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文檔簡(jiǎn)介
1、企業(yè)合同法律風(fēng)險(xiǎn)防范手冊(cè)-草 創(chuàng)版作者: 日期:刖言第一章企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)概述、企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)概念二、企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)成因三、企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)表現(xiàn)四、企業(yè)常見法律風(fēng)險(xiǎn)一覽表第二章企業(yè)合同法律風(fēng)險(xiǎn)防范、企業(yè)合同法律風(fēng)險(xiǎn)管理中的問題二、企業(yè)合同訂立時(shí)的審查注意事項(xiàng)及法律風(fēng)險(xiǎn)防范11三、企業(yè)合同履行過程中的注意事項(xiàng)及法律風(fēng)險(xiǎn)防范21四、企業(yè)合同解除的法律風(fēng)險(xiǎn)防范22五、企業(yè)常見合同法律風(fēng)險(xiǎn)及防范技巧一覽表26第三章企業(yè)常見各類合同法律風(fēng)險(xiǎn)提示與防范建議26、人力資源之勞動(dòng)合同法法律風(fēng)險(xiǎn)提示與防范建議26二、企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)合同法律風(fēng)險(xiǎn)提示與防范建議28三、企業(yè)合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)提示與防范建議31企業(yè)合同法律風(fēng)險(xiǎn)防范
2、現(xiàn)代企業(yè)在開展業(yè)務(wù)和經(jīng)營(yíng)管理過程中都會(huì)遇到違反國(guó)家法律、法規(guī)的風(fēng)險(xiǎn),通常包 括應(yīng)遵守的國(guó)家法律政策發(fā)生變化、違反相關(guān)法律規(guī)定、違反合同項(xiàng)下的義務(wù)、侵犯第三 者的合法權(quán)益、對(duì)商務(wù)合同管理不當(dāng)、未能正確行使法定權(quán)利等。其進(jìn)行法律風(fēng)險(xiǎn)管理的 目的是希望通過對(duì)所存在的法律風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行科學(xué)估測(cè),并有針對(duì)性地采取相應(yīng)的對(duì)策,從而 降低風(fēng)險(xiǎn),最大可能維護(hù)自身權(quán)益。如果法律風(fēng)險(xiǎn)防范措施實(shí)施得當(dāng),可以給企業(yè)帶來的 影響包括合法合規(guī)、公司的治理加強(qiáng)、合同和知識(shí)產(chǎn)權(quán)的管理更完善、企業(yè)聲譽(yù)提升、創(chuàng) 造更豐厚的效益等等。第一章企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)概述、企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)的概念“企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)”這一用語(yǔ)第一次被正式提出是在2004年6月1日
3、實(shí)施的國(guó)有企業(yè)11 / 42法律顧問管理辦法中。所謂企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)是指在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)實(shí)施過程中,由于企業(yè)外部的 法律環(huán)境發(fā)生變化,或由于包括企業(yè)自身在內(nèi)的各種主體未按照法律規(guī)定或合同約定行使 權(quán)力、履行義務(wù),而對(duì)企業(yè)造成負(fù)面法律后果的可能性。構(gòu)成企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)的三個(gè)基本要 素:一是風(fēng)險(xiǎn)存在的前提條件是法律對(duì)其有相關(guān)的規(guī)定或者合同對(duì)其有相關(guān)的約定;二是(法律主體)引發(fā)風(fēng)險(xiǎn)的直接原因包括企業(yè)外部法律環(huán)境發(fā)生變化及企業(yè)滋生或其他當(dāng)事人 做出了某種行為或者沒有做某種行為(作為或不作為);三是風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生后會(huì)給企業(yè)帶來負(fù)面的 法律責(zé)任或后果。一個(gè)風(fēng)險(xiǎn)只要同時(shí)具備了這三個(gè)要素,就可以被定義為企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)。二、企業(yè)法律
4、風(fēng)險(xiǎn)成因根據(jù)現(xiàn)代企業(yè)六大職能-即決策、計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制特點(diǎn),企業(yè)在實(shí)際 運(yùn)行當(dāng)中的法律風(fēng)險(xiǎn)成因主要有以下幾種:1、決策違規(guī)。企業(yè)重大戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)決策和重要經(jīng)濟(jì)活動(dòng)違反決策程序,不經(jīng)過法律論 證,被迫承擔(dān)法律后果。例如有的企業(yè)違規(guī)出借資金、對(duì)外擔(dān)保,形成法律風(fēng)險(xiǎn)。2、經(jīng)營(yíng)違法。有的企業(yè)從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng),違反強(qiáng)制性規(guī)定,例如違規(guī)建設(shè)的項(xiàng)目,未經(jīng) 環(huán)保部門、城市規(guī)劃部門批準(zhǔn),失去法律保護(hù),招致執(zhí)法部門查處和法律制裁。3、民事違約。企業(yè)訂立與履行合同不規(guī)范,違反約定導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)糾紛,被對(duì)方起訴承擔(dān) 違約責(zé)任。有的企業(yè)因未能償還到期債務(wù),被銀行起訴,造成企業(yè)資產(chǎn)被法院強(qiáng)制執(zhí)行。4、遭受不法侵害。企業(yè)維
5、權(quán)意識(shí)不強(qiáng),經(jīng)營(yíng)行為存在漏洞,防范機(jī)制不健全,遭受不 法侵害、惡意訴訟或突發(fā)危機(jī)時(shí),被動(dòng)應(yīng)付。三、企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)的表現(xiàn)1企業(yè)設(shè)立中的法律風(fēng)險(xiǎn):在設(shè)立企業(yè)的過程中,企業(yè)的發(fā)起人是否對(duì)擬設(shè)立的企業(yè) 進(jìn)行充分的法律設(shè)計(jì),是否對(duì)企業(yè)設(shè)立過程有了充分的認(rèn)識(shí)和計(jì)劃,是否完全履行了設(shè)立 企業(yè)的義務(wù),以及發(fā)起人本人是否具有相應(yīng)的法律資格,這些都直接關(guān)系到擬設(shè)立企業(yè)能 否具有一個(gè)合法、規(guī)范、良好的設(shè)立過程。2、企業(yè)合同法律風(fēng)險(xiǎn):指在合同訂立、生效、履行、變更和轉(zhuǎn)讓、終止及違約責(zé)任的企業(yè)合同法律風(fēng)險(xiǎn)是企業(yè)確定過程中,合同當(dāng)事人一方或雙方利益損害或損失的可能性。法律風(fēng)險(xiǎn)的重點(diǎn)-也是本文解析的重點(diǎn)。因?yàn)槭袌?chǎng)經(jīng)濟(jì)也是契約
