資料歸檔管理規(guī)定

1、SH/T 3903-A.4資料歸檔管理規(guī)定報(bào)驗(yàn)申請表Inspection Request工程名稱 Works Title：元壩氣田天然氣凈化廠工程編號(hào)ItemNo：YBJH-SEI-RG-0001致：北京華夏石化工程監(jiān)理有限公司元壩總體監(jiān)理部（監(jiān)理單位）To（CS/CMC） 我單位已完成了元壩氣田天然氣凈化廠工程資料歸檔管理規(guī)定的編制工作，經(jīng)自檢合格,現(xiàn)報(bào)上該工程報(bào)驗(yàn)申請表，請予以審查和驗(yàn)收。We have completed the works, after the self inspection, the works is on spec, now we submit the inspec

2、tion request for this works, please inspect and accept.附Attached：1、資料歸檔管理規(guī)定承包單位（章）Contractor （Chop）項(xiàng)目經(jīng)理Project Manager日 期Date審查意見 Review comments：項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)CS/CMC總/專業(yè)監(jiān)理工程師 Chief/discipline supervision engineer日 期Date編號(hào)：83940-DC-PR01-0007修改: A中國石油化工股份有限公司西南油氣分公司元壩氣田天然氣凈化廠工程設(shè)計(jì)、采購和施工工程總承包資料歸檔管理規(guī)定DCBA2013.6

3、.24供執(zhí)行修改日期說明編制審核批準(zhǔn)本文件未經(jīng)SEI書面允許不得擴(kuò)散至第三方F1-GE0008C1-2004靜設(shè)備安裝工程管理規(guī)定編號(hào):83940-DC-PR01-0012 修改:A第3 頁共10頁文件未經(jīng)SEI書面允許不得擴(kuò)散至第三方F1-GE0008C1-2004資料歸檔管理規(guī)定編號(hào):83940-DC-PR01-0012 修改:A第2 頁共2頁目錄1編制說明12規(guī)定內(nèi)容11 編制說明為使元壩氣田天然氣凈化廠工程實(shí)施過程中形成的資料、文件統(tǒng)一、明了，便于過程中收集整理和工程結(jié)束時(shí)歸檔，經(jīng)參與本工程的業(yè)主（凈化廠）、監(jiān)理、總承包方SEI及參建單位開會(huì)討論，對(duì)本工程的資料歸檔事宜予以了明確，形成

4、了會(huì)議紀(jì)要并報(bào)檔案館審批。本規(guī)定即以本次會(huì)議紀(jì)要為主要依據(jù)編寫。2 規(guī)定內(nèi)容詳見附后的檔案管理對(duì)接會(huì)會(huì)議紀(jì)要。檔案管理對(duì)接會(huì)會(huì)議紀(jì)要 6月21日,凈化廠、SEI、長江監(jiān)理公司、華夏監(jiān)理公司等4家單位在凈化廠第一會(huì)議室召開了凈化廠項(xiàng)目檔案管理對(duì)接會(huì)，紀(jì)要如下：一、凈化廠形成文件分兩類設(shè)置編碼1、第一類為管理類文件，為四級(jí)編碼，格式為：YBJH-JHC-L-0001、YBJH-SEI/TCC-L-0001其中：第一級(jí)“YBJH”為項(xiàng)目代碼；第二級(jí)“JHC”為文件起源單位代碼，各單位代碼見前期發(fā)布文件（可以在其后加“/”擴(kuò)展，如JHC/PC為凈化廠控制組）；第三級(jí)“L”為文件主題詞代碼，見前期發(fā)布文

5、件(詳見附件1)；第四級(jí)“0001” 為文件流水號(hào)。2、第二類為交工技術(shù)文件，按單項(xiàng)工程匯編、單元工程組卷（詳見附件2），資料編碼為四級(jí)編碼，格式為:YBJH/83940-110/TCC-TJ-0001其中：第一級(jí)“YBJH/83940”為項(xiàng)目代碼；第二級(jí)“110”為單元號(hào)，單元代碼見設(shè)計(jì)文件；“TCC”為資料起源單位英文縮寫（無縮寫的，填寫漢語拼音縮寫,詳見附件3）；第三級(jí)“TJ”為專業(yè)代號(hào)（分為綜合ZH、設(shè)備SB、土建TJ、鋼結(jié)構(gòu)GJG、工藝(管道）GY、給排水GPS（包含消防）、電氣DQ、儀表YB、電信DX、熱工RG、暖通NT、鍋爐GL、工業(yè)爐GYL）。第四級(jí)“0001”為流水號(hào)。二、適

