精編推薦NC管理知識(shí)系統(tǒng)及財(cái)務(wù)報(bào)表操作指引

1、NC系統(tǒng)報(bào)表操作指南、登錄及密碼設(shè)置:u系統(tǒng)登錄網(wǎng)址：內(nèi)網(wǎng)：http:/192.168.0.xxx/）外網(wǎng)：http:/61.175.xxx.xxx:8080/,或申請(qǐng)的域名2、逬入報(bào)表模塊（1）登錄網(wǎng)頁(yè)在IE地址欄輸入網(wǎng)址，進(jìn)入"產(chǎn)品登錄界面"，點(diǎn)擊iUFO圖標(biāo)（如圖1）圖1（2）選擇單位按照要求選擇"單位"和"登錄時(shí)間"，并輸入"用戶(hù)編碼"、"用戶(hù)密碼"及"校驗(yàn)碼"（如圖2 ）,即可進(jìn)入報(bào)表模塊（如圖3）圖2提示：1、為保證能順利登錄系統(tǒng)，建議使用Windows系統(tǒng)自帶的

2、IE瀏覽器；2、系統(tǒng)主頁(yè)面外掛的窗口是集團(tuán)NC系統(tǒng)信息傳遞的重要渠道，所以要允許彈出頁(yè) 面顯用戶(hù)編碼用戶(hù)名稱(chēng)用戶(hù)角色shaoyueqin邵月琴報(bào)表管理員malife n馬麗芬報(bào)表管理員zhuge諸葛磁報(bào)表管理員zhaominfen趙敏芬報(bào)表管理員fangfa ng報(bào)表管理員方偉右fangqiuli方秋麗報(bào)表管理員友誼家俱：用戶(hù)編碼用戶(hù)名稱(chēng)用戶(hù)角色yuxuefei于雪飛報(bào)表管理員dengjiao鄧嬌報(bào)表管理員hua ngling黃玲報(bào)表管理員chenxiujuan陳秀娟報(bào)表管理員zhangh on gkun張洪昆報(bào)表管理員zhuzhiyi ng朱志英報(bào)表管理員zha nwenying詹文英報(bào)表管

3、理員陽(yáng)光思諾：用戶(hù)編碼用戶(hù)名稱(chēng)用戶(hù)角色tongbailia ng童柏良報(bào)表管理員yeyuexia n葉月仙報(bào)表管理員shini施妮報(bào)表管理員陽(yáng)光房產(chǎn)及當(dāng)代置業(yè):用戶(hù)編碼用戶(hù)名稱(chēng)用戶(hù)角色hua ngxiaoh ong覧曉紅報(bào)表管理員yuchu nxiang余春香報(bào)表管理員yuxiapyi喻曉益報(bào)表管理員wangxiaoting王曉婷報(bào)表管理員Lixianjua n厲仙娟報(bào)表管理員德州高地:用戶(hù)編碼用戶(hù)名稱(chēng)用戶(hù)角色jiangguanglin蔣光林報(bào)表管理員lixiaoya李小雅報(bào)表管理員zha ngjianmei張劍梅報(bào)表管理員上海璨倉(cāng)：用戶(hù)編碼用戶(hù)名稱(chēng)用戶(hù)角色zonghaiya n宗海燕報(bào)表管理

4、員shaoling邵玲報(bào)表管理員（4）所有用戶(hù)原始密碼均為：1（5）密碼修改各用戶(hù)首次登錄后，應(yīng)立即修改登錄密碼。方法為：A、點(diǎn)擊操作瀏覽窗口右上角"我的配置一的信息"右邊的下拉箭頭（見(jiàn)圖4 ）圖4B、在彈出的"用戶(hù)：修改-用戶(hù)"對(duì)話框內(nèi)點(diǎn)擊"修改密碼"按鈕（如圖5）圖5C、在彈出的"修改密碼"對(duì)話框內(nèi)，按照提示輸入舊密碼和新密碼后，按"確走"返回（如圖6）二、如何建立一張報(bào)表 建立一張符合要求的報(bào)表，要經(jīng)過(guò)"新建報(bào)表”、"新建任勢(shì)"、"分配任務(wù)"

