銷(xiāo)售管理子系統(tǒng),采購(gòu)管理子系統(tǒng)培訓(xùn)7.0

1、主主要要內(nèi)內(nèi)容容1、系統(tǒng)功能及介紹、系統(tǒng)功能及介紹5 5、批處理作業(yè)批處理作業(yè)4 4、日常交易作業(yè)程序日常交易作業(yè)程序3、價(jià)格管理價(jià)格管理2、基礎(chǔ)信息創(chuàng)建及信息字段說(shuō)明基礎(chǔ)信息創(chuàng)建及信息字段說(shuō)明一一系系統(tǒng)統(tǒng)主主畫(huà)畫(huà)面面1、客戶編號(hào)的用途(1)提高信息處理的速度(2)簡(jiǎn)化信息輸入的操作時(shí)間(3)查詢信息的排序注：刪除客戶信息時(shí)檢查訂單/銷(xiāo)貨單/銷(xiāo)退單/結(jié)帳單/收款單，如有交易記錄，系統(tǒng)報(bào)錯(cuò)，不允許刪除?？偣靖犊疃嗉曳止镜膸た罱y(tǒng)一向總公司請(qǐng)款應(yīng)收帳款應(yīng)收帳款的明細(xì)科目，自動(dòng)分錄系統(tǒng)的需求字段 (由會(huì)計(jì)人員輸入) 應(yīng)收票據(jù)應(yīng)收票據(jù)的明細(xì)科目，自動(dòng)分錄系統(tǒng)的需求字段定價(jià)順序：報(bào)價(jià)單,客戶訂單,受訂

2、時(shí)銷(xiāo)售單價(jià)的缺省方式.缺省初值為142.定價(jià)順序開(kāi)窗可選擇的單價(jià)類(lèi)別定價(jià)順序開(kāi)窗可選擇的單價(jià)類(lèi)別在品號(hào)基本信息里預(yù)先建立客戶信息里的銷(xiāo)售評(píng)級(jí)可由客戶abc分析表來(lái)更新設(shè)置客戶信用參數(shù)可單獨(dú)針對(duì)此客戶設(shè)置信用額度控制方式在訂單或者銷(xiāo)貨單中可查詢客戶的信用額度余額銷(xiāo)售評(píng)級(jí)及信用評(píng)級(jí)銷(xiāo)售分析管理系統(tǒng)-客戶abc分析表信用額度由公司參數(shù)控制時(shí)：可設(shè)置客戶信用超額時(shí)的處理方式及查核比率設(shè)置信用控制參數(shù)結(jié)帳日期 每月20日(依客戶固定結(jié)帳日) 說(shuō)明:假設(shè)結(jié)帳月份在8月,從7/21-8/20 日的銷(xiāo)貨銷(xiāo)退，均為本期的應(yīng)收帳款基礎(chǔ)。應(yīng)收系統(tǒng)中的按項(xiàng)目自動(dòng)生成結(jié)帳單作業(yè)會(huì)用到客戶信息中的結(jié)帳日字段錄入客戶品號(hào)客

3、戶商品描述:1、出口文件可選擇打印此字段錄入客戶商品價(jià)格客戶商品信息客戶商品信息甲客戶甲客戶a a 品號(hào)品號(hào) 100 100 元元b b 品號(hào)品號(hào) 200 200 元元 客戶商品的價(jià)格管理1 1、單價(jià)默認(rèn)來(lái)源、單價(jià)默認(rèn)來(lái)源客戶商品價(jià)格客戶商品價(jià)格更新核價(jià)更新核價(jià)y y2.更新商品計(jì)價(jià)(現(xiàn)行單價(jià)制)人工憑證人工憑證當(dāng)單據(jù)核準(zhǔn)時(shí)，當(dāng)單據(jù)核準(zhǔn)時(shí)，該單據(jù)的新單價(jià)該單據(jù)的新單價(jià)將保存于客戶商將保存于客戶商品品價(jià)格檔價(jià)格檔中中1. 如果業(yè)務(wù)人員有更改單價(jià)的權(quán)限，計(jì)算機(jī)默認(rèn)的單價(jià)可以于輸入作業(yè)時(shí)更改為需求的單價(jià)。2. 適用于商品的銷(xiāo)售每次均必須重新議價(jià)，無(wú)關(guān)于上次訂購(gòu)的價(jià)格，適用于合約式訂單。3. 為了保持

4、單價(jià)更新記錄方式唯一，最好能將客戶報(bào)價(jià)單的更新核價(jià)設(shè)置為【y】，客戶訂單及銷(xiāo)貨單設(shè)置為 【n】。特性特性客戶商品信息檔客戶商品信息檔優(yōu)點(diǎn)：優(yōu)點(diǎn)：保留變更記錄保留變更記錄統(tǒng)一議價(jià)統(tǒng)一議價(jià)單價(jià)權(quán)單價(jià)權(quán)限限=y=y優(yōu)點(diǎn)：優(yōu)點(diǎn)：售訂權(quán)限彈性化售訂權(quán)限彈性化將來(lái)可追加比較將來(lái)可追加比較 差異分析表差異分析表報(bào)價(jià)單報(bào)價(jià)單客戶訂單客戶訂單銷(xiāo)貨單銷(xiāo)貨單銷(xiāo)售核價(jià)單銷(xiāo)售核價(jià)單標(biāo)準(zhǔn)單價(jià)制(a)客戶商品信息檔客戶商品信息檔優(yōu)點(diǎn)：優(yōu)點(diǎn)：保留變更記錄保留變更記錄統(tǒng)一議價(jià)統(tǒng)一議價(jià)優(yōu)點(diǎn)：優(yōu)點(diǎn)：售訂權(quán)限彈性化售訂權(quán)限彈性化將來(lái)可追加比較將來(lái)可追加比較 差異分析表差異分析表報(bào)價(jià)單報(bào)價(jià)單更新核更新核價(jià)價(jià)y y單價(jià)權(quán)單價(jià)權(quán)限限=y=

5、y標(biāo)準(zhǔn)單價(jià)制(b)幣種：多幣別的單價(jià)管理上次銷(xiāo)貨：最近一次銷(xiāo)貨單日期核價(jià)日期/生效日期失效日期分量計(jì)價(jià)3. 錄入客戶商品價(jià)格信息字段說(shuō)明訂單日期訂單日期 訂單單價(jià)訂單單價(jià) 4/104/10 5/20 5/20 8/10 8/10100 元99 元105 元核核價(jià)日期價(jià)日期4/254/25生效日期生效日期失效日期失效日期 單價(jià)單價(jià) ( (元元) )100100 6/306/304/14/14/14/15/15/15/315/3199996/106/107/17/1105105數(shù)量 pc 單價(jià)0-100 5 元101-500 4.8 元501-以上 4.5 元 單頭信息 單身信息101以上 單身信

6、息501以上1.由錄入客戶商品價(jià)格中直接輸入及維護(hù)2.由更新核價(jià)的報(bào)價(jià)單來(lái)更新(非一般報(bào)價(jià)單)注：報(bào)價(jià)單單身分量計(jì)價(jià)的欄位要勾上，到子單 身中輸入分量計(jì)價(jià)的項(xiàng)目2、分量計(jì)價(jià)售價(jià)控制：訂單和銷(xiāo)貨單，銷(xiāo)退單等單據(jù)中只有單據(jù)性質(zhì)和品號(hào)都做單價(jià)控制，程序才進(jìn)行售價(jià)控管。一、銷(xiāo)售預(yù)測(cè)作業(yè)程序二、商品報(bào)價(jià)作業(yè)程序三、客戶受訂程序四、訂單變更程序五、銷(xiāo)貨單作業(yè)程序六、銷(xiāo)貨退回作業(yè)程序 日常交易作業(yè)程序商品銷(xiāo)售目標(biāo)擬定商品銷(xiāo)售目標(biāo)擬定可參考可參考 : :商品銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)表商品銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)表錄入錄入銷(xiāo)售預(yù)測(cè)信息銷(xiāo)售預(yù)測(cè)信息登錄日期登錄日期, ,品號(hào)品號(hào), ,數(shù)量數(shù)量, ,倉(cāng)庫(kù)倉(cāng)庫(kù)錄入錄入客戶訂單信息客戶訂單信息銷(xiāo)售預(yù)測(cè)

