國際貿(mào)易部崗位職責(zé)

1、山東百達(dá)威進(jìn)出口有限公司SHANDONG BETTERS WIMPOITISEXPOHT COXTD百i i 腕1國際貿(mào)易部崗位職責(zé)一. 團(tuán)隊(duì)建設(shè)國際貿(mào)易部經(jīng)理：1 1 人業(yè)務(wù)員：4-64-6 人單證員：2 2 人審單員：1 1 人報(bào)檢員：1 1 人報(bào)關(guān)員：1 1 人可根據(jù)業(yè)務(wù)量適當(dāng)調(diào)整。二、各崗位職責(zé)1.1.國際貿(mào)易部經(jīng)理主要職責(zé)：（1 1） 負(fù)責(zé)本部門的長期規(guī)劃，帶領(lǐng)本部門人員開辟市場。（2 2） 負(fù)責(zé)檢查訂單情況，并抽查部門訂單。（3 3） 負(fù)責(zé)公司部門的業(yè)務(wù)規(guī)劃。（4 4） 參加展覽及同客戶接觸。（5 5） 對一些較復(fù)雜的情況作出斷定，指示部門員工如何操作。（6 6） 執(zhí)行總經(jīng)理委派的

2、各項(xiàng)海關(guān)業(yè)務(wù)，并按時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)關(guān)于進(jìn) 出口業(yè)務(wù)和海關(guān)業(yè)務(wù)的完成情況。2.2. 業(yè)務(wù)組是外貿(mào)部的對外窗口，主要職責(zé)為：山東百達(dá)威進(jìn)出口有限公司SHANDONG BETTERS WIMPOITISEXPOHT COXTD百i i 腕2(1)積極開展市場調(diào)查、分析和預(yù)測；做好市場信息的收集、整理 和反饋，掌握市場動(dòng)態(tài)(2)配合公司制定出口銷售計(jì)劃，完成公司預(yù)定出口目標(biāo)(3)負(fù)責(zé)市場開拓與配合公司宣傳工作(如展會(huì)、網(wǎng)站)，努力拓寬 業(yè)務(wù)渠道，不斷擴(kuò)大公司產(chǎn)品的市場占有率； 及時(shí)回復(fù)客戶的傳真和 E-mailE-mail，要求當(dāng)天的函件必須在當(dāng)天給予回復(fù)， 如果工作量較大也要 給出相關(guān)回應(yīng)以體現(xiàn)公司的

3、形象。(4) 與客戶洽談直到形成訂單合同，配船訂艙協(xié)調(diào)好貨物裝船時(shí)間 和提單出證要求； 將訂單信息反饋給單證員， 要求單證員按具體要求 出具相關(guān)單據(jù)，并負(fù)責(zé)整個(gè)訂單的全局跟蹤。(5) 負(fù)責(zé)出口單據(jù)的最后審查工作，并提示財(cái)務(wù)部做銀行交單記錄。(6) 負(fù)責(zé)做好產(chǎn)品的售后服務(wù)工作，增進(jìn)客戶關(guān)系，及時(shí)解決客戶。的問題，并將產(chǎn)品質(zhì)量信息及時(shí)反饋到市場部和品管部；提咼客戶滿意度，增強(qiáng)企業(yè)信譽(yù)。(7) 負(fù)責(zé)出口應(yīng)收帳款資金的回收工作， 及時(shí)跟蹤貨款到帳日的應(yīng) 收情況，提醒單證組及時(shí)取得銀行水單并交付財(cái)務(wù)部進(jìn)行出口核銷工 作。(8)協(xié)助單證員做好基本資料歸檔工作，并對資料信息和整理工作 作應(yīng)有的指導(dǎo)。(9)負(fù)

4、責(zé)編制出口統(tǒng)計(jì)報(bào)表。做好出口統(tǒng)計(jì)核算基礎(chǔ)管理工作，建立健全各種原始記錄、統(tǒng)計(jì)臺帳，及時(shí)匯總填報(bào)年、季、月度出口統(tǒng)計(jì)報(bào)表山東百達(dá)威進(jìn)出口有限公司SHANDONG BETTERS WIMPOITISEXPOHT COXTD百i i 腕33.3. 單證員是外貿(mào)部的內(nèi)部協(xié)調(diào)人員，主要職責(zé)為：（1 1）做好基本資料歸檔工作，要求對客戶資料、報(bào)價(jià)單、訂單合同（包含出口合同下的一切單據(jù)備份） 進(jìn)行清晰的分類，作為后來做客 戶跟蹤、查詢、統(tǒng)計(jì)的有效資料。（2 2） 配合業(yè)務(wù)組繕制和準(zhǔn)備相關(guān)出口單據(jù)：出口報(bào)關(guān)單、代理報(bào)關(guān) 委托書、產(chǎn)地證、保險(xiǎn)單、發(fā)票、裝箱單、質(zhì)檢單、船證明、提單、 匯票、銀行交單申請書等必備單

