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1、PowerPointPowerPoint實(shí)用技巧集錦實(shí)用技巧集錦2一、幾點(diǎn)基本注意事項(xiàng)一、幾點(diǎn)基本注意事項(xiàng) 文字與背景顏色要對(duì)比鮮明。文字與背景顏色要對(duì)比鮮明。 文字大小要適中;行間距不可過(guò)??;字文字大小要適中;行間距不可過(guò)?。蛔煮w種數(shù)不要太多,同一等級(jí)的文字用同體種數(shù)不要太多,同一等級(jí)的文字用同一字體、顏色;內(nèi)容要精煉一字體、顏色;內(nèi)容要精煉 。 多次校核,避免錯(cuò)別字。多次校核,避免錯(cuò)別字。 圖片不要太多、太鮮艷。圖片不要太多、太鮮艷。 動(dòng)畫(huà)效果不可太多,應(yīng)畫(huà)龍點(diǎn)睛。動(dòng)畫(huà)效果不可太多,應(yīng)畫(huà)龍點(diǎn)睛。3二、將幻燈片發(fā)送到二、將幻燈片發(fā)送到wordword文檔文檔 1 1、打開(kāi)文件,【文件】、打開(kāi)

2、文件,【文件】 【發(fā)送】【發(fā)送】 【Microsoft Office Word Microsoft Office Word 】?!?。 2 2、如果要將幻燈片嵌入、如果要將幻燈片嵌入wordword文檔,選擇文檔,選擇“粘粘貼貼”;如果要將幻燈片鏈接到;如果要將幻燈片鏈接到wordword文檔,選文檔,選擇擇“粘貼鏈接粘貼鏈接”,那么在,那么在PowerpointPowerpoint中編輯這中編輯這些文件時(shí),它們也會(huì)隨之在些文件時(shí),它們也會(huì)隨之在wordword文檔中更新。文檔中更新。 3 3、單擊、單擊“確定按鈕。確定按鈕。4三、將三、將WordWord文件導(dǎo)入文件導(dǎo)入PowerPoint P

3、owerPoint 1 1、在、在PowerPointPowerPoint中選擇【文件】中選擇【文件】【翻【翻開(kāi)】。開(kāi)】。2 2、點(diǎn)擊、點(diǎn)擊“文件類型右邊的下拉箭頭,選文件類型右邊的下拉箭頭,選中中“所有文件所有文件”。3 3、選中想要打開(kāi)的、選中想要打開(kāi)的WordWord文檔文檔, ,單擊單擊“翻開(kāi)翻開(kāi)按鈕按鈕 。4 4、對(duì)導(dǎo)入的文檔進(jìn)行一些格式上的調(diào)整。、對(duì)導(dǎo)入的文檔進(jìn)行一些格式上的調(diào)整。 5四、為四、為PPTPPT添加添加LOGO LOGO 1、【視圖】、【視圖】【母版】【母版】 【幻燈片母版】?!净脽羝赴妗?。2、在、在“幻燈片母版視圖中,更改幻燈片母版視圖中,更改Logo大大小,并拖

4、放到合適位置。小,并拖放到合適位置。 關(guān)閉母版視圖。那么,每一頁(yè)都加上關(guān)閉母版視圖。那么,每一頁(yè)都加上了了Logo,并且在普通視圖上再也無(wú)法改,并且在普通視圖上再也無(wú)法改動(dòng)。動(dòng)。 6五、在一個(gè)五、在一個(gè)PPTPPT中使用多個(gè)模版中使用多個(gè)模版 選中要設(shè)置的幻燈片,在上面單擊選中要設(shè)置的幻燈片,在上面單擊右鍵,右鍵,“幻燈片設(shè)計(jì)幻燈片設(shè)計(jì)”,選中新的模版樣,選中新的模版樣式后,單擊右邊的向下小箭頭,從級(jí)聯(lián)式后,單擊右邊的向下小箭頭,從級(jí)聯(lián)菜單中選擇菜單中選擇“應(yīng)用于選中幻燈片應(yīng)用于選中幻燈片”。 7六、快速應(yīng)用配色方案六、快速應(yīng)用配色方案 “配色方案是一種特殊的模板。配色方案是一種特殊的模板。

