資料管理規(guī)定2003

1、資料管理規(guī)定20031、編制說明為了與建筑工程施工質(zhì)量驗收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)（GB50300-2001）相配套，建設(shè)部自2002年以來，修訂和重新出版的施工質(zhì)量驗收規(guī) 范，將單位（子單位）工程、分部（子分部）工程、分項（檢驗批） 工程進行了重新劃分，對驗收過程中的質(zhì)量要素進行了重新界定，強調(diào)了“驗評分離，強化驗收”的工作原則，突出了對強制性條文執(zhí)行 情況的檢查力度。同時，北京市也陸續(xù)改版了建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)程（DBJ01-41-2002）和建筑工程資料管理規(guī)程（DGJ01-51-2003）。 新版本的“監(jiān)理規(guī)程”和“資料管理規(guī)程”無論從表格形式上還是項 目內(nèi)容中較老版本都有很大區(qū)別，而監(jiān)理資料是反映工程建設(shè)

2、過程的 重要文件，是檢查主體結(jié)構(gòu)是否安全可靠、使用功能能否滿足設(shè)計要 求、施工行為是否規(guī)范的重要依據(jù)。為了適應(yīng)國家和北京市對工程建 設(shè)法律法規(guī)的要求，滿足新版本的“資料管理規(guī)程”的規(guī)定，現(xiàn)對項 目監(jiān)理部檔案資料管理規(guī)定（賽監(jiān)字2001第05號）作如下修訂， 凡2003年5月1日以后新開工的監(jiān)理項目均按本規(guī)定執(zhí)行，2003年 4月30日前開工的項目仍按原規(guī)定（賽監(jiān)字2001第05 號）執(zhí)行（北 京以外地區(qū)的項目按當(dāng)?shù)卣募⒖急疽?guī)定執(zhí)行）。2、資料管理職責(zé)2.1. 各項目監(jiān)理部必須依照本規(guī)定建立相應(yīng)的資料管理制度，有效地 運行資料管理程序；2.2. 設(shè)立專職（兼職）資料管理人員，在總監(jiān)理工程師

3、領(lǐng)導(dǎo)下，履行 資料管理職責(zé)；23及時收集、規(guī)范管理和有效使用所有與監(jiān)理工程有關(guān)的圖紙、文 字、數(shù)據(jù)和錄音、錄像、照片等工程技術(shù)資料；24實施嚴(yán)格的收發(fā)文登記和資料責(zé)任簽認(rèn)手續(xù)，各單位間的往來文件、資料必須有效標(biāo)識，內(nèi)容真實、準(zhǔn)確完整、字跡工整、盡量微機 打?。?.5. 監(jiān)理規(guī)劃、工程質(zhì)量評估報告、竣工工程監(jiān)理工作總結(jié)、竣工移 交證書要經(jīng)公司總工程師（副總工程師）審核后簽發(fā)，并加蓋公司公 章，其余監(jiān)理資料由監(jiān)理工程師、項目總監(jiān)簽字并蓋項目部章即可。2.6. 監(jiān)理業(yè)務(wù)手冊是竣工項目監(jiān)理工作的集中表現(xiàn)，是監(jiān)理公司持續(xù) 發(fā)展所需的重要文件之一，各項目監(jiān)理部要高度重視此份資料， 在工 程竣工驗收后、辦理

4、竣工驗收備案表時一并辦理。2.7. 對建設(shè)單位關(guān)于工程管理方面的文件、資料要盡量收集完整；對 于項目監(jiān)理部自行制定的現(xiàn)場管理文件， 在發(fā)布的同時需交公司工程 部備案。2.8. 工程竣工后的兩個月內(nèi)，項目監(jiān)理部將工程資料整理成卷后，按 本規(guī)定中交公司總部存檔的要求， 統(tǒng)一交公司工程部審核，而后與公 司辦公室辦理移交手續(xù)。對于監(jiān)理規(guī)劃、實施細(xì)則、監(jiān)理月報因在監(jiān) 理過程中已交公司，可不再向公司移交。2.9. 向城市檔案館移交的文件、資料，項目監(jiān)理部按照DBJ01-51-2003 規(guī)定執(zhí)行。2.10對于重大工程、特殊工程的資料管理要求，公司工程部將酌情下 發(fā)特殊指令，適時項目監(jiān)理部要認(rèn)真執(zhí)行。3、工程

