建設(shè)工程檔案管理制度

1、建設(shè)工程檔案管理制度第一章總則第一條為規(guī)范公司工程檔案管理工作，根據(jù)國家、地方工程檔案管理有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我公司的特點(diǎn)，制定本制度。第二童工程檔案的歸檔范圍及質(zhì)量要求第二條工程檔案的歸檔范圍對于工程建設(shè)有關(guān)的重要活動，記載工程建設(shè)主要過程和現(xiàn)狀，具有保存價值的各種載體的文件，均應(yīng)收集齊全，整理立卷后歸檔。（詳附件一）第三條歸檔文件的要求1、歸檔的工程文件應(yīng)為原件。2、工程文件的內(nèi)容必須真實、準(zhǔn)確、清晰、幅面整潔。3、工程文件簽字不得用鉛筆、圓珠筆等不具耐久性的書寫工具。4、工程文件尺寸統(tǒng)一采用A4規(guī)格歸檔。第三章工程檔案的管理機(jī)構(gòu)第四條各工程部設(shè)資料員，主要負(fù)責(zé)本部門工程項目從工程準(zhǔn)備階段到竣工

2、備案驗收過程中工程建設(shè)文件的收集、整理、立卷、編目、裝訂、檔案預(yù)驗收及移交。第四章工程檔案的收集、整理、立卷、編目、裝訂、歸檔、移交、索引、保管、統(tǒng)計第五條工程檔案的收集文件形成后，文件形成責(zé)任人（經(jīng)手人）必須于當(dāng)天交一份原件給資料員，資料員收到文件后，當(dāng)天登記入盒。第六條工程檔案的整理按照單位工程分部、分項工程及文件形成的時間先后順序進(jìn)行分類排列。第七條工程檔案的立卷1、工程文件可劃分為工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗收文件五部分。2、工程準(zhǔn)備階段文件按建設(shè)程序組卷。3、監(jiān)理文件按單位工程、分部工程組卷。4、施工文件按單位工程、分部工程組卷。5、竣工圖按專業(yè)組卷。6、竣工

3、驗收文件按單位工程組卷。第八條工程檔案的編目1、每卷單獨(dú)編號,頁號從1開始，案卷不宜超過30MM頁號編寫在單頁右下角，雙面書寫的，正面在右下角，背面在左下角，折疊后的圖紙一律在右下角。2、卷內(nèi)目錄：序號以一份文件為單位責(zé)任者填文件的直接形成單位和個人，有多個責(zé)任者的，選擇兩個主要責(zé)任者，其余用等代替。文件編號填寫工程文件原有的文號或圖號；文件題名填寫文件標(biāo)題的名稱。日期填寫文件形成的日期。第九條工程檔案的裝訂案卷可采用裝訂與不裝訂兩種形式，文字材料必須裝訂。既有文字材料，又有圖紙的案卷應(yīng)裝訂。裝訂應(yīng)采用線繩三孔左側(cè)裝訂法。第十條工程檔案的歸檔單位工程竣工驗收完成后30日內(nèi)，部門資料員要完成該工

4、程檔案的歸檔工作。第八一條工程竣工檔案移交工程竣工驗收完成后60日內(nèi)，部門資料員將完整的工程竣工檔案一份移交給城建檔案館，一份移交給工程檔案室，未及時辦理移交的，扣罰部門資料員5）元。第十二條工程檔案的索引工程代號由集團(tuán)公司統(tǒng)一規(guī)定，檔號由工程檔案中心根據(jù)工程代號填寫。案卷號女口：第1卷1.1.1-1專業(yè)號女口：基建類1為1.1.1工程代號如金碧花園首期為樓盤代號如金碧花園代號為1第十三條工程檔案的保管工程檔案管理人員必須確保工程檔案的安全和不被流失。保持檔案室的干燥和通風(fēng)，保證工程檔案不被腐蝕。第十四條工程檔案的統(tǒng)計工程檔案管理人員必須每月對收集、歸檔、移交、借閱情況進(jìn)行統(tǒng)計，及時催促借閱到