5、按住按住CtrlCtrl鍵選中幻燈片窗口中的多張鍵選中幻燈片窗口中的多張幻燈片,在上面單擊右鍵,幻燈片,在上面單擊右鍵,“幻燈片設(shè)幻燈片設(shè)計(jì)計(jì)”,然后單擊任務(wù)窗格中的,然后單擊任務(wù)窗格中的“配色方配色方案案”,選中一種,選中一種“配色方案配色方案” ” 。 8七、靈活設(shè)置背景七、靈活設(shè)置背景 【格式】【格式】【背景】,選中【背景】,選中“忽忽略母版背景圖形復(fù)選框,就可以讓略母版背景圖形復(fù)選框,就可以讓當(dāng)前幻燈片不使用母版背景圖案。當(dāng)前幻燈片不使用母版背景圖案。 9八、利用組合鍵生成內(nèi)容簡(jiǎn)介八、利用組合鍵生成內(nèi)容簡(jiǎn)介 1 1、選擇要做成內(nèi)容簡(jiǎn)介的多張幻燈片。、選擇要做成內(nèi)容簡(jiǎn)介的多張幻燈片。2

6、2、同時(shí)按下、同時(shí)按下AltAlt、ShiftShift、s s 鍵。鍵。 系統(tǒng)自動(dòng)將被選中幻燈片的標(biāo)題集系統(tǒng)自動(dòng)將被選中幻燈片的標(biāo)題集合起來(lái),生成一張摘要幻燈片,列在合起來(lái),生成一張摘要幻燈片,列在選中幻燈片之前。選中幻燈片之前。10九、快速定位幻燈片九、快速定位幻燈片 播放時(shí),如果要快進(jìn)或快退到第播放時(shí),如果要快進(jìn)或快退到第N張幻張幻燈片,可以先按下數(shù)字鍵燈片,可以先按下數(shù)字鍵N,再按回車(chē),再按回車(chē)鍵。鍵。若要從任意位置返回到第若要從任意位置返回到第1張幻燈片,可張幻燈片,可同時(shí)按下鼠標(biāo)左右鍵并保持?jǐn)?shù)秒。同時(shí)按下鼠標(biāo)左右鍵并保持?jǐn)?shù)秒。 11十、利用剪貼畫(huà)尋找免費(fèi)圖片十、利用剪貼畫(huà)尋找免費(fèi)圖

7、片 1 1、【插入】、【插入】【圖片】【圖片】【剪貼畫(huà)】?!炯糍N畫(huà)】。2 2、在、在“搜索文字一欄輸入所尋找圖片的關(guān)搜索文字一欄輸入所尋找圖片的關(guān)鍵詞。鍵詞。3 3、在、在“搜索范圍下拉列表中選擇一種。搜索范圍下拉列表中選擇一種。4 4、單擊、單擊“搜索搜索” ” 。 5 5、單擊選中的圖片,、單擊選中的圖片,將其插入到幻燈片中。將其插入到幻燈片中。12十一、輕松修改剪貼畫(huà)十一、輕松修改剪貼畫(huà) 1 1、選中剪貼畫(huà),單擊右鍵,、選中剪貼畫(huà),單擊右鍵,“組合組合取消組取消組合合”,單擊,單擊“是按鈕。是按鈕。2 2、多次重復(fù)上述、多次重復(fù)上述“取消組合操作,直至該取消組合操作,直至該選項(xiàng)變灰。將不

8、需要的組件刪除掉,對(duì)留選項(xiàng)變灰。將不需要的組件刪除掉,對(duì)留下的組件進(jìn)行重新填色等修飾下的組件進(jìn)行重新填色等修飾 。3 3、修飾完成后,同時(shí)選中所有組件,單擊右、修飾完成后,同時(shí)選中所有組件,單擊右鍵,鍵,“組合組合組合組合” ” 。13十二、十二、PPTPPT圖表也能用動(dòng)畫(huà)展示圖表也能用動(dòng)畫(huà)展示 右擊圖表,右擊圖表, “組合組合” “取消組合取消組合”,將圖,將圖表拆分開(kāi)來(lái)了,然后對(duì)圖表中的每個(gè)部分分別表拆分開(kāi)來(lái)了,然后對(duì)圖表中的每個(gè)部分分別設(shè)置動(dòng)作。設(shè)置動(dòng)作。 14十三、在圖形中添加文字十三、在圖形中添加文字1 1、選中要添加文字的圖形。、選中要添加文字的圖形。2 2、在圖形上單擊右鍵,在菜