5、資料系列與編號原則3.1. 工程資料系列工程資料分為三大系列并以字母標(biāo)識如下：A-基建文件系列；B-監(jiān)理資料系列；C-施工資料系列；32工程資料編號原則工程資料按其形式、所在單位工程、專業(yè)劃分和形成時間的排序進行編號，具體分為文字資料、表格資料二種：文字資料的編號編號共有兩行，第一行為資料類別編號，以A、B、C字母打頭, 后續(xù)加阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識。如果資料內(nèi)容屬單一專業(yè)，后面再加上分部 工程代碼以示區(qū)別所屬專業(yè)。第二行為單位工程編號、時間和序號。 舉例如下：例1：資料順序號（本例為規(guī)劃許可文件） 資料類別號（本例為工程開工文件） A 5 - 3編號：XX - 03-05-08- XX建筑規(guī)劃許可證

6、表示單位工程號（群體工程時填寫）I表示時間（2003年3月8 日） 序號（同日有兩份以上同類資料時填寫） 例2：分部工程代碼（本例為給排水專業(yè)）資料順序號（本例為監(jiān)理實施細(xì)則）資料類別號（本例為監(jiān)理管理資料）1B 1 - 1 - 05 編號： 03-05-20給排水專業(yè)監(jiān)理實施細(xì)則表示時間（2003年5月20 日）例3.資料順序號（本例為工作聯(lián)系單） 資料類別號（本例為施工管理資料） 1C 1 - 3編號： 03-05-20施工單位工程聯(lián)系單表示時間（2003年5月20日）3.2.2. 表格資料編號表格資料的編號也由兩行組成，第一行按照DBJ01-51-2003的編 制原則，以分部、子分部工程

7、代碼和英文字母表示專業(yè)分類和資料類 別，第二行為單位工程號、日期和序號。表格資料按其性質(zhì)分為監(jiān)理報表和施工記錄兩大類。在 DBJ-51-2003中規(guī)定的監(jiān)理報表共有27份，并且進行了編號。各項 目部可以按照規(guī)程進行具體編號，但對于需要區(qū)分專業(yè)的監(jiān)理報表， 需再續(xù)加分部工程號以區(qū)分專業(yè)，舉例如下：例1:不需區(qū)分專業(yè)資料順序號（本例為動工報審）資料類別號（本例為監(jiān)理工作記錄）工程動工報審表表 B2-5（A5 監(jiān)）編號B 2 - 5XX-03-05-10單位工程號（群體工程時填寫）表示時間（2003年5月10 日） 例2: xx工程鋼筋進場報驗資料分部工程號（本例為主體結(jié)構(gòu)表示土建專業(yè)）資料順序號（

8、本例為材料報驗） 資料類別號（本例為監(jiān)理工作記錄）工程物資進場報驗表表 B2-4 （A4 監(jiān)）編號B 2 -4- 02XX-03-05-10- XX單位工程號（群體工程時填寫）一表示時間（2003年5月10日）序號（同日有二份以上同類資料的填寫） 例3： xx工程電氣埋管分項工程報驗資料 分部工程號（本例為電氣專業(yè)） 資料順序號（本例為分項工程報驗） 資料類別號（本例為監(jiān)理工作記錄）分項/分部工程施工報驗表表 B2-47（A7 監(jiān)）編號B 2 -7- 06XX-03-05-10- XX單位工程號（群體工程時填寫）表示時間（2003年5月10日）序號（同日有二份以上同類資料的填寫） 還有一些監(jiān)理

9、報表所記載內(nèi)容是特指專業(yè)的， 如工程技術(shù)文件報 審、監(jiān)理通知、不合格項處置記錄和旁站記錄， 由于這些資料發(fā)生較少，在編號中可以不加分部工程號，不必區(qū)分專業(yè)。對于施工記錄，可以按施工單位的編號進行登記和歸檔， 如果施 工單位未進行編號，需要求施工單位編號后重新報驗。4、工程資料編號和收集整理中的注意事項。4.1. 按照資料提供單位進行甄別，凡屬建設(shè)單位提供的均為A類基建文件；凡屬監(jiān)理公司自身的文件和監(jiān)利報表均屬于B類監(jiān)理資料；凡屬于施工單位提供的（監(jiān)理報表除外）均為 C類施工資料。42在施工單位報驗資料附件齊全的前提下，只對報驗資料進行編號， 附件不再進行編號，并隨報驗資料一起存檔。43檢驗批質(zhì)

