倉(cāng)庫(kù)單證員崗位職責(zé)

1、倉(cāng)庫(kù)單證員崗位職責(zé)篇一：?jiǎn)巫C員崗位職責(zé)】單證員崗位職責(zé)1. 預(yù)核簽章a. 縫紉機(jī)出口報(bào)關(guān)時(shí)必須要提供正本的機(jī)電商會(huì)的預(yù)核簽章，在辦理預(yù)核簽章的時(shí)候要提醒業(yè)務(wù)員可能一起辦理，節(jié)約郵寄費(fèi)用。b. 注意預(yù)核簽章的時(shí)間性，合理安排時(shí)間，在確保影響出貨的前提 下盡快申請(qǐng)預(yù)核。從北京將正本的預(yù)檢簽章寄回公司須3 天，準(zhǔn)備報(bào)關(guān)資料時(shí)一定要注意時(shí)間性。2. 選擇貨代 選擇貨代要考慮貨代的運(yùn)價(jià)和服務(wù)，要綜合各方面的因素決定。對(duì)于運(yùn)價(jià)、船期、服務(wù)、資信等情況要綜合考慮。3. 定艙1）、訂艙時(shí)間一般在貨物備好前 7 天傳定艙單給貨代進(jìn)行定艙（節(jié)假日則需更早 些定艙，因?yàn)槟鞘桥撐惠^緊張，制定貨代要提前 14 天定艙，

2、因?yàn)橐?跟目的港確認(rèn)后，方會(huì)定船期。2）、分票報(bào)關(guān) a 若在寧波定報(bào)關(guān)，訂艙時(shí)要將一票貨分幾票報(bào)關(guān)告知貨代，以便 貨代定艙出單（無論分幾票，訂艙單只要一份），有關(guān)數(shù)據(jù)最晚要 在截關(guān)前 2 天確定，否則將會(huì)影響報(bào)關(guān)。b 在上海進(jìn)行報(bào)關(guān)，訂倉(cāng)時(shí)一票貨分幾票就要提供幾份報(bào)關(guān)定艙單， 所有報(bào)關(guān)資料都須正本。c 若貨物有所變動(dòng)，須提前 2、 3 天通知貨代。d 權(quán)衡是否走整柜 若貨物不滿一個(gè)貨柜但走散貨又比較多時(shí)，走散貨還是走整柜衡量的標(biāo)準(zhǔn)是大于 16 個(gè)立方走整柜，小于 16 個(gè)立方走散貨。4、確定裝柜時(shí)間、準(zhǔn)備報(bào)關(guān)資料一般安排貨柜在截關(guān)前兩天來工廠裝柜，這樣可有足夠的時(shí)間整理 報(bào)關(guān)資料，但因工廠生產(chǎn)

3、的繁忙等情況，裝柜很多情況下安排在截 關(guān)前一天，這樣就得在當(dāng)天整理好準(zhǔn)備的報(bào)關(guān)資料給貨代，以便第 二天可順利進(jìn)行報(bào)關(guān)。5、通知倉(cāng)庫(kù)貨柜到達(dá)時(shí)間要在貨柜來廠前一天先告知倉(cāng)庫(kù)、生產(chǎn)部等貨柜到達(dá)的大概時(shí)間。 貨柜來的當(dāng)天要對(duì)貨柜進(jìn)行跟蹤，盡早告知倉(cāng)庫(kù)其準(zhǔn)確的到達(dá)時(shí)間， 以便倉(cāng)庫(kù)安排裝柜，還要在出貨前告知倉(cāng)庫(kù)如何開出庫(kù)單。6、檢查是否需要嘜頭散貨必須有嘜頭、走整柜的貨物只有在客戶提出要嘜頭的情況下才 需要嘜頭。7、通知業(yè)務(wù)員將本次裝貨柜的機(jī)器號(hào)碼記錄下來 8、退倉(cāng)若貨柜訂好后，貨物未能按時(shí)備好，則須在截關(guān)前兩天告知貨代進(jìn) 行退倉(cāng)，若未及時(shí)通知，貨柜提出后則須支付提箱費(fèi)還箱費(fèi)，若貨 柜到達(dá)工廠則需支付放

