銷售管理子系統(tǒng),采購管理子系統(tǒng)培訓(xùn)7.0

1、主主要要內(nèi)內(nèi)容容1、系統(tǒng)功能及介紹、系統(tǒng)功能及介紹5 5、批處理作業(yè)批處理作業(yè)4 4、日常交易作業(yè)程序日常交易作業(yè)程序3、價格管理價格管理2、基礎(chǔ)信息創(chuàng)建及信息字段說明基礎(chǔ)信息創(chuàng)建及信息字段說明一一系系統(tǒng)統(tǒng)主主畫畫面面1、客戶編號的用途(1)提高信息處理的速度(2)簡化信息輸入的操作時間(3)查詢信息的排序注：刪除客戶信息時檢查訂單/銷貨單/銷退單/結(jié)帳單/收款單，如有交易記錄，系統(tǒng)報錯，不允許刪除?？偣靖犊疃嗉曳止镜膸た罱y(tǒng)一向總公司請款應(yīng)收帳款應(yīng)收帳款的明細科目，自動分錄系統(tǒng)的需求字段 (由會計人員輸入) 應(yīng)收票據(jù)應(yīng)收票據(jù)的明細科目，自動分錄系統(tǒng)的需求字段定價順序：報價單,客戶訂單,受訂

2、時銷售單價的缺省方式.缺省初值為142.定價順序開窗可選擇的單價類別定價順序開窗可選擇的單價類別在品號基本信息里預(yù)先建立客戶信息里的銷售評級可由客戶abc分析表來更新設(shè)置客戶信用參數(shù)可單獨針對此客戶設(shè)置信用額度控制方式在訂單或者銷貨單中可查詢客戶的信用額度余額銷售評級及信用評級銷售分析管理系統(tǒng)-客戶abc分析表信用額度由公司參數(shù)控制時：可設(shè)置客戶信用超額時的處理方式及查核比率設(shè)置信用控制參數(shù)結(jié)帳日期 每月20日(依客戶固定結(jié)帳日) 說明:假設(shè)結(jié)帳月份在8月,從7/21-8/20 日的銷貨銷退，均為本期的應(yīng)收帳款基礎(chǔ)。應(yīng)收系統(tǒng)中的按項目自動生成結(jié)帳單作業(yè)會用到客戶信息中的結(jié)帳日字段錄入客戶品號客

3、戶商品描述:1、出口文件可選擇打印此字段錄入客戶商品價格客戶商品信息客戶商品信息甲客戶甲客戶a a 品號品號 100 100 元元b b 品號品號 200 200 元元 客戶商品的價格管理1 1、單價默認來源、單價默認來源客戶商品價格客戶商品價格更新核價更新核價y y2.更新商品計價(現(xiàn)行單價制)人工憑證人工憑證當(dāng)單據(jù)核準時，當(dāng)單據(jù)核準時，該單據(jù)的新單價該單據(jù)的新單價將保存于客戶商將保存于客戶商品品價格檔價格檔中中1. 如果業(yè)務(wù)人員有更改單價的權(quán)限，計算機默認的單價可以于輸入作業(yè)時更改為需求的單價。2. 適用于商品的銷售每次均必須重新議價，無關(guān)于上次訂購的價格，適用于合約式訂單。3. 為了保持

4、單價更新記錄方式唯一，最好能將客戶報價單的更新核價設(shè)置為【y】，客戶訂單及銷貨單設(shè)置為 【n】。特性特性客戶商品信息檔客戶商品信息檔優(yōu)點：優(yōu)點：保留變更記錄保留變更記錄統(tǒng)一議價統(tǒng)一議價單價權(quán)單價權(quán)限限=y=y優(yōu)點：優(yōu)點：售訂權(quán)限彈性化售訂權(quán)限彈性化將來可追加比較將來可追加比較 差異分析表差異分析表報價單報價單客戶訂單客戶訂單銷貨單銷貨單銷售核價單銷售核價單標(biāo)準單價制(a)客戶商品信息檔客戶商品信息檔優(yōu)點：優(yōu)點：保留變更記錄保留變更記錄統(tǒng)一議價統(tǒng)一議價優(yōu)點：優(yōu)點：售訂權(quán)限彈性化售訂權(quán)限彈性化將來可追加比較將來可追加比較 差異分析表差異分析表報價單報價單更新核更新核價價y y單價權(quán)單價權(quán)限限=y=

5、y標(biāo)準單價制(b)幣種：多幣別的單價管理上次銷貨：最近一次銷貨單日期核價日期/生效日期失效日期分量計價3. 錄入客戶商品價格信息字段說明訂單日期訂單日期 訂單單價訂單單價 4/104/10 5/20 5/20 8/10 8/10100 元99 元105 元核核價日期價日期4/254/25生效日期生效日期失效日期失效日期 單價單價 ( (元元) )100100 6/306/304/14/14/14/15/15/15/315/3199996/106/107/17/1105105數(shù)量 pc 單價0-100 5 元101-500 4.8 元501-以上 4.5 元 單頭信息 單身信息101以上 單身信

