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1、培訓(xùn)管理體系構(gòu)建方案目的使公司培訓(xùn)管理體系趨于制度化、規(guī)范化、體系化的同時(shí),合理開發(fā)利用人力資源,使員工通過系統(tǒng)培訓(xùn)加深對(duì)企業(yè)與自身的了解,建立與企業(yè)同呼吸共命運(yùn),休戚與共的關(guān)系;通過建立培訓(xùn)管理體系, 提高管理層的管理意識(shí), 建立學(xué)習(xí)型組織, 不斷完善公司內(nèi)部管理機(jī)制;通過實(shí)施培訓(xùn)管理體系,提高員工基礎(chǔ)能力、技術(shù)能力、管理能力,以達(dá)到工作效率、經(jīng)濟(jì)效益的提升。二、 培訓(xùn)管理體系包含內(nèi)容1、企業(yè)內(nèi)訓(xùn)實(shí)施三級(jí)培訓(xùn)管理機(jī)制1)三級(jí)培訓(xùn)管理機(jī)制含義一級(jí):人力資源部根據(jù)公司整體戰(zhàn)略規(guī)劃與部門年度培訓(xùn)需求,編制實(shí)施年度培訓(xùn)計(jì)劃,培訓(xùn)內(nèi)容包括:新員工培訓(xùn)、管理人員培訓(xùn)、通用技能培訓(xùn)(如電腦使用培訓(xùn)等),專
2、項(xiàng)培訓(xùn)(如晉升培訓(xùn)、轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)等)二級(jí): 各部門在人力資源部配合下, 對(duì)本部門員工實(shí)施崗位業(yè)務(wù)能力培訓(xùn), 培訓(xùn)內(nèi)容包括:公司管理規(guī)定、部門規(guī)章制度、專業(yè)技能培訓(xùn)及根據(jù)部門實(shí)際需要而實(shí)施的培訓(xùn);三級(jí): 由生產(chǎn)部車間各工區(qū)、工組對(duì)生產(chǎn)一線工人實(shí)施,第三級(jí)培訓(xùn)以車間為單位,分工區(qū)負(fù)責(zé),每一區(qū)由一名兼職培訓(xùn)員負(fù)責(zé)本工區(qū)專業(yè)操作技能及常規(guī)能力培訓(xùn);2)公司所有內(nèi)部培訓(xùn)工作均適用三級(jí)培訓(xùn)管理機(jī)制;3)公司培訓(xùn)管理體系所覆蓋的培訓(xùn)網(wǎng)絡(luò)包括:企業(yè)內(nèi)訓(xùn)、委外培訓(xùn)、自我培訓(xùn)、其他培訓(xùn)等;培訓(xùn)網(wǎng)絡(luò)下一切培訓(xùn)均應(yīng)在培訓(xùn)管理體系下實(shí)施;2、委外培訓(xùn): 由公司委派員工或由員工申請(qǐng)經(jīng)公司同意參加學(xué)歷類、學(xué)位類、資格類、職業(yè)證
3、類的在職培訓(xùn),或脫產(chǎn)進(jìn)修、出國(guó)深造、出國(guó)交流等;3、自我培訓(xùn): 公司鼓勵(lì)不影響工作的前提下,利用業(yè)余時(shí)間參加自學(xué)考試或其他函授學(xué)習(xí)的自我培訓(xùn)。三、 培訓(xùn)體系建立成效預(yù)估1、 整合公司目前培訓(xùn)狀況;2、規(guī)范公司培訓(xùn)實(shí)施流程;3、形成公司培訓(xùn)網(wǎng)絡(luò)化;4、培訓(xùn)系統(tǒng)資源共享;5、培訓(xùn)效果、效益保障;6、培訓(xùn)資源、資金合理配置。四、培訓(xùn)體系組織結(jié)構(gòu)培訓(xùn)領(lǐng)導(dǎo)小組廠!人力資:源部1部門負(fù)責(zé)人培訓(xùn)員培訓(xùn)專干備注:1、實(shí)線代表直接隸屬關(guān)系,虛線代表配合協(xié)作關(guān)系;2、培訓(xùn)領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)由總經(jīng)理擔(dān)任,副組長(zhǎng)為總經(jīng)理室成員;3、講師團(tuán)成員人力資源部特聘,由部門各崗位業(yè)務(wù)、技術(shù)、管理等方面專家擔(dān)當(dāng),協(xié)助實(shí)施各項(xiàng)培訓(xùn)工作;
