行政人事部日常工作指引

1、精品行政人事部日常工作指南一、行政部的職能行政部是公司的綜合辦事部門。其核心職能主要包括以下四個方面。1 參謀職能。 行政部不僅應在日常事務方面做好上級領導的“參謀”和“助手”，更應在經(jīng)營理念、 管理策略、企業(yè)精神、企業(yè)文化及用人政策等重大問題上有自己的見解，從 而真正成為上級領導不可或缺的“高參”與“臂膀” 。2 溝通職能。 行政部應清晰傳達上級領導指令，溝通、協(xié)調各部門之間的工作，保證 高效地完成任務。3 管理職能。 行政部擔負著文件歸檔、辦公自動化、人員接待、車輛調度、總務后勤 （衛(wèi)生、食堂、員工宿舍） 、安全保衛(wèi)等工作。4 服務職能。 行政部應積極為各職能部門提供后勤保障。二、行政部的

2、組織結構由于公司所屬行業(yè)和規(guī)模的不同，公司的組織結構也不盡相同。圖 1-1 是依據(jù)行政部 的職能分類而設計的組織結構?？删庉媹D1-1 行政部組織結構示例、安令保密主管行政總監(jiān)行政部經(jīng)理、行政部責權：（一）行政部的職責行政部負責管理公司的日常行政事務,做好上傳下達、溝通聯(lián)系和綜合協(xié)調工作，確保公司各項工作正常運行。其具體職責如圖1-2所示。精品職責制定公司各項行政規(guī)章制度，保證各項工作規(guī)范化進行職- - - - - - - -責負責公司行政工作計劃、工作總結及行政公文等文件的起草工作2責3職責4職 責4負責全公司資料、信息的管理以及宣傳報道等日常行政事務管理工作B負責公司會議組織、記錄及歸檔工作

3、負責員工考勤、岀勤統(tǒng)計、報表制作及分析等人事管理工作職責負責公司總務后勤管理工作10職責督促檢查各職能部門對公司有關決議、計劃及各項行政管理制度的執(zhí)行情況11做好公司內部的聯(lián)絡溝通工作，及時向上反映情況，向下反饋信息職 責協(xié)調各部門間的工作，督辦檢查各項工作和計劃安排各種文體活動14可編輯圖1-2行政部職責精品（二）行政部的權力為了保證公司各項規(guī)章制度的良好運行及行政管理工作的高效展開，行政部擁有6項工作權限力，如圖1-3所示。權 ；力根據(jù)公司總體戰(zhàn)略規(guī)劃，對公司經(jīng)營計劃有建議權1 丿 '權 力依照制度，對行政檢查中發(fā)現(xiàn)的問題有處理權丄V*W依照制度，按規(guī)定程序，對其他部門有處罰建議權

4、依照制度，對公司員工違反行政制度有處罰建議權有權要求公司內部其他相關部門配合行政部的工作 V V V W I V V IV 4 V V V V V >« -I P V V V V V I I對部門內部員工的聘任、解聘有建議權圖1-3行政部權力四、行政部崗位職責（一）行政總監(jiān)的崗位職責行政總監(jiān)負責對公司行政人事日常工作進行監(jiān)督、管理。其具體職責如圖1-4所示?？删庉嫿哟局匾獊碓L客人，處理行政方面的重要函件V+ + * 4 4 * 4 * + 'fi 4 + + 9 &T + '管理公司的后勤服務工作，創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境負責統(tǒng)籌、協(xié)調行政部門與公司

5、其他部門的工作，確保部門之間的良好協(xié)作ll代表公司與外界有關部門和機構聯(lián)絡，并保持良好的合作關系職責10負責宣傳企業(yè)文化，提升公司內外部形象職責11做好行政管理的統(tǒng)籌安排，負責指導、管理部門內部及公司各部門人力資源和行政工作職責12掌握公司行政管理工作的運行情況，適時向總經(jīng)理匯報組織制定、完善并監(jiān)督執(zhí)行公司的行政管理制度做好行政、人事部門的總體預算管理工作圖1-4行政總監(jiān)崗位職責（二）行政部經(jīng)理的崗位職責行政部經(jīng)理負責全面規(guī)劃、指導，協(xié)調公司內相關行政支持服務。其主要職責如圖1-5所示。組織制定及執(zhí)行公司行政制度、流程和工作計劃組織、協(xié)調公司的各種會議及大型活動做好公司重要文件包括月度、季度、

6、半年、年度工作計劃和總結報告后起草工作f J職責4職責5定期召集員工建議審議委員會成員對合理化建議進行評審職責6負責公司內部、外部公共關系管理工作V * I I V V I- l-V « » V I I V V V V R I P V II V V V VW -I V V I IVVVR* IIIVUVV III V « V l>« -I P V I I V 1 V V I IVVVI V職責7負責監(jiān)督、指導各種行政費用的審核和控制工作，擬訂行政費用的預算并監(jiān)督預算的執(zhí)行*4 v <i R i-4i « f v-i -i i! I-9 v >*! i v vv 4 v ! v-i i- *>i « >-! n f « i i-4v v v» i-1! v j-4 « i> v-i 4 i-i v v v*-i ii v »|i v 1合理調度公務用車，安排車輛的維修與保養(yǎng)做好員工、各部門及上級之間的溝通工作根據(jù)工作計劃和目