公司管理制度匯總模版

1、公司管理制度匯總模版公司精神誠(chéng)實(shí)誠(chéng)信做人以公司制度工作鑒人接人待物文明禮貌樹(shù)人盡心盡力、主動(dòng)想方法為人軍事化思想、軍事化治理育人XX企業(yè)集團(tuán)文明公約、遵循工作原則，嚴(yán)格辦事程序;二、工作盡職盡責(zé)，辦事高質(zhì)高效；三、待人耐心和氣，服務(wù)熱情周到；四、舉止文明大方，衣著整潔端莊；五、言行遵規(guī)守紀(jì)，精神務(wù)實(shí)奉獻(xiàn)；六、學(xué)習(xí)常抓不懈，業(yè)務(wù)力求精深；七、合作共事為緣，精誠(chéng)團(tuán)結(jié)為先；八、技術(shù)一專(zhuān)多能，軍事治理為導(dǎo)。XX企業(yè)集團(tuán)文明用語(yǔ)你好！XX集團(tuán)，請(qǐng)咨詢(xún)感謝您，再見(jiàn)！您好！我是（XX集團(tuán)XXX單位、姓名,有個(gè)通知，請(qǐng)您記一下。 您好！我是（XX集團(tuán)XXX單位、姓名,苦惱您請(qǐng)XXX接電話(huà)。感謝您，再見(jiàn)！ 您好

2、，請(qǐng)咨詢(xún)一 專(zhuān)門(mén)抱歉，XXX不在，請(qǐng)稍等（請(qǐng)改日再來(lái)）。 專(zhuān)門(mén)抱歉，XXX不在，我能為您轉(zhuǎn)達(dá)告（轉(zhuǎn)達(dá)）嗎？ 對(duì)不起，XXX正在開(kāi)會(huì)，我們不能打攪。請(qǐng)喝茶。感謝您，您辛勞了。再見(jiàn)，歡迎下次再來(lái)。4、辦事： 勞駕您一一苦惱您 打攪您了一一專(zhuān)門(mén)感謝多謝接待不客氣XX企業(yè)集團(tuán)職員規(guī)范工作人員上班期間，必須遵守職員規(guī)范，具體要求規(guī)范要求如下：一、妥善愛(ài)護(hù)和正確使用辦公設(shè)備。辦公用品按規(guī)定領(lǐng)取，使用時(shí)，厲行節(jié)約，其中紙張必須兩面都用后再扔。辦公用品不得挪為私用，如發(fā)覺(jué)違反者，將嚴(yán)肅處理。二、各科室電腦設(shè)置密碼，由專(zhuān)人負(fù)責(zé)，愛(ài)護(hù)電腦，小心使用，不得私自隨意更換電腦內(nèi)所存的資料.三、不得將辦公用品私自帶回家，

3、確實(shí)需要時(shí)，由各部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)。五、辦公期間，不得喧嘩、嘻鬧、打牌，用電腦玩游戲、不準(zhǔn)聚眾閑聊，不準(zhǔn)看與工作無(wú)關(guān)的書(shū)籍和報(bào)刊雜志。六、上班時(shí)刻不準(zhǔn)做與工作無(wú)關(guān)的情況，不準(zhǔn)擅離工作崗位，不亂串辦公室干擾其他人職員作。七、下班后，辦公桌上不能擺放文件、紙張和其它雜物，電話(huà)、文具等物品擺放整齊，椅子必須推入桌下，要關(guān)閉辦公設(shè)備、燈具和其它不用的電源。八、自覺(jué)做好電話(huà)記錄，內(nèi)容包括使用者身份及使用緣故。電話(huà)記錄應(yīng)做到內(nèi)容詳細(xì)，條理清晰，電話(huà)記錄本須妥善保管，隨時(shí)備查。九、報(bào)銷(xiāo)各種票據(jù)時(shí)，要在票據(jù)被面注明所做事項(xiàng)。十、自覺(jué)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的情況，要求件件有著落，事事有回聲，有結(jié)果報(bào)結(jié)果，無(wú)結(jié)果報(bào)動(dòng)態(tài)。XX集團(tuán)

4、行政治理制度為了加大公司行政治理，規(guī)范公司職員的行為，樹(shù)立公司的良好形象，特制定本制度。一、嚴(yán)格執(zhí)行公司考勤制度，上班期間應(yīng)保持態(tài)度和氣，辦事熱情誠(chéng)懇，不得顯現(xiàn)不耐煩情緒，與人爭(zhēng)吵甚至打鬧現(xiàn)象，不得做工作以外的情況，不得在電腦上玩游戲，凡上述情形發(fā)覺(jué)一次扣100元。二、注重個(gè)人外表，樹(shù)立公司形象。第一著裝要得體大方，其次是不講臟話(huà)，接打電話(huà)、接待客人統(tǒng)一按公司規(guī)定的文明禮貌用語(yǔ)，上班時(shí)每天必須佩戴公司形象牌，凡上述一次未按規(guī)定者扣50元。三、培養(yǎng)良好的衛(wèi)生適應(yīng)。衛(wèi)生的好壞直截了當(dāng)阻礙到每個(gè)職員的軀體健康，良好的工作環(huán)境也有助于工作效率的提升。除個(gè)人衛(wèi)生外，應(yīng)保持辦公區(qū)的衛(wèi)生。辦公區(qū)按值班表做好

