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文檔簡介

1、一 . 名詞解釋1. 會計信息是指按會計特有的處理方法對數(shù)據(jù)經(jīng)過處理后產(chǎn)生的,為會計管理及經(jīng)濟管理所需要的一部分經(jīng)濟信息。2. 會計軟件專門用于完成會計工作的,有助于會計核算的規(guī)范化,帶動財務管理及企業(yè)管理規(guī)范化的計算機應用軟件。3. 試算平衡是將系統(tǒng)中設置的所有科目的期末余額按會計平衡公式“借方”余額 = 貸方余額進行平衡檢查,并輸出科目余額表及是否平衡信息。4. 信息 是指經(jīng)過加工的,對人有意義和有用的數(shù)據(jù)5. 商品化會計軟件是指由專門的軟件公司研制的,經(jīng)過國家或省,市級評審,具有較高質(zhì)量和通用化,標準化水平,在市場上公開出售的會計軟件。6. 自動對賬即有計算機根據(jù)將銀行日記賬未達賬項與銀

2、行對賬單進行自動核對、勾銷。二、問題(包括選擇及判斷題內(nèi)容)1 .什么是會計數(shù)據(jù)和會計信息各自有什么特點會計數(shù)據(jù):在會計工作中,是指從不同來源、渠道獲得的,記錄在“單、證、賬、表”上的各種原始會計資料。特點:( 1 )會計數(shù)據(jù)的來源廣泛:既有企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)經(jīng)營活動產(chǎn)生的,也有企業(yè)外部與企業(yè)相關(guān)的各種經(jīng)濟活動產(chǎn)生的各種資料。(2)數(shù)據(jù)量繁多:會計數(shù)據(jù)的數(shù)量多,不僅是指每個會計期間需要處理的數(shù)據(jù)量大,更重要的是會計數(shù)據(jù)是一種隨著企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的持續(xù)進行,而源源不斷產(chǎn)生并需要進行處理的數(shù)據(jù)。(3)由于會計業(yè)務處理的特點,會計數(shù)據(jù)具有連續(xù)性、系統(tǒng)性和周期性的特點。會計信息:是指按會計特有的處理方法對數(shù)

3、據(jù)經(jīng)過處理后產(chǎn)生的,為會計管理及經(jīng)濟管理所需要的一部分經(jīng)濟信息。特點: ( 1 )準確、及時是對會計信息的基本要求。由于會計信息在經(jīng)濟管理中有極其事要的作用,根據(jù)不準確的或錯誤的信息做出的決策會給企業(yè)造成嚴重的損害。(2)某些會計信息具有很強的時間性和區(qū)域性要求,往往因時間和空間的變化而失去意義和價值。會計數(shù)據(jù)強調(diào)對事實的客觀記錄,會計信息強調(diào)與人們決策活動的密切聯(lián)系。2 .財務業(yè)務一體化的會計信息系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)包括哪些內(nèi)容財務業(yè)務一體化的會計信息系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)可以分成三個基本部分,他們分別是:財務、 購銷存和管理分析,每部分由若干子系統(tǒng)所組成。( 1 )財務部分。財務部分主要由總賬(賬務處理

4、)、工資管理、固定資產(chǎn)管理、應付管理、應收管理、成本核算、會計報表、資金管理等子系統(tǒng)組成。(2)購銷存部分。購銷存部分以庫存核算和管理為核心,包括庫存核算、庫存管理、采購計劃、采購管理和銷售管理等子系統(tǒng)。(3)管理分析部分。管理分析部分一般包括:財務分析、利潤分析、流動資金管理、銷售預測、財務計劃、領導查詢和決策支持等子系統(tǒng)。3設置科目編碼時應注意的問題是什么( 1 )系統(tǒng)性。在設定總賬科目編碼時必須符合財政部門制定的會計制度中的有關(guān)規(guī)定,設立明細科目編碼。除會計制度有規(guī)定的以外,可按上級主管部門和本單位的管理要求設定,以保證科目編碼的系統(tǒng)性和一致性(2)一致性。保證每一個編碼對應一個會計科目

