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1、 系統(tǒng)集成項目管理工程師 2013年系統(tǒng)集成項目管理工程師案例分析模擬題 第1 題閱讀以下關于系統(tǒng)集成項目管理過程中可行性研究問題的敘述,回答問題。在項目計劃和選擇的過程中,需要完成的首要工作是對項目進行估算。項目估算的范圍涉及方方面面,例如項目或產品開發(fā)的范圍、投入和回報、項目風險、作用和意義等。在傳統(tǒng)的系統(tǒng)集成工程方法中,是以可行性研究的方式來組織對項目的主要估算內容的。在企業(yè)實際的業(yè)務過程中,建設方的項目立項需要經過立項申請書的編寫、申報和審批、可行性研究、項目論證、項目評估等環(huán)節(jié)。項目承建方通過各種方式或渠道來獲得項目信息,然后進入承建方的立項管理;【問題1】(3分)承建方如何來開展項

2、目識別活動?【問題2】 (5分)承建方項目論證從哪些方面開展工作?【問題3】(4分)請根據(jù)你的實際參與情況,簡要描述承建方在進行項目風險分析時,主要從哪些方面進行?【問題4】 (3分)承建方在獲得招標文件后,準備編寫投標文件,投標文件包括哪些部分?參考答案:可參考教程,2009年3月第1版, 5.3章節(jié)問題1(3分)承建方如何來開展項目識別活動?(3分)1) 從政策導向中尋找項目機會2) 從市場需求中尋找項目機會3) 從技術發(fā)展中尋找項目機會問題2 (5分) 承建方項目論證從哪些方面開展工作?1)承建方技術可行性分析2)承建方人力及其他資源配置能力可行分析3)項目財務可行性分析4)項目風險分析

3、5)對可能的其他投標者的相關情況分析問題3 (4分)主要對項目的市場風險、技術風險、財務風險、組織風險、法律風險、經濟及社會風險等風險因素進行評價,制定應對風險的方法,為項目全過程的風險管理提供依據(jù)。問題4 (3分)1)投標書、投標報價一覽表、分項一覽表。2)投標資格證明文件(公司的營業(yè)執(zhí)照副本復印件加蓋公章及其他相關證件)。3)公司與制造商代理協(xié)議和授權書。4)公司有關技術資料及客戶反饋意見。試題分析:承建方的立項管理主要包括項目識別、項目論證、投標、簽訂合同。承建方的項目識別主要可以從下述方式中發(fā)現(xiàn)并識別項目:1) 從政策導向中尋找項目機會2) 從市場需求中尋找項目機會3) 從技術發(fā)展中尋

4、找項目機會承建方在識別出項目后,需要對項目進行相應的分析與論證,論證主要從項目的下述方面進行:1)承建方技術可行性分析,主要從項目實施的技術角度,合理設計技術方案,并進行比較、選擇和評價;2)承建方人力及其他資源配置能力可行分析,對項目是否能夠充分發(fā)揮人和其他資源的潛能,提高企業(yè)競爭力進行分析;3)項目財務可行性分析,主要對項目的投資及產生的經濟效益進行分析,分析項目預期的經濟效益;4)項目風險分析,主要對項目的市場風險、技術風險、財務風險、組織風險、法律風險、經濟及社會風險等風險因素進行評價,制定應對風險的方法,為項目全過程的風險管理提供依據(jù);5)對可能的其他投標者的相關情況分析,對潛在的投

5、標人進行分析,包括了解潛在投標企業(yè)的研發(fā)能力、生產能力、市場占有率等,初步確定本個來在行業(yè)中的排名,了解自己的優(yōu)勢與劣勢,也了解潛在投標人的優(yōu)勢與劣勢,以便揚長避短,知己知彼。第2 題閱讀以下關于系統(tǒng)集成項目管理過程中進度管理和成本管理等方面問題的敘述,回答問題1至問題3.××公司是一家專門從事系統(tǒng)集成和金融信息系統(tǒng)應用軟件開發(fā)的公司,目前有員工60多人,公司下設項目管理部、市場部、軟件研發(fā)部、系統(tǒng)集成部等8個部門。其中項目管理部門主要負責技術路線、研發(fā)人員培訓和項目管理審批等工作;市場部主要負責該公司服務和產品的銷售工作,市場部銷售人員將公司現(xiàn)有的軟件產品推銷給客戶,同時

6、也會根據(jù)客戶的具體需要,承接應用軟件的研發(fā)項目,然后將項目移交給公司項目管理部門,項目管理部門再根據(jù)軟件研發(fā)部人力資源情況,安排軟件的研發(fā)工作。軟件研發(fā)部共有開發(fā)人員21人,主要是進行軟件產品的研發(fā),以及根據(jù)客戶需求進行應用軟件的開發(fā)。半個月前,市場部與某銀行簽訂了一個銀行信貸業(yè)務系統(tǒng)的軟件開發(fā)項目,合同規(guī)定,系統(tǒng)必須在該年度12月1日之前開發(fā)完畢,并且進行為期一個月的試運行,在第二年1月1日正式投入運行。合同簽訂后,項目于8月20日正式立項,張工被指定為該項目的項目經理,張工在××做過了3年的金融信息系統(tǒng)應用軟件研發(fā)工作,有較豐富的項目經驗。此前張工在×