5、衛(wèi)生打掃工作。四、樹(shù)立節(jié)儉之風(fēng)。節(jié)約是人的美德，每個(gè)職員都應(yīng)節(jié)約一度電，一滴水，一張紙。要求做到人走燈滅，機(jī)關(guān)水停，不白費(fèi)一度電，一滴水，一張紙，處處講節(jié)約，真正做到以節(jié)約為榮，白費(fèi)可恥。凡顯現(xiàn)下班時(shí)燈未滅、電腦未關(guān)、紙張亂丟亂畫(huà)（紙張必須兩面都用后再扔）、門(mén)窗未關(guān)，一次扣5元。五、各部門(mén)要對(duì)分管使用的微機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、電話(huà)機(jī)、桌椅等設(shè)施及時(shí)愛(ài)護(hù)，防備損壞與丟失。如顯現(xiàn)人為損壞除按原價(jià)賠償外，還要追究其責(zé)任。六、凡違反公司制度，按照情節(jié)嚴(yán)峻，由有關(guān)部門(mén)對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。XX集團(tuán)物資治理?xiàng)l例一、總則為使辦公室物資治理合理化，滿(mǎn)足工作需要，合理節(jié)約開(kāi)支，特制訂本規(guī)定，此規(guī)定的執(zhí)行部

6、門(mén)為辦公室。物資分類(lèi)公司辦公室物資分為低值易耗品、管制品、貴重物品、實(shí)物資產(chǎn)。1低值易耗品：筆、紙、電池、訂書(shū)釘、膠水、橡皮等。2管制品：訂書(shū)機(jī)、裝訂機(jī)、打孔機(jī)、打號(hào)機(jī)、剪刀、文件夾、運(yùn)算器等。3個(gè)人保管物品：個(gè)人使用保管的三百元以上并涉及今后的費(fèi)用開(kāi)銷(xiāo)的物資。如：手機(jī)、電動(dòng)車(chē)等。4實(shí)物資產(chǎn)：物資價(jià)格達(dá)300元以上，如：空調(diào)、運(yùn)算機(jī)、照相機(jī)等。物資采購(gòu)1 公司物資的采購(gòu)，原則上由辦公室統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)，屬專(zhuān)門(mén)物資經(jīng)辦公室同意，總經(jīng)理簽字后，可由申購(gòu)部門(mén)自行購(gòu)買(mǎi)。2物資采購(gòu)由辦公室負(fù)責(zé)，并采取以下方式：定點(diǎn)：公司定南三條進(jìn)行物品采購(gòu)。定時(shí)：每月月初或月末進(jìn)行物品采購(gòu)。定量：動(dòng)態(tài)調(diào)整，保證常備物資的庫(kù)存合

7、理性。專(zhuān)門(mén)物品：選擇多方廠(chǎng)家的產(chǎn)品進(jìn)行比較，擇優(yōu)選用。四、物資領(lǐng)用治理公司按照物資分類(lèi)，進(jìn)行不同的領(lǐng)用方式：1 低值易耗品：直截了當(dāng)向辦公室物品保管人員簽字領(lǐng)用。2管制品：直截了當(dāng)向辦公室物品保管人員簽字領(lǐng)用。3貴重物品：由經(jīng)理批準(zhǔn)后向保管人員簽字領(lǐng)用。4實(shí)物資產(chǎn)：由辦公室設(shè)置實(shí)物資產(chǎn)治理臺(tái)帳，以準(zhǔn)確記錄固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀。五、公司物資借用1 凡借用公司辦公器材，需填寫(xiě)物資借用單，并由部門(mén)經(jīng)理簽字認(rèn)可。2借用物資超時(shí)未還的，辦公室有責(zé)任督促歸還。3借用物資發(fā)生損壞或遺失的，視具體情形照價(jià)或折價(jià)賠償。六、附則1新進(jìn)人員到職時(shí)有治理部門(mén)通知，向辦公室領(lǐng)用辦公物品；人員離職時(shí)，必須向辦公室辦理辦公物品歸

8、還手續(xù)，未經(jīng)辦公室認(rèn)可的，治理部不得為其辦理離職手續(xù)。2辦公室有權(quán)操縱每位職員的辦公物品領(lǐng)用總支出。XX集團(tuán)文件治理制度一、本治理制度旨在確保公司文件收發(fā)的完整、及時(shí)、準(zhǔn)確，促進(jìn)和提升公司信息溝通和組織治理工作的效率。二、本制度涉及的文件是指以公司名義公布的各類(lèi)公文包括報(bào)告、決定、通知、意見(jiàn)及規(guī)定等等，上級(jí)主管部門(mén)下達(dá)的各類(lèi)公文各類(lèi)文件資料。三、由辦公室負(fù)責(zé)公司所有文件的收發(fā)，文件收發(fā)要做到認(rèn)真、認(rèn)真、及時(shí)、完整。1、上級(jí)文件以及網(wǎng)上傳達(dá)文件，由辦公室附文件傳閱單簽閱后送達(dá)有關(guān)部門(mén)，由有關(guān)部門(mén)拿出具體意見(jiàn)交由副經(jīng)理審批后，報(bào)總經(jīng)理審批。2、審批后的文件要及時(shí)傳達(dá)到位，由辦公室負(fù)責(zé)，并分類(lèi)歸檔由