5、據(jù)。進(jìn)口單據(jù)相對來說少一些，主要 是審核好合同，根據(jù)合同開立信用證，同時(shí)催促客戶按時(shí)交單。（3 3）及時(shí)跟蹤已完成訂單的銀行結(jié)匯情況， 反饋給業(yè)務(wù)組； 已結(jié)匯 的訂單，及時(shí)取得報(bào)關(guān)單退稅聯(lián)等相關(guān)單據(jù)交財(cái)務(wù)部簽收進(jìn)行退稅工 作，如有支付國外傭金的訂單，還要進(jìn)行傭金的支付工作。（4 4）協(xié)助業(yè)務(wù)員處理相關(guān)辦公室工作，如：業(yè)務(wù)組人員不在接聽電話留口訊，接發(fā)傳真，叮囑發(fā)貨，郵寄樣品，查詢等工作。（5 5） 登記好日常業(yè)務(wù)臺賬，協(xié)助財(cái)務(wù)部門做好日/ /月/ /季度報(bào)表，積 極為財(cái)務(wù)人員提供所需要的數(shù)據(jù)。（6 6）外事接待。4.4. 審單員主要職責(zé):對單證員已經(jīng)繕制、備妥的單據(jù)對照信用證（在信用證付款情

6、況下）或合同（非信用證付款方式）的有關(guān)內(nèi)容進(jìn)行單單，單證的及 時(shí)檢查和核對，發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)更正，并及時(shí)做好單證修改記錄，從而達(dá)到安全收匯的目的。審查的要點(diǎn)主要有:（1 1） 檢查規(guī)定的單證是否齊全包括所需單證的份數(shù)。山東百達(dá)威進(jìn)出口有限公司SHANDONG BETTERS WIMPOITISEXPOHT COXTD百i i 腕4（2 2） 檢查所提供的文件名稱和類型是否符合要求。（3 3） 有些單證是否按規(guī)定進(jìn)行了認(rèn)證。（4 4） 對出口單證涉及的價(jià)格、歸類、原產(chǎn)地、數(shù)量、品名、規(guī)格等內(nèi)容的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和規(guī)范性進(jìn)行細(xì)致的審核。（5 5）單證之間的貨物描述，金額，重量，體積，運(yùn)輸標(biāo)志等是否一

7、致。（6 6）單證出具或提交的日期是否符合要求。5.5. 報(bào)檢員是聯(lián)系出入境檢驗(yàn)檢疫局和企業(yè)的橋梁，其主要職責(zé)有：（1 1） 遵守有關(guān)法律法規(guī)和檢驗(yàn)檢疫的規(guī)定。（2 2） 在辦理報(bào)檢業(yè)務(wù)時(shí)嚴(yán)格按照規(guī)定提供真實(shí)的數(shù)據(jù)和完整、有效 的單證，準(zhǔn)確、清晰地填制報(bào)檢單，并在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)繳納有關(guān)費(fèi) 用。（3 3） 參加檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)舉辦的有關(guān)報(bào)檢業(yè)務(wù)的培訓(xùn)。（4 4） 協(xié)助所屬企業(yè)完整保存各種報(bào)檢單證、票據(jù)、函電等資料。（5 5） 承擔(dān)其他與報(bào)檢業(yè)務(wù)有關(guān)的工作。例如：按時(shí)送樣檢驗(yàn)，積極 配合出入境檢驗(yàn)檢疫局工作人員查驗(yàn)貨物等。6.6. 報(bào)關(guān)員是聯(lián)系企業(yè)和海關(guān)的橋梁，其主要職責(zé)有：（1 1）提供齊全、正確、有效的合法單證，準(zhǔn)確清楚地填制進(jìn)出口貨 物報(bào)關(guān)單，并按有關(guān)規(guī)定向海關(guān)提交辦理進(jìn)出口貨物的報(bào)關(guān)手續(xù)。(2)(2)海關(guān)查驗(yàn)進(jìn)出口貨物時(shí)，應(yīng)按時(shí)到場，負(fù)責(zé)搬移貨物、開拆和重封貨物的包裝(3)(3) 負(fù)責(zé)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)辦理繳納所報(bào)進(jìn)出口貨物的各項(xiàng)稅費(fèi)的手 續(xù)、海關(guān)罰款手續(xù)和銷案手續(xù)。山東百達(dá)威進(jìn)出口有限公司SHANDONG BETTERS WIMPOITISEXPOHT COXTD百i i 腕5(4)