5、,不出現(xiàn)重復的科目編碼也不出現(xiàn)同名的會計科目(3)簡潔性。在滿足管理的前提下,為求編碼簡單明了(4)可擴展性。會計科目體系一經(jīng)設定,其編碼結(jié)構(gòu)就無法改變,科目編碼長度必須滿足添加同級科目的需求4在賬務系統(tǒng)中,如何對憑證進行審核要注意哪些問題賬套主管或具有審核權(quán)的操作員進入總賬系統(tǒng),執(zhí)行“憑證”| “審核憑證”,打開“憑證審核”查詢條件對話框,輸入查詢條件,進入憑證列表窗口,選擇要審核的憑證進行檢查,單擊“審核”或“成批審核”進行簽字。問題:(1 )審核人員必須具有審核權(quán),如果“選項”中設置了“憑證審核控制到操作員”時,審核人員還需有對制單人員所制憑證的審核權(quán)。(2)審核人和制單人不能是同一人,

6、憑證一經(jīng)審核不能被修改、刪除,只有取消審核簽字后才能修改或刪除,作廢憑證不能被審核,需先取消作廢標記后才能審核5賬套引入功能的作用是什么引入賬套功能是指將系統(tǒng)外某賬套數(shù)據(jù)引入本系統(tǒng)中一方面是計算機故障或病毒侵犯,都會致使系統(tǒng)數(shù)據(jù)受損,這時利用賬套入功能,恢復備份數(shù)據(jù),可以將損失降到最小。另外, 這一功能為集團公司的財務管理提供了方便。子公司的賬套數(shù)據(jù)可以定期被引入母公司系統(tǒng)中,以便進行有關(guān)賬套數(shù)據(jù)的分析和合并工作。6 . 簡述計算機會計工作的基本內(nèi)容。( 1 )研究以計算機系統(tǒng)為處理工具的會計基本理論。( 2)開發(fā)適用于不同企業(yè)、不同層次的高水平的會計軟件。( 3)計算機會計管理與應用。7 .

7、 什么是會計信息系統(tǒng)會計信息系統(tǒng)提供的信息包括哪些層次會計信息系統(tǒng)是指由特定的人員、數(shù)據(jù)處理工具和數(shù)據(jù)處理規(guī)程組成的有機整體。其目的是加工和利用會計信息對經(jīng)濟活動進行控制,滿足經(jīng)營管理的需要。這些層次包括:(1 )以提供日常核算內(nèi)容為主的會計核算信息層次;(2)以提供為經(jīng)營、管理服務為主的管理信息層次;(3)為單位重大決策服務的預測、決策信息層次。8系統(tǒng)管理模塊的主要功能是什么(1 )對整個系統(tǒng)的公共任務進行統(tǒng)一管理(2)賬套管理(3)年度賬管理(4)操作員及權(quán)限管理(5)設立統(tǒng)一的安全機制9系統(tǒng)運行安全管理包括哪些內(nèi)容( 1 )系統(tǒng)運行監(jiān)控。( 2)注銷當前操作員。( 3)清除系統(tǒng)運行異常。

8、( 4)查看上機日志。( 5)設置自動備份計劃。( 6)升級數(shù)據(jù)10請比較系統(tǒng)管理員與賬套主管的權(quán)限。系統(tǒng)管理員的權(quán)限有: 套的建立、引入和輸出(刪除); 置角色和用戶; 置和修改用戶的密碼; 設置和修改角色和用戶的權(quán)限,指定賬套主管賬套主管的權(quán)限有:對所選賬套參數(shù)進行修改;對年度賬的管理;該賬套操作員權(quán)限的設置;確定企業(yè)會計核算的規(guī)則;組織企業(yè)業(yè)務處理按既定流程運行11. 信息技術(shù)的內(nèi)容和數(shù)據(jù)處理常用的方法包括哪些12. 會計報表主要有哪些公式計算公式設置時主要考慮的因素是什么( 1 )計算公式:定義了報表數(shù)據(jù)之間的運算關(guān)系( 2)審核公式:用于審核報表間或報表內(nèi)的勾稽關(guān)系是否正確( 3)舍

