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文檔簡介
1、第一章七天網絡閱卷系統(tǒng)1.1 七天網絡閱卷業(yè)務流程七天網絡閱卷業(yè)務以考試為中心, 考試是整個網絡閱卷的主線, 網絡閱卷業(yè)務是從創(chuàng)建一個 試”開始的,網絡閱卷最終的成績發(fā)布也是以“考試”為單位進行發(fā)布的。圖 1.1 所示的就是一次考試的網絡閱卷流程圖?;A數(shù)據(jù)包括考生單位名冊、 考生名冊和教師名冊, 是考試之前導入到閱卷系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中。 中考生名單每學年更新一次。錄入考試數(shù)據(jù)包括客觀題分值和答案、 主觀題分值和任務分配, 每掃描完一門學科的答卷后, 到閱卷系統(tǒng)中。網站主頁的下載頻道里提供相關表格的下載。圖 1.1 網絡閱卷業(yè)務流程1.2 學校網閱負責人(系統(tǒng)管理員)職責1、2、3、學校網絡閱卷業(yè)務
2、的具體實施者, 也是七天網絡面向學校培訓的主要人員 ,主要完成以下工作: 管理學校的基礎數(shù)據(jù),包括班級名冊、考生名冊和教師名冊; 打印考生條碼; 管理本校與網閱有關的用戶,包括校長、教務部門、學科組長和年級組長等,并對他們的 權限進行設置,授權包括考試授權、科目授權和操作授權;4、考試安排的管理,包括考試安排的添加、修改、存檔和監(jiān)控;5、答卷掃描和答卷入庫;6、答卷圖像切割和任務分配;啟用網絡閱卷 6、監(jiān)督教師的閱卷進度和閱卷質量;7、生成和發(fā)布成績第二章基礎數(shù)據(jù)采集2.1考生單位對于學校用戶,考生單位就是考生所在的班級。 考生單位由“單位代碼”和“單位名稱”構成。2.1.1單位代碼對于學校用
3、戶,學??梢愿鶕?jù)本校制定的規(guī)則對考生單位(即考生所在的班級)進行編碼。建 議按照“年級編碼+班級序號”的格式進行編碼,如高一(1)班的編碼為G101,初三(1)班的編碼為C301,其他以此類推。年級編碼表如表2.1所示。一年級二年級三年級四年級五年級六年級七年級八年級九年級高一高二高三X1X2X3X4X5X6C1C2C3G1G2G3表2.1年級編碼表(用于考生單位編碼)2.1.2單位名稱對于學校用戶,單位名稱即為考生所在的班級名稱,按照“年級名稱(班級序號)班” 命名,如“高一(1)班”,“七年級(11)班”等。的規(guī)則2.1.3考生單位數(shù)據(jù)上報格式圖2.1考生單位數(shù)據(jù)上報格式2.1.4清空考生
4、名冊圖22清空考生名冊2.2考生名冊2.2.1考生信息的構成考生信息由考號、姓名、身份證號碼和家長手機號碼組成,其中考號和姓名為必填項, 號碼和家長手機號碼為可填項。家長手機號碼確保每次考試成績發(fā)布時,能夠以短信的形式把成績發(fā)送給家長,解孩子的學習情況。考生數(shù)據(jù)上報格式如圖 2.3所示。其中考生單位名稱必須與身份證讓家長及時了2.1節(jié)所述的考生單位名稱一致。圖2.3考生數(shù)據(jù)上報格式2.2.2考號編排規(guī)則對于學校用戶,考號是考生在校內的唯一編號,學校可以按照本校制定的規(guī)則進行編碼,一般9位編碼,格式:“ 2位入學年份+2位年級代碼+2 2014年,其后“13”是年級代碼,表示高三年級, 1311
5、 ”表示高三(11)班,最后的“ 001 ”是該考生一學年編排一次。一年級二年級三年級四年級五年級六年級七年級八年級九年級高一高二高三0102030405060708091112132.2所示。表2.2年級代碼表(用于考號編碼)建議考號按以下規(guī)則進行編排:考號采用 位班級序號+3位考生序號”“ 14”是入學年份 其后“ 11”表示該班級為11班,即4位代碼“ 在班內的序號。年級代碼如表大多數(shù)學校每次考試的考場座位是變化的,這種情況如何處理?Excel的考場和座位號兩列中,1、考號一次性導入,是不變的,每次考試時為每個考生單獨編排考場座位號,每次考試的考 場座位號是不同的, 學校自己編排后單獨放
6、在Excel的考場和座位號兩列中, 只在打印條碼時顯示考場座位信息,考場座位信息不存入數(shù)據(jù)庫,不做為考號的一部分??紙鼍幣湃鐖D2.4所示,紅色方框內考生的條碼打印效果如圖2.5所示,條碼的左上角是考場, 右上角是座位號,左下角是考號,右下角是姓名。圖2.4考場編排圖2.5條碼打印效果2、利用七天網絡提供的“考場編排工具”編排考場。在考生名冊編輯頁面上點擊“這里導出條碼數(shù)據(jù)”顯示圖 2.6所示考場編排頁面,按頁面上的步驟進行操作。打開考場編排工具應用程序 窗口,在考場編排工具中提供的考場編排規(guī)則有:(1)按考號編排考場;(2)按姓名編排;(3)按上次考試成績編排考場;(4)隨機編排。可以點擊考場
