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文檔簡介
1、如何看懂會計報表到底應該如何來看企業(yè)的財務報表,應該從哪幾個方面來著手,才不至于將重要的財務信息遺漏掉。要看懂一個企業(yè)的財務報表,首先要搞清楚至少應該有哪幾報表。關于這個問題,我得說一下,報表是為了了解企業(yè)而服務的, 做為企業(yè)的一個外部 關系人,我們應該從哪幾個方面來了解企業(yè)呢。 至少從三個方面,大家注意,我說的是至少, 而不是只是。從哪三個方面呢?一個是企業(yè)財務狀況, 二是企業(yè)的經營成果, 三是企業(yè)的現(xiàn)金流量。 說白一點,就 是,一是要搞清楚我目前有多少錢和欠人家多少錢,二是要搞清楚我這一段時間是賺了是賠了,如是賺了,賺多少,如果是賠了,賠多少,三是要搞清楚這一段時間從我手頭上經手了 多少實
2、實在在的票子,收了多少票子,支出去了多少票子。我們就要搞清楚這三個方面的問題,為了讓我們搞清楚這三個方面的問題,企業(yè)給我們準備了三報表,一是資產負債表,這是為了讓我們搞清楚第一個問題,另一是利潤表或損益表,這是為了讓我們搞清楚第二個問題,第三是現(xiàn)金流量表,這是為了讓我們搞清楚第三個問題。因此,我們最常見的就這三報表?;靖忝靼灼髽I(yè)給我們準備了哪幾報表之后,我們來看一看,這三表是個什么關系。為什么要搞明白這個問題呢, 我打個比較簡單的比方, 比如,你想讓一個人告訴你一些事情, 你首先要搞明白,他是不是對你撒謊,如果搞明白呢,第一,你要看他說的話,是不是前后 矛盾,能不能自圓其說,這主要從形式上來
3、考查,第二,你得對他說的話進行深入分析,了 解具體事實,再去問一問其他人對這個事情的看法,然后和他說的話做一個對比,看看有什么問題,等等,總之,要從容上來考查。也就是說,要從兩個方面去考查,即從形式上和容 上去考查,才要對這件事情有真正的了解。在這里,我們只是先從形式上來考查,至于如何從容上來考查會計報表,我們在以后的時間里,和大家來講。那如何從形式上來考查呢, 也就是說,會計是企業(yè)經濟活動的語 言,會計報表是會計人員來做的,如何來考查這些“狡詐”的會計人員是不是說了假話呢,首先要搞清楚,這幾報表之間有什么關系,這些關系是不是正確的反映在這些會計報表上了。這些關系在會計上叫“勾稽關系”,當然,
4、一般情況下,企業(yè)放到我們面前的會計報表,這些關系都是正確的, 那是企業(yè)在私下里核對了很多次才拿出來的,所以,一般沒有什么問題,作為一個公司的會計人員, 如果這個“勾稽關系”沒搞正確, 那真正有點太對不 起觀眾了。談了這些報表的“勾稽關系”,主要有兩種,一種是表的“勾稽關系”, 另一種是表間“勾稽關系”,第一種很簡單,就是表各項目之間的加加減減,看一看加減得對不對,匯總是否有誤等;第二種較復雜一點,就是,一報有的某一項或幾項,與另一報表的某一項或幾項,有一個確定的關系,可以通過一定的公式來驗證。先讓我們來看一看表的“勾稽關系”吧。先看一看資產負債表, 這報表主要是告訴我們,在出報表的那一時刻,
5、這個公司資產負債情況如何,是窮還是富,窮的話,窮到什么地步,富得話,富得是不是流油。所以, 這報表,關鍵一點是看是什么時候出的,時點對這報表的影響很大,因為,昨天窮,不一定 今天就窮,今天富,不一定明天也一定也會福,三十年河東,四十年河西,沒有一個人會在 一輩子總是一個狀況, 對吧。在這報表時,最重要的一個“勾稽關系”就是資產等于負債加 上權益。如何理解呢,就是,我現(xiàn)在擁有的一切,不外乎來源于兩個方面,一個是本來就是 自己的,另一個就是借來的,自己有的,再加上借來的,當然就是我現(xiàn)在擁有的一切。在會 計上,目前我擁有的一切,就叫資產,而借來的錢,就是負債,自己的,就叫權益。這就是 資產負債表最重
6、要的部“勾稽關系”。再看一看利潤表或損益表,這報表主要是告訴我們, 在一段時間里,這個公司損益情況如何,就是說,在一段時間里,是賺了還是賠了,如是賺了,賺多少,如果是賠了,賠 多少。所以,這報表關鍵一點,就是看這段時間有多長,一般是一個月,一個季度或一年的 時間。在這表里,最重要的一個“勾稽關系”就是收入減去成本費用,等于利潤,這個關系就太簡單,就不用多解釋了。我們再看一看現(xiàn)金流量表,這報表主要是告訴我們, 在一段時間里,這個公司收進了多少現(xiàn)金,付出去了多少現(xiàn)金, 還余下多少現(xiàn)金在銀行里。 這報表的關鍵也是要看這段時 間有多長了,這一點同利益表或損益表一樣。在這表里,最重要的一個“勾稽關系”就