5、;和"單元公式設(shè) 置”以及”提取指標(biāo)”這樣幾個(gè)步驟。（-）新建報(bào)表h報(bào)表目錄建立和修改（1）為了更好地管理表，新建的報(bào)表要放在一個(gè)報(bào)表目錄下，如果沒(méi)有所需要的目錄， 可以新建f:把光標(biāo)移到"目錄"菜單上,這時(shí)會(huì)顯示一個(gè)彈出菜單（如圖7 ）,點(diǎn)擊"新建"，在彈出的 "報(bào)表:新建-a目錄"對(duì)話框內(nèi)輸入要建立的"目錄名稱(chēng)"和"目錄說(shuō)明（可不輸r（如 圖8）,然后按"確走"返回,個(gè)新的報(bào)表目錄就建好了。圖7圖8（2）如果要修改報(bào)表目錄信息,可以在目錄菜單下點(diǎn)擊"修改&quo

6、t;,然后按上述方法在彈岀 的"報(bào)表：修改-> 目錄"對(duì)話框內(nèi)修改。2、報(bào)表的建立和修改新建報(bào)表的方法有兩種："新建"和"導(dǎo)入"（丄）新建“報(bào)表”A、新建報(bào)表在"我的報(bào)表一報(bào)表表樣"菜單下選擇一個(gè)報(bào)表目錄，如"月度報(bào)表"，把光標(biāo)移到"報(bào)表" 菜單上，這時(shí)會(huì)顯示一個(gè)出菜單（如圖9 ）,點(diǎn)擊"新建"，在彈出的"報(bào)表：新建->報(bào)表" 對(duì)話框內(nèi)輸入要建立的"報(bào)表名稱(chēng)"、"報(bào)表編碼"和"

7、;目錄說(shuō)明（可不輸r （如圖io）,然 后按"確走"返回。圖10B、報(bào)表設(shè)置此時(shí)只是建立了_張空白的報(bào)表,還需要進(jìn)一步對(duì)報(bào)表的格式和公式進(jìn)行設(shè)置。在需要設(shè)計(jì)格式的報(bào)表前選擇框內(nèi)打上勾，選擇一個(gè)報(bào)表，如"友誼企附001",把光標(biāo)移 到"工具"菜單上,這時(shí)會(huì)顯示一個(gè)出菜單（如圖11）,點(diǎn)擊"設(shè)計(jì)格式",進(jìn)入報(bào)表格式 設(shè)計(jì)界面（如圖12 ）圖11 圖12C、報(bào)表的格式設(shè)計(jì)張報(bào)表通常包括"表頭"和"表體"兩個(gè)部分。"表頭"包括"報(bào)表名稱(chēng)"、&q

8、uot;編制單位"、"報(bào)告日期"等信息；"表體"包括"報(bào)告項(xiàng)目"和"數(shù)據(jù)"兩部分內(nèi)容。下面,以友誼家 俱"制造費(fèi)用表"為例,介紹報(bào)表的格式設(shè)計(jì)方法。a、表頭設(shè)計(jì)在第一行第一個(gè)單元格內(nèi)輸入報(bào)表名稱(chēng)，如"制造費(fèi)用表"。點(diǎn)擊"任務(wù)欄"內(nèi)的縷在第二行設(shè)置"編制單位"和"報(bào)告日期"，設(shè)置方法如下：”按鈕，在彈出的菜單內(nèi)選擇關(guān)鍵字設(shè)置"（如圖13 ）,在彈出的"關(guān)鍵字設(shè)置復(fù)選框內(nèi)選擇單位和月&quo

9、t;兩個(gè)選項(xiàng)，并根據(jù)報(bào)表格式需要在位 置欄內(nèi)輸入關(guān)鍵字所在的單元格，按確走返回（如圖14 ） 圖3b. 表體設(shè)計(jì)圖4在第3、4行內(nèi)分別輸入列標(biāo)題，如"項(xiàng)目"、"部門(mén)名稱(chēng)"、”上年同期"、"本月發(fā)生"、"本 年累計(jì)"等（如圖15 ）圖15在第一列的第5個(gè)單元格以下的單元格內(nèi)分別輸入行標(biāo)題，如"1、材料及低值易耗品"、“2、 工資"等（如圖16 ）圖16c、修飾報(bào)表根據(jù)需要對(duì)報(bào)表進(jìn)行修飾,如對(duì)報(bào)表名稱(chēng)進(jìn)行合并、居中，單元格字體、字號(hào)、邊框、格式 等。單元格合并：選擇需要合并的單元