6、用表式施工技術(shù)文件資料中，安裝工程使用石化表格（3503、3903、3543）；土建工程優(yōu)先選用SH3503表格，不足時(shí)由GB50300補(bǔ)充；110KV變電所使用DL/T 5161。本項(xiàng)目不對(duì)所適用的標(biāo)準(zhǔn)表式進(jìn)行改動(dòng)。其中SH/T 3903表格有的，適用原表格（為體現(xiàn)總承包和施工單位的關(guān)系，在每份資料報(bào)驗(yàn)封面下附加一張附加報(bào)驗(yàn)表格，例如A4報(bào)驗(yàn)資料附加表，詳見附件4）；3503不能覆蓋的，適用國標(biāo)表格。此外，部分SH/T3543表格作為SH/T3503的輔助表格，亦須同步報(bào)驗(yàn)并最終進(jìn)入交工資料，該部分表格詳見檔案資源歸檔管理實(shí)施細(xì)則。表格填制方面，SH/T 3903中工程名稱填“元壩氣田天然氣

7、凈化廠工程+單元名”，如“元壩氣田天然氣凈化廠工程第一聯(lián)合裝置”；SH/T 3503表格工程名稱填“元壩氣田天然氣凈化廠工程”、單元名稱填如實(shí)填寫，如“第一聯(lián)合裝置”。三、報(bào)驗(yàn)表格的編號(hào)各類報(bào)驗(yàn)資料遵循編號(hào)規(guī)則獨(dú)立、并行編號(hào)，如SH/T 3903中A4、A9等均可編號(hào)83940-110/FCC-TJ-0001（不影響交工資料的成冊、組卷）。四、所有SH表格中文字、數(shù)字的填寫要求嚴(yán)格依據(jù)SH/T3503-2007說明中的規(guī)定，字號(hào)、字體等不得隨意更改。五、設(shè)計(jì)文件編制規(guī)則設(shè)計(jì)文件依據(jù)SEI“元壩項(xiàng)目設(shè)計(jì)文件編制規(guī)定”編制，不另行討論。六、其它其余部分較為詳盡的一些細(xì)節(jié)經(jīng)會(huì)議討論，形成紀(jì)要如下：1

8、、土建資料表格使用表A.4報(bào)驗(yàn)申請表和表A.9 工程材料/構(gòu)配件/設(shè)備報(bào)審表分別的適用情況：工序及其檢/實(shí)驗(yàn)報(bào)告的報(bào)驗(yàn)使用表A.4;施工過程中送檢的鋼筋焊接、碎石、砂、素土壓實(shí)度、鋼筋的機(jī)械連接等試驗(yàn)結(jié)果報(bào)驗(yàn)，混凝土試塊、水泥、砂、磚、砂漿配合比等檢驗(yàn)、試驗(yàn)報(bào)告的報(bào)驗(yàn)，鋼筋、水泥、磚灌漿料等原材料質(zhì)量證明文件等報(bào)驗(yàn)使用表A.9。形成資料按照單元和報(bào)驗(yàn)的先后順序進(jìn)行排列編號(hào)。（答復(fù)：使用3903監(jiān)理報(bào)驗(yàn)表格A4表與A9表的界定：工序報(bào)驗(yàn)包含工序檢試驗(yàn)報(bào)告使用A4表，原材料報(bào)驗(yàn)及復(fù)檢報(bào)告使用A9表）2、使用表格填寫需確定國標(biāo)GB503002001、SH/T3503-2007、SH/T3543-20

