數(shù)據(jù)庫課程設(shè)計職工考勤管理信息系統(tǒng)

1、1 概述設(shè)計背景隨著企業(yè)人事管理的日趨復(fù)雜和企業(yè)人員的增多，企業(yè)的考勤管理變得越來越復(fù)雜。規(guī)范的考 勤管理是現(xiàn)代企業(yè)提高管理效益的重要保證，而傳統(tǒng)的人工管理存在著效率低、不易統(tǒng)計、成本高 和易出錯等弊端，已經(jīng)無法適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的需求。隨著計算機技術(shù)和通信技術(shù)的迅速發(fā)展，將傳統(tǒng) 的人工考勤管理計算機化，建立一個高效率的、無差錯的考勤管理系統(tǒng)，能夠有效的幫助企業(yè)實現(xiàn) “公正考勤，高效薪資”，使企業(yè)的管理水平登上一個新的臺階。企業(yè)考勤管理經(jīng)過如下的業(yè)務(wù)流程：(1) 員工基本信息管理，添加，刪除，更改(2) 員工考勤管理，員工根據(jù)自己的班次在上下班時分別進行出勤操作，采用手動方式或者使 用劃卡機。由人事

2、部門專門的人員管理出勤和退勤信息。(3) 一般在每個月月初進行考勤匯總，匯總信息包括工作日的出勤情況、請假天數(shù)、出差天 數(shù)、休假天數(shù)和不同性質(zhì)的加班記錄等。研究目的1)2)3)4)5)6)7)待開發(fā)的系統(tǒng)的名稱為企業(yè)職工在線考勤系統(tǒng) ; 我們以中小型企業(yè)的考勤管理業(yè)務(wù)為依托，結(jié)合科學(xué)管理的理論，設(shè)計并開發(fā)一個企業(yè)考勤管 理信息系統(tǒng)，提供一個科學(xué)合理的考勤管理解決方案，徹底實現(xiàn)無紙化作業(yè)。根據(jù)管理權(quán)限的不 同，將界面分為一般職員、部門經(jīng)理、系統(tǒng)管理員和最高管理者四個層次，系統(tǒng)目標(biāo)如下： 提供簡單、方便的操作。 根據(jù)企業(yè)原來的考勤管理制度，為企業(yè)不同管理層次提供相應(yīng)的功能。 通過考勤管理無紙化的實

3、現(xiàn)，使企業(yè)的考勤管理更加科學(xué)規(guī)范。 節(jié)省考勤管理的成本。 提高企業(yè)考勤管理的透明度和效率，防止“虛假出勤“的現(xiàn)象。 對系統(tǒng)提供必要的權(quán)限管理。 為企業(yè)實現(xiàn)整體信息化的其他相關(guān)系統(tǒng)提供必要的數(shù)據(jù)支持。理論基礎(chǔ)的分析本設(shè)計利用 sql server 2012 建立數(shù)據(jù)庫，表格化存儲，利用表的查詢，連接，修改，刪除數(shù) 據(jù)等管理員工信息，對數(shù)據(jù)庫設(shè)定必要的權(quán)限，只有經(jīng)理具有權(quán)限能進行查看，修改數(shù)據(jù)。預(yù)期結(jié)果和意義考勤系統(tǒng)能實現(xiàn)職工日考勤記錄，記錄請假信息，記錄岀差信息等功能，并最終所有信息歸入 月統(tǒng)計中去。本考勤系統(tǒng)建立了一個高效率的、無差錯的考勤管理系統(tǒng)，能夠有效的幫助企業(yè)實現(xiàn)“公正考 勤，高效薪資

4、”，使企業(yè)的管理水平登上一個新的臺階。2需求分析功能需求(1) 數(shù)據(jù)管理功能是設(shè)置和管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，包括加班、請假類別的定義和班次的定義，在全縣范圍內(nèi)可以進 行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的添加、刪除和修改。(2) 考勤管理包括岀勤動作、岀勤信息的查詢；上級對下級員工的岀勤信息的確認；生成考勤統(tǒng)計信息并可 以根據(jù)指定的條件進行查詢。實現(xiàn)從每日岀勤到統(tǒng)計全部考勤信息的無紙化操作。為方便數(shù)據(jù)傳遞 和查閱，要根據(jù)需求提供不同時間短的考勤統(tǒng)計信息表。(3) 加班管理對員工的加班時間進行統(tǒng)計，記錄開始時間和結(jié)束時間，對加班信息實現(xiàn)添加，刪除等操作。(4) 請假管理可以提岀請假申請，并完善請假信息，如請假開始時間，請假結(jié)束時間