9、單中選擇、在圖形上單擊右鍵,在菜單中選擇“添添加文本加文本”,圖形中出現(xiàn)光標(biāo),可輸入文字。,圖形中出現(xiàn)光標(biāo),可輸入文字。3 3、單擊幻燈片空白處可退出文本輸入狀態(tài)。、單擊幻燈片空白處可退出文本輸入狀態(tài)。15十四、利用繪圖工具任意裁剪圖片十四、利用繪圖工具任意裁剪圖片 1 1、利用、利用“繪圖工具欄畫(huà)一個(gè)想要裁剪出繪圖工具欄畫(huà)一個(gè)想要裁剪出的圖形。的圖形。2 2、選中圖形后單擊、選中圖形后單擊“繪圖工具欄上繪圖工具欄上“填填充顏色按鈕右側(cè)黑三角,選擇充顏色按鈕右側(cè)黑三角,選擇“填充效填充效果果” ” 。3 3、 “ “圖片選項(xiàng)卡,單擊圖片選項(xiàng)卡,單擊“選擇圖片選擇圖片”,找到合適的圖片,單擊找到

10、合適的圖片,單擊“插入按鈕,最插入按鈕,最后單擊后單擊“確定確定”。16十五、自動(dòng)縮略圖效果十五、自動(dòng)縮略圖效果 1 1、【插入】、【插入】【對(duì)象】,選擇【對(duì)象】,選擇“Microsoft “Microsoft powerpointpowerpoint演示文稿演示文稿”。在插入的演示文稿。在插入的演示文稿對(duì)象中插入一幅圖片,將圖片的大小改為演對(duì)象中插入一幅圖片,將圖片的大小改為演示文稿的大小。將演示文稿對(duì)象縮小到合適示文稿的大小。將演示文稿對(duì)象縮小到合適的大小,移動(dòng)到合適位置。的大小,移動(dòng)到合適位置。 2 2、重復(fù)以上操作,并排列它們之間的位置。、重復(fù)以上操作,并排列它們之間的位置。17十六、

11、制作滾動(dòng)文本十六、制作滾動(dòng)文本 1、【視圖】【工具欄】【控件工具1、【視圖】【工具欄】【控件工具箱】,選擇“文本框”控件。箱】,選擇“文本框”控件。2、在幻燈片編輯區(qū)按住鼠標(biāo)左鍵拖拉出一2、在幻燈片編輯區(qū)按住鼠標(biāo)左鍵拖拉出一個(gè)文本框,并根據(jù)版面來(lái)調(diào)整它的位置和大個(gè)文本框,并根據(jù)版面來(lái)調(diào)整它的位置和大小。小。3、在文本框上右擊鼠標(biāo),選擇快捷菜單中3、在文本框上右擊鼠標(biāo),選擇快捷菜單中“屬性”命令,彈出屬性窗口,對(duì)文本框的“屬性”命令,彈出屬性窗口,對(duì)文本框的一些屬性進(jìn)行相關(guān)的設(shè)置。 一些屬性進(jìn)行相關(guān)的設(shè)置。 4、在文本框上右擊鼠標(biāo),選擇“文字框?qū)?、在文本框上右擊鼠標(biāo),選擇“文字框?qū)ο蟆敝械摹熬?/p>