7、是流入的現(xiàn)金減去流出的現(xiàn)金,等于余下的現(xiàn)金,這個關系也十分簡單,就不用多解釋了。講到這里,大家可能覺得,會計報表真是太簡單了,這些關系真是小學生都東西。 是的,這是從大的層面上來說, 是很簡單的,因為必盡是表的關系, 大多數(shù)是一些加加減減, 然后匯總,只要明白各個項目的加減關系,同時計算沒有什么問題, 一般不會出什么錯。 但也不要小看這些表“勾稽關系”,特別是資產負債表里的那個“勾稽關系”,就是資產等于負債加權益,這個是會計的一個核心原理之一,很多會計平衡的概念,都是從這個等式引申出來的,正可謂,最簡單的邏輯,涵含著最復雜的道理。所以說,不要小看看擬簡單而平淡 的東西,其實,細細琢磨起來,會得
8、出很多更深層次的道理來。好了,在了解了表關系之后,我們再來看一看這些表的表間“勾稽關系”吧。我們先來看一看資產負債表同損益表(或利潤表)之間的“勾稽關系”。資產負債表同損益表的表間關系主要是資產負債表中未分配利潤的期未數(shù)減去期 初數(shù),應該等于損益表的未分配利潤項,因為,資產負債表是一個時點報表,而損益表是一個時期報表,兩個不同時點之間就是一段時期,這兩個時點的上未分配利潤的差額,應該等于這段時期未分配利潤的增量。那可能有人要問了,為什么單單拿未分配利潤來比較呢,不拿其他的來比較呢?首先簡單解釋一下,什么叫未分配利潤,未分配利潤就是企業(yè)支付成本費用,取得收入,然后交了稅金,付完利息后,將余下的利
9、潤分給股東之后,最后余下的錢,企業(yè)的所有活動產生的經濟效果,到最后,都要體現(xiàn)到未分配利潤下來,做個最后的了結, 而其他的項目之間的關系,主要表現(xiàn)在表的關系上,而不是通過表間關系現(xiàn)體現(xiàn)的。再來看一看資產負債表同現(xiàn)金流量表之間的“勾稽關系”。資產負債表同現(xiàn)金流量表之間的關系,主要是資產負債表的現(xiàn)金,銀行存款及其他貨幣資金等項目的期末數(shù)減去期初數(shù),應該等于現(xiàn)金流量表最后的現(xiàn)金及現(xiàn)金等價物凈流 量。資產負債表是一個時點報表, 現(xiàn)金流量表是一個時期報表,表間關系的原理同上。想進一步解釋一下的就是, 什么叫現(xiàn)金及現(xiàn)金等價物, 這個概念對于現(xiàn)金流量表來說,是非常重要的?,F(xiàn)金大家都明白,就是實實在在的票子和放
10、在銀行里的銀行存款,是廣義上的現(xiàn)金, 而現(xiàn)金等價物是個什么概念呢?顧名思義,就是可以把這些東西當成現(xiàn)金來看待的,那企業(yè)里,哪些東西可以被當作現(xiàn)金來看呢?主要包括短期投資,以及可以馬上變現(xiàn)的長期投資等,那為什么這些東西可以當作現(xiàn)金來看呢?主要是因為他們可以隨時的變成現(xiàn)金,可以馬上在交易市場上賣了,換回現(xiàn)金,這個同現(xiàn)金沒有太大的差異,除了可以從交易市場上換回現(xiàn)金外,幾乎還可以直接做為支付手段,支付給客戶,因此,在現(xiàn)實運作中,可以將這些東西,看成與現(xiàn)金一樣的, 在會計上,就叫現(xiàn)金等價物。至于損益表與現(xiàn)金流量表之間的關系,要通過很多的運算才可以說明,比較復雜, 我們可以在以后的時間里, 和大家具體的討
11、論。 要注意的是,這兩報表,有他們的相同之處, 也有他們的不同之處。所謂相同之處就是,他們都是時期報表,就是反映一段時期的一些活 動情況,一個是反映一段時期的利潤情況,一個是反映一段時期的現(xiàn)金流量情況;所謂不同之處就是,編制的基礎不同,在會計上,對經濟活動,有兩種不同的處理方法,一種叫收付 實現(xiàn)制,就是真正收到錢,才叫收入,在會計上才確定收入;真正支付錢時,才叫支出,在 會計上才確定為成本費用。而無論這筆錢是不是應該由收付的當時期間負擔,這個可能好理解一點, 再來一個不好理解的,就是另一種處理方法, 叫權責發(fā)生制,什么意思呢,與收付實現(xiàn)制正好對著來, 就是在會計上確定收入和成本費用時,不是看是
12、不是真正收到或支出的錢,而是看這些收入和支出是不是“應該”由當期負擔,不由當期負擔的,就不確定,而是等到應該負擔的期間再確認。還真是有點讓人不好理解,難怪有人說學會計和律師的這幫人,都是“狡猾狡猾 的”,呵呵。好了,以上我們聊了二個方面的問題, 一個是企業(yè)中有哪些報表, 二個是這些報表 是個什么關系。那如果手頭上有了這些報表, 同時也通過上面的方法, 確認也這些報表從形 式上沒有什么問題, 也就是說,這些會計人員至少說得象是真的, 那我們應該如何來看懂這 些報表呢?下面我想簡單的講一下, 拿這些報表后,重點看哪些地方,以便得到報表的主要信 息。由于要得到企業(yè)的一些深層次的信息,必須結合幾個報表