7、明細(xì)表銷(xiāo)售預(yù)測(cè)明細(xì)表銷(xiāo)售預(yù)測(cè)信息結(jié)案銷(xiāo)售預(yù)測(cè)信息結(jié)案 一、錄入銷(xiāo)售預(yù)測(cè)作業(yè)流程錄入銷(xiāo)售信息字段說(shuō)明 納入生產(chǎn)計(jì)納入生產(chǎn)計(jì)劃劃管制目的管制目的表示本銷(xiāo)售預(yù)測(cè)信息為mrp/lrp的需求來(lái)源,做年度計(jì)劃時(shí),通常年初對(duì)于該年的年度目標(biāo)就會(huì)有預(yù)期的規(guī)劃,比如說(shuō)我們定義今年要銷(xiāo)售100萬(wàn)臺(tái)的汽車(chē),如果你的采購(gòu)計(jì)劃及生產(chǎn)計(jì)劃在還沒(méi)有接到訂單時(shí)就須先以此預(yù)測(cè)量排定計(jì)劃工單及預(yù)先備料,則此計(jì)劃便須納入生產(chǎn)計(jì)劃.如果本銷(xiāo)售預(yù)測(cè)僅為管理銷(xiāo)售實(shí)績(jī)與預(yù)測(cè)的達(dá)成率,了解各部門(mén)或業(yè)務(wù)人員的銷(xiāo)售績(jī)效時(shí),該銷(xiāo)售預(yù)測(cè)就不可納入生產(chǎn)計(jì)劃. 日期日期: : 銷(xiāo)售預(yù)測(cè)對(duì)物料需求計(jì)劃而言是料件的需求來(lái)源。 信息若設(shè)置為信息若設(shè)置為04/

8、30 04/30 銷(xiāo)售預(yù)測(cè)銷(xiāo)售預(yù)測(cè)a a產(chǎn)品要產(chǎn)品要1000pcs1000pcs假設(shè)前置時(shí)間為假設(shè)前置時(shí)間為1010天天需要有需要有2020種料件組立種料件組立，則采購(gòu)計(jì)劃會(huì)要求您能于則采購(gòu)計(jì)劃會(huì)要求您能于4/204/20將所有料件購(gòu)入。將所有料件購(gòu)入。已受訂量已受訂量: : 由訂單的訂單數(shù)量依據(jù)單身“預(yù)測(cè)編號(hào)、序號(hào)”回寫(xiě)錄入錄入報(bào)價(jià)單報(bào)價(jià)單報(bào)價(jià)單報(bào)價(jià)單客戶報(bào)價(jià)單確認(rèn)客戶報(bào)價(jià)單確認(rèn)報(bào)價(jià)單確認(rèn)報(bào)價(jià)單確認(rèn)更新客戶商更新客戶商品價(jià)格品價(jià)格 二、報(bào)價(jià)作業(yè)程序核準(zhǔn)核準(zhǔn)依需求依需求報(bào)價(jià)作業(yè)的字段說(shuō)明 分量計(jì)價(jià)分量計(jì)價(jià): : 用于子單身開(kāi)窗，輸入分量計(jì)價(jià)的項(xiàng)目 如果更新核價(jià)，則會(huì)更新客戶商品價(jià)格檔的分量計(jì)價(jià)

9、項(xiàng)目 品號(hào)開(kāi)窗品號(hào)開(kāi)窗: : f3：客戶計(jì)價(jià)信息查詢，用于查詢有客戶計(jì)價(jià)的信息 f4：整套組件展開(kāi)作業(yè)，用于有bom品號(hào)的原物料展開(kāi)輸入 三、客戶訂單受訂作業(yè)程序客戶原始訂單客戶原始訂單1.1.現(xiàn)有庫(kù)存可用量現(xiàn)有庫(kù)存可用量2.2.料件庫(kù)存狀況表料件庫(kù)存狀況表3.3.庫(kù)存信息查詢作業(yè)庫(kù)存信息查詢作業(yè)1 .可以直接輸入報(bào)價(jià)單由報(bào)價(jià)單復(fù)制至訂單2 .可以輸入客戶品號(hào)做受訂品號(hào)3 .可以展bom接單（子單身可輸入fo信息）4 .可以聯(lián)機(jī)查詢庫(kù)存數(shù)量5 .可以查詢歷史交易單價(jià)6 .可以沖銷(xiāo)銷(xiāo)售預(yù)測(cè)的信息7 .已交數(shù)量:由銷(xiāo)貨單更新，單頭提供按鈕可自行更 改，權(quán)限同審核權(quán)限。8 .結(jié)束碼：當(dāng)已交數(shù)量=訂單

10、數(shù)量 y 自動(dòng)結(jié)案9 .指定結(jié)束:訂單確實(shí)不再交貨了10 .查詢信用額度錄入客戶訂單的重要功能訂單復(fù)制報(bào)價(jià)單訂單復(fù)制報(bào)價(jià)單客戶品號(hào)可作為受訂品號(hào)客戶品號(hào)可作為受訂品號(hào)子單身開(kāi)窗可選擇子單身開(kāi)窗可選擇bom中的中的f或者或者o鍵鍵f2 f3開(kāi)窗分別選擇開(kāi)窗分別選擇單身品號(hào)輸入開(kāi)窗單身品號(hào)輸入開(kāi)窗可查詢庫(kù)存量和可用量可查詢庫(kù)存量和可用量可查詢客戶商品價(jià)格和歷史價(jià)格可查詢客戶商品價(jià)格和歷史價(jià)格定價(jià)順序按客戶基本信息檔所設(shè)置的定價(jià)順序定價(jià)順序按客戶基本信息檔所設(shè)置的定價(jià)順序 此功能需有審核權(quán)限且在該訂單沒(méi)有審核的情況下進(jìn)行此功能需有審核權(quán)限且在該訂單沒(méi)有審核的情況下進(jìn)行 當(dāng)已交數(shù)量當(dāng)已交數(shù)量=訂單數(shù)量

11、訂單數(shù)量 y 自動(dòng)結(jié)案自動(dòng)結(jié)案指定結(jié)指定結(jié)束束:訂單確實(shí)不再交貨了訂單確實(shí)不再交貨了查詢當(dāng)前用戶的信用余額查詢當(dāng)前用戶的信用余額 1.1.是否已經(jīng)下單生產(chǎn)是否已經(jīng)下單生產(chǎn)2.2.是否備貨或出貨中是否備貨或出貨中四、客戶訂單變更作業(yè)程序1 、 訂單變更的單據(jù)特性同原訂單單別。2 、 未確認(rèn)的訂單直接從訂單更改,無(wú)須由 訂單變更處理。3 、 已確定的訂單且已經(jīng)發(fā)出通知者，應(yīng) 保留變更信息且藉由訂單變更通知單通 知相關(guān)單位處理變更事宜。訂單變更處理的特性表示此訂單單身所有為表示此訂單單身所有為 未結(jié)束未結(jié)束 狀態(tài)的序號(hào)狀態(tài)的序號(hào)信息信息,其狀態(tài)要變更為其狀態(tài)要變更為 指定結(jié)束指定結(jié)束 .若是只改變某