6、經(jīng)濟(jì),合作雙方中的任意 一方無論主觀或客觀因素最終導(dǎo)致合同發(fā)生變化,且這種變化使一方當(dāng)事人利益受到威脅 時(shí),風(fēng)險(xiǎn)已經(jīng)降臨。因此說,合同作為一種實(shí)現(xiàn)合同當(dāng)事人利益的手段或者工具,具有動(dòng) 態(tài)性,雙方當(dāng)事人通過合同確定的權(quán)利義務(wù)的履行,最終需要確定某種財(cái)產(chǎn)關(guān)系或者與財(cái) 產(chǎn)關(guān)系相關(guān)的狀態(tài)的變化,得到一種靜態(tài)財(cái)產(chǎn)歸屬或類似的歸屬關(guān)系。而在實(shí)現(xiàn)最終的靜 態(tài)歸屬過程中,可能有各種因素影響最終歸屬關(guān)系的視線,當(dāng)合同利益的取得或者實(shí)現(xiàn)出 現(xiàn)障礙,一種根源于合同利益的損失風(fēng)險(xiǎn)就展現(xiàn)出來。3、企業(yè)并購(gòu)法律風(fēng)險(xiǎn):并購(gòu)是兼并與收購(gòu)的總稱。從法律風(fēng)險(xiǎn)的角度看,企業(yè)收購(gòu)并 沒有改變?cè)髽I(yè)的資產(chǎn)狀態(tài),對(duì)被收購(gòu)方而言法律風(fēng)險(xiǎn)并
7、沒有變化。因此,企業(yè)并購(gòu)的法 律風(fēng)險(xiǎn)主要表現(xiàn)在企業(yè)兼并中。企業(yè)兼并涉及企業(yè)法、競(jìng)爭(zhēng)法、稅收法、知識(shí)產(chǎn)權(quán)法等法 律法規(guī),且操作復(fù)雜,對(duì)社會(huì)影響較大,隱蔽性的法律風(fēng)險(xiǎn)較高。4、知識(shí)產(chǎn)權(quán)法律風(fēng)險(xiǎn):知識(shí)產(chǎn)權(quán)是蘊(yùn)涵創(chuàng)造力和智慧結(jié)晶的成果,其客體是一種非物質(zhì)形態(tài)的特殊財(cái)產(chǎn),要求相關(guān)法律給予特別規(guī)定。多數(shù)企業(yè)沒有意識(shí)到或沒有關(guān)注知識(shí)產(chǎn)權(quán)的深入保護(hù),從法律風(fēng)險(xiǎn)的解決成本看,避免他人制造侵權(quán)產(chǎn)品比事后索賠更為經(jīng)濟(jì)。5、人力資源管理法律風(fēng)險(xiǎn):在我國(guó),與人力資源有關(guān)的主要是勞動(dòng)合同法、勞動(dòng)法以及國(guó)務(wù)院制定的相關(guān)行政法規(guī)及部門規(guī)章。在企業(yè)人力資源管理過程各個(gè)環(huán)節(jié)中,從招聘開始,面試、錄用、使用、簽訂勞動(dòng)合同、員工的待
8、遇問題直至員工離職這一系列流程中,都有相關(guān)的勞動(dòng)法律法規(guī)的約束,企業(yè)的任何不遵守法律的行為都有可能給企業(yè)帶來勞資 糾紛,給企業(yè)造成不良影響,且這個(gè)問題處置不慎將會(huì)引發(fā)社會(huì)矛盾,而這種現(xiàn)象隨著社 會(huì)問題的不斷疊加而引向尖銳和復(fù)雜。6、企業(yè)稅收法律風(fēng)險(xiǎn):指企業(yè)的涉稅行為因?yàn)闆]能正確有效遵守稅收法規(guī)而導(dǎo)致企業(yè) 未來利益的可能損失或不利的法律后果,具體表現(xiàn)為企業(yè)涉稅行為影響納稅準(zhǔn)確性的不確 定因素,結(jié)果就是企業(yè)多交了稅或少交了稅,或者因?yàn)樯娑愋袨槎袚?dān)了相應(yīng)的法律責(zé)任。如果企業(yè)對(duì)法律風(fēng)險(xiǎn)估計(jì)不足或處理不當(dāng),有時(shí)甚至是顛覆性的災(zāi)難。四、企業(yè)常見法律風(fēng)險(xiǎn)一覽表風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生根源咼風(fēng)險(xiǎn)行為工商行政管理企業(yè)登記 企
9、業(yè) 管理商標(biāo)管理 市場(chǎng)管理廣告 管理虛假注冊(cè)抽逃出資無 證經(jīng)營(yíng)超范圍經(jīng)營(yíng)商 標(biāo)侵權(quán) 商業(yè)欺詐經(jīng)營(yíng) 非法的產(chǎn)品非法經(jīng)營(yíng) 虛假?gòu)V告稅務(wù)行政管理稅款征收和發(fā)票 管理偷稅漏稅虛開發(fā)票海關(guān)行政部門關(guān)稅征收進(jìn)出口管制走私或經(jīng)營(yíng)走私產(chǎn) 品非法處置海關(guān)監(jiān)管 的物品公安行 政部門消防管理車輛管理治安管理特行管理消防隱患交通肇事內(nèi)?;靵y非法集資環(huán)境保 護(hù)部門有害物排放管理隨意停止和拆除環(huán) 境設(shè)施排放超標(biāo) 造成污染事故質(zhì)里技術(shù)監(jiān)督產(chǎn)品識(shí)別質(zhì)量 監(jiān)管產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)管理產(chǎn)品達(dá)不到執(zhí)業(yè)標(biāo) 準(zhǔn)安全生產(chǎn)監(jiān)督安全生產(chǎn)管理安全管理疏失勞動(dòng)行政部門用工監(jiān)管社保管理勞動(dòng)糾紛處理非法用工最低工 資達(dá)不到法定標(biāo)準(zhǔn) 強(qiáng)迫勞動(dòng)工傷非 法解除合同檢
10、驗(yàn)檢疫部門進(jìn)出口商品檢驗(yàn)控制可能傳播疫源進(jìn)出口不合格貨物產(chǎn)品有重大疫情隱 患專利行 政部門專利注冊(cè)和管理不經(jīng)許可使用他人 專利技術(shù)行業(yè)主 管部門管理許可證和相 關(guān)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)無證或許可證過期 不具有許可證經(jīng)營(yíng)條牛 和其他經(jīng)營(yíng)標(biāo)準(zhǔn)股權(quán)變動(dòng)程序錯(cuò)誤公司變更登記不及 時(shí)股東協(xié)議及章程理解分歧內(nèi)部管類別行政違法的風(fēng)險(xiǎn)性視其情節(jié)決定,包括來自整頓、吊銷營(yíng)業(yè)執(zhí)照行等,情節(jié)過于惡劣或政后果過于嚴(yán)重,還可機(jī)能承擔(dān)刑事責(zé)任關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)警告、罰款、責(zé)令停 業(yè)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估防范措施1、依法經(jīng)營(yíng)2、加強(qiáng)管理適當(dāng)提高經(jīng)營(yíng)成本3、在法律許可的范圍內(nèi)合理規(guī)避4、掌握行政管理的最新法規(guī)及信息5、及時(shí)變更登記專利和商標(biāo)及時(shí)注冊(cè),防止他人搶注
11、理授權(quán)不明公司清算沒有依法進(jìn)行侵犯小股東利益股東會(huì)議決議不符合要求機(jī)構(gòu)合同中有違法條款致解除勞動(dòng)合同沒有設(shè)定違反法律規(guī)定 不簽訂勞動(dòng)合同 合同部分條款無效 書面通知和補(bǔ)償不辦理社會(huì)保險(xiǎn)同到期未及時(shí)續(xù)簽或通知職工離崗 業(yè)限制沒有支付補(bǔ)償未依法支付工資商業(yè)賄賂高級(jí)管理人員違法行為未對(duì)締約相對(duì)方資信進(jìn)行調(diào)查 隱瞞真實(shí)情況提供虛假信息 的物有權(quán)利瑕疵或質(zhì)量瑕疵經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)是企業(yè)最常見的風(fēng)險(xiǎn),對(duì)免責(zé)條款沒有明確提示談判商業(yè)賄賂暴露商業(yè)秘密重要的權(quán)利義務(wù)沒有約定或約定不明企業(yè)的破產(chǎn)大多數(shù)都是由于經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)1建立現(xiàn)代企業(yè)制度科學(xué)管理2、把法律 專業(yè)人士 介入經(jīng)營(yíng) 活動(dòng)防范 和控制風(fēng)險(xiǎn)3、建立企 業(yè)團(tuán)隊(duì)建 立新型的