6、息501以上1.由錄入客戶商品價格中直接輸入及維護2.由更新核價的報價單來更新(非一般報價單)注：報價單單身分量計價的欄位要勾上，到子單 身中輸入分量計價的項目2、分量計價售價控制：訂單和銷貨單，銷退單等單據(jù)中只有單據(jù)性質(zhì)和品號都做單價控制，程序才進行售價控管。一、銷售預(yù)測作業(yè)程序二、商品報價作業(yè)程序三、客戶受訂程序四、訂單變更程序五、銷貨單作業(yè)程序六、銷貨退回作業(yè)程序 日常交易作業(yè)程序商品銷售目標(biāo)擬定商品銷售目標(biāo)擬定可參考可參考 : :商品銷售統(tǒng)計表商品銷售統(tǒng)計表錄入錄入銷售預(yù)測信息銷售預(yù)測信息登錄日期登錄日期, ,品號品號, ,數(shù)量數(shù)量, ,倉庫倉庫錄入錄入客戶訂單信息客戶訂單信息銷售預(yù)測

7、明細表銷售預(yù)測明細表銷售預(yù)測信息結(jié)案銷售預(yù)測信息結(jié)案 一、錄入銷售預(yù)測作業(yè)流程錄入銷售信息字段說明 納入生產(chǎn)計納入生產(chǎn)計劃劃管制目的管制目的表示本銷售預(yù)測信息為mrp/lrp的需求來源,做年度計劃時,通常年初對于該年的年度目標(biāo)就會有預(yù)期的規(guī)劃,比如說我們定義今年要銷售100萬臺的汽車,如果你的采購計劃及生產(chǎn)計劃在還沒有接到訂單時就須先以此預(yù)測量排定計劃工單及預(yù)先備料,則此計劃便須納入生產(chǎn)計劃.如果本銷售預(yù)測僅為管理銷售實績與預(yù)測的達成率,了解各部門或業(yè)務(wù)人員的銷售績效時,該銷售預(yù)測就不可納入生產(chǎn)計劃. 日期日期: : 銷售預(yù)測對物料需求計劃而言是料件的需求來源。 信息若設(shè)置為信息若設(shè)置為04/

8、30 04/30 銷售預(yù)測銷售預(yù)測a a產(chǎn)品要產(chǎn)品要1000pcs1000pcs假設(shè)前置時間為假設(shè)前置時間為1010天天需要有需要有2020種料件組立種料件組立，則采購計劃會要求您能于則采購計劃會要求您能于4/204/20將所有料件購入。將所有料件購入。已受訂量已受訂量: : 由訂單的訂單數(shù)量依據(jù)單身“預(yù)測編號、序號”回寫錄入錄入報價單報價單報價單報價單客戶報價單確認客戶報價單確認報價單確認報價單確認更新客戶商更新客戶商品價格品價格 二、報價作業(yè)程序核準核準依需求依需求報價作業(yè)的字段說明 分量計價分量計價: : 用于子單身開窗，輸入分量計價的項目 如果更新核價，則會更新客戶商品價格檔的分量計價

9、項目 品號開窗品號開窗: : f3：客戶計價信息查詢，用于查詢有客戶計價的信息 f4：整套組件展開作業(yè)，用于有bom品號的原物料展開輸入 三、客戶訂單受訂作業(yè)程序客戶原始訂單客戶原始訂單1.1.現(xiàn)有庫存可用量現(xiàn)有庫存可用量2.2.料件庫存狀況表料件庫存狀況表3.3.庫存信息查詢作業(yè)庫存信息查詢作業(yè)1 .可以直接輸入報價單由報價單復(fù)制至訂單2 .可以輸入客戶品號做受訂品號3 .可以展bom接單（子單身可輸入fo信息）4 .可以聯(lián)機查詢庫存數(shù)量5 .可以查詢歷史交易單價6 .可以沖銷銷售預(yù)測的信息7 .已交數(shù)量:由銷貨單更新，單頭提供按鈕可自行更 改，權(quán)限同審核權(quán)限。8 .結(jié)束碼：當(dāng)已交數(shù)量=訂單

10、數(shù)量 y 自動結(jié)案9 .指定結(jié)束:訂單確實不再交貨了10 .查詢信用額度錄入客戶訂單的重要功能訂單復(fù)制報價單訂單復(fù)制報價單客戶品號可作為受訂品號客戶品號可作為受訂品號子單身開窗可選擇子單身開窗可選擇bom中的中的f或者或者o鍵鍵f2 f3開窗分別選擇開窗分別選擇單身品號輸入開窗單身品號輸入開窗可查詢庫存量和可用量可查詢庫存量和可用量可查詢客戶商品價格和歷史價格可查詢客戶商品價格和歷史價格定價順序按客戶基本信息檔所設(shè)置的定價順序定價順序按客戶基本信息檔所設(shè)置的定價順序 此功能需有審核權(quán)限且在該訂單沒有審核的情況下進行此功能需有審核權(quán)限且在該訂單沒有審核的情況下進行 當(dāng)已交數(shù)量當(dāng)已交數(shù)量=訂單數(shù)量

11、訂單數(shù)量 y 自動結(jié)案自動結(jié)案指定結(jié)指定結(jié)束束:訂單確實不再交貨了訂單確實不再交貨了查詢當(dāng)前用戶的信用余額查詢當(dāng)前用戶的信用余額 1.1.是否已經(jīng)下單生產(chǎn)是否已經(jīng)下單生產(chǎn)2.2.是否備貨或出貨中是否備貨或出貨中四、客戶訂單變更作業(yè)程序1 、 訂單變更的單據(jù)特性同原訂單單別。2 、 未確認的訂單直接從訂單更改,無須由 訂單變更處理。3 、 已確定的訂單且已經(jīng)發(fā)出通知者，應(yīng) 保留變更信息且藉由訂單變更通知單通 知相關(guān)單位處理變更事宜。訂單變更處理的特性表示此訂單單身所有為表示此訂單單身所有為 未結(jié)束未結(jié)束 狀態(tài)的序號狀態(tài)的序號信息信息,其狀態(tài)要變更為其狀態(tài)要變更為 指定結(jié)束指定結(jié)束 .若是只改變某