9、位平衡公式:用于報表數(shù)據(jù)進行進位或小數(shù)取整時調(diào)整數(shù)據(jù)設置報表公式時的注意事項:多數(shù)會計報表軟件從賬簿的某個科目取數(shù)時,表處理系統(tǒng)中若設為取某個科目期末借方余額,而實際余額在貸方,則公式的值是零,而不是貸方金額的負值。13. 工資管理子系統(tǒng)的主要任務是什么( 1 )根據(jù)相關(guān)資料及時準確地輸入與職工工資相關(guān)的原始資料并計算職工工資( 2)根據(jù)職工所屬部門和工作性質(zhì),匯總分配工資費用和計提職工福利費、勞動保險費等有關(guān)的工資統(tǒng)計分析數(shù)據(jù)( 3)根據(jù)管理所需要提供有關(guān)的工資統(tǒng)計分析數(shù)據(jù)( 4)及時處理職工調(diào)入、調(diào)出、內(nèi)部調(diào)動及工作調(diào)整數(shù)據(jù)14. 工資項目設置應注意哪些問題( 1 )考慮工資項目的先后順序

10、;( 2)數(shù)據(jù)長度要適宜,特別是對于系統(tǒng)已設置的項目應注意修改其數(shù)據(jù)長度;( 3)工資項目定義應保持相對的穩(wěn)定性;( 4)參與計算的工資項目應定義為數(shù)值型數(shù)據(jù)。15. 簡述固定資產(chǎn)系統(tǒng)使用前的準備工作1 .規(guī)范固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)的收集2 .規(guī)范固定資產(chǎn)的基礎數(shù)據(jù)和歷史數(shù)據(jù)(1)固定資產(chǎn)的基礎數(shù)據(jù)主要是進行計算機處理必不可少的各種編碼和為了管理需要而制定的各種控制指標數(shù)據(jù)。(2)對固定資產(chǎn)歷史數(shù)據(jù)的規(guī)范其根本目的是對原有手工系統(tǒng)進行一次全面的清理。3 .確定折舊方法4 .規(guī)范信息輸出5 .規(guī)范計算機系統(tǒng)的工作程序三、操作題1 如果系統(tǒng)已進行了12 月份的結(jié)帳,該公司由于業(yè)務需要要取消10 月份的帳應如

11、何處理。答:原理:要取消10 月份的帳,應先取消12 月、 11 月份的結(jié)帳,才能取消10 月份的帳。最后結(jié)總帳系操作:( 1 )以帳套主管身份進入總帳系統(tǒng),單擊“期未處理”結(jié)帳按鈕,進入結(jié)帳模塊,選中已結(jié)帳的12月份,在鍵盤上按“ CTRL + SHIRT+F6”,系統(tǒng)彈出“是否取消12月份結(jié)帳”,單擊“確定”即可,之前系統(tǒng)要求輸入帳套主管的口令,才能取消結(jié)帳。( 2)接著再取消11 月份結(jié)帳,操作過程同上。( 3)最后可以取消10 月份的結(jié)帳,操作過程同上。2當把所有會計科目代碼、科目余額裝完,發(fā)現(xiàn)應收帳款的客戶往來輔助核算沒有設置,該怎樣進行修改。答:1)先進入裝入科目余額窗口,把應收賬

12、款的余額清零。2)再進入會計科目設置窗口,把應收帳款科目輔助核算中的客戶往來打勾。3) 進入裝入科目余額窗口,把應收賬款的余額輸入。3某公司使用用友財務軟件,2010年 12月 20 日辦公室人員張三來財務科報銷購買辦公用品費用300元。出納員王五(密碼:W004)應如何輸入該張憑證。(已知:現(xiàn)金科目編碼為1001,銀行存款科目編碼為1002,財務費用為5503,管理費用為5502)答:1)啟動用友財務軟件,以王五的身份進入系統(tǒng)。單擊“憑證”主菜單下的“填制憑證”2)選擇憑證類型:付款憑證3)修改日期:2010 年 12月 20 日4)輸入憑證摘要:報銷購買辦公用品費用。5)選擇和輸入科目及金

13、額:現(xiàn)金科目編碼為1001,管理費用為5502。金額為300。單擊“保存”按鈕后,退出。4.當輸入轉(zhuǎn)賬憑證時彈出窗口,顯示憑證不滿足借方必有科目1001、 1002,不能繼續(xù)輸入是什么原因引起的你應如何解決原因:憑證類別設置中轉(zhuǎn)賬憑證限制類型被設置為“借方必有”,限制科目“1002,1002”解決: ( 1)賬套主管注冊進入企業(yè)門戶,選擇總賬系統(tǒng),執(zhí)行“設置| 憑證類別”命令,打開“憑證類別設置”對話框。( 2)單擊“收款憑證,付款憑證,轉(zhuǎn)賬憑證”單選按鈕。( 3)單擊“確定”進入“憑證類別”窗口。4 4) 單擊工具欄上的 “修改” 按鈕, 單擊 “轉(zhuǎn)賬憑證” “限制類型”下的三角按鈕,選擇