10、格，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單內(nèi)選擇"組合單元"（如 圖17 ）,然后在彈出的"組合單元"選擇框內(nèi)選取組合的方式（如圖18 ）,即可完成單元合 并。圖17圖18單元格字體、字號(hào)、邊框、格式等設(shè)置在“單元屬性"里進(jìn)行（如圖17 X這樣一張美觀的格式報(bào)表就建成了。（2 ）"導(dǎo)入”報(bào)表如果你手里已經(jīng)有T長(zhǎng)設(shè)計(jì)好的Execl報(bào)表格式,那么不用按上述方法辛苦地設(shè)計(jì)報(bào)表了 , 你可以將這張Execl報(bào)表格式導(dǎo)入到iUFO報(bào)表,方便、快捷,而且美觀。A、在"我的報(bào)表一表表樣"菜單下選擇一個(gè)報(bào)表目錄，如"月度報(bào)表&quo

11、t;，把光標(biāo)移到"報(bào) 表"菜單上，這時(shí)會(huì)顯示一個(gè)出菜單（如圖19 ），點(diǎn)擊"導(dǎo)入"圖19B、激活"報(bào)表導(dǎo)入文件文件類(lèi)型選擇"向?qū)?duì)話框（如圖20 ）圖20C、按照向?qū)е敢?，一步步選擇Execl目標(biāo)文件后（如圖21），點(diǎn)擊"導(dǎo)入"圖21D、在彈出的"導(dǎo)入Execl"對(duì)話框內(nèi)輸入要建立的"報(bào)表名稱(chēng)"、"報(bào)表編碼"和"目錄說(shuō) 明（可不輸7 （如圖22 ）,然后按"確走"返回。圖22導(dǎo)入的報(bào)表同樣需要設(shè)置"關(guān)鍵字"

12、，你可以按照上述的"關(guān)鍵字"設(shè)置方:君fi行相應(yīng)的操 作。這樣一張報(bào)表通過(guò)Execl導(dǎo)入方式建立成功了。（3）報(bào)表的"任務(wù)”和"數(shù)據(jù)源"設(shè)置報(bào)表格式設(shè)計(jì)完成后,還不能直接進(jìn)行公式設(shè)置，還要進(jìn)行"任務(wù)"的建立和分配以及報(bào)表 ”數(shù)據(jù)源”的設(shè)置。A、建立“任務(wù)"依次打開(kāi)"網(wǎng)絡(luò)報(bào)表"一"任務(wù)"菜單,點(diǎn)擊"任務(wù)"（如圖23 ）,將顯示"任務(wù)"管理窗 口。圖23把光愿到"任務(wù)"菜單上，這時(shí)會(huì)顯示一個(gè)彈出菜單（如圖24 ），點(diǎn)擊&

13、quot;新建"圖24在彈出的"任務(wù)：新建-任勢(shì)"的"任務(wù)"對(duì)話框內(nèi)輸入要建立的"任務(wù)名稱(chēng)（注意任務(wù) 名稱(chēng)后的那個(gè)號(hào)了嗎,這表明"任務(wù)名稱(chēng)"為必輸項(xiàng),其他可不輸7 （如圖25 ）圖25在"任務(wù):新建- A任務(wù)"的"關(guān)鍵字選擇"對(duì)話框內(nèi)，從左邊的選擇框內(nèi)把與報(bào)表相對(duì)應(yīng) 的關(guān)鍵字選入右邊的顯示框（如圖26 ），如我們?cè)?quot;制造費(fèi)用表"里選擇的關(guān)鍵字是"單位" 和"月"，那么,在這里就把這兩個(gè)關(guān)鍵字選過(guò)去。圖26在"

