大連醫(yī)科大學(xué)公文寫作規(guī)范(試行)

1、大連醫(yī)科大學(xué)公文寫作規(guī)范（試行）為適應(yīng)工作的需要，實現(xiàn)我校公文處理工作的科學(xué)化、制度化和規(guī)范化，更好地體現(xiàn)公文的權(quán)威性和規(guī)范性，根據(jù)中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例及國家行政機關(guān)公文處理辦法的規(guī)定，結(jié)合我校實際，制定本條例。 一、發(fā)文文種： 黨委系統(tǒng)公文文種（共14種）： 決議、決定、指示、意見、通知、通報、公報、報告、請示、批復(fù)、條例、規(guī)定、函、會議紀要。 （一）決議 用于經(jīng)會議討論通過的重要決策事項。 （二）決定 用于對重要事項作出決策和安排。 （三）指示 用于對下級機關(guān)布置工作，提出開展工作的原則和要求。 （四）意見 用于對重要問題提出見解和處理辦法。 （五）通知 用于發(fā)布黨內(nèi)法規(guī)、任免干部、

2、傳達上級機關(guān)的指示、轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文、批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文、發(fā)布要求下級機關(guān)辦理和有關(guān)單位共同執(zhí)行或者周知的事項。 （六）通報 用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神、交流重要情況。 （七）公報 用于公開發(fā)布重要決定或者重大事件。 （八）報告 用于向上級機關(guān)匯報工作、反映情況、提出建議，答復(fù)上級機關(guān)的詢問。 （九）請示 用于向上級機關(guān)請求指示、批準。 （十）批復(fù) 用于答復(fù)下級機關(guān)的請示。 （十一）條例 用于黨的中央組織制定規(guī)范黨組織的工作、活動和黨員行為的規(guī)章制度。 （十二）規(guī)定 用于對特定范圍內(nèi)的工作和事務(wù)制定具有約束力的行為規(guī)范。 （十三）函 用于機關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問

3、題，向無隸屬關(guān)系的有關(guān)主管部門請求批準等。 （十四）會議紀要 用于記載會議主要精神和議定事項。 行政部門公文文種(13種)： 命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀要。 （一）命令（令） 適用于依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章；宣布施行重大強制性行政措施；嘉獎有關(guān)單位及人員。 （二）決定 適用于對重要事項或者重大行動做出安排，獎懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷下級機關(guān)不適當?shù)臎Q定事項。 （三）公告 適用于向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項。 （四）通告 適用于公布社會各有關(guān)方面應(yīng)當遵守或者周知的事項。 （五）通知 適用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不

4、相隸屬機關(guān)的公文，傳達要求下級機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，任免人員。 （六）通報 適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者情況。 （七）議案 適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或人民代表大會常務(wù)委員會提請審議事項。 （八）報告 適用于向上級機關(guān)匯報工作，反映情況，答復(fù)上級機關(guān)的詢問?！皥蟾妗辈坏脢A帶請示事項。 （九）請示 適用于向上級機關(guān)請求指示、批準?！罢埵尽睉?yīng)當一文一事；一般只寫一個主送機關(guān)，需要同時送其他機關(guān)的，應(yīng)當用抄送形式，但不得抄送其下級機關(guān)。 （十）批復(fù) 適用于答復(fù)下級機關(guān)的請示事項。 （十一）意見 適用于對重要問題提出見解和處理辦法。 （十二）函

5、適用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請求批準和答復(fù)審批事項。 （十三）會議紀要 適用于記載、傳達會議情況和議定事項。 二、公文用紙 公文用紙采用國際標準A4型紙（長寬為297×210mm）。 三、公文格式 （一）版面尺寸 版面尺寸(指文字區(qū))尺寸為156×225mm。在A4紙介質(zhì)上分布上白邊（天頭）空37mm，訂口（左白邊）空28mm的右邊區(qū)域內(nèi)。 （二）公文字號與行間距 公文的基本字形采用3號仿宋體字，其字形高和寬均為5.6mm，每行排列28個字。 （三）公文分區(qū)標識 公文一般由版頭、份號、密級、緊急程度、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主送機關(guān)、正文、附件、發(fā)文機關(guān)

6、署名、成文日期、印章、印發(fā)傳達范圍、主題詞、抄送機關(guān)、印制版記組成。 1、版頭 由“大連醫(yī)科大學(xué)”加“文件”二字或者“中共大連醫(yī)科大學(xué)委員會”加“文件”二字加括號標明文種組成，用套紅大寫居中印在公文首頁上部。聯(lián)合行文，版頭可以用主辦機關(guān)名稱，也可以并用聯(lián)署機關(guān)名稱。 2、份號 黨委公文印制份數(shù)的順序號，標注于公文首頁左上角。秘密公文應(yīng)當標明份號。 3、密級 黨委公文的秘密等級，標注于份號下方。行政公文的秘密等級，標注于公文首頁右上角。 4、緊急程度 對公文送達和辦理的時間要求。緊急文件應(yīng)當分別標明“特急”、“加急”、緊急電報應(yīng)當分別標明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。行政公文標識于公文

