完整版,人事日常工作流程手冊范本

1、人事行政工作日常工作流程手冊、夕 4刖百為使本公司人力資源治理作業(yè)正軌化、 制度化,能在有序可循的情況下,使 本公司人力資源治理作業(yè)脈絡(luò)一貫, 并增強(qiáng)人力資源部門與各部門間的了解, 借 以更密切配合,提升工作效率,特制定本程序.第一章人員的招募一、 各部門需要增補(bǔ)人員需填寫“增補(bǔ)人員申請表并提交給人事行政部門.人事行政部接收到“增補(bǔ)人員申請表時,即行擬訂招募方案,內(nèi)容包括如下工程：1,招募職位名稱及名額；2,資格條件限制；3,職位預(yù)算薪金行政人事部和用人部門主管負(fù)責(zé)；4,預(yù)定任用日期；5,通報稿或登報稿訴求方式擬具；6,資料審核方式及辦理日期截止日期；7,甄試方式及時程安排含面談主管安排；8,

2、工作水平安排；9,準(zhǔn)備事項通知單、海報、公司宣傳資料等.二、訴求：即將招募消息告訴群眾及求職人,如下：1,網(wǎng)絡(luò)招聘：先擬廣告稿、主管確認(rèn)、發(fā)布；2,登報征求：擬廣告稿,決定刊登何報、何時,然后聯(lián)絡(luò)報社報價、審批、執(zhí) 行.3.,電視招聘：擬廣告稿,通過相關(guān)電臺將招聘相關(guān)信息播出.三、應(yīng)征信息處理：1,訴求消息發(fā)出后,會收到應(yīng)征資料,人事專員定時收集交主管審核后,由主 管初審并協(xié)調(diào)面試時間,通知前來本公司接受甄試.2,不合格應(yīng)征資料,歸檔一月后銷毀,但有要求退件者,應(yīng)給予退件.為了給 社會群眾一個好的印象,對所有未錄取者發(fā)郵件“致謝函也是應(yīng)有的禮貌.四、甄試：新進(jìn)人員甄選測試分筆試及面試一、筆試事

3、項：1專業(yè)測驗由申請單位擬訂試題；說明：常規(guī)情況下,由用人部門在申請人員增補(bǔ)時提供測試題和標(biāo)準(zhǔn)答案；應(yīng)試人員完成筆試后,由人力資源治理人員、用人部門主管或授權(quán)技術(shù)骨干、核 定權(quán)限主管分別面試.各級面試完成均應(yīng)有面試記錄和評價意見填寫在面試記錄表.二、面試：由申請部門主管、行政人事部主管、核定權(quán)限主管分別或共同面試,面試時應(yīng)注意：1、要盡量使應(yīng)征人員感到親切、自然、輕松；2、要了解自己所要獲知的答案及問題點；3、要了解自己要告訴對方的問題；4、要尊重對方的人格；5、將面試結(jié)果隨時記錄于“面試記錄表；6、面試過程中,應(yīng)盡可能滿足應(yīng)試者對崗位和公司的咨詢,并通過應(yīng)聘者提問的方法、出發(fā)點等評估應(yīng)聘者的

4、心理素質(zhì).7、原那么上所有環(huán)節(jié)的應(yīng)試筆試、面試、需安排在連續(xù)時間內(nèi)完成.三、如初次面談不夠周詳或需要特殊安排的,發(fā)出“復(fù)試通知單,再次安排約談.五、 背景調(diào)查：經(jīng)甄試合格,初步?jīng)Q定的人選,視情況應(yīng)作有效的背景調(diào)查.限治理、技術(shù)骨干六、結(jié)果評定：經(jīng)評定未錄取人員,先發(fā)出謝函郵件通知,將其資料歸入儲藏人才檔案中,以備不時之需.評定錄用人員經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn),行政人事部發(fā)出“報到通知單,并安排職前練習(xí)有關(guān)準(zhǔn)備工作.七、本卷須知：應(yīng)征資料的處理及背景調(diào)查時應(yīng)尊重應(yīng)征人的個人隱私權(quán),注意保密工作.八、體檢安排1、,對公司正式員工統(tǒng)一安排體檢,盡可能提前一天以上通知；3、通知面試擬錄用的人員體檢強(qiáng)調(diào)時間、需空腹