4、空費(fèi)，散貨也一樣要提前兩三天進(jìn)行退倉(cāng)， 否則會(huì)產(chǎn)生虧箱費(fèi)。9、上網(wǎng)備案核銷單核銷單要提前在網(wǎng)上備案才可以10 、報(bào)關(guān)若在寧波報(bào)關(guān)，報(bào)關(guān)資料中正本的核銷單、報(bào)關(guān)委托書、預(yù)簽章最 晚要在截關(guān)前一天寄到貨代處，而發(fā)票、報(bào)關(guān)單與裝箱單則可用傳 真件；若在上海報(bào)關(guān)，所有的報(bào)關(guān)資料全部要用正本，而且最晚要在結(jié)關(guān) 前兩天寄到貨代處。報(bào)關(guān)注意事項(xiàng)：a 無論在哪里報(bào)關(guān)，報(bào)關(guān)時(shí)的件數(shù)一定要準(zhǔn)確，體積一定要合理， 重量也要很注意。 20 尺貨柜，提單上的重量不可超過 26 噸（有些不 可超 20 噸）。號(hào)，b 若涉及到做進(jìn)料加工，則務(wù)必和貨代溝通好手冊(cè)所須報(bào)的項(xiàng)報(bào)關(guān)資料一般須在截關(guān)前一兩天提供給貨代。c 報(bào)關(guān)時(shí)務(wù)必

5、與貨代將報(bào)關(guān)時(shí)的品名確認(rèn)清楚，若時(shí)報(bào)工業(yè)縫紉機(jī) 配件（一般我們電機(jī)報(bào)此名）、機(jī)架臺(tái)板、工業(yè)縫紉機(jī)零件時(shí)一定 要提醒貨代報(bào)關(guān)單上顯示的重量務(wù)必時(shí)將單個(gè)的凈重乘以箱數(shù)，否 則將不得不進(jìn)行改單。11 、確認(rèn)提單a 、截關(guān)前要將提單確認(rèn)好（個(gè)別船公司須在截關(guān)前一兩天確認(rèn)好）。 做信用的提單務(wù)必要按信用證上的確認(rèn)，做 d/a,d/p,t/t 的，若客人設(shè) 特殊要求別可按常規(guī)確認(rèn)。b 、若發(fā)現(xiàn)確認(rèn)好后的提單有問題則須立即向貨代提出更改，若他們 提單已簽或已截則會(huì)產(chǎn)生 100 員的改單費(fèi)，若他們已將提單的信息 發(fā)到目的港（一般會(huì)在 7 天發(fā)走，航程短的則在 2 天左右內(nèi)發(fā)走）， 則會(huì)有 40 或 80 美元

6、的改倉(cāng)單費(fèi)與 100 人民幣的改提單費(fèi)。12、保險(xiǎn)若價(jià)格條件是 cif ，無論是何種付款方式，都要在船開前投保。制作 保單時(shí)，若付款條件是信用證，保單按照信用證要求做；若是其它 付款方式，可按常規(guī)做。13、制單比如去哥倫比亞、敘利亞 等領(lǐng)事管認(rèn)證，去澳大利亞須提 ce 證明，英文土耳其文說明書a 、若是信用證，則其它單據(jù)根據(jù)信用證要求做，個(gè)別客人若對(duì)單據(jù) 有特殊要求，則要根據(jù)客人要求制作， 等需要提供機(jī)器編號(hào)，去埃及等 c/o 供無木質(zhì)包裝申明，去土耳其須提供 等）。b 、發(fā)票、裝箱單若沒特殊要求則可按常規(guī)制作（業(yè)務(wù)員制作）特殊單據(jù)：去印度、越南、土耳其等國(guó)家客人要提供 c/o ，去歐盟國(guó) 家

7、別需要 form a ， c/o,（form a 若做信用證則須按信用證確認(rèn)，若是 其它的若客人沒特殊要求則可按常規(guī)制作）若客人沒要求， c/o 或 forma 則無須辦理。（去印度、越南的 c/o 一般需加蓋商會(huì)章）。14 、交單和寄單遠(yuǎn)洋出口（如歐、美、非等地）的單據(jù)要求在拿到提單后 3 日內(nèi)將 單據(jù)完成，鄰近國(guó)家出口，由于船的航行時(shí)間很短，要求在拿到提 單的當(dāng)日將單據(jù)處理完畢。若太慢則會(huì)讓客人在目的港產(chǎn)生滯箱費(fèi) 等費(fèi)用。每月底 27 號(hào)左右要根據(jù)報(bào)關(guān)資料制作繕打統(tǒng)一發(fā)票，注意事項(xiàng)：（1）若是以工貿(mào)公司（股份 /機(jī)車公司）出口的，價(jià)格條件是 cif 或 cnf 時(shí)，統(tǒng)一發(fā)票上面的海運(yùn)費(fèi)預(yù)保