5、，請假的次數(shù)進行管 理。(5)岀差管理管理者安排員工岀差，對岀差時間，次數(shù)的管理。數(shù)據(jù)流圖數(shù)據(jù)流圖功能模塊圖如圖所示，圖為功能模塊圖職工考勤管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖員工基本信息如圖所示，圖岀差記錄塊請假局部E-R圖經(jīng)理審批(1)(2)(3)月度員工考勤統(tǒng)計考勤員上下班時職工間安排員工E-R圖年齡圖為岀勤E-R圖編號部門圖為岀差E-R圖管理人員:勾設(shè)十值班、岀差記出圖勤記勤E-R圖 姓名沖流程圖員工出勤記各種統(tǒng)計信息記錄岀勤時r *間員工圖岀差出錄記錄部門(6)月統(tǒng)計E-加班編號編號加班統(tǒng)計加班E-R圖如圖所示(4)職工號'只工編職工編號(5) 請假E-R如上班時間開始時間編號請假記錄

6、R圖整體E-R圖如圖所示，圖為整體 E-R圖整體E-R圖結(jié)束時間4邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計關(guān)系模式職工（職工編號，姓名，性別，年齡）岀勤記錄（職工編號，岀勤編號，上班時間，下班時間，缺勤記錄）岀差記錄（職工編號，岀差編號，開始時間，結(jié)束時間，統(tǒng)計天數(shù)）加班信息（職工編號，加班編號，加班開始時間，加班結(jié)束時間，加班時間統(tǒng)計） 請假信息（職工編號，請假編號，請假開始時間，請假結(jié)束時間，請假時間統(tǒng)計） 月統(tǒng)計（職工編號，岀勤月統(tǒng)計，岀差月統(tǒng)計，加班月統(tǒng)計，請假月統(tǒng)計）數(shù)據(jù)關(guān)系圖圖數(shù)據(jù)關(guān)系圖5物理結(jié)構(gòu)設(shè)計存儲記錄結(jié)構(gòu)設(shè)計在物理結(jié)構(gòu)中，數(shù)據(jù)的基本存取單位是存儲記錄。有了邏輯結(jié)構(gòu)以后，就可以設(shè)計存儲記錄結(jié) 構(gòu)，一個存

7、儲記錄可以與多個邏輯記錄相對應(yīng)。存儲記錄就包括記錄的組成，數(shù)據(jù)項的類型和長度 等。在本圖中職工信息表主要包括職工編號，姓名，性別，年齡表職工信息表列名說明字段類型約束控制w_id職工編號Char(4)主鍵w_n ame姓名Char(6)非空w_sex性別Char(2)'男或女w age年齡Int非空w degree職稱char 非空在本表中岀勤記錄包含職工編號，岀勤編號，上班時間，下班時間，缺勤記錄表岀勤記錄表列名說明字段類型約束控制w_id職工編號Char(4)主鍵w_num岀勤編號Int主鍵work_tim上班時間Datetime允許空en d_tim下班時間Datetime允許空

8、Work note缺勤記錄Datetime允許空在本圖中岀差記錄職工編號，岀差編號，開始時間，結(jié)束時間，統(tǒng)計天數(shù) 表岀差記錄表列名說明字段類型約束控制w_id職工編號Char(4)主鍵Out_num岀差編號Int主鍵Out_tim開始時間Datetime允許空Back_tim結(jié)束時間Datetime允許空Out_days統(tǒng)計天數(shù)Int允許空在本表中加班記錄表主要包含職工編號，加班編號，開始時間、結(jié)束時間。時間統(tǒng)計 表加班記錄表列名說明字段類型約束控制w_id職工編號Char(4)主鍵Over_ num加班編號Int主鍵Over_tim開始時間Datetime允許空Overe nd_tim結(jié)束時

9、間Datetime允許空Over days時間統(tǒng)計Int允許空在本表中，請假記錄表主要包括職工編號，請假編號，請假開始時間和請假結(jié)束時間組成。表請假記錄表列名說明字段類型約束控制w_id職工編號Char(4)主鍵Off_n um請假編號Int主鍵Off_tim請假開始時間Datetime允許空Offen d_tim請假結(jié)束時間Datetime允許空Off_days統(tǒng)計天數(shù)Int允許空在本圖中月統(tǒng)計主要包括職工編號，岀勤月統(tǒng)計，岀差月統(tǒng)計，請假月統(tǒng)計，加班月統(tǒng)計 表月統(tǒng)計記錄表列名說明字段類型約束控制w_id職工編號Char(4)主鍵Work_ note岀勤月統(tǒng)計Int非空Out_ note岀差

10、月統(tǒng)計Int允許空Over note加班月統(tǒng)計Int允許空Off_note請假月統(tǒng)計Int允許空創(chuàng)建索引為mounth note在w id上創(chuàng)建唯一索引Create in dex M1 on mounth_no te(w_id)GoExec sp_he Ipin dex mou nth_note6數(shù)據(jù)庫實施建立數(shù)據(jù)庫CREATE DATABASE workerON(NAME=worker_data,FILENAME='f:',SIZE=3,FILEGROWTH=1)LOG ON(NAME=worker_LOG,FILENAME='C:',SIZE=1,MAXSI

11、ZE=50,FILEGROWTH=10%數(shù)據(jù)表的創(chuàng)建1）如圖所示 員工信息表（ worker ）CREATE TABLE worker( W_id CHAR(4) CONSTRAINT worker_Prim PRIMARY KEY, w_name CHAR(6) not null,SEX CHAR(2) CONSTRAINT SEX_Chk CHECK(SEX='男'OR SEX='女')not null, AGE INT not null, w_drgee VARCHAR(4) NOT NULL,)圖 員工信息表2）如圖所示 出勤記錄表（ work_note