13、的各個項目一起來分析,因此,我們先講一講各個報表的形式結構,然后再講一講用于分析報表的分析方法及幾個主要的分 析指標比率的含義。首先我們來看一看這些報表的形式結構,先看一看資產負債表。正如我們在前一個部分所講的, 資產負債表是一時點報表, 也就是說,在某一個時 點上,企業(yè)的資產負債狀況如何。 過了這個時點,企業(yè)的資產負債情況就會不一樣了, 所以, 拿到這表的第一反應,就是要看一看是什么時點的報表,這一點很重要。從資產負債表的表結構來看,國外的表結構一般是上下結構的,也就是說,將資產負債表分成上下兩部分, 將資產放在表的上半部分, 下半部分依次是負債和權益;而中國的表結構一般是左右結構的,就是將
14、表分成左右兩個部分,將資產放在表的左邊部分, 右邊的上半部分放負債,下半部分是權益。但無論是上下結構,還是左右結構,只要是資產負債表, 都依據資產等于負債加權益這個公式進行編制的,這個公式全世界一樣,沒有什么中國特色。同時,在資產負債表里,資產和負債的各自的明細項目,都是按資產或負債的流程性大小順序來排列的,即,流動性高的放在前面,流動性差的放在后面。所謂流動性,就 是反映了可以“兌現(xiàn)”或者就要“兌現(xiàn)”的時間長短,如果一項資產,馬上就可以“兌現(xiàn)”,如,短期投資,這項目資產就是流動資產,就流動性來說,短期投資的流動性當然不及銀行存款等貨幣資金,因為銀行存款本來就屬于現(xiàn)金疇,也即兌現(xiàn)時間為零,對兌
15、現(xiàn)時間越短, 流動性就越高,反之亦然。同理,如果一項負債,被要求兌現(xiàn)的時間越短,流動性就越高。 流動性是資產負債表中各明細項目放置位置的一個主要依據。我們看一看資產負債表的左邊, 即資產類,可以看到,資產被分為了流動資產,固 定資產及無形資產等小類別,并分別有小計,這些反映了一個公司資產的分布形態(tài),也就是說,公司的資產是以什么形態(tài)存在的,是以流動資產形式存在, 還是以固定資產或無形資產形式存在的。資產是以什么形式存在很重要,反映了資金的運用方向。再進一步的看,如中流動資產中,這些流動資產分別是以什么形式存在的,是將錢全部放在銀行里,還是有多少以存貨的形式放在倉庫里,有多少以應收帳款的形式存在而
16、還沒有收回。將各類資產從總體到明細層層分解來看,以確定這些資產的存在形式。同時可以將幾年的同類資產的金額進行比較,看看有什么變化或趨勢,結合企業(yè)的行業(yè)特點, 產品特點和企業(yè)規(guī)模等進行分析,可以找出你想要的信息。 具體的分析的方法, 我們可以在講到財務報表的分析方法時,再詳細解說。在這里,我想重點強調的是,在流動資產中,關注比較 多的是幾個項目,一個是應收帳款項目,另一個是存貨項目,第三個是待攤費用項目。應收帳款就是東西賣出去了,我們還沒有收到客戶的錢, 對這個項目的關注主要是出于現(xiàn)金流入風險的考慮,俗話說得好,兩鳥在林,不如一鳥在手,到手的錢,才是自己的。因此,對這個項目的關注,第一個是從金額
17、的大小來看,金額越大,風險越大,當然,這個要與銷售收入相比較才可以說明問題, 絕對數(shù)大不可真正說明問題,再一個就是,應收帳款金額的大小, 同企業(yè)的性質也有關系,批發(fā)企業(yè)一般是以賒銷的方式進行銷售的,因此,應收帳款項目金額可能就比零售企業(yè)的要大,因為,零售企業(yè)主要是以現(xiàn)金收款方式進行銷售的。第二個是看應收帳款的時間長短,也就是這個錢已有多長時間沒有收回了,拖的時間越長,客戶不還的可能性就越大。第三個是看是誰欠的錢,看一看這個欠錢的公司還錢的能力有多強,分析一下這個公司的銷售能力,產品盈利能力及現(xiàn)金流量等。第二個要關注的就是存貨項目, 所謂存貨,就是放在倉庫里的,用做生產的原材料, 半成品或產成品
18、,這個項目的多少,反映資金有多少被壓在倉庫中。我們常說的,減少資金的占用,加速資金的周轉,主要的就是說的要減少這個項目的金額。這個項目金額越少, 說明,企業(yè)在這個環(huán)節(jié)積壓的資金就越少,資金周轉就可能越快。 但這個金額的大小, 也要看是什么樣的企業(yè),企業(yè)的生產方式或需求應對方式不一樣,這個項目有可能會有不同的特點,如,按庫存生產的企業(yè),存貨就可能比按訂單生產的企業(yè)要多。第三個要關注的就待攤費用,什么是待攤費用呢, 說簡單一點,就是前期支付了應該由以后好幾期應該負擔的錢,打個比方,今年元月份就將今年12個月的房租錢交算了, 元月份交了全部的錢,但元月份不應該負擔全年的房租費用,這個道理非常簡單。實