12、 勞資關(guān)系標(biāo)的依法不得流通合同違反法律法規(guī)和公共利益顯失公平重大誤解驗(yàn)貨草率導(dǎo)致糾紛,送貨不注意核實(shí)接貨人身份和憑證服務(wù)項(xiàng)目沒有明碼標(biāo)價(jià)對(duì)服務(wù)產(chǎn)品、設(shè)施安全性沒有進(jìn)行充分 證論對(duì)顧客人身財(cái)產(chǎn)安全提示 不足對(duì)有危險(xiǎn)的服務(wù)項(xiàng)目和設(shè)施沒有 設(shè)立警示標(biāo)志 沒有盡到附隨 義務(wù)對(duì)擔(dān)保物認(rèn)識(shí)錯(cuò)誤對(duì)被擔(dān)保人的信譽(yù)認(rèn)識(shí)錯(cuò)誤,對(duì)擔(dān)保風(fēng)險(xiǎn)強(qiáng) 度認(rèn)識(shí)錯(cuò)誤 擔(dān)保責(zé)任約定不明 開出發(fā)票未收款未在送貨單上注 明企業(yè)交易違規(guī)用現(xiàn)金付款 逾期付款沒有及時(shí)起訴導(dǎo)致失權(quán) 依法或依約定變更、解除合同沒 有進(jìn)行損失評(píng)估,導(dǎo)致?lián)p失擴(kuò)大非涉法知識(shí)產(chǎn) 權(quán)法商標(biāo)被搶注專利未登記或未交年費(fèi)導(dǎo)致失權(quán)商業(yè)秘密泄露專利被仿冒間接侵犯他人專利權(quán)經(jīng)常性
13、風(fēng)險(xiǎn)市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)品風(fēng)險(xiǎn)體制風(fēng)險(xiǎn) 管 理風(fēng)險(xiǎn)投資風(fēng)險(xiǎn)外匯風(fēng)險(xiǎn) 人 事風(fēng)險(xiǎn)購(gòu)并風(fēng)險(xiǎn)公關(guān)危機(jī)不可抗力自 然 災(zāi) 害 意 外 事 故火災(zāi)水災(zāi)臺(tái)風(fēng)高溫 冷凍潮濕干旱地震 海嘯不常遇到但風(fēng)險(xiǎn)巨大通過參加商業(yè)保險(xiǎn)轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)外交惡化國(guó)家政策法律調(diào) 整戰(zhàn)爭(zhēng)國(guó)家征用 車禍 1空難海事盜搶罷工(風(fēng)險(xiǎn))的其中企業(yè)合同法律風(fēng)險(xiǎn),是企業(yè)在社會(huì)海洋中航行時(shí)觸碰到的各種“暗礁”一種,但是,企業(yè)的這種“撞礁”風(fēng)險(xiǎn),是企業(yè)最常見、最主要、最需規(guī)避的一種法律風(fēng)險(xiǎn)。本文將針對(duì)企業(yè)合同法律風(fēng)險(xiǎn)的提示、防范作重點(diǎn)探討。第二章企業(yè)合同法律風(fēng)險(xiǎn)防范自投資人設(shè)立企業(yè)開始到企業(yè)清算終結(jié),企業(yè)的法律風(fēng)險(xiǎn)無處不在、無時(shí)不在。其中,經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中最為重要的法
14、律風(fēng)險(xiǎn)則是合同法律風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)合同法律風(fēng)險(xiǎn)防范的實(shí)質(zhì) 就是以 法律為手段、以交易利益最大化為目標(biāo),最大限度地利用法律及合同所賦予的權(quán)利,爭(zhēng)取 在合同事務(wù)中取得對(duì)企業(yè)最為有利的態(tài)勢(shì)。實(shí)現(xiàn)合同法律風(fēng)險(xiǎn)的最小化、企業(yè)利益的最大 化。同時(shí),還要兼顧這些工作的成本與效率,由企業(yè)常規(guī)管理活動(dòng)分擔(dān)部分法律風(fēng)險(xiǎn)管理 工作,于無形中化解常規(guī)的法律風(fēng)險(xiǎn)。、企業(yè)合同法律風(fēng)險(xiǎn)管理中的問題合同管理水平對(duì)企業(yè)的交易安全有著重大影響。一些小型企業(yè)缺乏基本的管理制度,更談不上合同管理;而一些大中型企業(yè)幾乎每天都要進(jìn)行合同的起早、修改、審查,甚至監(jiān)控合同的簽訂及履行。有了完善的合同文本, 還要有完善的合同管理措施加以配合,才能使
15、 兩者的作用都充分發(fā)揮出來。由于管理著素質(zhì)、員工素質(zhì)、管理水平的制約,企業(yè)在合同管 理方面普遍存在許多缺陷。1合同管理的單一化、部門化審批和蓋章、歸目前,絕大多數(shù)企業(yè)缺少真正的合同管理,其管理充其量是合同審查、自始檔管理。真正意義上的合同管理,是從談判階段開始到履行完畢或爭(zhēng)議處理終結(jié)時(shí)止, 至終地關(guān)注并及時(shí)處理所有的相關(guān)法律問題,最大化利用資源和法律及合同所賦予的權(quán)利,實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益的最大化和法律風(fēng)險(xiǎn)損失的最小化。企業(yè)的合同風(fēng)險(xiǎn)管理并非是某個(gè)部門的事務(wù),而要所有部門參與其中、各司其職,所有相關(guān)部門都應(yīng)對(duì)合同的履行情況了如指掌,形 成一個(gè)職責(zé)分明、架構(gòu)完善的管理體系。2合同管理界面模糊不清、銜接不
16、暢許多企業(yè)簡(jiǎn)單地將合同簽訂及履行當(dāng)成經(jīng)營(yíng)事項(xiàng),往往是業(yè)務(wù)人員和專業(yè)法務(wù)人員的管理界面均不清楚。合同要干什、怎么干屬于“客戶需求”,應(yīng)當(dāng)由業(yè)務(wù)人員回答,法務(wù)專業(yè)人員只是在業(yè)務(wù)人員的工作成果之上完善合同條款的法律定位。如果業(yè)務(wù)人員將合同一攬子交由法務(wù)人員解決,或法務(wù)人員只是審查文本的術(shù)語(yǔ)等表述問題,合同風(fēng)險(xiǎn)管理都無法達(dá)到應(yīng)有目標(biāo)。法務(wù)人員不是萬(wàn)能的,必須從業(yè)務(wù)一線得到相關(guān)信息才能更好地工作。確定交易目的及具體的交易內(nèi)容及交易方式并對(duì)法務(wù)人員加以詳細(xì)說明,是業(yè)務(wù)人員必須完成的工作。按照正常分工,應(yīng)有業(yè)務(wù)人員按交易目的擬出帶有具體交易條件的合同,再由法務(wù)人員完成合同法律風(fēng)險(xiǎn)控制方面的調(diào)整。如果出現(xiàn)文本
17、以外的其他情況,也應(yīng)由法務(wù)人員以其專業(yè)經(jīng)驗(yàn)決定如何處理,以防止法律風(fēng)險(xiǎn)不利后果的擴(kuò)大,也避免了因失誤帶來新的法律風(fēng)險(xiǎn)。因此,業(yè)務(wù)人員的合同基本稿應(yīng)思路清楚、沒有死角,而法務(wù)人員的責(zé)任則是在此基礎(chǔ)上解決交易中的法律安排及法律風(fēng)險(xiǎn)防范問題,以確保實(shí)現(xiàn)交易目的和交易安全。3.事后審查與事后合同、流于形式某些合同已經(jīng)簽訂完畢后才提交法務(wù)審查,這種做法實(shí)際上已經(jīng)失去了合同審查的意義,法務(wù)人員只能提醒合同中存在的不利條款、在合同履行中應(yīng)當(dāng)注意哪些問題、在有機(jī)會(huì)時(shí)一定要增加或修改哪些條款等,失去了通過談判爭(zhēng)取有利條款、防范法律風(fēng)險(xiǎn)的機(jī)會(huì)。未簽訂合同而已經(jīng)實(shí)際履行且另一方接受的,按合同法的規(guī)定屬于合同已經(jīng)成立
