醫(yī)院庫(kù)房管理制度三篇.doc

1、醫(yī)院庫(kù)房管理制度三篇第 1條醫(yī)院倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)為保證醫(yī)院各級(jí)各類物資的妥善保管、合理調(diào)度和有效使用，特制定本系統(tǒng)。A 、適用范圍所有醫(yī)院辦公用品、勞保用品、衛(wèi)生用品、藥品由倉(cāng)庫(kù)保管，本制度適用。2 、倉(cāng)庫(kù)管理要求1、存貨項(xiàng)目應(yīng)檢查驗(yàn)收，檢查發(fā)證，并及時(shí)登記賬目，確保存貨項(xiàng)目數(shù)量準(zhǔn)確。賬戶、卡片、項(xiàng)目一致，應(yīng)進(jìn)行日常盤(pán)點(diǎn)。2、各種材料按類別存放，且順序編號(hào)建卡。所有報(bào)告為有缺陷和賬外項(xiàng)目的已批準(zhǔn)項(xiàng)目應(yīng)明確登記，不得與其他項(xiàng)目混合儲(chǔ)存。3、嚴(yán)格檢查和驗(yàn)收貨物，并將其入庫(kù)。驗(yàn)收數(shù)量、驗(yàn)收質(zhì)量后，驗(yàn)收人員才能簽字入庫(kù)。4、 倉(cāng)庫(kù)內(nèi)不允許存放其他物品（除了經(jīng)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)特別批準(zhǔn)的極其特殊的情況）。所有其他物品

2、都拒絕儲(chǔ)存。5、 保管人應(yīng)了解和掌握各種物品的性能和用途、使用方法，根據(jù)收貨清單中定義的產(chǎn)品名稱、數(shù)量的單價(jià)分配各種物品，實(shí)現(xiàn)計(jì)劃供應(yīng)、滿足需求、防止浪費(fèi)。6、各種材料不得供應(yīng)或用于私人用途。特殊接收條件必須經(jīng)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。7、倉(cāng)庫(kù)保持通風(fēng)、干燥、清潔，注意安全，做到防火、防盜、防爆、防潮、防鼠，嚴(yán)格燃放煙花爆竹。三、出入庫(kù)管理流程1、材料領(lǐng)用時(shí)，必須持有醫(yī)院（部門(mén)）領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可的領(lǐng)用申請(qǐng)單，庫(kù)管員可以單方發(fā)貨。2、 材料發(fā)放前應(yīng)填寫(xiě)發(fā)放單。收件人應(yīng)在簽發(fā)文件上簽名，簽名應(yīng)清晰完整。3、倉(cāng)管員在收貨入庫(kù)前應(yīng)仔細(xì)核對(duì)采購(gòu)清單。如果數(shù)量差異、名稱差異、質(zhì)量明顯不合格的項(xiàng)目將被拒收，并及時(shí)聯(lián)系買方進(jìn)

3、行更換或退貨。四、安全管理要求1、其他人員和材料收集者未經(jīng)允許不得進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。2、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁煙火，倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，蠟燭不得以任何理由入庫(kù)。3、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)電源和電器的嚴(yán)格私人拉接和亂接。4、倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)愛(ài)護(hù)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)外的消防設(shè)施，發(fā)現(xiàn)消防設(shè)施損壞應(yīng)及時(shí)報(bào)告。5、應(yīng)定期檢查倉(cāng)庫(kù)門(mén)窗是否損壞，倉(cāng)庫(kù)門(mén)打開(kāi)時(shí)應(yīng)關(guān)閉。6、庫(kù)管員下班后離開(kāi)倉(cāng)庫(kù)前必須巡視倉(cāng)庫(kù)，檢查隱患。醫(yī)院低值易耗品管理系統(tǒng)I 、2 、對(duì)于不符合固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)且不在材料范圍內(nèi)的器具和設(shè)備，醫(yī)療設(shè)備單價(jià)在1500 元以下，一般設(shè)備單價(jià)在1000 元以下，使用壽命不到一年，均屬于低值易耗品的范圍，如低值儀器、儀器、工具、玻璃器皿、一般器具、臉盆、保溫瓶。三