12、序號(hào)的數(shù)量或單筆信息若是只改變某序號(hào)的數(shù)量或單筆信息,則本則本選項(xiàng)不選擇選項(xiàng)不選擇.由單身選擇需結(jié)束的訂單序號(hào)由單身選擇需結(jié)束的訂單序號(hào)指定結(jié)束指定結(jié)束. 若整張結(jié)束若整張結(jié)束,則單身不可輸入則單身不可輸入.錄入錄入銷(xiāo)貨單銷(xiāo)貨單銷(xiāo)貨銷(xiāo)貨業(yè)業(yè)績(jī)管理績(jī)管理報(bào)表報(bào)表銷(xiāo)貨單銷(xiāo)貨單銷(xiāo)貨單確認(rèn)銷(xiāo)貨單確認(rèn)核準(zhǔn)核準(zhǔn)商品銷(xiāo)貨統(tǒng)計(jì)報(bào)表商品銷(xiāo)貨統(tǒng)計(jì)報(bào)表歷史交易記錄表歷史交易記錄表客戶銷(xiāo)貨明細(xì)表客戶銷(xiāo)貨明細(xì)表客戶銷(xiāo)貨匯總表客戶銷(xiāo)貨匯總表客戶訂單客戶訂單 五、銷(xiāo)貨作業(yè)程序備貨與點(diǎn)交備貨與點(diǎn)交 1 、依訂單可做分批交貨 2 、可超交訂單，完單訂單自動(dòng)結(jié)束 3、 允許一張銷(xiāo)貨單對(duì)應(yīng)多張訂單 4 、允許無(wú)訂單的銷(xiāo)貨作業(yè) 5、

13、 信用余額不足警訊 6 、各庫(kù)庫(kù)存可用數(shù)量查詢 7 、 bom 展料銷(xiāo)貨 8 、 不存在的商品受訂及更改品名規(guī)格 9 、 可分批號(hào)，庫(kù)位銷(xiāo)貨。錄入銷(xiāo)貨單主要功能現(xiàn)銷(xiāo)的銷(xiāo)貨單不生成結(jié)賬單現(xiàn)銷(xiāo)的銷(xiāo)貨單不生成結(jié)賬單 (應(yīng)收應(yīng)收賬款賬款). 如果勾選如果勾選隨貨附發(fā)票隨貨附發(fā)票，但在，但在設(shè)置稅控子系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置稅控子系統(tǒng)參數(shù)作作業(yè)中業(yè)中啟用稅控接口管理系統(tǒng)啟用稅控接口管理系統(tǒng)不勾選，則發(fā)票號(hào)碼不不勾選，則發(fā)票號(hào)碼不可空白，其它情況發(fā)票號(hào)碼均可輸可不輸可空白，其它情況發(fā)票號(hào)碼均可輸可不輸 若該單據(jù)非直接結(jié)賬若該單據(jù)非直接結(jié)賬,不可輸入預(yù)收待抵單別不可輸入預(yù)收待抵單別,沖抵金額沖抵金額,沖抵稅額的字段信息

14、沖抵稅額的字段信息. 復(fù)制來(lái)源有三復(fù)制來(lái)源有三:訂單訂單,借出單借出單,報(bào)價(jià)單報(bào)價(jià)單.若銷(xiāo)貨別的單據(jù)性質(zhì)若銷(xiāo)貨別的單據(jù)性質(zhì)-核對(duì)訂單設(shè)為核對(duì)訂單設(shè)為n時(shí)時(shí),報(bào)價(jià)單選項(xiàng)才可點(diǎn)選報(bào)價(jià)單選項(xiàng)才可點(diǎn)選.若銷(xiāo)貨別的單據(jù)性質(zhì)為多角貿(mào)易銷(xiāo)貨單時(shí)若銷(xiāo)貨別的單據(jù)性質(zhì)為多角貿(mào)易銷(xiāo)貨單時(shí),報(bào)價(jià)單選項(xiàng)不可點(diǎn)選報(bào)價(jià)單選項(xiàng)不可點(diǎn)選.如果啟用出貨通知管理，則復(fù)制來(lái)源變?yōu)椋喝绻麊⒂贸鲐浲ㄖ芾?，則復(fù)制來(lái)源變?yōu)椋撼鲐浲ㄖ獑?、借出單、?bào)價(jià)單出貨通知單、借出單、報(bào)價(jià)單根據(jù)公用參數(shù)設(shè)置的批號(hào)拆分原根據(jù)公用參數(shù)設(shè)置的批號(hào)拆分原則，將數(shù)量拆分到各個(gè)批號(hào)中去則，將數(shù)量拆分到各個(gè)批號(hào)中去 不計(jì)價(jià)的數(shù)量不計(jì)價(jià)的數(shù)量 銷(xiāo)貨單的定價(jià)銷(xiāo)貨單的定價(jià)順

15、序順序:(1).客戶訂單客戶訂單.(2).客戶商品價(jià)客戶商品價(jià)格信息格信息.(3).客戶基本信客戶基本信息設(shè)置折扣率息設(shè)置折扣率*標(biāo)準(zhǔn)售價(jià)標(biāo)準(zhǔn)售價(jià) (品號(hào)品號(hào)基本信息錄入基本信息錄入中中).顯示字段顯示字段,顯示該銷(xiāo)貨單是否已經(jīng)生成顯示該銷(xiāo)貨單是否已經(jīng)生成對(duì)應(yīng)的結(jié)賬單對(duì)應(yīng)的結(jié)賬單(應(yīng)收子系統(tǒng)應(yīng)收子系統(tǒng)). 現(xiàn)銷(xiāo)的銷(xiāo)貨單審核時(shí)現(xiàn)銷(xiāo)的銷(xiāo)貨單審核時(shí),狀態(tài)更新為狀態(tài)更新為已已結(jié)賬結(jié)賬. 如果是借出轉(zhuǎn)銷(xiāo)貨，則在單身輸入借出單如果是借出轉(zhuǎn)銷(xiāo)貨，則在單身輸入借出單的信息，審核后回寫(xiě)借出單的轉(zhuǎn)進(jìn)銷(xiāo)量的信息，審核后回寫(xiě)借出單的轉(zhuǎn)進(jìn)銷(xiāo)量啟用出貨通知管理時(shí)，才可打開(kāi)此作業(yè)啟用出貨通知管理時(shí)，才可打開(kāi)此作業(yè) (二)、

16、銷(xiāo)貨單確認(rèn)后對(duì)信息的影響錄入錄入銷(xiāo)退單銷(xiāo)退單銷(xiāo)貨實(shí)績(jī)管理銷(xiāo)貨實(shí)績(jī)管理銷(xiāo)退單銷(xiāo)退單銷(xiāo)退單確認(rèn)銷(xiāo)退單確認(rèn)核準(zhǔn)核準(zhǔn)檢驗(yàn)檢驗(yàn)銷(xiāo)貨單銷(xiāo)貨單商品銷(xiāo)貨期報(bào)表商品銷(xiāo)貨期報(bào)表歷史交易記錄表歷史交易記錄表客戶銷(xiāo)貨明細(xì)表客戶銷(xiāo)貨明細(xì)表客戶銷(xiāo)貨匯總表客戶銷(xiāo)貨匯總表六、銷(xiāo)退單作業(yè)程序1 . 6.0系統(tǒng)增加銷(xiāo)退入庫(kù)檢驗(yàn)功能（質(zhì)量管理系統(tǒng)）。2 . 銷(xiāo)退單的確認(rèn)由銷(xiāo)退品入庫(kù)的管理員確認(rèn)為佳。3 . 一般銷(xiāo)退品應(yīng)輸入原訂單單號(hào)。如果該訂單已經(jīng)結(jié)束，銷(xiāo)退品已經(jīng)確定不再銷(xiāo)貨,訂單應(yīng)指定結(jié)束。4 . 如無(wú)訂單或銷(xiāo)貨單，銷(xiāo)退單價(jià)來(lái)自客戶商品信息（“錄入客戶商品價(jià)格”）。5 . 進(jìn)行批號(hào)管理者，批號(hào)一定要輸入，系統(tǒng)提供按批號(hào)自動(dòng)拆分的