18、甚至生效。那些事后補(bǔ)簽的合同,其權(quán)利義務(wù)與實(shí)際履行的權(quán)利義務(wù)極有可能存在很大差異,并導(dǎo)致合同一經(jīng)簽訂其中的一方已經(jīng)違約,特別是那些補(bǔ)簽時(shí)將合同簽訂日期簽在合同履行以前的合同更是如此,存在巨大法律風(fēng)險(xiǎn)?,F(xiàn)實(shí)中一些在交易中處于優(yōu)勢(shì)地位的一方,在交易時(shí)不簽訂任何合同或簽訂不接受修改的格式合同,而是在履行中或履行完畢后再補(bǔ)簽合同,這種做法在履行中是對(duì)方擁有一定的靈活度,但對(duì)合同中弱勢(shì)一方則存在著巨大法律風(fēng)險(xiǎn)。4.合同管理的表現(xiàn)化、相關(guān)人員素養(yǎng)不高所有的制度都有可能因執(zhí)行者“照葫蘆畫瓢”而背離初衷,并因此走向形式化、表面化,合同管理也是如此。合同管理集語(yǔ)言文字能力、技術(shù)知識(shí)、法律知識(shí)于一身,不能僅憑職權(quán)
19、或文字功底確定合同管理人選。如果業(yè)務(wù)人員與法務(wù)人員能夠良好配合,業(yè)務(wù)人員可以審查合同能否以可以接受的條件實(shí)現(xiàn)交易目的、合同是否具備應(yīng)有模塊;法務(wù)人員可以審查合同的內(nèi)在邏輯、外在質(zhì)量等條款,這樣才能實(shí)現(xiàn)合同管理的目的。但在現(xiàn)實(shí)合同管理中, 業(yè)務(wù)人員不僅敬業(yè)精神及經(jīng)驗(yàn)積累趕不上,其工作的專一性和長(zhǎng)久性也無法保障;而法務(wù)人員雖有專業(yè)知識(shí)和工作經(jīng)驗(yàn), 但卻常常無法體會(huì)現(xiàn)實(shí)環(huán)境和企業(yè)的用意。梯次搭配,共同實(shí)其實(shí)不說也能明白, 合同管理應(yīng)當(dāng)是業(yè)務(wù)人員和法務(wù)人員相互配合、施合同的法律風(fēng)險(xiǎn)防范。 業(yè)務(wù)人員負(fù)責(zé)交易的內(nèi)容及方式、法務(wù)人員處理合同條款設(shè)計(jì)及風(fēng) 險(xiǎn)分析,并從法律風(fēng)險(xiǎn)防范的角度設(shè)計(jì)應(yīng)對(duì)措施。二、企業(yè)合
20、同訂立時(shí)的審查注意事項(xiàng)及防范合同法律風(fēng)險(xiǎn)是潛在的或是未來可能發(fā)生的,稍有不慎,輕則自己蒙受經(jīng)濟(jì)損失, 重則可能受到國(guó)家行政機(jī)關(guān)處罰或法律的嚴(yán)厲制裁。合同是民事主體雙方民事行為意志一致的體現(xiàn),只要不違反國(guó)家法律法規(guī)和社會(huì)公德等規(guī)范,便對(duì)雙方具有約束力,這也是法律充分保護(hù)當(dāng)事人意思自治的體現(xiàn)。 以下就合同訂立時(shí)(包括簽訂前和簽約過程中)需要注意的事項(xiàng)作個(gè)簡(jiǎn)單介紹:(一)企業(yè)合同訂立時(shí)的審查注意事項(xiàng)1、合同主體資格、資質(zhì)1.1合同相對(duì)方分為:自然人、法人和其他組織。自然人姓名應(yīng)和其公民身份證登記的(或其他國(guó)家機(jī)關(guān))登記的名姓名一致;法人和其他組織名稱不得使用簡(jiǎn)稱,其名稱應(yīng)以工商 稱為準(zhǔn);1.2要注意
21、甄別,簽約時(shí)一定切記,不具備法人資質(zhì)的企業(yè)法人的分支機(jī)構(gòu)、部門、分廠、車間等,不得以企業(yè)名義簽訂對(duì)外合同;其他組織未經(jīng)公司登記機(jī)關(guān)依法登記,不得 以公司名義從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng);1.3審查相對(duì)方依法登記的經(jīng)營(yíng)范圍,尤其是國(guó)家特許核準(zhǔn)的經(jīng)營(yíng)范圍。例如:危險(xiǎn)化 學(xué)品、爆炸物品的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)與運(yùn)輸?shù)?,生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)與運(yùn)輸企業(yè)必須具有相關(guān)國(guó)家行政管理 機(jī)關(guān)特許,否則便是違法;1.4設(shè)計(jì)、安裝、制造、施工、運(yùn)輸?shù)阮愋秃贤欢ㄒ⒁夂贤鄬?duì)方的資質(zhì)和資質(zhì)等 級(jí),無資質(zhì)或不具備資質(zhì)等級(jí)的,資質(zhì)超過有限期限的,不能與對(duì)方簽訂合同。2、合同相對(duì)方基本信息2.1合同編號(hào):分別列明雙方合同編號(hào)位置,即我方和對(duì)方的合同編號(hào)位置(通
22、常在合 同扉頁(yè)的左上方);2.2合同主體名稱:合同雙方名稱應(yīng)當(dāng)為全稱,并且名稱應(yīng)當(dāng)和行政印章(或合同專用章)名稱一致。合同主體為自然人的,姓名需和其本人身份證一致,個(gè)人姓名不得用別名或小名;2.3法定代表人姓名:法定代表人姓名需和其營(yíng)業(yè)執(zhí)照登記的進(jìn)行核對(duì)無誤(本人簽名或蓋章);2.4住所(地址):住所應(yīng)當(dāng)是詳細(xì)住所(必須冠省市縣)。如果對(duì)市縣不冠名,則個(gè)別市縣名稱重合就容易讓另一方誤解。合同相對(duì)方的住所涉及到與合同相對(duì)方便于聯(lián)系及某些合同涉及確定履行地,在雙方?jīng)]有約定管轄法院或仲裁協(xié)議的情況下,也是訴訟確定法院管轄地的根據(jù)之一,同時(shí)也便于仲裁機(jī)構(gòu)、司法機(jī)關(guān)送達(dá)司法文書;2.5企業(yè)注冊(cè)號(hào):在標(biāo)的
23、額大或長(zhǎng)期業(yè)務(wù)往來的合同中,密切注意對(duì)方經(jīng)營(yíng)情況、重大訴訟等??稍谧罡呷嗣穹ㄔ壕W(wǎng)站輸入企業(yè)全稱或工商注冊(cè)號(hào),查詢?cè)撈髽I(yè)有無重大訴訟。2.6郵政編碼;2.7合同雙方的合同經(jīng)辦人(承辦人)和工作聯(lián)系人的姓名、辦公電話、個(gè)人手機(jī)等信息;2.8開戶銀行、賬號(hào):涉及招標(biāo)的,標(biāo)書和合同的開戶銀行和賬號(hào)必須一致,不一致時(shí)應(yīng)當(dāng)請(qǐng)對(duì)方書面說明并在其說明上加蓋行政印章;2.9傳真、電子信箱等相關(guān)信息(視情況而定)。3、合同標(biāo)的標(biāo)的是合同當(dāng)事人雙方權(quán)利和義務(wù)所共同指向的對(duì)象。分為四類:(1)有形財(cái)產(chǎn);(2)無形財(cái)產(chǎn);(3)勞務(wù);(4)工作成果。簽訂合同時(shí)標(biāo)的必須明確,如果是非有形財(cái)產(chǎn)一定要用文字描述清楚。標(biāo)的物涉及
24、國(guó)家禁止流通或特許經(jīng)營(yíng)的標(biāo)的物,定要按照法律法規(guī)規(guī)定的程序辦理相關(guān)手續(xù)。4、標(biāo)的物數(shù)量標(biāo)的物數(shù)量是多數(shù)合同中的必備條款,計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)一定要采用國(guó)家統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。如果沒有國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),雙方一定要協(xié)商約定明確。 一些標(biāo)的物會(huì)因自然物理屬性出現(xiàn)增減情形,合同中還需明確約定合理的磅差、正負(fù)尾差、超欠幅度、自然損耗等。5、質(zhì)量質(zhì)量是指標(biāo)的物內(nèi)在素質(zhì)和外觀形狀。標(biāo)的物采用的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)一定要明確,有國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的適用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),沒有國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的有行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的適用行業(yè)標(biāo)準(zhǔn);沒有國(guó)家、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),由雙方協(xié)商確定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)合同法律風(fēng)險(xiǎn)防范法律是一把雙刃劍,嚴(yán)格守約履行各自的義務(wù),的計(jì)算辦法?!岸ń稹迸c“訂金”的法律內(nèi)涵是不同的,“定金
