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文檔簡介
1、CHIC展會(huì)服務(wù)內(nèi)容服務(wù)內(nèi)容分為三大板塊:展會(huì)主題制定、展會(huì)設(shè)計(jì)、展會(huì)推廣及展會(huì)期間發(fā)布會(huì)創(chuàng)意、展會(huì)制作、展會(huì)后招商或訂貨會(huì)創(chuàng)意一、 展會(huì)的主題創(chuàng)意二、 展會(huì)設(shè)計(jì)空間設(shè)計(jì)展會(huì)的空間創(chuàng)意設(shè)計(jì)平面設(shè)計(jì)1、 參展意向邀請(qǐng)函2、 形象畫冊(cè)3、 產(chǎn)品畫冊(cè)4、 招商手冊(cè)5、 廣告片6、 名片、便簽、胸牌、手提袋、合同、贈(zèng)品等展會(huì)靜態(tài)展示創(chuàng)意1、 陳列指導(dǎo)2、 櫥窗創(chuàng)意及陳列展示指導(dǎo)3、 情景展示三、 展會(huì)推廣1、展會(huì)期間發(fā)布會(huì)及新品發(fā)布創(chuàng)意及相關(guān)平面制作2、與展會(huì)相關(guān)的網(wǎng)媒、紙媒等媒體的傳播選擇與策劃3、展會(huì)現(xiàn)場的氛圍營造4、展館相關(guān)廣告發(fā)布創(chuàng)意四、 展會(huì)制作1、 平面創(chuàng)意制作2、 場外制作3、 施工進(jìn)場
2、4、 展廳搭建及拆展方案細(xì)節(jié)說明,材質(zhì)說明,合同簽訂工作平臺(tái)第一次會(huì)議(場外制作)確定平臺(tái)中各工種制作的細(xì)節(jié)(美木電)確定平臺(tái)中各工種制作的時(shí)間表與客戶確定展位中的美工、展版的設(shè)計(jì)、制作細(xì)節(jié)項(xiàng)目實(shí)施與客戶確定展位中的陳列產(chǎn)品的具體數(shù)量與客戶確定展位中電工及利用AV設(shè)備做活動(dòng)或演講的設(shè)備細(xì)節(jié)辦理報(bào)電、領(lǐng)施工證、車證等事宜 工作平臺(tái)第二次會(huì)議(場內(nèi)制作)檢查平臺(tái)中各工種制作的細(xì)節(jié)(美、木、電)確定平臺(tái)中各工種制作的進(jìn)度節(jié)點(diǎn)布展撤展事宜展覽工作總結(jié)五、 展會(huì)后招商或訂貨會(huì)創(chuàng)意展會(huì)后根據(jù)現(xiàn)場客戶接待情況,進(jìn)行分析,策劃2010年招商會(huì)或訂貨會(huì),包括:招商策略現(xiàn)場氛圍營造招商目的達(dá)成相關(guān)平面設(shè)計(jì)及制作招
3、商會(huì)或訂貨會(huì)推廣與傳播創(chuàng)意六、 項(xiàng)目時(shí)間管理表展會(huì)前階段時(shí)間工作內(nèi)容確認(rèn)時(shí)間備注第一階段1月4日至1月10日1、 平面布局確認(rèn);2、 展廳設(shè)計(jì)方案確認(rèn);3、 合作項(xiàng)目確認(rèn)。1月12日確認(rèn)合作意向,簽訂合作合同。第二階段1月12日至1月15日1、 設(shè)計(jì)圖方案細(xì)化確認(rèn);2、 合作內(nèi)容確認(rèn);3、 合同的補(bǔ)充條款,根據(jù)細(xì)化方案確認(rèn)最終內(nèi)容及款項(xiàng)。1月15日方案最晚14日確認(rèn),并上交至組委會(huì)處確認(rèn)。第三階段1月18日至1月21日方案細(xì)化,包括陳列道具等細(xì)節(jié);1月21日確定搭建實(shí)施的各節(jié)點(diǎn)第四階段1月22日至2月10日設(shè)計(jì)方案確認(rèn),開始場外制作。2月10日敲定最終搭建效果圖第五階段2月11日至3月18日1
4、、 場外驗(yàn)收;2、 賓館、機(jī)票預(yù)訂;3、 平面設(shè)計(jì)制作完成(名片、便簽、胸牌、手提袋、合同、贈(zèng)品等)。3月18日1、工人的假期為2月12日至26日;2、一般100平米左右的展廳場外制作加道具制作需要18天至25天。第六階段3月19日至3月22日1、 準(zhǔn)備陳列裝飾品、陳列道具及相關(guān)輔助道具;2、 陳列主題產(chǎn)品準(zhǔn)備;3、 展會(huì)相關(guān)人員的證件準(zhǔn)備。3月22日必須準(zhǔn)備完畢第七階段3月23日相關(guān)貨品快遞至京本階段一定與快遞公司確認(rèn)到貨時(shí)間,盡量提前運(yùn)送以免耽誤。第八階段3月24日進(jìn)場施工3月27日完畢3月25日左右公司將派人最晚26日到現(xiàn)場進(jìn)行相關(guān)產(chǎn)品陳列與準(zhǔn)備工作。展會(huì)中第九階段3月28日至3月30日現(xiàn)場客戶接待給客戶作不同類別分類,分發(fā)不同資料。展會(huì)后第十階段3月30日拆展3月30日晚九點(diǎn)全部拆除可告知部分材料公司回收,提前三天定快遞公司現(xiàn)場打包發(fā)貨。項(xiàng)目實(shí)施方案說明,合同鑒定工作平臺(tái)第一次會(huì)議確定平臺(tái)中各工種制作的細(xì)節(jié)(美木電)確定平臺(tái)中各工種制作的時(shí)空表與客戶確定展位中的美工、展版的設(shè)計(jì)、制作細(xì)節(jié)與客戶確定展位中的所上產(chǎn)品的具體數(shù)量與客戶確定展位中電工及利用AV設(shè)備做活動(dòng)或講課的設(shè)備細(xì)節(jié)辦理報(bào)電、領(lǐng)施工證、車證等事宜工作平臺(tái)第二次會(huì)議檢查平臺(tái)中各工種制作的細(xì)節(jié)(美、
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