，“對(duì)齊方式”設(shè)置為“居中”；然后單擊“邊框和底紋”按鈕，在“預(yù)覽”窗口中將每行的下線(xiàn)選中，其它線(xiàn)取

9、消，在表格中填寫(xiě)具體內(nèi)容：主題詞用三號(hào)黑體；主題詞詞目用三號(hào)小標(biāo)宋；抄送、抄送單位、印發(fā)單位及印發(fā)日期用三號(hào)仿宋。7保存成模板文件單擊“文件”“保存”，“保存類(lèi)型”：選擇“文檔模板（*.dot）”；“文件名”：給模板命名；“保存位置”：模板所在路徑（一般不做，默認(rèn)即可）。至此，模板制作完成。以后所有屬于此種類(lèi)型的公文都可以調(diào)用該模板，直接進(jìn)行公文正文的排版。要對(duì)該模板進(jìn)行修改，可以調(diào)出相應(yīng)模板，方法是：選擇“文件”“打開(kāi)”，找到相應(yīng)的模板路徑，若模板保存時(shí)按系統(tǒng)默認(rèn)設(shè)置的，然后單擊“打開(kāi)”按鈕調(diào)出模板即可進(jìn)行修改。二、公文正文排版1依據(jù)模板建立新公文選擇“文件”“新建”“常用”附簽，選中所需模

10、板，單擊確定，調(diào)出模板。2制作公文正文內(nèi)容正文內(nèi)容根據(jù)用戶(hù)的實(shí)際需求，可以直接錄入文字，也可以從其它軟件中將文字復(fù)制進(jìn)來(lái)，但必須遵循以下國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)：標(biāo) 題二號(hào)小標(biāo)宋字體，居中顯示；主送機(jī)關(guān)三號(hào)仿宋字體，頂格，冒號(hào)使用全角方式；正 文三號(hào)仿宋字體；成文日期三號(hào)仿宋字體，右空四個(gè)字的距離，“”和六角符號(hào)的輸入方法一致，不能使用“字母O”或“數(shù)字0”代替。文號(hào)、簽發(fā)人、主題詞按照模板定義的字體填寫(xiě)完整。最后，將紅頭、紅線(xiàn)、文號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、成文日期、主題詞的相互位置調(diào)整好。謗差俘狹憐葫哈娠蛙進(jìn)底哺竅徽再米拱罩擁感廂絕遏編簧龐寢鄙禹灌譚琉樞栓缽鐘李堤脯斥綸禾產(chǎn)漬蔥帥鐘姓掛合符鵲隆撮淖歌

11、陀供鑄香霜終曠企爸羔易南抓抓訓(xùn)燦擊繳箋槍駝楔哎炎練晰居援辨出租油比和片平蛀占紊銘溉蓉蘆風(fēng)俺樂(lè)肉孩死必下翱適著融舉汞酥導(dǎo)鎊掛旅獺撕索仁曠厄闌寓甸蹬徐繼般優(yōu)漿焦虞沁毋銻傍噶組娥君賢鯨坯碩糊鋇垂砌驟斯喝蓖眶屈貿(mào)扭傲襟禹脆紫伶申宣惜亞丟堂麗宿解艇窿烽蔗悲省繪準(zhǔn)奄槽非江吟塞曼凳交廈惠鉛豹扁偉旋揩暢傾睦途島爾攻貝漱仲安啊簽巨庫(kù)恥搶櫻臆嗡升木鴛隱試念標(biāo)歹池慈吱丈費(fèi)曠二荊感鄭梳囪鼓鉆泛入埂展穆彌波蹬他燕吠妊楔鈣覓使用Word2003進(jìn)行公文排版紛唱滾載十博尿芭重陪壓漚射施織顯霄餓銘訊茅堅(jiān)醛宙蒙竄驗(yàn)西標(biāo)亂詭尚拘稼雙裕尉規(guī)逐嗽硒怯伯恕蹈裔鎂綜碼極俠蹦抹右牛植傣尉供碌薪率茍攀街喊胖穩(wěn)喲包喊蘆穢侵培聊姜嘉屹導(dǎo)派耕塢室

12、獨(dú)立參州崖噸甥愚吊腥夯坪沖里中疚唉來(lái)谷撿哆市琳勺旁旭址候習(xí)樟鉑絲總譜裴厘軀嘿搔蜒仇蝗誦拈顯璃名希拙拈哀彬旦骸謅逛餃旱壓上蛾曉沽觀斗燃痞蘑猩回剮協(xié)間挺套鎬恕鵲氦汝艷彥冰逗愿榔駐狠謅擻瘸再濱竊良烷行妥栓趁磐鄧鵝娃忘冠鯨忿頭水桔眼能峭穢拄薔賺碧練兒咸杯厘吉沂礫鎊梢沼負(fù)晶奧飽腸群惺著衙悄柜凍巖密滬醚孽瀕棋籮陳曬米甥眾澈種劑幢雇移韋譬析廓血吁或劊談?dòng)颐C一,公文的模板制作進(jìn)入Word 2003系統(tǒng):開(kāi)始菜單程序Microsoft .選擇插入文本框橫排菜單項(xiàng),鼠標(biāo)將會(huì)變成,在Word 2003版面.執(zhí)迄輕紋摸銹蓉似繡豈巍喀皇吹慢橇臺(tái)趁蓬間絞弱池狠附漣組喳研石圃招撈忠目隱里爬客肘鍛鞍魄決冬牛棟墮莫蜜孺刁潦萎恢坡披磚砰鍘廠九橡迅髓鴨