25、”具有擔(dān)保性質(zhì)和雙倍返還的作用,約定定金不得超過合同總額的20%,超過部分無效。“訂金”是預(yù)付款,不具有雙倍返還的作用。約定違約金一定要堅(jiān)持公平合理原則,根據(jù)法律規(guī)定:約定的違約金低于造成的損失的,當(dāng)事人可以請(qǐng)求人民法院或者仲裁機(jī)構(gòu)予以增加;約定的違約金過分高于造成的損失的,當(dāng)事人可以請(qǐng)求人民法院或者仲裁機(jī)構(gòu)予以適當(dāng)減少。9、爭(zhēng)議解決方式爭(zhēng)議解決方式分為四種:1.當(dāng)事人協(xié)商解決;2.第三人調(diào)解;3.仲裁;4.訴訟。訴訟管轄不需要雙方約定, 選擇仲裁雙方必須要約定。訴訟、仲裁只能選擇其一,仲裁是一裁終局制?,F(xiàn)實(shí)中常見“雙方發(fā)生履行糾紛,協(xié)商未果提請(qǐng)XXX仲裁委員會(huì)仲裁,如果對(duì)XXX仲裁委員會(huì)仲裁
26、不服,可以向人民法院提起訴訟?!痹摷s定是個(gè)無效約定,導(dǎo)致“仲裁條款或仲裁協(xié)議”無效,違背了合同雙方當(dāng)事人的本意。有效的“仲裁條款或仲裁協(xié)議”具有排斥司法管轄的效力。10、合同應(yīng)載明的其它事項(xiàng)10.1委托代理人簽名,要審查有效、授權(quán)明確的授權(quán)委托書,并要求其提供公民身份證復(fù)印件或工作證復(fù)印件等。防止無權(quán)、越權(quán)代理及假借他人資質(zhì)簽訂合同。為避免發(fā)生9 / 42如果雙方約定適用對(duì)方企業(yè)標(biāo)準(zhǔn),己方一定要請(qǐng)對(duì)方提供加蓋騎縫章的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)文本;雙方約定以實(shí)物樣品為標(biāo)準(zhǔn)的,雙方要共同封存樣品,交接標(biāo)的時(shí)按照封存樣品進(jìn)行驗(yàn)收。6、價(jià)款或酬金價(jià)款是一方獲得標(biāo)的物支付對(duì)方的對(duì)價(jià),報(bào)酬是一方獲得服務(wù)支付對(duì)方的對(duì)價(jià)。合
27、同中應(yīng)明確約定價(jià)款或酬金的 支付方式、支付地點(diǎn)、結(jié)算方式等,視合同的不同情況列明價(jià)款 的構(gòu)成,如運(yùn)輸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、裝卸費(fèi)等,并明確該費(fèi)用的承擔(dān)者,避免約定不清發(fā)生糾紛。7、履行期限、履行地點(diǎn)和方式履行期限涉及當(dāng)事人的期限利益,是確定合同是否按約定履行和判斷遲延履行的依據(jù)。履行地點(diǎn)在雙方無特殊約定的情況下,是確定運(yùn)費(fèi)由誰(shuí)負(fù)擔(dān)、 風(fēng)險(xiǎn)由誰(shuí)承擔(dān)以及標(biāo)的物 所有權(quán)是否轉(zhuǎn)移、何時(shí)轉(zhuǎn)移的依據(jù)。履行方式與當(dāng)事人的利益密切相關(guān),應(yīng)以方便、快捷、經(jīng)濟(jì)和防止欺詐等因素確定履行 方式。8、違約責(zé)任違約責(zé)任的承擔(dān)是對(duì)違約方的制裁,對(duì)守約方的保護(hù)。為督促雙方當(dāng)事人可以在違約責(zé)任中約定定金、違約金、賠償金以及賠償金糾紛,個(gè)
28、人在合同上署名,禁止他人代簽或替簽。10.2時(shí)間落款,合同落款時(shí)間關(guān)系到合同的成立、生效,以及雙方權(quán)利義務(wù)的行使開始與終結(jié),也是判斷合同一方違約的要件之一,如果發(fā)生爭(zhēng)議落款時(shí)間還直接影響訴訟時(shí)效等。11、合冋名稱合同法列舉了十五類有名合同: 買賣合同、供用電、水、氣、熱力合同、贈(zèng)與合同、 借款合同、租賃合同、融資租賃合同、承攬合同、建設(shè)工程合同、運(yùn)輸合同、技術(shù)合同、保 管合同、倉(cāng)儲(chǔ)合同、委托合同、行紀(jì)合同、居間合同。簽訂合同時(shí)除無名合同外,視具體合同應(yīng)當(dāng)按照合同法規(guī)定給合同冠名。切忌合同名稱與所簽合同內(nèi)容不符、合同內(nèi)容與實(shí)際是事實(shí)不符,給合同履行留下隱患。如將買賣合同的內(nèi)容約定為服務(wù)、技術(shù)轉(zhuǎn)讓
29、,將實(shí)為技術(shù)轉(zhuǎn)讓合同的內(nèi)容約定成技術(shù)合作等等,合同簽訂之初,就已經(jīng)給合同的實(shí)際履行埋下了“定時(shí)炸彈”。合同名稱一定要與雙方約定內(nèi)容相一致,避免合同無法履行和糾紛的發(fā)生。12、相關(guān)印章效力公司印章主要包括公章、 財(cái)務(wù)專用章、合同專用章、法人私章,需根據(jù)相關(guān)規(guī)定到工商、 公安、開戶銀行備案或預(yù)留印鑒。公司公章,是功能較全面的印章,稅務(wù)登記,各種行政文書,證明與合同都可用此章用 印;財(cái)務(wù)專用章,用于銀行的各種憑據(jù)、匯款單、支票等的用印,及財(cái)務(wù)相關(guān)文書材料中;合同專用章,用于合同簽訂;法人私章(非公司印章),通常用在注冊(cè)公司、企業(yè)基本戶開戶、支票背書的用印。在效力方面,公司各印章的效力都是一樣的,都代
30、表公司意志,但是如果某種專用印章 出現(xiàn)在不屬于其使用用途中,如合同專用章用于支票用印,則效力會(huì)產(chǎn)生瑕疵以上是對(duì)合同訂立時(shí)審查注意事項(xiàng),簽訂前己方對(duì)技術(shù)等因素考慮的越充分、履行中可能會(huì)發(fā)生的情況考慮的越周全,把對(duì)方的資信、履約能力掌握得越詳細(xì),那么合同履行中自 己的風(fēng)險(xiǎn)也就會(huì)最低。(二)合同訂立時(shí)的法律風(fēng)險(xiǎn)防范1、與客戶的業(yè)務(wù)往來只有訂單時(shí),不注重框架合同的簽訂及規(guī)范,易產(chǎn)生糾紛。要重鎖定客戶方的基本信視框架合同的簽訂,要通過框架合同來明確雙方的基本權(quán)利義務(wù)關(guān)系, 息,發(fā)生糾紛可以用合同約定的內(nèi)容作為定紛止?fàn)幍臉?biāo)尺。2、合同談判中,為攬生意,對(duì)客戶提供的格式合同不作修改爭(zhēng)取,易被限制權(quán)利。凡 客
31、戶提供的格式合同,均應(yīng)高度注意關(guān)鍵性條款,不合理的要據(jù)理力爭(zhēng)。必要時(shí)不要怕麻煩,10 / 42要反復(fù)協(xié)商、審查。3、合同只在最后一頁(yè)簽字蓋章,不加蓋騎縫章,存在被替換的爭(zhēng)執(zhí)可能。合同每頁(yè)都 要簽字蓋章或加蓋騎縫章,杜絕替換可能。4、合同附件不簽字蓋章,效力容易產(chǎn)生爭(zhēng)執(zhí)。合同附件也要像主合同一樣簽字蓋章, 并注明是哪一份主合同的附件。5、合同中未約定知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)條款,可能帶來侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn)。合同中要明確約定知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)條款,明確約定加工制造、 銷售產(chǎn)品所涉及到的商標(biāo)、專利等知識(shí)產(chǎn)權(quán)均由提供方負(fù)責(zé)保證權(quán)利的合法性和完整性, 并需要提供相應(yīng)證明檔加以證明,否則由提供方承擔(dān)相關(guān)法律 責(zé)任。三、企業(yè)合同履行過