8、費(fèi)的金額一定要和實(shí)際發(fā)票金額 相一致（保額從人民幣換算橙美元的匯率要是每月的基準(zhǔn)值）；（2）若是以商貿(mào)公司（萬事通）出口的，價(jià)格條件是cif 或 cnf 價(jià)格條款時(shí)，統(tǒng)一發(fā)票上面的海運(yùn)費(fèi)與保險(xiǎn)須與報(bào)關(guān)單上金額相一致；（3）統(tǒng)一發(fā)票上還要將倉(cāng)庫(kù)開出的出庫(kù)單一一對(duì)應(yīng)上去； （4） 若是以工貿(mào)公司（股份 /機(jī)車公司）出口的，則不用將海運(yùn)費(fèi)、內(nèi) 陸費(fèi)等發(fā)票對(duì)應(yīng)上去；若是以商貿(mào)公司（萬事通）出口的，則不用 將海運(yùn)費(fèi)、內(nèi)陸費(fèi)等發(fā)票對(duì)應(yīng)上去。（5） 統(tǒng)一發(fā)票整理好后，記賬聯(lián)要在月底前給財(cái)務(wù)記賬，核銷聯(lián)與結(jié) 匯聯(lián)先留著，等報(bào)關(guān)單退下后在處理。16 、整理出貨明細(xì) 每月月底須將出貨明細(xì)整理出，要將報(bào)關(guān)時(shí)的萬事通

9、的中文品名， 單位，數(shù)量準(zhǔn)確的提供給財(cái)務(wù)，以便財(cái)務(wù)可根據(jù)此催或開具增值隨 發(fā)票以便退稅17 、處理結(jié)匯水單 銀行若有款到帳，財(cái)務(wù)會(huì)將收款底單給我們，我們要確認(rèn)此款是哪 個(gè)客人的，對(duì)應(yīng)哪個(gè)發(fā)票號(hào)的。將收款底單復(fù)印留底，正本交給財(cái) 務(wù)。18、制作銷售報(bào)表每月月底或月初 3 前，要根據(jù)收款情況與出貨明細(xì)計(jì)到期貨款與制作銷售報(bào)表，并將此兩份東西速交給領(lǐng)導(dǎo)查閱，也須給個(gè)業(yè)務(wù)員參 考催款（銀行的正式收款底單須還給財(cái)務(wù)做賬，我們須復(fù)印留底連 同報(bào)銷專用聯(lián)等東西一起交給核銷員）19 、記賬與對(duì)賬 根據(jù)出貨明細(xì)與每月的收貨情況建立手工臺(tái)帳，并將此賬務(wù)跟樓下 財(cái)務(wù)進(jìn)行校對(duì)。20、催討核銷單每月月底 30 日前要將

10、前兩個(gè)月出口的核銷單催付回（賬務(wù)必須在出口后 3 個(gè)月內(nèi)將報(bào)關(guān)單進(jìn)行申報(bào)、否則會(huì)造成整票貨的退稅損失， 所以催討工作是很重要的），若海運(yùn)費(fèi)、內(nèi)陸費(fèi)未付，貨代一般是 不會(huì)將校銷單退回，所以要將海運(yùn)費(fèi)、內(nèi)陸費(fèi)提前整理出給領(lǐng)導(dǎo)簽 字，個(gè)別貨代是非得等款到帳后，才將銷款單退回，所以催討檢銷 聯(lián)理在一起交給財(cái)務(wù)，要將核銷單的進(jìn)料加工專用聯(lián)（若是進(jìn)料加 工報(bào)關(guān)出口的）與核銷專用聯(lián)與統(tǒng)一發(fā)票中的結(jié)匯聯(lián)理在一起交給 核銷人員。21 、進(jìn)口報(bào)關(guān)1）清關(guān)我們公司進(jìn)口的貨物一般都是對(duì)應(yīng)進(jìn)料加工手冊(cè)的，清關(guān)時(shí)若單據(jù)通過銀行做d/p、d/a或1/C,清關(guān)是須提供下列單據(jù)：a 、已承對(duì)或已付款的證明（銀行會(huì)提供上面須蓋銀