14、;任務(wù)：新建-任務(wù)"的"報(bào)表選擇"對(duì)話框內(nèi),從左邊的選擇框內(nèi)把要加入該任勢(shì)的報(bào)表選入右邊的顯示框（如圖27 ）,如友誼企附001）制造費(fèi)用表"圖27然后按"確走"返回,個(gè)新的報(bào)表4壬務(wù)就建好了。B、分配任務(wù)在任勢(shì)管理窗口，在要分配的任務(wù)名稱(chēng)前方框內(nèi)打勾，選定該任務(wù)，把光標(biāo)移到"其他功能"上，這時(shí)會(huì)彈出一個(gè)菜單（如圖28 ）圖28點(diǎn)擊"分配任務(wù)",會(huì)顯示"任勢(shì)分配"管理窗口 ,在窗口的任務(wù)欄上點(diǎn)擊"增力（如圖29）圖29在彈出的"任務(wù)分配"選擇框內(nèi)

15、選擇一個(gè)單位，事實(shí)上，提供給你瞬的只有一個(gè)單位，所提示：分配任務(wù)時(shí)，“報(bào)表”與“任務(wù)”的關(guān)鍵字必須保持完全一致，否則無(wú)法正確分配 任務(wù)。C. 接下來(lái),要做的是配置當(dāng)前任務(wù)和數(shù)據(jù)源：把剛才打開(kāi)的任務(wù)分配”等管理窗口都關(guān)閉,返回iUFO主窗口，點(diǎn)擊窗口下端左邊 的當(dāng)前任務(wù)"（如圖31）,激活“設(shè)置當(dāng)前任務(wù)管理窗口（如圖32 ）圖31 圖32選擇一個(gè)任務(wù)，如本單位報(bào)表YT r然后按設(shè)置,完成任務(wù)設(shè)置。點(diǎn)擊窗口下端右邊的當(dāng)前1居源（如圖33 ）圖33 激活設(shè)置當(dāng)前數(shù)據(jù)源管理窗口（如圖34 ）, 圖34點(diǎn)擊數(shù)據(jù)源信息配置，激活數(shù)據(jù)源基礎(chǔ)信息配置"對(duì)話框,按要求輸入"登錄單位

16、氣用戶(hù)編碼和用戶(hù)口令"后，按確定返回，即完成報(bào)表i源的配置（如圖35 1圖35提示：一、在進(jìn)行iUFO報(bào)表設(shè)計(jì)時(shí)，為報(bào)表指定所歸屬的任務(wù)、設(shè)置報(bào)表的數(shù)據(jù)源是必 需的，如果不設(shè)置將無(wú)法完成公式設(shè)計(jì)及以后的其他工作。二、“數(shù)據(jù)源基礎(chǔ)信息配置”里的“用戶(hù)口令”不是你登錄IUFO報(bào)表的密碼，而 是NC總賬的登錄密碼。所設(shè)計(jì)的報(bào)表能否按照你的要求正確取數(shù)的問(wèn)題。依次打開(kāi)我的報(bào)表報(bào)表表樣”月度報(bào)表"菜單，在報(bào)表選擇框內(nèi)打勾選擇一 張報(bào)表,點(diǎn)擊”設(shè)計(jì)格式”進(jìn)入需要設(shè)置公式的報(bào)表,把光標(biāo)移動(dòng)至IJ-個(gè)單元格上,點(diǎn)擊右 鍵，在彈出的菜單里選擇單元公式“（如圖36 ）,激活公式向?qū)?quot;

17、窗口（如圖37 ）圖36 圖37我們報(bào)表里最常用是NC總賬里的數(shù)據(jù)，現(xiàn)在以制造費(fèi)用表 1 材料及低值易耗品為例，介紹從NC總賬里提取報(bào)表婁的方法。A本月發(fā)生”數(shù)公式設(shè)置在"公式向?qū)?quot;窗口單擊"NC總賬"，雙擊"GLFS",激活"函數(shù)向?qū)В▍?shù)表對(duì)話框（如圖38 ）圖38點(diǎn)擊"參照"按鈕，激活"取數(shù)公式參數(shù)設(shè)置"窗口（如圖39 ）圖39首先要做的是把左上角的"包含未記賬憑證"前的框內(nèi)打上勾，保證報(bào)表在NC總賬系統(tǒng)未記賬時(shí)也能夠正常取數(shù)。然后在"會(huì)計(jì)科目&qu