5、；4、告知體檢結(jié)果需要的時間；5、及時向醫(yī)院了解體檢結(jié)果合格者告知報到時間,不合格者告知情況提醒就醫(yī)06、體檢結(jié)果有重大疾病的,不可直接告知當(dāng)事人；必要時強(qiáng)調(diào)當(dāng)事人有不健康 現(xiàn)象,指導(dǎo)當(dāng)事人盡快安排就醫(yī).8、體檢結(jié)果有重大疾病的,人事專員除報告主管外,不可以在任何場合透露, 以尊重當(dāng)事人隱私.第二章 任 用一、 經(jīng)核定錄用人員,由行政人事部依據(jù)甄選報名單發(fā)給“報到通知單,請他于報到時攜帶以下資料：1、填寫本公司新進(jìn)職工錄用表；2、繳驗學(xué)歷證、職稱證及身份證；3、繳驗近期正面半身免冠照片；4、原單位勞動合同結(jié)束證實；以上應(yīng)繳資料視情況可增減二、治理人員任用,視情況可發(fā)給“聘任書和“任免通知.三、

6、新進(jìn)人員于報到日,行政人事部應(yīng)檢收其應(yīng)繳資料,假設(shè)資料不全,應(yīng)限期 補(bǔ)辦,否那么首月薪資可暫扣發(fā).四、 行政人事部隨后應(yīng)親切有禮地引導(dǎo)新進(jìn)人員報到,逐項協(xié)助辦理以下：1、領(lǐng)取員工相關(guān)文具用品；2、發(fā)放考勤卡并解釋使用；3、領(lǐng)取辦公桌鎖匙；4、視情況引導(dǎo)參觀、介紹各部門及安排職前相關(guān)治理制度講；5、行政人事部應(yīng)引導(dǎo)新進(jìn)人員向部門主管報到,跟蹤新員工適應(yīng)情況和工作安排.五、人員報到完畢隨后應(yīng)辦理以下事項：1、跟新員工花名冊；2、收齊報到應(yīng)繳資料連同甄選報名單建立個人資料檔案；3、填報集團(tuán)公司所有資料.第三章試 用1、 原那么上所有員工試用期為六個月,期滿合格者,辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)才正式聘用, 個別試用成

7、績突出者,可提前轉(zhuǎn)正.試用期滿后由行政人事部發(fā)出“試用期滿通 知.轉(zhuǎn)正后的員工經(jīng)分管部門主管及人力資源治理人員和權(quán)限程序?qū)徟罂珊?訂勞動合同.2、 行政人事部發(fā)出“試用期滿通知后,并依不同的批示,辦理以下事項：一適用不合格者,另發(fā)給通知單.二調(diào)升職者,由行政人事部辦理異動作業(yè).三薪資變更者,由行政人事部主管辦理調(diào)薪.第二十三條新進(jìn)人員在試用期中,表現(xiàn)不合要求,部門主管認(rèn)為有必要停止試用時,按程序報請權(quán)限主管核定停止試用.第四章 異 動一、 晉升升值、升級及降級由申請人填寫“人事異動申請單及辦理臨時 考核,部門主管簽署后轉(zhuǎn)行政人事部簽注意見,呈權(quán)限主管批示.二、調(diào)職由申請人填寫“人事異動申請單

8、送調(diào)職部門會簽,轉(zhuǎn)行政人事部簽 注意見后,呈權(quán)限主管核定.三、未批準(zhǔn)的升、降、調(diào)申請單退回申請部門；經(jīng)批準(zhǔn)的申請單那么由綜合辦公 室依據(jù)發(fā)布“人事異動通知,副本抄送申請部門及本人,并限期辦理業(yè)務(wù)移交 手續(xù),履任新值.行政人事部應(yīng)立即變更薪資名冊.四、經(jīng)批準(zhǔn)異動后,涉及調(diào)整薪資者,行政人事部應(yīng)根據(jù)人事異動申請單批示, 填制“薪資調(diào)整通知單辦理調(diào)薪.第五章請 假員工因故請假應(yīng)按有關(guān)規(guī)定辦理,行政人事部備案,依權(quán)限逐級呈核,再 轉(zhuǎn)回行政人事部登記于考勤表上.二、請休假作業(yè)應(yīng)另參照?員工手冊?有關(guān)規(guī)定辦理.第六章考 勤一、各部門主管應(yīng)于每月3日前將上月份考勤表審核后送行政人事部備查.二、所有請假記錄將

9、作為員工工作表現(xiàn)考核依據(jù)之一.三、員工因調(diào)休、請假,應(yīng)按有關(guān)規(guī)定辦理,行政人事部備案：經(jīng)權(quán)限主管核 準(zhǔn)后轉(zhuǎn)行政人事部核查并登記于考勤表上.四、因公而未考勤,應(yīng)通知行政人事部呈上級主管核簽.五、行政人事部于每日檢視出勤狀況,遇異常狀況或違規(guī)事情,應(yīng)及時主動與部門主管聯(lián)絡(luò).六、行政人事部每月底提交本月所有員工的考情情況,六、每一年度終了,行政人事部應(yīng)即依據(jù)年度考勤統(tǒng)計表,統(tǒng)計是否有未休完 特別假的人員.第四十一條 有關(guān)考勤作業(yè),請參照有關(guān)規(guī)定辦理.第九章 出差一、出差作業(yè),應(yīng)參照 “出差治理方法和相關(guān)規(guī)定辦理.第七章 獎懲一、員工遇有功過獎懲時,可由建議人填報“獎懲建議申請單公文,先由綜 合辦公室