5、期文件的歸還。第五章工程檔案保管期限第十五條保管期限分為永久、長期、短期（具體詳附件一）1、永久：是指工程檔案需永久保存。2、長期：是指工程檔案的保存期限等于該工程的使用壽命。3、短期：是指工程檔案保存20年以下。同一案卷內(nèi)有不同保管期限的文件，該案卷保管期限應(yīng)從長。第六章工程檔案密級第十六條密級分為機(jī)密、秘密兩種。同一案卷有不同密級的文件，應(yīng)以高密級為本卷密級。第十七條工程準(zhǔn)備階段文件為機(jī)密級，監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗收文件為秘密級。第六章工程檔案的借閱及銷毀第十八條按照集團(tuán)公司檔案管理制度執(zhí)行。第七章施工日志制度第十九條從工程項目開工之日起，項目經(jīng)理應(yīng)指定人員負(fù)責(zé)填寫整個項目的施

6、工曰志。施工日志包括以下內(nèi)容：a.工程開、竣工日期以及主要分部工程的施工起止日期。b.技術(shù)資料及技術(shù)交底等事項。c.工程準(zhǔn)備情況：包括臨時設(shè)施、現(xiàn)場三通一平，人員、機(jī)具、材料的準(zhǔn)備、圖紙會審的主要問題記錄、業(yè)主交與施工單位的中心點(diǎn)、標(biāo)高點(diǎn)的記錄及復(fù)測。比材料、半成品的檢驗與試驗e.主要材料、設(shè)備及其資料的到貨情況f.設(shè)計變更的日期及主要內(nèi)容。g.記錄工程測量情況。h.記錄工程自檢、專檢情況（特別是隱蔽工程記錄）。i.工序的交接記錄。j.業(yè)主、監(jiān)理代表現(xiàn)場確認(rèn)的有關(guān)事宜。k.工期緊急情況下采取的特殊措施和施工方法。I.施工現(xiàn)場有關(guān)的工程進(jìn)展情況。m.質(zhì)量、安全、機(jī)械事故的情況、發(fā)生原因及處理方法

7、的記錄。n.有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或職能部門對工程所作的生產(chǎn)、技術(shù)方面的決定或建議。o.工程項目試車記錄。p.氣候、氣溫、地質(zhì)等自然災(zāi)害以及其它特殊情況（如停電、停水、停工待料）的記錄。第八童附則第二十條本制度由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)考核部門資料員，工程技術(shù)部經(jīng)理考核工程檔案管理室檔案員。第二十一條本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行序號歸檔文件保存單位和保管期限建設(shè)單位施工單位單位監(jiān)理單位城建檔案館工程準(zhǔn)備階段文件立項文件1項目建議書永久V2項目建議書審批意見及前期工作通知書永久V3可行性研究報告及附件永久V4可行性研究報告審批意見永久V5關(guān)于立項有關(guān)的會議紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)講話永久V6專家建議文件永久V7調(diào)查資料及項目評估研究材料長期

8、V一建設(shè)用地、征地、拆遷文件1選址申請及選址規(guī)劃意見通知書永久V2用地申請報告及縣級以上人民政府城鄉(xiāng)建設(shè)用地批準(zhǔn)書永久V3拆遷女置意見、協(xié)議、力案等長期V4建設(shè)用地規(guī)劃許可證及其附件永久V5劃撥建設(shè)用地文件永久V6國有土地使用證永久V勘察、測繪、設(shè)計文件1工程地質(zhì)勘察報告永久永久V2水文地質(zhì)勘察報告、自然條件、地震調(diào)查永久永久V3建設(shè)用地釘樁通知單（書）永久V4地形測量和撥地測量成果報告永久永久V5申報的規(guī)劃設(shè)計條件和規(guī)劃設(shè)計條件通知書永久長期V6初步設(shè)計圖紙和說明長期長期7技術(shù)設(shè)計圖紙和說明長期長期8審XE設(shè)計方某通知書及審查意見長期長期V附錄建設(shè)工程文件歸檔范圍和保管期限表9有關(guān)行政主管部