14、“憑證必無”(5)修改完成后,單擊“退出”按鈕。5 .當進行月末銀行對賬時,如果沒有顯示企業(yè)的銀行賬內(nèi)容,是什么原因請寫出解決的步驟。解決步驟:(1 )賬套主管注冊進入企業(yè)門戶,選擇總賬系統(tǒng)。(2)執(zhí)行“設置”“會計科目”命令。(3)執(zhí)行“編輯”“指定科目”( 4) “現(xiàn)金總賬科目”將現(xiàn)金指定過去, “銀行總賬科目”將銀行存款指定過去, “現(xiàn)金流量科目”將現(xiàn)金及銀行存款二級科目指定過去。6.當報表格式設計完成后,進行報表數(shù)據(jù)處理時以現(xiàn)報表無任何數(shù)據(jù),主要有哪些方面出現(xiàn)錯誤你應如何去解決( 1 )報表模板的行業(yè)性質(zhì)與賬套的行業(yè)性質(zhì)不一致解決方法:格式狀態(tài)下,執(zhí)行“格式”| “報表模板”,選擇與賬

15、套一致的行業(yè)性質(zhì)。(2)關(guān)鍵字沒有錄入解決方法:數(shù)據(jù)狀態(tài)下,執(zhí)行“數(shù)據(jù)”| “關(guān)鍵字”| “錄入” ,錄入必要的關(guān)鍵字。(3)憑證為進行記賬解決方法:賬套主管進入企業(yè)門戶,選擇“總賬系統(tǒng)”,執(zhí)行“憑證”| “記賬” ,對所有憑證進行記賬。判斷題1 .欲恢復最近一次刪除,可使用命令 AUo (,)2 .為保證會計科目代碼有可擴展性,代碼長度一般應在8位以上。(X)3、采購入庫單、銷售出庫單只能在存貨管理子系統(tǒng)中輸入。(X)4、企業(yè)是信息系統(tǒng)實施的主體。(,)5、每月編制報表前必須先定義報表公式。(X)6、要刪除工資系統(tǒng)中某個職工記錄也和帳務系統(tǒng)一樣一定要先刪除該職工的所有數(shù)據(jù)。(,)7、商品化會

16、計核算軟件是指公開在市場上銷售的通用會計核算軟件。(,)8、計算機輸入與審核人員,在工作很忙時,原則上其操作可以不分開。(X)9 .與專用會計軟件相比,通用會計軟件需要提供的成本計算方法種類更多。(,)10 .會計電算化方式下,憑證分類可按照手工的習慣來設置。(,)11 、 報表處理系統(tǒng)一般是一個三維立體報表處理系統(tǒng),要確定一個數(shù)據(jù)的所有要素為:表名、列、行和表頁。(,)12、報表處理軟件只能編制會計報表,(X)13、工資系統(tǒng)主要與賬務系統(tǒng)和成本核算系統(tǒng)存在數(shù)據(jù)傳遞關(guān)系。(,)填空題:1、日常帳務處理工作主要包括編制憑證、 審核憑證、 記帳 、 _結(jié)帳 、 帳簿管理、 報表管理 等業(yè)務。2、記帳憑證一般分為手工輸入會計憑證、 機制會計憑證和 自定義轉(zhuǎn)帳憑證三類。3、在編制會計憑證前,應進行憑證類別設置;已使用的憑證類別不能更改,也不能修改憑證字。4、每筆分錄由摘要 會計科目、金額 組成。憑證一旦記帳,將不能被 修改5、報表系統(tǒng)中的公式主要包括:計算公式、審核公式、舍位平衡公式 三類。6、在一個會計年度內(nèi),上月未結(jié)帳,本月不能結(jié)帳。7、數(shù)據(jù)和信息從形式上反映的都是對客觀實體屬性的值,數(shù)據(jù)強調(diào)對事實的客觀記錄,信息強調(diào)與人們決策活動的密切聯(lián)系。8、會計數(shù)據(jù)是在會計工作中,從

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