9、檔案室整理并履行移交手續(xù)。3、網(wǎng)上的文件由辦公室負(fù)責(zé)打印，并按照文件內(nèi)容交與有關(guān)部門(mén)批閱處理。4、凡各部門(mén)人員領(lǐng)回文件、資料須交辦公室，由辦公室統(tǒng)一傳閱有關(guān)部門(mén)。5、各種保密文件及公司制度要采取保密措施，需保密的文件、資料，必須在左上角注明，凡涉及公司內(nèi)部隱秘的文件資料的報(bào)廢處理，必須進(jìn)行切碎處理，未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得向外界提供公司的任何保密資料，專(zhuān)門(mén)情形必須由領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。四、接收文件制度：1、收到來(lái)文在收文登記薄上登記文件的差不多信息包括收文日期、來(lái)文機(jī)關(guān)、來(lái)文編號(hào)、來(lái)文名稱(chēng)等等。收文薄須保持清潔、儲(chǔ)存完整以備歸檔之用。2、收到來(lái)文在來(lái)文上貼上文件傳閱單傳送至公司主管領(lǐng)導(dǎo)批閱。3、按照公

10、司主管領(lǐng)導(dǎo)批閱意見(jiàn)及文件內(nèi)容的緩急，及時(shí)將文件送達(dá)其他公司領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門(mén)傳閱，并做好文件傳閱記錄以備查。4、文件送達(dá)后各部門(mén)應(yīng)及時(shí)批閱并迅速辦理有關(guān)事宜，一樣滯留時(shí)刻為一天。傳閱過(guò)程應(yīng)保持文件完整無(wú)缺。批閱后應(yīng)在文件傳閱單上簽署意見(jiàn)或注明“已閱”字樣以表明處理結(jié)果。辦公室有催辦的職責(zé)和權(quán)益。5、文件傳閱完畢應(yīng)及時(shí)交回辦公室。辦公室應(yīng)完整無(wú)誤地按收文編號(hào)儲(chǔ)存，并于下年度初將公司收文按收文編號(hào)整理成冊(cè)移交至檔案室歸檔。6、公司所屬各部門(mén)、單位可按照需要向綜合檔案室查閱文件。7、公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門(mén)派人員參加各類(lèi)會(huì)議時(shí)，收到的文件應(yīng)移交給辦公室。各部門(mén)收到自己所屬范疇內(nèi)的各類(lèi)文件時(shí)應(yīng)在第一時(shí)刻內(nèi)將其移

11、交辦公室。五、發(fā)文制度：1、公司各類(lèi)文件旨在公司內(nèi)部統(tǒng)一意見(jiàn)、公布通知、決定和溝通信息；向上級(jí)部門(mén)請(qǐng)示、報(bào)告重要事項(xiàng)等。2、欲發(fā)文時(shí)，各有關(guān)部門(mén)應(yīng)先起草文件草稿，起草完畢后交辦公室。3、辦公室主任應(yīng)認(rèn)真細(xì)致地做好文件草稿的核稿工作，再按照文件內(nèi)容將文件按公司統(tǒng)一規(guī)定編號(hào)、登記，之后簽發(fā)。需要時(shí)應(yīng)按照各主管領(lǐng)導(dǎo)的簽發(fā)意見(jiàn)送達(dá)公司其他領(lǐng)導(dǎo)和部門(mén)會(huì)簽。4、公司辦公室建立公司發(fā)文登記薄，詳細(xì)地、分門(mén)不類(lèi)地登記文件的具體信息如文件名、文件編號(hào)、發(fā)文日期。公司任何發(fā)文都必須登記在冊(cè)，該登記薄作為歸檔資料應(yīng)妥善儲(chǔ)存不得遺失。5、文件簽發(fā)或會(huì)簽完畢交付打印室打印，文件稿的首頁(yè)需用統(tǒng)一格式的公司紅頭文件紙。6、

12、文件打印完畢后加蓋公司公章。7、對(duì)每份文件辦公室將文件原件及文件發(fā)放記錄按照文件編號(hào)順序完整儲(chǔ)存并定期整理移交給檔案室以便及時(shí)歸檔。8、辦公室及公司打印員有對(duì)公司有關(guān)文件保密的義務(wù)和職責(zé)。六、移交手續(xù)、批準(zhǔn)手續(xù)和查檔手續(xù)要有時(shí)刻傳達(dá)，手續(xù)要有領(lǐng)用人簽字和領(lǐng)取時(shí)刻。七、如果未按上述條例執(zhí)行，每項(xiàng)罰款200元。八、本治理制度講明權(quán)在辦公室。XX集團(tuán)會(huì)議制度例會(huì)制度1、周工作商討會(huì)：每周六上午8:30分召開(kāi)，匯報(bào)總結(jié)本周工作，布置確定下周工作內(nèi)容和要點(diǎn)，落實(shí)工作責(zé)任。2、經(jīng)理辦公會(huì)：由經(jīng)理主持，各部門(mén)負(fù)責(zé)人匯報(bào)工作情形，有結(jié)果報(bào)結(jié)果無(wú)結(jié)果報(bào)動(dòng)態(tài)，討論研究公司存在咨詢(xún)題，結(jié)合公司實(shí)際提出好的建議和方法

13、。3、各部門(mén)內(nèi)部會(huì)議：由各部門(mén)負(fù)責(zé)人主持，每天召開(kāi)，針對(duì)本部門(mén)存在咨詢(xún)題進(jìn)行商討研究。4、其它專(zhuān)題會(huì)議：按照工作需要隨時(shí)召開(kāi)。召開(kāi)會(huì)議要講求實(shí)效，會(huì)議前要做好充分的預(yù)備，盡量壓縮與會(huì)人員和會(huì)議時(shí)刻。會(huì)議要求1、會(huì)議要有明確的議題，切實(shí)做到解決實(shí)際咨詢(xún)題。2、會(huì)議要充分發(fā)揚(yáng)民主，讓列會(huì)的人充分發(fā)表自己的意見(jiàn)。3、會(huì)議要表決的內(nèi)容，要依據(jù)組織原則，做到少數(shù)服從多數(shù)。4、會(huì)議要形成決，不開(kāi)無(wú)結(jié)果的會(huì)，一時(shí)不成決議的可讓到會(huì)人員進(jìn)一步研究，下次會(huì)議再?gòu)?fù)議。5、決議一旦由會(huì)議確定執(zhí)行人，堅(jiān)持執(zhí)行，在執(zhí)行中遇到咨詢(xún)題要及時(shí)報(bào)告，對(duì)拖著不辦者要追究其責(zé)任。6、會(huì)議要由辦公室專(zhuān)人記錄，記好會(huì)議時(shí)刻、地點(diǎn)、主持