12、序號的數(shù)量或單筆信息若是只改變某序號的數(shù)量或單筆信息,則本則本選項不選擇選項不選擇.由單身選擇需結(jié)束的訂單序號由單身選擇需結(jié)束的訂單序號指定結(jié)束指定結(jié)束. 若整張結(jié)束若整張結(jié)束,則單身不可輸入則單身不可輸入.錄入錄入銷貨單銷貨單銷貨銷貨業(yè)業(yè)績管理績管理報表報表銷貨單銷貨單銷貨單確認銷貨單確認核準核準商品銷貨統(tǒng)計報表商品銷貨統(tǒng)計報表歷史交易記錄表歷史交易記錄表客戶銷貨明細表客戶銷貨明細表客戶銷貨匯總表客戶銷貨匯總表客戶訂單客戶訂單 五、銷貨作業(yè)程序備貨與點交備貨與點交 1 、依訂單可做分批交貨 2 、可超交訂單，完單訂單自動結(jié)束 3、 允許一張銷貨單對應(yīng)多張訂單 4 、允許無訂單的銷貨作業(yè) 5、

13、 信用余額不足警訊 6 、各庫庫存可用數(shù)量查詢 7 、 bom 展料銷貨 8 、 不存在的商品受訂及更改品名規(guī)格 9 、 可分批號，庫位銷貨。錄入銷貨單主要功能現(xiàn)銷的銷貨單不生成結(jié)賬單現(xiàn)銷的銷貨單不生成結(jié)賬單 (應(yīng)收應(yīng)收賬款賬款). 如果勾選如果勾選隨貨附發(fā)票隨貨附發(fā)票，但在，但在設(shè)置稅控子系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置稅控子系統(tǒng)參數(shù)作作業(yè)中業(yè)中啟用稅控接口管理系統(tǒng)啟用稅控接口管理系統(tǒng)不勾選，則發(fā)票號碼不不勾選，則發(fā)票號碼不可空白，其它情況發(fā)票號碼均可輸可不輸可空白，其它情況發(fā)票號碼均可輸可不輸 若該單據(jù)非直接結(jié)賬若該單據(jù)非直接結(jié)賬,不可輸入預(yù)收待抵單別不可輸入預(yù)收待抵單別,沖抵金額沖抵金額,沖抵稅額的字段信息

14、沖抵稅額的字段信息. 復(fù)制來源有三復(fù)制來源有三:訂單訂單,借出單借出單,報價單報價單.若銷貨別的單據(jù)性質(zhì)若銷貨別的單據(jù)性質(zhì)-核對訂單設(shè)為核對訂單設(shè)為n時時,報價單選項才可點選報價單選項才可點選.若銷貨別的單據(jù)性質(zhì)為多角貿(mào)易銷貨單時若銷貨別的單據(jù)性質(zhì)為多角貿(mào)易銷貨單時,報價單選項不可點選報價單選項不可點選.如果啟用出貨通知管理，則復(fù)制來源變?yōu)椋喝绻麊⒂贸鲐浲ㄖ芾?，則復(fù)制來源變?yōu)椋撼鲐浲ㄖ獑?、借出單、報價單出貨通知單、借出單、報價單根據(jù)公用參數(shù)設(shè)置的批號拆分原根據(jù)公用參數(shù)設(shè)置的批號拆分原則，將數(shù)量拆分到各個批號中去則，將數(shù)量拆分到各個批號中去 不計價的數(shù)量不計價的數(shù)量 銷貨單的定價銷貨單的定價順

15、序順序:(1).客戶訂單客戶訂單.(2).客戶商品價客戶商品價格信息格信息.(3).客戶基本信客戶基本信息設(shè)置折扣率息設(shè)置折扣率*標(biāo)準售價標(biāo)準售價 (品號品號基本信息錄入基本信息錄入中中).顯示字段顯示字段,顯示該銷貨單是否已經(jīng)生成顯示該銷貨單是否已經(jīng)生成對應(yīng)的結(jié)賬單對應(yīng)的結(jié)賬單(應(yīng)收子系統(tǒng)應(yīng)收子系統(tǒng)). 現(xiàn)銷的銷貨單審核時現(xiàn)銷的銷貨單審核時,狀態(tài)更新為狀態(tài)更新為已已結(jié)賬結(jié)賬. 如果是借出轉(zhuǎn)銷貨，則在單身輸入借出單如果是借出轉(zhuǎn)銷貨，則在單身輸入借出單的信息，審核后回寫借出單的轉(zhuǎn)進銷量的信息，審核后回寫借出單的轉(zhuǎn)進銷量啟用出貨通知管理時，才可打開此作業(yè)啟用出貨通知管理時，才可打開此作業(yè) (二)、

16、銷貨單確認后對信息的影響錄入錄入銷退單銷退單銷貨實績管理銷貨實績管理銷退單銷退單銷退單確認銷退單確認核準核準檢驗檢驗銷貨單銷貨單商品銷貨期報表商品銷貨期報表歷史交易記錄表歷史交易記錄表客戶銷貨明細表客戶銷貨明細表客戶銷貨匯總表客戶銷貨匯總表六、銷退單作業(yè)程序1 . 6.0系統(tǒng)增加銷退入庫檢驗功能（質(zhì)量管理系統(tǒng)）。2 . 銷退單的確認由銷退品入庫的管理員確認為佳。3 . 一般銷退品應(yīng)輸入原訂單單號。如果該訂單已經(jīng)結(jié)束，銷退品已經(jīng)確定不再銷貨,訂單應(yīng)指定結(jié)束。4 . 如無訂單或銷貨單，銷退單價來自客戶商品信息（“錄入客戶商品價格”）。5 . 進行批號管理者，批號一定要輸入，系統(tǒng)提供按批號自動拆分的

