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文檔簡介
1、1.2.中國*投資集團(tuán)有限公司本部費(fèi)用報銷制度第一條費(fèi)用報銷范圍1、會議費(fèi)2、培訓(xùn)費(fèi)3、差旅費(fèi)(含市內(nèi)交通費(fèi))4、招待及禮品費(fèi)5、辦公費(fèi)6、郵遞費(fèi)、書報費(fèi)7、車輛費(fèi)&醫(yī)療費(fèi)9、電話費(fèi)10、其他第二條費(fèi)用報銷標(biāo)準(zhǔn)會議費(fèi):公司召開各類會議,會前由主辦部門做出詳細(xì)的預(yù)算,報主管 總裁批準(zhǔn)后,由資金財務(wù)部預(yù)支,并嚴(yán)格控制。會議結(jié)束后由總裁或主 管行政的副總裁簽字后報銷;公司員工外出參加有關(guān)部門組織的會議, 會議費(fèi)憑會議通知及正式發(fā)票由主管行政的副總裁簽字后實報實銷。培訓(xùn)費(fèi):經(jīng)公司組織的各類培訓(xùn),由人力資源部向資金財務(wù)部提交經(jīng)主管行政的副總裁批準(zhǔn)的合法單據(jù)實報實銷;公司員工自行報名參加的學(xué)習(xí)、培
2、訓(xùn),根據(jù)情況由主管行政的副總裁確定報銷比例。交通工具:公司總裁出差可乘坐飛機(jī)、輪船頭等艙、火車軟臥;其他職工出差,原則上乘坐火車硬臥、輪船二等艙,路途在 12 小時以上或特殊情況經(jīng)主管行政的副總裁批準(zhǔn)可乘坐飛機(jī)普通艙。住宿費(fèi):公司領(lǐng)導(dǎo)住宿費(fèi)實報實銷,部門經(jīng)理每人每天不得超過 300元,其他職工每人每天不得超過 200 元,未經(jīng)公司主管行政的副總裁批準(zhǔn),超過標(biāo)準(zhǔn)的部分由個人負(fù)擔(dān)。出差期間的市內(nèi)交通費(fèi)實報實銷。出差期間個人就餐每人每天補(bǔ)助 60 元;因公發(fā)生招待費(fèi)的,按本規(guī)定的“ 業(yè)務(wù)招待費(fèi)” 項目規(guī)定執(zhí)行。出差期間的急診藥費(fèi)報主管行政的副總裁批準(zhǔn)后憑住院、急診單據(jù)報銷。日期計算。出差期間(天數(shù))
3、按照實際天數(shù)計算,即按照往返車票或機(jī)票的日期區(qū)間計算(包含頭尾日期) 。北京市內(nèi)交通費(fèi)在各部門限額內(nèi),憑當(dāng)月發(fā)票當(dāng)月實報實銷。各部門限額如下:審計監(jiān)察部:400 元/月人力資源部:500元/月研究發(fā)展部:500元/月總裁辦公室:600元/月資金財務(wù)部:600元/月4投資管理部、投資銀行部報公司主管投資的副總裁批準(zhǔn)。業(yè)務(wù)招待費(fèi)、禮品:每次餐費(fèi)在 5000 元以下的,由主管總裁審批,超 過 5000 元以上的由總裁審批。5辦公用品:辦公用品及低值易耗品由總裁辦公室根據(jù)需要報主管行政的 副總裁批準(zhǔn)后統(tǒng)一采購、保管、發(fā)放,未經(jīng)批準(zhǔn)任何個人不得自行購買。單位價值在 5000 元以下的,由主管行政的副總裁
4、審批; 5000 元以上的由總裁審批。6郵遞費(fèi)、書報費(fèi):1) 郵遞費(fèi)實報實銷。2) 書報費(fèi):根據(jù)工作需要,書費(fèi)由部門經(jīng)理同意后報主管行政的副總裁審批;報刊雜志統(tǒng)一由總裁辦公室對外訂購。7 車輛費(fèi):按中國 *投資集團(tuán)有限公司機(jī)動車與駕駛員管理規(guī)定執(zhí)行。8 醫(yī)療費(fèi):公司正在研究醫(yī)療費(fèi)報銷的標(biāo)準(zhǔn)、辦法及為職工辦理醫(yī)療保險的可能,在新政策出臺之前,職工發(fā)生重大急、難病癥由工會主席提出意見報總裁批準(zhǔn);本公司員工未滿 16 周歲的獨(dú)生子女醫(yī)藥費(fèi)按國家規(guī)定可報銷 50% 。第三條簽字審批程序:經(jīng)手人-部門經(jīng)理-主管行政的副總裁(超規(guī)定及特殊情況由總裁審批)-財務(wù)審核-出納付款。具體參見公司本部部門費(fèi)用申請流程。第四條注意事項。1不予報銷的項目a未取得正式發(fā)票2bcde發(fā)票的填寫不規(guī)范,有涂改、偽造、變造的現(xiàn)象取得的假發(fā)票部門經(jīng)理或主管總裁未審批、或不予審批的交通費(fèi)、電話費(fèi)、差旅費(fèi)超過公司規(guī)定限額的部分合格票據(jù)的認(rèn)定ab郵資費(fèi)以發(fā)票或加蓋郵戳的收費(fèi)憑據(jù)為準(zhǔn)c電信票據(jù)以加蓋銀行收訖章的收費(fèi)憑據(jù)或發(fā)票為準(zhǔn)d往來發(fā)票不得作為費(fèi)用報銷憑據(jù)發(fā)票須是印有“ 全國統(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制章” 或“財政局專用
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