9、門（人防、環(huán)保、消防、交通、園林、市政、文物、通訊、保密、河湖、教育、白蟻防治、衛(wèi)生等）批準(zhǔn)文件或取得的有關(guān)協(xié)議永久V附錄建設(shè)工程文件歸檔范圍和保管期限表序號歸檔文件保存單位和保管期限建設(shè)單位施工單位單位監(jiān)理單位城建檔案館10施工圖及其說明長期長期11設(shè)計計算書長期長期12政府有關(guān)部門對施工圖設(shè)計文件的審批意見永久長期V四招投標(biāo)文件1勘察設(shè)計招投標(biāo)文件長期2勘察設(shè)計承包合同長期長期V3施工招投標(biāo)文件長期4施工承包合同長期長期V5工程監(jiān)理招標(biāo)文件長期6監(jiān)理委托合同長期V五開工審批義件1建設(shè)項目列入年度計劃的申報文件永久V2建設(shè)項目列入年度計劃的批文件或年度計劃項目表永久V3規(guī)劃審批申報表及報送的

10、文件和圖紙永久4建設(shè)工程規(guī)劃許可證及其附件永久V5建設(shè)工程開工審查表永久6建設(shè)工程施工許可證永久V7投資許可證、審計證明、繳納綠化建設(shè)費(fèi)等證明長期V8工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)長期V六財務(wù)文件1工程投資估算材料短期2工程設(shè)計概算材料短期3施工圖預(yù)算材料短期4施工預(yù)算短期七建設(shè)、施工、監(jiān)理機(jī)構(gòu)及負(fù)責(zé)人1工程項目管理機(jī)構(gòu)（項目經(jīng)理部）及負(fù)責(zé)人名單長期V2工程項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)（項目監(jiān)理部）及負(fù)責(zé)人名單長期長期V3工程項目施工管理機(jī)構(gòu)（施工項目經(jīng)理部）及負(fù)責(zé)人名單長期長期V監(jiān)理文件序號歸檔文件保存單位和保管期限建設(shè)單位施工單位單位監(jiān)理單位城建檔案館1監(jiān)理規(guī)劃監(jiān)理規(guī)劃長期短期V監(jiān)理實施細(xì)則長期短期V監(jiān)理部總控制計劃等

11、長期短期2監(jiān)理月報中的有關(guān)質(zhì)量問題長期長期V3監(jiān)理會議紀(jì)要中的有關(guān)質(zhì)量問題長期長期V4進(jìn)度控制工程開工/復(fù)工審批表長期長期V工程開工/復(fù)工暫停令長期長期V5質(zhì)量控制不合格項目通知長期長期V質(zhì)量事故報告及處理意見長期長期6造價控制預(yù)付款報審與支付短期月付款報審與支付短期設(shè)計變更、洽商費(fèi)用報審與簽認(rèn)長期工程竣工決算審核意見書長期V7分包資質(zhì)分包單位資質(zhì)材料長期供貨單位資質(zhì)材料長期試驗等單位資質(zhì)材料長期8監(jiān)理通知有關(guān)進(jìn)度控制的監(jiān)理通知長期長期有關(guān)質(zhì)量控制的監(jiān)理通知長期長期有關(guān)造價控制的監(jiān)理通知長期長期9合同與其他事項管理工程延期報告及審批永久長期V費(fèi)用索賠報告及審批長期長期合同爭議、違約報告及處理意