17、設(shè)定。6 . 進行庫位管理者，庫位一定要輸入。銷退作業(yè)的注意事項一、重新計算訂單已交量作業(yè)二、結(jié)束訂單作業(yè)三、從訂單自動轉(zhuǎn)成采購單作業(yè)四、自動生成客戶商品特價作業(yè)伍、批處理作業(yè) 1、此為信息維護的程序，無須定期運行。 當(dāng)您通過訂單銷貨狀況發(fā)現(xiàn)您訂單的已交數(shù)量異常， 而銷貨及退貨憑信息均正常且正確時，可運行本作業(yè)。2、造成異常的原因為 : 機器不正常死機或關(guān)機造成數(shù)據(jù)庫更新不正常所導(dǎo)致。 一、重新計算訂單已交量作業(yè)二、結(jié)束訂單作業(yè)已發(fā)出的訂單，當(dāng)已交數(shù)量訂單數(shù)量而確實不再交貨時，運行訂單指定結(jié)束作業(yè)，確保不再進貨。結(jié)束碼 y 指定結(jié)束三、從訂單自動轉(zhuǎn)成采購單作業(yè)可將客戶訂單的完整信息整筆復(fù)制至采

18、購單中，滿足實務(wù)上買賣業(yè)先接單再采購的情形。（轉(zhuǎn)手買賣）作業(yè)目的：作業(yè)目的：四.自動生成客戶商品特價作業(yè)對于客戶計價信息，某一段時間有特別價格要統(tǒng)一調(diào)整生效，則可使用此作業(yè) 使用時機及義：使用時機及義：主主要要內(nèi)內(nèi)容容1、系統(tǒng)功能及介紹、系統(tǒng)功能及介紹5 5、批處理作業(yè)批處理作業(yè)4 4、日常交易作業(yè)程序日常交易作業(yè)程序3、價格管理價格管理2、基礎(chǔ)信息創(chuàng)建及信息字段說明基礎(chǔ)信息創(chuàng)建及信息字段說明6 6 、主要報表說明主要報表說明系統(tǒng)架構(gòu)系統(tǒng)主畫面系統(tǒng)架構(gòu)系統(tǒng)主畫面存貨管理存貨管理物料需求計劃物料需求計劃工單管理工單管理應(yīng)付賬款應(yīng)付賬款自動分錄自動分錄批次需求計劃批次需求計劃產(chǎn)品結(jié)構(gòu)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)基本信

19、息基本信息進口管理進口管理系統(tǒng)架構(gòu)與其他系統(tǒng)的關(guān)聯(lián)性系統(tǒng)架構(gòu)與其他系統(tǒng)的關(guān)聯(lián)性基本信息創(chuàng)建及信息字段說明采購基礎(chǔ)信息基本信息創(chuàng)建及信息字段說明采購基礎(chǔ)信息. .采購廠商采購廠商、委外廠商的編碼原則應(yīng)分開委外廠商的編碼原則應(yīng)分開 設(shè)定設(shè)定。. .有類別廠商評核有類別廠商評核需求者，需求者，同類廠商編號同類廠商編號 應(yīng)歸納同區(qū)間應(yīng)歸納同區(qū)間。. .廠廠商有加工亦有商有加工亦有采購供貨者，為區(qū)分應(yīng)采購供貨者，為區(qū)分應(yīng) 付帳款付帳款科目科目的的管理管理應(yīng)區(qū)別編號應(yīng)區(qū)別編號。供應(yīng)商編碼注意事項供應(yīng)商編碼注意事項可變更核準狀況:已核準.尚待核準.不準交易基本信息創(chuàng)建及信息字段說明采購基礎(chǔ)信息基本信息創(chuàng)建及

20、信息字段說明采購基礎(chǔ)信息供應(yīng)商信息字段說明供應(yīng)商信息字段說明供應(yīng)商分類開窗：錄入交易對象中的供應(yīng)商分類信息供應(yīng)商信息字段說明供應(yīng)商信息字段說明如如“y”,一張采購單可分多筆一張采購單可分多筆 進貨單進貨進貨單進貨由最近一次進貨單回寫由最近一次進貨單回寫可空白可空白,將來日期推算時為不存在日期則視為月底將來日期推算時為不存在日期則視為月底.* 例例:進貨后進貨后_1_個月逢個月逢_30_日結(jié)賬日結(jié)賬.表示表示:驗收日為驗收日為060305 則結(jié)賬日期為則結(jié)賬日期為060430供應(yīng)商信息字段說明供應(yīng)商信息字段說明abc等級等級:可可通過供應(yīng)商通過供應(yīng)商abc分析表更新分析表更新交貨評等交貨評等:可