14、人、討論情形、會(huì)議決議和決議執(zhí)行人，并負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查執(zhí)行情形。XX集團(tuán)考勤及請(qǐng)銷(xiāo)假制為了加大公司治理，堅(jiān)持工作秩序，特制定本制度。一、公司作息制度公司上班時(shí)刻為：夏季：上午8:30（11:30午飯1個(gè)半小時(shí)）17:30冬季：上午8:30（11:30午飯1個(gè)半小時(shí)）17:30二、工作制公司（總部）一樣實(shí)行每天8小時(shí)標(biāo)準(zhǔn)工作日制度，實(shí)行大（小）禮拜工作周制度。（專(zhuān)門(mén)情形除外）三、遵照國(guó)家法定節(jié)假日制度注：需按照公司實(shí)際情形而定。四、考勤范疇公司除總經(jīng)理外，均需在考勤之列。專(zhuān)門(mén)職員不記考勤須經(jīng)理批準(zhǔn)。五、考勤方法1、公司考勤實(shí)行建立每日簽到制度。（每天上班前全體職員到辦公室簽到，專(zhuān)門(mén)情形因公外派不能簽

15、到者，可由主管經(jīng)理向辦公室講明情形，以便于記錄考勤）2、堅(jiān)決杜絕遲到現(xiàn)象，對(duì)當(dāng)月遲到累計(jì)四次以上（含四次）者，一天一人次處已5元罰款；對(duì)每季度遲到累計(jì)九次者，扣除一個(gè)月工資的50%3、請(qǐng)假審批權(quán)限：（1）職員請(qǐng)假時(shí)必須填寫(xiě)職員請(qǐng)假單。（2）職員請(qǐng)假一天以?xún)?nèi)的，部門(mén)負(fù)責(zé)人有權(quán)批準(zhǔn)，但必須在辦公室備案。（3）請(qǐng)假二天以上的，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)后，須送總經(jīng)理或副經(jīng)理審批。（4）部門(mén)負(fù)責(zé)人請(qǐng)假，必須向總經(jīng)理或副經(jīng)理請(qǐng)假。4、職員因病、情況請(qǐng)假必須履行請(qǐng)、銷(xiāo)假手續(xù)，由本人填寫(xiě)假條、經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)轉(zhuǎn)交辦公室備案，假期滿(mǎn)后向辦公室及時(shí)銷(xiāo)假、并填寫(xiě)銷(xiāo)假日期。專(zhuān)門(mén)情形來(lái)不及填寫(xiě)假條的應(yīng)由準(zhǔn)假人代為填寫(xiě)，并

16、報(bào)辦公室備案。5、處罰：（ 1） 、未經(jīng)批準(zhǔn)而擅自休假者，一律以礦工論處。（ 2） 、擅自休假1-3個(gè)工作日以?xún)?nèi)的，處以50元罰款，3個(gè)工作日以上扣除當(dāng)月工資的50%。3）、擅自休假超過(guò)7個(gè)工作日，且未與單位聯(lián)系的，趕忙予以除名，并按簽定人事合同予以處罰，追究其經(jīng)濟(jì)與法律責(zé)任。XX集團(tuán)車(chē)輛治理規(guī)定為加大車(chē)輛治理，做好車(chē)輛調(diào)度，提升工作效率和服務(wù)質(zhì)量，結(jié)合本公司實(shí)際情形，特制定本方法。一、總則1所有車(chē)輛由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一治理和調(diào)度，各部室和個(gè)人不得隨意調(diào)用。2車(chē)輛要緊保證公司工作用車(chē)。二、用車(chē)范疇1公司經(jīng)理工作用車(chē)。2各部室辦理事務(wù)用車(chē)。3集中采購(gòu)用車(chē)。4攜帶重要文件、現(xiàn)金在伍千元以上或極貴重物品

17、用車(chē)。三、車(chē)輛調(diào)度1用車(chē)實(shí)行預(yù)約制。辦公室按照預(yù)約先后和所辦公務(wù)的輕重緩急，有打算地調(diào)配車(chē)輛；公司經(jīng)理用車(chē)優(yōu)先。2市內(nèi)用車(chē)由辦公室統(tǒng)一調(diào)配，市外（含長(zhǎng)途）用車(chē)必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3緊急情形用車(chē)，如救人、救火等，處理有關(guān)緊急事故司機(jī)可自行調(diào)配，專(zhuān)門(mén)情形下公司職工私人用車(chē)須經(jīng)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。四、駕駛職員作職責(zé)及獎(jiǎng)懲方法1駕駛員應(yīng)經(jīng)常保持車(chē)輛整潔衛(wèi)生，注意檢查車(chē)輛性能，定期進(jìn)行愛(ài)護(hù)和檢修（每月至少二次）。2出車(chē)前后必須檢查車(chē)況，嚴(yán)禁帶故障出車(chē)，認(rèn)真填寫(xiě)車(chē)輛使用、檢查記錄表。3駕駛員要嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，任何人提出違反法規(guī)的要求，駕駛員有權(quán)勸阻或禁止。4嚴(yán)格出車(chē)手續(xù)，專(zhuān)門(mén)情形出車(chē)未辦理派車(chē)手續(xù)的，出車(chē)