12、見永久長期V合同變更材料長期長期V10監(jiān)理工作總結(jié)序號歸檔文件保存單位和保管期限建設(shè)單位施工單位單位監(jiān)理單位城建檔案館專題總結(jié)長期短期月報總結(jié)長期短期工程竣工總結(jié)長期長期V質(zhì)量評價意見報告長期長期V施工文件建筑安裝工程（一）土建（建筑與結(jié)構(gòu)）工程1施工技術(shù)準(zhǔn)備文件施工組織設(shè)計長期技術(shù)交底長期長期圖紙會審記錄長期長期長期V2施工現(xiàn)場準(zhǔn)備控制網(wǎng)設(shè)置資料長期長期V工程定位測量資料長期長期V基槽開挖線測量資料長期長期V施工安全措施短期短期施工環(huán)保措施短期短期3地基處理記錄地基釬控記錄和釬探平面布點(diǎn)圖永久長期V驗槽記錄和地基處理記錄永久長期V樁基施工記錄永久長期V試樁記錄長期長期V4工程圖紙變更記錄設(shè)計

13、會議會審記錄永久長期長期V設(shè)計變更記錄永久長期長期V工程洽商記錄永久長期長期V5施工材料預(yù)制構(gòu)件質(zhì)量證明文件及復(fù)試驗報告砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、隔熱保溫、防腐材料、輕集料試驗匯總表長期V砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、隔熱保溫、防腐材料、輕集料、鋁合金門窗材料出廠證明文件長期V序號歸檔文件保存單位和保管期限建設(shè)單位施工單位單位監(jiān)理單位城建檔案館砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、隔熱保溫、防腐材料、輕集料、焊條、瀝青復(fù)試試驗報告長期V預(yù)制構(gòu)件（鋼、混凝土）出廠合格證、試驗記錄長期V6施工試驗記錄土壤（素土、灰土）干密度試驗報告長期V土壤（素土、灰土）擊實試驗報告長期V砂漿配合比通知單

14、長期砂漿（試塊）抗壓強(qiáng)度試驗報告長期V混凝土配合比通知單及外加劑出廠質(zhì)量證明文件及復(fù)檢報告長期V碎攪拌質(zhì)量記錄長期V混凝土（試塊）抗壓強(qiáng)度試驗報告長期V混凝土抗?jié)B試驗報告長期V商品混凝土出廠合格證、復(fù)試報告長期V鋼筋接頭（焊接）試驗報告V(11)防水工程試水檢查記錄Q2)樓地在、屋面坡度檢查記錄(13)土壤、砂漿、混凝土、鋼筋連接、混凝土抗?jié)B試驗報告匯總表長期V7隱蔽_L程檢查記錄基礎(chǔ)和主體結(jié)構(gòu)鋼筋工程長期長期V鋼結(jié)構(gòu)工程長期長期V防水工程長期長期V高程控制長期長期V8施工記錄工程定痊測量檢查記錄永久長期V預(yù)檢工程檢杳記錄短期冬施混凝土攪拌測溫記錄短期冬施混凝土養(yǎng)護(hù)測溫記錄短期煙道、垃圾道檢杳

15、記錄短期沉降觀測記錄長期V序號歸檔文件保存單位和保管期限建設(shè)單位施工單位單位監(jiān)理單位城建檔案館結(jié)構(gòu)吊裝記錄長期現(xiàn)場施工預(yù)應(yīng)力記錄長期V工程竣工測量長期長期V新型建筑材料長期長期VC施工新技術(shù)長期長期V9工程質(zhì)量事故處理記錄永久V10工程質(zhì)量檢驗記錄檢驗批質(zhì)量驗收記錄長期長期長期分項工程質(zhì)量驗收記錄長期長期長期基礎(chǔ)、主體工程驗收記錄永久長期長期V幕墻工程驗收記錄永久長期長期V分部（子分部）工程質(zhì)量驗收記錄永久長期長期V（二）電氣、給排水、消防、采暖、通風(fēng)、空調(diào)、燃?xì)?、建筑智能化、電梯工?一般施工記錄施工組織設(shè)計長期長期技術(shù)交底短期2圖紙變更記錄圖紙會審永久長期V設(shè)計變更永久長期V工程洽商永久長