21、可通過供應(yīng)商評級通過供應(yīng)商評級作業(yè)更新作業(yè)更新質(zhì)量評等質(zhì)量評等:可可通過供應(yīng)商評級通過供應(yīng)商評級作業(yè)更新作業(yè)更新 以上三字段亦可由人工自行輸入與維護以上三字段亦可由人工自行輸入與維護供應(yīng)商信息字段說明供應(yīng)商信息字段說明加工費用加工費用:加工費用加工費用的的明細科目明細科目應(yīng)付帳款應(yīng)付帳款:應(yīng)付帳款應(yīng)付帳款的的明細科目明細科目應(yīng)付票據(jù)應(yīng)付票據(jù):應(yīng)付票據(jù)應(yīng)付票據(jù)的的明細科目明細科目以上三字段以上三字段為自動分錄系統(tǒng)使用為自動分錄系統(tǒng)使用供應(yīng)商信息字段說明供應(yīng)商信息字段說明可空白可空白,將來日期推算時為不存在日期則視為月底將來日期推算時為不存在日期則視為月底.* 例例:進貨后進貨后_1_個月逢個月逢

22、_30_日結(jié)賬日結(jié)賬.表示表示:驗收日為驗收日為060305 則結(jié)賬日期為則結(jié)賬日期為060430供應(yīng)商信息字段說明供應(yīng)商信息字段說明可開窗選擇在基本信息管理可開窗選擇在基本信息管理 系統(tǒng)中建立的付款條件系統(tǒng)中建立的付款條件基本信息創(chuàng)建及信息字段說明價格管理基本信息創(chuàng)建及信息字段說明價格管理錄入供應(yīng)商料件價格錄入供應(yīng)商料件價格基本信息創(chuàng)建及信息字段說明價格管理基本信息創(chuàng)建及信息字段說明價格管理單價默認來源單價默認來源供應(yīng)供應(yīng)商商料價料價甲廠商甲廠商=a a 品號品號 100 100 元元b b 品號品號 200 200 元元采購單采購單進貨單進貨單供應(yīng)商料價采購單進貨單進貨單更新核價更新核價y

23、 y當(dāng)單據(jù)核準時，該單當(dāng)單據(jù)核準時，該單據(jù)之新單價將保存于據(jù)之新單價將保存于供應(yīng)供應(yīng)商商料價價格料價價格檔中檔中基本信息創(chuàng)建及信息字段說明價格管理基本信息創(chuàng)建及信息字段說明價格管理更新商品計價（現(xiàn)行單價制）更新商品計價（現(xiàn)行單價制）優(yōu)點：優(yōu)點：. .保留變更記錄保留變更記錄. .統(tǒng)一議價統(tǒng)一議價單價權(quán)限單價權(quán)限y y優(yōu)點：優(yōu)點：. .采購權(quán)限彈性化采購權(quán)限彈性化. .將來可追加比較差異分析表將來可追加比較差異分析表品號廠商檔品號廠商檔采購單采購單進貨單進貨單輸入及更改輸入及更改權(quán)限管制權(quán)限管制核價單核價單基本信息創(chuàng)建及信息字段說明價格管理基本信息創(chuàng)建及信息字段說明價格管理更新商品計價（標(biāo)準單價

24、制）更新商品計價（標(biāo)準單價制）核價核價日期日期/ /生效日期生效日期/ /失效日期失效日期核價日期核價日期 4/1 4/25 6/10 4/1 4/25 6/10 生效日期生效日期 4/1 5/1 7/1 4/1 5/1 7/1 失效日期失效日期 6/30 5/31 6/30 5/31 單價單價 元元 100 99 105100 99 105采購日期采購日期 采購單價采購單價 4/10 1004/10 100元元5/20 995/20 99元元8/10 1058/10 105元元基本信息創(chuàng)建及信息字段說明價格管理基本信息創(chuàng)建及信息字段說明價格管理基本信息創(chuàng)建及信息字段說明價格管理基本信息創(chuàng)建及

25、信息字段說明價格管理0-100 5.00-100 5.0元元101-500 4.8101-500 4.8元元501-501-以上以上 4.54.5元元單頭信息單頭信息單身信息單身信息 101 101 以上以上單身信息單身信息 501 501 以上以上1.1.由由“錄入供應(yīng)商料件價格錄入供應(yīng)商料件價格”中直接輸入及維中直接輸入及維護護2.2.由更新核價的核價單更新由更新核價的核價單更新分量計價分量計價基本信息創(chuàng)建及信息字段說明價格管理基本信息創(chuàng)建及信息字段說明價格管理基本信息創(chuàng)建及信息字段說明價格管理基本信息創(chuàng)建及信息字段說明價格管理日常交易作業(yè)程序及報表管理日常交易作業(yè)程序及報表管理采購核價作

26、業(yè)程序采購核價作業(yè)程序書面核準或計算機核準書面核準或計算機核準品號廠商品號廠商交易交易核價單核價單核價單確認核價單確認更新更新供應(yīng)商料件供應(yīng)商料件信息信息核準核準1.1.單據(jù)若為更新核價者將更新供應(yīng)商料件單據(jù)若為更新核價者將更新供應(yīng)商料件 信息。信息。2.2.若采購商品有分量計價的需求，則直接若采購商品有分量計價的需求，則直接 由核價單來更新供應(yīng)商料件。由核價單來更新供應(yīng)商料件。日常交易作業(yè)程序及報表管理日常交易作業(yè)程序及報表管理錄入核價單作業(yè)錄入核價單作業(yè)勾選分量計價后可打開子單身輸入勾選分量計價后可打開子單身輸入分量計價的信息分量計價的信息分量計價更新品號供應(yīng)商信息的核價單分量計價更新品號