12、輯”命令,進(jìn)行文字的輸入。象”中的“編輯”命令,進(jìn)行文字的輸入。文本編輯完之后,在文字框外任意處單擊鼠文本編輯完之后,在文字框外任意處單擊鼠標(biāo),退出編輯狀態(tài)。標(biāo),退出編輯狀態(tài)。18十七、利用畫(huà)筆來(lái)做標(biāo)記十七、利用畫(huà)筆來(lái)做標(biāo)記 放映狀態(tài)下,單擊鼠標(biāo)右鍵,放映狀態(tài)下,單擊鼠標(biāo)右鍵,“指針選指針選項(xiàng)項(xiàng)” 。自行選擇用圓珠筆、氈尖筆或熒光筆,。自行選擇用圓珠筆、氈尖筆或熒光筆,并定義不同的墨跡顏色。用完后,按并定義不同的墨跡顏色。用完后,按ESCESC鍵鍵退出。退出。 幾個(gè)快捷鍵:幾個(gè)快捷鍵:F5F5,放映文檔,放映文檔 ;CTRL+P CTRL+P ,用畫(huà)筆標(biāo)記用畫(huà)筆標(biāo)記 ;E E,擦除所畫(huà)的內(nèi)容,

13、擦除所畫(huà)的內(nèi)容 ;B B,黑,黑屏;屏;W W,白屏。,白屏。19十八、快速調(diào)節(jié)文字大小十八、快速調(diào)節(jié)文字大小 選中文字后,同時(shí)按選中文字后,同時(shí)按ctrlctrl和和 鍵放鍵放大文字,同時(shí)按大文字,同時(shí)按ctrlctrl和和 鍵縮小文字。鍵縮小文字。 每次放大或縮小每次放大或縮小4 4個(gè)點(diǎn)。個(gè)點(diǎn)。20十九、更改項(xiàng)目符號(hào)十九、更改項(xiàng)目符號(hào) 選中文本框,【格式】選中文本框,【格式】【項(xiàng)目符號(hào)【項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)】,在和編號(hào)】,在“項(xiàng)目符號(hào)選項(xiàng)卡中進(jìn)項(xiàng)目符號(hào)選項(xiàng)卡中進(jìn)行設(shè)置?;騿螕粜性O(shè)置。或單擊“圖片圖片”,單擊要選擇,單擊要選擇的圖片項(xiàng)目符號(hào),再單擊確定。的圖片項(xiàng)目符號(hào),再單擊確定。 21二十、對(duì)象

14、也用格式刷二十、對(duì)象也用格式刷 若要制作具有相同格式的文本框,可以若要制作具有相同格式的文本框,可以在設(shè)置好其中一個(gè)以后,選中它,點(diǎn)擊常用在設(shè)置好其中一個(gè)以后,選中它,點(diǎn)擊常用工具欄中的工具欄中的“格式刷工具,然后單擊其它的格式刷工具,然后單擊其它的文本框。文本框。 如果有多個(gè)文本框,選中已設(shè)置好的文如果有多個(gè)文本框,選中已設(shè)置好的文本框后本框后, ,雙擊雙擊“格式刷工具,再連續(xù)單擊多格式刷工具,再連續(xù)單擊多個(gè)對(duì)象。完成操作后,再次單擊個(gè)對(duì)象。完成操作后,再次單擊“格式刷格式刷” 。 其它對(duì)象如自選圖形、藝術(shù)字等也可以其它對(duì)象如自選圖形、藝術(shù)字等也可以使用格式刷,刷出完全相同的格式。使用格式刷

15、,刷出完全相同的格式。 22二十一、改變鏈接文字的默認(rèn)顏色二十一、改變鏈接文字的默認(rèn)顏色 1 1、【格式】、【格式】【幻燈片設(shè)計(jì)】。【幻燈片設(shè)計(jì)】。2 2、單擊、單擊“配色方案配色方案”,再單擊,再單擊“編輯配編輯配色方案色方案”。3 3、在、在 “ “自定義選項(xiàng)卡中對(duì)超鏈接或已自定義選項(xiàng)卡中對(duì)超鏈接或已訪問(wèn)的超鏈接文字顏色進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。訪問(wèn)的超鏈接文字顏色進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。 23二十二、去掉鏈接文字的下劃線二十二、去掉鏈接文字的下劃線 插入一個(gè)文本框,在文本框中輸入插入一個(gè)文本框,在文本框中輸入文字后,選中整個(gè)文本框,單擊右鍵,文字后,選中整個(gè)文本框,單擊右鍵,“動(dòng)作設(shè)置動(dòng)作設(shè)置”,在,在“