7、編排工具應用程序窗口中的“幫助”按鈕, 進一步了解考場編排的操作過程。圖2.6利用考場編排工具編排考場2.2.3考生數(shù)據(jù)上報格式圖2.7為批量導入考生的數(shù)據(jù)格式,其中考號和姓名必填,身份證號碼和家長手機號碼視實際情況決定是否進行采集,也可以由學生或學生家長登錄系統(tǒng)進行完善圖2.7考生名冊上報格式22)班”,2.2.4批量導入一個考生單位的考生1、在考生名冊顯示頁面的考生單位列表中選擇要導入考生的考生單位,如“高一(然后點擊“批量添加考生”,就彈出嵌在網頁中的Excel表,如圖2.8所示。圖2.8批量導入一個考生單位的考生Excel初始顯示信息2、 在考號、姓名、身份證號碼和家長手機號碼列,填充
8、考生數(shù)據(jù),如圖2.9所示。圖 2.9 填充考生數(shù)據(jù)3、在考生單位列,鼠標移到“高一( 22)班”所在單元格的右下角,待鼠標呈現(xiàn)填充柄光標 后,拖拽鼠標左鍵進行填充,如圖 2.10 所示,注意:在拖拽鼠標左鍵的同時要按下鍵盤上的 Ctrl 鍵。圖 2.10 拖拽鼠標填充“考生單位”列2.2.5 批量導入所有考生單位的考生1、在考生名冊顯示頁面的考生單位列表中選擇“所有考生單位”,則一次性導入所有考生單 位的考生。點擊“批量添加考生”就彈出如圖 2.11 所示的嵌在網頁中的 Excel 表。從圖中可以看 到“考生單位”欄顯示出了所有的考生單位名稱。圖 2.11 批量導入所有考生單位的考生 Exce
9、l 初始顯示信息2、清除不需要導入考生的考生單位。如圖 2.12 所示的為“高一 ( 1)班”3、按考生單位的順序每次填充一個考生單位的考生信息。添加考生。4、 在圖 2.12 始往下選擇單元格,圖 2.12 為高一( 1 )班填充考生數(shù)據(jù) 中“考生單位”列“高一( 1)班”的下一行即“高一( 2)班”所在的單元格開 單元格選擇區(qū)域的下邊緣同圖 2.12 中的陰影部分下邊緣平齊, 如圖 2.13 所示。圖 2.13 為填充“高一( 1 )班”而選擇單元格區(qū)域2.14 所示。5、插入空白行,在圖 2.13 所示的陰影區(qū)域內點擊鼠標右鍵,彈出下拉菜單,如圖圖 2.14 在陰影區(qū)域內點擊鼠標右鍵,在
10、彈出的菜單中選擇“插入”子菜單6、在圖 2.14 所示的下拉菜單中點擊“插入”子菜單, 在彈出的對話框中選擇“活動單元格下 移”,如圖 2.15 所示。圖 2.15 在彈出的對話框中選擇“活動單元格下移”7、點擊圖 2.15 對話框中的“確定”按鈕后, 圖 2.15 中的陰影區(qū)域就會被空白單元格所替代, 如圖 2.16 所示。圖 2.16 插入空白單元格,原來單元格的內容下移8、在空白單元格中填充“高一( 1)班”,如圖 2.17 所示。圖 2.17 在空白單元格中填充“高一( 1 )班” 至此就完成了一個考生單位考生數(shù)據(jù)的添加。其他考生單位的考生信息添加同此步驟。2.2.6 批量更新考生2.
11、18批量更新考生之前,需要選擇具體的考生單位。點擊“批量更新考生信息”,彈出如圖 所示的嵌在網頁中的 Excel 表。在該 Excel 中,完善考生信息后上傳。圖 2.18 批量更新考生2.2.7 批量導入考生名冊注意事項,如果 導入數(shù)據(jù)庫中,1、按照先考生單位后考生名冊的順序導入考生,即先把班級建好,再為每個班級添加考生。2、對于學校用戶, 一定要按班級導入考生名冊,這樣班級之間的成績才可以實現(xiàn)對比 每次考試時, 考生的考場座位號是變化的, 可以先為每個考生編排唯一固定的考號,再按照2.2.2節(jié)提供的方法為每個考生編排考場座位。不要把一個學校的整個年級的考生數(shù)據(jù)的放在一個考生單位里面 。2.
12、3教師名冊教師信息由賬號、姓名、學科和單位組成,其中賬號和姓名為必填項,學科和單位為可填項。 為確保教師正常登錄系統(tǒng),要求以教師的手機號碼作為賬號名。2.19所示。2.3.1批量導入教師名冊該功能管理全校所有的教職員工,教師名冊的數(shù)據(jù)上報格式如圖圖2.19教師名冊上報格式第三章考試準備3.1自制答題卷1、選擇答題卷上考生信息識別方式:條碼或涂點。2、依據(jù)考生信息識別方式從閱卷系統(tǒng)“答卷制作”頻道下載答卷模板,命題教師在答題卷模 板上編排考試答題卷。3、 填涂考號答題卷模板的考號位數(shù)默認為9位,如考號位數(shù)不符合要求,可在閱卷系統(tǒng)的答 題卷制作頁面的方框內重新輸入考號位數(shù),重新生成填涂圖像,替換原
13、圖像。4、客觀題統(tǒng)一采用考生填涂選項方式答題。在閱卷系統(tǒng)的答題卷制作中輸入客觀題題號生成 客觀題選項填涂圖像,插入答題卷合適位置。注意:客觀題圖片四個角的黑色小方塊不要刪掉。 觀題區(qū)域可以不只一個,一定要安排在答卷的正面。5、編排主觀題答題區(qū)域。主觀題答題區(qū)域必須注明題號和分值。為規(guī)范考生答題,各主觀題 答題區(qū)域應繪制合適的邊框。60克。6、答卷印刷時,每門課一張答題卡,紙張不低于3.2第三方答題卷1、第三方答題卷上如果有考號填涂區(qū)域,考生考號的識別方式可以是考號填涂,也可以是條 碼;如果沒有考號填涂區(qū)域,那么考號識別只能采用條碼。2、如果考號識別采用條碼,那么在考試之前需要打印條碼,請參照七