11、行章與我們公司 章有固定格式的）。b 、發(fā)票、裝箱單、提單（發(fā)票上要有價(jià)格條款與成交方式，提單北 美須蓋公章背書）。c 、進(jìn)出口合同。d 、正式手冊(cè)。e、報(bào)關(guān)委托書。f 、若貨物是從日本等歐盟國(guó)家進(jìn)口還須提供正本的無木質(zhì)包裝申請(qǐng)， 若是木頭包裝的則須提供熏蒸證明。g 、若貨物須商檢的則須提供正本的報(bào)檢委托書。若單據(jù)是 t/t 或電放的，則上面的 a 中的單據(jù)不用提供，但是電放提 單要提供正本保函（一般有一定的格式），并在電放提單正面加蓋 公章。2）運(yùn)回貨物3）貨物清好后，根據(jù)貨物多少，采用下列方式運(yùn)回公司a、整柜則安排集裝箱直接送到工廠b 、散貨則最好讓自己熟悉的托運(yùn)站去提貨，并安排運(yùn)回工廠，

12、若讓 貨代安排的話費(fèi)用會(huì)很高c、若貨物少而急，可安排快遞。3）備案與退單（4）進(jìn)口報(bào)關(guān)單的進(jìn)料加工專用聯(lián)（復(fù)印附）要在當(dāng)月催過來連同手冊(cè)上面的進(jìn)口料付登記表一同給財(cái)務(wù)，以便財(cái)務(wù)去國(guó)稅備案。正本的進(jìn)口報(bào)關(guān)單的進(jìn)料加工專用聯(lián)與付匯證明聯(lián)退下后則交給手冊(cè) 辦理員。22 、監(jiān)管進(jìn)料加工手冊(cè)使用進(jìn)料加工手冊(cè)要非常小心，手冊(cè)超報(bào)的話要補(bǔ)稅，手冊(cè)報(bào)不完 的話，經(jīng)過兩次延期后將不可在進(jìn)行延期（每年延期為半年），所 以手冊(cè)要盡量安排在延期前報(bào)完，若報(bào)不完則要提前和手冊(cè)辦理者 溝通，請(qǐng)其去辦理延期，若兩次延期后仍報(bào)發(fā)現(xiàn)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)報(bào)不 完則 要進(jìn)行適當(dāng)?shù)奶幚?。手?cè)中的出口成品登記表要時(shí)常關(guān)注，因?yàn)橛行┴洿鷮⒉煌耆?/p>

13、按照 我們的指示的項(xiàng)號(hào)報(bào)，所以每次報(bào)手冊(cè)是都要和貨代強(qiáng)調(diào)報(bào)的項(xiàng)號(hào)， 萬一不一致則要及時(shí)更改我們的記錄，要杜絕超報(bào)現(xiàn)象的發(fā)生。每 月月底還要將此月個(gè)手冊(cè)總共出口的數(shù)量統(tǒng)計(jì)給財(cái)務(wù)及樓下成品倉(cāng) 庫(kù)與零件倉(cāng)庫(kù)，個(gè)手冊(cè)的出口情況也要及時(shí)的更新復(fù)檢，避免發(fā)生 差錯(cuò)，另手冊(cè)在料件沒有全部定完的情況下是不以按照手冊(cè)上所寫 的數(shù)量報(bào)，而要按實(shí)際定多少，只可報(bào)多少（進(jìn)料加工是海關(guān)嚴(yán)格 管制的規(guī)范之列，所以非常仔細(xì)與重視）。23 、突發(fā)事件的處理 貨物進(jìn)出口時(shí)因?yàn)樯婕暗降沫h(huán)節(jié)較多，在各個(gè)環(huán)節(jié)也時(shí)常會(huì)有突然 沒預(yù)料的事情發(fā)生，所以處理突發(fā)事件也是平時(shí)工作中的一個(gè)重點(diǎn)。：?jiǎn)巫C員崗位職責(zé)說明書】單證員崗位職責(zé)說明書篇三：