17、設(shè)定。6 . 進(jìn)行庫(kù)位管理者，庫(kù)位一定要輸入。銷(xiāo)退作業(yè)的注意事項(xiàng)一、重新計(jì)算訂單已交量作業(yè)二、結(jié)束訂單作業(yè)三、從訂單自動(dòng)轉(zhuǎn)成采購(gòu)單作業(yè)四、自動(dòng)生成客戶商品特價(jià)作業(yè)伍、批處理作業(yè) 1、此為信息維護(hù)的程序，無(wú)須定期運(yùn)行。 當(dāng)您通過(guò)訂單銷(xiāo)貨狀況發(fā)現(xiàn)您訂單的已交數(shù)量異常， 而銷(xiāo)貨及退貨憑信息均正常且正確時(shí)，可運(yùn)行本作業(yè)。2、造成異常的原因?yàn)?: 機(jī)器不正常死機(jī)或關(guān)機(jī)造成數(shù)據(jù)庫(kù)更新不正常所導(dǎo)致。 一、重新計(jì)算訂單已交量作業(yè)二、結(jié)束訂單作業(yè)已發(fā)出的訂單，當(dāng)已交數(shù)量訂單數(shù)量而確實(shí)不再交貨時(shí)，運(yùn)行訂單指定結(jié)束作業(yè)，確保不再進(jìn)貨。結(jié)束碼 y 指定結(jié)束三、從訂單自動(dòng)轉(zhuǎn)成采購(gòu)單作業(yè)可將客戶訂單的完整信息整筆復(fù)制至采

18、購(gòu)單中，滿足實(shí)務(wù)上買(mǎi)賣(mài)業(yè)先接單再采購(gòu)的情形。（轉(zhuǎn)手買(mǎi)賣(mài)）作業(yè)目的：作業(yè)目的：四.自動(dòng)生成客戶商品特價(jià)作業(yè)對(duì)于客戶計(jì)價(jià)信息，某一段時(shí)間有特別價(jià)格要統(tǒng)一調(diào)整生效，則可使用此作業(yè) 使用時(shí)機(jī)及義：使用時(shí)機(jī)及義：主主要要內(nèi)內(nèi)容容1、系統(tǒng)功能及介紹、系統(tǒng)功能及介紹5 5、批處理作業(yè)批處理作業(yè)4 4、日常交易作業(yè)程序日常交易作業(yè)程序3、價(jià)格管理價(jià)格管理2、基礎(chǔ)信息創(chuàng)建及信息字段說(shuō)明基礎(chǔ)信息創(chuàng)建及信息字段說(shuō)明6 6 、主要報(bào)表說(shuō)明主要報(bào)表說(shuō)明系統(tǒng)架構(gòu)系統(tǒng)主畫(huà)面系統(tǒng)架構(gòu)系統(tǒng)主畫(huà)面存貨管理存貨管理物料需求計(jì)劃物料需求計(jì)劃工單管理工單管理應(yīng)付賬款應(yīng)付賬款自動(dòng)分錄自動(dòng)分錄批次需求計(jì)劃批次需求計(jì)劃產(chǎn)品結(jié)構(gòu)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)基本信

19、息基本信息進(jìn)口管理進(jìn)口管理系統(tǒng)架構(gòu)與其他系統(tǒng)的關(guān)聯(lián)性系統(tǒng)架構(gòu)與其他系統(tǒng)的關(guān)聯(lián)性基本信息創(chuàng)建及信息字段說(shuō)明采購(gòu)基礎(chǔ)信息基本信息創(chuàng)建及信息字段說(shuō)明采購(gòu)基礎(chǔ)信息. .采購(gòu)廠商采購(gòu)廠商、委外廠商的編碼原則應(yīng)分開(kāi)委外廠商的編碼原則應(yīng)分開(kāi) 設(shè)定設(shè)定。. .有類(lèi)別廠商評(píng)核有類(lèi)別廠商評(píng)核需求者，需求者，同類(lèi)廠商編號(hào)同類(lèi)廠商編號(hào) 應(yīng)歸納同區(qū)間應(yīng)歸納同區(qū)間。. .廠廠商有加工亦有商有加工亦有采購(gòu)供貨者，為區(qū)分應(yīng)采購(gòu)供貨者，為區(qū)分應(yīng) 付帳款付帳款科目科目的的管理管理應(yīng)區(qū)別編號(hào)應(yīng)區(qū)別編號(hào)。供應(yīng)商編碼注意事項(xiàng)供應(yīng)商編碼注意事項(xiàng)可變更核準(zhǔn)狀況:已核準(zhǔn).尚待核準(zhǔn).不準(zhǔn)交易基本信息創(chuàng)建及信息字段說(shuō)明采購(gòu)基礎(chǔ)信息基本信息創(chuàng)建及

20、信息字段說(shuō)明采購(gòu)基礎(chǔ)信息供應(yīng)商信息字段說(shuō)明供應(yīng)商信息字段說(shuō)明供應(yīng)商分類(lèi)開(kāi)窗：錄入交易對(duì)象中的供應(yīng)商分類(lèi)信息供應(yīng)商信息字段說(shuō)明供應(yīng)商信息字段說(shuō)明如如“y”,一張采購(gòu)單可分多筆一張采購(gòu)單可分多筆 進(jìn)貨單進(jìn)貨進(jìn)貨單進(jìn)貨由最近一次進(jìn)貨單回寫(xiě)由最近一次進(jìn)貨單回寫(xiě)可空白可空白,將來(lái)日期推算時(shí)為不存在日期則視為月底將來(lái)日期推算時(shí)為不存在日期則視為月底.* 例例:進(jìn)貨后進(jìn)貨后_1_個(gè)月逢個(gè)月逢_30_日結(jié)賬日結(jié)賬.表示表示:驗(yàn)收日為驗(yàn)收日為060305 則結(jié)賬日期為則結(jié)賬日期為060430供應(yīng)商信息字段說(shuō)明供應(yīng)商信息字段說(shuō)明abc等級(jí)等級(jí):可可通過(guò)供應(yīng)商通過(guò)供應(yīng)商abc分析表更新分析表更新交貨評(píng)等交貨評(píng)等:可