14、天網絡下載中心的“ 天網絡閱卷條碼制作規(guī)程 ”。3、第三方答題卷上有條碼粘貼位置的嚴格要求考生在答題卷指定位置上粘貼條碼,如無明確條碼粘貼位置則統(tǒng)一要求考生粘貼在答題卷的左上角,條碼的邊緣與答題紙的邊緣要保留一定的空隙。3.3 客觀題答案和閱卷任務安排表1、召集年級各學科負責人確定命題、制卷、閱卷工作。,按表格2、各學科負責人從閱卷系統(tǒng)下載中心下載“客觀題標準答案”和“閱卷任務安排表” 說明正確填報數(shù)據(jù)。3、年級組長收集各學科客觀題答案和閱卷任務安排表,經核對和確認后考試前統(tǒng)一遞交到閱 卷掃描辦公室。3.4 打印條碼3.4.1 條碼機型號推薦1、Godex 科誠 EZ-1105 (適合學生數(shù)在
15、 2000 人以下的學校)2、Godex 科誠 G5003、Argox 立象 OX-1003.4.2 條碼類型推薦建議選擇條碼類型: Code1283.4.3 標簽紙和碳帶1、標簽紙規(guī)格(推薦):60 X 30mm2、碳帶配備: 每卷標簽紙按 2000 張計算,每三卷標簽紙配兩卷碳帶, 碳帶的寬度要大于 60mm。3.4.4 條碼打印方式使用 熱轉方式 打印條碼,不要使用熱敏(或熱感)方式打印條碼3.4.5 條碼打印步驟3.1 所示的1、導出條碼數(shù)據(jù), 在考生名冊顯示頁面上點擊“導出條碼數(shù)據(jù)”菜單,出現(xiàn)如圖 導出考生條碼數(shù)據(jù)頁面,該頁面列出了導出條碼數(shù)據(jù)的操作步驟。圖 3.1 導出條碼數(shù)據(jù)頁面
16、按照圖 3.1 所示的步驟進行操作:第1 步: 勾選需要導出條碼數(shù)據(jù)的考生單位。勾選完考生單位后,就顯示了考生人數(shù)。 第 2 步: 選擇導出條碼數(shù)據(jù)的方式。下拉列表中提供了導出條碼數(shù)據(jù)的三種方式。方式 1:考生考號的最后四位是考場座位號,這種方式適用于校際聯(lián)考;圖3.2 顯示為按考場導出條碼數(shù)據(jù)的 Excel 各字段編排情況。圖3.2按考場順序導出條碼數(shù)據(jù)方式2:按考生考號順序導出條碼數(shù)據(jù),這種方式適用于學校用戶,并且每次考試時,以一個班為一個考場,一個班的考生次序不打亂。如圖3.3所示。圖3.3按考號順序導出條碼數(shù)據(jù)方式3:使用考場編排工具編排考生考號,這種方式也適用于學校用戶,并且每次考試
17、以考場為單位,一個班的考生次序打亂。在考場編排程序的窗口中,默認是按每考場30人編排的,學??梢园凑諏嶋H情況調整每考場的人數(shù),考場人數(shù)確定后,再選擇編排考場的規(guī)則,最后導出條碼數(shù)據(jù)。點擊考場編排程序窗口中的“幫助”按鈕了解具體的考場編排過程。第3步:導出條碼數(shù)據(jù)。條碼數(shù)據(jù)以Excel文檔導出到桌面上。2、編排條碼(1) 條碼編輯打印軟件:Godex條碼機附帶條碼編輯、打印軟件QLabel ; Argox條碼機使用通用的條碼編輯、打印軟件BarTender (注意要使用 Professional版本);也可以使用市場上通用的條碼打印軟件。(2) 按考場打印時條碼編排如圖3.4所示,左上角為考生單
18、位名稱(即考生所在學校名稱,如果是高二、高三的考生,名稱后面還要帶上文理科字樣),右上角為考場座位號,左下角為考號,右下角為考生姓名。圖3.4(3)按考號打印時條碼編排如圖 右下角為考生姓名。按考場打印條碼時,條碼編排示意圖圖3.5按考號打印條碼時,條碼編排示意圖3.5所示,左上角為考生單位名稱(即班級名稱),左下角為考號,3、打印條碼方式1:按考場順序導出條碼數(shù)據(jù):用于校際聯(lián)考用戶,考場座位號安排在考號的最低4位,按科目逐考場打印條碼。例如:假如每個考生考 6門課,即每個考生要打 6份條碼,第1份條碼從 第1考場開始一直打印到最后一個考場, 以此類推,一直到第 6份條碼打印結束。 監(jiān)考老師逐
19、個在考生的答卷上粘貼條碼;方式2:按考號順序導出條碼數(shù)據(jù):(1)(2)(3)(4)(5)(6)第2份條碼又是從第1考場開始一直打印到最后一個考場, 考試前,條碼發(fā)到各個監(jiān)考老師手中,在考試的時候,由用于學校用戶,打印條碼時,按考生逐科目打印條碼。例如:假如每個考生考 6門課,一個考生連續(xù)打印 6份條碼,緊接著,下一個考生也是連續(xù)打印 6分 條碼,在考試前,發(fā)放到考生手中,在考試的時候,由考生自己粘貼條碼。4、條碼編排、打印注意事項字體和字號的選擇要以能夠清晰的打印為準; 條碼的左右兩邊一定要留有空白;條碼中的黑色線條一定要粗、清晰,不能模糊;使用熱轉方式打印,不要使用熱敏(或熱感)方式打??;