7、5;主要從事系統(tǒng)設計與編碼等工作,但作為項目經理還是第一次。項目組共有6名成員,系統(tǒng)分析師1名(由項目經理張工兼任),高級程序設計人員2名,程序員2名,項目秘書兼文檔人員1名。除項目秘書為多項目共享外,項目組其他成員均全程參加項目。測試和質量保證工作由公司相關部門完成,人員不劃入項目組。此前,張工與其中一名高級程序設計人員一起參與過幾個項目,彼此比較了解,而項目組內其他人員完全按照公司項目管理部門的安排。項目啟動后,張工制訂了一份項目進度計劃,簡單描述如下:(1)8月20日-9月10日 需求分析(2)9月11日-9月31日 系統(tǒng)設計,包括概要設計和詳細設計;(3)10月01日-11月21日 編

8、碼(4)11月22日-11月31日 系統(tǒng)測試(5)12月01日-12月31日 試運行但在9月27日張工檢查工作時發(fā)現(xiàn)詳細設計剛剛開始,9月31日肯定不能按進度完成系統(tǒng)設計。問題1 (5分)請用300字以內文字結合你本人的實際經驗,說明系統(tǒng)集成項目的進度估算不精確的主要原因,進度估算和成本估算的關系怎樣?問題2 (5分)請用200字以內文字結合你本人的實踐經驗,談談張工在項目的管理中存在哪些問題?問題3 (5分)請用400字以內文字對張工解決此問題提出建議。參考答案:問題1 (5分)系統(tǒng)集成項目中進度估算不精確的主要原因包括如下:(1)為大型軟件項目做估算是一項復雜的任務,需要巨大的努力。(2)

9、對項目的需求理解不夠深刻,進度估算工作任務細分程度不夠(3)進行軟件開發(fā)項目估算的人員常常沒有太多的估算經驗,往往沒有可信的績效歷史數(shù)據(jù)可供參考。(4)客戶方面或合同往往給項目限定了關鍵時間線,進度估算受關鍵時間線的影響,客觀程度下降。(5)項目經理有低估的傾向。項目經理一般以自身的技術和業(yè)務能力為基礎進行估算,而忽視了項目組成員間的水平差距,或者對部分人員的執(zhí)行任務的能力缺乏充分的認識。二者的關系: 進度估算和成本估算非常密切,成本估算實質上是對進度估算數(shù)據(jù)作簡單的財務運算。問題2 (5分)張工在項目的管理中存在的主要問題包括:(1)進度計劃沒有依據(jù),完全根據(jù)合同的要求來劃分時間段;(2)對

10、項目組成員的技術和業(yè)務能力了解不夠深入,缺乏客觀的衡量基準(3)進度計劃不夠詳細,工作細分不夠。一般需要在完成需求分析后,制定一份詳細的進度計劃;(4)檢查工作周期太長,發(fā)現(xiàn)問題無法挽救,造成比較的損失。問題3 (5分)對張工解決此問題提出建議:(1)首先通知客戶、領導當前項目的情況,做好延期準備;(2)慎重考慮是否增加人手(一般情況下不要);(3)適當加班(過多則導致工作效率下降);(4)項目后期多多總結,避免類似問題重復發(fā)生;(5)提高工作效率;試題分析:張工作為一名從技術轉型到項目經理的人員,在項目管理上經驗存在一定的不足,容易引起制定的項目進度計劃不太合實際,在執(zhí)行時沒有太強的可行性,

11、造成大的偏差,項目在進行進度控制時,項目經理應按一定的檢查頻率(頻率不能太勤,也不能太松)去監(jiān)控進度,發(fā)現(xiàn)實際與計劃的偏差是否會影響項目工期,然后采取相應的糾正措施。項目進度估算不準確,可能有許多的問題引起,比如:估算人員的經驗不足、項目太過于復雜時,使用的方法不太適合,或者合同時間太緊項目團隊資源不能滿足等都會引起估算不準確。一份合理的項目進度計劃,在進行活動定義時就得將要完成項目的所有活動都找出來;對活動資源估算時需要確定在實施項目活動時要使用何種資源,每一種使用的數(shù)量,以及何時用于項目計劃活動。在進行活動資源估算過程時,同費用估算過得緊密配合,成本的估算依據(jù)來自項目整體管理、范圍管理、進

12、度管理、質量管理、人力資源管理、溝通管理、風險管理和采購管理中各有關過程。而在進行成本估算時,決定項目成本的主要因素是資源的類型和數(shù)量,以及這些資源用于完成項目工作所需的時間,活動的資源及其持續(xù)時間是估算過程的主要依據(jù)。第3 題閱讀下面說明,回答問題1至問題3,將解答填入答案紙的對應欄內。【說明】××遠程教育網(wǎng)絡建設項目在商務談判階段,建設方和承建方鑒于以前有過合作經歷,并且在合同談判階段雙方都認為理解了對方的意圖,因此簽訂的合同只簡單規(guī)定了項目建設內容、項目金額、付款方式和交工時間。在實施過程中,建設方提出了一些新需求,對原有需求也做了一定的更改。承建方項目經理李工評估認