4、4、培訓(xùn)組織出現(xiàn)或?qū)⒊霈F(xiàn)專兼職培訓(xùn)員因離職、升遷等原因造成崗位空缺時(shí),各部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)及時(shí)報(bào)告公司人力資源部以便重新招聘或選報(bào)人員并進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn),保證培訓(xùn)工作的連續(xù)進(jìn)行;5、為及時(shí)更新培訓(xùn)員知識(shí),提高培訓(xùn)員的技能與技巧,人力資源部定期(一年一次)組織對(duì)培訓(xùn)員進(jìn)行培訓(xùn);6、除車間是以工區(qū)為單位配置多名培訓(xùn)員外,其他部門均以部門為單位配置一名培訓(xùn)員。五、訓(xùn)管理及體系的運(yùn)行1.員工培訓(xùn)堅(jiān)持"內(nèi)培為主,外培為輔;崗位培訓(xùn)為主,學(xué)歷培訓(xùn)為輔;技能培訓(xùn)為主,理論培訓(xùn)為輔;專業(yè)對(duì)口,學(xué)用一致;先急后緩,統(tǒng)籌兼顧”的原則,并按形式多樣,投資 少,周期短,見效快與適用性強(qiáng)的要求,公司統(tǒng)一安排,從嚴(yán)控制。
5、2.培訓(xùn)計(jì)劃的制定與修改:經(jīng)人力資(1)年度計(jì)劃的制定:各部門應(yīng)于本年度元月份將培訓(xùn)計(jì)劃報(bào)公司人力資源部,擬定出公司當(dāng)年度培訓(xùn)工作源部進(jìn)行匯總與審核并結(jié)合公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展目標(biāo)與人才培養(yǎng)計(jì)劃, 計(jì)劃草案,經(jīng)培訓(xùn)工作領(lǐng)導(dǎo)小組討論通過后,即形成公司當(dāng)年的培訓(xùn)工作年度計(jì)劃并發(fā)文件。(2) 年度計(jì)劃的執(zhí)行:各部門或單位務(wù)必按照公司年度計(jì)劃的要求,針對(duì)具體培訓(xùn)項(xiàng)目,制定相應(yīng)的實(shí)施方案,并報(bào)公司人力資源部審批備案。實(shí)施方案通過審批后,各專兼職培訓(xùn)員應(yīng)按具體要求認(rèn)真組織實(shí)施。(3) 培訓(xùn)計(jì)劃的修訂:凡需修訂的計(jì)劃項(xiàng)目,均需書面報(bào)告人力資源部。重大培訓(xùn)項(xiàng)目的修訂則需經(jīng)培訓(xùn)工作領(lǐng)導(dǎo)小組審批同意。培訓(xùn)教程原則上一年修改
6、一次,各部門不得私自 修改。(4) 培訓(xùn)總結(jié)與評(píng)估:培訓(xùn)項(xiàng)目實(shí)施完畢,各專兼職培訓(xùn)員應(yīng)及時(shí)組織培訓(xùn)評(píng)估與總結(jié),評(píng)估與總結(jié)報(bào)告交人力資源部并作為培訓(xùn)員月、季、年度考核依據(jù)。財(cái)務(wù)部門必須在人力資源部審查簽字后,才能報(bào)銷所有培訓(xùn)費(fèi)用。3.實(shí)行定期檢查與報(bào)告制度(1)各部門專兼職培訓(xùn)員應(yīng)按月將工作總結(jié)上交人力資源部,人力資源部每季度對(duì)各部門培訓(xùn)工作進(jìn)行檢查, 檢查內(nèi)容為:計(jì)劃項(xiàng)目的組織實(shí)施情況與記錄、員工培訓(xùn)檔案管理與完 善等。并要求提出改進(jìn)方案(2)人力資源部每季度向培訓(xùn)工作領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告公司培訓(xùn)實(shí)施情況,或意見。每年年末應(yīng)召開各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、員工代表及培訓(xùn)先進(jìn)工作者參加的培訓(xùn)工作總結(jié)與表彰 大會(huì)。主要是對(duì)
7、一年來培訓(xùn)工作進(jìn)行總結(jié),對(duì)培訓(xùn)工作優(yōu)秀者進(jìn)行表彰。4培訓(xùn)工作流程圖:培訓(xùn)工作領(lǐng)導(dǎo)小組Ir人力資源部各部門兼職培訓(xùn)員任務(wù)下達(dá)信息收集匯報(bào)車間兼職培訓(xùn)員六、能職責(zé)劃分1培訓(xùn)領(lǐng)導(dǎo)小組職能:(1)統(tǒng)籌、領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)督公司各項(xiàng)培訓(xùn)工作的開展;(1)審核人力資源部提交的全公司年度培訓(xùn)計(jì)劃及臨時(shí)培訓(xùn)計(jì)劃;審核人力資源部提交的全公司年度培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算與臨時(shí)培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算;負(fù)責(zé)培訓(xùn)??钆c培訓(xùn)物資落實(shí)工作,并監(jiān)督各部門使用;(4)審核人力資源部提交的年度培訓(xùn)總結(jié)報(bào)告;審核講師團(tuán)講師任職資料包括個(gè)人檔案、崗位職責(zé)、任職資格、所授課程 等;組織公司年度培訓(xùn)工作會(huì)議,安排各部門相關(guān)培訓(xùn)工作。2 .組長(zhǎng)職責(zé):(1)培訓(xùn)領(lǐng)導(dǎo)小組組