19、際支付了多少錢,不一定就確認為支付當期的費用,應該將它分攤到以后幾期去,這個概念顯然就是我們在前面講過的權益發(fā)生制的概念疇。那為什么要關注這個項目呢,主要是因為,這個項目嚴重影響當期的利潤, 是產生利潤額與現(xiàn)金凈流量差異的主要原因,與這個項目相似的還有幾個項目,一個是折舊,一個是長期待攤費用,還有就是一些資產的減值準備,這些都是影響利潤, 但不產生現(xiàn)金流量的項目,要引起關注。折舊和待攤費用,包括長期和短期,都是前期大量現(xiàn)金流出后,對本期 及后期的影響,而一些資產的減值準備,女口,長期投資減值準備,則是反映這些資產在市場 上的價值變化,減值準備越大,說明這些資產在市場上的價值就有可能貶值越大。以
20、上重點是對資產中的流動資產的一些項目進行了簡單的說明,在負債項目中,有幾項目也要引起關注,一個是長期借款,一個是應付帳款,再一個就是未付稅金。1 、在長期借款項目中, 要關注的是,長期借款的金額有多大,二是借款期間有多長,三是向誰借的款,四是借款的利息是多少,這些在報表及報表附注里都會有說明。2 、應付帳款反映有多少錢應該付而還沒有付給供應商的,在關注這個項目時, 一個是金額大小,二是欠了誰的,三是欠人家多長時間了, 這個項目反映的是本企業(yè)運用其他 企業(yè)的資金的多少。3 、是未付稅金,這個是反映企業(yè)一共還有多少應該交納而還沒有交的稅金,包括全部的稅金,如所得稅,營業(yè)稅等。在權益方面,我們也有幾
21、個要重點關注的,一個是實收資本或實收股本,這個項目反映的是公司所有者,投資人或股東,他們在公司才開業(yè)的時候, 投到公司的錢。在關注這個項目時, 一個是要搞清楚主要的投資人或 股東都有誰,都投了多少錢,占總投資額的比例有多大,為什么要關注這個呢, 主要是看一看,誰是老大,誰在公司說了算,因為,出的錢越多,在股東會上說話就越算數(shù)。二個是資本公積項目和未分配利潤項目,所謂資本公積,簡單的說,這些錢確定是股東或投資人的,但沒有明確說明,具體哪個股東或投資人應該分多少,可以把它看成是還沒有最后分配到股東或投資人自己帳上的公共的錢,共有的錢。為什么會有這處項目, 這個項目是如何形成的, 說起來就比較復雜了
22、, 主要是幾個方面, 一個是股票或資本溢價, 說簡 單一點,就是在公司成立后, 后來加入的股東或投資人, 應該要比公司成立時的股東或投資 人支付要多出一部分錢,才可以得到與在公司成立時的股東或投資人一樣的持股比例,為什么呢?因為人家比你先投入, 比你多承擔了資金的風險,你的資金沒有承擔這些風險, 如果要得到與以前股東或投資人相同的持股比例,當然要多付出一些錢來,后來的股東或投資人多付的那部分錢,就是股票或資本溢價。資本公積另外一個重要來源就是,公司以外的人捐贈給公司的東西, 對方捐贈的是公司, 而不是某一個股東或投資人,因此,這些東西是全部股東或投資人公共的, 于是做為資本公積。 未分配利潤就
23、比較簡單了, 就是公司從開業(yè)到 出資產負債表這個時刻,公司一共有多少利潤或虧損, 關于這個未分配利潤項目是如何來的, 這個就是利潤表或損益表主要要說明的了。在接下來的這部分里,我們談一談有關利潤表(或叫損益表)的相關容,同時,我 們還將談到利潤分配表,利潤分配表是利潤表的一個附表, 輔助說明在利潤表里的最后一項, 就是稅后凈利潤是如何在企業(yè)所有者之間進行分配的,未分配利潤是如何得出來的。利潤表主要說明稅后利潤產生的過程,而利潤分配表主要說明稅后利潤的分配過程及未分配利潤的計算過程。與資產負債表是個時點報表相對應, 利潤表是一個時期報表, 也就是說,在多長一 個時期之,產生了多少的利潤或虧損,時
24、期長短不一樣,利潤或虧損(既損益)是不一樣的, 所以,拿到這表的第一反應,就是看一看,這表說的是哪段時期的利潤。從利潤表的結構來看,表的項目分為五個層次,從上到下分別是,主營業(yè)務收入,主營業(yè)務利潤,營業(yè)利潤,利潤總額及凈利潤。我們可以從兩個方向來看這報表,一個是從上向下看,通過計算主營業(yè)務收入到得出凈利潤這個過程,可以看出這個凈利潤產生的過程;如果從下向上看,即先看凈利潤,最后看主營業(yè)務收入, 可以得出凈利潤產生的原因。從分析的角度來說,應該是從下向上看, 我個人也習慣從下向上看, 首先看最后的結果, 是賺了 還是虧了,然后再看,是如何賺的,如何虧的。好的,那我們就從下向上來看這利潤表吧。利潤
25、表的最后一項,就是凈利潤,注意,我在這里強調一下,是凈利潤,而不是未分配利潤,我看到太多的人,把利潤表的最后一項當做是未分配利潤,記住,不是未分配利潤,而是凈利潤,未分配利潤是利潤分配表的最后一項,是利潤分配表要說明的問題,而利潤表只是說明凈利潤是如何來的,至于凈利潤如何通過分配過程,最后如何到未分配利潤, 是利潤分配表的事。好了,我們知道了凈利潤是多少了,那它是如何來的呢?凈利潤是個什么概念?就是交了所得稅之后,企業(yè)最后得到的錢,因此,我們可以向上看,可以看到,禾U潤總額是多 少,所謂利潤總額,就是企業(yè)經過一段時間后,總共得到了多少錢。在得到利潤總額后,分 為兩個部分,一部分是以所得稅的形式