18、后應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦派車(chē)手續(xù)；駕駛員所駕車(chē)輛行車(chē)?yán)锍虘?yīng)與登記里程相符。5安全獎(jiǎng)：車(chē)輛行駛?cè)隉o(wú)事故，獎(jiǎng)勵(lì)駕駛員500元。6嚴(yán)格勞動(dòng)紀(jì)律，對(duì)玩忽職守、延誤工作、因個(gè)人緣故造成車(chē)輛缺失者，給予以下處罰：駕駛?cè)藛T違反交通規(guī)則，造成違章罰款，罰款費(fèi)自理。對(duì)不服從治理，無(wú)正當(dāng)理由不出車(chē)者，給予警告批判；連續(xù)三次無(wú)正當(dāng)理由不服從調(diào)度拒絕出車(chē)者，停車(chē)檢查。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)私自用車(chē)者（駕駛員），除按規(guī)定上交用車(chē)費(fèi)外，并處以50元罰款，其間如發(fā)生事故，一切責(zé)任由本人承擔(dān)。嚴(yán)禁上班期間酗酒或酒后開(kāi)車(chē)，違者視情節(jié)予以處罰，造成各種缺失的，由本人承擔(dān)。關(guān)于私收運(yùn)費(fèi)，私售汽油、原材料費(fèi)，以及其他損公肥私行為，一經(jīng)發(fā)覺(jué)，除追回缺失外

19、，取消公司駕駛員資格。由于主觀(guān)因素造成的責(zé)任事故，除追究當(dāng)事人的責(zé)任外，并按照缺失情形，按缺失額的510%支付賠償費(fèi)。五、車(chē)輛修理1 車(chē)輛發(fā)生故障時(shí)，司機(jī)先想方法自修，須由該車(chē)司機(jī)事先出據(jù)修理報(bào)告，講明修理的部位及需要更換的部件和修理預(yù)算，由辦公室審核報(bào)經(jīng)理審批后，方可修理。2車(chē)輛修理實(shí)修實(shí)結(jié)，不掛帳、不欠帳，一次性結(jié)清。六、本方法由辦公室負(fù)責(zé)講明，自公布之日起執(zhí)行，之前有關(guān)規(guī)定與本辦法不符的以本方法為準(zhǔn)。XX集團(tuán)電話(huà)治理規(guī)定一、公司的電話(huà)，要緊是作為方便與外界溝通，方便開(kāi)展業(yè)務(wù)之用，職員不承諾在公司打私人談天電話(huà)，確實(shí)有事，打電話(huà)用語(yǔ)應(yīng)盡量簡(jiǎn)潔、明確、簡(jiǎn)短。期望公司職員自覺(jué)遵守。二、職員接打

20、電話(huà)時(shí)應(yīng)使用“XX企業(yè)集團(tuán)文明用語(yǔ)”。您好！XX集團(tuán)，請(qǐng)咨詢(xún)感謝您，再見(jiàn)。您好！我是（XX企業(yè)集團(tuán)XX）苦惱你請(qǐng)XX接電話(huà)。感謝您，再見(jiàn)！三、嚴(yán)禁職員在公司內(nèi)打私人長(zhǎng)途電話(huà)，違者視情節(jié)輕重予以處罰。四、因公長(zhǎng)途電話(huà)應(yīng)報(bào)主管部門(mén)批準(zhǔn)，并在長(zhǎng)途電話(huà)記錄表上做好登記，記錄好使用人、受話(huà)人、起訖時(shí)刻、聯(lián)絡(luò)事項(xiàng)及交涉結(jié)果。XX集團(tuán)印章治理制度總則1、印章是公司經(jīng)營(yíng)治理活動(dòng)中行使職權(quán)，明確公司各種權(quán)益義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具。印章的治理，關(guān)系到公司經(jīng)營(yíng)治理活動(dòng)的開(kāi)展，甚至阻礙到公司的生存和進(jìn)展，為防止不必要事件的發(fā)生，愛(ài)護(hù)公司的利益，制定本方法。2、經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)由公司辦公室全面負(fù)責(zé)公司的印章治理工作，發(fā)放

21、、回收印章，監(jiān)督印章的保管和使用。印章的保管公司各類(lèi)印章由各級(jí)和各崗位專(zhuān)人依職權(quán)需要領(lǐng)取并保管。印章的使用1、公司將所有印章按照其重要程度分為二類(lèi)，其中一類(lèi)章為涉及公司重在權(quán)益義務(wù)的印章，包括公章、法人章、合同專(zhuān)用章、財(cái)務(wù)章，其余為二類(lèi)章，為專(zhuān)業(yè)章，只能在有關(guān)專(zhuān)業(yè)資料上使用，如在其它文件資料上使用，公司不予認(rèn)可，由責(zé)任人負(fù)全責(zé)。2、公司各級(jí)人員使用一類(lèi)印章必須填寫(xiě)印章使用單，將其與所需用印章的文件一并交有關(guān)部門(mén)審核。3、經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審核，同意的要有審核人簽字，再按照需要轉(zhuǎn)其他部門(mén)或按照印章使用權(quán)限逐級(jí)上報(bào)經(jīng)理審核，無(wú)此需要的直截了當(dāng)交印章治理員，否決的則退回。4、印章保管員對(duì)文件和印章使用單簽署