13、為新需求可能會導致工期延遲和項目成本大幅增加,因此拒絕了建設方的要求,并讓此項目的銷售人員通知建設方,當銷售人員告知建設方不能變更時,建設方對此非常不滿意,認為承建方沒有認真履行合同。在初步驗收時,建設方提出了很多問題,甚至將曾被拒絕的需求變更重新提出,雙方交涉陷入僵局。建設方一直沒有在驗收清單上簽字,最終導致項目進度延誤,而建設方以未按時交工為由,要求承建方進行賠償?!締栴}1】(5分)從項目管理的角度,你認為李工哪些工作沒有做好,從而導致項目失???從合同管理的角度來分析導致項目沒有通過驗收的原因有哪些?對于變更從合同管理上如何進行管理?【問題2】(4分)在合同簽訂時,會對違約責任進行明確定義

14、,請說明合同法規(guī)定的違約責任的承擔方式有哪些?【問題3】(2分)對于合同中沒有明確的驗收時間時,應怎樣進行處理?【問題4】(4分)為了使項目通過驗收,請簡要敘述作為承建方的項目經理,應該如何處理?參考答案:【問題1】 (5分)(1)在該項目實施過程中溝通管理、 范圍管理 、 配置管理等工作沒有做好(1分)(2)從合同管理角度分析可能導致不能驗收的原因有:合同中缺少(項目質量驗收標準)、(承建單位提交階段性及最終成果的期限)、(損害賠償)的相關內容。(3分)(3)對于建設方提出的新需求,項目組應(進行合同變更管理),以便雙方更好地履行合同。(1分)【問題2】(4分)合同法規(guī)定了4種違約責任的承擔

15、方式:1)繼續(xù)履行2)采取補救措施(如質量不符合約定的,可以要求修理、更換、重作、退貨、減少價款或報酬等)3)賠償損失4)支付約定違約金或定金【問題3】(2分)1)當事人沒有約定設備的交付時間或者約定不明確的,可以協(xié)議補充,不能達到協(xié)議的,依照合同有關條款或交易習慣確定。2)若合同條款或交易習慣仍不能確定的,則供貨方可以隨時履行,采購方也可以隨意要求履行,但應當給予對方必要的準備時間?!締栴}4】 (4分)為了使項目通過驗收,請簡要敘述作為承建方的項目經理,應該如何處理。1、 加強合同管理:簽訂補充協(xié)議,在協(xié)議內容中明確項目的驗收標準、流程和步驟、質量要求與爭議解決的辦法等2、 加強范圍管理:制

16、定一個范圍管理計劃,進行范圍的定義、核實以及采取措施有效地對范圍進行控制。3、 加強溝通管理:采取靈活的溝通方式,正式溝通與非正式溝通方式相結合,爭取建設方的理解與支持,最終通過項目驗收4、 加強執(zhí)行過程的控制,強調用戶的充分參與,讓用戶及時對階段性成果進行書面簽字確認,并定期向用戶提交項目績效報告。試題分析:合同的內容就是當事人訂立合同時的各項合同條款。主要內容包括當事人各自的權利、義務、項目費用及工程款的支付方式、項目變更約定和違約責任、質量驗收標準、驗收時間、技術支持服務、合同附件等。從題中知道,甲乙雙方簽訂的合同只簡單規(guī)定了項目建設內容、項目金額、付款方式和交工時間;在合同的簽訂上沒有

17、對驗收標準、驗收時間、變更等進行寫明;同時在項目管理的過程中,甲方提出的變更,乙方在處理時做得不對,不能拒絕變更,應按整體變更控制流程進行,同時將項目中各文檔、數(shù)據(jù)、工具保存到配置管理系統(tǒng)中,在接到對方的變更請求后進行相應的變更評估,由CCB進行變更決策,確定變更后由項目經理組織進行實施變更,所有變更都應在受控的狀態(tài)下進行,實施后進行變更驗證,最后通知相應的干系人。而項目經理對變更的拒絕,雙方的關系也就處理不好,容易引起對方不滿,為后續(xù)的溝通帶來障礙。|在合同的變更管理中,應根據(jù)合同的相關條款適當?shù)募右蕴幚?,合同變更的處理由合同變更控制系統(tǒng)來完成。合同變更控制系統(tǒng)包括文書記錄工作、跟蹤系統(tǒng)、爭端解決程序和授權變更所需的批準級別。合同變更的處理原則是“公平合理”,變更合同價款按下列方式進行:(1)首先確定合同變更清單,然后確定變更價款(2)合同中已有適用于項目變更的價格,按合同已有的價格變更合同價款(3)合同中只有類似于項目變更的價格,可能參照類似價格變更合同價款(4)合

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