14、倉(cāng)儲(chǔ)部簡(jiǎn)易版】倉(cāng)儲(chǔ)部編制及崗位職責(zé)簡(jiǎn)易版）單證部一、人員構(gòu)成及工作職責(zé)： 1、單證主管 2、單證員二、單證組的主要工作職責(zé)：1、單證主管 工作職責(zé)：（1）負(fù)責(zé)例會(huì)工作，總結(jié)工作情況，部署下期工作任務(wù)（2）負(fù)責(zé)收貨單證員的排班、考勤及日常管理和考核（ 3）負(fù)責(zé)及時(shí)上報(bào)作業(yè)報(bào)表、監(jiān)督單據(jù)交接等 （ 4）負(fù)責(zé)與相關(guān)部門的協(xié)調(diào)工作，保證工作 的順利進(jìn)行 （ 5）負(fù)責(zé)對(duì)突發(fā)意外事件的處理及上報(bào) 2、倉(cāng)儲(chǔ)部單證 員 工作職責(zé)：1）負(fù)責(zé)供應(yīng)商送貨預(yù)約及反饋供應(yīng)商送貨時(shí)間（2）負(fù)責(zé)供應(yīng)商送貨時(shí)的手續(xù)辦理 （ 3）負(fù)責(zé)其他涉及到收貨單證 的業(yè)務(wù)處理 （ 4）負(fù)責(zé)收貨單證的單據(jù)的保管和及時(shí)交接（5）負(fù)責(zé)供應(yīng)商退廠

15、手續(xù)的業(yè)務(wù)辦理 （6）負(fù)責(zé)涉及到 b2b 的各項(xiàng)業(yè)務(wù)處理 （7）負(fù)責(zé)門店、分公司調(diào)撥各項(xiàng)業(yè)務(wù)處理 收貨組一、收貨組人員構(gòu)成及工作職責(zé)：裝卸隊(duì)1 、收貨主管 2 、收貨倉(cāng)管員 3、二、收貨組的主要工作職責(zé)： 1、廠家送貨的預(yù)約 2、門店、分公司 調(diào)撥的收貨 3、另約退換貨商品的收貨 4 、人工卸貨商品的碼放5、作業(yè)區(qū)域衛(wèi)生及辦公區(qū)域辦公用品的整理發(fā)貨組一、人員構(gòu)成及工作職責(zé)： 1、發(fā)貨組長(zhǎng) 2、單證員 3、發(fā)貨倉(cāng)管 員二、發(fā)貨組的主要工作職責(zé)： 1、組長(zhǎng) 工作職責(zé)：（1）協(xié)助倉(cāng)庫(kù)主管對(duì)工作中遇到困難的員工進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)和幫助（2）熟悉發(fā)貨和單證操作流程，能對(duì)發(fā)貨區(qū)在作業(yè)過程中的突發(fā)事 件和異常情況

16、及時(shí)跟進(jìn)和解決（3）對(duì)組員進(jìn)行考核，帶教好新進(jìn)員工。了解組員的技能能力、分析組員的心理狀態(tài)多與組員溝通，培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)精神。（4）對(duì)組員進(jìn)行合理的排班，做好加調(diào)班工作及協(xié)調(diào)好員工請(qǐng)假事 宜。合理分配組員的日常工作任務(wù) （5）服從領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作事 宜 2 、發(fā)貨倉(cāng)管員 工作職責(zé)：3）負(fù)責(zé)每日（1）負(fù)責(zé) b2b 配送、門店、分公司調(diào)撥、自提的系統(tǒng)發(fā)貨工作及 退廠的簽字確認(rèn)工作；（2）負(fù)責(zé)作業(yè)區(qū)域的衛(wèi)生整理及集貨位托盤整理；單據(jù)的整理和及時(shí)上交工作；（4）負(fù)責(zé)發(fā)貨工作的及時(shí)交接以及發(fā)貨異常時(shí)的緊急處理和及時(shí)上報(bào)工作；（5）負(fù)責(zé)監(jiān)督配送人員的裝車規(guī)范及防止外來人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)3 、單證員 工作職責(zé)（1）負(fù)責(zé)顧客自提單據(jù)的處理及顧客問題的處理（ 2）負(fù)責(zé)零售發(fā)貨的揀選開始及涉及的發(fā)貨操作的處理（3）負(fù)責(zé)調(diào)撥及其他邏輯區(qū)域未達(dá)帳的清理 （ 4）負(fù)責(zé)發(fā)貨單據(jù)的保管（5）負(fù)責(zé)打印設(shè)施設(shè)備的保養(yǎng)和維護(hù) （ 6）負(fù)責(zé)門店、分公司調(diào)撥 各項(xiàng)單據(jù)任務(wù)三）工作注意事項(xiàng)： 1、組長(zhǎng)：（1）熟悉每天上班人員的到崗情況 （2）合理安排上班人員的工作任務(wù) （ 3）跟進(jìn)發(fā)