2018年會(huì)策劃方案

1、“長(zhǎng)春博明2018年迎新年會(huì)暨2017年總結(jié)表彰會(huì)”活動(dòng)策劃方案（草案）一、年會(huì)籌備小組總策劃：張海清、劉玉紅總執(zhí)行：馮益民成員：王洪良、安立君、趙慧華、侯飛、馮民、徐少雷、李春華、朱立偉、潘玉CI梅、周春梅、楊娜、高世杰、欒健、李斌、陳靜美、顏婷菲、王福杰等二、年會(huì)內(nèi)容II一廣，/活動(dòng)名稱(chēng)：20182018 年迎新年會(huì)暨 20172017 年總結(jié)表彰會(huì)活動(dòng)基調(diào)：隆重?zé)崃覛g快活動(dòng)主題：格局激情未來(lái)活動(dòng)目的：對(duì) 20172017 年公司的工作進(jìn)行總結(jié)，展望公司 20182018 年公司發(fā)展愿景；激發(fā)員工熱情，增強(qiáng)員工的內(nèi)部凝聚力，豐富員工企業(yè)文化生活，增進(jìn)員工之間的溝通、交流和團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí)。活動(dòng)

2、日期：20172017 年 1212 月 3030 日 15:15:00-20:00-20:0000、II活動(dòng)地點(diǎn)：凈月XXXX酉店L參會(huì)人員：公司員工 9494 人、嘉賓 6 6 人，共計(jì) 100100 人?；顒?dòng)內(nèi)容：領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓致辭、文藝匯演（中間穿插頒獎(jiǎng)、抽獎(jiǎng)、游戲）、晚宴（詳細(xì)流程安排見(jiàn)附表）三、工作分工（一）后勤組（負(fù)責(zé)人：劉玉紅、馮益民）負(fù)責(zé)活動(dòng)所需的禮品、獎(jiǎng)品、紀(jì)念品、橫幅、宴席、酒水及其他年會(huì)所需物品的購(gòu)買(mǎi)、準(zhǔn)備；負(fù)責(zé)與酒店工作人員的溝通、協(xié)調(diào)工作。（二）會(huì)場(chǎng)組（負(fù)責(zé)人：侯飛、馮民、徐少雷）？?？負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)、布置年會(huì)舞臺(tái)及背景，布置會(huì)場(chǎng)氣球，營(yíng)造氣氛；負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)攝影、攝像、照相；負(fù)責(zé)

3、播放年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)所有節(jié)目伴奏帶及頒獎(jiǎng)音樂(lè)和年會(huì) PPTPPT 等；負(fù)責(zé)與酒店工作人員配合調(diào)試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦等；會(huì)場(chǎng)安全保障（消防、電源、設(shè)備等）。.（三）節(jié)目組（負(fù)責(zé)人：朱立偉、潘玉梅、周春梅、楊娜、高世杰、欒健、李斌、陳靜美、顏婷菲、王福杰）I1J-|負(fù)責(zé)完成對(duì)所有節(jié)目的排練、設(shè)計(jì)、篩選等工作；負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及演出的順序和流程銜接；負(fù)責(zé)聯(lián)系節(jié)目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等；I負(fù)責(zé)小游戲的提供、抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置等；負(fù)責(zé)確定頒獎(jiǎng)人員。（四）迎賓組（負(fù)責(zé)人：趙慧華、李春華）I代、X年會(huì)進(jìn)場(chǎng)入口處迎接嘉賓，,豉引領(lǐng)入座；負(fù)責(zé)嘉賓禮品發(fā)放；負(fù)責(zé)配合抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品、游戲獎(jiǎng)品的發(fā)放。（五

4、）文案組（負(fù)責(zé)人：馮益民欒?。┴?fù)責(zé)主持人主持詞（串詞）撰寫(xiě)、修改；四、年會(huì)活動(dòng)費(fèi)用預(yù)算（具體費(fèi)用根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整）項(xiàng)目基本內(nèi)容負(fù)責(zé)人費(fèi)用預(yù)算年會(huì)晚宴晚宴10桌，每桌888元（白酒自帶）馮益民8880租客車(chē)接送員工往返凈月酒店馮民600會(huì)場(chǎng)場(chǎng)地布置橫幅、氣球、裝飾品等侯飛500攝像現(xiàn)場(chǎng)的攝像侯飛500服裝、游戲道具文藝匯演節(jié)目服裝、道具、小游戲道具主持人服裝、妝容造型等陳靜美500礦泉水年會(huì)過(guò)程中所需礦泉水10箱，每箱20元馮益民200年會(huì)獎(jiǎng)品抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品5000年會(huì)禮品參加年會(huì)嘉賓每人一份禮品500年會(huì)游戲獎(jiǎng)品參加游戲獲獎(jiǎng)?wù)擢?jiǎng)品500其他支出備用馮益民1000費(fèi)用合計(jì)：18180五、相關(guān)注意事項(xiàng)（

5、一）活動(dòng)前i-S-I/,-；確保年會(huì)場(chǎng)地布置，所需物資、參會(huì)人員、表演人員全部到位。在年會(huì)開(kāi)始前 3030 分鐘，必須對(duì)所有年會(huì)所需要用到的設(shè)備進(jìn)行調(diào)試、檢查。（二）活動(dòng)中對(duì)年會(huì)工作人員進(jìn)行明確的分工，每項(xiàng)工作都必須責(zé)任到人，保持手機(jī)的開(kāi)Id 產(chǎn)-,*1通（統(tǒng)一設(shè)置振動(dòng)）便于及時(shí)聯(lián)絡(luò)。年會(huì)活動(dòng)的順利進(jìn)行需要各個(gè)方面的配合，更需要對(duì)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)節(jié)的控制及管理。對(duì)于演出的催場(chǎng)候場(chǎng)，舞臺(tái)上的道具提供，對(duì)于整體活動(dòng)的節(jié)奏的把握都要落實(shí)到位。（三）活動(dòng)后年會(huì)后期的紀(jì)念視頻制作、年會(huì)照片的收集及保存；年會(huì)總結(jié)。綜合管理部20172017 年 1212 月 2222 日附表：年會(huì)基本流程時(shí)間項(xiàng)目?jī)?nèi)容12:30會(huì)場(chǎng)組人員及主持人到達(dá)酒店年會(huì)會(huì)場(chǎng)組人員及主持人、所需物資（如橫幅、禮品、獎(jiǎng)品、演出備品等）需全部到達(dá)酒店12:30-14:00場(chǎng)地布置負(fù)責(zé)場(chǎng)內(nèi)布置的人員布置場(chǎng)地（如拉橫幅、場(chǎng)地?cái)[放、裝飾物品等）抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品放置年會(huì)主持人化妝、換裝等音響調(diào)試，音樂(lè)、攝影機(jī)、照相機(jī)準(zhǔn)備到位燈光、投影、音響、消防安全等會(huì)前準(zhǔn)備情況檢查14:00-14:30人員進(jìn)場(chǎng)參會(huì)人員在入口處每人抽取一個(gè)兌獎(jiǎng)號(hào)，進(jìn)場(chǎng)入座（提前安排各班組桌號(hào)）年會(huì)PP不音樂(lè)調(diào)試播放，同時(shí)主持人提醒進(jìn)場(chǎng)秩序及參會(huì)注意事項(xiàng)15:00-18:30年會(huì)活動(dòng)領(lǐng)