8、長(zhǎng)為全公司培訓(xùn)工作的領(lǐng)導(dǎo)者、監(jiān)督人;審批人力資源部提交的全公司年度培訓(xùn)計(jì)劃與臨時(shí)計(jì)劃;對(duì)專項(xiàng)培訓(xùn)的培訓(xùn)費(fèi)用與物資審批與簽發(fā);審批人力資源部提交的年度培訓(xùn)總結(jié)報(bào)告;簽發(fā)公司內(nèi)部培訓(xùn)講師的邀請(qǐng)函;(6)主持召開公司年度培訓(xùn)工作會(huì)議;(7)參加公司培訓(xùn)工作相關(guān)活動(dòng)。3.培訓(xùn)領(lǐng)導(dǎo)小組成員職責(zé):(1)協(xié)助組長(zhǎng)完成培訓(xùn)工作的監(jiān)督職能;(2)協(xié)助組長(zhǎng)完成公司年度培訓(xùn)計(jì)劃及臨時(shí)培訓(xùn)計(jì)劃的審核職能,并提出合理建議;協(xié)助組長(zhǎng)完成年度培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算的審核職能,并提交合理建議; 負(fù)責(zé)培訓(xùn)費(fèi)用與物資合理使用的落實(shí)工作;6)協(xié)助組長(zhǎng)審核全公司年度培訓(xùn)總結(jié)報(bào)告,并提出合理建議;參加公司組織的年度培訓(xùn)工作會(huì)議,并提出合理化建議
9、;7)其他與培訓(xùn)工作相關(guān)事宜;4人力資源部培訓(xùn)職能:1)2)建立并完善公司培訓(xùn)管理體系,匯編公司培訓(xùn)手冊(cè)人力資源部為公司培訓(xùn)工作的主導(dǎo)核執(zhí)行部門,直接對(duì)培訓(xùn)領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé);3)4)5)對(duì)公司一切培訓(xùn)活動(dòng)按培訓(xùn)管理體系進(jìn)行規(guī)劃;6)制定公司培訓(xùn)考核管理制度, 提交公司培訓(xùn)考核方案, 并監(jiān)督各部門具體培訓(xùn)考核工作的實(shí)施;7)建立培訓(xùn)工作所需相關(guān)資料及資源體系,確保公司培訓(xùn)工作均能資源共享;8)根據(jù)各部門提交的培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算,擬定公司年度培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算;9)提交公司年度培訓(xùn)工作總結(jié)報(bào)告;10)其他培訓(xùn)工作相關(guān)事宜。根據(jù)各部門制定的年度培訓(xùn)計(jì)劃,向培訓(xùn)領(lǐng)導(dǎo)小組提交公司合理化年度培訓(xùn)計(jì)劃書;配合各部門培訓(xùn)工作
10、開展,并監(jiān)督各項(xiàng)培訓(xùn)工作的實(shí)施;5、人力資源部培訓(xùn)主管職責(zé):1)直接對(duì)培訓(xùn)領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé),并向其匯報(bào)工作;制定培訓(xùn)管理規(guī)定; 制定培訓(xùn)費(fèi)用及物資管理規(guī)定; 制定培訓(xùn)考核管理規(guī)定,并組織實(shí)施考核工作; 明確培訓(xùn)組織與職責(zé)劃分;制定培訓(xùn)實(shí)施流程;7)建立培訓(xùn)員與講師團(tuán)檔案;8)與各相關(guān)部門協(xié)調(diào)配合,組織實(shí)施培訓(xùn)工作;9)負(fù)責(zé)與外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、公司保持良好合作關(guān)系;10)督促培訓(xùn)專干工作進(jìn)展。6培訓(xùn)專干崗位職責(zé):1) 對(duì)人力資源部經(jīng)理負(fù)責(zé);負(fù)責(zé)每次培訓(xùn)所需的物資、設(shè)備準(zhǔn)備; 負(fù)責(zé)每次培訓(xùn)所需的資料、文件準(zhǔn)備與分發(fā);負(fù)責(zé)每次培訓(xùn)工作的聯(lián)絡(luò)與通知工作;負(fù)責(zé)聯(lián)系各培訓(xùn)機(jī)構(gòu),并與之配合完成各項(xiàng)培訓(xùn)事宜;6)負(fù)責(zé)