26、交給國家,余下的部分就留給企業(yè)了, 這就是凈利潤。這里,可能大家還有一個問題,就是所得稅是如何計算出來的,要回答這個問題,就要涉及到國家的稅法了,總的計算方式是把利潤總額去乘以一個比率,這個比率就是我們常說的稅率,得出的這個數(shù)就是要交的所得稅了。說起來簡單,但具體到某一個企業(yè)、行業(yè)、地區(qū)等,就比較復雜了,因為,國家為 了從總體上調控產業(yè)結構和地區(qū)平衡,不同的行業(yè),不同的地區(qū),其所得稅稅率是不一樣的,同時,還出臺很多相關的優(yōu)惠措施,這些相關細節(jié)寫在相關的稅法或規(guī)章制度里, 也不是我們一下子可以搞得清楚的,有時候還真的模棱兩可,一時半會還真難搞清楚,如果真能一下 子搞清楚,那些稅務師可能就沒飯吃了
27、,那些稅務機關的大爺們可能就沒有私底下收錢理由了,收入少了一大半,他們也不會干。所以,我們在這里就不再提關于稅務方面的細節(jié),我 們只要知道這么幾點,一是一般的國企業(yè)的所得稅都是33%二是經濟特區(qū)和經濟開發(fā)區(qū)所得稅減半,三是如果你是外資企業(yè),還有更多的優(yōu)惠等著你。好了,我們再看一看利潤總額這個是如何來的,我們剛才也說了,利潤總額就是企業(yè)經過一段時間后,總共得到了多少錢,大家注意,我在這里只是說經過一段時間得到的錢, 而沒有說經過一段時間的經營而得到的錢,這有什么區(qū)別呢?當然有, 企業(yè)在一段時間得到的錢,除了通過經營得到的利潤, 即營業(yè)利潤以外,還有營業(yè)外利潤,什么是營業(yè)外利潤呢? 說簡單一點,就
28、是天上掉下來的大餡餅,俗話說,人無外財不富,馬無夜草不肥,就是說的 這個營業(yè)外收入。當然,如果一個企業(yè)主要是靠營業(yè)外收入賺錢,那就很有問題了,所以,我們在看上市公司的報表時, 不要只看最后公司賺了多少錢,更要看一看,這個錢是不是通過自己的真本事賺來的,還是發(fā)的意外之財,目前有很多上市公司都是通過調節(jié)利潤表的營業(yè)外收入, 來修飾報表的凈利潤, 假裝自己賺到了錢, 真是有點自欺欺人。0K我們知道了利潤總額是 由兩部分組成的,一部分是憑自己的本事硬賺來的錢,即營業(yè)利潤,另一部分是天上掉下來的大餡餅,即營業(yè)外利潤。那我們向上看,進一步來看一看,營業(yè)利潤是如何來的, 我們知道,一個企業(yè)的業(yè) 務可能有很多
29、,一般會有兩類,一類是主營業(yè)務,另一類是非主營業(yè)務,即其他業(yè)務。通過 主營業(yè)務賺到的錢, 我們叫做主營業(yè)務利潤, 而通過其他業(yè)務賺到的錢,我們叫做其他業(yè)務利潤,因此,這兩類業(yè)務的利潤相加之后,減去這個期間為這兩類業(yè)務而耗費的一些公共支出,即我們常說的期間費用,如財務費用,銷售費用等,最后可以得到營業(yè)利潤。我們再向 上看,而主營業(yè)務利潤是如何得到的如何,這個就比較簡單了, 就是主營業(yè)務收入減去主營業(yè)務成本,再減去應該由主營業(yè)務負擔的稅金,就可以得到我們的主營業(yè)務利潤了,而主營業(yè)務收入在哪里,就是我們利潤表的第一項,主營業(yè)務收入。以上是我們從下向上看利潤表的過程,通過這個過程,我們可以更好的理想凈
30、利潤產生的原因。當然,你也可以從上向下看利潤表,去關注凈利潤產生和計算的過程,但無論如何看,請大家記住利潤表項目的五個層次,依次是,主營業(yè)務收入,主營業(yè)務利潤,營業(yè) 利潤,禾U潤總額及凈利潤,并了解它們之間的相互關系。以上是我們談的利潤表的容,利潤表還有一個附表,就是利潤分配表,這表主要關 注的是凈利潤是如何在企業(yè)所有者之間如何分配的,以及未分配利潤是如何計算的。在看利潤分配表時,我們要關注的就是利潤分配兩個方面的問題,一個是方向問題,第二個是順序問題,從總體上來說,利潤分配的方向大體有兩個方向,一個是留在企業(yè)里, 做為企業(yè)發(fā)展基金,另一個是分配給股東;從利潤分配的順序來看,是先留一部分資金在
