用電子表格統(tǒng)計體育成績

1、巧用電子表格 實現(xiàn)體育成績自動評分西安市第八十中學(xué) 李偉當今信息化時代，計算機運用在我們工作，生活和學(xué)習(xí)中，越來越普及。辦公室軟件也成為工作中必不可少的工具。體育教師天天和數(shù)字打交道，而每 當?shù)搅梭w質(zhì)測試、體育模擬考試時更會面對一大堆的體育測試數(shù)據(jù)，各項目測 試結(jié)束，在學(xué)生體育測試數(shù)據(jù)與成績換算這一環(huán)節(jié)，不少體育老師感到頭疼。 因為需要將原始數(shù)據(jù)與國標數(shù)據(jù)進行比對，折算成績，并且標準按年級和性別 也有所不同。實踐操作過程中，盡管老師花費了大量時間和精力，僅靠手工計 算，要查分、統(tǒng)計、分析這些數(shù)據(jù)要花費大量的時間，還比較繁瑣，但還是有 很多錯漏，給最后評判工作帶來了極大不便。其工作量與難度可想而

2、知。 Excel 是一個非常優(yōu)秀的電子表格處理軟件，用它可以方便快捷的制作電子表格， 對 數(shù)據(jù)進行復(fù)雜的計算和分析， 還可生成直觀的圖表， 讓我們一目了然。 現(xiàn)階段 Excel也常常被學(xué)校老師用來處理一些學(xué)生成績數(shù)據(jù)， 但這些還還遠遠不夠， 我 們應(yīng)該充分發(fā)揮 Excel 強大的函數(shù)數(shù)據(jù)處理功能，讓體育老師從繁瑣的數(shù)據(jù)中 解脫出來，提高工作效率，因此研究 Excel 用來統(tǒng)計體育成績也成為當前體育 老師迫切需求 。通過一年的摸索，在此我向大家推薦 Excel 中的函數(shù) LOOKUP 和函數(shù) If 。體育老師巧妙應(yīng)用 Excel 即可快速完成這項統(tǒng)計核算工作。操作過 程中，我們只需要輸入原始數(shù)據(jù)

3、， Excel 會自動核對，給出對應(yīng)成績，錯漏幾乎 為零。一、制作學(xué)生成績空表首先，用 Excel 制作一個學(xué)生成績空表，由于學(xué)生學(xué)籍現(xiàn)在實行電子檔，所以很容易做到，只需要復(fù)制粘貼學(xué)生姓名、性別等數(shù)據(jù)就可以了。為了 識別方便，我們將工作表重命名為“學(xué)生成績”表，如圖一。1二、建立評分標準表在使用 Excel 中的函數(shù) LOOKU 和函數(shù) If 查分時， 應(yīng)該先創(chuàng)建評分標準表。根據(jù) 國家學(xué)生體質(zhì)健康標準，創(chuàng)建體育評分標準表。我們切換到 Sheet2 工作表，將工作表重名為“跳遠評分表”，并將國家學(xué)生體質(zhì)健康標準評分 標準數(shù)據(jù)輸入，輸入評分標準數(shù)據(jù)時需要注意一個細節(jié)，評分標準數(shù)據(jù)應(yīng)該按 照從低到高

4、順次輸入，否則會造成評分錯亂。制作這個工作表的目的，是為了 讓老師在輸入學(xué)生測試數(shù)據(jù)時，Excel 可以自動按性別與之比對，完成得分的自動判斷。如圖二-AB1CEJEFGH工2K 十JL UU11,侍命 O75i 35&204U4ni .: -Lf O&14 S1/3Q忌 O5 T1 .IJ11 L： 土H TiO冋1 so1 M NBN1 531 曰垃XO丄丄1 fSTFJLZ11-1 31 蘭上A Fl Fk Fl1 S1 751宀T O1 31. TO1 5SV NX -41 S31.臼 1N *JimJL&1 妙-2 tLO-1h FtTF 81 V1 O 與i

5、If O1 言2 031 rrH 吞XSI202 11LZ 1 If1 S-11 HUoo on口 H3251 QriX o o2Z2ii-a-flu知 y=曰 丫 -ST fT I 上 J由于有多個測試項目，所以我們還需要用同樣方法再制作出相關(guān)項目的評分表。如圖二f Jj 3EWCE)d)XHd）他拓團 宙口 世）_ P X3. J J-121 =% *協(xié)韶富汪田空*比 總AlTABCDEFCH IJKLNNOPQEST U三、自動評分的公式輸入完成了以上基礎(chǔ)工作，接下來最重要的是利用Excel 的 LOOKUP 匕對函數(shù)和IF 條件判斷語句，實現(xiàn)輸入成績后 Excel 自動評分，得出成績。