9、07等表格中施工單位結(jié)論如何填寫？監(jiān)理（建設(shè)）單位如何填寫。表格未填完部分需要打出“以下空白”。（答復(fù)：按3503中的填寫說明要求執(zhí)行）；3、工程材料報(bào)審如涉及到多單元共用材料如何報(bào)審？答復(fù)：分單元、專業(yè)報(bào)驗(yàn)，但是全廠公用材料不分單元如：型材、板材、管材統(tǒng)一按專業(yè)報(bào)驗(yàn)，復(fù)檢時(shí)請2家監(jiān)理單位共同見證取樣。4、報(bào)驗(yàn)資料中SH/T 3903表格報(bào)驗(yàn)封面總承包單位工程師/項(xiàng)目經(jīng)理簽署意見的規(guī)定要求？（答復(fù)：按授權(quán)簽署）。5、3503表格中“建設(shè)/監(jiān)理單位”簽字位置 ，哪些資料必須有建設(shè)單位簽字需明確。（答復(fù)：A級(jí)控制點(diǎn)在業(yè)主/監(jiān)理欄雙簽）。6、施工組織設(shè)計(jì)按單位編制還是單元？（答復(fù)：凈化廠總體由SEI

10、統(tǒng)一編制，各施工單位按單位編制施工組織設(shè)計(jì)，由業(yè)主牽頭會(huì)同2家監(jiān)理統(tǒng)一會(huì)審）。7、關(guān)于GB50300中檢驗(yàn)批簽字，施工單位欄由施工單位簽字，分包單位欄為“/”, 在施工單位檢查評(píng)定欄由施工單位和SEI專業(yè)工程師共同簽署。8、過程報(bào)驗(yàn)資料報(bào)驗(yàn)時(shí)一式4份，牽扯到質(zhì)量監(jiān)督站需要報(bào)驗(yàn)的資料增加1份。9、方案報(bào)審原則先提供電子版和1份紙版，待SEI、監(jiān)理、業(yè)主審核后再統(tǒng)一報(bào)驗(yàn)4份。10、綜合部分技術(shù)文件由總體監(jiān)理批完后，給標(biāo)段監(jiān)理提交1份復(fù)印版。11、管道專業(yè)資料整理按試壓包提交。附件1:管理類文件代碼(本表未涵蓋的其他類別文件主題詞由文件起源機(jī)構(gòu)自行確定，報(bào)控制組備案后執(zhí)行)。類別代碼中文簡稱英文綜合

11、管理L信件LetterMOM會(huì)議紀(jì)要Minutes of meetingMEM備忘錄MemoGN通知General noticePL計(jì)劃PlanPR程序ProcedureRP報(bào)告Report(RP/HSE、RP/Q)SAA委托書Service assignment agreementT文件傳送單TransmittalSRP專項(xiàng)報(bào)告S合同管理CCN合同變更通知Contract Change NoticeCT合同ContractTB招標(biāo)文件Invitation to bidCCR合同變更申請Contract Change NoticeCCO合同變更協(xié)議Contract Change OrderTA

12、技術(shù)協(xié)議Technical Appendix/Technical AgreementFW框架協(xié)議Framework AgreementCA保密協(xié)議Confidentiality Agreement設(shè)計(jì)管理MSR材料替代請求Material Substitution RequestTCR技術(shù)讓步請求Technical Concession RequestTE技術(shù)評(píng)估Technical EvaluationTQ技術(shù)澄清Technical QueryDCN設(shè)計(jì)變更單Design Change Notice質(zhì)量管理NCR不合格報(bào)告Non-conformance ReportQCR工程質(zhì)量問題整改通知單

13、Construction Quality Issue Correction RequestQIS質(zhì)量檢查標(biāo)準(zhǔn)Quality Inspection StandardQMB質(zhì)量管理公告Quality Management BulletinQWL質(zhì)量管理部工作聯(lián)系單Quality Management Work LiaisonRG管理規(guī)定、管理辦法、要求Regulation采購管理PC采購變更Purchase ChangePCR采購變更申請Purchase Change RequestPO采購訂單Purchase OrderRQ請購書Requisition施工管理SUPL監(jiān)理聯(lián)系單Supervisi

14、on Liaison SheetSUPN監(jiān)理通知單Supervision NoticeSQ工程聯(lián)絡(luò)單Site QuerySWC工作簽證Site Work ConfirmationSN工作聯(lián)系單Site NoticeFCN工程變更單Field Change NoticeSK方案SchemeSH進(jìn)度計(jì)劃Schedule附件2：中國石化基本建設(shè)工程項(xiàng)目檔案資源簡錄附件3：文件起源單位代碼附件4：附加報(bào)驗(yàn)表格SH/T 3903-A.1X工程開工/復(fù)工報(bào)審表工程名稱：編號(hào)： 致:中國石化工程建設(shè)有限公司To我單位承擔(dān)的工程，已完成了以下各項(xiàng)工作，具備了開工/復(fù)工條件，特此申請施工，請核查并簽發(fā)開工/復(fù)工