32、程中的注意事項(xiàng)及法律風(fēng)險(xiǎn)防范(一)企業(yè)合同履行過程中的注意事項(xiàng)1、要有較強(qiáng)的證據(jù)意識(shí)1.1無論任何訴訟,證據(jù)都是最為基礎(chǔ)和關(guān)鍵的。因此,要盡量多地取得對(duì)方的證據(jù),同時(shí)使對(duì)方盡量少地保留我方的證據(jù)。在合同履行時(shí),我方應(yīng)當(dāng)保留的對(duì)方證據(jù)包括:合同 原件及所有附屬文件,對(duì)方向我方發(fā)送的所有書面函件、傳真、電子郵件、收據(jù)、收付款憑證、收貨發(fā)貨單證、違約的證據(jù)、身份信息等一切證明合同履行過程的資料。而我方要盡量 少地以書面形式向?qū)Ψ桨l(fā)函,包括傳真、電子郵件,也要在糾紛發(fā)生后避免電話錄音。1.2在合同未到雙方簽字蓋章時(shí),盡量不要制作出由我方蓋章的過程性文件交與對(duì)方,最好由我方人員自已拿到也不要將我方蓋好章
33、而對(duì)方未蓋章的合同文本交與對(duì)方自行蓋章,對(duì)方單位蓋好章后返回一份。否則,對(duì)方拿到我方蓋章的合同后,可以遲遲不蓋章,但又可隨時(shí)蓋章,我方將會(huì)很被動(dòng)。1.3要意識(shí)到傳真、電話、電子郵件都不一定可靠,只有對(duì)方簽字蓋章的東西才可靠。因此,需要取得對(duì)方的證據(jù)就需要對(duì)方簽收。一種是在我方的文件簽收簿上簽字,另一種是 準(zhǔn)備兩份,一份交與對(duì)方,另一份由對(duì)方簽字或蓋章后收回保存。如果對(duì)方拒不簽收函件,般建議采用公證送達(dá)的方式以保留證據(jù)。對(duì)于常年有業(yè)務(wù)往來的客戶之間,若涉及到貨款結(jié)算,建議定期與對(duì)方對(duì)帳,并簽字蓋章確認(rèn)。我國(guó)民法通則第年,法律另有規(guī)定的除外。2、要有訴訟時(shí)效意識(shí) 135條規(guī)定:向人民法院請(qǐng)求保護(hù)民
34、事權(quán)利的訴訟時(shí)效期間為二”因此,對(duì)于涉及到債權(quán)的合同,應(yīng)進(jìn)行時(shí)效管理,至少在時(shí)效屆滿前幾個(gè)月采取措施防止債權(quán)過期。一種措施是提起訴訟。另一種措施是引起訴訟時(shí)效中11 / 42等。斷,中斷后訴訟時(shí)效可以重新起算,比如要求對(duì)方在催收函上簽收,不簽收的進(jìn)行公證送達(dá)3、不履行合約定義務(wù)的法律應(yīng)對(duì)合同的履行指的是合同規(guī)定義務(wù)的執(zhí)行。任何合同規(guī)定義務(wù)的執(zhí)行,都是合同的履行行為;相應(yīng)地,凡是不執(zhí)行合同規(guī)定義務(wù)的行為,都是合同的不履行。在經(jīng)濟(jì)交往中常見的不 履行合同或者雙方口頭或其他形式約定的常見問題及法律應(yīng)對(duì)方式有以下幾類。3.1對(duì)于質(zhì)量、價(jià)款或者報(bào)酬、履行時(shí)間地點(diǎn)等內(nèi)容約定不明或者沒有約定導(dǎo)致的無法此時(shí)第
35、履行義務(wù)。這類情況最為常見,由于雙方的疏忽或者情況發(fā)生變化而產(chǎn)生履行爭(zhēng)議。、當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)通過協(xié)商方式解決問題??梢跃唾|(zhì)量、價(jià)款或者報(bào)酬、履行地點(diǎn)等內(nèi)容沒有 約定或者約定不明確的,達(dá)成書面或者口頭的補(bǔ)充協(xié)議。第二、如果不能達(dá)成補(bǔ)充協(xié)議的,可以根據(jù)按照合同有關(guān)條款或者當(dāng)?shù)氐慕灰琢?xí)慣確定。第三、如果根據(jù)上述辦法還是無法解決爭(zhēng)議的,原則上適用下列規(guī)定:a.質(zhì)量要求不明確的,按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)履行;沒有國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的,按照通常標(biāo)準(zhǔn)或者符合合同目的的特定標(biāo)準(zhǔn)履行。b.價(jià)款或者報(bào)酬不明確的,按照訂立合同時(shí)履行地的市場(chǎng)價(jià)格履行;依法應(yīng)當(dāng)執(zhí)行政府定價(jià)或者政府指導(dǎo)價(jià)的,按照規(guī)定履行。C.履行地點(diǎn)不明確,給
36、付貨幣的,在接受貨幣一方所在地履行;交付不動(dòng)產(chǎn)的,在不動(dòng)產(chǎn)所在地履行;其他標(biāo)的,在履行義務(wù)一方所在地履行。d.履行期限不明確的,債務(wù)人可以隨時(shí)履行,債權(quán)人也可以隨時(shí)要求履行,但應(yīng)當(dāng)給對(duì)方必要的準(zhǔn)備時(shí)間。e.履行方式不明確的,按照有利于實(shí)現(xiàn)合同目的的方式履行。f.履行費(fèi)用的負(fù)擔(dān)不明確的,由履行義務(wù)一方負(fù)擔(dān)。3.2執(zhí)行政府指導(dǎo)價(jià)或者政府定價(jià)的合同在履行期間內(nèi)發(fā)生價(jià)格調(diào)整時(shí),如果雙方?jīng)]有違約則按照調(diào)整后交付時(shí)價(jià)格執(zhí)行。政府指導(dǎo)價(jià)或者政府定價(jià)的合同價(jià)格具有強(qiáng)制性,合同雙方無法自由協(xié)商確定, 因此,在合同約定的交付期限內(nèi)政府價(jià)格調(diào)整時(shí),按照交付時(shí)的價(jià)格計(jì)價(jià)。但是,如果由于合同一方違約的,則按照不利于違約
37、方的價(jià)格來執(zhí)行。具體是交貨方違約導(dǎo)致逾期交付標(biāo)的物的,遇價(jià)格上漲時(shí),按照原價(jià)格執(zhí)行;價(jià)格下降時(shí),按照新價(jià)格執(zhí)行。收貨方違約逾期提取標(biāo)的物或者逾期付款的,遇價(jià)格上漲時(shí),按照新價(jià)格執(zhí)行;價(jià)格下降時(shí),按照原價(jià)格執(zhí)行。3.3由于合同外第三人沒有履行義務(wù)的,應(yīng)當(dāng)由代替履行義務(wù)的責(zé)任方承擔(dān)責(zé)任。在實(shí)踐中,合同或約定中經(jīng)常出現(xiàn)由第三方代替合同方履行義務(wù)的行為,比如產(chǎn)品代理銷售、期貨交易、委托加工定做等。如果由于履行義務(wù)的第三方?jīng)]有履行義務(wù),導(dǎo)致合同無法履行的情況,原則上按照如下原則處理,當(dāng)事人約定由債務(wù)人向第三人履行債務(wù)的,債務(wù)人未向第12 / 42三人履行債務(wù)或者履行債務(wù)不符合約定,應(yīng)當(dāng)向債權(quán)人承擔(dān)違約責(zé)
38、任。 當(dāng)事人約定由第三人向債權(quán)人履行債務(wù)的, 第三人不履行債務(wù)或者履行債務(wù)不符合約定,債務(wù)人應(yīng)當(dāng)向債權(quán)人承擔(dān)違約責(zé)任??傊?,也就是由第三人代替履行義務(wù)的一方向?qū)Ψ匠袚?dān)違約責(zé)任,這是合同相對(duì)性原則的體現(xiàn)。3.4約定同時(shí)履行的一方不履行自己義務(wù),其他方也可以不履行自己的義務(wù)。實(shí)踐中,常有合同約定各方同時(shí)履行義務(wù),比如企業(yè)設(shè)立協(xié)議、出資協(xié)議等,各方都有義務(wù)履行約定,對(duì)于履行沒有先后順序。如果出現(xiàn)一方違約不履行自己的義務(wù), 那么其他合同簽約方也可以不履行自己的義務(wù)。這屬于法律規(guī)定的“同時(shí)履行抗辯權(quán)”。此時(shí),其他簽約方拒絕履行義務(wù),是法律許可的,不承擔(dān)違約責(zé)任。當(dāng)然,這種抗辯權(quán)的形式要符合法律規(guī)定,關(guān)鍵