10、量驗收記錄的附件（如隱檢、預(yù)檢、安裝記錄等）齊全時， 直接在檢驗批驗收記錄上進行編號，附件隨之一起存檔。44當(dāng)各專業(yè)所有的檢驗批構(gòu)成了一個完整分項工程后，施工單位要填 寫分項/分部工程施工報驗表，并附上“分項工程質(zhì)量驗收記錄” 等附件向監(jiān)理報驗，監(jiān)理簽認(rèn)后編號、存檔要求同4.2。4.5. 當(dāng)各專業(yè)所有的分項工程構(gòu)成了一個完整的分部（子分部）工程后，施工單位要填寫分項/分部工程施工報驗表，并附上“分部（子分 部）工程質(zhì)量驗收記錄”等附件向監(jiān)理報驗，監(jiān)理簽認(rèn)后編號、存 檔要求同4.2。4.6. 凡監(jiān)理人員簽認(rèn)后的資料，均需按本規(guī)定進行存檔。5、資料收發(fā)與保存流程工程資料的提供與保存根據(jù)工程資料存檔

11、編號表中標(biāo)識實施，工程資料僅流向資料保存單位，資料的收發(fā)按以下流程進行：建設(shè)單位提出：建設(shè)單位監(jiān)理單位施工單位； 建設(shè)單位監(jiān)理單位提出：監(jiān)理單位施工單位施工單位提出：施工單位一-監(jiān)理單位一-建設(shè)單位6、資料存檔編號表稱 名 料 資號 編 料宀 、 J/.) J建設(shè)單位監(jiān)理單位施工單位項 目 部公 司 總 部nJ322AnJ告1 AnJ告233 AnJnJ件 文 格 合 線 驗nJ8 AnJ見 意nJ書 知 通 查1-3 AnJnJ分7-4AnJ同 合 m 二 理 監(jiān)8-4AnJ3-5 AnJ4-5 AnJ續(xù) 手 督 監(jiān) 量 質(zhì) 程 工5-5 AnJ算 預(yù) 圖 工 施3-6 AnJ4-6 AnJ

12、5-6 AnJ1 AnJ告27-AnJ可 認(rèn) 的 具 出 T 立O 等 保 環(huán) 消、 戈件 規(guī)文37-A-或>> 書 修 保 量47-A一丄件 文 格 合67-AnJ構(gòu)合配報1 A-nnn588 A688A提供單位保存處建設(shè)單位監(jiān) 理 單 位施工 單 位項 目 部公 司 總 部資料名稱資料編號B類：監(jiān)理資料B1監(jiān)理管理資料監(jiān)理規(guī)則、監(jiān)理實施細(xì)則B1-1-XX 監(jiān)理月報B1-2監(jiān)理會議紀(jì)要（含例會、專題會議等）B1-3監(jiān)理工作日志B1-4監(jiān)理工作總結(jié)（專題、階段總結(jié)）B1-5監(jiān)理考察報告、現(xiàn)場管理規(guī)定或條例B1-6監(jiān)理公司文函B1-7B2監(jiān)理工作記錄工程技術(shù)文件報審表（附施工組織 設(shè)

13、計、方案及技術(shù)交底等）B2-1施工測量放線報審表（附定位、樓 層等測量記錄）B2-2施工進度計劃報審表（附相應(yīng)進度 計劃）B2-3工程物資進場報驗表（附質(zhì)量證明、 復(fù)試報告等）B2-4工程動工報審表（必要時附證明文 件等）B2-5分包單位資質(zhì)報審表（附分包合同、 分包資質(zhì)文件等）B2-6分項/分部工程施工報驗表（附相應(yīng) 質(zhì)量驗收記錄）B2-7- XXT（）工料機動態(tài)表B2-8工程復(fù)工報審表（附相應(yīng)文件）B2-9 （）月工程進度款報審表（附相應(yīng) 文件）B2-10工程變更費用報審表（附相應(yīng)文件）B2-11費用索賠申請表（附相應(yīng)文件）B2-12工程款支付申請表（附相應(yīng)文件）B2-13工程延期申請表（

14、附相應(yīng)文件）B2-14監(jiān)理通知回復(fù)單B2-15監(jiān)理通知B2-16資料名稱資料編號提供單位保存監(jiān) 理施工項 目公 司單 位單 位部總 部監(jiān)理抽檢記錄B2-17不合格處置記錄（必要時附相關(guān)資料）B2-18工程暫停令（必要時附相關(guān)資料）B2-19工程延期審批表（必要時附相關(guān)資料）B2-20費用索賠審批表（必要時附相關(guān)資料）B2-21工程款支付證書（必要時附相關(guān)資料）B2-22旁站監(jiān)理記錄B2-23有見證取樣和送檢見證人備案書、 見證記錄B2-24B3竣工驗收資料單位工程預(yù)驗收報驗單B3-1竣工移交證書B3-2工程質(zhì)量評估報告及竣工工程監(jiān)理 工作總結(jié)B3-3監(jiān)理業(yè)務(wù)手冊、項目部收發(fā)文本B3-4B4其他