18、ot;選擇框內(nèi)選取相應(yīng)的會(huì)計(jì)科目,這里我們選擇的是"510101材料及低值易耗品"（如圖40 ）圖40具他舞項(xiàng)目不用管它,把"賬簿"、"主體"內(nèi)的內(nèi)容清空（如上圖1在總賬里，"制造費(fèi)用"具有"部門(mén)檔案"輔助核算屬性,如果我們要在報(bào)表里按部門(mén)列報(bào)發(fā)生額，報(bào)表設(shè)計(jì)時(shí)，也要在"輔助核算"設(shè)置框內(nèi)設(shè)走其單位屬性（如圖41）圖41按"確走"返回"函數(shù)向?qū)В▍?shù)表y對(duì)話框,按"完成"返回"公式向?qū)?quot;窗口,這時(shí)會(huì)在&qu

19、ot;單元公式"顯示框內(nèi)顯示公式內(nèi)容（如圖42 ）圖42按"確走"返回，你會(huì)看到單元格內(nèi)出現(xiàn)了 "單元公式"字符，這說(shuō)明這個(gè)單元格內(nèi)的公式已經(jīng)設(shè)置成功了（如圖43 L圖43B、“本年累計(jì)"數(shù)公式設(shè)置設(shè)置步驟和方法與提取"本月發(fā)生"數(shù)相同,不同的是選擇的函數(shù)是"GLLFS” 你可以這樣逐個(gè)單元格設(shè)置公式，這樣可以練習(xí)一下公式的設(shè)置方法，不過(guò),還是推薦使用"復(fù)制"禾"粘貼"的方法來(lái)設(shè)置公式:選走一個(gè)已經(jīng)設(shè)置好公式的單元格,按下組合鍵"Ctrl+C",

20、這樣就復(fù)制了這個(gè)單元格內(nèi)的 公式，然后選擇要粘貼公式的單元格，按下組合鍵"Ctrl+V",這樣就在目樁單元格內(nèi)設(shè)置 了公式。但這兩個(gè)單元格內(nèi)的公式是完全一樣的，iUFO是不會(huì)自動(dòng)修改參數(shù),這樣需要我們修改公 式的參數(shù)：雙擊目標(biāo)單元格,會(huì)彈岀"公式向?qū)?quot;對(duì)話框，你可以在"單元公式"框內(nèi)手工 修改，例如把"510101"改為"510102"（如圖44）,然后按"確定”返回,目標(biāo)單元格 內(nèi)的公式就修改完成了。圖44C、設(shè)置“合計(jì)數(shù)”公式這里用到了區(qū)域函數(shù)"PTOTAL":

21、在需要列示"合計(jì)"的單元格內(nèi)點(diǎn)擊右鍵,在彈出的菜 單內(nèi)瞬"單元公式"，然后在彈出的"公式向?qū)?quot;對(duì)話框的"單元公式"框內(nèi)輸入TTOTAL （?D5:?D24）",按"確走"返回。這里的（?D5:?D24）是需要合計(jì)的單元格區(qū)域，與Execl 相似。D、設(shè)置跨列或跨行的合計(jì)可以直接在"單元公式"里輸入如"？C6+ ? F6+ ?16"這樣的公式即可。E、設(shè)置“上年同期”數(shù)設(shè)置"上年同期"數(shù)，不需要象設(shè)置本期數(shù)另孵逐個(gè)設(shè)置單元公式，

22、可以通過(guò)設(shè)置"區(qū)域公 式"達(dá)到目的：這里用到指標(biāo)函數(shù)"MSELECTA":選中需要示"上年同期"數(shù)的單元格區(qū)域，在區(qū)域內(nèi)點(diǎn)擊右鍵，在彈出的菜單內(nèi)選擇"單 元公式"，然后在彈出的"公式向?qū)?quot;的函數(shù)選擇框內(nèi)點(diǎn)擊"指標(biāo)函數(shù)",然后在提供的函數(shù)選擇框內(nèi)雙擊"MSELECTA",激活"函數(shù)向?qū)В▍?shù)表丫 （如圖45 ）,在"完全區(qū)域"內(nèi) 點(diǎn)擊向上的箭頭，可以選取目標(biāo)區(qū)域單元,在"整數(shù)"內(nèi)輸入-12 ,按"完

