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1、丄募)GoodXx網(wǎng)廣告接審流程運字?201001 號、總則為統(tǒng)一 XX網(wǎng)對外品牌形象,加強網(wǎng)站廣告建設(shè),提高廣告質(zhì)量,維護公司廣告發(fā)布管 理秩序,特制定本流程。本流程適用于 XX網(wǎng)總部及各分站。、XX廣告訂單分類1、商業(yè)訂單:用于發(fā)生執(zhí)行金額和置換形式廣告的訂單。備注:XX的置換廣告都需提交置換協(xié)議到 XX總部廣告接審專員,并同時提交一份 至相對應(yīng)財務(wù)部備查。2、內(nèi)部訂單:用于XX網(wǎng)自身宣傳和商業(yè)性免費贈送廣告的訂單。XX總部廣告接審流程(一)、商業(yè)廣告接審流程1、廣告下單自營廣告:由廣告營銷事業(yè)部把客戶簽字蓋章后的廣告訂單及廣告素材再次確認并簽 字之后提交總部廣告接審專員處。代理廣告:代理
2、公司將簽字蓋章后的廣告訂單傳真到廣告營銷事業(yè)部確認并簽字之后 提交至廣告接審專員處,并在一周之內(nèi)將訂單原件提交至總部廣告接審專員處(代理公司 需在每周三提交訂單原件),原則上下單投放時間需提前一個工作日。2、廣告素材審核1) 所有的廣告素材需提交至總部廣告接審專員處,由總部廣告接審專員審核廣告 素材是否合格(投放規(guī)格、內(nèi)容及廣告主資質(zhì)證明);如廣告素材不符合規(guī)格或內(nèi)容不符 合廣告法相應(yīng)要求,總部廣告接審專員將通知廣告營銷事業(yè)部,進行調(diào)整處理,直到符合 相關(guān)要求。2) 正常投放的廣告訂單將不再回傳代理公司。3、接審簽字流程簽字流程:總部廣告營銷事業(yè)部業(yè)務(wù)經(jīng)辦人-總部廣告營銷事業(yè)部大客戶中心總監(jiān)
3、T總部廣告接審專員-總部財務(wù)部-總部市場部負責人蓋章確認注:非正常折扣價格的廣告投放,需由廣告營銷事業(yè)部業(yè)務(wù)經(jīng)辦人先提交經(jīng)相關(guān)權(quán) 限內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)簽字的申請報告或者廣告合同(傳真或復(fù)印件),總部廣告接審專員才執(zhí)行簽字 流程。簽字流程完成后,總部廣告接審專員需將簽字確認后的訂單原件提交財務(wù)部,簽字 復(fù)印件保存在總部廣告接審專員處。4、廣告發(fā)布總部廣告接審專員應(yīng)按照訂單上確定的上版時間,及時將廣告上傳至指定版面,并 通知廣告營銷事業(yè)部業(yè)務(wù)經(jīng)辦人對廣告進行確認。同時將上傳成功的廣告及頁面?zhèn)錂n,以 便查找。5、廣告投放修改如在廣告投放期或即將投放時涉及廣告內(nèi)容或形式修改的(位置以及投放時間更改 等不在此范圍內(nèi)
4、),廣告營銷事業(yè)部業(yè)務(wù)經(jīng)辦人需將修改后的廣告素材及時提供給廣告接 審。若涉及廣告金額的調(diào)整(如廣告投放位置以及時間更改等)需重新下訂單,走接審 流程。二)、內(nèi)部廣告接審流程為配合XX活動、品牌推廣及廣告客戶客情維護(商業(yè)廣告免費贈送),在廣告資源 富余(無商業(yè)廣告的情況)的前提下可用于內(nèi)部廣告投放。1、廣告下單XX總部廣告申請部門提供廣告訂單及廣告素材提交總部廣告接審專員處。2、廣告素材審核 所有的廣告素材需提交至總部廣告接審專員處,由總部廣告接審專員審核廣告素材是否合格(投放規(guī)格、內(nèi)容及廣告主資質(zhì)證明);如廣告素材不符合規(guī)格或內(nèi)容不符合廣 告法相應(yīng)要求, 總部廣告接審專員將通知廣告申請人,
5、進行調(diào)整處理, 直到符合相關(guān)要求。3、接審簽字流程簽字流程:申請部門負責人-總部廣告營銷事業(yè)部大客戶中心總監(jiān)-總部廣告接審 專員-總部財務(wù)部-總部市場部負責人蓋章確認注:用于(商業(yè)性免贈)的廣告需提交相關(guān)權(quán)限內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)簽字的申請報告,總部廣告 接審專員才執(zhí)行簽字流程。簽字流程完成后,總部廣告接審專員需將簽字確認后的訂單原件提交財務(wù)部,簽字 復(fù)印件保留在總部廣告接審專員處。三)、總部廣告接審流程圖四、XX分站廣告接審流程一)、商業(yè)廣告接審流程1、廣告下單自營廣告:由廣告中心把客戶簽字蓋章后的廣告訂單及廣告素材再次確認并簽字之 后提交分站廣告接審對接人處。代理廣告:代理公司將其簽字蓋章后的廣告訂單傳真