4、、總務(wù)部，根據(jù)醫(yī)院各部門(mén)低值易耗品實(shí)際消耗的統(tǒng)計(jì)分析數(shù)據(jù)， 結(jié)合當(dāng)年醫(yī)院資金和庫(kù)存情況的可能性，在認(rèn)真調(diào)查研究的基礎(chǔ)上制定采購(gòu)計(jì)劃，并報(bào)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后采購(gòu)。四、 低值易耗品必須認(rèn)真檢查并及時(shí)驗(yàn)收，辦理入庫(kù)手續(xù)后方可入庫(kù)。驗(yàn)收時(shí)必須注意質(zhì)量檢驗(yàn)。驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)立即按規(guī)定向供應(yīng)商或運(yùn)輸單位提出，并及時(shí)辦理退貨或賠償手續(xù)。五、倉(cāng)庫(kù)低值易耗品的管理要科學(xué)，做到有序儲(chǔ)存、零整分離、檢查數(shù)量、6 、嚴(yán)格的取款手續(xù)。對(duì)于使用中的低值易耗品，應(yīng)建立登記簿，記錄其分配、使用和消耗，并由指定人員保存。磨損后，及時(shí)辦理手續(xù)，用新的替換舊的。七、建立庫(kù)存系統(tǒng)，堅(jiān)持日清、月結(jié)、季度庫(kù)存。庫(kù)存內(nèi)容通常包括接收和發(fā)送

5、8 、庫(kù)存積壓、多年未使用的非活動(dòng)低值易耗品。對(duì)于此類消耗品，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定積極進(jìn)行維修、使用和回收、重組和利用、可變價(jià)格出售和調(diào)整。用戶部門(mén)接收后多年不需要建立9 、的對(duì)賬系統(tǒng)，倉(cāng)庫(kù)與財(cái)務(wù)維護(hù)金額賬戶一致。倉(cāng)庫(kù)存儲(chǔ)應(yīng)與賬戶、卡、物品一致。十、因管理不善造成財(cái)產(chǎn)浪費(fèi)的部門(mén)或個(gè)人、損失、挪作他用的按有關(guān)規(guī)定處罰。醫(yī)院倉(cāng)庫(kù)保管員的工作職責(zé):衛(wèi)生用品、辦公用品是醫(yī)院正常運(yùn)轉(zhuǎn)的必備材料。應(yīng)堅(jiān)持經(jīng)常進(jìn)入和少儲(chǔ)存的原則，以防止積壓和浪費(fèi)。易發(fā)霉和腐爛、變質(zhì)的物品應(yīng)定期檢查。倉(cāng)庫(kù)應(yīng)保持干燥、通 風(fēng)、清潔和衛(wèi)生，并嚴(yán)格按照下列規(guī)定執(zhí)行。一、庫(kù)存收據(jù)1、倉(cāng)管員根據(jù)買方交付的貨物對(duì)數(shù)量、貨物質(zhì)量進(jìn)行面對(duì)面檢查，并

6、附上貨物清單、發(fā)票（清單必須有名稱、規(guī)格、單位、單價(jià)、數(shù)量、金額）。如果質(zhì)量不被理解和接受，用戶部門(mén)可以協(xié)助接受。2、保管員應(yīng)嚴(yán)格控制質(zhì)量。如果以上清單不清楚，質(zhì)量不合格，保管員有權(quán)拒絕驗(yàn)收，并通知財(cái)務(wù)部拒絕付款。3、驗(yàn)收后及時(shí)（24 小時(shí)內(nèi)）辦理入庫(kù)手續(xù)。填寫(xiě)入庫(kù)單，由物流部門(mén)負(fù)責(zé)人、保管員、采購(gòu)代理簽字后生效。4、材料先到貨，未到貨的暫時(shí)登記，一個(gè)月內(nèi)收到發(fā)票后正常入庫(kù)。月底的發(fā)票仍未收到，將入庫(kù)評(píng)估。收據(jù)文件應(yīng)注明估價(jià)。一份留存，一份留在倉(cāng)庫(kù)，一份交財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)處理。收到發(fā)票后，開(kāi)具紅色入庫(kù)單，核銷原估價(jià)入庫(kù)單，藍(lán)色入庫(kù)單與發(fā)票一起正式入庫(kù)。同時(shí)， 倉(cāng)庫(kù)和財(cái)務(wù)應(yīng)根據(jù)紅色、藍(lán)色的入庫(kù)單登記資