31、企 業(yè),然后再將余下的分配給股東,在分配給股東時, 順序是先分給優(yōu)先股股東, 再分給普通股股東。問題是,先留多少在企業(yè)中呢, 關于這個問題,在公司法中都有統(tǒng)一的規(guī)定,可以按凈利潤的一定比率, 提出一部分做為企業(yè)發(fā)展基金,就是我們常說的公積金和公益金,其實這個所謂公積金或公益金, 同我們在前面講的資本公積性質是一回事, 都是全部股東所有, 而不明確具體哪個股東多少份額,只是種類不同而已。 提出一部分公積金或公益金的目的是發(fā)企業(yè)后期和長期發(fā)展做的準備,要干企業(yè),就要圖一個長期的發(fā)展,而不是咱們大家撈了一把后把錢分了散伙。通過這些分配之后,余下的部分,就是未分配利潤,這部分利潤,可 以留待以后年度匯
32、同以后年度賺的錢,繼續(xù)參與分配。以上就是我們講的利潤表及利潤分配表,在下一部分中,我們將會談現(xiàn)金流量表及報表的分析方法,敬請期待!在前三部分中,我們分別講了財務的一些基本概念、資產負債表、利潤表及利潤分配表等,在這一部分中,我們打算對現(xiàn)金流量表進行簡要的介紹,關于財務報表的分析方法,由于涉及容也比較多, 我想后期會專門開一篇來做具體的介紹,因此,在這里,我們將暫時不涉及這部分容。下面,我們來看一看現(xiàn)金流量表是個什么回事。所謂現(xiàn)金流量,簡單的說,就是在一段時期,現(xiàn)金的流入,流出及結余的多少,現(xiàn) 金流量表的目的也就是反應企業(yè)在一段時期,流入、流出企業(yè)的資金有多少、 分別是從哪里流來的,又因為什么原
33、因流出了企業(yè),這段時期,到底是流入企業(yè)的多, 還是流出企業(yè)的多,用流入的減去流出的,結余是多少,這個結余,在財務上,我們叫現(xiàn)金凈流量。我們可以將企業(yè)看成你家的水池,現(xiàn)金就是流經水池的水,現(xiàn)金流量表的作用,就是在水池的進水口按一個水表, 在水池的出水口按一個水表,兩個水表分別記錄流入水池的水量和流出水池的水量, 看一看一個月,你們家一共用了多少水, 排了多少水,然后用進水 表的數(shù)減去排水表的數(shù), 再去看一看你家水缸里的水是增加了還是減少了,如果增加了,表示為以后停水做準備的水缸儲水量增多了,反之,就要引起注意,如果一旦停水,可能水缸里的水不夠燒火做飯用的。這當然只是一個簡單的比方,現(xiàn)實中現(xiàn)金流量
34、表當然不是這么容易的。 要理解現(xiàn)金 流量表,除了理解現(xiàn)金流量表的作用外, 還有一個比較重要的概念, 就是收付實現(xiàn)制,關于 收付實現(xiàn)制和權責發(fā)生制,我們在前面的部分中,已經提到過,在這里我們就不再細說了。要注意的一點是,現(xiàn)金流量表是按收付實現(xiàn)制來編制的,而資產負債表、利潤表及利潤分配表都是按權責發(fā)生制編制的。為什么有了以權責發(fā)生制為基礎的報表外,還要求編制以收付實現(xiàn)制為基礎的報表呢?這是由于權責發(fā)生制與收付實現(xiàn)的本質差異造成的,由于一般會計準則大多要求企業(yè)以權責發(fā)生制來進行會計的核算及報告,而權責發(fā)生制的一個特點就是,確定了收入,但不一定收到了錢;收到錢了,也不一定會確認為收入;同時,付了錢不一
35、定確認為成本費用,確 認了成本費用,也不一定會付錢。這樣就會造成按權責發(fā)生制為基礎計算的收入減去成本費 用后得到的利潤,有很大一部分不一定是實實在在收到錢的利潤,也許一分錢也沒有收到, 利潤數(shù)卻很大。這樣就給人一種錯覺, 就是這家公司很賺錢, 其實窮得叮當響, 銀行里一分錢也沒 有。那這些沒有收到錢的利潤是什么呢, 都是一些沒有收到錢的所謂收入, 主要如應收帳款 對應的營業(yè)收入等,這些都是公司有權在以后向債務人收回的錢, 但俗語說得好,二鳥在林, 不如一鳥在手,以后收回的錢是有風險的,說不定債務人卷了鋪蓋走人了,那你可就慘了。所以,對應收帳款的分析及管理, 對每個公司都是非常重要的。隨便加一句
36、,任何有風險的東西,都可能會產生收益, 所以,對風險是要加以利用的, 而不是一味的加以抵制, 應收帳款也一樣,有風險,也可以利用來產生更多的收益。再拉回來,我們看一看另外一個需要以收付實現(xiàn)制編制報表的原因,那就是,你活下來,不是因為有利潤,而是因為你荷包里有錢,而要確認荷包里是否有錢,錢變多了還是變少了,對于企業(yè)來說,要知道這一點, 就要以收付實現(xiàn)制來編制報表了。這就是現(xiàn)金流量表存在的價值。利潤反映了你賺錢的能力,而現(xiàn)金凈流量反映了你未來存活下來的可能性。因此,對于企業(yè)來說,一方面要以權責發(fā)生制來編制報表,計算出利潤,來看一看你有多大的賺錢的能力,同時,另一方面,也要以收付實現(xiàn)制來編制報表,計