6、現(xiàn)在就需要設(shè) 計一系列公式，以便達到自動查找和計算成績。思路是這樣的，首先用if 判斷數(shù)據(jù)是男生還是女生，然后查找此數(shù)據(jù)在評分表中所對應(yīng)的分數(shù)。我們切換到“學(xué)生成績”工作表，雙擊 E3 單元格，也就是得分單元格，輸 入以下 代碼：=IF（C3二男丄OOKUP（D3,跳 遠！$A$2:$A$22,跳 遠!$C$2:$C$22）,LOOKUP（D3 跳遠!$B$2:$B$22,跳遠!$C$2:$C$22），這句代碼 通過判斷 C3 單元格學(xué)生性別，將 D3 單元格內(nèi)原始測試數(shù)據(jù)與評分標準進行比 對，并將比對后取得的成績直接顯示在E3 單元格內(nèi)。E 列的其它單元格，我們只需要使用填充功能，向下填充，

7、代碼就會自動完成。如我們在D3 單元格輸入202,那么在 E3 單元格就會自動顯示得分為 80 分，這樣操作后，我們只需要在 D 列輸入數(shù)據(jù)，那么在 E 列就會自動顯示得分。12序號姓君主別長跑弓體、仰昏5C坐位外前屈E指數(shù)1待分身咼彳粉總分善級31男42女53#男6女75男S&#女97#男10S女119SSSS男12卿_計 X_ 救乎- 酸眈遠纓跑斤引仰短電川肺強坐檢體前屈川體砂旨數(shù)71而其它項目的自動評分，我們也只要將上面代碼關(guān)鍵的部分，加以替換，即可完成。雙擊G3 單元格，輸入以下代碼：=IF（C3二男丄OOKUP（F3,長跑 !$A$2:$A$22, 長 跑 !$C$2:$C$

8、22）,LOOKUP（F3, 長 跑 !$B$2:$B$22, 長跑!$C$2:$C$22），與上面的區(qū)別只是將“跳遠”字段改成了“長跑”“ D3改成了“ F3”。同樣，此時我們只要在 F 列輸入測試數(shù) 據(jù)，那么在 G 列就會自動 評分，得出成績。同樣的原理，我們可以把其余項目得分輸入相對應(yīng)的公式。四、運用 Lookup 函數(shù)注意事項1、函數(shù) LOOKUP 勺向量形式為：LOOKUP（lookup-value, lookup-vector ，result-vector）。向量為只包含一行或一列的區(qū)域。函數(shù) LOOKU 的向量形式是 在單行區(qū)域或單列區(qū)域（向量）中查找數(shù)值，然后返回第二個單行區(qū)域

9、或單列區(qū)域相同位置的數(shù)值。如果函數(shù) LOOKUPS 不到 lookup-value ,則查找中小于或 等于的最大數(shù)值。如果 lookup-value 小于 lookup-vector 中的最小值，函數(shù) LOOKU回錯誤值#N/A。因此，每個分值上限和下限的設(shè)置要準確。2、查找分數(shù)中，一般都是數(shù)據(jù)越大分值越高，如跳遠、實心球等，但計時 類項目中 50米和 800 米、 1000 米則相反， 數(shù)據(jù)越小分值反而越高， 如男生 1000 米， 3.55100 分，4.0595 分，4.1590 分，那 3.54 對應(yīng)多少分，如設(shè)計不 好，就容易出錯。為了解決此問題，我采用解決此問題的方案是就是重新設(shè)計 評分標準，0100 分，3.551 95 分，4.05195 分， 4.151 90 分。這樣就很 容易的解決了此問題。同樣的問題在 50 米就解決了。3、 result-vector 只包含一行或一列的區(qū)域，其大小必須與 lookup-vector 相同。公式欄中所選的數(shù)據(jù)源必須加絕對引用。以上是我在工作實踐中不斷學(xué)習(xí)得出的經(jīng)驗總結(jié)， 如果一個年級或者一個學(xué) 校的體育成績，輸入好原始數(shù)據(jù)后?？梢杂们蠛秃瘮?shù)、平均函數(shù)以及其