27、供應(yīng)商信息的核價單, ,應(yīng)與一般數(shù)量的核價單分開打單應(yīng)與一般數(shù)量的核價單分開打單. .分量計價的核價單分量計價的核價單( (更新核價更新核價) )* *. .核價單單身的核價單單身的數(shù)量數(shù)量不輸入不輸入, ,單價單價將更新品號供應(yīng)商信息的單頭將更新品號供應(yīng)商信息的單頭單價單價. .* *. .核價單身開窗的分量計價將更新品號供應(yīng)商信息的單身分量計價信息核價單身開窗的分量計價將更新品號供應(yīng)商信息的單身分量計價信息. .一般數(shù)量的核價單一般數(shù)量的核價單( (無分量計價管理需求或通用更新核價無分量計價管理需求或通用更新核價) )* *. .核價單單身的核價單單身的數(shù)量數(shù)量及及單價單價輸入輸入. .日

28、常交易作業(yè)程序及報表管理日常交易作業(yè)程序及報表管理錄入詢價單作業(yè)錄入詢價單作業(yè)勾選的項目才會更新供應(yīng)商料件價格勾選的項目才會更新供應(yīng)商料件價格1.1.內(nèi)部需求內(nèi)部需求的的憑證憑證2.2.審查內(nèi)容為審查內(nèi)容為 . .品號、數(shù)量及需求日期品號、數(shù)量及需求日期的的合理性合理性 . .需求來源正確性需求來源正確性 (mrp,lrp,(mrp,lrp,再補貨建議表再補貨建議表,bom,bom自動請購自動請購, ,其他其他) )日常交易作業(yè)程序及報表管理日常交易作業(yè)程序及報表管理請購作業(yè)程序請購作業(yè)程序請購作業(yè)的目的請購作業(yè)的目的1.1.計劃計劃采購時所遺漏的需求。采購時所遺漏的需求。2.2.超耗用料超耗

29、用料的額外零星的額外零星需求。需求。3.3.非正常需求非正常需求的的其它需求，如客戶其它需求，如客戶的的額外額外 訂單或代購品。訂單或代購品。 日常交易作業(yè)程序及報表管理日常交易作業(yè)程序及報表管理請購作業(yè)程序請購作業(yè)程序一般請購作業(yè)的時機一般請購作業(yè)的時機日常交易作業(yè)程序及報表管理日常交易作業(yè)程序及報表管理請購作業(yè)程序請購作業(yè)程序錄入請購單錄入請購單主管核準請購單主管核準請購單請購單請購單采購詢價確認采購詢價確認請購單生成采購請購單生成采購錄入采購單錄入采購單書面核準或書面核準或計算機確認計算機確認1.1.請購明細表請購明細表2.2.請購狀況表請購狀況表3.3.料料件件已請未購明細表已請未購明

30、細表4.4.供應(yīng)商供應(yīng)商已請未購列表已請未購列表可按可按采購預(yù)采購預(yù)交貨日分別交貨日分別生成采購單生成采購單1.1.請購請購部門：基本信息管理系統(tǒng)進行部門：基本信息管理系統(tǒng)進行錄錄入入2.2.請購人員：基本信息管理系統(tǒng)進行錄入請購人員：基本信息管理系統(tǒng)進行錄入3 3. .需求日期需求日期：系統(tǒng)默認，由系統(tǒng)默認，由錄入品號信息的錄入品號信息的前置前置 天數(shù)推算而得天數(shù)推算而得q:q:想一想！想一想！ 前置時間在前置時間在哪個哪個系統(tǒng)系統(tǒng)設(shè)設(shè)定呢定呢? ?日常交易作業(yè)程序及報表管理日常交易作業(yè)程序及報表管理請購作業(yè)程序請購作業(yè)程序錄入請購單的字段說明錄入請購單的字段說明需求日期需求日期=單據(jù)日期單

31、據(jù)日期+固定前置固定前置天數(shù)天數(shù)+(采購單位換算為庫存單位采購單位換算為庫存單位后的數(shù)量后的數(shù)量)/批量批量*變動前置天數(shù)變動前置天數(shù). 4 4. .參考參考供應(yīng)商供應(yīng)商: :即即品號品號主要供應(yīng)商主要供應(yīng)商5 5. .結(jié)束結(jié)束碼碼: :該請購已生成采購單則系統(tǒng)自該請購已生成采購單則系統(tǒng)自動動更新更新 日常交易作業(yè)程序及報表管理日常交易作業(yè)程序及報表管理請購作業(yè)程序請購作業(yè)程序錄入請購單的字段說明錄入請購單的字段說明1 1. .鎖定碼鎖定碼的的意義意義: :當(dāng)采購人員收到請購信息時，必須針對此請購當(dāng)采購人員收到請購信息時，必須針對此請購信息進行審查，選擇廠商、確定單價、數(shù)量及信息進行審查，選擇

32、廠商、確定單價、數(shù)量及交期，當(dāng)信息確定后表示即將要發(fā)出采購單，交期，當(dāng)信息確定后表示即將要發(fā)出采購單，如此步驟完成采購人員必須將鎖定碼如此步驟完成采購人員必須將鎖定碼鎖定鎖定。日常交易作業(yè)程序及報表管理日常交易作業(yè)程序及報表管理維護請購信息維護請購信息維護請購信息的字段說明維護請購信息的字段說明2.2.請購分購：即一筆請購向多個供應(yīng)商購買請購分購：即一筆請購向多個供應(yīng)商購買 單身可輸入單身可輸入單頭：采購總數(shù)量、總金額單頭：采購總數(shù)量、總金額單身：采購數(shù)量、采購比率單身：采購數(shù)量、采購比率日常交易作業(yè)程序及報表管理日常交易作業(yè)程序及報表管理維護請購信息維護請購信息維護請購信息的字段說明維護請購