23、成"返回"公式 向?qū)?quot;,按"確走"完成公式設(shè)置。簡(jiǎn)便的方法是直接在"公式向?qū)?quot;對(duì)話框的"單元公式" 框內(nèi)輸入"MSELECTA （ ?D5:?D24“-12）",按"確走"返回，即可完成公式設(shè)置。圖45提示：使用這個(gè)函數(shù)是基于這樣的思考，“上年同期”數(shù)就是同一單位上年同期（12個(gè)月巳前）本表的“本年累計(jì)”數(shù)有時(shí)候，我們?cè)谠O(shè)置完一些公式后，其他區(qū)域的單元格可以套用這些公式,這時(shí)候我們可以 使用"批呈公式"工具來(lái)進(jìn)行公式修改和設(shè)置。a、首先把公式用&

24、quot;復(fù)制"（Ctrl+c ）和"粘貼"（Ctrl+v）的辦法復(fù)制到目標(biāo)區(qū)域;b、在報(bào)表編輯窗口點(diǎn)擊唆“，在彈出的下拉菜單中選擇批星公式（如圖46 ）;c、在"批呈公式編輯窗口 ,把需要編輯的公式用復(fù)制"（Ctrkc ）和”粘貼 （Ctrl+v ）的辦法復(fù)制記事本或?qū)懽职?quot;這樣的純文本編輯器中（如圖47、圖48）;d、在文本編輯器中，用查找和替換 （Ctrkh ）的辦法批呈修改公式內(nèi)容，然后再回到NC 批呈公式"編輯窗口，用修改后的公式替換掉原公式； 巳 點(diǎn)擊批呈公式編輯窗口下文的確認(rèn) r將公式導(dǎo)入報(bào)表。圖46 圖47

25、圖48G指標(biāo)提取完成公式設(shè)置后,是可以進(jìn)行城提取和計(jì)算的，旦是還不是最后一步,因?yàn)檫@樣提取的數(shù) 據(jù)還不能保存，這不是我們所希望的結(jié)果，要做到報(bào)表數(shù)據(jù)能夠保存,還要對(duì)報(bào)表的所以設(shè)置了公式的單元格進(jìn)行指標(biāo)提取操作:選中所有設(shè)置了單元公式的單元格，在任務(wù)欄的"菜單下選擇"指標(biāo)提取"（也可以在選中區(qū)域內(nèi)單擊右鍵，在彈出的菜單內(nèi)選擇"指標(biāo)提取人激活指標(biāo)提取"管理窗口（如 圖49 ）,不用作任何操作,直接按確定返回即可。圖49 保存設(shè)計(jì)好的報(bào)表并退出，這樣一張完整的報(bào)表就完工了。三. 如何生成報(bào)表 報(bào)表設(shè)計(jì)完成后,就可以試著提取報(bào)表數(shù)據(jù)了 f這是驗(yàn)證報(bào)表設(shè)

26、計(jì)是否正確的必需 以上述制造費(fèi)用表”為例，介紹報(bào)表數(shù)據(jù)的提取方法：（）設(shè)置報(bào)表的“當(dāng)前數(shù)據(jù)源"和“當(dāng)前任務(wù)"如果已經(jīng)設(shè)置好報(bào)表的當(dāng)前1源和當(dāng)前任務(wù)",這一步就可以省略了，如果還沒(méi)有 設(shè)置，請(qǐng)按照第13頁(yè)X.接下來(lái)，要做的是配置當(dāng)前任務(wù)和數(shù)據(jù)源”設(shè)置。在iUFO主窗口，點(diǎn)擊窗口下端左邊的當(dāng)前任務(wù)，激活設(shè)置當(dāng)前任務(wù)管理窗口（如 圖50) 圖50選擇一個(gè)任勢(shì),如”本單位報(bào)表YT ,然后按"設(shè)置”,完成任務(wù)設(shè)置。（二）報(bào)表生成及數(shù)據(jù)源查詢(xún)h報(bào)表生成選擇并確走"當(dāng)前任務(wù)”,展開(kāi)"我的報(bào)表f 表數(shù)據(jù)"菜單,把光標(biāo)移到任勢(shì)欄的”錄入&qu