16、期V3設(shè)備、產(chǎn)品質(zhì)量檢查、女裝記錄設(shè)備、產(chǎn)品質(zhì)量合格證、質(zhì)量保證書長期V設(shè)備裝箱單、商檢證明和說明書、開箱報告長期設(shè)備安裝記錄長期長期V設(shè)備試運(yùn)行記錄長期V設(shè)備明細(xì)表長期V4預(yù)檢記錄短期5隱蔽_L程檢查記錄長期長期V6施工試驗記錄電氣接地電阻、絕緣電阻、綜合布線、有線電視末長期V序號歸檔文件保存單位和保管期限建設(shè)單位施工單位單位監(jiān)理單位城建檔案館端等測試記錄樓宇自控、監(jiān)視、安裝、視聽、電話等系統(tǒng)調(diào)試記錄長期V變配電設(shè)備安裝、檢查、通電、滿負(fù)荷測試記錄長期V給排水、消防、采暖、通風(fēng)、空調(diào)、燃?xì)獾裙艿缽?qiáng)度、嚴(yán)密性、灌水、通水、吹洗、漏風(fēng)、試壓、通球、閥門等試驗記錄長期V電氣照明、動力、給排水、消防

17、、采暖、通風(fēng)、空調(diào)、燃?xì)獾认到y(tǒng)調(diào)試、試運(yùn)行記錄長期V電梯接要電阻、絕緣電阻測試記錄；空載、半載、滿載、超載試運(yùn)行記錄、平衡運(yùn)速、噪聲調(diào)整試驗報告長期V7質(zhì)量事故處理記錄永久長期8工程質(zhì)里檢驗記錄檢驗批質(zhì)量驗收記錄長期長期長期檢驗批質(zhì)量驗收記錄長期長期長期分部（子分部）工程質(zhì)量驗收記錄永久長期長期V（三）室外工程1室外安裝（給水、雨水、污水、熱力、燃?xì)狻㈦娪?、電力、照明、電視、消防等）施工文件長期V2室外建筑環(huán)境（建筑小品、水景、道路園林綠化等）施工文件長期V竣工圖建筑安裝工程竣工圖（一）綜合竣_Lia1綜合圖V總干面布置圖（包括建鞏、建鞏小品、水景、照明、道路、綠化等）永久長期V豎向布置圖永久

18、長期V室外給水、排水、熱力、燃?xì)獾裙芫W(wǎng)綜合圖永久長期V電氣（包括電力、電訊、電視系統(tǒng)等）綜合圖永久長期V設(shè)計總說明書永久長期V2室外專業(yè)圖室外給水永久長期V室外雨水永久長期V序號歸檔文件保存單位和保管期限建設(shè)單位施工單位單位監(jiān)理單位城建檔案館室外污水永久長期V室外熱力永久長期V室外燃?xì)庥谰瞄L期V室外電訊永久長期V室外電力永久長期V室外電視永久長期V室外建筑小品永久長期V室外消防永久長期V0室外照明永久長期VQ室外水景永久長期VQ室外道路永久長期VQ室外綠化永久長期V專業(yè)竣工圖1建筑竣JL圖永久長期V2結(jié)構(gòu)竣_1圖永久長期V3裝修裝飾工程竣工圖永久長期V4電氣工種智能化工程竣工圖永久長期V5給排水工程消防工程竣工圖永久長期V6采暖通風(fēng)空調(diào)JL程竣工圖永久長期V7燃?xì)夤こ炭L圖永久長期V竣工驗收文件1建設(shè)工程竣工驗收報告永久長期V2工程施工質(zhì)量驗收申請表永久長期V3工程質(zhì)量評估報告永久V4勘察文件質(zhì)量檢查報告永久V5設(shè)計文件質(zhì)量檢查報告永久V6單位（子單位）工程質(zhì)量驗收記錄永久長期V7市政基礎(chǔ)設(shè)施的有關(guān)質(zhì)量檢測和功能性試驗資料永久長期V8建設(shè)工程施工質(zhì)量驗收意見書永久V9建設(shè)工程規(guī)劃驗收合格證永久V序號歸檔文件保存單位和保管期限建設(shè)單位施工單位單位監(jiān)理單位城建檔案館10建筑工程消