22、情形予以審核，同意的則用印，否決的則退回。5、經(jīng)其他部門(mén)或逐級(jí)審核，同意的最后交該印章保管人。6、印章使用單所載內(nèi)容必須與所蓋文件內(nèi)容相符，否則不予蓋章，如顯現(xiàn)印章使用單所載內(nèi)容與所蓋文件內(nèi)容不符的，對(duì)印章治理人處予50元罰款。7、涉及法律及重要法規(guī)或重要事項(xiàng)需使用印章的，必須由總經(jīng)理審核批準(zhǔn)。8、公司各項(xiàng)目部，在新項(xiàng)目成立之初，施工合同蓋章：必須檢查此項(xiàng)目部項(xiàng)目經(jīng)理是否已簽公司內(nèi)部協(xié)議，如未簽不能對(duì)施工合同進(jìn)行蓋章。印章治理員違反此條例處以50元罰款。9、印章治理人不能在違法亂紀(jì)證明文書(shū)上蓋章，如經(jīng)發(fā)覺(jué)查出，處以100元罰款并追究其邢事責(zé)任。10、涉及法律或關(guān)系重要事項(xiàng)需使用印章的，必須由總

23、經(jīng)理審核批準(zhǔn)。11、公司總經(jīng)理對(duì)公司所有印章的使用擁有絕對(duì)的決定權(quán)。12、使用印章后該印章使用單作為使用印章的依據(jù)由印章治理員留存，定期整理后歸檔。13、印章原則上不許帶出公司，對(duì)確需將印章帶出使用的，應(yīng)填寫(xiě)印章使用單，載明事項(xiàng)，按上述程序?qū)徍?，?jīng)同意后由兩人以上共同前往方可攜帶使用。責(zé)任1、印章治理員必須妥善保管印章，不得遺失，如遺失及時(shí)報(bào)公司辦公室。2、必須嚴(yán)格按照本方法規(guī)定程序使用印章，未經(jīng)本方法規(guī)定的程序，不得擅自使用。3、違反本方法規(guī)定，給公司造成缺失的，對(duì)違紀(jì)者予以處分或罰款，并追究其邢事責(zé)任。XX集團(tuán)證照證件治理制度為了規(guī)范公司證照、證件的治理工作，提升治理水平，特作如下規(guī)定：1

24、、各種證照、證件要專(zhuān)人保管。2、建立各種證照、證件登記臺(tái)帳，臺(tái)帳需注明證照的年檢時(shí)刻，并及時(shí)督促有關(guān)部門(mén)進(jìn)行年檢、審核等工作。3、各種證照、證件的借閱要進(jìn)行詳細(xì)的登記，并負(fù)責(zé)督促證照的歸還時(shí)刻。（關(guān)于IC卡的借用需經(jīng)經(jīng)營(yíng)部主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。）4、各種職稱(chēng)證復(fù)印件的借閱，必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，否則一律不得外借。XX集團(tuán)檔案治理制度一、檔案按人事檔案、文件檔案、資料檔案、合同檔案、書(shū)籍檔案進(jìn)行分類(lèi)，由辦公室負(fù)責(zé)治理。二、檔案文件必須設(shè)專(zhuān)柜存放保管，存放必須分類(lèi)編號(hào)，清晰編寫(xiě)文件名目，以便查閱。人事檔案：SY-RS-00X文件檔案：SY-WJ-00X資料檔案：SY-ZL-00X合同檔案：SY-HT-00X書(shū)

25、籍檔案：SY-SJ-00X三、施工合同檔案是企業(yè)全部檔案的重要組成部分，施工合同檔案和其他文件檔案同樣分為歸檔和利用兩部分，歸檔是為了利用，而利用第一要?dú)w檔，必須按照規(guī)定把履行完畢、未履行或中途解除的施工合同及有關(guān)合同文件加以搜集、整理、分類(lèi)、登記、編號(hào)、保管。2、招標(biāo)文件4、工程開(kāi)工許可證四、施工合同項(xiàng)目入檔資料名細(xì)1、資格預(yù)審文件3、工程中標(biāo)通知書(shū)5、變更資料（變更圖）6、施工合同（協(xié)議書(shū)）7、公司與項(xiàng)目經(jīng)理簽定的內(nèi)部協(xié)議8、項(xiàng)目部人員配備表10、施工治理處施工任務(wù)通知書(shū)12、工程質(zhì)量保修書(shū)14、質(zhì)量檢查匯總表16、技術(shù)資料、安全資料18、項(xiàng)目部交公司治理費(fèi)用表9、工程建設(shè)質(zhì)量監(jiān)督書(shū)11、

26、工程質(zhì)量責(zé)任書(shū)13、安全文明檢查匯總表15、施工圖紙17、工程竣工驗(yàn)收備案文檔19、建設(shè)單位付款統(tǒng)計(jì)表20、單位工程綜合分析表（財(cái)務(wù)部匯總）五、檔案要做到卷卷相符，每月5日進(jìn)行檢查，發(fā)覺(jué)咨詢(xún)題及時(shí)向領(lǐng)匯報(bào)，并采取有效措施。六、檔案治理員要督促指導(dǎo)各部門(mén)做好各種資料的積存、整理、歸檔工作，檢查、驗(yàn)收各項(xiàng)目部工程技術(shù)資料歸檔資料是否完整、準(zhǔn)確。八、凡需查閱檔案材料者，均應(yīng)嚴(yán)格履行登記手續(xù)，借閱檔案須認(rèn)真辦理借閱登記手續(xù)，保證按時(shí)歸檔；凡借閱重要密件，必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱，所借閱的檔案資料未經(jīng)批準(zhǔn)不得抄摘或復(fù)印。九、需要銷(xiāo)毀的檔案，應(yīng)先注冊(cè)，報(bào)請(qǐng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，必要時(shí)經(jīng)經(jīng)理辦公會(huì)討論后，方可銷(xiāo)