27、ot;菜單上,在顯示的菜單上選擇"Web方式錄入"（如圖51）圖51 在彈出的錄入：選擇關(guān)鍵字對(duì)話框內(nèi)選擇（或錄入）報(bào)表所屬的時(shí)間,按確定"返回（如圖52 ）圖52這時(shí),會(huì)彈出一個(gè)"報(bào)表錄入"管理窗口，顯示你可以管理的報(bào)表（如圖53 ）圖53選擇需要提取婁的報(bào)表，把光標(biāo)移動(dòng)到彳壬務(wù)欄的"數(shù)據(jù)"菜單上，單擊"計(jì)算"（如圖54 ）圖54 計(jì)算完成后，質(zhì)尋提示保存報(bào)表。2、表內(nèi)審核公式為保證生成的報(bào)表數(shù)據(jù)正確，資產(chǎn)負(fù)債表和利潤(rùn)表設(shè)置了報(bào)表審核公式：（1 ）資產(chǎn)負(fù)債表（月報(bào)）與利潤(rùn)表（月報(bào)）的勾稽關(guān)系：資產(chǎn)負(fù)債表

28、（月報(bào)）"未分配利潤(rùn)"的"期末余額"="年初余額"+利潤(rùn)表（月 報(bào)）”四、凈利潤(rùn)”的"本年累計(jì)"；（2 ）利潤(rùn)表（月報(bào)）與三個(gè)期間費(fèi)用報(bào)表的勾稽關(guān)系：利潤(rùn)表（月報(bào)）“銷(xiāo)售費(fèi)用"的"本年累計(jì)”=銷(xiāo)售費(fèi)用表的"本年累計(jì)合計(jì)"； 利潤(rùn)表（月報(bào)）“管理費(fèi)用"的"本年累計(jì)”=管理費(fèi)用表的"本年累計(jì)合計(jì)"； 利潤(rùn)表（月報(bào)）“財(cái)務(wù)費(fèi)用"的"本年累計(jì)"二財(cái)務(wù)費(fèi)用表的"本年累計(jì)合計(jì)"； 為了使報(bào)表審核關(guān)系

29、順利通過(guò),在編制主表（三和月報(bào)）時(shí)請(qǐng)按"費(fèi)用表利潤(rùn)表 資產(chǎn)負(fù)債表"的順序生成報(bào)表。如果以上勾稽關(guān)系審核不能通過(guò),系統(tǒng)會(huì)提示"審核未通過(guò)"，請(qǐng)認(rèn)真檢查。般情況下出現(xiàn)審核不通過(guò)的原因可能是：報(bào)表生成順序不對(duì),解決辦法是按照正確順序生成報(bào)表；NC總賬修改數(shù)據(jù)，只修改了個(gè)別報(bào)表，而與之關(guān)聯(lián)的報(bào)表未修改，解決辦法是總賬數(shù)據(jù)修 改后,所有相關(guān)報(bào)表全部重新生成;莫名其妙的原因#出現(xiàn)這種情況的時(shí)候，一般清理一下緩存可以解決，如果還不行，那就找 我來(lái)吧。3、數(shù)據(jù)源查詢(xún)從生成的報(bào)表可以聯(lián)查報(bào)表的數(shù)據(jù)源,以查詢(xún)報(bào)表數(shù)據(jù)的詳細(xì)信息。選擇一張已生成的報(bào)表中的一個(gè)單元格，把光標(biāo)移到

30、任務(wù)欄的數(shù)據(jù)菜單上，在彈出的下 拉菜單中選擇喳看來(lái)源氣如圖55 )#在彈出的總賬函數(shù)列表窗口選擇相應(yīng)的:并點(diǎn)擊確定，即可逬行查詢(xún)(如圖56 )圖55 圖56四、編輯、查洵、導(dǎo)岀報(bào)表(-)編輯報(bào)表報(bào)表生成后,也許信息并不完整(如上年同期數(shù))，還需要對(duì)報(bào)表數(shù)字作進(jìn)一步地編輯。我們可以在iUFO報(bào)表系統(tǒng)內(nèi)對(duì)報(bào)表逬行編輯，也可以從報(bào)表系統(tǒng)將報(bào)表導(dǎo)出為Execl表格 并在編輯后導(dǎo)入。h在iUFO報(bào)表系統(tǒng)內(nèi)對(duì)報(bào)表逬行編輯 (1)逬入編輯窗口展開(kāi)我的報(bào)表T侵表1“菜單，在時(shí)間內(nèi)選擇報(bào)表所屬日期,在主窗口下方左端點(diǎn)擊當(dāng)前任務(wù)并在彈出的任務(wù)選擇窗口選擇一個(gè)任務(wù)，點(diǎn)擊 喳詢(xún)，即可顯示該任務(wù)下 所有的報(bào)表。(2)選