15、資料工作聯(lián)系單（含項目部發(fā)文）B4-1工程變更單（含設(shè)計變更通知、工 程洽商記錄）B4-2圖紙匯審記錄、設(shè)計交底記錄B4-3提供單位保存處項公資料名稱貝料編號設(shè)單位工單位目 部司 總 部C類：施工資料 co工程管理與驗收資料建設(shè)工程質(zhì)量事故調(diào)（勘）查筆錄C0-2建設(shè)工程質(zhì)量事故報告書C0-3單位（子單位）工程質(zhì)量驗收記錄C0-4:單位（子單位）工程質(zhì)量控制資料核 查記錄C0-5單位（子單位）工程安全和功能檢查C0-6:單位（子單位）工程資料核查及主要 功能抽查記錄C0-6單位（子單位）工程觀感檢查記錄C0-7:工程竣工報告C0-8C1.施工管理資料施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄C1-1:施工單位工程

16、聯(lián)系單C1-3C2.施工技術(shù)資料作為B2-1附件C3.施工測量記錄作為B2- 2附件:C4.施工物資資料作為B2-4附件C5.施工記錄作為檢驗批附 件或按施工單 位編號C6.施工試驗記錄作為檢驗批附 件或按施工單 位編號C7.質(zhì)量驗收記錄檢驗批質(zhì)量驗收記錄表XX- XX-C7:分項工程質(zhì)量驗收記錄表作為B2- 7附件分部（子分部）工程質(zhì)量驗收記錄表作為B2- 7附件結(jié)構(gòu)實體砼強度驗收記錄表按施工單位編號結(jié)構(gòu)實體鋼筋保護層厚度驗收記錄按施工單位編號7、分部、子分部工程代碼表分部工分部子分部程代碼工程名稱工程代碼子分部工程名稱分項丄程名稱土建專業(yè) :丿1程丨代口碼01地基與基礎(chǔ)01無支護土方詳見

17、DBJ01-51-2003附錄 B02有支護土方（同上）03地基及基礎(chǔ)處理（同上）04樁基（同上）05地下防水（同上）06砼基礎(chǔ)（同上）07砌體基礎(chǔ)（同上）08勁鋼（管）砼（同上）09鋼結(jié)構(gòu)（同上）02主體結(jié)構(gòu)01砼結(jié)構(gòu)（同上）02勁鋼（管）砼結(jié)構(gòu)（同上）03砌體結(jié)構(gòu)（同上）04鋼結(jié)構(gòu)（同上）05木結(jié)構(gòu)（同上）06網(wǎng)架和索膜結(jié)構(gòu)（同上）03建筑裝飾裝 修01地面（同上）02抹灰（同上）03門窗（同上）04吊頂（同上）05輕質(zhì)隔墻（同上）06飾面板（磚）（同上）07幕墻（同上）08涂飾（同上）09裱糊與軟包（同上）10細(xì)部構(gòu)造（同上）11室內(nèi)防水找平層、卷材防水層、 水層、細(xì)部構(gòu)造涂膜防04建筑

18、層面01卷材防水層詳見 DBJ01-51-2003附錄 B02涂膜防水層（同上）03剛性防水層（同上）分部工 程代碼分部工程名 稱子分部 工子分部工程名稱分項丄程名稱程代碼04建筑層面04瓦屋面詳見 DBJ01-51-2003附錄 B05隔熱屋面（同上）機電專業(yè)（同上）05建筑給水、排 水及采暖燃 氣01室內(nèi)給水系統(tǒng)（同上）02室內(nèi)排水系統(tǒng)（同上）03室內(nèi)熱水供應(yīng)系統(tǒng)（同上）04衛(wèi)生器具安裝（同上）05室內(nèi)采暖系統(tǒng)（同上）06室外給水管網(wǎng)（同上）07室外排水管網(wǎng)（同上）08室外供熱管網(wǎng)（同上）09室外建筑中水及游 泳池系統(tǒng)（同上）（同上）10供熱鍋爐及輔助設(shè) 備安裝（含換熱站）（同上）（同上）11室內(nèi)燃?xì)庀到y(tǒng)管道安裝、閥門安裝、表計安裝、 配件安裝12室外燃?xì)庀到y(tǒng)管道、閥門、表計、調(diào)壓站等安 裝、管溝及井室06建筑電氣01室外電氣詳見 DBJ01-51-2003附錄 B02變配電室（同上）03供電干線（同上）04電氣動力（同上）05電氣照明安裝（同上）06備用和不間斷電源安（同上）07”士裝雷及接地安裝（同上）07L 智能建筑01通信網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)（同上）02辦公自動化系統(tǒng)（同上）03建筑設(shè)備監(jiān)控系統(tǒng)（同上