39、是要以書面形式或其他可固定證據(jù)的形式通知對(duì)方。3.5合同履行開始前,對(duì)方出現(xiàn)喪失或者可能喪失履行債務(wù)能力的情形,為了預(yù)先避免損失,應(yīng)當(dāng)先履行義務(wù)的一方可以中止履行自己的義務(wù)。大多數(shù)合同的義務(wù)履行是有先后順序的,比如買賣協(xié)議等,付款和交貨等主要義務(wù)具有時(shí)間差。在合同尚未履行的時(shí)候, 如果應(yīng)當(dāng)先履行義務(wù)的一方發(fā)現(xiàn)后履行義務(wù)的一方喪失了履行能力,比如(a)經(jīng)營(yíng)狀況嚴(yán)重惡化;(b)轉(zhuǎn)移財(cái)產(chǎn)、抽逃資金,以逃避債務(wù);(C)喪失商業(yè)信譽(yù);(d)喪失履行能力其他情形。此時(shí),如果繼續(xù)按照約定履行義務(wù),那么可能會(huì)導(dǎo)致先履行方的經(jīng)濟(jì)損失。因此法律規(guī)定,此時(shí)可以中止履行約定并通知對(duì)方要求對(duì)方在一定期限內(nèi)恢復(fù)恢復(fù)履行能
40、力并且提供適當(dāng)擔(dān)保的。如果對(duì)方拒絕則中止履行的一方可以解除合同。反之,如果對(duì)方恢復(fù)了履行能力或提供了擔(dān)保則必須繼續(xù)履行約定。這屬于法律規(guī)定的“不安履行抗辯權(quán)”。這種抗辯權(quán)的形式最為復(fù)雜,因此如果發(fā)現(xiàn)對(duì)方有可能喪失履行能力,定要以法律許可的方式形式,關(guān)鍵是要保存和搜集證據(jù),否則,很容易導(dǎo)致對(duì)方要求承擔(dān)違約責(zé)任。3.6合同履行開始后,應(yīng)當(dāng)先履行義務(wù)的一方不履行義務(wù)或者履行義務(wù)不符合約定的,其他簽約方可以拒絕履行自己的義務(wù)。這種情況也發(fā)生在具有履行時(shí)間順序的合同中,如果應(yīng)當(dāng)先履行的義務(wù)沒有按約定履行那么將給其他簽約方造成重大影響。因此這種情況下法律賦予其他簽約方拒絕履行自己的義務(wù)且不承擔(dān)違約責(zé)任的權(quán)
41、利,這屬于法律規(guī)定的“先履行抗辯權(quán)”。3.7合同一方發(fā)生合并、分立或者住所變更時(shí)合同應(yīng)當(dāng)繼續(xù)履行。在實(shí)踐中,有時(shí)在約定的履行過程中,合同一方主體消失,合并或分立。這種情況下,應(yīng)當(dāng)根據(jù)具體情況而繼續(xù)履行合同。合同方與其他主體合并的,應(yīng)當(dāng)有合并后的新主體繼續(xù)履行約定。合同方發(fā)生分立,形成多個(gè)主體的,原則上應(yīng)當(dāng)根據(jù)分立協(xié)議確定具體的履行方。如沒有協(xié)議無法確定的13 / 42則由分立后的多個(gè)主體承擔(dān)連帶責(zé)任。如果對(duì)方住所變更應(yīng)當(dāng)根據(jù)對(duì)方通知的新住所而履行約定。如合同方分立、合并或者變更住所沒有通知其他方的,其他合同方可以中止履行或者將標(biāo)的物提存。3.8對(duì)方不履行收貨義務(wù)的,可以采取提存、拍賣、變賣的方
42、式來履行義務(wù)。在約定履行中,如果出現(xiàn)以下情況:(a)債權(quán)人無正當(dāng)理由拒絕受領(lǐng);(b)債權(quán)人下落不明;(C)債權(quán)人死亡未確定繼承人或者喪失民事行為能力未確定監(jiān)護(hù)人;(d)法律規(guī)定的其他情形。 這些情況導(dǎo)致合同一方無法履行自己義務(wù)的,可以采取提存的方式解決義務(wù)履行問題。標(biāo)的物不適于提存或者提存費(fèi)用過高的,債務(wù)人依法可以拍賣或者變賣標(biāo)的物,提存所得的價(jià)款。3.9約定生效后一方發(fā)生姓名、名稱的變更或者法定代表人、負(fù)責(zé)人、承辦人的變動(dòng)的不影響約定的繼續(xù)履行。 約定生效后,如果發(fā)生變更不影響履約的能力,只要對(duì)方主體還存在就應(yīng)當(dāng)按照約定繼續(xù)履行。對(duì)方如果借口不履行是要承擔(dān)違約責(zé)任的。4、履行中出現(xiàn)合同違約的
43、法律應(yīng)對(duì)企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過程中,任何對(duì)外形成的口頭或者書面的確定一方或者多方享有權(quán)利或者履行義務(wù)的約定均屬于“合同”的范疇。由此看來,企業(yè)的運(yùn)行就是不斷訂立“合同”、不斷履行“合同”的過程。因此,如何應(yīng)對(duì)書面、口頭“合同”中的對(duì)方違約就顯得極為重要。般常見的合同違約情況及法律處理方式如下:4.1對(duì)方出現(xiàn)違約行為,但是違約并不影響合同繼續(xù)履行的。在這種情況下,合同的違約一般比較輕微,不構(gòu)成合同目的的根本性喪失。因此,如守約方認(rèn)為繼續(xù)履行合同能夠更好的保障自己的權(quán)益,而且合同還可以繼續(xù)履行的,則可以要求對(duì)方繼續(xù)履行合同,當(dāng)然,如果違約導(dǎo)致了守約方的損失,也可以在繼續(xù)履行合同的同時(shí)要求對(duì)方承擔(dān)額外的賠償責(zé)
44、任。4.2對(duì)方違約對(duì)合同造成延期履行、不能按約定質(zhì)量、數(shù)額、期限履行的,可以要求采取補(bǔ)救措施。合同履行中,一旦出現(xiàn)違約對(duì)交易的進(jìn)行都會(huì)造成延誤或影響,比如導(dǎo)致合同期限延長(zhǎng),交易的物品不能按照約定的條件及時(shí)交付等。為了防止對(duì)方的上述違約行為造成守約方的損失,一般守約方可以要求對(duì)方采取必要的補(bǔ)救措施,采取措施的費(fèi)用應(yīng)當(dāng)由違約方承擔(dān)。4.3違約方賠償損失的責(zé)任問題。如果出現(xiàn)違約情形,一般都會(huì)或多或少的造成損失。對(duì)于守約方來講,一旦對(duì)方違約,不論是繼續(xù)履行合同,還是終止合同,都可以要求對(duì)方按照合同約定來賠償損失。如果沒有約定,那么損失的確認(rèn)原則是損失賠償額應(yīng)當(dāng)相當(dāng)于因違約所造成的損失,包括合同履行后可
45、以獲得的利益,但不得超過違反合同一方訂立合同時(shí)預(yù)14 / 42見到或者應(yīng)當(dāng)預(yù)見到的因違反合同可能造成的損失。但是在實(shí)踐中,存在一個(gè)問題即如何計(jì)比如新算損失的問題。因此,守約方一方面要在違約發(fā)生后注意保存這方面的損失的證據(jù),增費(fèi)用的票據(jù)、合同等,再者及時(shí)與對(duì)方協(xié)商,確定損失的數(shù)額也是非常重要的。當(dāng)然,最為穩(wěn)妥的辦法是在訂立合同時(shí)就約定損失的計(jì)算方式,這樣就避免了違約發(fā)生后無法搜集證據(jù)的困境。4.4 一方在合同期限屆滿前表示不履行合同的,守約方可以提前追究其違約責(zé)任而不需違約承擔(dān)責(zé)任。合同的履行一般都有期限限制,因此很多人誤認(rèn)為必須在合同期滿后才能追究對(duì)方的違約責(zé)任,否則將反而使得自己構(gòu)成違約。其
46、實(shí),這是一種誤解。如果在合同履行期限到來前,違約方已經(jīng)明確表示自己不履行合同,或者以自己的行為表明不履行合同義務(wù)的,比如將買賣標(biāo)的物轉(zhuǎn)賣第三人等。那么此時(shí),守約方就可以直接要求對(duì)方承擔(dān)違約責(zé)任而不必等合同期限屆滿后再行使權(quán)利。4.5不是所有的合同都可以要求繼續(xù)履行。一般來講,繼續(xù)履行對(duì)于守約方的利益保護(hù)更為有利的,但是,違約后要求對(duì)方繼續(xù)履行是存在條件限制的,并不是所有的合同在發(fā)生對(duì)方違約后都可以要求繼續(xù)履行合同的,特別是非金錢債務(wù)。 一般來講,不能要求違約方繼續(xù)履行合同的情況有:(a法律上或者事實(shí)上不能履行;(b)債務(wù)的標(biāo)的不適于強(qiáng)制履行或者履行費(fèi)用過高;(C)債權(quán)人在合理期限內(nèi)未要求履行。