12、 ）CREATE TABLE work_note( W_id CHAR(4),w_num int ,CONSTRAINT work_note_Prim PRIMARY KEY(W_id,w_num), work_tim datetime, end_tim datetime, work_note datetime,圖 出勤記錄3）如圖所示 出差記錄表（ out_note ）CREATE TABLE out_note( W_id CHAR(4), out_num int ,CONSTRAINT out_note_Prim PRIMARY KEY(W_id,out_num), out_tim dat

13、etime, back_tim datetime,out_days int,)圖 出差記錄4）如圖 所示 加班記錄表（over_note )CREATE TABLE over_note( W_id CHAR(4),over_num int ,CONSTRAINT over_note_Prim PRIMARY KEY(W_id,over_num),over_tim datetime, overend_tim datetime, over_days int,圖 加班記錄5）請假記錄表（ off_note ）CREATE TABLE off_note( W_id CHAR(4), off_num i

14、nt ,CONSTRAINT off_note_Prim PRIMARY KEY(W_id,off_num), off_tim datetime,offend_tim datetime,off_days int,圖 請假記錄6）如圖所示 月紀(jì)錄表（ mounth ）CREATE TABLE mounth_note( w_id CHAR(6) CONSTRAINT mounth_Prim PRIMARY KEY,work_note int not null, out_note int,over_note int, off_note int,圖 月統(tǒng)計記錄表建立存儲過程如圖所示 建立一個向員工出勤

15、表中插入數(shù)據(jù)的存儲過程CREATE PROCEDURE insert_in(W_id CHAR(4),w_num int ,work_tim datetime ,end_tim datetime , work_note datetime)ASinsert into work_notevalues(W_id, w_num, work_tim ,end_tim ,work_note )goexecinsert_inW_id='0001',w_num=1,work_tim='2010/11/1' ,end_tim='2010/11/1' ,w ork_

16、note=nullgo select *from work_note圖 運行結(jié)果創(chuàng)建觸發(fā)器（1）建立一個觸發(fā)器，當(dāng)想考勤記錄中添加一條新的考勤記錄時，觸發(fā)統(tǒng)計該員工一個月的考勤記錄，并存入月統(tǒng)計的月考勤記錄表中。請假記錄，出差記錄，加班記錄分別建立此類觸發(fā)器。CREATE TRIGGER mounth_insertON work_noteFOR insertASbeginif update(w_id)update mounth_noteset work_note=(select count(work_tim)from work_notewhere w_id =(SELECT W_id FROM

17、 inserted)group by w_id)where w_id = (SELECT W_id FROM inserted)end（2）創(chuàng)建一個觸發(fā)器，當(dāng)刪除員工基本信息時，同事也刪除其他表中員工的信息。如當(dāng)刪除 worker 表中信息是，也刪除員工考勤記錄表中的內(nèi)容，請假記錄，出差記錄，加班記 錄分別建立此類觸發(fā)器。create trigger delete_data on workerfor deleteasdeletefrom work_notewhere w_id=(select w_id from deleted)7 數(shù)據(jù)庫運行和維護本系統(tǒng)經(jīng)過實際的測試和運行，基本可以滿足中小企

18、業(yè)考勤業(yè)務(wù)的要求。該系統(tǒng)運行穩(wěn)定，在 使用和維護中應(yīng)該注意以下幾個問題：（1）定期備份數(shù)據(jù)庫和日志，以使數(shù)據(jù)庫在發(fā)生故障后恢復(fù)到一致性狀態(tài)，保障數(shù)據(jù)庫的完整 性。2）定期清理數(shù)據(jù)庫中的無效數(shù)據(jù)，以提高運行效率。3）對軟件及運行環(huán)境進行日常維護。8 結(jié)論本系統(tǒng)在信息表述上還不完備，一些模塊的信息還不夠詳細，主要是提供的報表有限。系統(tǒng)雖 然針對中小企業(yè)的考勤管理業(yè)務(wù)。對使用打卡機、指紋機進行出、退勤的企業(yè)，還需要添加一個采 集打卡機和指紋機的數(shù)據(jù)模塊。下一步可以再熟悉系統(tǒng)設(shè)計風(fēng)格的基礎(chǔ)上，在各個界面上進一步添 加多需要的字段和報表，或者添加采集數(shù)據(jù)的模塊，以擴充系統(tǒng)的功能。本系統(tǒng)的創(chuàng)新點在于觸發(fā) 器的應(yīng)用，每增加一條記錄，都會重新統(tǒng)計一下記錄次數(shù)，并存入月紀(jì)錄中，使得信息更加準(zhǔn)確。 在設(shè)計時由于對編程語言知識的匱乏，所以數(shù)據(jù)庫的界面化沒有做成，如若想更加完善數(shù)據(jù)庫，應(yīng) 該結(jié)合一些編程語言，使得操作界面更加人性化，