7、產(chǎn)明細(xì)賬。5、發(fā)票將首先到達(dá)，貨物到達(dá)時(shí)發(fā)票將首先保存。貨物到達(dá)后，將辦理入庫(kù)手續(xù)，就像發(fā)票和貨物同時(shí)收到一樣。二、辦公用品、衛(wèi)生用品外運(yùn)1、倉(cāng)庫(kù)保管員向各科室領(lǐng)取衛(wèi)生用品、辦公用品必須有各科室管理人員填寫(xiě)出庫(kù)單（出庫(kù)單上方名稱、單位、數(shù)量）并由領(lǐng)用科室主任或負(fù)責(zé)人簽字、同時(shí)在醫(yī)院辦公室規(guī)定的領(lǐng)用限額內(nèi)才能辦理出庫(kù)。三、庫(kù)管員記賬、請(qǐng)購(gòu)單、報(bào)銷、庫(kù)存1、倉(cāng)庫(kù)保管員根據(jù)采購(gòu)、領(lǐng)用的辦公用品、衛(wèi)生用品數(shù)量、金額進(jìn)行日常登記和錄入，并對(duì)日清進(jìn)行月度結(jié)算（賬簿是數(shù)量和金額的明細(xì)賬）。2、倉(cāng)庫(kù)保管員于每月28 日按部門(mén)制作月度“出庫(kù)匯總表”，并將出庫(kù)單（財(cái)務(wù)聯(lián)）提交給財(cái)務(wù)部，并于每天28 日上報(bào)月度購(gòu)銷

8、存報(bào)表。3、 本月 25 日， 倉(cāng)庫(kù)保管員將進(jìn)行實(shí)物盤(pán)點(diǎn)，并制作盤(pán)點(diǎn)表，上報(bào)財(cái)務(wù)部。賬目與事實(shí)不符的，必須查明原因，并報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)審批。經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，對(duì)賬目進(jìn)行處理，確保賬目與事實(shí)相符。4、財(cái)務(wù)部對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行季度監(jiān)督和不定期抽查。5、倉(cāng)庫(kù)保管員根據(jù)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存情況和每月領(lǐng)用定額、制作必要的衛(wèi)生用品、辦公用品的采購(gòu)申請(qǐng)單，提交給部門(mén)負(fù)責(zé)人審核，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后送采購(gòu)員采購(gòu)。購(gòu)買申請(qǐng)表必須符合“按銷售購(gòu)買”的原則，以保證醫(yī)院的正常運(yùn)營(yíng)。6、每月將倉(cāng)庫(kù)中的貨物明細(xì)賬與財(cái)務(wù)賬目核對(duì)，并與實(shí)物核對(duì)，確保賬目一致，賬目一致。為提高醫(yī)院各類物資的精細(xì)化管理水平，實(shí)現(xiàn)正確使用、合理儲(chǔ)備、 帳物相符等科學(xué)管理要求，特