6、到廣告中心確認并簽字之后提交 至分站廣告接審對接人處,并在一周之內(nèi)將訂單原件提交至分站廣告接審專員處(代理公 司需在每周三提交訂單原件),原則上下單投放時間需提前一個工作日。2、廣告素材審核1)所有的廣告素材需由分站廣告接審對接人審核 (投放規(guī)格、 內(nèi)容及廣告主資質(zhì)證 明)后傳給總部廣告接審專員進行第二次審核, 合格后由總部廣告接審專員進行廣告投放; 如廣告素材不符合規(guī)格或內(nèi)容不符合廣告法相應(yīng)要求,總部廣告接審專員將通知分站廣告 接審對接人進行處理,直到合格后總部廣告接審專員才予投放。2)正常投放的廣告訂單將不再回傳代理公司。3、接審簽字流程簽字流程:分站廣告中心業(yè)務(wù)經(jīng)辦人-分站廣告中心總監(jiān)-
7、分站廣告接審對接人- 分站財務(wù)部-總部廣告接審專員-總部市場部負責人蓋章確認注:非正常折扣價格的廣告投放,需由廣告中心業(yè)務(wù)經(jīng)辦人先提交相關(guān)權(quán)限內(nèi)領(lǐng)導(dǎo) 簽字的申請報告、廣告合同(傳真或復(fù)印件),分站廣告接審對接人才執(zhí)行簽字流程。簽 字流程完成后,分站廣告接審對接人需將簽字確認后的訂單原件提交至分站財務(wù)部,簽字 復(fù)印件保存在分站廣告接審對接人處。4、廣告發(fā)布總部廣告接審專員對分站廣告二次審核合格后,按照訂單上確定的上版時間及時將廣告上傳至指定版面,同時對頁面存檔,并通知分站廣告接審對接人進行廣告確認。5、廣告投放修改各分站的廣告在廣告投放期或即將投放時涉及廣告內(nèi)容或形式修改的(位置以及投 放時間更
8、改等不在此范圍內(nèi)),各分站廣告接審對接人需將修改后的素材及時提交給總部 廣告接審專員。若涉及廣告金額的調(diào)整(如廣告投放位置以及時間更改等)需重新下訂單,走接審流 程。二)、內(nèi)部廣告接審流程為配合XX活動、品牌推廣及廣告客戶客情維護(商業(yè)性免費贈送),在廣告資源富余 無商業(yè)廣告的情況)的前提下可用于內(nèi)部廣告投放。1、廣告下單 由XX分站廣告申請部門提供廣告訂單及廣告素材提交分站廣告接審對接人處。2、廣告素材審核所有的廣告素材需由分站廣告接審對接人審核 (投放規(guī)格、內(nèi)容及廣告主資質(zhì)證明) 后傳給總部廣告接審專員進行第二次審核,合格后由總部廣告接審專員進行廣告投放;如 廣告素材不符合規(guī)格或內(nèi)容不符合
9、廣告法相應(yīng)要求,總部廣告接審專員將通知分站廣告接 審對接人進行處理,直到合格后總部廣告接審專員才予投放。3、接審簽字流程簽字流程:申請部門負責人f分站廣告中心總監(jiān)f分站廣告接審對接人f分站財務(wù) 部-總部廣告接審專員-總部市場部負責人蓋章確認注:用于(商業(yè)性免費贈送)的廣告需提交經(jīng)相關(guān)權(quán)限內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)簽字的申請報告,分 站廣告接審對接人才執(zhí)行簽字流程。簽字流程完成后,分站廣告接審專員需將簽字確認后的訂單原件提交分站財務(wù)部, 簽字復(fù)印件保留在分站廣告接審對接人處。(三)、分站廣告接審流程圖 五、廣告接審管理辦法1、廣告訂單、內(nèi)容、設(shè)計、規(guī)格等常規(guī)問題,由總部廣告接審專員退回至相關(guān)部 門重新調(diào)整;2、在XX上擅自發(fā)布任何形式的廣告,一經(jīng)總部廣告接審專員或總部其他部門監(jiān) 測發(fā)現(xiàn)并證實后,將對廣告直接發(fā)布人處以 2倍刊例價格的經(jīng)濟處罰,情節(jié)嚴重者開除公 職,同時公司保留相關(guān)法律責任追究的權(quán)利。六、廣告接審相關(guān)工具商
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