20、條碼類型一定要選擇 Code128 ; 條碼機連續(xù)打印一段時間,會發(fā)熱,一定要暫停打印,等冷卻了再繼續(xù)打印。第四章考生考試4.1 考生規(guī)范答題要求1、 信息點填涂注意事項考生信息點(考號、客觀題)填涂必須使用 2B 鉛筆, 濃度要蓋過信息點的選項字母 ;信息點涂錯改涂時,一定要將原來的信息點擦拭干凈,否則影響機器的正常識別,影響考生的成績。2、 客觀題涂點正確填涂樣例圖 4.1 客觀題涂點正確填涂樣例3、客觀題涂點錯誤填涂樣例圖 4.2 客觀題涂點錯誤填涂樣例4、 填涂客觀題涂點時所有的客觀題務必全部填涂,不要漏填和多填,不要因為該題很難,而放棄填涂 ,如圖 4.3 所示。圖 4.3 圖中第
21、9 題和第 14 題漏填5、填涂客觀題涂點時要看準題號,不要張冠李戴,如圖4.4 、圖 4.5 所示。圖 4.4 圖中第 14 題的涂點填到了第 15 題中圖 4.5 圖中第 7 題的涂點填到了第 6 題中6、客觀題涂點填錯時,一定要用橡皮擦干凈,不要僅僅打個叉,圖4.6 中的做法是不正確的,機器識別出來的結果是第 9 題和題 10題都是多填。圖 4.6 圖中第 8 題和第 9 題填錯了一定要用橡皮擦擦干凈,絕不可以僅僅打個叉7、非選擇題使用 黑色簽字筆 作答, 千萬不要用其他顏色的筆作答 ,以免影響答卷成像的清晰度。8、保持卷面整潔,不得使用透明膠帶和改正紙修改答題錯誤,答題卷不得破損或粘連
22、。4.2 考務工作要求1、考生條碼務必粘貼正確、牢固,不要有破損,否則將無法網上閱卷;2、 條碼粘貼方向:水平方向;3、 條碼粘貼位置:如果答題紙上面有明確的條碼粘貼區(qū)域,條碼應該粘貼在此區(qū)域內;如果答題紙上沒有明確的條碼粘貼區(qū)域,條碼應該粘貼在答題紙的左上角, 條碼的邊緣與答題紙的邊緣要保留一定的空隙;4、缺考考生的試卷一定要裝袋,也要求在試卷上相應位置填寫缺考考生的信息,監(jiān)考老師除了在信息欄里寫“缺考”外, 還必須把缺考考生的條碼粘貼上 !5、每場考試結束后,請將答題卷 按照座位號小號在上、大號在下順序收齊后放入試卷袋 意不要用糊精封口,以免答題卷粘連) ,或用白紙包好。特別提醒: 答題卷
23、不要裝訂,不要折疊 !第五章答卷掃描1、考試安排命名規(guī)則考試安排名稱格式:“<學校 ><學年度 ><學期 ><年級 ><考試名 >”,女口:合肥一中2013-2014學年第一學期高一期中考試。高二和高三年級有文理科, 要建立兩個考試,并分別注明理科或文科。女口:合肥一中2013-2014 學年第一學期高三期中考試(理科),合肥一中2013-2014學年第一學期高三期中考試(文科)。2、設置考生單位把考試安排與考生單位進行綁定,即指定哪些班級參加這個考試,這樣可以有效檢測答卷的錯掃,如把文科的答卷掃描進了理科的考試里。3、考試安排的存檔
24、考試安排是按添加的后先次序排列的,即后添加的考試安排排在最上面,如果考試安排太多了,在接下來對考試安排進行操作時需要從比較長的下拉列表中進行選擇,不是很方便,這樣就可以通過存檔功能把不需要的考試安排進行存檔,考試安排的下拉列表中就不顯示已存檔的考試安排,方便了操作。4、考試監(jiān)控查看各科的網絡閱卷是否處于啟用狀態(tài),網絡閱卷的啟用狀態(tài)可以更改; 客觀題是否設置,如果已設置,顯示客觀題分值; 主觀題是否設置,如果已設置,顯示主觀題分值; 圖像是否裁切,如果已裁切,顯示教師評閱區(qū)域數(shù)量;閱卷任務是否生成,如果未生成,顯示閱卷任務數(shù)量; 客觀題涂點是否識別完畢,如果未識別,顯示未識別的涂點數(shù)量??荚嚤O(jiān)控
25、對某個考試安排按學科列舉出如下的信息,方便閱卷管理員查看網絡閱卷進度。(1)(2)(3)(4)(5)(6)5.2掃描前準備1、選擇一個固定的地方(如辦公室)作為掃描場地,至少要配備兩臺電腦,一臺用于掃描, 一臺用于處理與閱卷有關的業(yè)務,如各科客觀題答案和分值的錄入、答卷切割和任務分配等;2、掃描場地要保證網絡暢通;3、 檢查電腦是否已安裝 MicrosoftOffice2003以上的完整版本,如未安裝或版本不對,從閱卷系統(tǒng)下載中心下載 MicrosoftOffice2003安裝;4、 在掃描電腦上安裝插件 SeptnetAppletRuntimeLibrary(七天網絡小程序運行庫) ;點擊“
26、確定”5、插件安裝完后,運行插件時,有的瀏覽器會彈出“是否運行加載項”的提示,就可以運行了;6、如果插件安裝成功后,仍然出現(xiàn)“沒有安裝插件”的提示,則可能需要把瀏覽器由高速模 式切換成兼容模式;7、在掃描電腦上安裝掃描儀驅動。在頁面的下載頻道的掃描儀驅動欄目下載相應型號的掃描儀驅動程序,并安裝。注意:在安裝時,掃描儀電源不要打開,等安裝完畢后,再打開掃描儀電源,連接到電腦,電腦會自動尋找掃描儀;8、 掃描儀安裝結束后,要檢查掃描儀是否安裝成功。右鍵點擊桌面的“我的電腦”,在彈出的 菜單中選擇“屬性” ,彈出屬性對話框,在對話框中選擇“硬件”標簽,點擊“設備管理器”按鈕, 在設備管理器對話框中查
27、看“圖像處理設備” ,檢查掃描儀名稱是否存在,如果有,表明掃描儀安 裝成功。9、 掃描儀驅動安裝注意事項:如果掃描儀型號為Canon7580、Canon6080和Canon9080C如果不能出現(xiàn)掃描窗口的話,此時還可能需要安裝Canon6050C的驅動。5.3 進入答卷掃描頁面圖 5.1 答卷掃描頁面5.4 掃描儀設置5.4.1佳能( Canon)DR系列掃描儀設置5.2 所示:用戶不可更改5.3 所示)雙張進紙 :一定要選擇勾選“超聲波檢測”和“長度檢測”歪斜校正 :一定要勾選,如果有選擇歪斜校正方式的話,一定要選擇“滾軸和圖像校正”消除黑框 :一定 不要 勾選,否則的話,會檢測不到折角的圖