10、簽注調(diào)查意見后,呈經(jīng)理核定.二、 行政人事部根據(jù)核準(zhǔn)獎懲建議申請單發(fā)布“獎懲通知單公文,副本抄送 本人部門及本人知照,另一份留底本部門月底加扣薪資.三、行政人事部應(yīng)按月將人事獎懲通知單登錄于個人資料卡內(nèi).四、獎懲作業(yè)應(yīng)另參照“獎懲方法及相關(guān)規(guī)定辦理.第八章考 核一、考績作業(yè)應(yīng)另參照“考績方法規(guī)定辦理.第九章 薪資、,將核準(zhǔn)工資見“薪資名冊,第十章培訓(xùn)一、 職前練習(xí)新進(jìn)人員于報到后,行政人事部應(yīng)辦理以下職前教育：1、介紹公司歷史背景、經(jīng)營方針、工作環(huán)境；2、簡介各部門組織、責(zé)任、作業(yè)狀況；3、相關(guān)人事治理制度及本卷須知；4、介紹各部門辦公室及主管.二、在職練習(xí)1、行政人事部于年度開始,依所需培訓(xùn)

11、目標(biāo)、課程、教材、預(yù)算,擬定練習(xí)計 劃.2、行政人事部于培訓(xùn)期中,應(yīng)嚴(yán)于考核.3、員工于接受培訓(xùn)后,視需要提出心得報告,成績優(yōu)劣列入考核依據(jù).第五十八條專業(yè)培練4、專業(yè)知識,視必要可辦理專案培訓(xùn).5、搜集專業(yè)報導(dǎo)或講座教材,印發(fā)給每位員工.三、培訓(xùn)作業(yè)應(yīng)另參照“培訓(xùn)方法規(guī)定辦理.第十一章辭職一、正式任用的員工如感工作不適或其他原因想辭職, 應(yīng)于30天前提出辭職中 請書,由部門主管及行政人事部主管簽具意見后, 呈公司經(jīng)理核準(zhǔn),再轉(zhuǎn)會行政 人事部,行政人事部憑此辦理停薪手續(xù).二、行政人事部依據(jù)辭職申請書發(fā)給 “離職通知單,通知本人于批準(zhǔn)離職日當(dāng) 天下班前依離職通知單上應(yīng)辦理事項, 逐項辦理移交,辦

12、理完畢由行政人事部審 核并簽署意見后計當(dāng)月薪資.三、行政人事部根據(jù)離職通知單于當(dāng)日即行辦理以下事項：1、登記于人員異動記錄簿內(nèi)；2、注銷行政人事部限制的人員狀況表內(nèi)登記；3、登記個人資料卡,注銷個人資料檔案,將資料存入離職檔案袋.四、行政人事部視情況應(yīng)約談離職人員,并將面談結(jié)果填入離職人員面談記錄 檔案,視情況對離職人員工作情況進(jìn)行適度跟蹤,以作為人事流動檢查參考.第十二章移 交1、 各級主管人員及業(yè)務(wù)承辦人員因故離職時, 應(yīng)將所負(fù)責(zé)的公物及經(jīng)辦事務(wù) 逐件列具清冊,在監(jiān)交人監(jiān)督下點交接任的人員,并會同接任人員提出移交報告 書.2、 移交時應(yīng)造清冊名稱如下：1、未辦或未了重要案件目錄；2、保管文

13、件目錄；3、責(zé)任事務(wù)目錄；4、上級指定專案移交事項清冊；5、集團(tuán)公司所需表單及事項.第十三章勞動保險一、員工試用期滿時,由行政人事部登記辦理投加保,生效日以到職日為準(zhǔn)；二、人員于退職日當(dāng)天,行政人事部應(yīng)辦理退保；三、投保薪資因調(diào)整薪資或其他因素而變動時, 應(yīng)由行政人事部填報“投保薪資調(diào)整單,具體操作按財務(wù)制度執(zhí)行；四、行政人事部每月統(tǒng)計列冊個人負(fù)擔(dān)保費,核算當(dāng)月工資時從薪資內(nèi)扣繳；五、每月月底核對社保繳費明細(xì),如有誤及時與社保局核對；六、保存社保相關(guān)資料,社保登記證年底需年檢.第十四章資料治理、各種人事命令、通知公告一周后,連同該案核準(zhǔn)憑證申請單或簽呈合并 歸檔.二、每月初依據(jù)人員異動記錄簿編制人員異動月報表,呈檢閱后,列入人事 流動率檢查依據(jù).三、員工假設(shè)有需要“效勞