16、單擊鼠標(biāo)選項(xiàng)卡中單擊鼠標(biāo)選項(xiàng)卡中設(shè)置設(shè)置“超鏈接到所要到達(dá)的位置。超鏈接到所要到達(dá)的位置。 24二十三、巧讓多對(duì)象排列整齊二十三、巧讓多對(duì)象排列整齊 1 1、按住、按住CtrlCtrl鍵,依次單擊需要排列的多個(gè)對(duì)鍵,依次單擊需要排列的多個(gè)對(duì)象。象。2 2、在繪圖工具欄中單擊、在繪圖工具欄中單擊“繪圖繪圖”,選擇,選擇“對(duì)對(duì)齊或分布齊或分布”。3 3、在排列方式列表中任選一種合適的排列方、在排列方式列表中任選一種合適的排列方式。式。 注意參照物是幻燈片還是對(duì)象自身。注意參照物是幻燈片還是對(duì)象自身。25二十四、繪制動(dòng)作路徑二十四、繪制動(dòng)作路徑 先選中某個(gè)對(duì)象,然后單擊右鍵,先選中某個(gè)對(duì)象,然后單擊

17、右鍵,從快捷菜單中選擇從快捷菜單中選擇“自定義動(dòng)畫(huà)自定義動(dòng)畫(huà)”,在任,在任務(wù)窗格中單擊務(wù)窗格中單擊“添加效果按鈕,在下拉添加效果按鈕,在下拉列表中選擇列表中選擇“動(dòng)作路徑動(dòng)作路徑”。 預(yù)定義動(dòng)作路徑預(yù)定義動(dòng)作路徑 其它動(dòng)作路徑其它動(dòng)作路徑 繪制自定義路徑繪制自定義路徑 26二十五、聲音的控制技巧二十五、聲音的控制技巧 循環(huán)播放聲音直至幻燈片結(jié)束循環(huán)播放聲音直至幻燈片結(jié)束 (1)(1)選中要出現(xiàn)聲音的第一張幻燈片,【插入】選中要出現(xiàn)聲音的第一張幻燈片,【插入】【影片和聲音】【影片和聲音】【文件中的聲音】,選擇聲音文【文件中的聲音】,選擇聲音文件,在彈出的對(duì)話框中選擇件,在彈出的對(duì)話框中選擇“自動(dòng)

18、自動(dòng)”?;脽羝巷@示?;脽羝巷@示一喇叭圖標(biāo)。一喇叭圖標(biāo)。(2)(2)右擊喇叭圖標(biāo),選擇右擊喇叭圖標(biāo),選擇“自定義動(dòng)畫(huà)自定義動(dòng)畫(huà)”,在動(dòng)畫(huà),在動(dòng)畫(huà)0 0上上單擊右鍵,選擇單擊右鍵,選擇“效果選項(xiàng)效果選項(xiàng)”。在。在“效果標(biāo)簽卡里,效果標(biāo)簽卡里,設(shè)置設(shè)置“開(kāi)始播放為開(kāi)始播放為“重頭開(kāi)始重頭開(kāi)始”、“停止播放選項(xiàng)停止播放選項(xiàng)為為“在在* *張幻燈片后張幻燈片后”;“聲音設(shè)置選項(xiàng)卡里選中聲音設(shè)置選項(xiàng)卡里選中“幻幻燈片放映時(shí)隱藏聲音圖標(biāo)燈片放映時(shí)隱藏聲音圖標(biāo)”,那么播放時(shí)就不會(huì)出現(xiàn),那么播放時(shí)就不會(huì)出現(xiàn)小喇叭的圖標(biāo)。小喇叭的圖標(biāo)。27隨動(dòng)畫(huà)效果出現(xiàn)的聲音隨動(dòng)畫(huà)效果出現(xiàn)的聲音右擊要設(shè)置聲音效果的動(dòng)畫(huà),選右擊要設(shè)置聲音效果的動(dòng)畫(huà),選擇擇“效果選項(xiàng)效果選項(xiàng)”,在,在“效果標(biāo)簽卡中效果標(biāo)簽卡中單擊單擊“聲音下拉菜單,選擇一已有聲音下拉菜單,選擇一已有聲音或其他聲音聲音或

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