33、信息的字段說明單身數(shù)量加總將完成將完成的的請購信息依請購信息依供應(yīng)供應(yīng)商分商分別產(chǎn)生采購單，別產(chǎn)生采購單，更新后請更新后請: :1.1.查詢查詢錄入采購單錄入采購單作業(yè)，您將可看到采購單作業(yè)，您將可看到采購單 據(jù)據(jù)的的完整信息。完整信息。2.2.請查詢請查詢錄入請購單作業(yè)錄入請購單作業(yè)將會看到采購單號。將會看到采購單號。日常交易作業(yè)程序及報表管理日常交易作業(yè)程序及報表管理請購作業(yè)程序請購作業(yè)程序從請購單生成采購單從請購單生成采購單若置為若置為y y，則當(dāng)采購數(shù)量合計，則當(dāng)采購數(shù)量合計 =請購數(shù)量時，才將請購單單身置為結(jié)束請購數(shù)量時，才將請購單單身置為結(jié)束. . 1.1.現(xiàn)有庫存可用量現(xiàn)有庫存可

34、用量2.2.品號庫存狀況表品號庫存狀況表日常交易作業(yè)程序及報表管理日常交易作業(yè)程序及報表管理采購作業(yè)程序采購作業(yè)程序錄入錄入采購單采購單采購單進度追蹤采購單進度追蹤采購單采購單采購單確認采購單確認需求確認需求確認核準核準供應(yīng)商供應(yīng)商預(yù)計進預(yù)計進貨貨表表料件料件預(yù)計進預(yù)計進貨貨表表工單工單預(yù)計進預(yù)計進貨貨表表采購預(yù)計進采購預(yù)計進貨貨表表供應(yīng)商料件交貨排程表供應(yīng)商料件交貨排程表采購需求采購需求書面或計算機書面或計算機1.1.參考單別參考單別. .參考單號參考單號. .參考序號參考序號. .來源單號來源單號: :輸輸 入時可為訂單、工入時可為訂單、工單單單號或其他備注之有意單號或其他備注之有意 義單

35、號。義單號。2.2.已交數(shù)量：由進貨單及退貨單更新已交數(shù)量：由進貨單及退貨單更新，無須輸入。無須輸入。 3.3.采購單價：采購單價：1.1.供應(yīng)商料件價格供應(yīng)商料件價格 2.2.最近進價最近進價 3.3.標(biāo)準進價。標(biāo)準進價。日常交易作業(yè)程序及報表管理日常交易作業(yè)程序及報表管理采購作業(yè)程序采購作業(yè)程序錄入采購單的字段說明錄入采購單的字段說明4.4.結(jié)束采購單作業(yè)結(jié)束采購單作業(yè)：應(yīng)定期運行本作業(yè)：應(yīng)定期運行本作業(yè)對于對于過過期未交期未交的的采購件采購人員應(yīng)定期采購件采購人員應(yīng)定期檢查檢查交交貨的貨的需求性，需求性，過過期未交者確定要交貨時，應(yīng)以期未交者確定要交貨時，應(yīng)以變更交期方式更改采購單據(jù)，如

36、果確定不交貨變更交期方式更改采購單據(jù)，如果確定不交貨時，應(yīng)要指定結(jié)案，避免收料單位又進行收料時，應(yīng)要指定結(jié)案，避免收料單位又進行收料作業(yè)，您可透過采購預(yù)計進料表協(xié)助進行指定作業(yè)，您可透過采購預(yù)計進料表協(xié)助進行指定結(jié)束結(jié)束作業(yè)。作業(yè)。日常交易作業(yè)程序及報表管理日常交易作業(yè)程序及報表管理采購作業(yè)程序采購作業(yè)程序錄入采購單的字段說明錄入采購單的字段說明.已交數(shù)量已交數(shù)量=訂單數(shù)量時訂單數(shù)量時, ,顯示顯示 已結(jié)束已結(jié)束.已交數(shù)量已交數(shù)量 訂單數(shù)量時訂單數(shù)量時, ,顯示顯示 未結(jié)束未結(jié)束.透過功能鈕的指定結(jié)束作業(yè)更新時透過功能鈕的指定結(jié)束作業(yè)更新時, ,可顯示可顯示 指定結(jié)束指定結(jié)束.此欄位只做顯示，

37、不可手動修改此欄位只做顯示，不可手動修改定價順序：定價順序：1.供應(yīng)商料件價格供應(yīng)商料件價格 2.最近進價最近進價3.標(biāo)準進價標(biāo)準進價錄入采購單錄入采購單日常交易作業(yè)程序及報表管理日常交易作業(yè)程序及報表管理采購單信息來源采購單信息來源mrpmrp采購計劃采購計劃發(fā)放發(fā)放lrplrp采購計劃采購計劃發(fā)放發(fā)放從請購單生從請購單生成采購單成采購單從訂單自動從訂單自動轉(zhuǎn)成采購單轉(zhuǎn)成采購單日常交易作業(yè)程序及報表管理日常交易作業(yè)程序及報表管理采購變更作業(yè)程序采購變更作業(yè)程序錄入錄入采購變更采購變更單單采單進度追蹤采單進度追蹤采購變更單采購變更單采購變更確認采購變更確認變更變更cfmcfm變更核準變更核準采