28、像文稿方向 :選擇 0 度文本方向識別 :一定 不要 勾選圖 5.2Canon 掃描儀設置一圖 5.3Canon 掃描儀設置二1、由掃描程序自動完成的設置,如圖(1)模式 :選擇“ 256 級灰度”模式,( 2)紙張尺寸 :如果第一次打開設置對話框時不是“自動檢測”,這時要手動選擇“自動檢測”( 3)分辨率 :由掃描程序設置,一般設為150DPI2、由用戶在掃描儀設置對話框內完成的設置(用戶首次使用的時候進行設置,如圖(1)(2)(3)(4)(5)5.4.2佳能( Canon)G1100 掃描儀設置具體設置步驟如541節(jié)所述。圖5.45.6為CanonG1100掃描儀設置。圖5.4中A為掃描程
29、 序自動完成的設置,勾選“自動拉直歪斜” ,點擊“設置”按鈕,彈出圖 5.5 所示的歪斜校正設置 對話框,在該對話框中選擇第一項“拉直送入文件的掃描圖像” 。點擊圖 5.4 的“送紙”標簽,在圖 5.6 所示的窗口中選擇雙張檢測方法。圖5.4CanonG1100掃描儀設置一圖 5.5 歪斜校正設置圖 5.6CanonG1100 掃描儀設置二在圖 5.6 所示的雙張進紙檢測窗口中勾選“長度檢測”和“超聲波檢測”5.4.3松下(Panasonic)掃描儀設置圖 5.7Panasonic 掃描儀設置一點擊圖5.7中的“更多”按鈕,彈出如圖 5.8所示的對話框。 注意一定勾選“檢測雙重進 紙”, 動作
30、一定要選“停止掃描” ,否則發(fā)生雙張時, 掃描儀不能自動檢測而造成兩張答卷重疊在 一起。圖 5.8Panasonic 掃描儀設置二5.5 掃描答卷1、選擇考試安排,如果科目未添加,要先添加掃描科目。添加掃描科目時必須仔細核對答題卷是單面還是雙面,掃描分辨率建議選擇150D PI。如發(fā)現(xiàn)選擇錯誤,可刪除科目,重新添加。意:已完成考生信息解析操作的掃描科目不能刪除!如何刪除科目?(1)刪除未解析考號的答卷圖像;(2) 清除客觀題和主觀題設置。點擊“答題卷設置”菜單, 檢查主觀題和客觀題是否設置了,如果設置了, 重新打開“點擊這里設置客觀題”和“點擊這里設置主觀題”,在打開的 Excel 中清除掉主
31、觀題和客觀題,再上傳;(3)刪除答卷。點擊“查看答卷”菜單,刪除已入庫的答卷。( 4)第一步和第二步做完后,再刪除科目。 如果科目已經添加,則直接點擊圖 5.1 所示的掃描頁面中的“掃描答卷”菜單。2、掃描進紙方向:答卷正面朝上,答卷上的考號區(qū)域(條碼或涂點)位于掃描進紙方向的左上角;圖5.9為A4紙張答卷掃描方向示例,圖5.10為A4以上紙張答卷掃描方向示例。3、答卷成像:如果是單面掃描,答卷的背面不成像;如果是雙面掃描,一次成像,答卷的正 面在圖像的左側,答卷的背面在圖像的右側。圖 5.9 A4 紙張答卷掃描進紙方向示例圖 5.10 A4 以上紙張答卷掃描進紙方向示例4、如果文理分科的情況
32、,掃描時文理科一定要分開,語文和英語文理科是同卷,在掃描時也 要分開掃。5、在每次切換科目時,都要點擊掃描程序窗口的“設置”按鈕打開掃描儀的設置對話框,對 掃描儀的“歪斜校正”和“雙張檢測”功能進行設置(勾選) ,其他功能不需要設置;有的掃描儀 設置對話框中有“消除黑框”功能,注意請 不要 勾選,如果勾選會檢測不到有折角的答卷。6、 第一次掃描的時候,先預掃幾張答卷,然后查看答卷圖像是否正常:(1)圖像是否清晰;(2)圖像四周是否有黑色的邊框; (3)圖像是否完整,即查看圖像的四周是否有裁切。7、一疊答卷掃描結束后,一定要按照一定的次序放置,以便檢查漏掃答卷。8、掃描過程的監(jiān)控。在掃描的過程中
33、,掃描窗口的上部實時顯示目前待生成圖像數(shù)和待上傳圖像數(shù)目。 掃描和上傳是同步進行的,只有等到待生成圖像數(shù)和待上傳圖像數(shù)均為0時,掃描窗口才能關閉。9、如果掃描窗口的上部待上傳圖像的數(shù)目長時間沒有變化,則可能是網絡傳輸出現(xiàn)了問題, 點擊掃描窗口左下角的“查看上傳服務”,查看具體的錯誤類型。10、 如果掃描窗口的上部顯示有異常圖像數(shù)目,點擊掃描窗口的左下角的“查看異常圖像”即可查看異常圖像,同時在圖像的上方顯示異常類型,按照表5.1 對異常圖像進行處理。表 5.1 掃描時答卷時,異常圖像處理方法異常類型處理方法圖像有折角如果考生的作答區(qū)域沒有被折角覆蓋,則保存該圖像;反之,如果考生的 作答區(qū)域被折
34、角覆蓋,即折角比較大,則刪除該圖像,并重新掃描圖像歪斜太厲害刪除該圖像,重新掃描雙張進紙刪除該圖像,重新掃描5.6解析考號561進入考號解析頁面當掃描窗口的待生成圖像和待上傳圖像數(shù)均為0,并且全部處理了異常圖像,點擊“關閉”按鈕后,返回掃描頁面。在圖5.1所示的掃描頁面中點擊“查看答卷圖像并解析考號”菜單,即進入考號解析頁面。5.6.2設置答卷模板依次瀏覽各圖片,選擇一幅比較清晰的圖像作為答卷模板,如果答卷已經入庫, 則答卷模板不可再更換。如何更換答卷模板?(1)在“查看異常圖像和答卷偏移”頁面上點擊“更換答卷模板”;(2 )答卷模板更換后,點擊“設置答卷特征區(qū)域”,重新設置答卷特征區(qū)域;(3
