院學(xué)生會文藝部規(guī)章制度

1、- 精品 word 文檔值得下載值得擁有 -院學(xué)生會文藝部規(guī)章制度第一章總則本部是在院學(xué)生會的領(lǐng)導(dǎo)下的組織。在校學(xué)生會的直接指導(dǎo)下，圍繞學(xué)生會的宗旨，開展本部的工作。文藝部工作原則是全心全意為同學(xué)服務(wù)。工作宗旨是 ：豐富校園文化， 活躍校園氣氛， 提高大學(xué)生文化藝術(shù)修養(yǎng)，建立建大校園文化特色。文藝部將引導(dǎo)和組織全校同學(xué)的文化生活和文藝活動，積極調(diào)動全校同學(xué)參與，豐富我們的校園生活。第二章例會制度例會是文藝部組織工作和自我管理的一項重要內(nèi)容。通過會議可以及時制定安排和總結(jié)工作，及時發(fā)現(xiàn)，解決工作中的問題和不足，及時傳達學(xué)校工作安排和有關(guān)工作通知。與會者必須履行的職責(zé)：（一）每次會議需提前五分鐘到

2、會，不遲到，不早退，對于遲到者將按慣例給予一定的處罰；（二）出席會議時全體成員必須自帶筆記本和筆，并做好會議記錄；（三） 成員不得無故缺席，如有特殊情況，事先請假。每次例會必須嚴格考勤并如實記錄；- 精品 word 文檔值得下載值得擁有 - 精品 word 文檔值得下載值得擁有 -（四）做到會前積極準(zhǔn)備，會上積極發(fā)言，提高會議效率。第三章工作制度（一）各成員在學(xué)期開始擬一份學(xué)期工作計劃，并在學(xué)期末做自我總結(jié)；（二）為了提高效率和質(zhì)量，每次策劃活動之前，各成員需先自擬一份，然后再參加集體討論；（三）每次活動結(jié)束之后，部內(nèi)需及時開總結(jié)會，總結(jié)存在的問題和不足，并對有嚴重失誤的個人和集體提出批評；（

3、四）起草工作案時，需符合相關(guān)格式要求；（五）每個成員需按時按量高效準(zhǔn)確地完成每次活動所下達的任務(wù)，積極參加部內(nèi)活動，集體活動時準(zhǔn)時到位；（六）積極團結(jié)文藝部內(nèi)外人員，以集體利益、學(xué)校利益為重，樹立全局觀；（七）一切文檔都應(yīng)存有備份，以備查看和緊急調(diào)用。第四章報銷制度一、報銷細則（一）報銷流程1.每次活動開展前，各舉辦部門需做好活動經(jīng)費預(yù)算，經(jīng)過院學(xué)生會辦公室審核通過，并經(jīng)過老師批準(zhǔn)同意。2.購買物品后，購買人應(yīng)在購買地點開具正規(guī)發(fā)票。3.發(fā)票在送至辦公室工作人員前，相關(guān)負責(zé)人應(yīng)在發(fā)票上規(guī)定位置簽字（詳見附件）。- 精品 word 文檔值得下載值得擁有 - 精品 word 文檔值得下載值得擁有

4、-4.報銷前應(yīng)準(zhǔn)確填寫北京電子科技學(xué)院學(xué)生會報銷明細表，報分管主席簽字，填寫審核意見。5.報銷時需將當(dāng)次的發(fā)票和報銷明細表格交給辦公室物品管理崗人員，同時將電子版活動預(yù)算及報銷明細表格上傳到辦公室工作人員郵箱。（二）辦公室相關(guān)工作1.辦公室物品管理崗人員應(yīng)將所報經(jīng)費發(fā)給各部負責(zé)人，并嚴格做好登記。超過300 元，根據(jù)發(fā)票實際金額，通過審查后，提前予以支付。2.辦公室物品管理崗人員做好報銷明細的匯總與填寫工作，核對發(fā)票金額與明細金額是否相符，檢查發(fā)票是否合格，并做好經(jīng)費使用情況分析報告。3.發(fā)票及報銷明細由辦公室物品管理崗人員進行統(tǒng)一整合并上報給老師進行審核報銷。4.報銷的相關(guān)資料，由辦公室物品