31、擇編輯工具把光矗到任雋欄的錄入菜單上,在顯示的菜單上選擇報(bào)表工具錄入(如圖57 )圖57(3) 編輯報(bào)表選擇需要編輯的報(bào)表，如利潤(rùn)表，即可在各數(shù)據(jù)錄入欄內(nèi)對(duì)報(bào)表數(shù)據(jù)進(jìn)行編輯(如圖58), 報(bào)表將會(huì)按照設(shè)走的公式自動(dòng)進(jìn)行計(jì)算。圖58(4) 保存編輯成果編輯完成后，點(diǎn)擊"文件"下的"保存",即可保存編輯好的報(bào)表(如圖59 1點(diǎn)擊"關(guān)閉" 按鈕也可以保存并直接退出編輯。圖592、導(dǎo)岀為Exed表格并在編輯后導(dǎo)入(1)按照上述的步驟"報(bào)表工具錄入”窗口(如圖60 圖60(2)導(dǎo)岀報(bào)表依次點(diǎn)擊數(shù)據(jù)一導(dǎo)出一Excel格式，在彈出的保存管

32、理窗口內(nèi)選擇或新建一個(gè)Execl 文件(如圖61),點(diǎn)擊”保存將報(bào)表導(dǎo)出并作相應(yīng)的編輯。圖61(3)導(dǎo)入報(bào)表依次點(diǎn)擊數(shù)據(jù)一導(dǎo)入一Execl數(shù)據(jù)"(如圖62 ),在彈出的"選擇Execl文件對(duì)話圖63框中，點(diǎn)擊瀏覽，在彈出的"打開(kāi)管理窗口中選擇要導(dǎo)入的Execl文件，點(diǎn)擊打開(kāi)(如圖63 ) r即可導(dǎo)入文件。導(dǎo)入后是否計(jì)算“不需要勾選。圖62（二）查詢(xún)報(bào)表展開(kāi)我的報(bào)表T侵表丫“菜單,在時(shí)間內(nèi)選擇報(bào)表所屬日期,在主窗口下方左端點(diǎn)擊當(dāng)前任務(wù)并在彈出的任務(wù)選擇窗口選擇一個(gè)任務(wù),點(diǎn)擊 喳詢(xún)，即可顯示該任務(wù)下所有的報(bào)表，在要查詢(xún)的報(bào)表前的方框內(nèi)打上勾，以示選中（如圖64 ）圖6

33、4 在操作欄內(nèi)有兩個(gè)圖標(biāo)：和，為用Web方式編輯”，為用報(bào)表工具編輯"，兩種方 式都可以宜詢(xún)報(bào)表。（三）導(dǎo)岀報(bào)表前邊已經(jīng)說(shuō)了一些報(bào)表導(dǎo)出的方法，在"Web方式錄入"和"用報(bào)表工具編輯"這兩種方式下也可以導(dǎo)出報(bào)表：3.在"用Web方式編輯”下點(diǎn)擊,進(jìn)入用Web方式編輯方式#把光標(biāo)移到任務(wù)欄的數(shù)據(jù)菜單上r在顯示的菜 單中選擇導(dǎo)出（如圖65 ）,然后按照向?qū)У闹甘緦?dǎo)出報(bào)表并保存至目標(biāo)文件夾。圖652.在"用報(bào)表工具編輯"下菜單上,在顯示的菜單點(diǎn)擊逬入用報(bào)表工具編輯"方式,把光標(biāo)移任務(wù)欄的縷 中選擇導(dǎo)出一Execl格式（如圖66 ）,然后按照向?qū)У闹甘緦?dǎo)出報(bào)表。圖66當(dāng)然，你也可以利用iUFO主窗口的"導(dǎo)出"菜單導(dǎo)岀Execl格式的