21、可通過(guò)供應(yīng)商評(píng)級(jí)通過(guò)供應(yīng)商評(píng)級(jí)作業(yè)更新作業(yè)更新質(zhì)量評(píng)等質(zhì)量評(píng)等:可可通過(guò)供應(yīng)商評(píng)級(jí)通過(guò)供應(yīng)商評(píng)級(jí)作業(yè)更新作業(yè)更新 以上三字段亦可由人工自行輸入與維護(hù)以上三字段亦可由人工自行輸入與維護(hù)供應(yīng)商信息字段說(shuō)明供應(yīng)商信息字段說(shuō)明加工費(fèi)用加工費(fèi)用:加工費(fèi)用加工費(fèi)用的的明細(xì)科目明細(xì)科目應(yīng)付帳款應(yīng)付帳款:應(yīng)付帳款應(yīng)付帳款的的明細(xì)科目明細(xì)科目應(yīng)付票據(jù)應(yīng)付票據(jù):應(yīng)付票據(jù)應(yīng)付票據(jù)的的明細(xì)科目明細(xì)科目以上三字段以上三字段為自動(dòng)分錄系統(tǒng)使用為自動(dòng)分錄系統(tǒng)使用供應(yīng)商信息字段說(shuō)明供應(yīng)商信息字段說(shuō)明可空白可空白,將來(lái)日期推算時(shí)為不存在日期則視為月底將來(lái)日期推算時(shí)為不存在日期則視為月底.* 例例:進(jìn)貨后進(jìn)貨后_1_個(gè)月逢個(gè)月逢

22、_30_日結(jié)賬日結(jié)賬.表示表示:驗(yàn)收日為驗(yàn)收日為060305 則結(jié)賬日期為則結(jié)賬日期為060430供應(yīng)商信息字段說(shuō)明供應(yīng)商信息字段說(shuō)明可開(kāi)窗選擇在基本信息管理可開(kāi)窗選擇在基本信息管理 系統(tǒng)中建立的付款條件系統(tǒng)中建立的付款條件基本信息創(chuàng)建及信息字段說(shuō)明價(jià)格管理基本信息創(chuàng)建及信息字段說(shuō)明價(jià)格管理錄入供應(yīng)商料件價(jià)格錄入供應(yīng)商料件價(jià)格基本信息創(chuàng)建及信息字段說(shuō)明價(jià)格管理基本信息創(chuàng)建及信息字段說(shuō)明價(jià)格管理單價(jià)默認(rèn)來(lái)源單價(jià)默認(rèn)來(lái)源供應(yīng)供應(yīng)商商料價(jià)料價(jià)甲廠商甲廠商=a a 品號(hào)品號(hào) 100 100 元元b b 品號(hào)品號(hào) 200 200 元元采購(gòu)單采購(gòu)單進(jìn)貨單進(jìn)貨單供應(yīng)商料價(jià)采購(gòu)單進(jìn)貨單進(jìn)貨單更新核價(jià)更新核價(jià)y

23、 y當(dāng)單據(jù)核準(zhǔn)時(shí)，該單當(dāng)單據(jù)核準(zhǔn)時(shí)，該單據(jù)之新單價(jià)將保存于據(jù)之新單價(jià)將保存于供應(yīng)供應(yīng)商商料價(jià)價(jià)格料價(jià)價(jià)格檔中檔中基本信息創(chuàng)建及信息字段說(shuō)明價(jià)格管理基本信息創(chuàng)建及信息字段說(shuō)明價(jià)格管理更新商品計(jì)價(jià)（現(xiàn)行單價(jià)制）更新商品計(jì)價(jià)（現(xiàn)行單價(jià)制）優(yōu)點(diǎn)：優(yōu)點(diǎn)：. .保留變更記錄保留變更記錄. .統(tǒng)一議價(jià)統(tǒng)一議價(jià)單價(jià)權(quán)限單價(jià)權(quán)限y y優(yōu)點(diǎn)：優(yōu)點(diǎn)：. .采購(gòu)權(quán)限彈性化采購(gòu)權(quán)限彈性化. .將來(lái)可追加比較差異分析表將來(lái)可追加比較差異分析表品號(hào)廠商檔品號(hào)廠商檔采購(gòu)單采購(gòu)單進(jìn)貨單進(jìn)貨單輸入及更改輸入及更改權(quán)限管制權(quán)限管制核價(jià)單核價(jià)單基本信息創(chuàng)建及信息字段說(shuō)明價(jià)格管理基本信息創(chuàng)建及信息字段說(shuō)明價(jià)格管理更新商品計(jì)價(jià)（標(biāo)準(zhǔn)單價(jià)

24、制）更新商品計(jì)價(jià)（標(biāo)準(zhǔn)單價(jià)制）核價(jià)核價(jià)日期日期/ /生效日期生效日期/ /失效日期失效日期核價(jià)日期核價(jià)日期 4/1 4/25 6/10 4/1 4/25 6/10 生效日期生效日期 4/1 5/1 7/1 4/1 5/1 7/1 失效日期失效日期 6/30 5/31 6/30 5/31 單價(jià)單價(jià) 元元 100 99 105100 99 105采購(gòu)日期采購(gòu)日期 采購(gòu)單價(jià)采購(gòu)單價(jià) 4/10 1004/10 100元元5/20 995/20 99元元8/10 1058/10 105元元基本信息創(chuàng)建及信息字段說(shuō)明價(jià)格管理基本信息創(chuàng)建及信息字段說(shuō)明價(jià)格管理基本信息創(chuàng)建及信息字段說(shuō)明價(jià)格管理基本信息創(chuàng)建及

25、信息字段說(shuō)明價(jià)格管理0-100 5.00-100 5.0元元101-500 4.8101-500 4.8元元501-501-以上以上 4.54.5元元單頭信息單頭信息單身信息單身信息 101 101 以上以上單身信息單身信息 501 501 以上以上1.1.由由“錄入供應(yīng)商料件價(jià)格錄入供應(yīng)商料件價(jià)格”中直接輸入及維中直接輸入及維護(hù)護(hù)2.2.由更新核價(jià)的核價(jià)單更新由更新核價(jià)的核價(jià)單更新分量計(jì)價(jià)分量計(jì)價(jià)基本信息創(chuàng)建及信息字段說(shuō)明價(jià)格管理基本信息創(chuàng)建及信息字段說(shuō)明價(jià)格管理基本信息創(chuàng)建及信息字段說(shuō)明價(jià)格管理基本信息創(chuàng)建及信息字段說(shuō)明價(jià)格管理日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理采購(gòu)核價(jià)作

26、業(yè)程序采購(gòu)核價(jià)作業(yè)程序書(shū)面核準(zhǔn)或計(jì)算機(jī)核準(zhǔn)書(shū)面核準(zhǔn)或計(jì)算機(jī)核準(zhǔn)品號(hào)廠商品號(hào)廠商交易交易核價(jià)單核價(jià)單核價(jià)單確認(rèn)核價(jià)單確認(rèn)更新更新供應(yīng)商料件供應(yīng)商料件信息信息核準(zhǔn)核準(zhǔn)1.1.單據(jù)若為更新核價(jià)者將更新供應(yīng)商料件單據(jù)若為更新核價(jià)者將更新供應(yīng)商料件 信息。信息。2.2.若采購(gòu)商品有分量計(jì)價(jià)的需求，則直接若采購(gòu)商品有分量計(jì)價(jià)的需求，則直接 由核價(jià)單來(lái)更新供應(yīng)商料件。由核價(jià)單來(lái)更新供應(yīng)商料件。日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理錄入核價(jià)單作業(yè)錄入核價(jià)單作業(yè)勾選分量計(jì)價(jià)后可打開(kāi)子單身輸入勾選分量計(jì)價(jià)后可打開(kāi)子單身輸入分量計(jì)價(jià)的信息分量計(jì)價(jià)的信息分量計(jì)價(jià)更新品號(hào)供應(yīng)商信息的核價(jià)單分量計(jì)價(jià)更新品號(hào)