35、)答卷特征區(qū)域重新設置完后,點擊“識別答卷特征區(qū)域”,重新識別答卷特征區(qū)域。注意:在設置答題卷模板時,盡量不要使用空白答題卷答卷模板的作用:(1)用于設置考號區(qū)域和考號參數(shù);(2)用于設置答卷特征區(qū)域;(3)用于切割答卷圖像和分配教師閱卷任務;(4)用于設置客觀題區(qū)域和客觀題涂點參數(shù)。5.6.3設置考號區(qū)域1、 用鼠標拖拽選擇考號區(qū)域,如圖5.11所示的紅色方框;2、直接在紅色方框的邊緣拖拽鼠標左鍵可以調整考號區(qū)域的大小;5.12 所考號長3、 設置考號模式和考號長度。在圖5.11顯示的窗口中點擊“保存”按鈕,彈出如圖示的考號參數(shù)設置對話框,選擇正確的考號模式和考號長度,考號模式有條碼和涂點兩
36、種,度即考號編碼的位數(shù),點擊“確定”按鈕即可。圖5.11拖拽鼠標選擇考號區(qū)域圖5.12考號參數(shù)設置對話框5.6.4 考號涂點參數(shù)設置5.13 所示的提示框。如果在圖 5.12 中選擇考號模式為涂點,則點擊“確定”按鈕時會彈出圖圖 5.13 考號模式為涂點提示框如果點擊圖 5.13 中的“確定”按鈕,可以進一步設置考號涂點參數(shù),在考號涂點參數(shù)設置窗 口點擊“幫助”按鈕,了解如何設置考號涂點參數(shù)。5.6.5 設置答卷特征區(qū)域1、什么是答卷特征區(qū)域? 答卷特征區(qū)域即該門科目的答卷區(qū)別于其他科目答卷唯一標識區(qū)域,例如答卷標題的科目名 稱。注意: 在設置的時候, 千萬不要把答卷的考號區(qū)域和考生的作答區(qū)域
37、設置為特征區(qū)域;確??忌痤}的時候不會覆蓋答卷的特征區(qū)域。2、為何設置答卷特征區(qū)域?(1)可以檢查出錯掃答卷,例如如果不小心把數(shù)學卷子掃描進了語文科目里,通過特征區(qū)域 的識別就可以檢查出來;(2)可以檢查異常答卷圖像,例如答卷圖像歪斜、答卷圖像不清晰、雙面答卷圖像左右兩邊 拼接不正確、答卷圖像的上下有裁切等;(3)可以對教師閱卷任務圖像進行偏移校正,因為在掃描的時候不可能保證每幅圖像裁切位 置都一致, 不可避免的產生上下偏移和左右偏移, 如果不校正的話, 會影響教師閱卷的效果和效率。3、如何設置特征區(qū)域? 有兩種情況:對于單面答卷,只要設置一個特征區(qū)域;對于雙面答卷,一般需要設置兩個特征 區(qū)域
38、,即正面(圖像的左側)一個,背面(圖像的右側)一個,如果圖像的右側無法找到可以設置 為特征區(qū)域的, 則可以不設置。 但是圖像的左側一定要設置, 一般選擇答卷的標題中的科目名稱作 為特征區(qū)域。圖 5.14 所示在圖像的左側拖拽鼠標左鍵為答題卷的正面設置特征區(qū)域,圖中的語文 答題卷標題中的“語文”倆字被紅色方框包圍了, 該區(qū)域可以作為語文答題卷正面的特征區(qū)域。 圖 5.15 所示在圖像的右側拖拽鼠標右鍵為答題卷的背面設置特征區(qū)域,圖中的“考生必填”四字被 藍色方框包圍了,該區(qū)域可以作為語文答題卷背面的特征區(qū)域。圖 5.14 拖拽鼠標左鍵為答題卷的正面設置特征區(qū)域圖 5.15 拖拽鼠標右鍵為答題卷背
39、面設置特征區(qū)域4、特征區(qū)域設置注意事項( 1)特征區(qū)域里面包圍的文字一定是印刷體的,所以考生考號區(qū)域和考生作答區(qū)域不能作為答卷的特征區(qū)域 ,要確保考生在作答的時候一定不會覆蓋答卷的特征區(qū)域; 特征區(qū)域內的圖像內容一定 要清晰。(2)單面答題卷只要設置一個特征區(qū)域,一般以答卷標題的科目名稱作為特征區(qū)域,拖拽鼠標左 鍵即可設置;雙面答題卷一般要設置兩個特征區(qū)域,其中正面特征區(qū)域是必須要設置的,一般以答 卷標題的科目名稱作為特征區(qū)域;背面如果找不到可以設置為特征區(qū)域的, 可以不設置。在圖像左 側拖拽鼠標左鍵為答題卷正面設置特征區(qū)域,在圖像右側拖拽鼠標右鍵為答題卷背面設置特征區(qū) 域。(3)答題卷特征區(qū)
40、域不可太大,一般只要包圍三四個漢字就可以了,漢字的周圍不要留有太多的 空白。(4)答卷特征區(qū)域不可太靠近答卷的上邊緣和下邊緣,否則,由于圖像的裁切而導致無法識別特 征區(qū)域。(5)在同一圖像上,要保證在設置好的特征區(qū)域四周200像素范圍內不再有類似的特征區(qū)域圖像。圖5.16是語文答題卷作文圖像的一部分,是選擇A做特征區(qū)域,還是選擇 B?答案是應該選擇 A,因為在A的周圍200像素范圍內不再有類似于A的圖像,而B的周圍200像素范圍內還有類似于B的圖像,如圖中的 C。圖5.16選擇正確的特征區(qū)域5.6.6解析考號以上三步做完后,就可以識別考生考號了。在考號解析頁面上點擊“識別考生考號”彈出圖 5.