15、指令。附：1 開工報(bào)告；2 證明文件。承包單位（章）項(xiàng)目經(jīng)理日 期審查意見：總承包單位區(qū)域/項(xiàng)目經(jīng)理日 期SH/T 3903-A.2X 施工組織設(shè)計(jì)（方案）報(bào)審表工程名稱：編號(hào)：致: 中國石化工程建設(shè)有限公司 我方已根據(jù)施工承包合同的有關(guān)規(guī)定完成了工程施工組織設(shè)計(jì)（方案）的編制，并經(jīng)我單位技術(shù)負(fù)責(zé)人審查批準(zhǔn)，請予以審查。附：施工組織設(shè)計(jì)/施工方案。承包單位（章）項(xiàng)目經(jīng)理日 期專業(yè)工程師審查意見：專業(yè)工程師日 期區(qū)域經(jīng)理/項(xiàng)目經(jīng)理審核意見：總承包單位區(qū)域經(jīng)理/項(xiàng)目經(jīng)理日 期SH/T 3903-A.3X分包單位資格報(bào)審表工程名稱：編號(hào)：致中國石化工程建設(shè)有限公司經(jīng)考察，我方認(rèn)為擬選擇的（分包單位）

16、具有承擔(dān)下列工程的施工資質(zhì)和施工能力，可以保證本工程項(xiàng)目按合同的規(guī)定進(jìn)行施工。分包后，我方仍承擔(dān)承包合同的全部責(zé)任。請予以審查和批準(zhǔn)。附：1 分包單位資質(zhì)材料；2 分包單位業(yè)績材料。分包工程名稱（部位）工程數(shù)量擬分包工程合同額分包工程占全部工程合 計(jì)承包單位（章）項(xiàng)目經(jīng)理日 期專業(yè)工程師審查意見：專業(yè)工程師日 期區(qū)域經(jīng)理/項(xiàng)目經(jīng)理審核意見：總承包單位區(qū)域經(jīng)理/項(xiàng)目經(jīng)理日期SH/T 3903-A.4X報(bào)驗(yàn)申請表工程名稱： 編號(hào)：YBJH/83940-409/CNI22-TJ-0001致：中國石化工程建設(shè)有限公司 To（CS/CMC）我單位已完成了元壩氣田天然氣凈化廠工程工作，經(jīng)自檢合格,現(xiàn)報(bào)上該

17、工程報(bào)驗(yàn)申請表，請予以審查和驗(yàn)收。附：1、承包單位（章）項(xiàng)目經(jīng)理日 期審查意見：總承包單位專業(yè)工程師/區(qū)域經(jīng)理日 期SH/T 3903-A.6X監(jiān)理工程師通知回復(fù)單工程名稱：編號(hào)：致中國石化工程建設(shè)有限公司我方接到編號(hào)為的監(jiān)理工程師通知后，已按要求完成了工作，現(xiàn)報(bào)上，請予以復(fù)查。詳細(xì)內(nèi)容：承包單位（章）項(xiàng)目經(jīng)理日 期復(fù)查意見 ：總承包商單位區(qū)域經(jīng)理/專業(yè)工程師日 期SH/T 3903-A.9X工程材料/構(gòu)配件/設(shè)備報(bào)審表工程名稱：編號(hào)：致中國石化工程建設(shè)有限公司我方于年月日進(jìn)場的工程材料/構(gòu)配件/設(shè)備數(shù)量如下（見附件）?，F(xiàn)將質(zhì)量證明文件及自檢結(jié)果報(bào)上，擬用于下述部位：，請予以審核。附件：1 數(shù)量清單；2 質(zhì)量證明文件；3 自檢結(jié)果。承包單位（章）項(xiàng)目經(jīng)理日期審查意見：經(jīng)檢查上述工程材料/構(gòu)配件/設(shè)備，符合/不符合設(shè)計(jì)文件和規(guī)范的要求，準(zhǔn)許/不準(zhǔn)許進(jìn)場，同意/不同意使用于擬定部位?？偝邪鼏挝粎^(qū)域經(jīng)理/專業(yè)工程師日期SH/T 3903-A.13X主要施工設(shè)備進(jìn)場報(bào)審表工程名稱：編號(hào)：致中國