38、購單采購單供應(yīng)商供應(yīng)商預(yù)計進預(yù)計進貨貨表表料件料件預(yù)計進預(yù)計進貨貨表表工工單單預(yù)計進預(yù)計進貨貨表表采購預(yù)計進采購預(yù)計進貨貨表表供應(yīng)商供貨統(tǒng)計表供應(yīng)商供貨統(tǒng)計表1.1. 直接更改采購單直接更改采購單。2.2. 通通過錄入過錄入采購變更單處理。采購變更單處理。3.3. 將原采購單指定結(jié)案將原采購單指定結(jié)案, ,另開一張新的另開一張新的采購單。采購單。 日常交易作業(yè)程序及報表管理日常交易作業(yè)程序及報表管理采購變更處理的方式采購變更處理的方式1.1.采購變更單采購變更單的的單據(jù)特性同原采購單別。單據(jù)特性同原采購單別。2.2.未確認未確認的的采單直接從采單更改，無須新采單直接從采單更改，無須新 增采購變

39、更單。增采購變更單。3.3.已確定已確定的的采購單且已經(jīng)發(fā)出采購者，應(yīng)采購單且已經(jīng)發(fā)出采購者，應(yīng) 保留變更信息且保留變更信息且應(yīng)應(yīng)由采購變更通知單通由采購變更通知單通 知相關(guān)單位處理變更事宜。知相關(guān)單位處理變更事宜。日常交易作業(yè)程序及報表管理日常交易作業(yè)程序及報表管理采購變更處理的特性采購變更處理的特性表示此訂單單身所有為表示此訂單單身所有為 未結(jié)束未結(jié)束 狀態(tài)的序號信息狀態(tài)的序號信息,其狀態(tài)要變更為其狀態(tài)要變更為 指定結(jié)束指定結(jié)束 .若是只改變某序號的數(shù)量或單筆信息若是只改變某序號的數(shù)量或單筆信息,則本選項不則本選項不選擇選擇.由單身選擇需結(jié)束的訂單序號指定結(jié)束由單身選擇需結(jié)束的訂單序號指定

40、結(jié)束. 若整張結(jié)束若整張結(jié)束,則單身不可輸入則單身不可輸入.發(fā)票與送貨文件發(fā)票與送貨文件錄入錄入進貨單進貨單進貨單進貨單到貨到貨檢查檢查進貨檢驗進貨檢驗供應(yīng)商供貨統(tǒng)計表供應(yīng)商供貨統(tǒng)計表料件歷史進貨記錄料件歷史進貨記錄供應(yīng)商供應(yīng)商進貨進貨明細表明細表供應(yīng)商供應(yīng)商進貨進貨匯總表匯總表采購單采購單取回取回驗退件未退驗退件未退明細表明細表驗退驗退日常交易作業(yè)程序及報表管理日常交易作業(yè)程序及報表管理進貨作業(yè)程序進貨作業(yè)程序(1). (1). 到貨日期到貨日期 預(yù)交日預(yù)交日 超超期碼期碼=y=y(2). (2). 運行驗退件退回運行驗退件退回 驗退碼驗退碼=y=y(3). (3). 結(jié)賬結(jié)賬單確認單確認

41、結(jié)賬結(jié)賬碼碼=y=y日常交易作業(yè)程序及報表管理日常交易作業(yè)程序及報表管理錄入進貨單字段說明錄入進貨單字段說明1.1. 依供應(yīng)廠商基礎(chǔ)信息設(shè)置可以控制是否依供應(yīng)廠商基礎(chǔ)信息設(shè)置可以控制是否分批交貨。分批交貨。2.2. 可設(shè)置料件可設(shè)置料件的的允超收率，超額數(shù)量禁止到貨。允超收率，超額數(shù)量禁止到貨。3.3. 可設(shè)置收料單是否一定要有采購信息。可設(shè)置收料單是否一定要有采購信息。4.4. 提供提前交貨之預(yù)警。提供提前交貨之預(yù)警。5.5. 依依供應(yīng)廠商基礎(chǔ)信息設(shè)置供應(yīng)廠商基礎(chǔ)信息設(shè)置可以可以控控制是否制是否隨隨貨附發(fā)票。貨附發(fā)票。日常交易作業(yè)程序及報表管理日常交易作業(yè)程序及報表管理錄入進貨主要功能錄入進

42、貨主要功能日常交易作業(yè)程序及報表管理日常交易作業(yè)程序及報表管理進貨單審核后對信息有何影響進貨單審核后對信息有何影響進貨記錄進貨記錄采購單采購單已交已交數(shù)量數(shù)量庫存數(shù)量庫存數(shù)量批號信息批號信息?發(fā)票信息更改：錄入發(fā)票信息發(fā)票信息更改：錄入發(fā)票信息輸入貨款：輸入或修改貨款輸入貨款：輸入或修改貨款檢驗結(jié)果，系統(tǒng)自動判斷檢驗狀態(tài)檢驗結(jié)果，系統(tǒng)自動判斷檢驗狀態(tài)名詞定義：名詞定義： 驗退：驗收前退貨驗退：驗收前退貨 退貨：驗收后退貨退貨：驗收后退貨退貨單退貨單信息信息字段字段說明說明驗退件退回明細表驗退件退回明細表. . 驗退件未退明細表驗退件未退明細表日常交易作業(yè)程序及報表管理日常交易作業(yè)程序及報表管理退回驗退件作業(yè)退回驗退件作業(yè)錄入錄入退貨單退貨單采購進度追蹤采購進度追蹤退貨單確認退貨單確認核準核準不良檢驗不良檢驗供應(yīng)商供應(yīng)商采購進貨表采購進貨表料件歷史進貨記錄料件歷史進貨記錄供應(yīng)商供應(yīng)