41、17所示的批處理操作窗口,在考號的識別過程中可以點擊圖中“關閉任務進度監(jiān)控窗口”按鈕, 此時考號解析轉至后臺運行,這樣可以不必等待考號解析結束而返回掃描頁面繼續(xù)掃描答卷。如果點擊圖5.17中的“取消批處理任務”菜單,也可以中斷識別考號進程,提前退出。圖5.17批量解析考號窗口5.6.7異常答卷處理表5.2解析考號時,異常答卷處理方法異常類型原因處理無法解析考號試卷方向不正確調整圖像:調整答卷圖像直到紅色方框圈住考號區(qū)域為止沒有粘貼條碼(空白卷)直接刪除沒有在指定的位置粘貼條碼如果考生在答卷的指定位置填寫了考號和姓名,則直接手工輸入考號條碼區(qū)域設置有偏移條碼圖像不清晰考號不存在可能是后加的考生在
42、數(shù)據(jù)庫中添加該考生考生答卷已入庫如果考號模式為條碼,則可能是 答卷重復掃描了查看一下待入庫答卷和已入庫答卷中考生信息是否相同,如果相 同則刪除待入庫答卷;如果待入庫答卷圖像的清晰度比已入庫答 卷圖像的清晰度要好,則交換答卷,然后刪除交換出來的答卷。如果考號模式為涂點,可能是考 生錯填了別人的考號在浮動窗口的查詢框內輸入識別出來的考號進行查詢:1、 如果顯示的考生姓名與待入庫答卷相同,說明已入庫答卷考號 填涂錯誤 交換答卷 在查詢框中輸入交換出來的答卷上的姓名 進行查詢如果結果顯示正確,則填入正確的考號后入庫;2、 如果顯示的考生姓名與已入庫答卷相同,說明待入庫答卷考號 填涂錯誤在查詢框中輸入待
43、入庫答卷上的姓名進行查詢,如果 結果顯示正確,填入正確的考號后入庫考生單位 設置中無 此考生答卷掃描錯了,例如把文科試卷 掃描進了理科考試里刪除答卷,選擇正確的考試后,重新掃描答卷;或者在答卷掃描 頁面雙擊“已上傳”右側的數(shù)字把掃描錯誤的圖像轉移到正確的 考試和科目里面。5.7檢查漏掃答卷5.1所示的掃描頁1、一門科答卷全部掃描完了,并且考號都已經解析完了,此時可以點擊圖面上的“按單位統(tǒng)計答卷”菜單,就顯示圖 5.18 所示的按單位統(tǒng)計答卷頁面。該圖顯示了缺失考 生姓名和考號,各考生之間用“ | ”分隔,如果缺失考生超過 5 個,就顯示“導出缺失名單”菜單 (點擊該菜單,缺失名單以文本文件的形
44、式導出) ,根據(jù)缺失名單中顯示的考生考號和考生姓名從 相應的答卷袋中找出答卷進行掃描,如果找不到,說明該生確實缺考。2、為了能夠順利找出漏掃答卷,這就要求在掃描的時候要逐考場進行掃描,一個考場的答卷 掃描完后也要按次序歸位。否則,如果放置比較凌亂,則查找漏掃答卷比較費時。圖 5.18 按單位統(tǒng)計答卷頁面5.8 查看異常圖像和答卷偏移5.8.1 進入查看異常圖像和答卷偏移頁面點擊圖 5.1 所示的掃描頁面上的“查看異常圖像和答卷偏移” ,進入查看異常圖像和答卷偏移 頁面,如圖 5.19 所示。對該圖做如下說明。圖 5.19 查看異常圖像和答卷偏移頁面B 區(qū)域1、圖中的 A 區(qū)域反映了答題卷特征區(qū)
45、域的設置和全體考生答卷特征區(qū)域的識別情況;顯示了考生答卷正面特征區(qū)域的識別結果;C區(qū)域顯示了考生答卷背面特征區(qū)域的識別結果。2、圖中的和分別為答題卷模板正面特征區(qū)域圖像和背面特征區(qū)域圖像,是在考號解析之 前手工進行設置的,見第 5.6.5 節(jié);在解3、圖中的和顯示全體考生答卷正面和背面偏移情況。圖中紅色“十字”表示答卷模板特 征區(qū)域的位置, 在解析考號前手工設置的;藍色點表示各考生答卷圖像特征區(qū)域的匹配位置, 析考號時自動識別的;紅色矩形框表示包圍所有藍色點的最小矩形。藍色點分布越集中,紅色方框 的面積就越小,表示圖像的偏移越??;反之,藍色點越分散,紅色方框的面積越大,表示圖像的偏 移越大。4
46、、頁面(圖5.19的B區(qū)域和C區(qū)域)默認顯示了考生答卷圖像正面特征區(qū)域匹配度最低的 個答卷列表; 如果答卷的背面特征區(qū)域也設置了, 還顯示考生答卷圖像背面特征區(qū)域匹配度最低的 5個答卷列表。查看圖中 和、和是否一致,如果一致,說明考生答卷正面和背面特征區(qū)域 都匹配得非常好,從特征區(qū)域的匹配上看沒有異常圖像。考生答卷就按正面或背面偏移量由大到小的順序排序,再次查看圖中的如果一致,說明最大偏移的考生答卷特征區(qū)域都匹配的非常好,從答卷偏5、點擊圖中的 , 和、和是否一致, 移上看也沒有異常圖像。考生答卷就按正面或背面特征區(qū)域匹配度由小到大的順序排序,數(shù)字表示 ,考生答卷就按正面或背面偏移量由大到小6
47、、點擊圖中的 ,匹配的百分比,數(shù)字越大表示匹配越好;點擊圖中的 的順序排序,數(shù)字表示答卷的偏移量,單位為象素,數(shù)字越大表示偏移越大。5.8.2 檢查異常圖像如果發(fā)現(xiàn)答卷的特征區(qū)域圖像與答卷模板的特征區(qū)域圖像不一致,即圖 5.19 中的 和、 和不一致,可能存在兩種情況:(1)答卷掃描錯了; (2)答卷的特征區(qū)域沒有找到,此時答卷可 能就有偏移。 對于第一種情況, 需要把該考生的當前科目的答卷找出來重新掃描。 對于第二種情況, 如果數(shù)量比較多的話,說明答卷普遍比較模糊,或者答卷特征區(qū)域沒有設置好,此時需要重新設置 和識別答卷特征區(qū)域 (見圖5.19中的)。如果數(shù)量比較少的話, 則直接點擊“調整答
48、卷特征區(qū)域”菜單,對答卷的特征區(qū)域進行調整。如果圖5.19中的和有明顯的歪斜,則直接點擊“答卷圖像歪斜校正”菜單,對答卷圖像 進行歪斜校正。5.8.3 檢查答卷偏移表示圖圖像偏移如圖 5.20 所示,圖中紅色十字表示答卷模板的特征區(qū)域的位置,由用戶在解析考號 前手工設置的,藍色點表示各考生答卷圖像的特征區(qū)域的位置,由用戶在解析考號時自動匹配的, 紅色矩形框表示包圍所有藍色點的最小矩形。 藍色點分布越集中, 紅色方框的面積就越小, 像的偏移越?。环粗{色點分布越分散,紅色方框的面積越大,表示圖像的偏移越大。頁面的下半部分列出偏移最大的圖像列表, 按照偏移量由大到小的順序排序, 檢查偏移最大的