47、4.6通過合同訂立時(shí)的約定來防范合同質(zhì)量違約。合同履行中出現(xiàn)質(zhì)量問題是最為常見的合同違約情形,防范合同質(zhì)量問題的方法有以下幾種:(a)訂立合同時(shí)明確約定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),如果有質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的則應(yīng)當(dāng)明確約定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的種類名稱。沒有質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),屬于特別定做的,則應(yīng)當(dāng)詳細(xì)約定定做需要達(dá)到的要求。(b)細(xì)化產(chǎn)品驗(yàn)收條款,約定驗(yàn)收及產(chǎn)品質(zhì)量異議期限。產(chǎn)品質(zhì)量責(zé)任是賣方的主要責(zé)任,因此,質(zhì)量的驗(yàn)收就極為重要。驗(yàn)收完成則質(zhì)量視為合格,原則上不能再追究對(duì)方的質(zhì)量責(zé)任。在合同中,對(duì)于驗(yàn)收環(huán)節(jié)要盡可能細(xì)化,一是約定驗(yàn)收的標(biāo)準(zhǔn),二是約定驗(yàn)收的人員,最好雙方均在場(chǎng)驗(yàn)收為好,三是約定驗(yàn)收的程序,四是約定驗(yàn)收確認(rèn)的方式,比如由各方驗(yàn)收
48、人員簽字或蓋章等。(C)約定質(zhì)量驗(yàn)收期限。還需要注意的是,質(zhì)量驗(yàn)收應(yīng)當(dāng)在一定期限內(nèi)進(jìn)行,因此可以在合同中約定驗(yàn)收期限,如果對(duì)方在期限內(nèi)不驗(yàn)收的可以視為其認(rèn)可了質(zhì)量。(d)約定對(duì)方提出質(zhì)量異議的期限,對(duì)方應(yīng)當(dāng)在異議期內(nèi)提出異議,否則即喪失提出異議的權(quán)利。4.7質(zhì)量問題導(dǎo)致違約的,可以合理選擇要求對(duì)方承擔(dān)修理、更換、重作、退貨、減少價(jià)款或者報(bào)酬等違約責(zé)任。如果在合同履行中出現(xiàn)質(zhì)量問題需要追究對(duì)方質(zhì)量違約責(zé)任的,可以分別采取如下步驟: 第一、按照合同中約定的質(zhì)量違約責(zé)任要求對(duì)方承擔(dān)違約責(zé)任。第15 / 42企業(yè)合同法律風(fēng)險(xiǎn)防范合同目的的特定標(biāo)準(zhǔn)來要求對(duì)方承擔(dān)質(zhì)量責(zé)任。般來講,對(duì)于交易習(xí)慣,法律有如下
49、限制第三、如二、如果沒有約定或者約定不明的,按照經(jīng)過協(xié)商重新以補(bǔ)充協(xié)議的方式來約定。果補(bǔ)充協(xié)議不成,可以根據(jù)合同的其他約定質(zhì)量問題的條款以及驗(yàn)收條款來確定違約責(zé)任的通常標(biāo)準(zhǔn)或者符合承擔(dān)。第四、可以根據(jù)同類產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或者同行業(yè)類似的交易習(xí)慣、# / 42生了新的情況導(dǎo)致原來的約定需要變更的情況。般來講,常見的約定不明情形及責(zé)任的承條件:(a)在交易行為當(dāng)?shù)鼗蛘吣骋活I(lǐng)域、某一行業(yè)通常采用并為交易對(duì)方訂立合同時(shí)所知道或者應(yīng)當(dāng)知道的做法;(b)當(dāng)事人雙方經(jīng)常使用的習(xí)慣做法。第五、可以根據(jù)質(zhì)量問題的嚴(yán)重程度要求對(duì)方對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行修理,更換新產(chǎn)品,重新制作,退貨,相應(yīng)減少費(fèi)用等方式來 要求對(duì)方承擔(dān)責(zé)任。4
50、.8雙方約定不明導(dǎo)致違約責(zé)任的承擔(dān)方式。在企業(yè)經(jīng)濟(jì)往來中,常常出現(xiàn)雙方?jīng)]有書或者發(fā)面合同導(dǎo)致口頭協(xié)議對(duì)方不予履行,或者由于書面協(xié)議過于簡(jiǎn)單導(dǎo)致主要約定不明,擔(dān)方式如下:(a)價(jià)款或者報(bào)酬不明確,有些企業(yè)沒有約定價(jià)款或報(bào)酬這個(gè)重要條款,或者由于變更而沒有及時(shí)予以確認(rèn),甚至出現(xiàn)合同金額這個(gè)重要條款約定不明。對(duì)此,應(yīng)當(dāng)按照 訂立合同時(shí)履行地(買方所在地)的市場(chǎng)價(jià)格履行。當(dāng)然如果是執(zhí)行政府定價(jià)或者政府指導(dǎo)(b)履行地點(diǎn)履行地點(diǎn)價(jià)的除外。市場(chǎng)價(jià)格可以根據(jù)當(dāng)?shù)貦?quán)威部門或者物價(jià)部門發(fā)布的市場(chǎng)價(jià)執(zhí)行。不明確,合同在哪里履行,在雙方均不在同一地點(diǎn)或者需要在第三方履行的時(shí)候,就顯得極為重要。履行地一般是交貨地、收
51、款地等。如果約定不明,原則上按照如下原則確 定履行地:給付貨幣及款項(xiàng)的,在接受貨幣一方所(收款人)在地履行;交付不動(dòng)產(chǎn)(房屋、 土地等)的,在不動(dòng)產(chǎn)所在地履行;其他標(biāo)的,在履行義務(wù)一方(發(fā)貨人)所在地履行。當(dāng)然上述地點(diǎn)均可以通過合同來變更。(C)履行期限也是個(gè)重要的問題,即何時(shí)履行的問題。般對(duì)此都不會(huì)有太大爭(zhēng)議, 但是往往在合同發(fā)生變更后, 原期限有了變化時(shí), 往往對(duì)新的 履行期限會(huì)發(fā)生爭(zhēng)議。一般來講,履行期限不明確的,雙方均可隨時(shí)要求對(duì)方履行,但一般應(yīng)當(dāng)給對(duì)方必要的準(zhǔn)備時(shí)間。(d)履行方式不明確的,按照有利于實(shí)現(xiàn)合同目的的,確保利 益實(shí)現(xiàn)的方式履行。(e)履行所發(fā)生費(fèi)用(如運(yùn)輸費(fèi)、交通費(fèi)、保
52、管費(fèi)等)的負(fù)擔(dān)不明確的, 由履行義務(wù)一方負(fù)擔(dān)。4.9違約金的約定的數(shù)額、比例及增加減少的法律依據(jù)。盡管企業(yè)處理合同違約以及追 究違約責(zé)任的約定法律上非常明確,但是對(duì)直接經(jīng)濟(jì)損失和間接經(jīng)濟(jì)損失數(shù)額多少都存在一 個(gè)舉證難的問題。因此在合同中直接約定各種違約行為的違約金支付問題就顯得極為重要了。主要有以下幾個(gè)問題需要注意:(a)違約金的約定方式,一是可以根據(jù)合同總額或者其 他一定數(shù)額為基準(zhǔn),確定一定的比例作為違約金,二是根據(jù)按照對(duì)方逾期履行義務(wù)的時(shí)間,企業(yè)合同法律風(fēng)險(xiǎn)防范按照定期固定數(shù)額或比例的方式來連續(xù)計(jì)算違約金。(b)違約金過分高于造成的損失時(shí)的降低,在實(shí)踐中,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)約定高額違約金的情況,或者按照合同約定的違約金計(jì)算方式計(jì)算出“天價(jià)”違約金甚至?xí)霈F(xiàn)違約金高于合同本金的情況。如果違約金過分高于實(shí)際損失,仃/ 42違約方可以要求法院適當(dāng)降低違約金支付比例, 當(dāng)事人約定的違約金超過造成損失的
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