11、建立與完善培訓(xùn)檔案;7)負(fù)責(zé)組織、落實(shí)培訓(xùn)考評(píng)工作;8)8)1.對(duì)本部門培訓(xùn)工作負(fù)責(zé),并監(jiān)督各項(xiàng)培訓(xùn)工作的實(shí)施;2.制定本部門年度培訓(xùn)計(jì)劃, 備份于人力資源部, 并保障部門培訓(xùn)工作嚴(yán)格按計(jì)劃實(shí)施;3.制定本部門年度培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算,備份于人力資源部并嚴(yán)格控制費(fèi)用的合理使用;4.制定本部門培訓(xùn)管理制度, 備份于人力資源部, 并依部門工作開展方向修訂現(xiàn)行管理制度;5.組織實(shí)施本部門培訓(xùn)考核工作, 加強(qiáng)于人力資源部的合作于配合, 審核并確認(rèn)考核方式、內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)等,擔(dān)當(dāng)主考官與評(píng)委等職務(wù),將考評(píng)結(jié)果備份于人力資源部;6.定期審閱部門培訓(xùn)檔案,根據(jù)數(shù)據(jù)資料總結(jié)分析部門培訓(xùn)現(xiàn)狀,制定相應(yīng)措施;7.向總經(jīng)理室提
12、交月度培訓(xùn)工作總結(jié)報(bào)告,并備份于人力資源部。8、部門培訓(xùn)員崗位職責(zé):1)部門培訓(xùn)員由本部門推薦并審核通過;負(fù)責(zé)與各部門培訓(xùn)員協(xié)作、配合組織實(shí)施各項(xiàng)培訓(xùn)工作; 負(fù)責(zé)跟催各部門培訓(xùn)工作開展。7、各總監(jiān)及事業(yè)部經(jīng)理主要職責(zé)為:2)3)與人力資源部保持工作上的密切聯(lián)系;4)負(fù)責(zé)本部門各項(xiàng)培訓(xùn)工作所需的物資、資料、設(shè)備的準(zhǔn)備;5)負(fù)責(zé)各項(xiàng)培訓(xùn)工作的聯(lián)絡(luò)與通知工作;6)組織實(shí)施本部門考核工作;7)建立部門培訓(xùn)檔案, 包括受訓(xùn)人員檔案、考評(píng)結(jié)果、 培訓(xùn)所涉及圖文實(shí)物資料等,并備份于人力資源部;部門培訓(xùn)員直接由部門負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo), 配合協(xié)作人力資源部做好部門培訓(xùn)相關(guān)事向部門負(fù)責(zé)人提交培訓(xùn)報(bào)告,匯報(bào)培訓(xùn)工作,并備份
13、于人力資源部;宜;9)保證部門培訓(xùn)工作按計(jì)劃實(shí)施,并負(fù)責(zé)組織各項(xiàng)培訓(xùn)活動(dòng)。10)車間培訓(xùn)員直接對(duì)車間負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé),并向其匯報(bào)工作;11)車間培訓(xùn)員按工藝區(qū)分,實(shí)施工區(qū)負(fù)責(zé)制;12)車間培訓(xùn)員負(fù)責(zé)安排“一對(duì)一”幫扶配對(duì)新員工培訓(xùn);13)車間培訓(xùn)員對(duì)“一對(duì)一”幫扶配對(duì)成員的工作、生活給予指導(dǎo)與幫助;14)切實(shí)關(guān)注與監(jiān)督“一對(duì)一”幫扶配對(duì)成員培訓(xùn)進(jìn)展情況,做好相應(yīng)記錄;15)根據(jù)本工區(qū)負(fù)責(zé)相關(guān)工藝流程,制定行之有效的培訓(xùn)及考核項(xiàng)目;9、講師崗位職責(zé):1)講師對(duì)本部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé),與人力資源部為協(xié)作、配合關(guān)系;2)講師由本部門推薦的具有專業(yè)技術(shù)知識(shí)與授課能力的內(nèi)部人員擔(dān)當(dāng);制定本部門行之有效的培訓(xùn)工作計(jì)劃、課程及講義;4)
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