49、圖像的裁切位置是否正確。圖 5.20 圖像偏移比較小圖 5.20 中除了左上角比較集中的藍色點之外,周圍幾乎找不到離散的藍色點,說明幾乎所有 答題卷的特征點識別都很成功, 圖像偏移量不是很大,即使有偏移,也可以通過閱卷系統(tǒng)的自動偏 移校正功能得到糾正,這樣老師閱卷時抽取的每道題的內容都是完整的。那么老師在相反,圖 5.21 中除了中間比較集中的藍色點之外,周圍還有很多零星分布的藍色點,說明部 分答卷的特征點沒有識別好, 圖像偏移比較大, 此時如果不重新設置和識別特征區(qū)域, 閱卷的時候可能看不到答題內容的全部,給老師閱卷帶來困難。此時需要重新設置答卷的特征區(qū)域,答卷特征區(qū)域重新設置完后,需要重新
50、識別答卷的特征區(qū)域(見圖5.19中的),識別完后,再檢查圖像的偏移,直到最大的圖像偏移的裁切位置正確為止。圖 5.21 圖像偏移比較大5.9 錯掃答卷的處理時錯掃答卷的處理圖 5.22 答卷掃描頁面如果答卷沒有解析考號,即答卷未入庫, 發(fā)現(xiàn)圖像掃描錯了, 例如不小心把數(shù)學答卷掃描進了 語文學科里,此時可以把錯掃描的語文答卷圖像轉移到數(shù)學學科里,具體操作如下:5.23所“確在如圖 5.22 所示的答卷掃描頁面的“已上傳”右邊的數(shù)字上雙擊鼠標左鍵,彈出如圖 示的圖像轉移對話框。分別在考試列表和科目列表中選擇轉移后的考試名稱和科目名稱,點擊 定”按鈕就可以實現(xiàn)圖像的轉移操作。圖 5.23 圖像轉移對
51、話框5.9.2 答卷已入庫時掃描答卷的處理圖 5.24 答卷掃描頁面如果答卷考號已解析, 即答卷已入庫, 發(fā)現(xiàn)圖像掃描錯了, 例如不小心把數(shù)學答卷掃描進了語 文學科里,此時應該把錯誤入庫的答卷圖像刪除掉,具體操作如下:5.25 所示的在如圖 5.24 所示的答卷掃描頁面的“已入庫”的數(shù)字上雙擊鼠標左鍵,彈出如圖 圖像刪除對話框。 仔細閱讀對話框中的說明文字, 防止誤刪除。 如果方框內不輸入考號或考號前綴, 則刪除該學科所有已入庫的答卷圖像。圖 5.25 圖像刪除對話框第六章答題卷設置6.1 進入答題卷設置頁面點擊圖 6.1 中紅色方框中的“答題卷設置”, 就進入了答題卷設置頁面。 設置客觀題;
52、(2)設置主觀題;(3)切割答卷圖像; (4)安排閱卷任務; 案五步操作就可以完成答題卷設置了。圖 6.1 答題卷設置頁面此時按照圖中的 (1)5)掃描試題卷和標準答6.2 設置客觀題錄入客觀題題號、 答案和分值, 核對和確認客觀題答案及分值輸入無誤。 表示,多選題的題型用“ M表示。多選題的答案如果不只一個字母時,要按照 行設置,字母與字母之間不要有任何標點符號。單選題的題型用“ S”“ ABC D的順序進6.3 設置主觀題錄入主觀題題號和分值,核對和確認主觀題題號及分值輸入無誤。主觀題設置注意事項:1、 主觀題題號如果只有一位數(shù)字,答卷總試題數(shù)如果不超過 100,則題號的左側要補一個“ 0
53、” 如果總試題數(shù)超過 100,則題號的左側要補兩個“ 0”,方便系統(tǒng)對試題按照題號從小到大的次序 進行排序。2、主觀題題號中不能包含分號“ ; ”。3、按小題判分的大題填小題號,小題號格式:大題號(小題號)4、一次性判分的試題填連續(xù)題號,連續(xù)題號格式:起始題號5、注意評分步長的設置,評分步長即某題的分值由 如果某次考試數(shù)學科目的填空題共有 5 題,每題 5 分, 要設置評分步長為 5 分,這樣老師在閱卷的時候只能給 而不能給其他的分數(shù)。,如: 31(1),31(2) 等。- 終止題號,如:0 分遞增到滿分的遞增間隔, 作為一次性給分的話滿分為 0 分、 5 分、 10 分、 15 分、11-1
54、5 等。 默認值為1。25 分,此時需20 分和 25 分,6.4 切割答卷圖像6.4.1 切割答卷圖像依據(jù)閱卷任務安排表的切割定義裁切答題卷圖像, 合理需重新調整裁切參數(shù)。切割答卷圖像時,先進行縱向切割,再進行橫向切割。雙擊鼠標左鍵添加或刪除垂直切割線, 雙擊鼠標右鍵添加或刪除水平切割線。鼠標拖拽切割線可以調整切割線的位置。裁切完后, 應檢查裁切參數(shù)是否合理,如不6.4.2 設置圖像類型1、舍棄區(qū)域:答卷圖像上除考生信息區(qū)域(手寫考生信息區(qū)域和考號識別區(qū)域)以外的非答 題區(qū)域,教師評卷時不顯示,“查看整卷”時顯示。2、手寫考生信息區(qū)域:裁切圖像內有手寫考生信息,無考生條碼或涂點,應將圖像類型設置 為“手寫考生信息區(qū)域”。 “手寫考生信息區(qū)域”不能當作“舍棄區(qū)域”來處理,否則老師閱卷查 看整卷時有可能會看到考生信息,造成考生信息的泄露。3、考號識別區(qū)域:卷面上考號填涂區(qū)域或條碼區(qū)域應設置為考號識別區(qū)域。一份答卷圖像有 且僅有一個考號識別區(qū)域。 如果裁切圖像中既有手寫的考生信息, 又有識別考號的條碼或涂點, 將該區(qū)域的類型設置為考號識別區(qū)域。4、機器識別區(qū)域:客觀題填涂區(qū)域應設置為機器識別區(qū)域,同時要設置客觀題題號。一份答 卷圖像可以有多個機器識別區(qū)域。5、人工評閱:其他需要老師評閱的區(qū)域應設置為人工評閱區(qū)域,同時也
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