5、管理崗人員進行統(tǒng)一整理存檔。二、報銷具體要求（一）時間要求1.各部門應(yīng)在每月14 日和 29 日之前將發(fā)票、報銷明細表送給辦公室物品管理崗負責(zé)人。2.每月 1 日和 15 日由學(xué)生會辦公室統(tǒng)一向上級報賬。（二）票面要求1.所開發(fā)票必須是正規(guī)打印版，發(fā)票上單位統(tǒng)一填寫為- 精品 word 文檔值得下載值得擁有 - 精品 word 文檔值得下載值得擁有 -“北京電子科技學(xué)院” 。2.所開發(fā)票必須注明所買物品名稱、單價及數(shù)量，不得以“辦公用品” 、“圖書”、“食品” 等概括性詞指代所購物品。若在超市購買物品開發(fā)表時需復(fù)印購物小票。3.單張發(fā)票最低額度不得低于10 元。部門負責(zé)人需提前設(shè)計當(dāng)日物品清單

6、，金額較少的物品應(yīng)與其他物品合并購買，避免低水平重復(fù)性工作。4.單張發(fā)票最高額度不得超過800 元。若購買物品超過800 元，需向分管主席報告，經(jīng)批準(zhǔn)后需開兩張發(fā)票，而且時間不能在同天，不能連號。(三 )注意事項活動周期大于1 個月（含 1 個月）的，按照規(guī)定報銷時間分次報銷。禁止全部活動結(jié)束后積累過多發(fā)票一次性報銷，或活動結(jié)束后未按照規(guī)定時間及時報銷，甚至跨學(xué)期、跨學(xué)年報銷，若發(fā)現(xiàn)此類情況，取消該活動報銷資格。三、經(jīng)費使用要求各部門嚴格按照“節(jié)儉辦活動，低碳出成果”的原則，做好經(jīng)費的申請、使用、自查、報銷等各方面工作。具體要求如下：1.申請經(jīng)費前， 要貨比三家， 認真調(diào)研， 做到實事求是，精

7、簡預(yù)算。不得重復(fù)購買學(xué)院、學(xué)生會已有物品，購買物品前應(yīng)先咨詢辦公室是否有其要使用的物品。并且應(yīng)減少紙質(zhì)宣傳單、報名表的印制，營造“綠色、節(jié)能、環(huán)保”的校園- 精品 word 文檔值得下載值得擁有 - 精品 word 文檔值得下載值得擁有 -環(huán)境。2.使用經(jīng)費時，要嚴格按照預(yù)算與要求具體實施。購買一般物品時，購買人不得少于2 人，購買易碎物品時，購買人不得少于3 人。制作證書、獎狀前，要反復(fù)校對電子版，并由分管主席確認無誤后，方可打印。制作橫幅、展板時，需打好提前量， 無特殊情況， 不得私自要求復(fù)印店加急印制。3.活動期間，部門負責(zé)人需定期對經(jīng)費使用情況自查，分管主席監(jiān)督抽查。重要經(jīng)費使用前須咨詢辦公室。4.活動結(jié)束后，各部門應(yīng)及時上報發(fā)票，辦公室專門人員根據(jù)活動全程，嚴格審核經(jīng)費使用情況，超出預(yù)算的，如實上報老師，節(jié)省經(jīng)費的，予以表揚。可繼續(xù)使用的物品需及時交回辦公室進行統(tǒng)一保管。第五章注意事項1、文藝部成員應(yīng)注意個人形象，在包括學(xué)習(xí)的各個方面為其他同學(xué)起好的帶頭作用，禮貌待人，小心接物，嚴肅與活潑并重。2、.工作中服從上級安排，對所安排的工作有其他看法時，在服從的基礎(chǔ)上，可向上級提出。3、工作公平、公正，堅持原則，不濫用職權(quán)，不徇私舞弊，不做任何有損學(xué)院和部門利益的