編輯部主管崗位職責說明書.doc

1、謝謝你的觀賞編輯部主管崗位職責說明書 1編輯部主管崗位職責說明書、崗位描述 崗位名稱：編輯部主管 直接上級：總編辦、職責和任務(wù)1. 負責對本部門編輯進行全面的管理、監(jiān)督和協(xié)調(diào)。檢查編輯的工作，按照公司計劃合理安排編輯對書稿進行校對編輯工作，努力保證公司出版 的每本書符合出版標準。2. 在開展工作時，應(yīng)秉公辦事，一切依照制度辦事。合理、有序地給編輯安排工作，保證安排的工作量既能達到對編輯每天的基本工作量要求， 又能保證書稿按時保質(zhì)保量完成。3. 編輯部主管每天 8： 00 至 8： 10 主持本部門 10 分鐘晨會，總結(jié)前一天的編 校工作，安排當天的編校工作并針對每一位編輯明確提出工作時間和工

2、作質(zhì)量要求。在全天的工作中隨時跟進控制目標的落實情況。稿件的編 校任務(wù)如果不能按時完成，編輯部主管承擔督導不利的責任，責任編輯 承擔工作不利責任，分別給予適當?shù)奶幜P。4. 編輯部主管負責接收由總編辦主管安排的稿件編校任務(wù)。在接收編校任務(wù)時首先梳理好書稿流程表、原稿、上校次清樣、發(fā)排清樣并做好交接 記錄。編輯部主管在查對原稿、校樣的科目、版本、頁碼確定準確、齊 全后安排編輯編校，如有疑問立即將書稿返回總編辦并說明情況。5. 編輯部主管在工作時間內(nèi)除完成自己的規(guī)定工作量（基本工作量的80%)外，幫助其他編輯處理書稿中的問題，能共同協(xié)商處理的稿件中存在的 內(nèi)容遺漏、錯誤等編校問題。在涉及到稿件體例、

3、版式、邊紋、書眉等 重大問題時，需要匯報給總編辦主管尋求解決。6. 編輯部主管每天工作晨會時統(tǒng)計本部編輯前一天編校稿件的工作量，考評前一天書稿編校工作目標的完成情況，寫出工作總結(jié)備查。針對當天 稿件的編校工作中出現(xiàn)的問題提出合理的解決辦法并上報總編部主管公 布并付諸實施。7. 不定期總結(jié)整理編校工作中經(jīng)常出現(xiàn)的問題，隨時匯報給總編辦主管，協(xié)商處理辦法，協(xié)助總編辦主管嚴格要求每一位編輯以提高重視書稿質(zhì) 量的責任意識。每周公布本部門編校質(zhì)量最優(yōu)和最差稿件的責任編輯。編輯部主管有責任指導幫助連續(xù)三次被評為最差稿件責任編輯的員工，提升其專業(yè)技能，防止質(zhì)量事故的連續(xù)出現(xiàn)。本部連續(xù)出現(xiàn)質(zhì)量事故的 編輯部主

4、管負有監(jiān)督管理不力的主要責任。8. 在書稿的編校處理過程中，加強與錄排部的工作聯(lián)系。編輯部主管責成編輯統(tǒng)計錄排員的錄排、改版的工作質(zhì)量，將達不到錄排、改版質(zhì)量標 準的稿件書面寫出存在問題及提出處理意見隨同稿件一起退回到總編室 處理。9. 在書稿的編校處理過程中，強化編輯的產(chǎn)品質(zhì)量意識。編輯部主管責成本校次編輯統(tǒng)計上校次編輯的編校差錯率，填寫質(zhì)量互檢表。對質(zhì)檢部 退回要求返工的稿件，明確退回的原因，確定責任人，安排稿件返工并 對責任人提出處理意見通報質(zhì)檢部主管。編輯部主管能加強與質(zhì)檢部的 工作聯(lián)系，每月進行部門員工績效考評前向質(zhì)檢部主管索要本部門編輯 編校書稿的質(zhì)量檢查結(jié)果。10. 編輯部主管要

5、安排編輯處理重新發(fā)來因錄改質(zhì)量不合格退回的稿件，同時指出稿件退回的原因、稿件編校重點、編校時間和質(zhì)量要求并在稿件 的編校過程中進行監(jiān)督。11. 以月為一個周期，在每月 7 日前由編輯部主管根據(jù)平時的工作日志記錄 和部門員工的綜合表現(xiàn)進行考核，填寫編輯部員工績效考評表。在每月7 日之前必須將上月考核表整理好交人力資源部門。12. 編輯部主管在做好本職工作的同時，完成總編辦主管和公司領(lǐng)導交辦理的其他工作。三、工作流程1. 在一批書稿的編校工作開展之前，編輯部主管根據(jù)總編辦主管的安排，合稿件出版計劃，首先制定書稿比編校計劃報總編辦。2. 編輯部主管收到總編辦主管安排校對的稿件，查看稿件和清樣是否準確、齊全，簽收稿件和清樣。查看書稿流程表各項內(nèi)容是否填好并做好稿件的 交接記錄并登記備查。3. 編輯部主管根據(jù)下屬編輯工作能力、稿件的緩急、稿件數(shù)量，將稿件安排給一名責任編輯和幾名編輯，敦促其遵照規(guī)定的時間完成工作，做好稿件的 交接記錄。4. 收到責任編輯送交的已完成各校次校對稿件，查看稿件是否準確、齊全，做好稿件交接簽字并做好登記。查看書稿流程表各項內(nèi)容是否填好，要求 責任編輯將各編校人員統(tǒng)計的各校次稿件差錯記錄表整理匯總并隨同稿件上交 總編室。此過程貫穿每本書稿的編輯校對過程，直到稿件編校工作