27、供應(yīng)商信息的核價(jià)單, ,應(yīng)與一般數(shù)量的核價(jià)單分開(kāi)打單應(yīng)與一般數(shù)量的核價(jià)單分開(kāi)打單. .分量計(jì)價(jià)的核價(jià)單分量計(jì)價(jià)的核價(jià)單( (更新核價(jià)更新核價(jià)) )* *. .核價(jià)單單身的核價(jià)單單身的數(shù)量數(shù)量不輸入不輸入, ,單價(jià)單價(jià)將更新品號(hào)供應(yīng)商信息的單頭將更新品號(hào)供應(yīng)商信息的單頭單價(jià)單價(jià). .* *. .核價(jià)單身開(kāi)窗的分量計(jì)價(jià)將更新品號(hào)供應(yīng)商信息的單身分量計(jì)價(jià)信息核價(jià)單身開(kāi)窗的分量計(jì)價(jià)將更新品號(hào)供應(yīng)商信息的單身分量計(jì)價(jià)信息. .一般數(shù)量的核價(jià)單一般數(shù)量的核價(jià)單( (無(wú)分量計(jì)價(jià)管理需求或通用更新核價(jià)無(wú)分量計(jì)價(jià)管理需求或通用更新核價(jià)) )* *. .核價(jià)單單身的核價(jià)單單身的數(shù)量數(shù)量及及單價(jià)單價(jià)輸入輸入. .日

28、常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理錄入詢價(jià)單作業(yè)錄入詢價(jià)單作業(yè)勾選的項(xiàng)目才會(huì)更新供應(yīng)商料件價(jià)格勾選的項(xiàng)目才會(huì)更新供應(yīng)商料件價(jià)格1.1.內(nèi)部需求內(nèi)部需求的的憑證憑證2.2.審查內(nèi)容為審查內(nèi)容為 . .品號(hào)、數(shù)量及需求日期品號(hào)、數(shù)量及需求日期的的合理性合理性 . .需求來(lái)源正確性需求來(lái)源正確性 (mrp,lrp,(mrp,lrp,再補(bǔ)貨建議表再補(bǔ)貨建議表,bom,bom自動(dòng)請(qǐng)購(gòu)自動(dòng)請(qǐng)購(gòu), ,其他其他) )日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理請(qǐng)購(gòu)作業(yè)程序請(qǐng)購(gòu)作業(yè)程序請(qǐng)購(gòu)作業(yè)的目的請(qǐng)購(gòu)作業(yè)的目的1.1.計(jì)劃計(jì)劃采購(gòu)時(shí)所遺漏的需求。采購(gòu)時(shí)所遺漏的需求。2.2.超耗用料超耗

29、用料的額外零星的額外零星需求。需求。3.3.非正常需求非正常需求的的其它需求，如客戶其它需求，如客戶的的額外額外 訂單或代購(gòu)品。訂單或代購(gòu)品。 日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理請(qǐng)購(gòu)作業(yè)程序請(qǐng)購(gòu)作業(yè)程序一般請(qǐng)購(gòu)作業(yè)的時(shí)機(jī)一般請(qǐng)購(gòu)作業(yè)的時(shí)機(jī)日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理請(qǐng)購(gòu)作業(yè)程序請(qǐng)購(gòu)作業(yè)程序錄入請(qǐng)購(gòu)單錄入請(qǐng)購(gòu)單主管核準(zhǔn)請(qǐng)購(gòu)單主管核準(zhǔn)請(qǐng)購(gòu)單請(qǐng)購(gòu)單請(qǐng)購(gòu)單采購(gòu)詢價(jià)確認(rèn)采購(gòu)詢價(jià)確認(rèn)請(qǐng)購(gòu)單生成采購(gòu)請(qǐng)購(gòu)單生成采購(gòu)錄入采購(gòu)單錄入采購(gòu)單書(shū)面核準(zhǔn)或書(shū)面核準(zhǔn)或計(jì)算機(jī)確認(rèn)計(jì)算機(jī)確認(rèn)1.1.請(qǐng)購(gòu)明細(xì)表請(qǐng)購(gòu)明細(xì)表2.2.請(qǐng)購(gòu)狀況表請(qǐng)購(gòu)狀況表3.3.料料件件已請(qǐng)未購(gòu)明細(xì)表已請(qǐng)未購(gòu)明

30、細(xì)表4.4.供應(yīng)商供應(yīng)商已請(qǐng)未購(gòu)列表已請(qǐng)未購(gòu)列表可按可按采購(gòu)預(yù)采購(gòu)預(yù)交貨日分別交貨日分別生成采購(gòu)單生成采購(gòu)單1.1.請(qǐng)購(gòu)請(qǐng)購(gòu)部門(mén)：基本信息管理系統(tǒng)進(jìn)行部門(mén)：基本信息管理系統(tǒng)進(jìn)行錄錄入入2.2.請(qǐng)購(gòu)人員：基本信息管理系統(tǒng)進(jìn)行錄入請(qǐng)購(gòu)人員：基本信息管理系統(tǒng)進(jìn)行錄入3 3. .需求日期需求日期：系統(tǒng)默認(rèn)，由系統(tǒng)默認(rèn)，由錄入品號(hào)信息的錄入品號(hào)信息的前置前置 天數(shù)推算而得天數(shù)推算而得q:q:想一想！想一想！ 前置時(shí)間在前置時(shí)間在哪個(gè)哪個(gè)系統(tǒng)系統(tǒng)設(shè)設(shè)定呢定呢? ?日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理請(qǐng)購(gòu)作業(yè)程序請(qǐng)購(gòu)作業(yè)程序錄入請(qǐng)購(gòu)單的字段說(shuō)明錄入請(qǐng)購(gòu)單的字段說(shuō)明需求日期需求日期=單據(jù)日期單

31、據(jù)日期+固定前置固定前置天數(shù)天數(shù)+(采購(gòu)單位換算為庫(kù)存單位采購(gòu)單位換算為庫(kù)存單位后的數(shù)量后的數(shù)量)/批量批量*變動(dòng)前置天數(shù)變動(dòng)前置天數(shù). 4 4. .參考參考供應(yīng)商供應(yīng)商: :即即品號(hào)品號(hào)主要供應(yīng)商主要供應(yīng)商5 5. .結(jié)束結(jié)束碼碼: :該請(qǐng)購(gòu)已生成采購(gòu)單則系統(tǒng)自該請(qǐng)購(gòu)已生成采購(gòu)單則系統(tǒng)自動(dòng)動(dòng)更新更新 日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理請(qǐng)購(gòu)作業(yè)程序請(qǐng)購(gòu)作業(yè)程序錄入請(qǐng)購(gòu)單的字段說(shuō)明錄入請(qǐng)購(gòu)單的字段說(shuō)明1 1. .鎖定碼鎖定碼的的意義意義: :當(dāng)采購(gòu)人員收到請(qǐng)購(gòu)信息時(shí)，必須針對(duì)此請(qǐng)購(gòu)當(dāng)采購(gòu)人員收到請(qǐng)購(gòu)信息時(shí)，必須針對(duì)此請(qǐng)購(gòu)信息進(jìn)行審查，選擇廠商、確定單價(jià)、數(shù)量及信息進(jìn)行審查，選擇