37、算出現(xiàn)金凈流量,來看一看你 未來是否有可能存活下去,活得是否瀟灑。與現(xiàn)金流量表相關的還有一個比較重要的概念,在前面也講過,在這里再提一下,那就是現(xiàn)金這個概念, 在這里我們提到的現(xiàn)金, 是廣義上的現(xiàn)金,除了包括我們通常說的大 團結以外,還包括存在銀行里的存款,以及立即可以變成錢的短期投資等其他資金,總之, 這里的現(xiàn)金概念,就是有立即支付能力的資產?,F(xiàn)金流量表里的數(shù)字,就是反映這些有立即 支付能力的資產的流動及結余情況。好的,讓我們來看一看現(xiàn)金流量表里面到底有些什么東東吧!現(xiàn)金流量表將主要的視線,關注到企業(yè)里對現(xiàn)金流量有重要大影響的三類活動上, 哪三類活動呢? 一類是經營活動,就是我們通常說的產品
38、和服務的業(yè)務活動,女口,產品或服務的銷售,生產及采購活動,以及與之有關的其他活動等;第二類是籌資活動,說通俗一點,就是找地方去騙點錢回來, 或者說時髦一點就是圈點錢回來,到哪里去圈呢,無外乎兩個地方,一個是股市上,一個是債市上,這也是資金的兩個來源,一個是以股本的形式,二是以 負債的形式,這就要看資金需求的多少及資金成本的大小了。第三類活動,就是投資活動了,將圈來的錢,或自已賺來的錢,投到哪里去,可以 再賺到錢,這個就要考慮投資項目的回報率及風險等問題了,有關籌資與投資相關的問題, 可以看一看我在博客中其他的相關文章,具體的容以后有機會再詳細給大家說明。這三大類活動,可以將他們細分為不同的小類
39、活動,他們都會涉及到現(xiàn)金的流入及流出,關于每個大類中,又細分成哪些小類, 這個可以找一個標準的現(xiàn)金流量表格式來看一 看,標準格式里有關小類的說明文字都比較明確,一看就明白,在此不做過多的解釋。 將這三類活動分別計算出流入流出及結余量,然后匯總得出公司在這段時期,總的流入流出及結余量。在此要說明的是,這些流量及結余數(shù)據的多少,要具體問題具體分析, 并不是說流入量及結余量越多越好。打個比方,現(xiàn)在突然給你100個億的資金,你感覺如何?如何這是真的,你一定沒事偷著樂吧,不過,不要高興得太早,要知道,任何資金都是有成本的, 也就是說,任何資金,都是要求有回報的,總不能說,現(xiàn)在給你100億,兩三年后還是還
40、別人100億吧。那你如何給這100億資金回報呢?這是個問題,也許對你這個從來沒有見到這么多 錢的人(當然,我想嘉誠不會來看我的博客吧,呵呵),還可能是一個很大的問題,這可不一定是一個好事,可能到時候找你要回報的時候,你會急得團團轉,這100億資金對你來說,可能是一個燙手的山芋。 我在這里想說的是,任何資源,都要于駕馭這些資源相匹配的能力, 否則,就可能會把自己玩死, 這種例子太多了,特別是在金融市場上, 如前幾年被自己玩死 的德龍就是這樣。同時,我們也并不是說,流出量增加,結余量減少就一定是個壞事, 可能是由于有 好的投資項目,包括公司部投資及外部投資, 而進行了大量的資本性支出, 等待未來有
41、好的 資金回報和現(xiàn)金的流入。在現(xiàn)金流量表中,除了通過反映這三類活動來計算企業(yè)的現(xiàn)金流量外,還有一種方式,就是以凈利潤為起點,然后通過加減一些不產生現(xiàn)金流量,但對凈利潤有影響的項目, 最后得出企業(yè)一段時期的現(xiàn)金流量,因為是通過凈利潤間接推出來的,這種方式叫間接法, 在現(xiàn)金流量表中以附表的方式出現(xiàn),與間接法相對應,通過計算三類活動來計算企業(yè)的現(xiàn)金流量的方法,由于這種方法比較直接,于是叫直接法。在這里想加一句的就是, 這里的間接法,其實就是我們上個世紀 90年代編制企業(yè)財 務狀況變動表時的方法, 這個財務狀況變動表如今以現(xiàn)金流量表的附表的形式出現(xiàn),真是三十年河東,四十年河西啊。不過,可不要小看這個附
42、表。 編制現(xiàn)金流量表,包括正表和附表, 都需要對企業(yè)的業(yè)務及財務會計有相當?shù)氖炀毘潭?,對報表編制人員有相當?shù)囊螅幉痪幍闷?,正不正確,反映了一個會計人員的職業(yè)水平。不過,現(xiàn)在可以借助于計算機,在編制 現(xiàn)金流動的記帳憑證時,就將該數(shù)據與現(xiàn)金流量表的表項目相關聯(lián),這樣,在期末時,就可以直接快速的編制出現(xiàn)金流量表的正表,但附表就不那么容易了, 因為要進行一系列的分析和反推,因此,用間接法獨立的編制出現(xiàn)金流量表附表,對編制人員的要求更高一些。以上是今天我們一起討論的與現(xiàn)金流量表相關的問題。到今天為止,我們有關如何看懂財務報表的容就全部討論完了。企業(yè)老總如何看會計報表在企業(yè)管理中,企業(yè)老總由于決策的需
