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文檔簡介
1、倉庫管理員崗位職責(zé),倉庫管理員工作范圍及注意事項,庫房樣品管理員崗位職責(zé)倉庫管理員崗位職責(zé),倉庫管理員工作范w及注意事項,庫房樣品管理員崗位職責(zé)網(wǎng)絡(luò)管理員崗位職責(zé) 宿舍管理員崗位職責(zé)資產(chǎn)管理員崗位職責(zé) 倉庫崗位職 責(zé) 倉庫管理員培訓(xùn)課程倉庫管理守則 倉庫管理流程倉庫管理員一、倉庫一般只有二套賬,也就是進出賬。有兩種賬本,1、原材料進出賬2、成品進出賬首先,分清它們的性質(zhì),原材料就要用原材料進出賬本做賬,成品就用成品進出 賬本做。不管是做原材料賬還是成品賬,都應(yīng)該根據(jù)每一種不同型號材料開立不同 的頁面,在頁面上注明品名及規(guī)格、單位、數(shù)量等,并做好封面U錄,方便查找??梢悦韵沦~本,1、原材料進
2、出明細賬本2、成品進出賬本3、外加工賬本入庫商品明細必須山倉庫管理員核對簽字認可,做到帳、貨相符。材料驗收無 誤后,倉庫管理員依據(jù)驗收單及時記賬,詳細記錄商品的名稱、數(shù)量、規(guī)格、入庫時 間、單證號碼.驗收悄況、存貨單位等,做到帳、貨相符。二、倉庫日常管理工作內(nèi)容1、倉庫保管員必須合理設(shè)置各類物資和產(chǎn)品的明細賬簿和臺賬。原材料倉庫必須根據(jù)實際W況和各類原材料的性質(zhì)、用途.類型分類建立相應(yīng)的明細賬、卡片, 半成品、產(chǎn)成品應(yīng)按照類型及規(guī)格型號設(shè)立明細賬、卡片,財務(wù)部門與倉庫所建賬 簿及順序編號必須互相統(tǒng)一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、廢料、應(yīng)分別 建賬反映。2、必須嚴格按照倉庫管理規(guī)程進行日常
3、操作,倉庫保管員對當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時逐筆登記臺帳,做到日清日結(jié),確保物料進出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤。及時登 記臺帳,保證帳物一致.3、做好各類物料和產(chǎn)品的日常核査工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點,并做到賬、物、卡三者一致。必須定期進行核對并記錄,如有變動及 時向領(lǐng)導(dǎo)反映,以便及時調(diào)整。4、生產(chǎn)車間必須根據(jù)生產(chǎn)計劃及倉庫庫存情況合理確定采購數(shù)量,并嚴格控制各類物資的庫存量,倉庫保管員必須定期進行各類存貨的分類整理,對存放期限較長, 逾期失效等不&存貨,要按月編制報表,報送領(lǐng)導(dǎo)及財務(wù)人員.三. 入庫管理1、物料進庫時,倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續(xù),拒絕
4、不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫,杜絕只見發(fā)票不見實物或 邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象。2、入庫時,倉庫管理員必須查點物資的數(shù)量、規(guī)格型號、合格證件等項U,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時,不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的 物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi),經(jīng)檢驗不合格的物資一律退回,放在暫放 區(qū)域,同時必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負責(zé)處理。3、收料單的填開必須正確完整,供應(yīng)單位名稱應(yīng)填寫全稱并與送貨單一致,收料單上必須有倉庫保管員及經(jīng)手人簽字,并且字跡清楚。每批材料入庫合計金額必 須與發(fā)票上的金額一致。四、出庫管理1、各類材料的發(fā)出,原則上采用先進先出法。物料,包括原材料、半成品,出庫時必
5、須辦理出庫手續(xù),并做到限額領(lǐng)料,車間領(lǐng)用的物料必須山車間主任,或其指定 人員,統(tǒng)一領(lǐng)取,領(lǐng)料人員憑車間主任或il劃員開具的流程單或相關(guān)憑證向倉庫領(lǐng)料, 領(lǐng)料員和倉管員應(yīng)核對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況,核對正確后方可發(fā)料, 倉管員應(yīng)開具領(lǐng)料單,經(jīng)領(lǐng)料人簽字,登記入卡、入帳。2、成品發(fā)出必須山各銷售部開具銷售發(fā)貨單據(jù),倉庫管理人員憑蓋有財務(wù)發(fā)貨印章和銷售部門負責(zé)人簽字的發(fā)貨單倉庫聯(lián)發(fā)貨并登記。3、倉管員在月末結(jié)賬前要與車間及相關(guān)部門做好物料進出的銜接工作,各相關(guān)部門的計算口徑應(yīng)保持一致,以保障成本核算的正確性。4、庫存物資清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯,應(yīng)及時查明原因,并進行相應(yīng)處理。如屬短缺及需
6、報廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準后才可進行處理,否則一 律不準自行調(diào)整。發(fā)現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上的問題,如超期、受潮、生銹、或損壞 等,,應(yīng)及時的用書面的形式向有關(guān)部門匯報。五、車間及工具管理1、在倉庫領(lǐng)用的工具要做好登記,用畢及時歸還并登記工具使用情況。生產(chǎn)車間內(nèi)常用工具應(yīng)妥善保管以免發(fā)生遺失。車間領(lǐng)導(dǎo)有責(zé)任和義務(wù)進行管理。2、對以損毀工具應(yīng)上報庫管員填報損壞單注明損毀原因分清責(zé)任進行處理。六、倉庫管理員應(yīng)責(zé)任心強,監(jiān)守崗位,無故不能離崗。對突發(fā)事件能及時處理 和協(xié)調(diào),保證生產(chǎn)的順利進行,嚴防以外事故發(fā)生。管理流程,制表登記;分類建帳;型號不同;單獨碼放;進貨需簽認;出庫有憑據(jù);缺貨 及
7、時申報;每月進行盤庫;設(shè)計兒種表格;建立相應(yīng)制度。如果倉庫條件允許,可 以把倉庫分成兒個區(qū)域(或庫位),每個區(qū)域建一本帳(用活頁帳本,以便續(xù)頁,但每頁帳頁都要有貝碼)。每種配件必有單獨帳頁。入庫流程,材料采購人員辦理材料入庫手續(xù),山倉庫保管員填制材料入庫單,一式三聯(lián),一 聯(lián)存根倉庫做倉庫賬,不必再單獨用一聯(lián),,一聯(lián)交采購員,一聯(lián)交財會做賬。入庫單 至少需經(jīng)手人采購員和倉庫保管員簽字。出庫流程,同樣山倉庫保管員填制領(lǐng)料單,山領(lǐng)料人、倉庫保管員和相關(guān)負責(zé)人簽字認可, 同樣一式三聯(lián),交財會、領(lǐng)料人和倉庫留底并做賬。這樣,財會和倉庫的記賬依據(jù)是相同的,月末對賬才能發(fā)現(xiàn)問題并解決問題。倉庫崗位職責(zé),按規(guī)定做好物資設(shè)備進出庫的驗收、記帳和發(fā)放工作,做到帳物相符。隨時掌 握庫存狀態(tài),保證物資設(shè)備及時
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