9、對(duì)護(hù)理部倉(cāng)庫(kù)管理體系進(jìn)行規(guī)范如下。1、倉(cāng)庫(kù)布局、合理設(shè)計(jì)，分類放置，保持通風(fēng)、干燥、清潔、溫度和相對(duì)濕度達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)，無(wú)菌物品放置符合消毒隔離要求。2、應(yīng)核算的存貨項(xiàng)目，并記錄月收入、出庫(kù)。確保庫(kù)存物品數(shù)量合理，賬目一致。貴重消耗品登記準(zhǔn)確到個(gè)人位置。3、人員管理，護(hù)士長(zhǎng)應(yīng)了解掌握各類物品的性能使用、使用率、常規(guī)流量，做到計(jì)劃供應(yīng)、滿足需求、防止浪費(fèi)。4、消耗品應(yīng)按照先進(jìn)先出的原則使用，并帶有識(shí)別提示。5、 所有報(bào)告為有缺陷的已批準(zhǔn)項(xiàng)目應(yīng)清楚登記并及時(shí)處理。有特殊儲(chǔ)存要求的消耗品應(yīng)符合產(chǎn)品規(guī)格和相關(guān)醫(yī)院規(guī)定。6、各種材料不得供應(yīng)或用于私人用途。護(hù)士長(zhǎng)和主管老師將在每月25 日加倍庫(kù)存，以便更好地了

10、解科室常用耗材的數(shù)量。7、病房液體制劑的基礎(chǔ)管理應(yīng)在藥房進(jìn)行檢查和登記，并定期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。8、除特殊情況外，圖書(shū)館內(nèi)不得存放其他物品。9、所有耗材流通需醫(yī)院物資部知曉、審批；消耗品不能以任何部門(mén)或個(gè)人形式與制造商交換、用于借款等。為加強(qiáng)醫(yī)院倉(cāng)庫(kù)管理，有效提高物資控制，合理降低物資損耗成本，特制定本管理規(guī)定。1、認(rèn)真執(zhí)行國(guó)家的經(jīng)濟(jì)政策和各項(xiàng)規(guī)章制度，遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律。2、材料入庫(kù)前，必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理驗(yàn)收和入庫(kù)手續(xù)。入庫(kù)前，數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、型號(hào)必須經(jīng)過(guò)檢驗(yàn)合格，并與入庫(kù)前的發(fā)票采購(gòu)訂單一致。相關(guān)內(nèi)容與采購(gòu)訂單或發(fā)票不符的，應(yīng)及時(shí)退貨，不予處理。3、倉(cāng)庫(kù)管理應(yīng)實(shí)現(xiàn)三清、梁琪，4 號(hào)定位和9 號(hào)定位，

11、即三清規(guī)格明確、材料明確、數(shù)量明確；凈儲(chǔ)存容量、凈儲(chǔ)存量；4 號(hào)位置是根據(jù)對(duì)象或設(shè)備的庫(kù)號(hào)、架號(hào)、網(wǎng)格號(hào)、位置號(hào)存儲(chǔ)的；九不銹鋼、無(wú)潮、無(wú)凍結(jié)、無(wú)腐爛、無(wú)霉變、無(wú)變質(zhì)、無(wú)變質(zhì)、無(wú)泄漏、無(wú)爆炸。4、儀器、應(yīng)進(jìn)行設(shè)備管理編號(hào)，儀器的領(lǐng)用要求各部門(mén)派專人管理，并將儀器設(shè)備納入每次盤(pán)點(diǎn)項(xiàng)目。5、定期編制倉(cāng)庫(kù)和設(shè)備庫(kù)存報(bào)表，月度、季度報(bào)表倉(cāng)庫(kù)賬戶、卡片。所有報(bào)表應(yīng)符合規(guī)定，賬目應(yīng)與材料相符，賬目應(yīng)準(zhǔn)備充分，報(bào)表應(yīng)準(zhǔn)確。6、各部門(mén)使用的材料由專人收集和管理。嚴(yán)格執(zhí)行材料收集制度。材料收集應(yīng)得到院長(zhǎng)辦公室的批準(zhǔn)。各部門(mén)應(yīng)建立賬簿，確保合理使用，杜絕浪費(fèi)。7、合理控制倉(cāng)庫(kù)運(yùn)作，基于先進(jìn)先出的合理原則，快速催貨，減少浪費(fèi)和庫(kù)存。8、庫(kù)存材料必須按照國(guó)家政策和醫(yī)院規(guī)定合理消耗，低值易耗品和倉(cāng)庫(kù)廢料必須每月檢查一次，并報(bào)院長(zhǎng)辦公室批準(zhǔn)。相關(guān)廢