7、右上角密級下方。黨委公文除特殊情況外，一般不標緊急程度。 5、發(fā)文字號 由發(fā)文機關(guān)代字、發(fā)文年度和發(fā)文順序號組成，用3號仿宋字標注于版頭下方居中或者左下方。其中年份要用全稱，外用六角號“”括入。公文編號不標虛號。聯(lián)合行文，一般只標明主辦機關(guān)的發(fā)文字號。 6、簽發(fā)人 上報公文應(yīng)當在發(fā)文字號右側(cè)標注“簽發(fā)人”，“簽發(fā)人”后面標注簽發(fā)人、會簽人姓名。同時，發(fā)文字號位置將與簽發(fā)人位置并列于一行。 7、標題 由發(fā)文機關(guān)名稱、公文主題和文種組成，用2號小標宋體字標于發(fā)文字號下方。公文標題應(yīng)當準確簡要地概括公文的主要內(nèi)容并標明公文種類，發(fā)文機關(guān)名稱除“請示”需嚴格標識外，其他文種有時可省略。公文標題中除法規(guī)

8、、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標點符號。 8、主送機關(guān) 主要受理公文的機關(guān)。主送機關(guān)名稱應(yīng)當用全稱或者規(guī)范化簡稱或者同類型機關(guān)的統(tǒng)稱，標識在公文標題下空1行即10mm位置，左側(cè)頂格用3號仿宋體字標識。 9、正文 公文的主體，用來表述公文的內(nèi)容，位于標題或者主送機關(guān)下方。每一自然段開頭空2個字?；匦许敻駮鴮?。 10、附件 在正文結(jié)束后空1行，左空2個字用3號仿宋字標識“附件”，后標全角冒號和附件名稱。公文附件，應(yīng)當置于主件之后與主件裝訂在一起，并在正文之后、發(fā)文署名之前注明附件的順序和名稱。如有多個附件,可如例（附件：1.*）附件名稱后不加標點符號。附件應(yīng)與正文一起裝訂。附件左上角第一行頂格標識

9、“附件”，及其相應(yīng)序號。 11、發(fā)文機關(guān)署名 應(yīng)當用全稱或者規(guī)范化簡稱，位于正文的右下方。 12、成文日期 一般署會議通過或者領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期；聯(lián)合行文，署最后簽發(fā)機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期；特殊情況署印發(fā)日期。成文日期應(yīng)當寫明年、月、日，位于發(fā)文機關(guān)署名右下方。決議、決定、條例、規(guī)定等不標明主送機關(guān)的公文，成文日期加括號標注于標題下方居中位置。黨委公文成文日期使用阿拉伯數(shù)字，如“1、2、3”等。行政公文成文日期使用漢字書寫。如：“一、二”等?！傲恪睂懗伞啊?。 13、印章 公文除“會議紀要”、印制的有特定版頭的普發(fā)性公文和以電報形式發(fā)出的以外，應(yīng)當加蓋發(fā)文機關(guān)印章。聯(lián)合上報的公文，由主辦機關(guān)加蓋印章；聯(lián)

10、合下發(fā)的公文，發(fā)文機關(guān)都應(yīng)當加蓋印章。 14、印發(fā)傳達范圍 加括號標注于成文日期左下方。 15、附注 公文如有附注（需要說明的其他事項），應(yīng)當加括號標注。其中，“請示”應(yīng)當在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話。 16、版記區(qū) 應(yīng)置于公文的最后一面即偶數(shù)頁。版記的最后一個要素置于最后一行（即最下面）。帶附件的文件一定要放在版記的前面，即使附件后面原來附有版記，新文件最后還應(yīng)標識自己的版記。版記區(qū)包括：主題詞、抄送、公文承辦機關(guān)名稱、承辦時間等等。有時對承辦過程的審核、校對、印刷份數(shù)也包含在內(nèi)。 主題詞 位于抄送機關(guān)上方。按上級機關(guān)的要求和公文主題詞表標注（由校務(wù)辦公室秘書科負責），標識在版記區(qū)第1行左

11、側(cè)頂格用3號黑體字標識，后加全角冒號。冒號后跟主題詞詞組。一般由2-5個詞組組成，用3號小標宋體字標識，詞組間空1個字，不加標點。 抄送機關(guān) 指除主送機關(guān)以外的其他需要告知公文內(nèi)容的上級、下級和不相隸屬機關(guān)。抄送機關(guān)名稱用3號仿宋字標識在主體詞的下1行。左右兩邊各空1個字。左側(cè)標“抄送”，后加全角冒號，后列抄送單位名稱。每個單位名稱后用逗號分開，最后用句號結(jié)尾。主題詞與抄送之間用黑色反線分割。 印制版記 由公文印發(fā)機關(guān)名稱、印發(fā)日期和份數(shù)組成，位于公文末頁下端。印刷時間用3號仿宋字，左右兩邊各空1個字距離。欄目下畫反線結(jié)束。線下右側(cè)標示印制份數(shù)。 17、頁碼 4號半角白體阿拉伯數(shù)碼標識，置于版心下邊緣之下1行位置。單頁碼居右，雙頁碼居左。數(shù)碼左右各放一條4號一字線。一字線距版心下邊緣7mm,距左右邊線空1字位置，兩一字線中間標數(shù)碼。