試驗室設備管理制度

1、檢測室設備管理辦法及管理職能1、 設備管理員崗位職責1）負責儀器設備的登記、建立臺賬和相應的檔案。2）負責公司儀器設備的年度檢定/校驗的年度計劃，報經理審核。3）負責保存所管理儀器設備歷年的檢定/校驗證書、報告。4）負責現場檢測可攜帶的儀器設備的保管、借用、登記、維護、送檢、報廢等工作。5）協(xié)助公司經理和檢測人員進行儀器設備的自校、安全使用。6 ）各試驗設備日常維護、保管由試驗人員負責。設備出現故障告知設備管理員進行聯系維修。2、 儀器設備管理制度（一） 、儀器設備的購置與驗收1、各檢測室負責人根據檢測工作的需要提出購置檢測儀器設備計劃，填報儀器儀器設備購置申請表，需寫出儀器設備的名稱、規(guī)格、

2、型號、技術參數等；2、將申請設備詳細參數及報價交由經理審核。3、當儀器設備到貨后，由主技術負責人組織驗收：按裝箱單和使用說明書核對儀器設備名稱、生產廠家、規(guī)格、型號、生產日期、出廠編號以及零配件、性能等是否相符齊全。若驗收合格，由辦公室負責進行編號、建卡、登記臺帳。驗收不合格，則與供應商聯系返修或退貨。（二） 、儀器設備的使用管理1、用于檢測的儀器設備，必須在投入使用前進行檢定，合格后方可使用。儀器設備的日常管理由儀器設備管理員負責；2、儀器設備的操作人員必須具備相應資格、具有一定的經驗和操作技能、熟悉檢測項目有關技術標準和法規(guī)、受過培訓考核合格后，才能持證上崗操作；3、檢測人員現場檢測使用儀

3、器設備，應根據檢測任務的需求提前提出儀器設備使用計劃，在儀器設備管理員處領取檢定合格的儀器設備，檢測人員在領取到儀器設備后，應仔細檢查驗收、簽認，使用完后及時歸還;4、儀器設備使用過程中，使用人應嚴格執(zhí)行操作規(guī)程，每次使用都要填寫儀器設備使用記錄，如使用過程中出現異常情況應根據儀器設備的量值溯源程序、儀器設備的維修程序等，填寫儀器儀器設備維修申請報與設備管理員再由經理審核；5、儀器設備使用過程中，出現檢測數據異常，儀器設備使用人應及時分析原因，如屬儀器設備原因，應立即停止使用，并對此前造成的影響進行追溯，如涉及到客戶需及時書面通知客戶，必要時對樣 品重新檢測，出具正確的報告；6、儀器設備運行過

4、程中應進行中間核查，以確保儀器設備的測量數據準確有效。中間核查按運行檢查程序辦理；7、辦公室根據儀器設備使用情況，建立儀器設備年檢、周檢和校準計劃表，并負責對儀器設備進行定期校準、維修返回校準和自校等工作；8、精密、貴重、大型儀器設備的位置不得隨意變動，事前應征經理同意。重新安裝后，應對安裝位置、安裝環(huán)境、安裝方式進行檢查，并重新進行檢定或校準。（三） 、儀器設備的標識管理1、辦公室應對儀器設備進行編制儀器設備管理號，并保證所有在用儀器設備都由唯一儀器設備管理號，并在儀器上標明；2、儀器設備管理號編號規(guī)則：儀器設備管理號用 X-XXXI示，X表示各專業(yè)檢測室序號，XXX為3位有效數字的順序號；

5、3、在用儀器設備必須進行檢定或自校并做到標示明確（合格、準用、停用），以確定其狀態(tài)，以防止錯用。標志內容包括：儀器型號、編號、檢定（自效）日期、下次檢定日期和管理員；4、每臺儀器設備均加以唯一性標識，如儀器設備編號、狀態(tài)標簽紅牌.黃牌.綠牌三種標志應用范圍如下：（1）、合格證綠色）：凡計量檢定（包括自檢）合格者；無法檢定，經對比或鑒定適用者；（2）、準用證黃色）：不必檢定，經檢查其功能正常者（計算機、打印機）；多功能檢測儀器設備，某些功能喪失，但檢測工作所用功能正常，且經計量檢定合格者；檢測儀器設備某一量程精度不合格，但檢測工作所用量程合格者；降級使用者。（3）、停用證紅色）：檢測儀器設備損壞

6、者；檢測儀器設備經計量不合格者；檢測儀器設備性能無法確定者；檢測儀器設備超過檢定、校驗周期者。（四） 、儀器設備維護1、對經常流動的檢測儀器設備在搬運、貯存期間，應加以防護，應嚴格遵守儀器設備管理規(guī)定，避免受到顛簸、碰撞、跌落，防止損壞或丟失。如遇意外或丟失，應予以說明，并追查其責任人的責任；2、檢測儀器設備應按不同的狀態(tài)擺放整齊，對有缺陷或有懷疑的儀器設備應立即停止使用，貼停用證標志，隔離存放，做出明顯標記，防止與合格檢測儀器設備混用或錯用；3、經調試、修理后的儀器設備必須重新進行檢定，檢定合格后方可投入使用；4、檢測室儀器設備原則上一律不外借，如實在需要借出，需經經理批準后，才能辦理借用手

7、續(xù)；5、儀器設備應存放整齊。按儀器設備自身存放要求，存放在適宜的環(huán)境中，有特殊要求的儀器設備應根據要求專門存放。（五） 、儀器設備的維修、降級和報廢經理批準后實施。維修情況存入儀器設備檔案；2、修理后的儀器設備都應重新檢定（不論是否在原計量周期之內） ；3、檢測儀器的技術性能降低或功能喪失、損壞時，應辦理降級使用或報廢手續(xù)；4、凡降級使用的儀器應由儀器設備管理員提出申請、核實，由檢定單位確定其實際情況提出適用范圍的建議，經經理批準后實施。降級使用情況應載入儀器設備檔案；5、凡報廢的儀器設備應由檢測室儀器設備管理員填寫儀器儀器設備報廢申請，經公司室經理審批后，存入儀器設備檔案。（六） 、儀器設備

8、檢定1、設備管理員根據儀器設備和檢測試驗情況，制定需要檢定的儀器設備清單及儀器設備檢定計劃報檢測室經理審批；2、儀器設備檢定計劃審批后，由設備管理員按計劃與計量院聯系并在合格證時間內完成儀器設備檢定工作；3、設備管理員委托各檢測室建立本室儀器設備檢定周期表，并將各種檢定證書分類歸檔及建立中心檢測室儀器設備檢定周期匯總表。（七） 、儀器設備自校1、各檢測室負責人應提交法定單位無法檢定的儀器設備清單；2、 質量負責人組織各檢測室，根據儀器設備的檢測方法和原理， 制定儀器設備的自檢方法；3、各檢測室負責對儀器設備進行自檢；4、各檢測檢測室做好XX儀器設備自檢報告交與辦公室，并建立儀器設備自檢周期表，設備管理員建立中心檢測室儀器設備自檢周期匯總表。（八） 、儀器設備檔案管理檢測室應建立保管儀器設備檔案，包括的內容有：1、儀器設備購置合同、驗收記錄、貴重儀器設備的驗收報告；2、儀器設備檢定或自檢周期表、儀器設備檢定證書登記表；