32、廠商、確定單價(jià)、數(shù)量及交期，當(dāng)信息確定后表示即將要發(fā)出采購(gòu)單，交期，當(dāng)信息確定后表示即將要發(fā)出采購(gòu)單，如此步驟完成采購(gòu)人員必須將鎖定碼如此步驟完成采購(gòu)人員必須將鎖定碼鎖定鎖定。日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理維護(hù)請(qǐng)購(gòu)信息維護(hù)請(qǐng)購(gòu)信息維護(hù)請(qǐng)購(gòu)信息的字段說(shuō)明維護(hù)請(qǐng)購(gòu)信息的字段說(shuō)明2.2.請(qǐng)購(gòu)分購(gòu)：即一筆請(qǐng)購(gòu)向多個(gè)供應(yīng)商購(gòu)買(mǎi)請(qǐng)購(gòu)分購(gòu)：即一筆請(qǐng)購(gòu)向多個(gè)供應(yīng)商購(gòu)買(mǎi) 單身可輸入單身可輸入單頭：采購(gòu)總數(shù)量、總金額單頭：采購(gòu)總數(shù)量、總金額單身：采購(gòu)數(shù)量、采購(gòu)比率單身：采購(gòu)數(shù)量、采購(gòu)比率日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理維護(hù)請(qǐng)購(gòu)信息維護(hù)請(qǐng)購(gòu)信息維護(hù)請(qǐng)購(gòu)信息的字段說(shuō)明維護(hù)請(qǐng)購(gòu)

33、信息的字段說(shuō)明單身數(shù)量加總將完成將完成的的請(qǐng)購(gòu)信息依請(qǐng)購(gòu)信息依供應(yīng)供應(yīng)商分商分別產(chǎn)生采購(gòu)單，別產(chǎn)生采購(gòu)單，更新后請(qǐng)更新后請(qǐng): :1.1.查詢查詢錄入采購(gòu)單錄入采購(gòu)單作業(yè)，您將可看到采購(gòu)單作業(yè)，您將可看到采購(gòu)單 據(jù)據(jù)的的完整信息。完整信息。2.2.請(qǐng)查詢請(qǐng)查詢錄入請(qǐng)購(gòu)單作業(yè)錄入請(qǐng)購(gòu)單作業(yè)將會(huì)看到采購(gòu)單號(hào)。將會(huì)看到采購(gòu)單號(hào)。日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理請(qǐng)購(gòu)作業(yè)程序請(qǐng)購(gòu)作業(yè)程序從請(qǐng)購(gòu)單生成采購(gòu)單從請(qǐng)購(gòu)單生成采購(gòu)單若置為若置為y y，則當(dāng)采購(gòu)數(shù)量合計(jì)，則當(dāng)采購(gòu)數(shù)量合計(jì) =請(qǐng)購(gòu)數(shù)量時(shí)，才將請(qǐng)購(gòu)單單身置為結(jié)束請(qǐng)購(gòu)數(shù)量時(shí)，才將請(qǐng)購(gòu)單單身置為結(jié)束. . 1.1.現(xiàn)有庫(kù)存可用量現(xiàn)有庫(kù)存可

34、用量2.2.品號(hào)庫(kù)存狀況表品號(hào)庫(kù)存狀況表日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理采購(gòu)作業(yè)程序采購(gòu)作業(yè)程序錄入錄入采購(gòu)單采購(gòu)單采購(gòu)單進(jìn)度追蹤采購(gòu)單進(jìn)度追蹤采購(gòu)單采購(gòu)單采購(gòu)單確認(rèn)采購(gòu)單確認(rèn)需求確認(rèn)需求確認(rèn)核準(zhǔn)核準(zhǔn)供應(yīng)商供應(yīng)商預(yù)計(jì)進(jìn)預(yù)計(jì)進(jìn)貨貨表表料件料件預(yù)計(jì)進(jìn)預(yù)計(jì)進(jìn)貨貨表表工單工單預(yù)計(jì)進(jìn)預(yù)計(jì)進(jìn)貨貨表表采購(gòu)預(yù)計(jì)進(jìn)采購(gòu)預(yù)計(jì)進(jìn)貨貨表表供應(yīng)商料件交貨排程表供應(yīng)商料件交貨排程表采購(gòu)需求采購(gòu)需求書(shū)面或計(jì)算機(jī)書(shū)面或計(jì)算機(jī)1.1.參考單別參考單別. .參考單號(hào)參考單號(hào). .參考序號(hào)參考序號(hào). .來(lái)源單號(hào)來(lái)源單號(hào): :輸輸 入時(shí)可為訂單、工入時(shí)可為訂單、工單單單號(hào)或其他備注之有意單號(hào)或其他備注之有意 義單

35、號(hào)。義單號(hào)。2.2.已交數(shù)量：由進(jìn)貨單及退貨單更新已交數(shù)量：由進(jìn)貨單及退貨單更新，無(wú)須輸入。無(wú)須輸入。 3.3.采購(gòu)單價(jià)：采購(gòu)單價(jià)：1.1.供應(yīng)商料件價(jià)格供應(yīng)商料件價(jià)格 2.2.最近進(jìn)價(jià)最近進(jìn)價(jià) 3.3.標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)價(jià)。標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)價(jià)。日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理采購(gòu)作業(yè)程序采購(gòu)作業(yè)程序錄入采購(gòu)單的字段說(shuō)明錄入采購(gòu)單的字段說(shuō)明4.4.結(jié)束采購(gòu)單作業(yè)結(jié)束采購(gòu)單作業(yè)：應(yīng)定期運(yùn)行本作業(yè)：應(yīng)定期運(yùn)行本作業(yè)對(duì)于對(duì)于過(guò)過(guò)期未交期未交的的采購(gòu)件采購(gòu)人員應(yīng)定期采購(gòu)件采購(gòu)人員應(yīng)定期檢查檢查交交貨的貨的需求性，需求性，過(guò)過(guò)期未交者確定要交貨時(shí)，應(yīng)以期未交者確定要交貨時(shí)，應(yīng)以變更交期方式更改采購(gòu)單據(jù)，如

36、果確定不交貨變更交期方式更改采購(gòu)單據(jù)，如果確定不交貨時(shí)，應(yīng)要指定結(jié)案，避免收料單位又進(jìn)行收料時(shí)，應(yīng)要指定結(jié)案，避免收料單位又進(jìn)行收料作業(yè)，您可透過(guò)采購(gòu)預(yù)計(jì)進(jìn)料表協(xié)助進(jìn)行指定作業(yè)，您可透過(guò)采購(gòu)預(yù)計(jì)進(jìn)料表協(xié)助進(jìn)行指定結(jié)束結(jié)束作業(yè)。作業(yè)。日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理采購(gòu)作業(yè)程序采購(gòu)作業(yè)程序錄入采購(gòu)單的字段說(shuō)明錄入采購(gòu)單的字段說(shuō)明.已交數(shù)量已交數(shù)量=訂單數(shù)量時(shí)訂單數(shù)量時(shí), ,顯示顯示 已結(jié)束已結(jié)束.已交數(shù)量已交數(shù)量 訂單數(shù)量時(shí)訂單數(shù)量時(shí), ,顯示顯示 未結(jié)束未結(jié)束.透過(guò)功能鈕的指定結(jié)束作業(yè)更新時(shí)透過(guò)功能鈕的指定結(jié)束作業(yè)更新時(shí), ,可顯示可顯示 指定結(jié)束指定結(jié)束.此欄位只做顯示，

37、不可手動(dòng)修改此欄位只做顯示，不可手動(dòng)修改定價(jià)順序：定價(jià)順序：1.供應(yīng)商料件價(jià)格供應(yīng)商料件價(jià)格 2.最近進(jìn)價(jià)最近進(jìn)價(jià)3.標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)價(jià)錄入采購(gòu)單錄入采購(gòu)單日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理采購(gòu)單信息來(lái)源采購(gòu)單信息來(lái)源mrpmrp采購(gòu)計(jì)劃采購(gòu)計(jì)劃發(fā)放發(fā)放lrplrp采購(gòu)計(jì)劃采購(gòu)計(jì)劃發(fā)放發(fā)放從請(qǐng)購(gòu)單生從請(qǐng)購(gòu)單生成采購(gòu)單成采購(gòu)單從訂單自動(dòng)從訂單自動(dòng)轉(zhuǎn)成采購(gòu)單轉(zhuǎn)成采購(gòu)單日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理采購(gòu)變更作業(yè)程序采購(gòu)變更作業(yè)程序錄入錄入采購(gòu)變更采購(gòu)變更單單采單進(jìn)度追蹤采單進(jìn)度追蹤采購(gòu)變更單采購(gòu)變更單采購(gòu)變更確認(rèn)采購(gòu)變更確認(rèn)變更變更c(diǎn)fmcfm變更核準(zhǔn)變更核準(zhǔn)采