27、毀，工作人員不得擅自銷(xiāo)毀任何檔案。十、做好文件標(biāo)識(shí)的應(yīng)用工作。正常使用的各種資料、定額、標(biāo)準(zhǔn)、圖集、上級(jí)下發(fā)的各種文件、下級(jí)上報(bào)的各種資料文件，需加蓋（正常傳閱）章；已過(guò)期和國(guó)家規(guī)定禁止使用的文件資料、需加蓋（禁止傳閱）章；涉及到的工程技術(shù)資料和施工項(xiàng)目歸檔資料及要永久儲(chǔ)存的各種資料需加蓋（永久儲(chǔ)存）章。各種文件由檔案室每年整理一次，12月15日前把各種文件報(bào)辦公室填申請(qǐng)表，由各部門(mén)填寫(xiě)意見(jiàn)，由檔案室按照意見(jiàn)蓋相應(yīng)章儲(chǔ)存歸檔。十二、本年度檔案治理達(dá)到國(guó)家檔案規(guī)定，獎(jiǎng)檔案治理人員100元。如違反有關(guān)條例給予20元罰款。XX集團(tuán)人事治理制度總則：辦公室是從事公司行政和人事治理工作的職能部門(mén)；負(fù)責(zé)辦

28、理職員聘請(qǐng)、審查、分配、調(diào)出調(diào)入、辭退等工作。一、職員的任用1、本公司實(shí)行職員聘任制度。2、各級(jí)人員任免程序如下：(1)部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)、主任、副主由總經(jīng)理任免。(2)部員、科比由主管部長(zhǎng)(主任)提出申請(qǐng)總經(jīng)理任免。(3)新進(jìn)人員經(jīng)試用考核合格后予正式任用。3、新進(jìn)人員的任用，部門(mén)主管級(jí)以下應(yīng)呈報(bào)部門(mén)主管批準(zhǔn)，再呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)；部門(mén)主管級(jí)以上的應(yīng)由總經(jīng)理批準(zhǔn)。4,新進(jìn)人員除另外有規(guī)定外，自到職日起三一六個(gè)月為試用期，試用必要時(shí)可視其試用期間成績(jī)表現(xiàn)之優(yōu)劣予以縮短或延長(zhǎng)。5、新進(jìn)人員報(bào)到后，試用開(kāi)始前，應(yīng)在辦公室辦妥下列手續(xù)：(1)填妥公司新進(jìn)職員履歷表；(2)繳驗(yàn)學(xué)歷證書(shū)及身份證(留復(fù)印件)；(3

29、)近期半身正面免冠照片2張。6、試用人員成績(jī)表現(xiàn)優(yōu)良者，由其直屬部門(mén)主管填報(bào)新職員試用申請(qǐng)及核定表報(bào)辦公室核準(zhǔn)，由辦公室核準(zhǔn)后呈報(bào)總經(jīng)理。7、試用人員成績(jī)表現(xiàn)欠佳者，應(yīng)由其直屬主管權(quán)宜延長(zhǎng)或停止試用，并填報(bào)新職員試用申請(qǐng)及核定表報(bào)辦公室。8、對(duì)專(zhuān)門(mén)人才經(jīng)公司辦公會(huì)研究后可直截了當(dāng)任用。9、職員通過(guò)試用期被錄用后，由公司頻發(fā)錄用通知書(shū)。10、公司每月對(duì)職員進(jìn)行一次工作考評(píng)，其考評(píng)成績(jī)與工資和任用掛鉤。二、職員職責(zé)1、公司各級(jí)人員除履行職位職責(zé)外，對(duì)上級(jí)主管指派工作，也應(yīng)盡力完成，不得拒絕。2、公司職員均應(yīng)遵守下列規(guī)定：(1)、遵守公司一切規(guī)章制度和治理規(guī)定。(2)、職員在辦理未經(jīng)規(guī)章制度明確事項(xiàng)

30、時(shí)，應(yīng)隨時(shí)請(qǐng)示上級(jí)，遵照批示辦理，遇有與其他部門(mén)關(guān)聯(lián)的事項(xiàng)，應(yīng)互相洽商，緊密協(xié)作。（ 4） 、執(zhí)行職務(wù)時(shí)，應(yīng)力求切實(shí)，不得畏難規(guī)避，互相推諉或無(wú)故稽延。（ 5） 、愛(ài)護(hù)辦公設(shè)備和公司財(cái)物，不白費(fèi)，貴重物品專(zhuān)管專(zhuān)用，一切公物非經(jīng)許可，不得私自使用和攜出。（ 6） 、待人接物要態(tài)度謙和，注意本身品德修養(yǎng)，切戒不良嗜好。（ 7） 、服從上級(jí)監(jiān)督指揮，對(duì)上級(jí)安排的工作應(yīng)主動(dòng)完成，如有正當(dāng)意見(jiàn)，可于事前陳述，如遇其他部門(mén)工作繁忙，須協(xié)力共同辦理時(shí)，應(yīng)通力合作，共同完成任務(wù)。（ 8） 、遵守考勤制度，按時(shí)上班，不得曠職或遲到。（ 9） 、因工作需要加班者，應(yīng)有主管領(lǐng)導(dǎo)批示，加班按有關(guān)規(guī)定超個(gè)小時(shí)為一天，在