43、要,要及時了解和掌握本單位的財務情況,除了聽取財務人員的匯報之外,親自把會計報表拿來看看,有時能得到更多自己想要的信息??磿媹蟊淼倪^程,實際上是財務分析的過程。 看報表,首先要知道自己要了解什 么情況,才能有的放矢的去抓取相關信息,從會計報表中,我們可以獲得本單位如下幾方面的信息:1企業(yè)短期償債能力;2、企業(yè)長期償債能力;3、企業(yè)經營管理能力;4、企業(yè)獲 利能力。如果動態(tài)地跟蹤分析有關財務指標,就能較容易地找到企業(yè)財務狀況變動的原因; 如果和同行業(yè)企業(yè)之財務指標作比較,就能掌握本企業(yè)在同行業(yè)中的地位;從而做出正確的決策,使企業(yè)的財務狀況良性循環(huán),下面筆者就這4個方面作簡單的介紹:一、企業(yè)短期
44、償債能力(資產負債表)1 、流動比率流動比率=流動資產/流動負債此指標表示每一元流動負債有多少元流動資產作為償付擔保,反映了企業(yè)償付短期負債的能力。對企業(yè)來說,過高的流動比率表明企業(yè)資產利用率低下,管理松懈,資金浪費,同時也表明企業(yè)過于保守,沒有充分使用目前的借款能力。而流動比率過低,則表明企業(yè)短期負債償付能力較弱,財務風險較大。西方財務管理界人士認為,流動比率為2,對于大部分企業(yè)來說是比較合適的。因為流動資產中變現(xiàn)能力最差的存貨約占流動資產的一半,剩下的流動性較大的流動資產至少要等于流動負債,企業(yè)的短期負債能力才有保證。當然,這一比率是一種靜態(tài)的衡量方法, 它假定企業(yè)已瀕臨清算,而沒有從持續(xù)
45、經營的角度給企業(yè)一個動態(tài)的估價。2 、速動比率速動比率=(流動資產存貨)/流動負債速動比率在流動比率的基礎上, 將存貨從流動資產中剔除, 使此財務比率反映短期 償債能力更準確。因為存貨用于償付短期負債,存在以下不確定因素:(1) 在流動資產中存貨的變現(xiàn)速度最慢。(2) 由于某種原因,部分存貨可能已損失報廢還沒作處理。(3) 部分存貨已抵押給債權人。(4) 存貨估價成本與合理市價相差懸殊。影響速度比率的可信性的重要因素是應收帳款的變現(xiàn)能力。賬面上的應收帳款不一定都能變成現(xiàn)金,實際壞帳可能比預計的壞帳準備金要多: 季節(jié)性的變化,可能使報表的應 收帳款數(shù)額不能反映平均水平。、保守速動比率保守速動比率
46、=(現(xiàn)金+短期投資+應收帳款凈額)/流動負債。流動資產中除存貨存在不確定因素外,還有一些流動資產,其流動性也較差,如待攤費用、預付費用等,因此,將這些項目扣除后的現(xiàn)金比率反映短期償債能力更準確。二、企業(yè)長期償債能力(資產負債表)1 、資產負債率資產負債率=負債總額/資產總額負債比率是企業(yè)負債總額與資產總額的比率,它主要反映企業(yè)的負債占總資產的比重。從企業(yè)投資人的角度看,此比率在可承受風險圍應盡可能高。因為,投資人投入的資金最終要以投資收益相 回報,而當全部資金投資報酬率高于企業(yè)長期負債所承擔的利息率 時,企業(yè)投資人的自有資金收益率的高低與負債比率是同方向變化 的。也就是說,負債比率越高,自有資
47、金收益率也越高。所以在財務 分析中,常把負債比率稱為財務杠桿,它與財務風險成正比。企業(yè)究 竟應該確定什么樣的負債比率,取決于對本企業(yè)資產報酬率的預測狀 況,以及未來財務風險的承受能力,將二者作權衡后,才能作出正確 的決策。2 、已獲利息倍數(shù)已獲利息倍數(shù)=息稅前利潤/利息總額。這一指標表明企業(yè)在交納所得稅及付利息之前的利潤和利息支出的關系, 實際上企業(yè)在交納所得稅和支付利息前的利潤才是真正能 支付利息的利潤。計算這一比率的目的有二個, 一是可以將每年的營運利潤視為償債基金的 基本來源;二是一旦這一比率降低,便可預警企業(yè)發(fā)生了資金困難。三、企業(yè)經營管理能力(資產負債表和損益表)、應收帳款周轉率應收帳款周轉率=銷售收入凈額/應收帳款平均余額這一比率反映了年度應收帳款轉為現(xiàn)金的平均次數(shù),說明了應收帳款流動的速度。 因為分子“銷售收入凈額”為時期數(shù), 因此分母應與之口徑相同,計算該時期平均余額(未扣除壞帳準備金)。一般來說,應收帳款周轉率越高,平均收帳期越短,說明應收帳款的收回越快。否則, 企業(yè)的運營資金會過多的呆滯在應收帳款上,
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