38、購(gòu)單采購(gòu)單供應(yīng)商供應(yīng)商預(yù)計(jì)進(jìn)預(yù)計(jì)進(jìn)貨貨表表料件料件預(yù)計(jì)進(jìn)預(yù)計(jì)進(jìn)貨貨表表工工單單預(yù)計(jì)進(jìn)預(yù)計(jì)進(jìn)貨貨表表采購(gòu)預(yù)計(jì)進(jìn)采購(gòu)預(yù)計(jì)進(jìn)貨貨表表供應(yīng)商供貨統(tǒng)計(jì)表供應(yīng)商供貨統(tǒng)計(jì)表1.1. 直接更改采購(gòu)單直接更改采購(gòu)單。2.2. 通通過(guò)錄入過(guò)錄入采購(gòu)變更單處理。采購(gòu)變更單處理。3.3. 將原采購(gòu)單指定結(jié)案將原采購(gòu)單指定結(jié)案, ,另開(kāi)一張新的另開(kāi)一張新的采購(gòu)單。采購(gòu)單。 日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理采購(gòu)變更處理的方式采購(gòu)變更處理的方式1.1.采購(gòu)變更單采購(gòu)變更單的的單據(jù)特性同原采購(gòu)單別。單據(jù)特性同原采購(gòu)單別。2.2.未確認(rèn)未確認(rèn)的的采單直接從采單更改，無(wú)須新采單直接從采單更改，無(wú)須新 增采購(gòu)變

39、更單。增采購(gòu)變更單。3.3.已確定已確定的的采購(gòu)單且已經(jīng)發(fā)出采購(gòu)者，應(yīng)采購(gòu)單且已經(jīng)發(fā)出采購(gòu)者，應(yīng) 保留變更信息且保留變更信息且應(yīng)應(yīng)由采購(gòu)變更通知單通由采購(gòu)變更通知單通 知相關(guān)單位處理變更事宜。知相關(guān)單位處理變更事宜。日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理采購(gòu)變更處理的特性采購(gòu)變更處理的特性表示此訂單單身所有為表示此訂單單身所有為 未結(jié)束未結(jié)束 狀態(tài)的序號(hào)信息狀態(tài)的序號(hào)信息,其狀態(tài)要變更為其狀態(tài)要變更為 指定結(jié)束指定結(jié)束 .若是只改變某序號(hào)的數(shù)量或單筆信息若是只改變某序號(hào)的數(shù)量或單筆信息,則本選項(xiàng)不則本選項(xiàng)不選擇選擇.由單身選擇需結(jié)束的訂單序號(hào)指定結(jié)束由單身選擇需結(jié)束的訂單序號(hào)指定

40、結(jié)束. 若整張結(jié)束若整張結(jié)束,則單身不可輸入則單身不可輸入.發(fā)票與送貨文件發(fā)票與送貨文件錄入錄入進(jìn)貨單進(jìn)貨單進(jìn)貨單進(jìn)貨單到貨到貨檢查檢查進(jìn)貨檢驗(yàn)進(jìn)貨檢驗(yàn)供應(yīng)商供貨統(tǒng)計(jì)表供應(yīng)商供貨統(tǒng)計(jì)表料件歷史進(jìn)貨記錄料件歷史進(jìn)貨記錄供應(yīng)商供應(yīng)商進(jìn)貨進(jìn)貨明細(xì)表明細(xì)表供應(yīng)商供應(yīng)商進(jìn)貨進(jìn)貨匯總表匯總表采購(gòu)單采購(gòu)單取回取回驗(yàn)退件未退驗(yàn)退件未退明細(xì)表明細(xì)表驗(yàn)退驗(yàn)退日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理進(jìn)貨作業(yè)程序進(jìn)貨作業(yè)程序(1). (1). 到貨日期到貨日期 預(yù)交日預(yù)交日 超超期碼期碼=y=y(2). (2). 運(yùn)行驗(yàn)退件退回運(yùn)行驗(yàn)退件退回 驗(yàn)退碼驗(yàn)退碼=y=y(3). (3). 結(jié)賬結(jié)賬單確認(rèn)單確認(rèn)

41、結(jié)賬結(jié)賬碼碼=y=y日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理錄入進(jìn)貨單字段說(shuō)明錄入進(jìn)貨單字段說(shuō)明1.1. 依供應(yīng)廠商基礎(chǔ)信息設(shè)置可以控制是否依供應(yīng)廠商基礎(chǔ)信息設(shè)置可以控制是否分批交貨。分批交貨。2.2. 可設(shè)置料件可設(shè)置料件的的允超收率，超額數(shù)量禁止到貨。允超收率，超額數(shù)量禁止到貨。3.3. 可設(shè)置收料單是否一定要有采購(gòu)信息?？稍O(shè)置收料單是否一定要有采購(gòu)信息。4.4. 提供提前交貨之預(yù)警。提供提前交貨之預(yù)警。5.5. 依依供應(yīng)廠商基礎(chǔ)信息設(shè)置供應(yīng)廠商基礎(chǔ)信息設(shè)置可以可以控控制是否制是否隨隨貨附發(fā)票。貨附發(fā)票。日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理錄入進(jìn)貨主要功能錄入進(jìn)

42、貨主要功能日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理進(jìn)貨單審核后對(duì)信息有何影響進(jìn)貨單審核后對(duì)信息有何影響進(jìn)貨記錄進(jìn)貨記錄采購(gòu)單采購(gòu)單已交已交數(shù)量數(shù)量庫(kù)存數(shù)量庫(kù)存數(shù)量批號(hào)信息批號(hào)信息?發(fā)票信息更改：錄入發(fā)票信息發(fā)票信息更改：錄入發(fā)票信息輸入貨款：輸入或修改貨款輸入貨款：輸入或修改貨款檢驗(yàn)結(jié)果，系統(tǒng)自動(dòng)判斷檢驗(yàn)狀態(tài)檢驗(yàn)結(jié)果，系統(tǒng)自動(dòng)判斷檢驗(yàn)狀態(tài)名詞定義：名詞定義： 驗(yàn)退：驗(yàn)收前退貨驗(yàn)退：驗(yàn)收前退貨 退貨：驗(yàn)收后退貨退貨：驗(yàn)收后退貨退貨單退貨單信息信息字段字段說(shuō)明說(shuō)明驗(yàn)退件退回明細(xì)表驗(yàn)退件退回明細(xì)表. . 驗(yàn)退件未退明細(xì)表驗(yàn)退件未退明細(xì)表日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理退回驗(yàn)退件作業(yè)退回驗(yàn)退件作業(yè)錄入錄入退貨單退貨單采購(gòu)進(jìn)度追蹤采購(gòu)進(jìn)度追蹤退貨單確認(rèn)退貨單確認(rèn)核準(zhǔn)核準(zhǔn)不良檢驗(yàn)不良檢驗(yàn)供應(yīng)商供應(yīng)商采購(gòu)進(jìn)貨表采購(gòu)進(jìn)貨表料件歷史進(jìn)貨記錄料件歷史進(jìn)貨記錄供應(yīng)商供應(yīng)