31、工作不忙時(shí)能夠申請(qǐng)倒休。三、待遇1、公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理的工資待遇由董事會(huì)核定，部門(mén)人員的工資待遇由副總經(jīng)理核定報(bào)總經(jīng)理申批，辦公室備案。2、公司采取下發(fā)薪制度，職職員資到職之日起，每月月初按照上月考勤情形發(fā)給上月工資。四、職員離職治理方法1、為確保職員離職時(shí)，其工作能明確地轉(zhuǎn)移，以利接交人完整地接任工作，特制定本方法。2、適用范疇：適用于本公司職員離職時(shí)的處理程序。3、職員離職（ 1） 、辭職職員因故辭職，應(yīng)填寫(xiě)職員辭職申請(qǐng)書(shū)（附件一），并依核決權(quán)限呈報(bào)。公司職員離職應(yīng)于一個(gè)月前提出書(shū)面申請(qǐng)。試用期職員或未簽訂勞動(dòng)合同者離職申請(qǐng)應(yīng)于10日前提出。（2）、辭退、除名職員嚴(yán)峻違反公司規(guī)章制度，由

32、其直屬主管填寫(xiě)紀(jì)律處分通知書(shū)呈報(bào)審批后，作辭退處理。職員未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離開(kāi)公司超過(guò)七個(gè)工作日視為自動(dòng)離職，作除名處理。職員不能勝任本職工作，可調(diào)其他部門(mén)，如仍不能勝任者勸其離職。4、移交、監(jiān)交（ 1） 、移交職員獲準(zhǔn)離職或作辭退處理時(shí)，由辦公室發(fā)給離職通知書(shū)（附件二）依規(guī)定辦理移交手續(xù)。離職職員應(yīng)填寫(xiě)移交手續(xù)清單一式三份后（附件三），并由移交人及監(jiān)交人簽名或蓋章。移交手續(xù)清單由移交人、接交人各持一份，一份送辦公室備查。移交事項(xiàng)：現(xiàn)款、有價(jià)證券、帳表憑證原物料、財(cái)產(chǎn)設(shè)備、器具、公章規(guī)章、技術(shù)文件、業(yè)務(wù)等有關(guān)資料（ 2） 、監(jiān)交部長(zhǎng)級(jí)以上主管及同等人員監(jiān)交，由總經(jīng)理指派專(zhuān)人監(jiān)交。同等級(jí)人員由直屬主管

33、監(jiān)交。5、治理凡違規(guī)違紀(jì)辭退、除名的職員，公司不事先通知和作任何講明補(bǔ)償。在通知期內(nèi)，如有關(guān)職員有意缺勤或未盡全力執(zhí)行任務(wù)，或因不盡職責(zé)而給公司帶來(lái)經(jīng)濟(jì)缺失的，公司有權(quán)追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任。移交人于離職6個(gè)月內(nèi)，經(jīng)發(fā)覺(jué)有虧空、舞弊或業(yè)務(wù)上有不法情況，除應(yīng)負(fù)擔(dān)賠償責(zé)任外，情節(jié)嚴(yán)峻者，將追究其法律責(zé)任。如監(jiān)交人知情不報(bào)或有意疏失，需受連帶處分。注：本方法由辦公室制定，呈經(jīng)理核準(zhǔn)后公布實(shí)施，修正時(shí)亦同。附件名稱(chēng)：附件一：職員離職申請(qǐng)書(shū)附件二：離職通知書(shū)附件三：移交手續(xù)清單五、職員培訓(xùn)為提升新進(jìn)職員素養(yǎng)和技能，明了企業(yè)機(jī)構(gòu)之組織系統(tǒng)，進(jìn)而了解本公司組織概況，特推行職前培訓(xùn)體制，凡公司新進(jìn)職員均須進(jìn)行職前培訓(xùn)

34、。1、培訓(xùn)程序：新進(jìn)職員報(bào)到后，全體新進(jìn)職員進(jìn)行一定時(shí)刻的集中培訓(xùn)，由公司辦公室主持職前培訓(xùn)，制定職前培訓(xùn)打算，并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。新進(jìn)職員應(yīng)主動(dòng)參加職前培訓(xùn)，并填寫(xiě)新進(jìn)職員職前培訓(xùn)表。各部門(mén)應(yīng)配合辦公室對(duì)新職員的培訓(xùn)工作，凡涉及介紹本部門(mén)職責(zé)、業(yè)務(wù)方面的內(nèi)容，均應(yīng)認(rèn)真預(yù)備。對(duì)在職能培訓(xùn)中表現(xiàn)極差的，公司能夠予以辭退。2、培訓(xùn)內(nèi)容：公司簡(jiǎn)介（概況、公司歷史、公司精神、公司宗旨、以后前景、公司組織講明等）；公司人事規(guī)章制度和福利（作息時(shí)刻、衛(wèi)生檢查、用餐、服飾、禮儀、休假、加班、獎(jiǎng)罰等）；XX企業(yè)集團(tuán)文明公約、文明用語(yǔ)、職員規(guī)范；本崗位職責(zé)、工作內(nèi)容、工作規(guī)程；引領(lǐng)到本人崗位工作場(chǎng)所，并與同事見(jiàn)面；其它需注意事項(xiàng)的講解。3、凡經(jīng)指定同意訓(xùn)練的人員，除